Lembra-se de “mostrar e contar”? O dia em que você finalmente pôde levar seu peixe de estimação para a escola e apresentá-lo aos seus colegas da primeira série? Bons tempos aqueles. 😌
Como profissionais, agora enfrentamos situações semelhantes na forma de apresentar ideias, debater e executar projetos com o grupo.
Desde então, aprendemos que mostrar é mais poderoso do que apenas dizer, e criamos maneiras diversificadas e envolventes de transmitir nossas ideias. Essa é uma grande vitória para as pessoas que processam informações de maneira diferente, incluindo 65% da nossa população que se identifica como aprendizes visuais.
Entre: quadros Kanban.
Os quadros Kanban são uma abordagem de gerenciamento de projetos ágil e altamente visual para ajudar as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho, promover transparência, identificar gargalos e mudar rapidamente de rumo, se necessário. Embora o objetivo seja começar a economizar tempo o mais rápido possível, configurar um quadro do zero pode ser demorado e até contraproducente em alguns casos — é aí que os modelos se tornam úteis. 🤓
As equipes funcionam de forma mais rápida e eficiente com os modelos de quadro Kanban certos, adaptados às suas necessidades específicas — mas quem tem tempo para testar todos os modelos Kanban que aparecem na pesquisa do Google? Nós temos. 🙋🏼♀️
Considere este artigo como seu curso intensivo sobre tudo relacionado ao Kanban, incluindo estrutura, perguntas frequentes, dicas, benefícios e, é claro, 11 modelos gratuitos de Kanban para atingir suas metas de fluxo de trabalho!
O que é um modelo de quadro Kanban?
Os modelos de quadro Kanban são quadros pré-construídos e personalizáveis que agilizam as fases de preparação e configuração envolvidas na criação do seu quadro, para que você possa começar a economizar tempo rapidamente. Essencialmente, eles são quadros Kanban prontos para uso, nos quais você preenche os campos em branco e pode ajustar ou editar conforme necessário.
E como o método Kanban pode ser usado em vários departamentos e setores diferentes, um modelo bem estruturado garante que sua equipe o utilize da maneira mais eficiente possível. Ainda assim, isso é apenas uma amostra dos benefícios de um modelo flexível de quadro Kanban!
Benefícios de usar modelos de quadro Kanban
Mais do que apenas uma economia de tempo, os modelos de quadro Kanban ajudam você a começar com o pé direito, com uma interface limpa e bem mantida, garantindo que seu quadro esteja sempre pronto para ser apresentado — mesmo em curto prazo — às partes interessadas, gerentes ou outros departamentos.
Eles também inspiram inovação na forma de personalização, automações e status de tarefas mais eficazes. Como a abordagem Kanban pode beneficiar uma variedade de casos de uso, ter um modelo designado pode funcionar como suas rodinhas de treinamento, mostrando quais status, limites de trabalho em andamento e automações são comumente úteis para o seu setor.
Além disso, há um modelo para cada nível de habilidade. Se você é novo nos quadros Kanban, há vários modelos fáceis de usar para iniciantes, que facilitam sua adaptação a essa metodologia ágil. Ou, se você já usa quadros há anos e precisa de uma nova perspectiva ou está buscando maneiras de inovar seu processo Kanban, os modelos são uma excelente maneira de ensinar como aprimorar seu quadro.
A principal lição aqui é que os modelos de quadro Kanban estão aqui para ajudá-lo. Deixe que um modelo bem projetado faça o trabalho pesado por você, para que você possa se concentrar no seu projeto e na equipe que o está levando adiante.
Bônus: modelos de storyboard!
11 modelos gratuitos de quadro Kanban
Estamos falando de algo importante aqui — vamos ver esses modelos poderosos em ação! Aqui estão 11 dos nossos modelos favoritos de quadro Kanban para ClickUp, OneNote e Excel, e como eles podem levar sua equipe ao próximo nível.
1. Modelo de quadro Kanban
Aplique o modelo ClickUp Simple Kanban Board ao seu espaço de trabalho ClickUp e comece a otimizar seu ciclo de lançamento em pouco tempo. Esta pasta contém cinco status para dividir suas tarefas e um documento de ajuda com dicas e uma descrição detalhada de cada recurso. Ela ainda oferece recursos adicionais para configurar a automação de tarefas, criar listas de verificação para tarefas menores e integrações sugeridas para tornar sua transição para a visualização do quadro no ClickUp ainda mais suave.
Os status das tarefas são versáteis o suficiente para se adequar a praticamente qualquer fluxo de trabalho, especialmente se você precisar de edições ou feedback sobre suas tarefas — desde marketing até desenvolvimento de produtos, passando por edição de blogs ou design gráfico. Embora este seja um modelo de nível mais intermediário, seu documento de ajuda passo a passo é direto e fácil de seguir, independentemente da sua experiência com Kanban.
2. Modelo de quadro Kanban para gerenciamento ágil
O modelo de quadro Kanban de gerenciamento ágil da ClickUp ajuda você a configurar um fluxo de trabalho complexo rapidamente.
A abordagem ágil pode parecer complicada no início, mas este modelo cria um Espaço no ClickUp com tudo o que você precisa para implementar um fluxo de trabalho ágil básico em poucos minutos.
Para equipes ágeis que trabalham em sprints, você tem a opção de habilitar 13 ClickApps diferentes para personalizar como organiza seu backlog, gerencia cargas de trabalho e trabalha com sua equipe. Isso inclui limites de trabalho em andamento, marcos, dependências, pontos de sprint e muito mais!
Com 30 status personalizados, um campo personalizado, oito tags, seis visualizações e quatro automações, este modelo contém todos os recursos necessários para fornecer feedback, otimizar recursos e começar a entregar resultados mais rapidamente.
3. Modelo simples de quadro Kanban para sprints
Mergulhe de cabeça na fonte dos sprints com o modelo de quadro Kanban Simple Sprints da ClickUp! Menos complexo e mais fácil de usar do que o modelo de gerenciamento ágil anterior, este modelo aplica um espaço ao seu espaço de trabalho ClickUp com nove status, nove ClickApps e visualizações predefinidas de quadro e lista.
Este modelo abrange todos os fundamentos do sprint para equipes ágeis entregarem produtos mais rapidamente e oferece um documento útil para mostrar como alinhar este modelo com seu fluxo de trabalho e aproveitar ao máximo sua barra de ferramentas multitarefa.
4. Modelo de quadro Kanban para gerenciamento de contas
Se você é gerente de escritório, consultor financeiro, trabalha com vendas ou simplesmente é uma pessoa tentando controlar seu orçamento, este modelo é para você.
O modelo de quadro Kanban do Gerenciador de Contas da ClickUp rastreia tudo, desde a última atividade do usuário até renovações de contas, contatos e riscos. Esta pasta adiciona 19 status úteis — conte-os! — incluindo Cultivando, Pronto para renovação, Perda de cliente, Integração e muito mais — perfeito para clientes em potencial e para manter relacionamentos com os clientes atuais.
Este também é um ótimo modelo para se conectar com novos clientes, com sete tipos de visualização para fomentar o engajamento com leads e a visualização Formulário para cadastrar novos clientes em uma pesquisa com respostas que podem ser convertidas em tarefas ClickUp acionáveis. E já mencionamos que este modelo é rico em campos personalizados? Com 10 opções para escolher, você tem ainda mais maneiras de classificar, filtrar e agrupar seu quadro Kanban.
5. Modelo de quadro Kanban para solicitações da equipe
Os quadros Kanban são uma ferramenta popular de gerenciamento ágil de projetos, mas são realmente confiáveis e usados por equipes de todos os departamentos, incluindo RH!
O modelo de quadro Kanban de solicitações da equipe da ClickUp é uma ferramenta crucial para gerentes de RH, TI e escritório responsáveis por rastrear e organizar as solicitações de suas equipes remotas.
Esta pasta adiciona quatro visualizações ao seu espaço de trabalho, incluindo um quadro Kanban separado para os diferentes tipos de solicitações recebidas e um formulário de solicitação interna com respostas que podem ser transformadas diretamente em tarefas do ClickUp que aparecem no seu quadro. Além disso, cinco status garantem que nenhuma solicitação seja esquecida.
6. Modelo de quadro Kanban para produção de vídeo
O modelo de quadro Kanban para produção de vídeo da ClickUp é um exemplo perfeito da versatilidade dos quadros Kanban. Planeje sua agenda de filmagens, da pré à pós-produção, com este modelo fácil de usar para iniciantes. Visualize sua agenda em uma lista ou mova as tarefas pelo pipeline de produção arrastando e soltando-as no quadro Kanban.
Além disso, este modelo básico de quadro Kanban vem com um documento de ajuda para elevar sua organização e levar seus projetos criativos até a linha de chegada sem esforço.
7. Modelo de quadro Kanban para gerenciamento de projetos
Se todos esses modelos parecem ótimos, mas talvez um pouco complicados demais para o seu nível de experiência com Kanban até o momento, este é o modelo ideal para você.
Esteja você gerenciando um projeto ou organizando suas tarefas semanais, este modelo de quadro de gerenciamento de projetos fácil de usar para iniciantes da ClickUp cobre todos os fundamentos do Kanban. Comece com um quadro já dividido em cinco status que podem ser aplicados a praticamente qualquer fluxo de trabalho: Aberto, Em andamento, Revisão, Bloqueado e Fechado.
8. Modelo de quadro Kanban para acompanhamento de campanhas
Este é o modelo com que sua equipe de marketing sempre sonhou. ✨
Entre lidar com diferentes ferramentas, várias campanhas, manter-se dentro do orçamento e a pressão pelo desempenho, é fácil se sentir sobrecarregado pelo seu fluxo de trabalho de marketing — mas o modelo de acompanhamento e análise de campanhas da ClickUp foi projetado para acompanhar todas essas partes em movimento.
Este modelo contém 10 campos personalizados para que você possa incluir todos os detalhes necessários em cada tarefa e visualizar suas campanhas da maneira que for mais conveniente para você. Com várias campanhas e tarefas trabalhando em conjunto, seu quadro Kanban garante que ninguém tenha mais trabalho do que pode suportar. Além do quadro, você encontrará suas campanhas programadas em uma visualização clara do calendário e uma lista de todas as campanhas para evitar sobreposições.
9. Modelo de roteiro Kanban
O desenvolvimento de produtos não tem uma abordagem única. Cada empresa possui seus requisitos exclusivos, e cabe a cada equipe traçar seu próprio caminho. Eleve seu processo com esta ferramenta Kanban. O modelo de roteiro Kanban do ClickUp permite que você gerencie suas tarefas e objetivos, priorize elementos críticos e, eventualmente, obtenha uma perspectiva clara de suas atividades de desenvolvimento.
10. Modelo de fluxo cumulativo Kanban para Excel
Mencionamos que os quadros Kanban podem ter diferentes formatos e tamanhos — e este modelo do Excel é um ótimo exemplo disso! As equipes adoram os quadros Kanban porque eles se concentram em um fluxo contínuo e consistente de trabalho para concluir os projetos no prazo, uma tarefa de cada vez. Com os limites de trabalho em andamento, as equipes podem controlar o número de tarefas nas quais estão trabalhando, garantindo que não assumam mais trabalho do que podem realizar. Este modelo de quadro Kanban do Excel se concentra nesse aspecto dos quadros Kanban.
Basta preencher a data associada à sua tarefa ou processo e o número de tarefas em andamento permitidas por dia para ver seu fluxo de trabalho preenchido em um gráfico de fluxo cumulativo visual no Excel, com cores associadas a cada tarefa.
Este quadro Kanban do Excel é uma ótima ferramenta para alunos altamente visuais que precisam ver como as tarefas se acumulam umas em relação às outras a cada dia!
Você confia nos seus fluxos de trabalho baseados no Excel? Temos a ferramenta certa para você! Aprenda a
11. Modelo de quadro Kanban do OneNote
Da mesma forma que você pode estruturar seu quadro Kanban no Excel ou em um quadro branco digital, também é possível criar um quadro no OneNote! Crie colunas para gerenciar seu fluxo de trabalho no escritório ou em casa com a flexibilidade de adicionar quantas colunas, cores e detalhes forem necessários.
Mais recursos de modelos de gerenciamento de projetos:
Melhores práticas do quadro Kanban
Com suas raízes na fabricação automotiva durante a década de 1940, os quadros Kanban se adaptaram e se expandiram para beneficiar equipes em todos os setores com uma estrutura simples, mas flexível, para visualizar fluxos de trabalho.
As equipes voltam aos quadros Kanban porque eles são diretos, intuitivos e consistentes. Eles são flexíveis o suficiente para dar suporte a praticamente qualquer caso de uso — e, depois de aprender a interpretar um quadro Kanban, você basicamente consegue ler todos eles.
Quando usados corretamente, os quadros Kanban criam um fluxo de trabalho suave e contínuo, promovem a transparência e definem claramente os responsáveis por cada tarefa.
Embora não se limitem a apenas um “visual”, os quadros Kanban geralmente começam com pelo menos três colunas — ou status — que representam as etapas até a conclusão, e cartões de tarefas que se movem pelo quadro até que o projeto seja concluído.
Mas como eles realmente são? Bem, vamos criar um!
Como usar os quadros Kanban? Com exemplos de quadros Kanban
Você pode criar seu quadro na vida real em uma superfície como um quadro de cortiça ou quadro branco pessoal — ou com a ajuda de um software Kanban dinâmico projetado para essa abordagem. Mas, quer você prefira o quadro em sua mesa ou na tela, acompanhe enquanto detalhamos as características marcantes que todo quadro Kanban eficiente deve ter:
1. Colunas
As colunas no seu quadro Kanban representam os status pelos quais cada tarefa deve passar antes de ser considerada concluída. Se você está apenas começando com a abordagem Kanban, mantenha a simplicidade com três colunas semelhantes a A fazer, Em andamento e Concluído, mas, idealmente, você deve ter o mesmo número de colunas que de etapas no seu fluxo de trabalho.
Esta também é sua primeira oportunidade de personalizar o quadro para se adequar ao processo da sua equipe.
Se sua equipe trabalha regularmente com um conjunto diferente de status personalizados ou etapas adicionais para pesquisa, desenvolvimento ou feedback, basta adicionar mais colunas para representar essas etapas em seu fluxo de trabalho.
Agrupe tarefas por status, responsáveis, prioridade e muito mais com a visualização intuitiva e flexível do quadro Kanban do ClickUp.
2. Tarefas
É aqui que você preenche todas as tarefas relacionadas ao seu projeto — sim, todas elas. Essa é uma das maneiras pelas quais os quadros Kanban promovem a transparência.
Categorize as tarefas de acordo com seu status atual para ter uma ideia mais clara do status geral do seu projeto — quantas tarefas ainda precisam ser iniciadas, o número de tarefas em andamento e as tarefas que você já concluiu.
As tarefas — ou cartões de tarefa — movem-se pelo quadro da esquerda para a direita, começando no status A fazer até serem concluídas e chegarem à coluna Concluído.
Suas colunas vão se encher rapidamente, mas você quer que seu quadro permaneça limpo e claro para que qualquer pessoa possa ler facilmente a qualquer momento. Ao examinar seu quadro, você vai querer ver todas as informações básicas da tarefa, incluindo o nome, os responsáveis, a data de vencimento e a imagem (se aplicável).
Dica profissional: se você estiver usando um software de gerenciamento de tarefas flexível como o ClickUp, não precisa escolher quais informações de tarefas compartilhar! Ele faz isso por você.
Carregue sua tarefa com links, campos personalizados, prioridades, descrições detalhadas, vários responsáveis, observadores e muito mais para cada tarefa, mantendo seu quadro organizado e apresentável.
📮ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores usam métodos inconsistentes para acompanhar itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e execução atrasada. Quer você esteja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo costuma ser disperso e ineficiente.
A solução de gerenciamento de tarefas do ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
3. Limites de trabalho em andamento
Essa é uma das principais maneiras pelas quais os quadros Kanban mantêm um fluxo de trabalho consistente. Para evitar que os membros tenham que lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, os limites de trabalho em andamento (WIP) restringem o número de tarefas que podem passar de A fazer para Em andamento de uma só vez.
4. Pistas
Enquanto as colunas adicionam uma estrutura vertical ao seu quadro, as raias dividem o quadro horizontalmente para ajudá-lo a visualizar vários fluxos de trabalho em um único quadro. Se você estiver gerenciando vários projetos ou supervisionando vários membros da equipe, as raias criam seções no seu quadro para mostrar quais tarefas pertencem a qual membro da equipe ou projeto.
Se você é usuário de planilhas, pode pensar nas raias como linhas que contêm apenas as tarefas relacionadas a uma categoria específica de informações.
Ta-da!
Depois de adicionar essas informações, sua equipe estará pronta para entrar em ação usando a abordagem Kanban! Parece simples, mas a desvantagem de criar seu quadro do zero é que cada uma dessas quatro etapas requer bastante planejamento, tempo e esforço. Especialmente se você é novo em quadros Kanban ou está lidando com fluxos de trabalho complicados, é fácil esquecer tarefas e informações importantes.
Mas isso não é tudo. Sem um modelo ou um software de gerenciamento de projetos flexível, a manutenção necessária para manter seu quadro atualizado pode atrapalhar o projeto mais do que ajudá-lo.
É por isso que muitos gerentes de projeto recorrem a modelos como uma solução pronta para uso, a fim de começar a usar os quadros Kanban o mais rápido possível.
Gerencie seu próximo projeto com um modelo Kanban.
Embora existam inúmeros modelos disponíveis em todas as pesquisas do Google, nem todos os quadros Kanban são criados da mesma forma.
Como eles têm o poder de otimizar processos em todos os departamentos e setores, é importante escolher um modelo já adaptado às suas necessidades. Dessa forma, você pode se inspirar nos status e automações que ele oferece e servir como um trampolim para você e sua equipe levarem sua abordagem Kanban ainda mais longe.
Nossa sugestão?
Escolha um modelo criado por e para um poderoso software de gerenciamento de trabalho como o ClickUp. Como suas tarefas, trabalho, equipe e processo já existem em seu espaço de trabalho, seus quadros Kanban também existirão! Isso não só economiza tempo ao configurar seu fluxo de trabalho, mas também ajuda a avançar o processo em um quadro que é atualizado automaticamente enquanto você trabalha.
Mas a melhor parte? É gratuito! 💸
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