Equipe ágil: O que é e como criá-la e gerenciá-la

{ "@context": "https://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "O que é uma equipe ágil?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Uma equipe ágil é uma equipe de projeto especializada, criada para lidar com os ciclos de desenvolvimento menores do gerenciamento de projetos ágil. " } },{ "@type": "Question", "name": "Como uma equipe ágil pode aumentar sua produtividade?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Equipes ágeis são equipes pequenas e autossuficientes, nas quais as contribuições de cada membro são valorizadas. Como a estrutura da equipe ágil permite tempos de resposta rápidos, é mais fácil manter o orçamento. " } }] }

Quer entender o que é uma equipe ágil e aprender como se tornar uma?

Com inúmeras empresas adotando a abordagem ágil para seus projetos, ela está rapidamente se tornando a abordagem de gestão preferida para aumentar a produtividade.

Mas o que é uma equipe ágil? E como sua equipe pode se tornar uma?

Aqui está tudo o que você precisa saber.

Vamos começar.

O que é uma equipe ágil?

Uma equipe ágil é uma equipe de projeto especializada, criada para lidar com as necessidades do gerenciamento ágil de projetos.

No entanto, antes de entrarmos na explicação da estrutura da equipe ágil, é essencial entender o que é gerenciamento de projetos ágil:

O que é gerenciamento de projetos ágil?

O gerenciamento ágil de projetos é um método moderno de gerenciamento de projetos que divide um projeto completo em ciclos de desenvolvimento menores. Ao dividir seu projeto em ciclos menores, você poderá incorporar o feedback dos clientes continuamente e oferecer a eles um produto final com o qual fiquem satisfeitos.

Esses ciclos, ou “sprints”, são então atribuídos a diferentes equipes de projeto ágeis independentes em sua empresa para aumentar a velocidade e a eficiência.

Com base no Manifesto Ágil, esse processo de gerenciamento prioriza o desenvolvimento orientado por testes em resposta ao feedback do cliente.

Como esses sprints ajudam?

Com esses sprints, você pode dividir seu projeto para incorporar o feedback do cliente em todos os níveis.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um aplicativo, pode desenvolver um recurso durante cada sprint. Depois que cada recurso (sprint) for concluído, você pode pedir aos seus clientes que o experimentem e deem feedback sobre o que gostam e o que não gostam.

Depois de incorporar o feedback deles, você pode passar para o próximo conjunto de recursos (sprint)!

Como isso ajuda?

Como você não está presumindo o que o cliente deseja, pode oferecer a ele um produto final que foi realmente desenvolvido com a opinião dele!

A estrutura da equipe ágil

Equipes ágeis são geralmente pequenas equipes de alto desempenho, com 5 a 11 membros com habilidades complementares. Ao contrário de outras equipes de projeto, as equipes de projeto ágeis precisam ser muito adaptáveis e autossuficientes.

Por quê?

Porque elas precisam lidar com as mudanças nas demandas dos clientes em cada etapa do projeto!

Para alcançar essa dinâmica de equipe, elas geralmente são estruturadas da seguinte forma:

A. Proprietário do produto

O proprietário do produto é o elo entre o cliente e a equipe. Ele supervisiona toda a operação e coleta o feedback do cliente. Ele transmite as demandas do cliente à equipe do projeto e garante que a equipe permaneça focada nessas demandas.

B. Gerente de Projetos

O gerente de projeto mantém os membros da equipe responsáveis e os ajuda quando necessário. Os gerentes obtêm o feedback do cliente do proprietário do produto e orientam a equipe durante o sprint.

C. Membros da equipe

Os membros da equipe são aqueles que trabalham no projeto. Embora sejam em grande parte autossuficientes, o gerente de projeto pode orientá-los para que se concentrem em suas tarefas e atividades.

D. Partes interessadas no projeto

Embora não estejam necessariamente envolvidos no desenvolvimento do projeto, as partes interessadas têm uma conexão com ele.

As partes interessadas incluem membros com diferentes conjuntos de habilidades, como gerentes de projeto sênior, profissionais de marketing e membros da equipe de suporte, cujas contribuições orientam o projeto na direção certa.

Uma observação sobre a equipe Scrum

Lembre-se de que o gerenciamento ágil de projetos é um estilo de gerenciamento amplo, com muitas variações.

Dentre essas variações, a abordagem Scrum é um dos métodos ágeis mais populares. Ao contrário de outras variações do ágil, o Scrum tem uma estrutura de equipe muito específica.

Veja mais detalhes sobre o processo Scrum e a formação da equipe:

Como uma equipe ágil se compara a outras equipes?

As atividades tradicionais de equipes de projeto são muito rígidas e estruturadas.

Normalmente, nesses sistemas, departamentos inteiros estão envolvidos – o que pode estender a duração de um projeto para mais de três a quatro meses!

Veja como o Agile melhora esses métodos tradicionais:

A. Mais bem equipado para lidar com as necessidades em constante mudança dos clientes

Os projetos tradicionais geralmente não incorporam o feedback do cliente até que o produto esteja já concluído e lançado.

Embora isso permita que as equipes trabalhem sem interrupções, pode fazer com que os clientes recebam um produto que não atenda às suas necessidades.

Como o processo de desenvolvimento ágil oferece aos seus clientes amplas oportunidades para feedback, é fácil adaptar o produto final às necessidades deles. Você não está criando um produto com o que acha que eles querem — você está realmente envolvendo-os!

As equipes tradicionais não têm capacidade para fazer alterações frequentes no produto.

Mas as equipes ágeis são – bem – “ágeis”! Elas são estruturadas para se adaptar rapidamente às mudanças de direção, de acordo com o feedback dos clientes.

B. Maior responsabilidade

Um dos principais problemas do gerenciamento de projetos tradicional é a falta de responsabilidade. Com projetos grandes realizados por grupos grandes de pessoas, é fácil que os funcionários não saibam exatamente qual é o seu papel ou o que se espera deles.

Com as práticas ágeis, no entanto, todos sabem exatamente o que precisam fazer.

Por quê?

Além disso, como um resultado ágil pode mudar constantemente em prazos tão curtos, todos PRECISAM estar a par de tudo para que as tarefas sejam concluídas a tempo!

Como uma equipe ágil pode aumentar sua produtividade?

Equipes ágeis são equipes pequenas e autossuficientes, nas quais as contribuições de cada membro são valorizadas. Como a estrutura da equipe ágil permite prazos de entrega rápidos, é mais fácil manter o orçamento.

Embora a abordagem ágil costumasse se limitar ao desenvolvimento de software, isso não é mais o caso.

O desenvolvimento ágil de software não é a única maneira de se beneficiar dessa abordagem.

O Agile pode ajudar qualquer equipe!

Veja como:

1. Tempos de resposta mais rápidos

À medida que você divide seus projetos em partes menores e mais fáceis de gerenciar, eles se tornam mais fáceis de lidar.

Além disso, como os métodos ágeis são criados para lidar com as mudanças nas demandas dos projetos, o feedback não atrasa a entrega ágil da mesma forma que afeta os projetos tradicionais.

2. Custo-benefício das equipes ágeis

Como a estrutura da equipe ágil permite prazos de entrega rápidos, é mais fácil manter o orçamento.

Pense nisso.

Como você tem as habilidades necessárias para lidar com demandas em constante mudança, aumentos no escopo não afetarão os resultados financeiros de uma equipe ágil da mesma forma que afetam uma equipe tradicional.

3. Melhor moral dos funcionários

Como as equipes ágeis são pequenas e autossuficientes, as contribuições de cada membro são valorizadas. Todos, desde os membros da equipe ágil até as partes interessadas, têm um papel vital a desempenhar, o que pode aumentar seu senso de realização.

Além disso, como os gerentes de projeto devem apenas orientar a equipe na direção certa, cabe à equipe realizar as tarefas por conta própria. Isso aumentará a autoconfiança dos membros, elevando o moral geral.

4. Entregue projetos de alta qualidade que satisfaçam as necessidades dos clientes

O teste definitivo de produtividade é um produto final que os clientes adoram!

Como suas equipes de alto desempenho estão constantemente recebendo feedback dos clientes sobre todos os seus lançamentos de sprint, você poderá oferecer aos seus clientes um produto final que satisfaça suas necessidades.

Avalie a produtividade da sua equipe ágil com estas 12 métricas ágeis! 💜

Como se tornar uma equipe ágil

Um estudo de caso recente da ClickUp descobriu que 51% dos trabalhadores americanos sentem que perdem pelo menos uma hora por dia por serem ineficientes no trabalho.

Se você seguir essas práticas recomendadas ágeis, poderá formar equipes de alto desempenho, preparadas para um trabalho rápido e eficiente.

Aqui está um passo a passo sobre como se tornar uma equipe ágil:

1. Apresente a metodologia e as regras

Antes que sua equipe se torne uma equipe ágil, ela precisa entender o que são as práticas ágeis, certo?

Explique a metodologia e as funções da equipe e analise por que você está mudando para esse método de gerenciamento. Descreva seus benefícios e como ele difere do que já era feito anteriormente.

Esclarecer isso desde o início facilitará a adoção da mentalidade ágil pela sua equipe.

2. Planeje seu primeiro mês

Depois de explicar o processo ágil para eles, você pode começar a construir um ambiente ágil.

O primeiro passo é selecionar um projeto, criar seu backlog de produtos e dividi-lo em sprints (seu backlog de produtos é todo o conjunto de itens nos quais você trabalhará em um projeto). Além disso, analise quantas equipes de sprint você terá e em que cada uma delas trabalhará.

É essencial incluir sua equipe nesse processo de planejamento de sprint e obter suas opiniões.

Por quê?

Ao envolvê-los aqui, você os familiariza com a ideia de assumir mais responsabilidades para realizar as tarefas por conta própria.

3. Decida as funções da equipe

Em seguida, decida as funções dos membros da sua equipe de sprint.

É fundamental primeiro selecionar um proprietário do produto e, em seguida, os gerentes de projeto para cada sprint. Normalmente, o proprietário do produto deve ser alguém familiarizado com a metodologia ágil e com experiência em lidar com clientes e transmitir feedback.

Seus gerentes de projeto podem ser funcionários experientes que você gostaria de transformar em gerentes ou Scrum Masters eventualmente.

No entanto, isso não significa que sua equipe de projeto ágil deva ser inexperiente.

Lembre-se de que os membros da sua equipe de sprint precisam ser autossuficientes e ter conjuntos de habilidades complementares.

É por isso que é uma boa ideia ter um projeto de teste para ajudar todos a adotarem a mentalidade ágil em um ambiente ágil sem riscos. Isso aumentará a confiança deles, ajudando-os a entender melhor as funções da equipe enquanto lidam com as necessidades do gerenciamento de equipes de projetos ágeis .

4. Realize reuniões regulares

Uma parte essencial da construção de um ambiente ágil é a realização de reuniões regulares.

Isso mantém todos informados sobre o processo de desenvolvimento e responsabiliza todos.

A gestão ágil geralmente tem dois tipos diferentes de reuniões regulares de equipe:

5. Use um software de gerenciamento de projetos baseado em Agile

Se você quiser implementar todas essas etapas, precisará do software de gerenciamento de projetos certo. Ele ajudará você a centralizar todos os seus processos ágeis para ficar por dentro de tudo com facilidade.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos ágil irá ajudá-lo a:

Assim, você não terá dificuldade em implementar o método ágil em todos os seus projetos!

Como gerenciar uma equipe ágil com o ClickUp: a plataforma nº 1 em gerenciamento de projetos ágeis

Não é possível gerenciar uma equipe ágil sem a ferramenta ágil certa, certo?

É por isso que o ClickUp foi criado para o gerenciamento ágil de projetos!

O ClickUp é a ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos mais bem avaliada do mundo. É usada por pessoas físicas, grandes empresas e pequenos negócios, e tem muitos recursos para manter seus projetos ágeis no caminho certo!

Usar o ClickUp é muito fácil e vai ajudar você a se tornar uma equipe ágil em pouco tempo.

Veja como o ClickUp ajuda sua equipe ágil:

1. Adapte-se a diferentes preferências de gerenciamento com várias visualizações

Um ambiente ágil ideal é altamente adaptável às mudanças.

É por isso que sua ferramenta de gerenciamento ágil também precisa refletir isso!

Felizmente, é exatamente isso que você obtém com o ClickUp.

Em vez de usar uma ferramenta de gerenciamento rígida que obriga você a se adaptar à sua interface, o ClickUp oferece várias visualizações para se adaptar à sua equipe!

Veja como são essas visualizações:

1) Exibções de tarefas necessárias

O ClickUp tem duas visualizações de tarefas obrigatórias que se adaptam a diferentes abordagens de gerenciamento de projetos:

A. Visão geral

A visualização do quadro do ClickUp é ótima para os fãs da abordagem Kanban Agile. Ela ajuda você a mover tarefas rapidamente para acompanhar os princípios de desenvolvimento Agile. Basta uma rápida olhada para determinar em que estágios seus projetos estão e movê-los instantaneamente!

B. Exibição em lista

Esta é uma ótima opção para gerentes de projeto que lidam com seu trabalho usando listas de tarefas no estilo GTD. Aqui, as tarefas dos membros da sua equipe são listadas em uma checklist simples. À medida que você avança, pode marcar suas tarefas como concluídas e passar para o próximo sprint.

ClickUp

2) Box View

A visualização Box é perfeita para qualquer equipe ágil. É uma visão geral de alto nível de todas as tarefas que sua equipe está realizando no momento.

Como usar essa visualização para equipes ágeis

Os gerentes de projeto podem usá-lo para obter uma visão geral de alto nível de tudo o que está acontecendo. Como as tarefas do sprint são classificadas por responsável, os gerentes de projeto podem descobrir imediatamente no que cada membro da equipe está trabalhando e fazer as alterações necessárias.

3) Exibição do calendário

A visualização do calendário do ClickUp ajuda os gerentes de projeto a planejar e gerenciar sua programação de trabalho rapidamente. Você pode verificar todas as suas tarefas futuras e se preparar rapidamente para elas.

Usando essa visão com equipes ágeis:

Você pode usar essa visualização para planejar sprints e acompanhar suas próximas tarefas. Você pode até mesmo usá-la para identificar quando poderá adicionar itens do seu backlog.

Como o desenvolvimento ágil tem tudo a ver com mudanças e adaptações, um gerente de projetos pode até alternar entre as visualizações do calendário.

Os gerentes de projeto podem visualizar seu calendário como:

4) Modo Eu

O modo “Eu” do ClickUp destacará apenas comentários, subtarefas e listas de tarefas atribuídas a você. Isso minimizará as distrações, ajudando você a se concentrar melhor em suas tarefas.

2. Acompanhe seus sprints ágeis com listas de sprints

Se você deseja gerenciar sprints de maneira eficaz, precisará criar listas de sprints, certo?

Veja como fazer isso no ClickUp:

Com o ClickUp, você pode acompanhar todos os seus projetos, tarefas e subtarefas com listas de verificação. Dessa forma, você pode criar listas de sprints que dividem os resultados esperados para um determinado período. Basta marcar os itens dessas listas à medida que avança para o próximo sprint.

Você pode fazer facilmente seu planejamento de sprint e até mesmo adicionar pontos scrum a cada uma dessas listas para lidar facilmente com o backlog do seu produto.

Os gerentes de equipes ágeis também podem usar essas listas de verificação como referência em suas reuniões scrum com suas equipes de desenvolvimento.

Veja como configurar um fluxo de trabalho ágil!

3. Acompanhe visualmente seus projetos com painéis ágeis

Ao seguir práticas ágeis, é importante acompanhar visualmente todos os seus dados. Isso facilita fazer um balanço rápido dos seus resultados e agir de acordo com eles.

Veja como fazer isso no ClickUp:

Os painéis do ClickUp são ideais para obter uma visão geral de alto nível das atividades da sua equipe ágil. Você pode adicionar suas listas de sprints e tarefas a esses painéis para ver como as coisas estão progredindo.

Veja mais detalhes sobre os diferentes aspectos que você pode acompanhar:

A. Gráficos de velocidade

Com o gráfico de velocidade do ClickUp, você pode determinar rapidamente a taxa de conclusão de suas tarefas. Ele divide suas tarefas em intervalos semanais ou quinzenais e exibe a velocidade média delas aqui.

O ClickUp também agrupa automaticamente os dados da sua lista de sprints para facilitar a adição aos seus gráficos!

B. Gráficos Burndown

Com os gráficos burndown do ClickUp, você pode ver o desempenho da sua equipe em relação a uma linha de meta. Dessa forma, você pode ver facilmente quanto trabalho ainda precisa ser feito.

Veja o que um gráfico burndown destaca:

C. Gráficos de burnup

Os gráficos de burnup mostram o que foi concluído em relação ao escopo restante.

Dessa forma, você faz um balanço do que conquistou até agora e pode motivar sua equipe a chegar à linha de chegada.

D. Gráficos de fluxo cumulativo

Com o gráfico de fluxo cumulativo do ClickUp, você pode visualizar e acompanhar o progresso do projeto ao longo do tempo. Como suas tarefas são codificadas por cores de acordo com seu status, você pode determinar rapidamente onde as coisas estão e identificar imediatamente os gargalos!

4. Mantenha seu projeto ágil em andamento com comentários atribuídos

Entrega ágil tem tudo a ver com ser rápido e eficiente, certo?

Mas e se sua equipe estiver demorando muito para agir com base nos seus comentários?

Como você manterá seus projetos em dia?

Veja como você pode usar o ClickUp para evitar que isso aconteça:

O software de gerenciamento de projetos permite converter instantaneamente um comentário em uma tarefa e atribuí-la a um membro da equipe. Eles serão notificados sobre isso e a tarefa aparecerá na bandeja de tarefas para ajudá-los a começar imediatamente.

Depois de concluírem, eles podem marcar o comentário como resolvido para eliminar qualquer acompanhamento desnecessário.

5. Facilite a colaboração no projeto com seções de comentários

A colaboração ativa da equipe é um dos elementos mais importantes de qualquer software de gerenciamento de projetos ágil. Sua equipe precisa usá-lo rapidamente para comunicar atualizações do projeto e colaborar durante o processo de desenvolvimento.

Veja como implementá-la usando o ClickUp:

Cada tarefa vem com sua própria seção de comentários dedicada para ajudar sua equipe a trocar arquivos e ideias. Eles podem até mesmo marcar pessoas e compartilhar atualizações do projeto para mantê-lo em andamento.

O software de gerenciamento de projetos também pode ser integrado a várias ferramentas de comunicação, como Slack e Skype, para garantir que a comunicação eficiente do projeto esteja sempre a apenas um clique de distância!

6. Gerencie as diferentes etapas do projeto ágil com status personalizados

A beleza dos métodos ágeis é que eles podem ser aplicados a diversos domínios diferentes.

Não importa se é vendas, marketing ou funis de desenvolvimento de sites/software – você pode aplicar o Agile a tudo!

Mas só porque você pode usar a mesma metodologia para projetos diferentes, isso não significa que eles sejam idênticos.

Cada projeto tem suas próprias etapas e requisitos específicos. Nossa ferramenta ágil precisa ser capaz de lidar com essas variações.

Como o ClickUp pode te ajudar com isso:

As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos geralmente oferecem um conjunto padrão de status de projeto. O ClickUp, no entanto, permite que você os personalize!

Dessa forma, você não fica preso a um conjunto pré-definido de status que não refletem com precisão as etapas do seu projeto.

Por que isso seria um problema?

Imagine usar o mesmo conjunto de status para suas postagens no blog e para seus projetos de desenvolvimento de software!

No entanto, com os status personalizáveis do ClickUp, isso não é um problema.

Você pode ser tão criativo e detalhista quanto quiser – “Revisão Editorial”, “Teste Beta”, “Wireframing”, “Verificação de Qualidade” – a escolha é toda sua!

No entanto, esses não são todos os recursos do ClickUp.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos também oferece recursos úteis, como:

Conclusão

Tornar-se uma equipe ágil é uma das maneiras mais fáceis de aumentar sua produtividade, reduzir os tempos de resposta e entender melhor os clientes.

Se você deseja adotar a metodologia ágil, por que não experimentar um software de gerenciamento de projetos como o ClickUp?

Ele tem tudo o que você precisa para gerenciar sua equipe e seus projetos ágeis sem esforço! Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!