Você quer aprender sobre gerenciamento ágil de projetos?
O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem moderna que divide seu projeto em partes menores e mais fáceis de gerenciar. Você trabalha em cada uma dessas partes durante intervalos de uma a duas semanas, chamados de sprints, o que ajuda a incorporar facilmente o feedback dos clientes e fazer alterações no projeto.
Como resultado, várias empresas começaram a adotar a abordagem ágil, tornando-a uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais comuns atualmente. A adoção ágil em equipes de desenvolvimento de software aumentou de 37% em 2020 para 86% em 2021.
Mas o que é exatamente o gerenciamento ágil de projetos?
Neste artigo, temos tudo o que você precisa saber sobre o gerenciamento ágil de projetos.
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Vamos começar!
O que é gerenciamento ágil de projetos?
O gerenciamento ágil de projetos é um método moderno de gerenciamento de projetos que melhora drasticamente a eficiência, a adaptabilidade e a taxa de sucesso dos projetos. Ele divide seu projeto em ciclos curtos de desenvolvimento de duas semanas, chamados sprints.
O Agile é realmente bem-sucedido porque envolve ativamente os clientes no processo de desenvolvimento, criando ciclos contínuos de feedback para eles. As soluções recentes de gerenciamento de projetos começaram a incorporar funcionalidades e recursos Agile para ajudar a facilitar essa melhoria na produtividade.
Quais são as diferenças entre o gerenciamento de projetos tradicional e o ágil?
Métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, como o Waterfall, envolvem trabalhar por meses (e até anos) seguidos para entregar um produto final funcional. No Agile, no entanto, há lançamentos contínuos do software funcional a cada uma ou duas semanas.
Claro, adotar o Waterfall permite que você trabalhe sem interrupções, mas isso significa confiar muito em si mesmo! Você tem realmente tanta certeza de que seus clientes vão adorar todos os recursos nos quais você passou meses/anos trabalhando?
As técnicas ágeis ajudam sua equipe a fazer modificações rápidas no projeto, de acordo com as mudanças nas necessidades dos clientes e nas realidades do projeto.
Diferentemente dos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, como a metodologia Waterfall, o Agile abraça as mudanças e acolhe o feedback dos clientes e as histórias dos usuários em seu processo de desenvolvimento. Adaptabilidade, produtividade e foco no cliente são os principais aspectos dessa metodologia.
É por isso que se chama Agile!
Confira nossa comparação detalhada entre Agile e Waterfall para ter uma ideia melhor de como essas metodologias diferem.
Por que o desenvolvimento tradicional de software falha?
Os métodos tradicionais quase sempre excedem seus orçamentos e prazos. Além disso, os clientes estão sempre menos satisfeitos com softwares desenvolvidos com essa abordagem.
Existem duas razões principais pelas quais isso é incorreto:
1. Planos irrealistas e rígidos
“Aqui está o plano anual. Faça isso”
Essencialmente, é assim que funciona o desenvolvimento tradicional de software.
Um grupo multifuncional de líderes seniores decidirá como o software deve ser e determinará um cronograma e um orçamento. Eles solicitarão ao gerente de projetos que elabore um plano para concluir o projeto dentro dessas restrições de tempo e orçamento.
No entanto, os planos top-down não são realistas, pois não levam em consideração as contribuições das pessoas que realmente trabalharão no projeto.
Planos rígidos também são contraproducentes, pois dificultam a mudança rápida do trabalho quando algo dá errado. Além disso, eles também exercem uma enorme pressão sobre os desenvolvedores, o que afeta sua produtividade.
Quer manter a produtividade ao trabalhar em casa, mas não sabe como? Aqui estão 10 dicas para ajudá-lo .
2. Suposições incorretas
Todo projeto começa com uma visão de como deve ser o resultado final. Essa visão se baseia em certas suposições sobre o que seria mais útil para o cliente.
Mas isso é tudo o que são: suposições.
Após o início do projeto, você pode descobrir que várias dessas suposições acabam sendo diferentes dos fatos. E quando você entrega o projeto, os clientes podem mudar de ideia sobre o que querem.
O que pode fazer você arrancar os cabelos, nós entendemos.
Essa é uma reação totalmente aceitável.
No entanto, esse também é um comportamento perfeitamente normal dos clientes. Não se pode esperar que os clientes tenham 100% de clareza sobre o que desejam.
Somente depois de experimentar o produto é que eles podem oferecer um feedback realmente significativo.
A verdade é que os seres humanos não são muito bons em prever o que querem.
A única maneira de um cliente saber o que é útil para ele é usando o produto.
Um desafio comum no desenvolvimento tradicional é que você passa meses criando uma ferramenta com base em suposições sobre o que seus clientes querem.
E se você estiver errado?
Seus clientes rejeitam seu produto e você perde milhões de dólares em projetos.
Esse desperdício era muito comum antes das empresas começarem a implementar metodologias ágeis.
Com vários testes de aceitação, o Agile ajuda você a trabalhar em estreita colaboração com os usuários finais e mudar a direção do projeto com base no feedback deles. Isso faz uma enorme diferença para o sucesso e a qualidade dos produtos finais.
Você está literalmente criando um produto para os clientes e pelos clientes!
Por que dividir seu trabalho?
Ao dividir seu projeto em segmentos menores, você pode lançar rapidamente cada segmento para sua base de clientes assim que ele for concluído. Isso ajuda a obter feedback instantâneo dos clientes para cada sprint e fazer as alterações e correções necessárias imediatamente.
Como isso ajuda?
Com a melhoria contínua e a integração contínua dos recursos do produto com base no feedback do cliente, há menos chances de entregar algo que não atenda às expectativas finais do cliente. Além disso, como você está fazendo as alterações imediatamente, está criando equipes auto-organizadas que se gerenciam sozinhas.
Quanto tempo duram os sprints?
Ao contrário da abordagem Waterfall, os sprints ágeis são geralmente curtos e duram de duas a quatro semanas. Esse prazo curto garante que as coisas avancem rapidamente e que você implemente o feedback o mais rápido possível.
Quais são os benefícios do gerenciamento ágil de projetos?
Já se perguntou por que o método ágil de gerenciamento de projetos é tão popular?
É porque a metodologia de gerenciamento de projetos funciona!
Veja a seguir alguns dos inúmeros benefícios que você obtém ao mudar para uma estrutura ágil:
1. Maior satisfação do cliente
Diferentemente de outras metodologias de gerenciamento, um alto grau de satisfação do cliente é a métrica de sucesso do projeto ágil.
Em vez de presumir o que um cliente pode querer ou precisar, a abordagem ágil colabora ativamente com ele para oferecer um produto que o deixe satisfeito. Isso se deve em grande parte à abordagem baseada em sprints, na qual você tem intervalos regulares para acomodar as histórias e opiniões dos usuários em todas as etapas do projeto.
2. Mais adaptabilidade
Diferentemente de outras metodologias de gerenciamento de projetos, o Agile acolhe as mudanças.
É uma metodologia de gerenciamento de projetos extremamente adaptável, permitindo que você lide com mudanças repentinas no escopo e nos recursos do projeto com facilidade!
Não sabe o que é o escopo de um projeto? Saiba mais sobre os escopos de projetos.
3. Pontualidade e orçamento
A adaptabilidade ajuda as equipes de projeto a desenvolver uma tomada de decisão colaborativa para fazer concessões entre as restrições de tempo e orçamento em relação às metas do projeto. Consequentemente, os projetos têm prazos de entrega mais rápidos e permanecem dentro do orçamento.
Economia de custos e economia de tempo?
É o melhor dos dois mundos!
4. Melhor trabalho em equipe
Como essa metodologia prioriza a colaboração presencial, ela resulta em um melhor trabalho em equipe. Todos trabalham ativamente juntos para deixar o cliente satisfeito e atender às histórias dos usuários.
Além disso, as reuniões Scrum são o lugar perfeito para sua equipe criar uma boa química e resolver quaisquer questões ou dúvidas pendentes.
5. Maior motivação
A abordagem baseada em sprints do Agile é a maneira perfeita de elevar o moral da equipe. Como eles trabalham apenas em metas de projetos menores e de curto prazo, podem concluí-las rapidamente e sentir uma sensação de realização. Isso os motivará a continuar e concluir mais sprints com mais rapidez!
Veja desta forma:
Como você está dividindo seu projeto em entregas mais curtas e mais fáceis de alcançar, você pode concluir mais entregas. E isso significa recompensar-se mais.
Bônus: confira nossos guias sobre métricas e KPIs ágeis e pontos de história ágeis! 💜
Quais empresas seguem o gerenciamento ágil de projetos?
A popularidade da abordagem ágil explodiu na última década e é amplamente aplicada no gerenciamento de trabalhos de desenvolvimento de software.
Agora , ele é seguido por empresas, incluindo empresas da Fortune 100 (IBM), empresas de médio porte (Red Hat) e startups (ClickUp).
Embora o Agile seja usado principalmente no desenvolvimento de software, ele também é utilizado em áreas como serviços profissionais, manufatura, serviços financeiros, saúde, etc.
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Quais são os 12 princípios do Agile?
O Manifesto Ágil é um documento desenvolvido por Jeff Sutherland e Martin Fowler. É um conjunto de conhecimentos que define o que a metodologia ágil representa e quais são seus princípios orientadores.
- A satisfação do cliente deve ser sempre sua maior prioridade. A única maneira de fazer isso é por meio de um desenvolvimento sustentável, contínuo e orientado por testes desde o início.
- Sempre aceite as mudanças nos requisitos do produto, mesmo que elas ocorram nas etapas finais do processo de desenvolvimento. Essas mudanças iterativas (recorrentes) ajudam você a atender melhor às necessidades e desejos do cliente.
- Entregue resultados funcionais, como produtos e serviços, com frequência. Essa é a única maneira de obter feedback contínuo dos clientes e adaptar a próxima versão de acordo com o que eles realmente precisam.
- A principal característica de um projeto bem-sucedido é um produto ou solução funcional que satisfaça as necessidades do cliente.
- Busque um desenvolvimento sustentável orientado por testes. Sua equipe ágil deve ser capaz de manter um ritmo constante e um trabalho de alta qualidade indefinidamente.
- A dedicação contínua à excelência técnica ajudará você a se adaptar ao feedback dos clientes e a entregar um produto final que satisfaça suas necessidades.
- Os membros da equipe e as partes interessadas no projeto devem colaborar ativamente para a melhoria contínua. Trabalhar ativamente em conjunto é a única maneira de obter um entendimento claro e compartilhado para implementar o feedback do cliente.
- Crie projetos em torno de pessoas motivadas. Dê a elas o apoio e o ambiente de que precisam para realizar o trabalho.
- Conversas cara a cara, pessoalmente, são a maneira mais eficiente de colaborar em projetos. Afinal, estamos todos um pouco cansados de videoconferências, não é mesmo?
- Os melhores projetos são realizados por equipes auto-organizadas. Quando as equipes conseguem se autogerenciar, elas precisam de menos supervisão e seu projeto pode avançar mais rapidamente.
- A simplicidade é um elemento central da estrutura ágil. A simplicidade pode ser vista como a redução de etapas e procedimentos desnecessários do seu processo geral de gerenciamento.
- Lembre-se de avaliar constantemente o progresso da sua equipe em intervalos regulares. Use isso para ajustar seus sprints e processos futuros.
Como esses princípios ajudam?
O Manifesto Ágil oferece uma medida muito clara do que deve ser um produto de sucesso. Desde que satisfaça as necessidades dos seus clientes, é um bom produto. Ao enfatizar uma abordagem sustentável, incremental e iterativa para o desenvolvimento de software, você pode dar suporte a mudanças constantes sem se sobrecarregar ou se esgotar. Isso ajudará você a manter um trabalho de alta qualidade.
Como sua equipe está constantemente em contato com seus clientes, não há chance de eles interpretarem mal o que seus clientes realmente precisam de um produto.
Além disso, ao seguir uma estrutura de projeto adaptável para requisitos em constante mudança, você pode dar prioridade aos itens mais importantes para os clientes, mesmo que eles só tenham informado isso posteriormente. Chega de hiperventilação após solicitações de alterações de última hora!
À medida que você reduz etapas e processos desnecessários, fica mais fácil acelerar as coisas para lidar com as mudanças nas demandas do projeto.
Quais são os quatro valores fundamentais do Agile?
Os quatro valores fundamentais do método ágil são:
Aqui está um resumo de cada um deles:
A. A colaboração com o cliente é fundamental
O manifesto do Agile também prioriza a satisfação do cliente em vez da negociação de contratos.
Este valor ágil afirma que a única maneira de realmente satisfazer o cliente é envolvê-lo continuamente no processo de desenvolvimento orientado por testes.
Sua equipe de projeto deve recorrer regularmente à sua base de clientes para obter experiência prática sobre como o produto está se desenvolvendo. Cabe então à sua equipe ajustar o projeto de acordo com as recomendações dos clientes.
Esse processo de colaboração constante é a única maneira de criar um produto final que atenda aos requisitos do produto do seu cliente.
Claro, você poderia tentar simplesmente ler a mente deles para descobrir o que querem, mas não temos certeza se isso daria certo!
B. Aceite a mudança
A maioria das outras metodologias de gerenciamento de projetos vê a mudança como um aumento desnecessário no custo do projeto. Isso torna o Agile a melhor metodologia de gerenciamento de projetos para organizações sem fins lucrativos, especialmente para aquelas que planejam eventos!
No entanto, esse não é o caso dos projetos ágeis.
O Manifesto Ágil entende que a mudança é a única maneira de eliminar o desperdício e alcançar a melhoria contínua.
Isso porque as suposições iniciais sobre um projeto muitas vezes se revelam incorretas. E, quando isso acontece, tentar ajustar os requisitos do projeto a essas suposições erradas leva a produtos de qualidade inferior que ninguém realmente quer!
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É por isso que cada sprint ágil oferece à sua equipe amplas oportunidades para revisar todas as fases de desenvolvimento do projeto e fazer alterações fáceis, proporcionando maior flexibilidade.
C. Indivíduos acima do software
Um dos principais benefícios do Manifesto Ágil é que ele prioriza indivíduos e interações em vez de produtos e processos de software.
Por quê?
Porque, não importa o quão complexas e avançadas sejam suas ferramentas e processos ágeis, sempre haverá um elemento humano associado a eles. E é esse elemento humano que é essencial para entender as necessidades dos clientes e se adaptar a elas.
D. Software funcional em vez de documentação extensa
O Agile prioriza a entrega de um software funcional ou de um protótipo funcional em vez de documentar tudo cuidadosamente.
Por exemplo, quando você está com restrições de tempo, as práticas ágeis enfatizam a entrega de valor, ou seja, entregar um produto final acabado em vez de documentar o que você está fazendo para referência futura.
Por quê?
Você sempre pode documentar as coisas mais tarde, mas se não priorizar a entrega do produto final, perderá o prazo!
No entanto, isso não significa que essa metodologia de projeto considere a documentação inútil. Embora não dê a mesma prioridade que a abordagem Waterfall, a documentação é essencial para revisar os sprints e tentar otimizá-los.
Você precisa de algo para recordar e se orgulhar, certo?
Se você quiser uma visão mais detalhada desses valores, confira nosso guia detalhado sobre valores ágeis .
Qual é a estrutura de uma equipe ágil?
Uma equipe ágil geralmente é uma pequena unidade liderada por um proprietário do produto, que ajuda a equipe a entender o que os clientes precisam. O gerente de projetos, por sua vez, é responsável por fazer com que os membros da equipe de desenvolvimento realizem seu trabalho adequadamente.
No entanto, a melhor coisa sobre a metodologia ágil é que ela é adaptável a toda a sua estrutura de negócios. É por isso que você raramente encontrará duas empresas que praticam o ágil com a mesma configuração de equipe!
Quer entender melhor como as equipes ágeis funcionam? Aqui está nosso guia completo .
Quais são os diferentes métodos de gerenciamento ágil de projetos?
Existem inúmeras variações na metodologia de gerenciamento ágil de projetos.
No entanto, quatro dos mais populares são:
Aqui está um pequeno resumo de cada um:
1. Gerenciamento de projetos Scrum
O gerenciamento de projetos Scrum é um método popular de desenvolvimento ágil.
A estrutura Scrum é caracterizada por:
- Um Scrum Master (gerente de projetos) e uma equipe Scrum auto-organizada
- Dividindo todo o ciclo de vida do projeto de um produto em intervalos de tempo separados, chamados sprints
- Uma equipe Scrum que trabalha em sprints que duram de uma a quatro semanas
- Grupos multifuncionais com responsabilidades sobrepostas
- Ideal para: projetos mais longos que evoluem e mudam constantemente. Por exemplo, desenvolver um novo produto de software quando você não tem certeza do que os usuários querem.
Na ClickUp, nós amamos o Scrum. É uma das razões pelas quais também adoramos escrever sobre ele!
Para uma breve introdução, confira nosso artigo comparando Ágil x Scrum.
E se você estiver realmente curioso sobre o Scrum, temos muitos recursos explicando o que é e como funciona.
Para começar, recomendamos estes artigos:
O que é o gerenciamento de projetos Scrum?
2. Kanban
Kanban é uma metodologia ágil que prioriza o visual e que, por acaso, lembra a mais nova técnica de organização de Marie Kondo.
A metodologia Kanban é caracterizada por:
- Priorizar a quantidade de trabalho em andamento acima de tudo o mais
- Sempre visualize seus fluxos de trabalho para simplificar o agendamento e o gerenciamento de tarefas.
- Não ter um ciclo de vida de desenvolvimento com prazo definido
- Ideal para: gerenciar projetos em que as prioridades mudam regularmente e as tarefas em andamento podem ser abandonadas.
Aqui estão nossos guias detalhados sobre gerenciamento de projetos Kanban e quadros Kanban .
3. Desenvolvimento de software enxuto
O desenvolvimento de software Lean é outro método de gerenciamento ágil de projetos frequentemente utilizado. Como você deve ter adivinhado pelo nome, trata-se de remover o excesso desnecessário dos seus projetos.
Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos princípios Lean:
- Minimizando atividades desnecessárias e que geram desperdício em todas as etapas do projeto
- Foco no valor fornecido ao cliente final e otimização do todo, em vez de pequenas partes
- Simplificando e encurtando o ciclo de vida do desenvolvimento de software
- Capacitar os membros individuais da equipe para trabalharem nas atividades do projeto por conta própria (algo que geralmente não está presente em um projeto Waterfall)
- Ideal para: simplificar os processos atuais e entregar apenas o que é valioso (não tudo o que é possível). Por exemplo, quando seus tempos de desenvolvimento são muito altos e os usuários não estão adotando novos recursos, use os princípios Lean para resolver isso.
Caso você esteja se perguntando quais são esses princípios, aqui está o nosso guia sobre os princípios Lean.
4. XP (Programação Extrema)
A forma de gerenciamento ágil de projetos conhecida como Extreme Programming é caracterizada por:
- Com foco nos aspectos técnicos do desenvolvimento de software em particular
- Configurando etapas de projeto consistentes para desenvolvedores de software
- Priorizando conversas presenciais entre equipes multifuncionais
- Ideal para: projetos de desenvolvimento de software mais complexos
Se você está curioso sobre XP, aqui está nosso artigo sobre o que é XP em Agile.
Como funciona o gerenciamento ágil de projetos?
O método ágil de gerenciamento de projetos pode ser dividido em dois processos distintos: planejamento e sprints.
Aqui está um guia passo a passo para ambos:
1. Planejamento do projeto
Como qualquer outra metodologia, o processo ágil começa com reuniões de planejamento do projeto.
No entanto, ao contrário da abordagem Waterfall, o método ágil enfatiza a agilidade e o mínimo de desperdício.
É por isso que sua fase de planejamento ágil não deve ser desnecessariamente prolongada e detalhada. Basta seguir estas três etapas simples:
Declaração da visão do projeto
Esta é uma descrição rápida do escopo do seu projeto, dos marcos do projeto e dos resultados esperados. Ela destacará a visão do produto, as especificações do produto alvo e como ele atenderá às necessidades dos clientes.
Roteiro do produto
Seu roteiro de produto destaca todos os recursos que você planeja adicionar às especificações do produto. Ele também menciona como cada um desses recursos é benéfico e como ajuda o cliente.
A maioria dos roteiros também inclui um cronograma aproximado de quando cada recurso deve ser lançado.
Backlog do produto
Um backlog de produto contém todos os itens do seu roteiro de produto. No entanto, essa não é uma lista concreta de itens do backlog. A maioria das equipes adiciona recursos a esse backlog à medida que as alterações são feitas e novos recursos são solicitados.
Diferentemente da metodologia Waterfall, o processo ágil prioriza a mudança. É por isso que você nunca deve considerar seu plano de projeto e seu backlog como imutáveis. Em vez disso, encare-os como um esboço preliminar que você continuará editando à medida que o projeto ágil avança.
Aqui estão outros dois conceitos importantes a serem lembrados:
Plano de lançamento
Cada projeto terá vários planos de lançamento em etapas progressivas. Cada um desses planos incluirá um conjunto de recursos a serem lançados durante um ciclo de desenvolvimento específico, chamado de sprint. É como um roteiro para seus clientes, dando a eles uma ideia do que está por vir (e do que eles podem esperar com entusiasmo!).
Incremento
Este é o resultado final do sprint ágil, como um novo recurso que foi desenvolvido.
2. Sprints
Os sprints são a espinha dorsal de qualquer processo ágil. São ciclos de desenvolvimento curtos que podem variar de alguns dias a algumas semanas.
Veja como eles ajudam:
- Eles dividem seu projeto em partes menores e mais gerenciáveis. Em vez de focar em uma meta de longo prazo, sua equipe divide o projeto em incrementos menores e mais fáceis de alcançar. Isso, por sua vez, leva a uma entrega contínua e aumenta a sensação de realização e motivação!
- Os sprints oferecem à sua equipe a oportunidade de reavaliar constantemente o seu projeto em cada fase do desenvolvimento. Isso facilita a adaptação ao feedback dos clientes e a realização de alterações.
Há também quatro reuniões importantes associadas aos sprints. Aqui está uma breve descrição de cada uma delas:
Planejamento de sprint
As sessões de planejamento do sprint começam com sua equipe de projeto concordando com as metas e os resultados esperados do projeto. Eles vão analisar quem precisa realizar cada tarefa e o prazo esperado para esse sprint. Durante a fase de planejamento do sprint, é criado o backlog do sprint.
O backlog é a espinha dorsal do seu projeto!
Para entender melhor, confira nosso artigo detalhado sobre sprint backlogs .
Reuniões diárias do Scrum
As reuniões diárias do Scrum são uma parte essencial da estrutura do Scrum.
Essa reunião Scrum geralmente é uma conversa cara a cara de 15 minutos que fornece às suas equipes Scrum uma atualização diária sobre o andamento do trabalho.
Na metodologia Scrum, essas são reuniões que suas equipes de software realizam diariamente para discutir os desenvolvimentos do dia anterior e planejar o futuro. Elas analisam os obstáculos enfrentados, o que aprenderam e quaisquer adições ao backlog.
Revisão do sprint
A revisão do sprint é uma reunião em que as equipes apresentam os resultados do projeto de um sprint ágil ao patrocinador do projeto, outras partes interessadas e aos clientes. O proprietário do produto desempenha um papel ativo aqui e reunirá feedback das partes interessadas e dos clientes e atualizará o backlog do produto de acordo.
Para uma visão abrangente desta reunião, confira nosso artigo sobre revisões de sprint.
Retrospectiva do sprint
A retrospectiva do sprint ocorre no final de cada sprint. É quando a equipe do projeto analisa todo o processo para descobrir o que funcionou e o que não funcionou. É uma ótima maneira de determinar o que precisa ser mudado nos sprints futuros para alcançar a satisfação ideal do cliente.
Saiba mais sobre retrospectivas de sprint.
3. Histórias de usuários
Outro elemento importante do método ágil é a criação de histórias de usuários em torno dos recursos ou produtos em que você está trabalhando. Isso força os desenvolvedores, proprietários de projetos e gerentes de produto a se unirem para pensar em como o usuário reagirá ao usar o recurso.
Dessa forma, você está se colocando no lugar dos seus clientes, em vez de pensar por eles. Não nos surpreenderíamos se as equipes ágeis obtivessem notas altíssimas em testes de empatia como resultado!
Normalmente, as histórias de usuários são declarações curtas e descritivas. Elas podem ser armazenadas na descrição da tarefa com o recurso em que você está trabalhando ou na descrição da lista no ClickUp.
Aqui está um exemplo básico de uma história de usuário:
Como <
Com as histórias de usuários, a conversa muda de escrever requisitos detalhados para discutir como o recurso será usado e o que ele pode fazer.
Ao escrever histórias de usuários, pergunte: “O que o usuário fará e como isso o ajudará a alcançar seus objetivos?”
Às vezes, isso será diferente para os vários casos de uso. Frequentemente, as equipes realizarão essa atividade em conjunto, juntamente com todas as partes interessadas relevantes (como o patrocinador do projeto) no início de um projeto ou sprint.
Se você quiser uma visão detalhada de como todas essas partes se encaixam, confira nosso artigo explicando o desenvolvimento ágil de software e o ambiente ágil.
Obstáculos com metodologias ágeis
Embora o gerenciamento ágil de projetos seja uma das metodologias de gerenciamento mais úteis, um ambiente ágil não é adequado para todas as equipes ou estruturas organizacionais.
Aqui estão três argumentos contra a adoção do Agile:
- Se sua equipe executiva e seus gerentes de projeto são inexperientes e não estão acostumados a lidar com mudanças repentinas
- Se a equipe de gestão da sua empresa se sente mais confortável culturalmente trabalhando com processos de trabalho rígidos e padronizados
- Se sua empresa adota uma abordagem radical em relação a novos processos, sem estabelecer as melhores práticas.
No entanto, isso não significa que as organizações tradicionais nunca serão capazes de se adaptar a um ambiente de gerenciamento ágil de projetos.
Aqui estão três coisas que você pode fazer para se preparar para um ambiente ágil:
Desenvolva processos claros
As inconsistências nos processos e práticas ágeis foram eleitas como a principal barreira à adoção do Agile por 46% dos entrevistados no Relatório sobre o Estado do Agile. Se sua empresa pretende adotar a metodologia ágil, certifique-se de contar com as principais partes interessadas e adote uma abordagem organizada.
Considere fazer treinamentos e certificações ágeis:
Organizações de treinamento credenciadas, como o Project Management Institute e a Agile Alliance, oferecem o coaching e os recursos ágeis de que você precisa para aprimorar sua mentalidade ágil. Depois de colocar seu chapéu de pensador e passar no exame PMI-ACP, você terá tudo o que precisa para se tornar um profissional ágil ou até mesmo um mentor ágil.
Para obter mais informações sobre o assunto, confira as 7 principais certificações em gerenciamento ágil de projetos.
Use a ferramenta certa de gerenciamento ágil de projetos:
Ferramentas como o ClickUp são desenvolvidas para práticas de gerenciamento ágil de projetos. Depois de começar a usá-las, você não terá dificuldade em abandonar suas metodologias de gerenciamento existentes e adotar rapidamente uma estrutura ágil em escala!
Aqui está o nosso guia sobre as melhores ferramentas ágeis para você ter uma visão melhor do que deve usar no seu trabalho.
Conclusão
Não é segredo que o gerenciamento ágil de projetos é uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais populares do mundo.
É simples e rápido ajudar sua equipe a realizar suas tarefas e projetos em pouco tempo!
Além disso, como ele enfatiza a mudança em resposta ao feedback dos clientes, você pode ter certeza de que estará lançando um produto que seus clientes vão adorar.
Se você deseja adotar métodos ágeis de gerenciamento de projetos, por que não experimentar um software como o ClickUp?
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