Muitos cozinheiros estragam a sopa.
Este velho ditado é verdadeiro na gestão de projetos. Um projeto leva mais tempo para ser concluído se os membros da equipe multifuncional tiverem funções e responsabilidades pouco claras. Em alguns casos, ele pode não ser bem-sucedido ou levar mais tempo para ser concluído.
Um modelo RACI evita o problema de “muitos cozinheiros”. Ele define claramente quem executa a tarefa X, quem avalia e quem toma a decisão final sobre o trabalho. Como resultado, os membros da equipe do projeto conhecem suas funções, evitando confusão e perda de tempo.
Neste artigo, compartilharemos 11 dos nossos modelos RACI favoritos e como usá-los para organizar seus projetos! Mas primeiro, vamos entender o significado de uma matriz RACI.
O que é um modelo de gráfico RACI?
Um gráfico RACI (ou matriz RACI) é um gráfico que define as funções dos membros da equipe em relação às tarefas do projeto. Ele usa as letras R, A, C e I para identificar funções e linhas de responsabilidade. RACI significa:
- Responsável (R): Mostra a pessoa responsável por realizar uma tarefa e que está envolvida diretamente na execução do trabalho.
- Responsável (A): representa um supervisor que supervisiona a tarefa. Essa pessoa em uma matriz RACI não está diretamente envolvida na tarefa, mas gerencia e garante que o trabalho seja concluído corretamente.
- Consultado (C): descreve a pessoa ou grupo que fornece informações sobre um determinado resultado. Eles são consultados por sua experiência em uma tarefa específica para ajudar o indivíduo responsável a concluir um trabalho com sucesso.
- Informado (I): representa uma pessoa ou um grupo que deve ser atualizado sobre o andamento da tarefa e as decisões tomadas em um projeto.
Um gráfico RACI identifica e define quem é responsável por quê, para evitar confusão, falhas de comunicação e perda de tempo em um projeto. Os membros da equipe podem usá-lo como um guia para concluir o projeto de forma adequada e dentro do prazo.
11 modelos gratuitos de gráficos RACI
Embora um gráfico RACI seja útil para todos os projetos, os modelos RACI são criados de maneiras diferentes.
Felizmente, analisamos dezenas de modelos e compilamos os 11 melhores que funcionam melhor para gerentes de projeto. Os modelos abaixo são gratuitos e equipados com os recursos essenciais para atender às suas necessidades de gráficos RACI, independentemente do seu setor.
Pronto? Vamos lá!
1. Modelo de matriz RACI do ClickUp
Um gráfico RACI deve definir claramente as funções e responsabilidades em um projeto; este modelo faz isso. É um gráfico RACI Matrix que identifica e descreve as funções dos membros da equipe em um projeto. Isso garante que você defina claramente quem conclui, revisa ou é consultado sobre uma tarefa específica.
O modelo de matriz RACI do ClickUp é facilmente personalizável para atender às suas necessidades específicas. É simples atualizar o conteúdo e adicionar linhas e colunas de acordo com sua preferência. Melhor ainda, a funcionalidade de arrastar e soltar em algumas seções torna o modelo fácil de usar para iniciantes e super fácil de personalizar.
Edite o modelo em tempo real para que diferentes grupos e todos os membros da equipe tenham acesso às atualizações assim que elas ocorrerem. Isso economiza tempo ao exportar o gráfico RACI e compartilhá-lo com departamentos individuais ou membros do grupo.
Além disso, você pode codificar as tarefas por cores para diferenciá-las das outras. Por exemplo, você pode codificar por cores as tarefas em risco ou chamar a atenção para aquelas com prazos apertados. Todas as alterações no modelo serão salvas na nuvem, garantindo que você retome a personalização quando quiser.
Este modelo gratuito de matriz RACI está, sem dúvida, em um nível superior devido às suas características únicas. Além do gráfico RACI, o modelo possui áreas para definir expectativas, incluir notas adicionais e descrever as ferramentas necessárias para concluir as tarefas.
Este modelo garante que você não deixe nenhum detalhe de lado para que as funções e responsabilidades fiquem claras em seu projeto.
2. Modelo de planejamento RACI do ClickUp
Otimize o planejamento do seu projeto com o modelo de planejamento RACI do ClickUp. Este modelo de documento é revolucionário, oferecendo um gráfico claro para definir as funções e responsabilidades da equipe em relação às tarefas do projeto. Adote a estrutura RACI (Responsável, Responsável, Consultado e Informado) para que todos estejam em sintonia, garantindo a responsabilidade e o alinhamento com os objetivos organizacionais.
O modelo de planejamento RACI do ClickUp permite que você:
- Atribua responsabilidades claras a cada membro da equipe
- Identifique riscos potenciais e áreas que precisam ser melhoradas
- Garanta a responsabilidade em todas as áreas do projeto
Organize-se e planeje com mais eficácia em equipe. Comece a usar o modelo hoje mesmo e assuma o controle do gerenciamento do seu projeto.
3. Modelo de matriz RACI do Excel
Este modelo de matriz RACI para Excel é super fácil de personalizar. É simples codificar seu gráfico por cores, pois o processo é automatizado, tornando o modelo fácil de usar para iniciantes. Atribuir as siglas R, A, C e I é muito simples; basta escolher em uma caixa suspensa.
O Excel é uma das melhores plataformas para criar um diagrama RACI. O motivo? Ele tem várias opções de edição e permite a criação de regras específicas para cada parte do gráfico. Como resultado, você pode usar este modelo para outras variantes do modelo RACI, como DRASCI (Driver, Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed) e RASI (Responsible, Accountable, Support, Informed).
Certifique-se de ter o Microsoft Excel instalado no seu sistema antes de baixar este modelo.
4. Modelo de gráfico RACI do Excel
Com este modelo de gráfico RACI, você pode rapidamente delinear uma tarefa e a pessoa ou departamento responsável por ela. Em seguida, liste cada tarefa no gráfico e identifique a pessoa responsável, prestadora de contas, consultada ou informada para cada trabalho.
Melhor ainda, o modelo é totalmente personalizável com o Microsoft Excel para se adequar às suas necessidades. Portanto, independentemente do seu setor ou da natureza do projeto, ele ajuda a definir claramente as funções e responsabilidades para garantir que os membros da equipe entendam seu papel na conclusão bem-sucedida das tarefas.
Este modelo gratuito está disponível em dois formatos: PDF e planilha do Excel. Escolha o que melhor se adapta às suas necessidades e comece a criar um gráfico RACI bem organizado e personalizado para as necessidades da sua empresa.
5. Modelo RACI do Google Sheets
Este modelo permite listar tarefas em ordem de execução, para que as mais urgentes sejam realizadas primeiro, seguidas pelas menos urgentes. Isso pode ajudar a evitar o não cumprimento de prazos.
Como o nome sugere, este modelo tem o formato de uma planilha do Google. O uso do Google salva o conteúdo na nuvem para permitir a edição do modelo em tempo real e para que várias pessoas possam acessar o gráfico RACI. Além disso, a edição ao vivo garante que os envolvidos tenham acesso instantâneo às atualizações à medida que elas ocorrem, evitando atrasos no projeto.
Como ele existe na tecnologia em nuvem, usar esse modelo para criar uma matriz RACI simplifica o compartilhamento do gráfico entre os membros da equipe. Compartilhe-o por meio de um link e controle facilmente o acesso, aproveitando os recursos do Google Sheets.
Ao contrário dos modelos do Excel, que podem se perder facilmente, este modelo está disponível na nuvem: você pode acessá-lo de qualquer lugar e a qualquer momento através de um dispositivo móvel ou desktop com acesso à Internet.
6. Modelo de matriz RACI para distribuição de tarefas do Google Sheets
Com tecnologia de nuvem do Google, esse modelo permite que várias pessoas acessem e ajustem conforme necessário. Isso permite que os membros da equipe colaborem em tempo real. O modelo é gratuito e fácil de compartilhar após personalizá-lo para atender às necessidades do seu projeto.
Liste facilmente as tarefas e os responsáveis por cada trabalho para que todos estejam em sintonia. Além disso, todas as atualizações são sincronizadas na nuvem para eliminar a preocupação de perder um modelo personalizado — pense em excluir acidentalmente documentos, planilhas do Excel ou arquivos PDF.
7. Modelo de gráfico RACI do Google Sheets da PM Training
Um modelo RACI deve mostrar claramente as tarefas e definir quem é responsável por quê. Bem, este modelo oferece isso e vai além dos elementos básicos de um gráfico RACI. Por exemplo, além dos recursos de uma matriz RACI típica, os membros da equipe podem mostrar se estão prontos ou não para iniciar uma tarefa.
Ele tem uma seção para registrar o progresso do trabalho, a fim de fornecer mais informações sobre a rapidez e a eficiência com que uma equipe ou um indivíduo está realizando a tarefa atribuída. Ele também fornece mais clareza sobre o status do trabalho, mostrando as tarefas que estão:
- Em andamento
- Concluído
- Em espera
- Ainda não começou?
- Precisa de revisão
- Atrasado
Isso simplifica o gerenciamento de projetos, ajudando você a garantir a produtividade máxima e que as tarefas sejam concluídas no prazo. Ele também possui seções para adicionar notas a cada tarefa atribuída, permitindo que os gerentes de projeto comentem sobre o desempenho do trabalho.
Como o modelo existe na nuvem, os membros da equipe podem acessar facilmente o gráfico RACI e colaborar no projeto de forma integrada. A edição ao vivo garante que todos os envolvidos tenham acesso às atualizações do projeto em tempo real para iniciar as tarefas atribuídas o mais rápido possível.
8. Modelo simples de RACI Chart para Excel da Template Lab
Este modelo RACI faz jus ao seu nome. É uma matriz de funções e responsabilidades com um formato simples que requer um mínimo de edição. Mostra claramente onde listar as tarefas e as funções que você atribuiu a indivíduos específicos. Isso ajuda a personalizar rapidamente o modelo de acordo com suas necessidades e iniciar um projeto o mais rápido possível.
O modelo permite listar tarefas na sequência de execução para que as equipes priorizem os trabalhos urgentes. O resultado? Você garante a conclusão das etapas dentro de um prazo pré-determinado.
9. Modelo de gráfico RACI para gerenciamento de projetos em Excel da Template Lab
Se o seu projeto é grande e tem muitos resultados a serem alcançados, este modelo de gráfico RACI é o mais adequado para você. Ele permite listar dezenas de tarefas e atribuí-las a equipes ou departamentos específicos que participam do projeto. Você pode facilmente comentar cada tarefa para fornecer feedback ou informações adicionais.
10. Modelo de gráfico de responsabilidades principais do Excel Excel por Template Lab
Você está procurando um modelo de gráfico RACI de vendas? Não procure mais, pois este modelo tem tudo o que você precisa para criar uma matriz RACI para projetos de vendas. Você define facilmente as atividades e funções que atribuiu a indivíduos específicos. O modelo mostra exatamente a quem atribuir uma função de vendas específica, facilitando a criação de uma matriz RACI que funcione para você.
Se você deseja criar um modelo RACI para projetos de vendas, este modelo irá guiá-lo na direção certa. Use-o para criar uma matriz que descreva claramente quem é responsável, quem presta contas, quem é informado e quem é consultado em um projeto.
11. Modelo básico de gráfico RACI para Excel da Template Lab
Este é um modelo simples de gráfico RACI, ideal para famílias que desejam organizar funções e responsabilidades. Ele permite listar tarefas e as pessoas que devem realizá-las, além de definir quem é responsável, quem deve ser consultado e quem deve ser informado sobre uma determinada tarefa.
Se você deseja um modelo RACI para usar em casa, este é o mais adequado para você. Ele tem todos os elementos básicos necessários para garantir que as tarefas sejam organizadas, atribuídas e realizadas corretamente.
Como usar um modelo de gráfico RACI
Veja como usar um modelo de gráfico RACI em quatro etapas simples e básicas:
Etapa 1: identifique e liste todas as tarefas do projeto
Dependendo do modelo que você usar, liste todas as tarefas do projeto na coluna “tarefas” ou “atividades”. Alguns modelos permitem que você registre as tarefas em uma linha. A lista pode ser uma sequência de tarefas de alta a baixa prioridade para garantir que as mais importantes sejam realizadas primeiro.
Como alternativa, você pode categorizar as tarefas em fases para manter tudo organizado. A forma como você as lista depende do formato que melhor se adapta às suas necessidades.
Etapa 2: Liste todas as pessoas que participam do projeto
Em seguida, adicione todos os membros da equipe ao modelo RACI, mesmo que eles trabalhem indiretamente no projeto. Você pode listá-los por nome ou cargo. Recomendamos a segunda opção para que o gráfico RACI continue sendo útil para pessoas que não estão familiarizadas com os nomes de todos no plano do projeto. Isso ajuda a otimizar a comunicação em equipe.
Etapa 3: atribua as siglas R, A, C e I a cada tarefa
Cada tarefa listada no modelo deve ter pelo menos uma dessas letras (R, A, C ou I). R representa uma pessoa que estará diretamente envolvida nas tarefas do projeto. Em resumo, um indivíduo identificado com R é o executor da tarefa.
Em seguida, a pessoa responsável pela tarefa deve ser identificada com a letra A. Essa pessoa supervisiona a tarefa e garante que a pessoa identificada com a letra R conclua o projeto corretamente e dentro do prazo.
Depois disso, a pessoa consultada por sua experiência para ajudar R a concluir uma tarefa deve ser identificada com C. Essa pessoa oferece conselhos ou informações adicionais sobre uma tarefa. Nem todas as tarefas em seu gráfico RACI terão um C.
Por fim, qualquer pessoa que precise ser atualizada sobre o andamento da tarefa é identificada com o símbolo I, que representa uma pessoa à qual os membros da equipe ou líderes se reportam. Pode ser um CEO, um patrocinador ou altos funcionários de uma organização.
Etapa 4: Compartilhe o gráfico RACI
Depois de personalizar e preencher o modelo, compartilhe o documento final com os membros da equipe do projeto. Uma matriz RACI é mais útil quando todos os envolvidos em um projeto entendem claramente suas funções. Dependendo do seu modelo, você pode compartilhar o gráfico final como um link, PDF, documento do Word, HTML ou planilha do Excel.
Mais recursos de modelos de gerenciamento de projetos:
Economize tempo e defina as responsabilidades do projeto com os modelos RACI
Usar um modelo para criar um gráfico RACI é muito valioso e economiza tempo, pois você não precisa reinventar a roda para cada solicitação de projeto. Em vez de começar do zero, você já estará preparado com a estrutura pronta para personalizar.
O modelo RACI do ClickUp é flexível para qualquer tamanho de equipe e requisito de projeto. Ele vem com todos os elementos básicos necessários para criar uma matriz personalizada para melhorar a produtividade da sua equipe em todas as etapas do projeto. Se você está colaborando entre departamentos e partes interessadas, o modelo do ClickUp é indispensável na sua caixa de ferramentas de projeto. E a melhor parte? O ClickUp é gratuito para sempre!