10 modelos gratuitos de atualização de projetos no ClickUp e no Word

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Uma parte fundamental de qualquer estratégia de gerenciamento de projetos é manter-se atualizado sobre o status e o progresso do projeto a qualquer momento.

Isso é fundamental para que gerentes de projeto, partes interessadas e membros da equipe possam resolver quaisquer gargalos, manter o alinhamento com as metas e planejar com eficácia. O tipo e os requisitos do seu projeto determinarão quais detalhes são mais úteis em cada atualização.

Além disso, não existe uma única maneira de receber atualizações de projetos! Considere as preferências da sua equipe, o software de gerenciamento de projetos atual, o cronograma do projeto e os canais de comunicação mais usados ao criar um processo padronizado de atualização de projetos. Mas, seja você um gerente de projetos experiente ou novo na função, sempre sugerimos começar com um modelo de atualização de projeto.

Os modelos fornecem uma base flexível e pronta para desenvolver seu processo de atualização de projetos. Eles não apenas ajudam a economizar tempo com a capacidade de inserir e usar os detalhes do seu projeto à medida que avança, mas também podem reduzir o risco de erros. 🙌🏼

A grande quantidade de modelos de atualização de projetos à sua disposição pode tornar o processo de decisão demorado e complicado. Mas estamos aqui para ajudá-lo a evitar isso completamente! Use este artigo para orientar sua busca pelo melhor modelo de atualização de projetos para sua equipe.

Vamos apresentar os benefícios de usar modelos em qualquer projeto, recursos valiosos a serem procurados e detalhar 10 dos nossos modelos favoritos de atualização de projetos para ClickUp e Word.

O que é um modelo de atualização de projeto?

Um modelo de atualização de projeto é um recurso pré-projetado para ajudar o gerente de projeto a estabelecer seu processo de atualização de projeto, visualizar o progresso das etapas do projeto e comunicá-las às partes interessadas. Essas ferramentas também devem ser colaborativas e dar aos membros da equipe o poder de visualizar, editar, compartilhar e conversar com seus colegas e gerentes.

Os modelos de atualização de projetos vêm em várias formas, como documentos formatados, quadros brancos pré-construídos, planilhas e apresentações de slides, mas o modelo certo para sua equipe dependerá da complexidade do seu projeto e de seus requisitos específicos. Ainda assim, seu modelo de atualização de projeto deve incluir seções claras para algumas informações importantes, independentemente do tipo de projeto que você estiver realizando. Essas informações incluem:

E muito mais! Ter esses elementos organizados para você economiza um tempo importante e garante que os gerentes de projeto estejam cobrindo os pontos certos em cada atualização, sempre. Isso reduz a margem para erros, padronizando a frequência e o processo por trás das atualizações de gerenciamento de projetos ou programas. Também define a expectativa para cada atualização e fornece uma consistência na qual as partes interessadas do projeto podem confiar.

Além disso, os melhores modelos de atualização de projetos são personalizáveis. Portanto, se você precisar adicionar, editar ou eliminar qualquer componente, poderá fazê-lo sem perder a integridade do seu modelo no processo.

O que torna um modelo de atualização de projeto bom?

Antes de investir totalmente no primeiro modelo de atualização de projeto que aparecer na sua barra de pesquisa, há alguns fatores importantes a serem considerados. Nem todos os modelos incluem os mesmos recursos, funcionalidades e complexidade, por isso é importante considerar seus requisitos exclusivos, ferramenta de gerenciamento de projetos, recursos e necessidades do projeto antes de introduzir qualquer modelo para a equipe.

Aqui estão alguns itens indispensáveis a serem procurados no melhor modelo de atualização de projeto para sua equipe:

E muito mais! Sua lista de verificação pessoal indispensável pode ser ainda mais longa e específica, incluindo integrações, recursos e funcionalidades exclusivas da sua equipe ou organização. Dito isso, esta lista servirá como um trampolim perfeito para iniciar sua pesquisa, caso você seja um usuário iniciante de modelos!

10 modelos de atualizações de projetos

Esses recursos podem ser agrupados de várias maneiras diferentes, dependendo da ferramenta de gerenciamento de projetos que você usa ou até mesmo do próprio modelo! Esses 10 modelos de atualização de projetos são ótimos exemplos disso — e há um para praticamente qualquer tipo de projeto! Navegue pelas descrições de cada modelo exclusivo de atualização de projeto para encontrar aquele que melhor atenderá à sua equipe.

1. Modelo de atualização de projeto do ClickUp

Se você está procurando a maneira mais rápida e colaborativa de reunir atualizações de projetos, não procure mais: o software de quadro branco digital dinâmico é a solução! Começar com uma tela em branco pode ser intimidante, mas com modelos para sobrepor ao seu quadro branco, você saberá exatamente por onde começar e para onde está indo. O modelo de atualização de projeto do ClickUp é a ferramenta perfeita para testar o ClickUp Whiteboards em qualquer projeto.

Visualize o status geral do projeto, trate de itens de ação em aberto, antecipe desafios e convide os principais participantes para trabalharem com você — tudo a partir de um único quadro branco! Este modelo oferece a estrutura para fazer anotações rápidas sobre todas as atualizações importantes que as partes interessadas desejam saber. E como tudo fica no seu quadro branco, você também tem o poder de converter texto diretamente em tarefas acionáveis, perfeito para agir nas próximas etapas sem perder tempo. Confira nosso guia sobre tudo sobre quadros brancos do ClickUp para levar seus projetos adiante, mais rápido!

2. Modelo de relatório de atualização de projeto do ClickUp

Se você gostou do modelo de atualização de projeto do ClickUp e está pronto para dar um passo adiante, nós temos o que você precisa. O modelo de relatório de status do projeto do ClickUp aplica uma estrutura mais detalhada ao seu quadro branco para resumir o status do seu projeto, organizando as atualizações em seis seções:

Uma vantagem deste modelo de quadro branco é que ele pode ser personalizado para se adequar a praticamente qualquer projeto, independentemente do tamanho ou complexidade. E com opções personalizáveis de privacidade e permissões, seu quadro branco pode ser editado, visualizado ou compartilhado por toda a equipe para manter os membros e as partes interessadas alinhados o tempo todo, mesmo que você esteja trabalhando de forma assíncrona. Além disso, o ClickUp oferece mais de 1.000 integrações e flexibilidade na incorporação de mídia, links, ClickUp Docs e muito mais, para que as partes interessadas possam ter uma visão geral de cada atualização sem precisar sair do quadro branco do projeto.

3. Modelo de atualização de projeto de serviços profissionais da ClickUp

Funções e setores que exigem treinamento, requisitos ou licenças específicos podem tornar até mesmo as atualizações rotineiras de projetos mais complicadas. O modelo de atualização de projetos de serviços profissionais da ClickUp ajuda os gerentes de projetos nessa área a simplificar esse processo com uma tarefa pré-construída para garantir que todos os detalhes importantes sejam abordados.

Este modelo de tarefa pode ser aplicado a qualquer lista em seu espaço de trabalho e adaptado para se adequar a qualquer projeto exclusivo que sua equipe de serviços profissionais esteja realizando. A descrição da tarefa funciona como uma lista de verificação para as atualizações de alto nível que as partes interessadas desejam saber. Começando pelo topo, você será conduzido por um resumo executivo para identificar os principais participantes, cronograma, riscos e muito mais do seu projeto. A partir daí, você pode atualizar a descrição da tarefa para informar quais áreas do seu projeto estão dentro do prazo, em risco ou não serão cumpridas. Essas áreas incluem:

E como esse modelo é personalizável, você pode adicionar subtarefas, listas de verificação, anexos e comentários para manter as atualizações do seu projeto organizadas e tão completas quanto necessário. Nossa sugestão? Adicione esse modelo de tarefa a cada projeto e defina um prazo recorrente semanal ou mensal para manter suas atualizações consistentes e confiáveis para as partes interessadas. 🤓

4. Modelo de atualização de programa do ClickUp

Chegando com tudo com outro modelo de tarefa! O Modelo de Atualização de Programa da ClickUp é menos voltado para serviços profissionais, mas igualmente útil para escrever e enviar atualizações eficazes para praticamente qualquer programa ou projeto.

Este modelo de tarefa inclui seis subtarefas pré-definidas para guiá-lo pelo processo de redação de e-mails de atualização de programas. Começando pelo título e detalhando cada seção até a conclusão, cada subtarefa vem com uma breve descrição para você consultar enquanto redige.

Com um Guia de Introdução e vários documentos de ajuda vinculados à tarefa principal, este modelo é tanto um recurso de aprendizagem quanto um modelo! Seu objetivo é ensinar como personalizar seu modelo de tarefa e aplicá-lo a programas futuros para otimizar seu trabalho.

5. Modelo de relatório executivo de atualização de projeto do ClickUp

Depois de dominar seus modelos de tarefas, o Modelo de Relatório Executivo de Status do Projeto da ClickUp está pronto para ajudá-lo a se aprofundar no rico conjunto de recursos de gerenciamento de projetos da ClickUp. Este modelo de lista é uma ferramenta indispensável para reunir relatórios executivos de status do projeto e manter as partes interessadas em sintonia.

Este modelo contém quatro status de tarefa personalizados para comunicar o progresso de tarefas individuais e marcos do projeto. Além disso, 11 campos personalizados para manter as informações relevantes facilmente acessíveis em cada tarefa, como:

Você também encontrará sete visualizações de fluxo de trabalho para gerenciar diferentes aspectos do seu projeto. Use a visualização Quadro do ClickUp para supervisionar as etapas e departamentos do projeto, a visualização Tabela para gerenciar orçamentos, a visualização Lista para visualizar suas ações e status do projeto e um Guia de Introdução para ajudá-lo a usar este modelo ao máximo.

Especialmente se você estiver gerenciando vários projetos ao mesmo tempo, este modelo ajudará você a acompanhar suas atualizações sem esforço.

6. Modelo de relatório mensal de atualização de projeto do ClickUp

O modelo de relatório mensal de status do projeto do ClickUp mostra o progresso de um projeto ao longo de um mês e pode ser comparado com o plano do projeto para determinar se o projeto está dentro do prazo, atrasado ou adiantado. Mais do que um relatório de status de projeto comum, este modelo do ClickUp Doc é formatado com seções para adicionar:

Em cada seção, você encontrará descrições, tabelas personalizáveis, listas de verificação e instruções para tornar este documento valioso e apresentável para as partes interessadas a qualquer momento. Dica profissional: crie um documento de relatório para cada projeto e adicione subpáginas aninhadas a cada mês usando este modelo para ter um registro organizado do seu progresso mês a mês!

7. Modelo de relatório semanal de atualização de status do ClickUp

Para projetos complexos ou acelerados, uma atualização mensal pode não ser suficiente. Além disso, as atualizações do projeto não são apenas para as principais partes interessadas — os membros podem fornecer aos gerentes de projeto atualizações semanais sobre o progresso alcançado. É aí que o modelo de relatório de status semanal do ClickUp se torna útil!

Outro documento do ClickUp fácil de usar para iniciantes, este modelo vem com duas páginas: uma para reunir um relatório semanal do status do projeto e outra com dicas sobre como personalizar seu documento de cima a baixo.

No seu Documento de Relatório de Status Semanal, você encontrará seções formatadas para a visão geral do seu projeto, principais realizações, detalhamento das atividades e próximos passos. Este é um excelente recurso para gerentes de projeto e membros se alinharem rapidamente sobre as cargas de trabalho semanais, o progresso e as prioridades.

8. Modelo de relatório de atualização de vários projetos do ClickUp

Se você está lidando com vários projetos ao mesmo tempo, este modelo de relatório de status de vários projetos da ClickUp oferece tranquilidade. Este modelo vem com cinco páginas separadas para quatro projetos, mas você sempre pode duplicar ou excluir páginas para corresponder ao número de projetos que você tem em mãos a qualquer momento.

No relatório de status do projeto principal, você verá uma tabela formatada que funciona como um painel do projeto. A partir daí, você pode determinar a saúde do projeto, as prioridades, a fase do projeto, o custo, a qualidade e o cronograma de cada projeto. E em cada página do projeto, você terá a possibilidade de adicionar ainda mais informações, além de criar tarefas, gerenciar seu tempo e calcular custos.

9. Modelo de acompanhamento de projetos do ClickUp

Uma parte importante da entrega de atualizações de projetos de alta qualidade é saber se seus projetos estão no caminho certo. O modelo de acompanhamento de projetos do ClickUp pode ajudá-lo a fazer exatamente isso. Este modelo aplica uma lista pré-construída ao seu espaço de trabalho com várias visualizações para gerenciar diferentes aspectos do seu projeto, incluindo:

Em cada tarefa e na visualização da sua lista, você também encontrará quatro campos personalizados para adicionar detalhes como a fase do projeto, duração e data de conclusão. Pronto para mais recursos de acompanhamento de projetos? Temos o que você precisa com 10 dos nossos modelos favoritos de acompanhamento de projetos!

10. Modelo de atualização de projeto para Word

Para todos os nossos amigos do Microsoft 365, também temos um modelo para vocês! Este modelo de relatório de atualização de projeto para Microsoft Word é simples e fácil de editar. Com tabelas pré-formatadas para detalhes e métricas, ele ajuda os gerentes e as principais partes interessadas a compreender rapidamente os principais pontos. Mais abaixo na página, você encontrará várias seções para cobrir:

Outra vantagem deste modelo? O tema pode ser personalizado para combinar com a sua marca e pode suportar imagens, vídeos e transições para tornar o modelo mais atraente.

Mantenha-se atualizado sobre os projetos com modelos de atualização de projetos

Se você chegou até aqui, você entendeu: os modelos de atualização de projetos são essenciais! Esses recursos foram projetados para tornar seu processo de gerenciamento de projetos mais eficiente, simples e livre de erros. Seus stakeholders também vão agradecer por isso. 😎

Com tantos tipos de modelos gratuitos e eficazes ao seu alcance, não há motivo para não clicar em “baixar”. Mas se você estiver em dúvida sobre qual experimentar primeiro, sugerimos começar com um modelo personalizável do ClickUp!

O ClickUp é a única plataforma de produtividade poderosa o suficiente para reunir todo o seu trabalho em diferentes aplicativos em um único espaço de trabalho altamente visual — o que é fundamental para fornecer as melhores atualizações de projeto, mesmo em cima da hora!

Acesse todos os modelos de atualização de projetos desta lista e milhares de outros na vasta biblioteca de modelos do ClickUp. Além disso, encontre centenas de recursos de gerenciamento de projetos, mais de 1.000 integrações e muito mais ao se inscrever no ClickUp hoje mesmo. 💜