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Seja você uma empresa que prioriza o trabalho remoto ou esteja tentando fazer um brainstorming com colegas de trabalho em todo o mundo, as reuniões do Zoom reúnem sua equipe. Há apenas um problema: documentar suas ideias incríveis. 💡
É aí que entram os quadros brancos. As versões digitais atuais desses quadros tradicionais ajudam sua equipe a colaborar de qualquer lugar, a qualquer hora. E você não precisa configurar um quadro branco novo todas as vezes. Se você precisa de uma solução plug-and-play para agilizar suas chamadas no Zoom às 8 da manhã (quem não precisa?), os modelos de quadro branco são a solução ideal.
O retrabalho está fora de moda e a produtividade está em alta. Descubra o que procurar ao escolher modelos de quadro branco, como usá-los em uma reunião do Zoom e quais são os 10 modelos ideais para reuniões de equipe.
O que é um modelo de quadro branco?
Um quadro branco é um espaço de trabalho digital que facilita a colaboração em chamadas do Zoom. É visual, o que o torna ótimo para sessões de brainstorming, criação de cronogramas de projetos e colaboração em diagramas ou publicações nas redes sociais.
Em vez de pedir ao apresentador do Zoom para compartilhar sua tela, use um quadro branco para dar a todos na chamada do Zoom o poder de criar ideias em tempo real. Pense no seu quadro branco como um documento de brainstorming vivo, onde suas ideias e fluxos de trabalho coexistem no mesmo quadro branco — com suas tarefas ao lado de suas ideias criativas para minimizar cliques e confusão. 🙌
De calendários a gerenciamento de fluxo de trabalho de planos de projeto, você pode usar quadros brancos para praticamente qualquer coisa. ( Mapas mentais, tutoriais, webinars, alguém?)
O ClickUp oferece quadros brancos em todos os planos de preços, e qualquer convidado pode usá-los. Com um modelo existente, não há necessidade de criar um novo quadro branco todas as vezes. Basta encontrar o formato de modelo certo, inserir seus detalhes e pronto. 🏃
O que torna um modelo de quadro branco bom?
Existem muitos modelos de quadro branco disponíveis, então não se contente com o primeiro que encontrar. Você precisa ser um pouco seletivo. Todo bom modelo precisa ter o seguinte:
- Integrações: nem todos os modelos funcionam bem com ferramentas de videoconferência. Mas o ClickUp se integra ao Zoom, facilitando o compartilhamento de modelos de quadro branco em todas as suas chamadas do Zoom. Você pode até conectar gravações do Zoom a cada tarefa associada a um quadro branco para que todas as suas comunicações fiquem no mesmo lugar e na mesma reunião.
- Acesso em tempo real: adicione notas e colabore no mesmo quadro branco em tempo real. Seja apenas você e um único funcionário ou dezenas de membros da equipe na chamada, os quadros brancos acomodam equipes de todos os tamanhos.
- Tarefas relacionadas: isolar seus modelos e tarefas expõe sua equipe a retrabalhos e erros. Opte por modelos de quadro branco que se integrem às suas ferramentas de acompanhamento de tarefas para que você possa criar ideias e adicionar tarefas no mesmo espaço.
- Links de conteúdo: bons modelos permitem adicionar conteúdo interno e externo dentro da plataforma para aumentar a produtividade. Chega de procurar links ou imagens — tudo está no mesmo lugar.
Sem querer nos gabar, mas os modelos de quadro branco do ClickUp fazem tudo isso e muito mais. Mas não acredite apenas em nossa palavra. Continue lendo e deixe os fatos falarem por si mesmos.
10 modelos e layouts gratuitos de quadro branco
Se você está procurando quadros brancos simplificados para suas chamadas no Zoom, não procure mais: estes 10 modelos de quadro branco são o ponto de partida ideal para sua pesquisa.
1. Modelo de quadro branco ClickUp Eisenhower Matrix
Você tem muitas coisas para fazer, e todas parecem importantes. Mas você é apenas humano, então precisa se concentrar primeiro nas tarefas mais críticas. Se sua equipe tem dificuldade em chegar a um acordo sobre quais tarefas deve realizar (e em que ordem), o modelo de quadro branco ClickUp Eisenhower Matrix pode ajudar.
Isso também é chamado de Matriz Urgente-Importante e é uma ótima estrutura de resolução de problemas para equipes. É simples de usar e criar, o que o torna um modelo ideal para brainstorming em reuniões do Zoom. Com esse modelo de brainstorming, você coloca suas ideias criativas no papel e as categoriza nas seguintes categorias:
- Exclua: quando você começar a falar sobre tarefas, perceberá que certas tarefas não são tão importantes quanto você pensava. Exclua-as e sinta um alívio imediato.
- Faça: Realize a tarefa agora e não espere. O modelo do ClickUp permite converter notas nesta coluna em tarefas com apenas alguns cliques.
- Delegue: você não pode fazer tudo sozinho, então decida quais tarefas sua equipe assumirá para distribuir o trabalho de maneira mais uniforme entre os usuários individuais.
- Decida: uma tarefa requer mais reflexão? Coloque-a nesta coluna para tomar uma decisão mais tarde.
2. Modelo de quadro branco ClickUp Impact Effort Matrix
Olha, tomar decisões não é fácil. Às vezes, ajuda abordar primeiro as questões mais fáceis, e é exatamente isso que o modelo de quadro branco ClickUp Impact Effort Matrix ajuda você a fazer.
Com este modelo, você divide suas tarefas em quatro categorias para determinar o que precisa de sua atenção no momento. Em vez de sobrecarregar sua equipe e usuários individuais com um número excessivo de tarefas, este é um dos melhores modelos para equipes, ajudando todos a chegarem a um acordo sobre um plano de ação.
Use modelos como este — ou mapas mentais — para planejar projetos e priorizar tarefas com base em seu impacto ou dificuldade. Existem diferentes categorias para:
- Faça agora: isso é para tarefas de baixo esforço e alto impacto.
- Faça a seguir: agende um horário para realizar tarefas de alto impacto e esforço quando tiver os recursos necessários.
- Faça mais tarde: tarefas que exigem pouco esforço e têm baixo impacto são importantes, mas não são urgentes no momento. Reserve um tempo para realizá-las quando puder.
- Não faça: por que se esforçar tanto em tarefas com pouco retorno? Elimine tarefas que exigem muito esforço e têm pouco impacto.
3. Modelo de quadro branco para mapeamento de histórias de usuários do ClickUp
Chamando todos os desenvolvedores, profissionais de UX e designers de UI. O modelo de quadro branco ClickUp User Story Mapping pode ajudá-lo a criar um mapa da jornada do cliente para seu aplicativo, site ou software e também a envolver outras partes interessadas, como o marketing, em suas ideias de brainstorming.
Em vez de ir direto para o modo de maquete com um software de web design, você pode colocar todas as suas ideias neste modelo existente sem começar do zero. Colabore e obtenha a opinião de todos sobre a estratégia geral para esclarecer a direção do projeto. Ele pega algo tão grande e complexo como a jornada do usuário e a divide em um processo gerenciável, passo a passo.
4. Modelo de quadro branco com organograma do ClickUp
Talvez você tenha passado por uma onda de contratações e precise designar os funcionários ao gerente certo. Ou talvez esteja mudando seu modelo de negócios e precise de mais clareza sobre quem está no comando. Seja você uma startup, uma pequena empresa ou uma grande corporação, é preciso entender bem quem se reporta a quem na sua organização.
O modelo de quadro branco do organograma da ClickUp oferece aos líderes executivos e profissionais de RH um ponto de partida sólido. Adicione uma foto PNG, função e descrição do cargo para outros usuários individuais da equipe e economize tempo pesquisando em toda a organização. Você pode então usar um fluxograma para criar uma nova hierarquia organizacional com apenas alguns cliques.
5. Modelo de quadro branco de fluxo de processos do ClickUp
Liderar um projeto pode parecer como tentar controlar um bando de gatos. Mas com este modelo de quadro branco de fluxo de processos do ClickUp, você pode debater diferentes etapas do projeto antes mesmo de começar a trabalhar. Em vez de vagar por um projeto sem direção, aumente a produtividade com modelos úteis como esses e torne o gerenciamento de projetos uma tarefa fácil.
Prontos para uso, esses modelos de definição de metas incluem etapas para planejar projetos, desenvolver conceitos, executar tarefas e avaliar a estratégia geral. Em comparação com alguns outros modelos, este oferece a liberdade de inserir e criar suas próprias etapas. Você pode até personalizar as cores e a marca para tornar o modelo exclusivo para sua organização. 🤩
6. Modelo de quadro branco para escopo de projeto do ClickUp
Esteja você em uma chamada do Zoom com um cliente, sua equipe ou outros usuários individuais da sua organização, você precisa de uma maneira clara de comunicar o que fará e o que não fará durante o curso de um projeto. O modelo de quadro branco ClickUp Project Scope criará um ponto de partida sólido para chamadas sobre o escopo do projeto.
Em comparação com outros modelos da nossa lista, este inclui seções para:
- Informações
- Justificativa
- Escopo
- Objetivos comerciais
- Resultados esperados
- Exclusões
- Suposições
Basta pegar as notas adesivas digitais deste modelo para colocar ideias ou informações em categorias e colaborar de forma mais eficiente. Isso mantém todos alinhados e o escopo do projeto gerenciável. Ao incluir uma lista clara de entregas — e exclusões do que você não fará durante o projeto —, modelos como este irão estreitar o foco da sua equipe e economizar tempo. ⏰
7. Modelo de quadro branco do roteiro do projeto ClickUp
Às vezes, os projetos são mais complicados do que o que você pode mostrar em um modelo de escopo de projeto. Nesse caso, você precisará de modelos mais robustos que definam marcos importantes do projeto, quem é o responsável e quando isso precisa acontecer.
O modelo de quadro branco do roteiro do projeto da ClickUp faz exatamente isso. Faça todo o gerenciamento de produtos SaaS, projetos e planos em um só lugar. O modelo agrupa os funcionários em equipes e mostra quem é responsável por quais tarefas em cada etapa do projeto.
8. Prós e contras do modelo de quadro branco ClickUp
Às vezes, as decisões não são tão simples. Decidir aceitar um grande cliente ou contratar um novo funcionário são decisões importantes, e é por isso que não custa nada pesar os prós e os contras antes de agir.
Se você estiver discutindo as vantagens e desvantagens de uma decisão com sua equipe no Zoom, use o modelo de quadro branco Prós e Contras do ClickUp para simplificar e realmente colaborar no processo de tomada de decisão. No final da chamada, você pode revisar as categorias de prós e contras para determinar se essa é a melhor linha de ação.
9. Modelo de quadro branco para plano de trabalho do ClickUp
O planejamento de projetos nunca foi tão organizado. O modelo de quadro branco para plano de trabalho do ClickUp usa um design inspirado no quadro Kanban para ajudar você a otimizar o planejamento de projetos, colaborar com colegas de equipe por meio de comentários atribuídos para maior clareza e melhorar as sessões de brainstorming com categorias simples para organizar seu plano.
Funciona muito bem para reuniões internas rápidas no Zoom e outros tipos de reuniões. Use este modelo de reunião para:
- Crie um conjunto de tarefas
- Atribua recursos ao projeto
- Melhore os processos e o estabelecimento de metas
- Defina métricas ou acompanhe as existentes
- Analise seu projeto com testes
- Controle processos e desempenho
10. Modelo de quadro branco do plano de ação ClickUp
Depois de ter um plano de trabalho do projeto em andamento, use o modelo de quadro branco do plano de ação do ClickUp para planejar suas tarefas com ferramentas colaborativas de quadro branco. Seu layout simples mostra a você ou a outros grupos o trabalho que precisa ser feito, seu trabalho atual e seu trabalho concluído.
Essa é uma maneira fantástica de visualizar o que está acontecendo diariamente, semanalmente, mensalmente e trimestralmente em seu projeto. Também oferece uma excelente visão retrospectiva do que você conquistou, registrando as tarefas concluídas. ✨
Veja as novidades dos modelos de quadro branco do Zoom
Adoramos reuniões no Zoom tanto quanto qualquer outra pessoa, mas elas podem sair dos trilhos sem recursos visuais e planos sólidos. Quando chegar a hora de colocar suas ideias no papel, use modelos de quadro branco online de qualidade que alinhem sua equipe.
Os modelos de quadro branco do ClickUp podem ajudar sua equipe a ter ideias melhores, priorizar tarefas, criar grupos visuais de ideias e manter o foco. Mas isso é apenas a ponta do iceberg. Veja como você pode ampliar sua próxima reunião com as integrações inteligentes e os modelos de trabalho do ClickUp. Ou confira mais modelos no Centro de Modelos do ClickUp.