Acompanhar os marcos do projeto deveria ser simples: cumprir o prazo, marcar como concluído e seguir em frente. Mas, por algum motivo, nunca é assim.
Os prazos mudam, as dependências se acumulam e, antes que você perceba, você está soterrado por planilhas desatualizadas e atualizações conflitantes da equipe do projeto. Bem, é aí que um modelo sólido de marcos do projeto pode ajudar. O modelo certo evita confusão de última hora, prazos perdidos e os temidos e-mails "Como estamos indo?".
Aqui está uma lista dos melhores modelos gratuitos de marcos da ClickUp, que mantêm seus projetos em andamento sem caos.
O que são modelos de marcos?
Os modelos de marcos são estruturas que apoiam o cronograma de gerenciamento de projetos, delineando claramente as principais conquistas e prazos. A maioria dos modelos de cronograma apresenta um gráfico visual horizontal combinado com uma planilha ordenada por tempo, permitindo que você insira marcos do projeto, prazos e status de conclusão.
Eles transformam projetos complexos em fases gerenciáveis, tornando o gerenciamento de projetos mais tranquilo. As equipes podem acompanhar facilmente o progresso, focar nas prioridades e manter as entregas dentro do prazo.
Além disso, os modelos de marcos melhoram a comunicação entre os membros da equipe e as partes interessadas, simplificam os processos de planejamento do projeto e contribuem para o sucesso do projeto, alinhando os esforços com os objetivos comerciais mais amplos.
🔍 Você sabia? A Usina Nuclear de Olkiluoto, na Finlândia, estabeleceu um novo recorde (de atrasos). A construção começou em 2005 e deveria ter sido concluída em 2009. Em vez disso, se arrastou por 18 anos, com custos que aumentaram de € 3 bilhões para € 10 bilhões.
O que torna um modelo de marcos um bom modelo?
Vamos analisar os principais elementos que fazem um modelo de roteiro de projeto funcionar para você.
- Identificação clara de marcos: Marcos claramente definidos que marcam conquistas significativas que impulsionam o projeto
- Critérios SMART: marcos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado para garantir clareza e viabilidade
- Cronograma detalhado do projeto: Um cronograma abrangente que alinha os marcos com o cronograma do projeto, facilitando o acompanhamento eficaz
- Indicadores de progresso: Indicadores visuais ou numéricos para refletir o status de conclusão de cada marco, aumentando a transparência
- Priorização de tarefas: Diferenciação entre tarefas de alta prioridade e aquelas que podem ser adiadas para uma alocação ideal de recursos
- Atribuição de responsabilidades: Delegação clara para cada marco para promover a responsabilidade e otimizar o fluxo de trabalho
- Integração com as fases do projeto: Alinhamento das etapas com as fases críticas do projeto para fornecer uma estrutura organizada para o monitoramento do progresso
- Flexibilidade para ajustes: espaço para modificações para acomodar mudanças imprevistas, garantindo que o modelo permaneça prático durante todo o ciclo de vida do projeto
🔍 Você sabia? O Aeroporto de Berlim-Brandemburgo atrasou quase uma década. Inicialmente previsto para ser inaugurado em 2011, ele finalmente recebeu os primeiros passageiros em 2020, depois que os custos dispararam de € 2,83 bilhões para quase € 10 bilhões.
11 melhores modelos gratuitos de marcos para acompanhar o progresso
Os marcos mantêm seu projeto no caminho certo, mas acompanhar todos eles? É aí que as coisas ficam complicadas. Um bom modelo apresenta tudo — o que foi feito, o que vem a seguir e o que precisa da sua atenção — para que você nunca fique na dúvida.
A boa notícia? O ClickUp, o aplicativo para tudo no trabalho, é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que tem tudo o que você precisa. Seus modelos de marcos ajudam você a planejar com mais inteligência, manter o cronograma e ter prazer em atingir suas metas.
Aqui estão 11 modelos de marcos gratuitos para você escolher.
1. Modelo de rastreador de marcos do ClickUp
Acompanhe os marcos do projeto com o modelo de acompanhamento de marcos do ClickUp. Inclui status, cronogramas, prioridades, acompanhamento do progresso e objetivos para garantir um planejamento claro, responsabilidade e execução perfeita em todas as fases do projeto.
Aqui estão alguns recursos importantes:
- Indicadores de progresso: barras de progresso visuais ou porcentagem de conclusão para acompanhamento em tempo real dos marcos.
- Objetivos e metas: vincule cada marco a objetivos específicos do projeto para manter o alinhamento com os resultados estratégicos.
- Dependências: identifique quais marcos dependem de outros antes que possam começar, para reduzir gargalos.
- Campos de responsável e proprietário: atribua membros da equipe responsáveis para garantir a prestação de contas e a propriedade.
- Tags de marcos: use tags para categorizar marcos por departamento, fase do projeto ou tipo de iniciativa.
📌 Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e equipes multifuncionais que precisam de uma maneira estruturada e visual de planejar, acompanhar e executar marcos do projeto com clareza e responsabilidade.
2. Modelo de gráfico de marcos do ClickUp
O modelo de gráfico de marcos do ClickUp oferece uma visão clara e estruturada para converter projetos complexos em segmentos gerenciáveis, garantindo que cada fase seja monitorada e ajustada conforme necessário.
Aqui estão alguns recursos importantes:
- Estrutura predefinida e intuitiva: vem com um gráfico de marcos pronto que organiza tarefas, marcos e cronogramas em seções distintas
- Indicadores visuais distintos: Usa ícones em forma de diamante para destacar marcos, facilitando a identificação de eventos importantes
- Personalização e alinhamento da marca: Suporta a integração de nomes de projetos, logotipos e cores da marca para uma experiência personalizada
- Supervisão aprimorada do projeto: fornece uma visão geral clara do projeto, facilita a comunicação e apoia a tomada de decisões informadas
📌 Ideal para: Equipes que acompanham marcos críticos de projetos, garantindo que prazos importantes não sejam perdidos e mantendo as partes interessadas alinhadas com as metas de longo prazo.
🧠 Curiosidade: O termo "marco" vem da Roma Antiga. Os romanos colocavam marcadores de pedra (miliarium) ao longo das estradas para indicar cada 1.000 passos (cerca de uma milha). O Milliarium Aureum (Marco de Ouro) em Roma era considerado o ponto de partida de todas as estradas.
3. Modelo de cronograma de projeto ClickUp
Os cronogramas de projetos podem ser complexos, especialmente ao lidar com várias tarefas, dependências e prazos. Modelos de marcos, como o modelo de quadro branco de cronograma de projetos do ClickUp, simplificam esse processo, oferecendo uma visão interativa e abrangente de todo o projeto.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais este modelo de cronograma de projeto simplifica o planejamento:
- Mantenha-se flexível e adaptável: arraste e solte tarefas para ajustar cronogramas rapidamente e acomodar mudanças de prioridades ou obstáculos inesperados
- Detecte gargalos: vincule dependências e identifique possíveis atrasos com antecedência, para que você possa resolver os problemas antes que eles afetem o projeto
- Integre documentos: Combine o gráfico de marcos do projeto com o ClickUp Docs para delinear o escopo, definir objetivos e acompanhar os pontos de discussão
- Mantenha as informações organizadas: Organize as informações com páginas aninhadas e wikis verificadas, de fácil acesso
📌 Ideal para: Gerentes de projeto que precisam mapear tarefas, dependências e cronogramas de maneira estruturada, mantendo suas equipes organizadas.
🔍 Você sabia? A ideia de definir marcos está enraizada na psicologia da definição de metas. Dividir uma meta grande em etapas menores e mensuráveis melhora a motivação e aumenta as chances de sucesso.
4. Modelo de cronograma de projeto de marketing da ClickUp
As campanhas de marketing podem se tornar caóticas rapidamente — prazos apertados, tarefas sobrepostas e mudanças de prioridades podem atrasar até mesmo os planos mais bem elaborados. O modelo de cronograma de projetos de marketing do ClickUp elimina o incômodo, mantendo tudo em um espaço de trabalho intuitivo. Ele ajuda você a criar cronogramas repetíveis e planos de marketing que podem ser facilmente adaptados a diferentes estratégias.
Ao contrário dos modelos de cronograma do Microsoft Excel, este oferece estas visualizações do projeto para organizar as atividades de marketing:
- Exibição da linha do tempo: visualize as datas de início e término das atividades de marketing, reuniões e marcos importantes, agrupados por trimestre
- Visão da equipe: obtenha uma visão geral de alto nível dos membros da equipe, parceiros e suas tarefas atribuídas
- Exibição em lista: Organize as atividades de marketing em um formato hierárquico, agrupadas por trimestre
- Exibição do quadro: Acompanhe as atividades de marketing com base em seu status para obter uma visão geral clara do fluxo de trabalho
📌 Ideal para: Equipes de marketing que lidam com várias campanhas, promoções e agendas de conteúdo, garantindo que tudo corra conforme o planejado.
🧠 Curiosidade: O gráfico de Gantt popularizou o acompanhamento visual de marcos. Introduzido por Henry Gantt no início do século XX, esse gráfico facilitou a visualização de prazos, dependências e pontos-chave do progresso.
5. Modelo de cronograma preenchível do ClickUp
O modelo de cronograma preenchível do ClickUp é perfeito para equipes que já têm uma lista de tarefas, mas precisam de uma maneira lógica de organizá-las em um cronograma. Ele oferece um layout pré-projetado e personalizável, tornando-o uma alternativa melhor à criação de cronogramas no Excel e em outras plataformas, com flexibilidade para ajustes em tempo real.
Aqui estão algumas características deste modelo:
- Layout em duas seções: exibe um cronograma do projeto à esquerda e uma lista de tarefas à direita, facilitando a organização das tarefas para definir datas de início e término
- Várias opções de visualização: inclui um gráfico de Gantt para acompanhamento do desempenho, uma visualização Kanban para agrupamento de tarefas e uma lista principal para uma visão geral completa
- Campos personalizados para acompanhamento detalhado: Permite que as equipes adicionem detalhes específicos, como dias alocados, orçamento, status de conclusão da tarefa e custo real
📌 Ideal para: Equipes que desejam organizar os cronogramas dos projetos sem perder horas com a configuração. Perfeito para quem precisa de uma solução flexível e do tipo arrastar e soltar.
🔍 Você sabia? As metodologias ágeis usam marcos de forma diferente. Em vez de pontos de verificação fixos, as estruturas ágeis se concentram em sprints iterativos, onde os marcos podem ser mais flexíveis e baseados em entregas.
6. Modelo de roteiro trimestral do ClickUp
O modelo de roteiro trimestral do ClickUp ajuda sua equipe a manter o foco em grandes objetivos sem se perder em notas e planilhas espalhadas. Ele organiza tudo em um só lugar, facilitando a visualização do que está acontecendo, do que está por vir e do que precisa de mais atenção.
Você pode obter visibilidade total das metas trimestrais, realocar o orçamento e a equipe conforme as prioridades mudam e manter todas as iniciativas alinhadas aos objetivos de negócios. Com um roteiro compartilhado, a colaboração se torna fácil, garantindo que todos os departamentos avancem em sincronia em direção a objetivos organizacionais mais amplos.
📌 Ideal para: Líderes que precisam planejar metas trimestrais, alinhar equipes multifuncionais e priorizar iniciativas estratégicas sem perder de vista os objetivos de longo prazo.
🧠 Curiosidade: Os marcos eram originalmente usados no planejamento de projetos militares. Antes de se tornarem um padrão nos negócios, os marcos de projetos eram amplamente utilizados em operações militares para acompanhar o progresso em projetos de grande escala, como a construção de navios ou a implantação de infraestrutura.
7. Modelo simples de Gantt do ClickUp
Aproveite o modelo simples de Gantt do ClickUp para obter uma visualização clara e codificada por cores das tarefas, dependências e progresso do projeto. Esse modelo puxa automaticamente as tarefas da sua lista para a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp, para que você não precise inserir os dados manualmente.
As barras de tarefas são codificadas por cores de acordo com o status — aberta, em andamento ou concluída — para que você possa ver o desenvolvimento de todo o projeto em um piscar de olhos.
Com quatro visualizações diferentes do projeto, este modelo funciona para quase todos os casos de uso. Seja você da área de design, engenharia, RH, operações, TI ou desenvolvimento de produtos, ele oferece uma maneira sistemática de acompanhar tarefas, cronogramas e responsabilidades da equipe.
📌 Ideal para: Iniciantes ou equipes que desejam usar modelos de marcos como uma maneira fácil de acompanhar tarefas e prazos sem a complexidade de um gráfico de Gantt completo.
O ClickUp transformou a forma como nossa equipe trabalha, fornecendo uma fonte única de informações que alinha nossa equipe e garante que permaneçamos focados em nossos objetivos. O uso de modelos, automações e a configuração adequada de nossos fluxos de trabalho foram um divisor de águas em termos de eficiência e comunicação.
O ClickUp transformou a forma como nossa equipe trabalha, fornecendo uma fonte única de informações que alinha nossa equipe e garante que permaneçamos focados em nossos objetivos. O uso de modelos, automações e a configuração adequada de nossos fluxos de trabalho foram um divisor de águas em termos de eficiência e comunicação.
8. Modelo de cronograma Gantt do ClickUp
Projetos de longo prazo exigem cronogramas claros, uma estrutura coesa e acompanhamento em tempo real. O modelo de cronograma Gantt do ClickUp oferece exatamente isso.
Com a Visualização de vários prazos, você pode criar e ajustar tarefas na linha do tempo com a funcionalidade de arrastar e soltar. Por exemplo:
- A visualização diária ajuda você a acompanhar as tarefas do dia a dia e garante que os prazos de curto prazo sejam cumpridos
- A visualização semanal permite organizar projetos por datas de início e vencimento
- A visualização mensal cria uma visão geral das tarefas para identificar obstáculos
- Exibição da lista resumida agrupa tarefas por status para uma visão geral rápida do trabalho pendente e dos prazos futuros
📌 Ideal para: Gerentes de projeto que lidam com fluxos de trabalho complexos, múltiplas dependências e projetos de grande escala que exigem um acompanhamento preciso das etapas em gráficos de Gantt.
🧠 Curiosidade: A Ópera de Sydney estava muito atrasada — e acima do orçamento. O que deveria ser um projeto de US$ 7 milhões e quatro anos acabou levando 14 anos e custando US$ 102 milhões!
9. Modelo de cronograma de implementação de software ClickUp
Lançar um novo software é um processo complexo que requer uma coordenação cuidadosa entre várias equipes. O modelo de cronograma de lançamento de software da ClickUp ajuda as equipes a mapear todas as fases do lançamento, acompanhar o ciclo de vida do projeto em tempo real e fazer ajustes rápidos para manter o cronograma.
Estes são alguns benefícios adicionais deste modelo:
- Cronogramas visuais claros: planeje todas as fases da implementação com um cronograma horizontal para as etapas e um eixo vertical para o agendamento
- Quadro interativo: personalize o cronograma do projeto com blocos codificados por cores, notas adesivas e dependências para destacar marcos importantes
- Colaboração multifuncional: Mantenha o desenvolvimento, o marketing, o suporte e a liderança alinhados com um roteiro compartilhado e interativo
- Listas pré-estruturadas: Organize o planejamento de sprints, retrospectivas e cronogramas de testes em um só lugar
📌 Ideal para: equipes de TI e de produtos que estão lançando novos softwares ou atualizações, garantindo um processo de implementação tranquilo, sem caos de última hora.
🔍 Você sabia? Quando um marco crítico é perdido, as equipes podem recorrer ao crash, o que significa adicionar recursos extras para acelerar o progresso a um custo mais alto.
10. Modelo de quadro branco de cronograma do ClickUp
Você está planejando um projeto e precisa de um roteiro visual claro? O modelo de quadro branco de cronograma do ClickUp ajuda você a mapear tudo, para que você nunca tenha que questionar prazos ou dependências de tarefas.
As tarefas e os eventos ficam organizados em ordem cronológica, facilitando a visualização de como tudo se conecta. Temporizações estimadas? Confira. Dependências de tarefas? Claras como o dia. Esteja você lançando um produto ou implementando uma campanha de conteúdo, este modelo mantém tudo em movimento e ajuda você a se antecipar a possíveis obstáculos.
Com o quadro branco de cronograma, você pode ajustar os cronogramas rapidamente, adicionar tarefas à medida que os planos evoluem e manter as partes interessadas informadas sem reuniões constantes sobre o status.
📌 Ideal para: Equipes que gerenciam projetos urgentes com várias partes móveis, facilitando o mapeamento de tarefas, o acompanhamento do progresso e a identificação de possíveis gargalos antes que causem atrasos.
📖 Leia também: Como criar um roteiro no Excel
11. Modelo de cronograma de projeto criativo ClickUp
Os projetos criativos não seguem um caminho linear, e este modelo se adapta a essa realidade.
O modelo de cronograma de projetos criativos da ClickUp ajuda as equipes a dividir projetos complexos em etapas claras e acionáveis, garantindo que as ideias se transformem em resultados com um processo de execução contínuo.
Ele fornece às equipes o roteiro claro de que precisam, sem limitar a criatividade, facilitando o planejamento, a execução e a entrega de projetos de destaque, dentro do prazo e com clareza. Com os status de tarefas personalizados do ClickUp, como "Aberto" e "Concluído", você pode acompanhar o progresso rapidamente, sem precisar vasculhar atualizações intermináveis.
Para garantir uma colaboração tranquila e manter todos alinhados, você pode deixar comentários, atribuir tarefas e reagir às tarefas em tempo real.
📌 Ideal para: Profissionais criativos que desejam uma maneira visual e flexível de gerenciar projetos de design, vídeo ou conteúdo, mantendo o fluxo criativo.
📖 Leia também: Como criar um cronograma no Google Docs (com modelos)
Acompanhamento inteligente com o ClickUp
Acompanhar marcos não deve parecer um trabalho em tempo integral. Os modelos de marcos certos oferecem um roteiro claro, melhor visibilidade e menos surpresas de última hora.
Existem muitas opções para escolher, mas se você quer algo mais dinâmico, confie no ClickUp. Ele leva o acompanhamento de marcos a um novo patamar com automação, atualizações em tempo real e visibilidade total do projeto — tudo em um só lugar.
Com o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado ao ClickUp, você não precisa acompanhar marcos e projetos manualmente. Gere standups, atualizações automatizadas de tarefas, relatórios de progresso do projeto e muito mais, economizando muito tempo e esforço!
Então, por que continuar com o acompanhamento manual quando você pode gerenciar marcos sem esforço? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo!