Criar um roteiro para o projeto é apenas metade do trabalho — o verdadeiro trabalho começa quando você coloca seu plano em ação!
Não há nada pior do que dedicar-se de corpo e alma à preparação de um projeto, apenas para vê-lo fracassar devido a um acompanhamento inadequado. É por isso que o acompanhamento eficaz dos projetos na gestão de projetos é tão importante! Mas é mais fácil falar do que fazer.
Você não está apenas supervisionando a conclusão do roteiro do seu projeto, mas também gerenciando membros da equipe, tarefas, dependências, partes interessadas, recursos, orçamento e muito mais. 😵💫
Mesmo gerentes de projeto experientes precisam de toda a ajuda possível nessa área, e é por isso que os modelos de rastreadores de projetos economizam tanto tempo (e vida) quando se trata de entregar projetos de alta qualidade com facilidade e eficiência.
Assim como não existem dois projetos ou equipes iguais, cada modelo de rastreador de projetos tem suas próprias características únicas. Em muitos aspectos, isso é uma coisa boa! Isso garante que haja um modelo para todos os usuários. O desafio é encontrar aquele que é realmente adequado para você.
Recursos, preço, software, setor e requisitos são fatores decisivos na hora de escolher seu modelo de gerenciador de projetos. E, felizmente, levamos tudo isso em consideração ao elaborar esta lista para você!
Continue lendo para saber mais sobre os benefícios e as qualidades essenciais dos melhores modelos de rastreadores de projetos e acesse 11 dos melhores exemplos para qualquer equipe.
O que é um modelo de acompanhamento do progresso do projeto?
Mesmo para gerentes de projeto experientes, os modelos de gerenciamento de projetos são essenciais para economizar tempo valioso sem sacrificar a integridade do seu projeto.
Um modelo de rastreador de projetos é um plano pré-construído para ajudar os gerentes a supervisionar com eficácia os fluxos de trabalho e o andamento dos projetos. Os melhores modelos complementam seu software de gerenciamento de projetos e ajudam as equipes a aproveitá-lo ao máximo com recursos já personalizados, como status de tarefas, automação de fluxo de trabalho, painéis e várias visualizações para garantir que tudo seja concluído conforme planejado.
É preciso muito para garantir que seu projeto corra bem. Especialmente quando se trata de itens da lista de verificação final, aprovação das partes interessadas e prazos que se aproximam rapidamente, é fácil deixar algumas coisas passarem despercebidas.
Embora isso seja comum em todos os projetos, também pode ser uma sentença de morte para o seu cronograma original. Estratégias de compressão de cronograma, como fast-tracking e project crashing, podem ajudar a recuperar parte do tempo perdido, mas variam de caso para caso e nunca devem ser sua primeira opção. 😳
É por isso que os gerentes de projeto gastam tanta energia criando e otimizando processos de acompanhamento de projetos. O problema é que isso pode ser extremamente demorado.
Os modelos são a solução definitiva para esse desafio, mas quais recursos você deve procurar antes de baixar seu próximo modelo de controle de projetos?
Recursos indispensáveis em um modelo de rastreador de progresso de projetos
O tamanho da sua equipe, orçamento, pilha de tecnologia e complexidade do projeto determinarão, em última análise, qual modelo de rastreador de projetos será mais adequado para você. Mas algumas qualidades essenciais garantirão que você obtenha o máximo retorno do seu investimento. 💸
- Várias visualizações: seja um gráfico de Gantt, lista, calendário ou quadro Kanban, várias visualizações ajudam os gerentes de projeto a visualizar seus cronogramas, tarefas e fluxos de trabalho da maneira mais produtiva.
- Campos personalizados: especialmente para projetos mais complexos, os campos personalizados ajudam os gerentes a acessar informações importantes rapidamente e a qualquer momento. Dependendo do seu software de gerenciamento de projetos, os campos personalizados também podem ajudá-lo a classificar e filtrar seu fluxo de trabalho para encontrar tarefas ou grupos específicos com mais eficiência.
- Relatórios e insights: uma parte importante do acompanhamento do seu projeto é ficar por dentro do seu progresso. Seu modelo de rastreador de projetos deve ter fórmulas, tabelas ou painéis pré-construídos para agilizar esse processo. Além disso, recursos de relatórios instantâneos e confiáveis são essenciais para todas as reuniões com as partes interessadas.
- Intuitivo: de que adianta ter um modelo de gerenciador de projetos poderoso se você não sabe como usá-lo? Seu modelo deve ser fácil de navegar, configurar e distribuir entre a equipe.
- Integrações: as integrações ampliam a funcionalidade de qualquer software e tornam seu modelo mais valioso. Especialmente se você estiver constantemente alternando entre guias, um modelo que permita várias integrações ajudará a consolidar seu trabalho.
Agora que você já domina o básico, vamos colocá-lo em prática! Use seu novo conhecimento sobre modelos para analisar 10 dos melhores modelos de rastreadores de projetos e encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades. 👠
11 modelos e exemplos gratuitos de rastreadores de progresso de projetos
Em vez de deixar você com 14 milhões de resultados de pesquisa para modelos de rastreadores de projetos, selecionamos cuidadosamente nossos 11 favoritos para ClickUp, Excel e Google Sheets para você começar com o pé direito. ✅
Cada um desses 11 modelos ajudará seu projeto a manter o ritmo de várias maneiras! Seja para acompanhar o progresso, os recursos, os orçamentos ou o tempo, esses modelos devem ser sua primeira escolha.
Além disso, você pode acessá-los diretamente neste blog!
1. Modelo de rastreador de projetos ClickUp
O modelo de rastreador de projetos ClickUp pode ser personalizado para qualquer tipo de projeto, incluindo grandes iniciativas organizacionais ou pequenos projetos pessoais!
É um modelo fácil de usar, projetado para ajudar a organizar tarefas, gerenciar recursos e monitorar o progresso, tudo dentro do seu espaço de trabalho.
Usar os recursos de controle de tempo do ClickUp permite que você veja o desempenho de toda a equipe em relação às expectativas em qualquer momento do ciclo de vida do projeto. Como resultado, fica mais fácil para os gerentes ou executivos fazerem ajustes, se necessário, a fim de garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento e atinjam as principais metas ao longo do caminho!
Com esses elementos, todos trabalhando em harmonia, será mais fácil gerenciar com sucesso seu próximo projeto do início ao fim, resultando em maior eficiência geral para todos os envolvidos no processo. ✨
Dica profissional: use este modelo como ponto de partida para criar vários rastreadores para projetos repetíveis! Isso economizará seu tempo após as reuniões de lançamento do projeto para começar a trabalhar imediatamente.
2. ClickUp Agency Client Health Tracker da Zenpilot
Se você é proprietário de uma agência ou gerente de projetos e deseja elevar a satisfação do cliente a um novo patamar, o ClickUp Agency Client Health Tracker da ZenPilot é a solução perfeita. Este modelo totalmente personalizável foi projetado para ajudá-lo a antecipar as necessidades dos clientes, aumentar a satisfação deles e otimizar suas operações — tudo em um único local conveniente.
Com o ClickUp Agency Client Health Tracker, você pode acompanhar facilmente a saúde de seus relacionamentos com os clientes, gerenciar detalhes da conta e muito mais. O modelo vem completo com campos personalizáveis que permitem adicionar detalhes específicos sobre cada cliente, incluindo suas informações de contato e quaisquer tarefas pendentes ou questões que precisam ser resolvidas.
Esta é uma ferramenta indispensável para qualquer agência ou gerente de projetos que deseja melhorar a satisfação do cliente e se antecipar às suas necessidades.
3. Modelo de gráfico de Gantt para acompanhamento de projetos ClickUp
A maioria dos gerentes de projeto prefere um gráfico de Gantt para acompanhar os projetos. Os gráficos de Gantt fornecem uma representação visual fácil de entender dos recursos, tarefas, marcos e cronogramas do projeto.
O modelo ClickUp na visualização Gantt oferece essas ferramentas — e muito mais — para você acompanhar o andamento e o status dos seus projetos:
- Barra lateral da visualização Gantt: expanda a barra lateral para visualizar o cronograma de tarefas e subtarefas programadas de qualquer espaço, pasta ou lista na hierarquia do seu espaço de trabalho.
- Dependências: trace linhas entre as tarefas para definir e visualizar automaticamente as dependências.
- Reagendamento: mova um espaço, pasta ou lista inteira no gráfico para remapear todas as datas de início e vencimento das tarefas contidas
- Esquema de cores: identifique facilmente o status de uma tarefa com indicadores codificados por cores
- Edições em massa: faça grandes alterações em massa sem sair da visualização Gantt.
Este modelo é perfeito para gerentes que desejam um gráfico de Gantt gratuito e intuitivo para ajudar a atualizar e acompanhar seus projetos, sem precisar passar horas redesenhando todo o cronograma!
4. Modelo de quadro Kanban para acompanhamento de projetos ClickUp
Se você prefere quadros Kanban, adicione uma visualização de quadro do modelo de rastreador de projetos ClickUp para acompanhar o andamento de seus projetos e tarefas! Essa perspectiva ajuda a ver onde as tarefas se acumulam e se você precisa ajustar os fluxos de trabalho dos membros da equipe.
Minimize seus cliques agrupando e classificando seu quadro de projetos para mostrar responsáveis, prazos, prioridade e muito mais. Para um nível adicional de estrutura e organização, habilite swimlanes e limites de WIP (Work in Progress, Trabalho em Andamento):
- Swimlanes organizam tarefas em linhas com base em um segundo campo
- Os limites de trabalho em andamento (WIP) são exibidos automaticamente quando você está abaixo, próximo, no limite ou acima da capacidade.
Confira os melhores softwares de gerenciamento de tarefas!
5. Modelo de acompanhamento de projetos de campanha ClickUp
Ao executar projetos de campanha, é importante acompanhar todos os detalhes. Uma das maneiras mais eficazes de fazer isso é criar um sistema conectado e categorizar os diferentes tipos de resultados da campanha.
No ClickUp, você pode criar pastas e listas para dar suporte a diferentes fluxos de trabalho de equipe (marketing, design, finanças e redes sociais) que trabalham na mesma campanha. 🤝
O modelo de acompanhamento de projetos de campanha do ClickUp oferece as ferramentas para otimizar seus processos e planejar e executar suas campanhas. O modelo vem com diferentes visualizações para acompanhar seus projetos, incluindo:
- Fonte da rede, campanhas em execução, custos e métricas de conversão Exibições em lista
- Visão do quadro Kanban do status da campanha
- Visualização do cronograma da campanha
- Visualização do calendário da campanha
Dica profissional: adicione os formulários ClickUp ao seu kit de ferramentas de marketing e centralize as solicitações de campanha em um único formulário!
6. Modelo de acompanhamento de projetos de campanha política do ClickUp
Organizar campanhas políticas requer um planejamento cuidadoso do projeto, uma estratégia bem definida e uma equipe de indivíduos dedicados para dar vida à campanha.
O primeiro passo para organizar uma campanha política bem-sucedida é desenvolver uma plataforma eficaz que descreva as metas e os objetivos do seu candidato. Em seguida, você pode criar um centro de comando central com pessoal de comunicação, recursos financeiros e outros membros essenciais da equipe.
Apresentamos: o modelo de acompanhamento de projetos de campanha política do ClickUp!
Já descrevemos as etapas básicas e necessárias para sua candidatura política. Economize tempo e concentre-se em coisas mais importantes com este modelo de lista fácil de usar e abrangente!
Confira o guia Introdução para obter uma visão geral rápida ou completa sobre como usar seu modelo. ⚡️
7. Modelo de acompanhamento de produção ClickUp
O modelo de acompanhamento de produção do ClickUp serve como um roteiro para todos os membros da equipe e parceiros envolvidos, oferecendo a todos uma visão clara das etapas de pré-produção, produção e pós-produção do seu projeto de vídeo.
Se você ainda não tem um processo padronizado de produção de vídeo, este é o modelo perfeito para facilitar o acompanhamento do projeto. Se uma pessoa importante deixar o projeto e você tiver que assumir o trabalho dela, você ficará tranquilo sabendo que todas as informações da tarefa estão armazenadas no ClickUp!
O modelo inclui as visualizações populares do ClickUp — Lista, Quadro Kanban e Calendário — mas não para por aí. Adicione outras visualizações gratuitas no ClickUp, como um gráfico de Gantt ou quadro branco, para melhorar a produtividade da sua equipe!
Aprenda a criar um calendário de gerenciamento de projetos!
8. Modelo de rastreador de programas ClickUp
O modelo de rastreador de programas do ClickUp serve como uma fonte única de informações para acompanhar o progresso de cada projeto em seu programa. Quer seus planos de programa se estendam por alguns meses (ou até anos), centralizar equipes, processos e conhecimento no ClickUp torna o rastreamento de projetos muito fácil. 🍃
Além disso, ele pode ser reutilizado como um modelo de gerenciamento de tarefas para acompanhar alocações orçamentárias e outros detalhes financeiros associados a cada programa.
Dica profissional: mantenha-se no caminho certo para atingir suas metas com cronogramas claros, metas mensuráveis e acompanhamento automático do progresso com o Goals no ClickUp!
9. Modelo de acompanhamento e análise de campanhas do ClickUp
Acompanhar as análises de campanhas é uma parte essencial para compreender o sucesso de qualquer esforço de marketing digital. Ao acompanhar e analisar dados, os profissionais de marketing podem identificar padrões, detectar oportunidades e tomar decisões informadas sobre onde concentrar seus esforços. 🔎
E com uma ferramenta como o modelo de acompanhamento e análise de campanhas do ClickUp, você tem as informações necessárias para medir o desempenho das suas campanhas em diferentes canais e plataformas. Esse tipo de dado permite identificar quais áreas estão tendo um bom desempenho e ajustar sua estratégia de acordo com isso.
Cada visualização neste modelo de gerenciamento de projetos oferece uma visualização diferente de suas campanhas de marketing:
- Visualização do quadro: visualize os fluxos de trabalho da campanha com quadros Kanban que podem ser agrupados por status, prioridades ou canal de marketing.
- Exibição em lista: gerencie suas campanhas em uma lista com status personalizados, campos personalizados, responsáveis e muito mais.
- Exibição da linha do tempo: veja suas campanhas de marketing em uma linha do tempo ajustável com detalhes das tarefas.
- Exibição de calendário: programe cronogramas de marketing em um calendário com tarefas de arrastar e soltar.
10. Modelo de rastreador de projetos do Excel
Se você está procurando modelos simples de gerenciamento de projetos, use esta planilha gratuita do Microsoft Excel para organizar sua equipe, orçamento e datas do projeto. Em seguida, defina a porcentagem acima/abaixo para iniciar a calculadora integrada.
O modelo não oferece muito espaço para detalhes do projeto ou uma lista de tarefas. Considere usar um modelo ClickUp para acompanhar as tarefas do seu projeto do início ao fim!
Confira as melhores alternativas ao Excel para gerenciamento de projetos.
11. Modelo de acompanhamento de projetos do Google Sheets
Experimente um modelo de relatório de status de projeto no Google Sheets para monitorar diferentes projetos ao mesmo tempo. O modelo inclui um formato bem organizado para registrar detalhes do projeto, resultados esperados e informações financeiras.
Ele também oferece células codificadas por cores para refletir o status do seu projeto, para que você possa copiar e colar facilmente sem perder muito tempo com o design!
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Mantenha-se atualizado com os modelos de rastreador de projetos
Imagine seu modelo de rastreador de projetos como um cortador de biscoitos e seu software de gerenciamento de projetos como um rolo de massa — o modelo é colocado sobre sua plataforma de gerenciamento de projetos e ajuda seu projeto a tomar forma. 🍪
Mas nem todos os modelos de rastreadores de projetos terão o mesmo valor, recursos e flexibilidade.
Em vez de se contentar com um modelo que seja bom o suficiente, escolha um que garanta fazer tudo sem nenhum custo. Ou seja, escolha um modelo da ClickUp. 🙂
O ClickUp é o único software de gerenciamento de projetos poderoso o suficiente para centralizar todo o seu trabalho em aplicativos e acompanhar seus projetos de todos os ângulos. Com um rico conjunto de recursos personalizáveis, mais de 1.000 integrações e uma vasta biblioteca de modelos para cada caso de uso, o ClickUp é a solução ideal para equipes de qualquer tamanho e setor.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para começar a acompanhar seus projetos com facilidade. 🏆