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O gerenciamento de projetos é uma tarefa complexa. Você precisa montar a equipe certa, planejar uma estratégia imbatível e encontrar as ferramentas adequadas para o trabalho.
No entanto, mesmo que você tenha todos esses elementos em ordem, tudo ainda pode dar errado.
O culpado? Uma gestão de tarefas inadequada. Sem uma organização adequada no nível das tarefas, mesmo os melhores planos podem não corresponder às expectativas.
É aí que entram os modelos de gerenciamento de tarefas. Eles oferecem uma maneira fácil de organizar e priorizar tarefas, garantindo que nada se interponha entre você e a perfeição no gerenciamento de projetos.
Cansado de ter que manter os modelos atualizados?
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De simples planejadores de tarefas diárias a quadros kanban completos, há um modelo que se adapta perfeitamente ao seu fluxo de trabalho ou ao da sua equipe. Neste artigo, vamos apresentar 11 dos nossos modelos gratuitos favoritos de gerenciamento de tarefas para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade. Então, vamos começar!
O que é um modelo de gerenciamento de tarefas?
Um modelo de gerenciamento de tarefas é um documento que permite que indivíduos ou equipes planejem, priorizem e acompanhem tarefas específicas. Os modelos geralmente incluem recursos como prazos, responsáveis e porcentagens de conclusão para ajudar você a se manter organizado e em dia com seus projetos.
Os modelos de gerenciamento de tarefas geralmente incluem várias visualizações. Por exemplo, podem incluir uma visualização em quadro Kanban para que as equipes possam visualizar facilmente em que estágio do fluxo de trabalho cada tarefa se encontra. Além disso, podem incluir um gráfico de Gantt para que as equipes possam ver as próximas datas de conclusão e planejar seus dias e semanas de acordo com elas.
Ao contrário de um modelo de gerenciamento de projetos, que se concentra em resultados e metas comerciais mais amplos, um modelo de gerenciamento de tarefas tem foco específico nas tarefas que compõem esses projetos maiores. Por esse motivo, os modelos de gerenciamento de tarefas são projetados para, em última instância, ajudar as equipes a concluir qualquer tarefa que lhes tenha sido atribuída.
O que torna um modelo de gerenciamento de tarefas bom?
Um bom modelo de gerenciamento de tarefas é organizado e permite que as pessoas encontrem rapidamente o que precisam, sem se distraírem com a desorganização. Isso pode ser alcançado por meio de um design inteligente e de várias opções de visualização que destacam diferentes partes do documento.
Além disso, ele deve ser flexível e permitir que as pessoas adaptem o documento às suas necessidades individuais. Isso significa que, independentemente de você estar planejando um projeto para toda a empresa ou apenas sua terça-feira mais produtiva, este modelo pode ajudá-lo a atingir suas metas.
Por fim, deve ser prático. Ninguém quer perder um monte de tempo preenchendo um documento de planejamento. Um bom modelo deve permitir a importação inteligente de dados de qualquer software de gerenciamento de tarefas que você use.
Dessa forma, você pode dedicar menos tempo à otimização do seu modelo e mais tempo ao trabalho, ao lazer ou simplesmente a ser você mesmo.
11 modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas
Se você está procurando uma maneira gratuita e perfeita de acompanhar todas as suas tarefas e projetos, confira estes 11 modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas do ClickUp e do Excel.
1. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Uma melhor gestão de tarefas é algo que toda equipe precisa. Mesmo que você ache que sua equipe já esteja fazendo um bom trabalho, sempre há espaço para melhorar o trabalho em equipe, a sinergia e a gestão do tempo.
Para equipes que desejam elevar o gerenciamento de tarefas a um novo patamar, o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é a solução perfeita. Esse modelo possui todos os recursos necessários para você se manter organizado e em dia com as tarefas, o que o ajudará a atingir quaisquer metas de projeto nas quais esteja trabalhando.
Este modelo inclui campos personalizados pré-definidos para que você veja rapidamente quem é o responsável por cada tarefa e qual é o prazo previsto para sua conclusão. Além disso, ele organiza as tarefas do projeto em três listas principais — Ações, Ideias e Backlog — para que você possa encontrar com flexibilidade as informações que procura.
Mas o verdadeiro diferencial desse modelo está em suas múltiplas visualizações. Insira os dados neste modelo e organize-os automaticamente por prioridade, departamento ou status da tarefa. Dessa forma, você pode usar facilmente este documento da maneira que for mais útil para você e sua equipe.
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é perfeito para equipes de todos os tamanhos que desejam se manter organizadas enquanto lidam com suas cargas de trabalho. Comece hoje mesmo pelo link abaixo!
📮 Insight do ClickUp: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para registrar e acompanhar decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital. Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp, você nunca precisa se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de chats, comentários em tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
2. Modelo de gerenciamento de tarefas por departamento do ClickUp
Você está tendo dificuldade para se manter organizado quando se trata de iniciativas que envolvem vários departamentos?
Ao trabalhar com vários departamentos ou equipes em um único objetivo, pode dar muito trabalho manter a organização, mas nosso modelo de gerenciamento de tarefas por departamento do ClickUp pode ajudar você a fazer exatamente isso.
Este modelo organiza todas as suas tarefas com base no departamento responsável por realizá-las. Você não só pode ver quais tarefas estão em andamento, como também pode obter informações como datas de conclusão, níveis de prioridade ou porcentagens de conclusão.
Você nunca mais receberá mensagens perguntando quem está responsável por qual tarefa e quando ela deve ser concluída. Este documento oferece a todos uma visão geral do que está acontecendo em toda a equipe do projeto.
Não é hora de seu departamento receber aquela ajuda organizacional tão necessária? Baixe este modelo hoje mesmo para começar.
3. Modelo de gerenciamento de tarefas por prioridade do ClickUp
Em qualquer organização, há centenas ou milhares de tarefas em andamento ao mesmo tempo.
Algumas tarefas serão, inevitavelmente, mais importantes do que outras. Por exemplo, adicionar biografias dos funcionários ao seu site pode ser um toque legal, mas é menos importante do que finalizar o lançamento do seu novo produto.
Se você quer garantir que sua equipe esteja trabalhando nas tarefas mais importantes, baixe uma cópia do modelo “Gerenciamento de Tarefas por Prioridade” do ClickUp. Esse modelo permite que você visualize todas as tarefas em aberto da sua equipe organizadas por nível de prioridade.
Com essa visão, você pode garantir que os membros da equipe sempre priorizem as tarefas mais essenciais primeiro. Dessa forma, você ou os membros da sua equipe podem evitar gargalos de forma proativa e concluir projetos importantes dentro do prazo.
4. Modelo de quadro de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Você acha que muitas das suas tarefas exigem bastante colaboração?
Se for esse o caso, o modelo de quadro de gerenciamento de tarefas do ClickUp foi feito para você. Esse modelo apresenta um design clássico de quadro kanban, facilitando para as equipes visualizarem em que ponto do fluxo de trabalho cada tarefa realmente se encontra.
A visualização em quadro também facilita muito a colaboração com outras partes interessadas e a adição de notas ou descrições para cada tarefa. Além disso, ela é totalmente personalizável, para que você possa adaptá-la ao seu fluxo de trabalho.
Com apenas alguns cliques, adicione prazos, responsáveis e descrições a cada tarefa para manter os projetos organizados e em andamento.
Você também pode adicionar o tempo estimado para conclusão, para que as pessoas possam escolher tarefas com base no tempo que ainda lhes resta no dia. Isso ajuda a agilizar o andamento dos projetos e a manter todos focados nas tarefas.
5. Modelo de calendário de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Você tem dificuldade para lembrar em que dia certas tarefas devem ser concluídas? A gestão do tempo é uma habilidade que você simplesmente não consegue dominar?
Se for esse o caso, você precisa do modelo de calendário de gerenciamento de tarefas do ClickUp. Esse modelo permite que você planeje suas tarefas em formato de calendário, para que possa ver facilmente quando cada tarefa deve ser concluída.
Essa visualização facilita muito o gerenciamento das cargas de trabalho e das entregas dos membros da equipe, permitindo que os projetos sejam concluídos mais rapidamente. Ela também ajuda os gerentes a identificar possíveis gargalos com antecedência, como quando várias tarefas importantes têm prazo de entrega no mesmo dia.
A visualização do calendário também permite que você planeje sua própria agenda de forma mais eficaz. Se você sabe que o Projeto A está programado para ser concluído no final do mês, pode garantir que tudo esteja pronto para que o Projeto B possa começar assim que ele for concluído.
A melhor parte é que, se você já faz parte do ecossistema do ClickUp, suas informações podem ser importadas automaticamente para este prático formulário de calendário.
6. Modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Para muitos de nós, manter o controle das tarefas é uma tarefa em tempo integral que consome muito mais tempo do que provavelmente gostaríamos.
Não se trata apenas do trabalho. Todos nós precisamos nos lembrar de compromissos, aniversários e muito mais.
Se você gasta tempo demais tentando lembrar o que precisa fazer hoje, então vale a pena experimentar o Modelo Simples de Gerenciamento de Tarefas do ClickUp.
Este modelo facilita a criação de um sistema organizacional abrangente e intuitivo que acompanha suas tarefas e metas diárias.
Eles oferecem diversas visualizações, como visualização em lista, visualização em quadro e visualização em documento, para lhe dar flexibilidade para estruturar suas tarefas da maneira que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho.
Esse modelo também inclui opções poderosas de personalização que permitem adicionar campos, priorizar tarefas e até mesmo configurar lembretes. Com o Modelo de Gerenciamento de Tarefas do ClickUp, você pode estruturar facilmente o seu dia e manter o controle do que precisa ser feito — não importa o tamanho da tarefa.
7. Modelo de gerenciamento de tarefas com status do ClickUp
Imagine o seguinte: você tem uma lista enorme de tarefas a fazer, mas não sabe o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito. Para piorar a situação, parece que a lista só cresce, por mais que você tente reduzi-la.
Se isso lhe parece familiar, então você precisa do Modelo de Gerenciamento de Tarefas “Status” do ClickUp. Esse modelo mantém suas tarefas diárias em um quadro kanban de fácil visualização. Você verá facilmente o que já começou, o que já concluiu e o que ainda precisa ser feito.
E para tornar tudo ainda melhor: se você já tiver tarefas configuradas no ClickUp, esse modelo não exigirá que você insira os dados novamente. Basta adicionar a visualização, e o ClickUp importará todos os dados das suas tarefas existentes.
Com este modelo, você pode diferenciar facilmente entre tarefas que precisa fazer e tarefas que gostaria de fazer, para nunca esquecer nada que precise ser feito hoje. Baixe este modelo hoje mesmo e faça com que a desorganização seja coisa do passado.
8. Modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp
Você já pensou em como seria bom poder planejar seus dias e semanas de forma mais eficaz? O modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp foi criado especialmente com isso em mente.
Em vez de ficar indo e voltando constantemente entre sua agenda de papel, suas anotações de tarefas e seu calendário, você pode centralizar tudo neste planejador diário fácil de usar. Use-o para manter seu dia planejado e coordenado, com espaços reservados para cada nova tarefa, evento ou compromisso do seu dia.
Além disso, com seu formato de fácil visualização, você pode analisar criticamente seus compromissos de tempo e decidir se tem muitas coisas para fazer a ponto de não conseguir cumprir todas as suas obrigações. Esse planejador também é essencial para ajudar você a lembrar de todas aquelas pequenas coisas que estão na sua cabeça.
Nunca mais perca o sono por ter perdido uma consulta médica ou esquecido o aniversário de um amigo. Com esses eventos já registrados, você pode acordar, conferir sua agenda e dar conta de tudo o que precisa a tempo. Sua agenda também pode controlar os outros documentos que mantêm sua vida organizada.
Por exemplo, você pode incluir um link para o seu documento de gerenciamento de tarefas por e-mail, para que possa acessá-lo durante o intervalo de tempo que reservou para responder e-mails. Além disso, seu planejador não precisa servir apenas para tarefas e compromissos sérios.
Isso também pode ajudar você a reservar tempo para os hobbies e hábitos que gosta de praticar. Por exemplo, use sua agenda para incluir tempo para exercícios diários, práticas de meditação ou simplesmente um banho relaxante na banheira.
Este modelo também inclui opções poderosas de personalização, como tarefas recorrentes e prazos específicos, permitindo que você planeje seu dia com facilidade. Isso significa menos tempo planejando e mais tempo agindo. Portanto, se você quer aproveitar melhor cada dia, este modelo é exatamente o que você precisa. Comece agora mesmo pelo link abaixo.
9. Modelo de lista de tarefas de projeto do ClickUp
O modelo de lista de tarefas do ClickUp oferece uma plataforma organizada para acompanhar todas as suas tarefas em um único lugar. Facilmente personalizável para se adequar ao seu fluxo de trabalho específico, esse modelo não só exibe uma lista abrangente das suas tarefas, mas também o seu progresso em cada uma delas.
Saiba rapidamente quem é responsável por cada tarefa e quando ela deve ser concluída. Este modelo classifica as tarefas em “Itens de ação”, “Ideias” e “Pendências”, facilitando a navegação entre suas tarefas. O modelo também oferece várias opções de visualização, permitindo que você organize as tarefas por prioridade, departamento ou status da tarefa.
Este modelo é ideal para equipes e profissionais que buscam eficiência e um gerenciamento organizado de tarefas. Sua integração com o ClickUp elimina a necessidade de inserir dados duas vezes, economizando seu precioso tempo. O modelo de lista de tarefas do ClickUp é uma ferramenta perfeita para acompanhar as tarefas e atingir as metas do projeto de forma eficaz.
10. Modelo de organizador de tarefas do Microsoft Excel
Algumas pessoas precisam se manter organizadas, mas não querem incorporar um sistema totalmente novo em suas vidas. Elas já usam dez plataformas diferentes e não estão interessadas em uma 11ª.
Para essas pessoas, este modelo de acompanhamento de tarefas da Microsoft, do Excel, é uma ótima opção. Ele permite que você crie uma lista abrangente das tarefas que precisa realizar, tudo dentro do ambiente familiar do Excel.
Esse modelo do Excel é uma ótima opção para quem se sente à vontade com o Excel e não quer investir tempo em um sistema de gerenciamento de tarefas mais abrangente. Pode não ser muito bonito, mas inclui todos os elementos básicos, como uma lista personalizável de tarefas, prazos e porcentagem de conclusão. Há até mesmo um espaço para anotações, onde você pode inserir links importantes, datas de início ou o orçamento do seu projeto.
Além disso, você pode personalizar facilmente este modelo de acompanhamento de tarefas para atender às suas necessidades específicas. Seja para acompanhar tarefas de um único projeto ou de toda uma organização, este documento pode ajudar você a estar sempre um passo à frente.
Portanto, se você deseja gerenciar suas tarefas dentro do ecossistema do Office, o modelo de acompanhamento de tarefas do Excel é a solução perfeita para você.
11. Modelo do Excel para gerenciamento de tarefas diárias
Manter-se no caminho certo todos os dias é uma habilidade por si só. Muitos de nós temos inúmeras tarefas em andamento que exigem nossa atenção; portanto, acompanhar todas elas e concluí-las a tempo requer um pouco de organização.
Se você está simplesmente procurando uma maneira fácil de manter seus dias organizados, não precisa procurar mais: use o modelo de gerenciamento de tarefas diárias do Microsoft Excel. Esse modelo de lista de tarefas de projeto permite que você visualize e organize suas tarefas diárias em um formato simples e de fácil leitura. Dessa forma, você pode acompanhar prazos e priorizar sua lista de tarefas para que nada fique de lado.
Outro recurso útil desse modelo gratuito é que ele destaca automaticamente todas as tarefas com prazo para hoje. Essas entradas destacadas são fáceis de identificar, então você nunca perde nada que precise ser feito o mais rápido possível. Esse recurso pode não significar muito se sua vida for bastante tranquila (que sorte a sua!), mas pode ser um salva-vidas se o número de suas tarefas parece só aumentar.
Não tem certeza se os modelos do Excel para gerenciamento de tarefas são adequados para você? Então confira nosso guia de alternativas ao Excel para encontrar algo mais adequado às suas necessidades.
Gerencie tarefas de projetos com modelos de acompanhamento de tarefas
Os modelos de gerenciamento de tarefas são uma ótima maneira de se manter organizado e garantir que você conclua suas tarefas bem antes do prazo. Não importa o tipo de equipe de projeto que você tenha, provavelmente existe um modelo de gerenciamento de tarefas que pode ajudar a agilizar seu fluxo de trabalho, gerenciar as tarefas do projeto e otimizar sua produtividade.
Se sua empresa está procurando uma maneira fácil de melhorar o gerenciamento de tarefas em seus fluxos de trabalho, não precisa procurar mais: o ClickUp é a solução. Nossos recursos de gerenciamento de tarefas permitem que você faça muito mais do que apenas acessar nossos modelos prontos.
Você também pode usar o ClickApps para personalizar sua experiência, adicionar tags e subtarefas ou até mesmo impulsionar a colaboração com discussões em tempo real.
Com o ClickUp, o gerenciamento de tarefas não precisa ser tão… trabalhoso. Veja a diferença que um pouco de organização pode fazer para o seu negócio criando uma conta gratuita hoje mesmo.
Boa organização! 🎉