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O gerenciamento de projetos é uma tarefa complicada. Você precisa montar a equipe certa, planejar uma estratégia matadora e encontrar as ferramentas certas para o trabalho.
No entanto, mesmo que você tenha todos esses elementos em vigor, tudo ainda pode dar errado.
O culpado? Gerenciamento de tarefas inadequado. Sem uma organização adequada no nível das tarefas, mesmo os melhores planos podem não corresponder às expectativas.
É aí que entram os modelos de gerenciamento de tarefas. Eles oferecem uma maneira fácil de organizar e priorizar tarefas, garantindo que nada atrapalhe o gerenciamento perfeito do seu projeto.
De simples planejadores de tarefas diárias a quadros kanban abrangentes, há um modelo que se adapta perfeitamente ao seu fluxo de trabalho ou ao da sua equipe. Neste artigo, apresentaremos 11 dos nossos modelos gratuitos favoritos de gerenciamento de tarefas para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e sua produtividade. Então, vamos começar!
O que é um modelo de gerenciamento de tarefas?
Um modelo de gerenciamento de tarefas é um documento que permite que indivíduos ou equipes planejem, priorizem e acompanhem tarefas específicas. Os modelos geralmente incluem recursos como datas de vencimento, responsáveis e porcentagens de conclusão para ajudar você a se manter organizado e em dia com seus projetos.
Os modelos de gerenciamento de tarefas geralmente incluem várias visualizações. Por exemplo, eles podem incluir uma visualização de quadro kanban para que as equipes possam visualizar facilmente o andamento de cada tarefa no fluxo de trabalho. Além disso, eles podem incluir um gráfico de Gantt para que as equipes possam ver as próximas datas de conclusão e planejar seus dias e semanas de acordo.
Ao contrário de um modelo de gerenciamento de projetos, que se concentra em resultados e objetivos comerciais mais amplos, um modelo de gerenciamento de tarefas se concentra especificamente em tarefas específicas que compõem esses projetos maiores. Por esse motivo, os modelos de gerenciamento de tarefas são projetados para ajudar as equipes a concluir qualquer tarefa que lhes tenha sido atribuída.
O que torna um modelo de gerenciamento de tarefas bom?
Um bom modelo de gerenciamento de tarefas é organizado e permite que as pessoas encontrem rapidamente o que precisam, sem se distraírem com a desorganização. Isso pode ser feito por meio de um design inteligente e várias opções de visualização que destacam diferentes partes do documento.
Ele também deve ser flexível e permitir que as pessoas ajustem o documento às suas necessidades individuais. Isso significa que, independentemente de você estar planejando um projeto para toda a empresa ou apenas sua terça-feira mais produtiva, este modelo pode ajudá-lo a atingir seus objetivos.
Por fim, deve ser prático. Ninguém quer perder muito tempo preenchendo um documento de planejamento. Um bom modelo deve permitir a importação inteligente de dados de qualquer software de gerenciamento de tarefas que você use.
Dessa forma, você pode gastar menos tempo otimizando seu modelo e mais tempo trabalhando, relaxando ou simplesmente sendo você mesmo.
11 modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas
Se você está procurando uma maneira gratuita e perfeita de acompanhar todas as suas tarefas e projetos, confira estes 11 modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas do ClickUp e do Excel.
1. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Uma melhor gestão de tarefas é algo que todas as equipes podem aproveitar. Mesmo que você ache que sua equipe já está fazendo um bom trabalho, sempre há espaço para melhorar o trabalho em equipe, a sinergia e a gestão do tempo.
Para equipes que desejam levar o gerenciamento de tarefas para o próximo nível, o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é a solução perfeita. Este modelo tem todos os recursos de que você precisa para se manter organizado e em dia com as tarefas que o ajudarão a concluir quaisquer metas de projeto em que esteja trabalhando.
Este modelo inclui campos personalizados pré-construídos para que você veja rapidamente quem é o responsável por essa tarefa e quando ela deve ser concluída. Além disso, ele organiza as tarefas do projeto em três listas principais — Itens de ação, Ideias e Backlog — para que você possa encontrar com flexibilidade as informações que procura.
Mas o verdadeiro poder deste modelo reside nas suas múltiplas visualizações. Pegue os dados que você insere neste modelo e organize-os automaticamente por prioridade, departamento ou status da tarefa. Dessa forma, você pode usar facilmente este documento da maneira que for mais útil para você e sua equipe.
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é perfeito para equipes de todos os tamanhos que desejam se manter organizadas enquanto lidam com suas cargas de trabalho. Comece hoje mesmo no link abaixo!
📮 Insight do ClickUp: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e acompanhar decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital. Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp, você nunca precisa se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de chats, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
2. Modelo de gerenciamento de tarefas por departamento do ClickUp
Você tem dificuldade para se manter organizado quando se trata de iniciativas entre departamentos?
Ao trabalhar com vários departamentos ou equipes em um único objetivo, pode ser necessário muito trabalho para se manter organizado, mas nosso modelo de gerenciamento de tarefas por departamento da ClickUp pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.
Este modelo organiza todas as suas tarefas com base no departamento responsável por realizá-las. Você não só pode ver quais tarefas estão em andamento, mas também obter informações como datas de conclusão, níveis de prioridade ou porcentagens de conclusão.
Nunca mais você receberá mensagens perguntando quem é o responsável por qual tarefa e quando ela deve ser concluída. Este documento oferece a todos uma visão geral do que está acontecendo em toda a sua equipe de projeto.
Não é hora de seu departamento receber a ajuda organizacional tão necessária? Baixe este modelo hoje mesmo para começar.
3. Modelo de gerenciamento de tarefas por prioridade do ClickUp
Em qualquer organização, há centenas ou milhares de tarefas em andamento ao mesmo tempo.
Algumas tarefas serão inevitavelmente mais importantes do que outras. Por exemplo, adicionar biografias de funcionários ao seu site pode ser um toque interessante, mas é menos importante do que finalizar o lançamento do seu novo produto.
Se você deseja garantir que sua equipe esteja trabalhando nas tarefas mais importantes, obtenha uma cópia do modelo de gerenciamento de tarefas por prioridade do ClickUp. Esse modelo permite que você veja todas as tarefas em aberto para sua equipe organizadas por nível de prioridade.
Com essa visualização, você pode garantir que os membros da equipe sempre priorizem as tarefas mais importantes primeiro. Dessa forma, você ou os membros da sua equipe podem evitar gargalos de forma proativa e concluir projetos importantes dentro do prazo.
4. Modelo de quadro de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Você acha que muitas das suas tarefas exigem muita colaboração?
Se sim, o modelo de quadro de gerenciamento de tarefas do ClickUp foi feito para você. Este modelo apresenta um design clássico de quadro kanban, facilitando para as equipes visualizarem em que ponto do fluxo de trabalho cada tarefa realmente se encontra.
A visualização do quadro também facilita muito a colaboração com outras partes interessadas e a adição de notas ou descrições para cada tarefa. Além disso, é totalmente personalizável, para que você possa adaptá-lo ao seu fluxo de trabalho.
Com apenas algumas teclas, adicione datas de vencimento, responsáveis e descrições a cada tarefa para manter os projetos organizados e em andamento.
Você também pode adicionar o tempo previsto para conclusão, para que as pessoas possam escolher as tarefas com base no tempo que ainda lhes resta no dia. Isso ajuda a acelerar os projetos e a manter todos focados nas tarefas.
5. Modelo de calendário de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Você tem dificuldade para lembrar em que dia certas tarefas devem ser concluídas? A gestão do tempo é uma habilidade que você simplesmente não consegue dominar?
Se sim, então você precisa do modelo de calendário de gerenciamento de tarefas do ClickUp. Este modelo permite que você planeje suas tarefas em um formato de calendário para que você possa ver facilmente quando cada tarefa deve ser concluída.
Essa visualização facilita muito o gerenciamento das cargas de trabalho e dos resultados esperados dos membros da equipe, permitindo que os projetos sejam concluídos mais rapidamente. Ela também ajuda os gerentes a identificar possíveis gargalos antecipadamente, como quando várias tarefas importantes têm prazo de entrega no mesmo dia.
A visualização do calendário também permite que você planeje sua própria agenda de forma mais eficaz. Se você sabe que o Projeto A está programado para terminar no final do mês, então pode garantir que tudo esteja em ordem para que o Projeto B possa começar assim que ele for concluído.
A melhor parte é que, se você já estiver no ecossistema ClickUp, suas informações podem ser importadas automaticamente para este prático formulário de calendário.
6. Modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Para muitos de nós, manter-nos em dia com nossas tarefas é uma tarefa em tempo integral que consome muito mais tempo do que provavelmente gostaríamos.
Não se trata apenas de trabalho. Todos nós precisamos lembrar de compromissos, aniversários e muito mais.
Se você gasta muito tempo tentando lembrar o que deve fazer hoje, considere experimentar o modelo de gerenciamento de tarefas simples do ClickUp.
Este modelo facilita a criação de um sistema organizacional abrangente e intuitivo que acompanha suas tarefas e metas diárias.
Ele oferece uma variedade de visualizações, como visualização em lista, visualização em quadro e visualização em documento, para lhe dar flexibilidade para estruturar suas tarefas da maneira que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Este modelo também inclui opções de personalização poderosas que permitem adicionar campos, priorizar tarefas e até mesmo configurar lembretes. Com o Modelo de Gerenciamento de Tarefas do ClickUp, você pode facilmente estruturar seu dia e ficar por dentro do que precisa ser feito, não importa quão grande ou pequeno seja.
7. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp Status
Imagine o seguinte: você tem uma longa lista de tarefas a fazer, mas não sabe o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito. Para piorar a situação, parece que a lista está sempre crescendo, não importa o quanto você tente limitá-la.
Se isso lhe parece familiar, então você precisa do Modelo de Gerenciamento de Tarefas Status da ClickUp. Este modelo mantém suas tarefas diárias em um quadro kanban fácil de visualizar. Você verá facilmente o que começou, o que terminou e o que ainda precisa ser feito.
Para tornar tudo ainda melhor, se você já tiver tarefas configuradas no ClickUp, este modelo não exigirá que você insira os dados novamente. Basta adicionar a visualização e o ClickUp importará todos os dados das suas tarefas existentes.
Com este modelo, você pode diferenciar facilmente entre tarefas obrigatórias e tarefas opcionais, para nunca se esquecer de nada que precise ser feito hoje. Baixe este modelo hoje mesmo e deixe a desorganização no passado.
8. Modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp
Você já desejou poder planejar seus dias e semanas de forma mais eficaz? O modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp foi projetado especificamente com isso em mente.
Em vez de ficar indo e voltando constantemente entre sua agenda de papel, notas de tarefas pendentes e calendário, você pode centralizar tudo neste planejador diário fácil de usar. Use-o para manter suas horas planejadas e coordenadas com espaços para cada nova tarefa, evento ou compromisso do seu dia.
Além disso, com seu formato fácil de visualizar, você pode examinar criticamente seus compromissos de tempo e decidir se tem muito o que fazer para cumprir todas as suas obrigações. Este planejador também é essencial para ajudá-lo a lembrar de todas aquelas pequenas coisas que estão em sua mente.
Nunca mais perca o sono por perder uma consulta médica ou esquecer o aniversário de um amigo. Com esses eventos já registrados, você pode acordar, verificar sua agenda e concluir tudo o que precisa a tempo. Sua agenda também pode controlar outros documentos que mantêm sua vida organizada.
Por exemplo, você pode incluir um link para o seu documento de gerenciamento de tarefas de e-mail para poder clicar nele durante o tempo reservado para responder a e-mails. Além disso, seu planejador não precisa ser apenas para tarefas e compromissos sérios.
Isso também pode ajudá-lo a reservar tempo para os hobbies e hábitos que você gosta de praticar. Por exemplo, use seu planejador para incluir tempo para exercícios diários, práticas de meditação ou apenas um banho terapêutico na banheira.
Este modelo também inclui opções de personalização poderosas, como tarefas recorrentes e prazos específicos, permitindo que você planeje seu dia com facilidade. Isso significa menos tempo planejando e mais tempo fazendo. Portanto, se você deseja aproveitar melhor cada dia, este modelo é exatamente o que você precisa. Comece agora mesmo no link abaixo.
9. Modelo de lista de tarefas do projeto ClickUp
O modelo de lista de tarefas do ClickUp oferece uma plataforma organizada para acompanhar todas as suas tarefas em um só lugar. Facilmente personalizável para se adequar ao seu fluxo de trabalho específico, este modelo não apenas exibe uma lista abrangente de suas tarefas, mas também o progresso de cada uma delas.
Entenda rapidamente quem é responsável por cada tarefa e quando ela deve ser concluída. Este modelo categoriza as tarefas em Itens de ação, Ideias e Backlog, facilitando a navegação pelas suas tarefas. O modelo também oferece várias opções de visualização, permitindo que você organize as tarefas por prioridade, departamento ou status da tarefa.
Este modelo é ideal para equipes e indivíduos que buscam eficiência e gerenciamento organizado de tarefas. Sua integração com o ClickUp significa que não há duplicação de entrada de dados, economizando seu precioso tempo. O modelo de lista de tarefas do ClickUp é uma ferramenta perfeita para acompanhar as tarefas e atingir as metas do projeto com eficácia.
10. Modelo de organizador de tarefas do Microsoft Excel
Algumas pessoas precisam se manter organizadas, mas não querem incorporar um sistema totalmente novo em suas vidas. Elas já usam dez plataformas diferentes e não estão interessadas em uma 11ª.
Para essas pessoas, este modelo de acompanhamento de tarefas da Microsoft do Excel é uma ótima opção. Ele permite que você crie uma lista abrangente das tarefas que precisa realizar, tudo dentro do ambiente familiar do Excel.
Este modelo do Excel é uma ótima opção para quem se sente à vontade com o Excel e não quer investir tempo em um sistema de gerenciamento de tarefas mais abrangente. Ele pode não ser muito bonito, mas inclui todos os recursos básicos, como uma lista personalizável de tarefas, prazos e porcentagem de conclusão. Há até um espaço para anotações, onde você pode inserir links importantes, datas de início ou o orçamento do seu projeto.
Além disso, você pode personalizar facilmente este modelo de rastreador de tarefas para atender às suas necessidades específicas. Esteja você rastreando tarefas para um único projeto ou para toda uma organização, este documento pode ajudá-lo a ficar um passo à frente.
Portanto, se você deseja gerenciar suas tarefas dentro do ecossistema do Office, o modelo de acompanhamento de tarefas do Excel é a solução perfeita para você.
11. Modelo de gerenciador de tarefas diárias do Excel
Manter-se atualizado todos os dias é uma habilidade em si. Muitos de nós temos inúmeras tarefas em andamento que exigem nossa atenção, portanto, acompanhar todas elas e concluí-las a tempo requer um pouco de organização.
Se você está simplesmente procurando uma maneira fácil de manter seus dias organizados, não procure além do Modelo de Gerenciamento de Tarefas Diárias do Microsoft Excel. Este modelo de lista de tarefas de projeto permite que você visualize e organize suas tarefas diárias em um formato simples e fácil de ler. Dessa forma, você pode acompanhar os prazos e priorizar sua lista de tarefas para que nada seja esquecido.
Outro recurso útil deste modelo gratuito é que ele destaca automaticamente todas as tarefas com prazo para hoje. Essas entradas destacadas são fáceis de identificar, para que você nunca perca nada que precise ser feito o mais rápido possível. Esse recurso pode não significar muito se sua vida for bastante tranquila (que sorte a sua), mas pode ser um salva-vidas se o número de tarefas parecer só aumentar.
Não tem certeza se os modelos do Excel para gerenciamento de tarefas são adequados para você? Então confira nosso guia de alternativas ao Excel para encontrar algo mais adequado às suas necessidades.
Gerencie tarefas de projetos com modelos de rastreador de tarefas
Os modelos de gerenciamento de tarefas são uma ótima maneira de se manter organizado e garantir que você conclua suas tarefas bem antes do prazo. Não importa o tipo de equipe de projeto que você tenha, provavelmente existe um modelo de gerenciamento de tarefas que pode ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho, gerenciar tarefas do projeto e otimizar sua produtividade.
Se sua empresa está procurando uma maneira fácil de melhorar o gerenciamento de tarefas em seus fluxos de trabalho, não procure mais, o ClickUp é a solução. Nossos recursos de gerenciamento de tarefas permitem que você faça mais do que apenas acessar nossos modelos pré-construídos.
Você também pode usar o ClickApps para personalizar sua experiência, adicionar tags e subtarefas ou até mesmo impulsionar a colaboração com threads de comentários em tempo real.
Com o ClickUp, o gerenciamento de tarefas não precisa ser tão... trabalhoso. Veja a diferença que um pouco de organização pode fazer para o seu negócio criando uma conta gratuita hoje mesmo.
Boa organização! 🎉