Vou começar com uma confissão: Sou um pouco obcecado por aplicativos de produtividade e planejamento. Estou sempre procurando os aplicativos melhores, mais eficazes e mais agradáveis de usar para planejar meu dia e fazer meu trabalho.
Isso significa que já experimentei dezenas de opções, desde as mais completas ferramentas de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, até o simples uso de papel e caneta.
Com base na minha experiência e nos testes realizados pela equipe do ClickUp, elaborei uma lista dos melhores aplicativos de planejamento diário para qualquer necessidade ou desejo.
Antes de entrarmos em cada um deles, uma introdução sobre o que eu estava procurando.
O que é um aplicativo de planejamento diário?
Um aplicativo de planejamento diário é uma ferramenta de produtividade que permite organizar as tarefas, reuniões e atividades de comunicação que você precisa concluir a cada dia.
Diferentemente das ferramentas de gerenciamento de projetos, que se concentram na entrega do trabalho dentro do cronograma e dos recursos, a maioria dos aplicativos de planejamento diário ajuda os indivíduos e as equipes a concordar com o que pode e será feito a cada dia.
Por que você precisa de um aplicativo de planejamento diário?
Os aplicativos de planejamento diário são ferramentas poderosas para organizar e assumir o controle do seu dia. Eles ajudam as pessoas e as equipes das seguintes maneiras.
Claridade: Ao passar por várias ferramentas, como e-mail, Slack, gerenciamento de projetos, etc., você pode planejar, priorizar e fazer o trabalho que importa.
Foco: Os aplicativos de planejamento diário forçam você a pensar sobre o quanto pode ser feito em um dia. Dessa forma, você se concentrará nas coisas importantes.
Gerenciamento: Dependendo do seu cargo, você pode ter meia dúzia de reuniões e uma centena de e-mails para processar. Os aplicativos de planejamento diário mantêm você em dia com essas atividades.
Previsibilidade: Usando um aplicativo de planejamento diário, você pode dividir grandes projetos em pequenas tarefas, trazendo previsibilidade ao seu dia de trabalho.
Produtividade: Os aplicativos de planejamento diário eliminam a sobrecarga de informações. Isso evita que você fique sobrecarregado com as notificações do Slack ou com as caixas de entrada de e-mail exigentes e se concentre no trabalho programado.
O que você deve procurar nos aplicativos de planejamento diário?
Meu dia é um pouco aleatório, com vários eventos/reuniões pré-agendados, tarefas com prazos claros e alguns trabalhos urgentes que estão chegando. Portanto, eu precisava de um aplicativo de planejamento diário com os seguintes recursos para me manter à frente do meu trabalho.
Visualização de data: Marcar uma data ou atribuir um prazo a cada tarefa e visualizá-las por dia/semana/mês. Isso significa que, se eu tiver um prazo para algo uma semana depois, posso atribuir esse prazo e ser lembrado nessa data futura.
Agendamento: Capacidade de criar tarefas e reuniões em uma programação diária, de preferência integrada a um calendário. Meus colegas enviam convites pelo Google Agenda. Meu aplicativo de planejamento diário precisa incorporar isso automaticamente à minha agenda.
Gerenciamento de tarefas:
/Manter o controle das tarefas/
com descrições adicionais, comentários, listas de verificação e muito mais. Cada tarefa vem com uma lista de requisitos e critérios de aceitação que precisam estar no aplicativo de planejamento diário.
Bloqueio de tempo: Bloqueio de tempo para cada tarefa com base em estimativas e comparação do tempo monitorado com esse tempo. Imagine ter cinco reuniões de uma hora e quatro tarefas de 90 minutos em um único dia! Para evitar isso, preciso de um recurso de bloqueio de tempo.
Relatórios: Capacidade de gerar automaticamente planilhas de horas, medir KPIs e acompanhar o progresso. Qualquer coisa que reduza o trabalho administrativo e crie visibilidade é um grande bônus.
Compatibilidade: Integrar e trabalhar com várias ferramentas empresariais populares, para que eu possa colaborar com colegas e clientes na plataforma de sua escolha.
Acessibilidade: Ter aplicativos da Web, móveis e de desktop para acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Essa é apenas a base. Para apoiar o gerenciamento de projetos e a produtividade pessoal,
/aplicativos de planejamento digital/
também serão bons se incluírem recursos de automação, IA, integrações e muito mais.
Com base nesses parâmetros, vamos ver como se saem os 15 melhores aplicativos de planejamento diário pagos e gratuitos.
Visão geral dos aplicativos de planejamento diário
| Aplicativo de planejamento diário | Melhor para | Melhor recurso | Limitações |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Planejador diário alimentado por IA | ClickUp Brain, conectando tarefas, documentos, pessoas e todo o conhecimento da sua empresa com IA | Curva de aprendizado acentuada |
| Google Calendar | Bloqueio de tempo | Capacidade de ver vários calendários (pessoal, do trabalho, da escola etc.) em uma única exibição para uma programação sem erros | Os recursos de gerenciamento de projetos e relatórios são altamente limitados |
| Notion | Planejamento diário baseado em gerenciamento de conhecimento | IA do Notion para brainstorming de ideias | É difícil para as pessoas criarem seus próprios sistemas no Notion |
| Clockify | Freelancers e pequenas equipes cobrando pelo tempo | Recursos simples e poderosos de controle de tempo | Os recursos de gerenciamento de tempo superam os recursos de planejamento diário. Como resultado, os usuários são forçados a usar os recursos de agendamento também para planejamento |
| Todoist | Planejamento em movimento | Mais de 80 integrações | Recursos para equipes são limitados |
| Any.do | Integração de planos pessoais e profissionais em uma única ferramenta | Modelos prontos de listas de tarefas para vários casos de uso | Não é adequado para estruturas específicas de gerenciamento de tarefas, como GTD |
| Sunsama | Planejamento diário em uma única janela | Metas diárias com estimativas de tempo | A unificação de dados de várias fontes pode se tornar cansativa |
| Plaky | Pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos | Projetos, tarefas e usuários ilimitados | Limitação para projetos de nível empresarial que precisam de personalizações complexas. |
| TickTick | Organização e conclusão de tarefas diárias em um cronograma | Capacidade de criar tarefas a partir de comandos de voz, e-mails, Siri e widgets | Tons de alerta e alertas irritantes podem, às vezes, exacerbar a ansiedade de notificação |
| Estruturado | Aqueles com toneladas de tarefas e compromissos | Opções mínimas para gerenciamento de tarefas sem bagunça | Não possui recursos complexos de gerenciamento de projetos para cuidar do quadro geral |
| Things 3 | Planejamento diário abrangente | Planejamento diário orientado e rituais de encerramento | Limitado ao ecossistema Apple |
| Trello | Equipes que executam tarefas bem definidas | Sem automação de código para processos repetitivos e tarefas recorrentes | Funciona apenas no formato de cartões, listas e quadros |
| Microsoft Outlook | Equipes na pilha da Microsoft | Combinação de e-mail, tarefas, eventos, contatos e notas em um único aplicativo | O Outlook não é a ferramenta de gerenciamento de e-mail mais intuitiva |
| nTask | Equipes de desenvolvimento de software | Relatórios com KPIs personalizados | Os usuários consideram a interface caótica e difícil de usar |
| Evernote | Produtividade pessoal e gerenciamento de trabalho | Conexão de reuniões (agenda) a notas de reunião (documentação e itens de ação) | O planejamento diário ainda é manual, sem fluxos de trabalho ou modelos guiados |
Visão geral dos aplicativos de planejamento diário
Os 15 melhores aplicativos de planejamento diário para usar em 2024
Sem nenhuma ordem específica, aqui estão os melhores aplicativos de planejamento diário que você pode usar em 2024. Para simplificar e facilitar para você, comparei os recursos, identifiquei para quem cada aplicativo é melhor e também incluí os preços.
Vamos começar?
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com recursos exclusivos de planejamento diário para indivíduos e equipes.
O ClickUp combina recursos de gerenciamento de tarefas, agendamento, formulários, mapas mentais e dezenas de visualizações personalizáveis para oferecer flexibilidade completa de planejamento diário.
Adoro o ClickUp por sua capacidade de fazer tudo e mais um pouco. A hierarquia de espaço de trabalho > pastas > listas > tarefas > subtarefas proporciona uma granularidade imensa. Os modos de exibição de calendário, linha do tempo e gráfico de Gantt garantem que eu não me exceda na programação e não fique para trás.
O ClickUp Brain é fantasticamente integrado em vários aspectos da ferramenta. Especialmente como escritor, o ClickUp Brain é um ótimo companheiro para gerar ideias, resumir longas postagens de blog, revisar, etc.
ClickUp: O melhor aplicativo de planejamento diário com tecnologia de IA
Entre todos os aplicativos de planejamento diário disponíveis no mercado atualmente, os recursos de IA do ClickUp são incomparáveis.
/Cérebro do ClickUp/
é a primeira rede neural do mundo que conecta tarefas, documentos, pessoas e todo o conhecimento de sua empresa com IA.
Com o ClickUp Brain, você pode:
- Gerar listas de tarefas e adicionar a /Tarefas do ClickUp/
- Resumir tarefas concluídas e publicar atualizações
- Faça perguntas para ajudar a priorizar, como: Em que devo trabalhar em seguida? Quais são as tarefas mais urgentes? Quais tarefas estão bloqueadas?
- Transforme a voz de suas reuniões e clipes em transcrições de texto
Transcrições automáticas com o ClickUp Brain
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Brain como seu assistente pessoal e companheiro de planejamento
- /Visualização do calendário do ClickUp/ para ver tarefas/eventos em um dia/semana/mês
- Integrações bidirecionais com os calendários do Google e do Outlook para sincronização em tempo real
- Controle de tempo para bloqueio de calendário e planejamento diário granular
- Metas e relatórios de progresso
O ClickUp também inclui dezenas de modelos para casos de uso de planejamento diário e gerenciamento de projetos. Planeje seus dias com
/Modelo de planejador diário do ClickUp/
. Adicione e categorize tarefas, defina datas de vencimento e prioridades, marque-as e acompanhe o progresso - tudo em um só lugar.
/Faça o download deste modelo/
Limitações do ClickUp
O ClickUp é mais do que apenas um planejador diário. É um espaço de trabalho de produtividade com recursos abrangentes para gerenciamento de projetos. Isso pode ser esmagador para novos usuários e causar uma curva de aprendizado acentuada.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Business: US$ 12/mês por usuário
- Empresarial: /Entre em contato para obter preços/
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro por mês
Classificações e resenhas do ClickUp
Aplicativos disponíveis
O aplicativo ClickUp é
/disponível para download/
no
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Em breve no Meta Quest - basicamente em todos os lugares
2. Calendário do Google
Fonte: Calendário do Google
O Google Agenda é um dos mais populares
disponíveis no mercado atualmente. A maioria dos usuários do Gmail/GSuite usa automaticamente o Google Calendar incluído no aplicativo de e-mail.
Como eu disse antes, eu programo muitos eventos no Google Calendar. Acrescento minhas próprias reuniões pessoais - como almoços, horário da academia, saída da escola etc. - para que ninguém espere que eu esteja on-line durante esses horários.
No entanto, o Google Agenda limita a capacidade de rastrear tarefas. Descobri que precisava de outra ferramenta de planejamento diário para compensar as limitações do Google Calendar.
Google Calendar: Melhor para bloqueio de tempo
Se você é um assessor, consultor ou coach, o Google Agenda é uma ótima maneira de programar todos os eventos do dia. Ele o ajuda a fazer uma programação razoável
(sem agendamento excessivo) e informar os colegas/clientes adequadamente.
Melhores recursos do Google Agenda
- Recursos incorporados para criar listas de tarefas, prazos e gerenciamento de tarefas
- Capacidade de ver vários calendários (pessoal, do trabalho, da escola etc.) em uma única exibição para um agendamento sem erros
- Horário de trabalho e local de trabalho para opções automáticas de RSVP
- Tarefas e eventos de membros da equipe em uma única exibição, facilitando a verificação da disponibilidade e o agendamento de reuniões
- Calendários de grupo com membros da equipe para tarefas recorrentes, como feriados da equipe
- Integrações com praticamente todas as outras ferramentas que você usa
Limitações do Google Calendar
O Google Calendar é basicamente um calendário com alguns outros recursos. Isso significa que os recursos de gerenciamento de projetos e relatórios são altamente limitados.
Preços do Google Agenda
- Gratuito
- Business Starter: US$ 7,2/mês por usuário
- Business Standard: US$ 14,4/mês por usuário
- Business Plus: US$ 21,6/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato para obter preços
- GêmeosCalendário de IA: Adicione a qualquer plano para um teste gratuito de 14 dias
Classificações e análises do Google Calendar
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Google Agenda está disponível nas versões para Android, iOS e Web.
**Bônus: Escolha entre estes
/modelos de bloqueio de tempo/
para organizar seu tempo de forma eficaz e consistente.
3. Noção
Fonte: Notion
O Notion começou como um aplicativo de anotações, que agora se expandiu para incluir uma ampla gama de recursos de produtividade e planejamento diário. Com o Notion, você pode criar documentos, escrever Wikis da empresa, gerenciar projetos e planejar o trabalho para cada dia.
Eu usava o Notion como um aplicativo de documentação para acompanhar as ideias que tinha para artigos, feedback de colegas/partes interessadas, listas de verificação de qualidade, etc. Usei-o amplamente para gerenciar guias de estilo, permitindo fácil acesso a eles sempre que necessário.
No entanto, como planejador diário, achei que o Notion não tinha a capacidade de controlar o tempo, criar estimativas, bloquear o tempo, etc., que são fundamentais para a produtividade.
Notion: Melhor para planejamento diário baseado em gestão do conhecimento
O Notion é um recurso fantástico para pessoas criativas, bem como para trabalhadores do conhecimento que reúnem dados díspares para resolver problemas complexos.
Se o seu trabalho envolve mais do que um punhado de tarefas simples - como comprar leite ou pagar salários - o Notion pode ajudar a consolidar suas informações para você.
Você pode criar tarefas e documentos com rótulos personalizados, etiquetas, proprietários, alternâncias, tarefas e muito mais. Você também pode usar a visualização de calendário para acompanhar o trabalho em andamento.
Melhores recursos do Notion
- Ferramenta flexível de gerenciamento de conhecimento com uma ampla gama de recursos personalizáveis
- Capacidade de carregar imagens, incorporar vídeos, etc. para um contexto completo
- mais de 10.000 modelos para projetos pessoais, profissionais e escolares
- Notion AI para fazer brainstorming de ideias sem a necessidade de um mecanismo de pesquisa, gerar respostas e preencher automaticamente tabelas, tudo em tempo real
Limitações de noções
O Notion tem a reputação de ser difícil de entender para novos usuários. A flexibilidade do aplicativo pode tornar mais difícil para as pessoas criarem seus próprios sistemas dentro do Notion.
Preços do Notion
- Grátis
- Plus: US$ 10/mês por usuário
- Business: US$ 18/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato para obter preços
- Notion AI: adicione a qualquer plano por US$ 10/mês por usuário
Classificações e avaliações do Notion
- G2: /4.7/5/ (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: /4.8/5/ (mais de 2.100 avaliações)
Aplicativos disponíveis
O Notion está disponível para download no macOS, Windows, Android e iOS
4. Relógio
Fonte: Clockify
O Clockify é um aplicativo popular de controle de tempo para monitorar a produtividade, a presença e as horas faturáveis. Seu foco é o gerenciamento do tempo, com recursos como cronômetro, calendário, planilhas de horas, relatórios de atividades, agendamento, aprovações e faturamento.
Como um aplicativo criado para planejar e controlar o tempo, o Clockify é perfeito para o planejamento diário. Eu costumava agendar tarefas em um calendário na noite anterior, para saber exatamente o que precisava fazer a cada dia. Também foi fantástico poder ver quanto tempo gastei em uma tarefa durante vários dias nos relatórios.
Clockify: Melhor para freelancers e equipes pequenas que faturam por tempo
Se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, o Clockify é perfeito para monitorar e acompanhar as horas faturáveis. Embora não tenha sido projetado como um planejador, o Clockify permite que os usuários agendem trabalhos, tarefas, turnos e folgas.
Com base nessas entradas de tempo, você também pode criar automaticamente planilhas de horas e faturas para um faturamento mais simplificado.
Melhores recursos do Clockify
- Recursos simples e avançados de controle de tempo
- Rastreamento automático em aplicativos e sites que você usa regularmente
- Capacidade de atribuir tarefas a membros da equipe, criar marcos e obter insights sobre a sobrecarga de trabalho
- Modelos para carregar atividades recorrentes a cada semana
Limitações do Clockify
Os recursos de gerenciamento de tempo do Clockify superam seus recursos de planejamento diário. Como resultado, os usuários são forçados a usar os recursos de agendamento também para o planejamento.
Preços do Clockify
- Gratuito com controle ilimitado
- Básico: US$ 4,99/mês por usuário
- Padrão: US$ 6,99/mês por usuário
- Pro: US$ 9,99/mês por usuário
- Enterprise: US$ 14,99/mês por usuário
Classificações e avaliações do Clockify
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Clockify está disponível para download no macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge e Linux.
5. Todoist
Fonte: Todoist
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples e prática. Seu design minimalista permite que você registre as tarefas com a mesma naturalidade com que as escreve em um pedaço de papel. Em seguida, você pode organizar todas as suas tarefas em projetos e adicionar prioridades/rótulos.
Meu recurso favorito é a "visualização de hoje", que ajuda a se concentrar nas tarefas que devem ser realizadas hoje sem as distrações de todo o resto. Ao contrário de uma visualização de calendário, que exibe as tarefas da semana/3-4 dias de cada vez, a visualização de hoje ajuda a permanecer no presente, evitando a sobrecarga de pensamentos sobre o futuro.
Entretanto, para controlar o tempo, agrupar tarefas em projetos etc., o Todoist é limitado. Todoist é limitado. Eu me vi gerenciando projetos em uma ferramenta mais abrangente e recorrendo ao Todoist apenas para tarefas diárias simples. Com o tempo, o gerenciamento de várias ferramentas se tornou entediante.
Todoist: Melhor para planejamento em movimento
O Todoist oferece recursos intuitivos e compatíveis com dispositivos móveis para gerenciar tarefas. Seu design minimalista faz com que seja um prazer usá-lo, mesmo para aqueles que não são tecnologicamente experientes.
Melhores recursos do Todoist
- Interface simples e minimalista para registro de tarefas
- Visualizações flexíveis, especialmente a visualização de calendário, para ver as tarefas em uma linha do tempo
- Compartilhamento de projetos, colaboração e comentários
- mais de 80 integrações para troca de informações, comunicação e automação
- Visualização da produtividade por semana e mês para manter os membros da equipe no caminho certo (além do Todoist Karma para concluir tarefas!)
Limitações do Todoist
- Os recursos para equipes são limitados
- Os usuários afirmam que o aplicativo não oferece a possibilidade de adicionar divisões de tempo para cada tarefa
- Alguns usuários enfrentam problemas de sincronização ao integrá-lo ao Google Agenda
Preços do Todoist
- Iniciante: US$ 0
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Business: US$ 8/mês por usuário
Classificações e resenhas do Todoist
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Todoist está disponível para download no Android, iOS, Windows, macOS e Linux
- O aplicativo também tem versões para Web e Apple Watch
6. Any.do
Fonte: Any.do
O Any.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para indivíduos, famílias e equipes. A parte mais interessante do Any.do é que ele oferece um módulo especialmente projetado para o planejamento diário, que inclui:
- Visualização privada de tudo o que é relevante para você
- Novo começo todos os dias para planejar com base nas suas necessidades
- Notificações push e fluxo de trabalho guiado para planejar o dia
- Integração de calendário para gerenciar eventos e tarefas em um só lugar
- Exibições personalizáveis com base em suas preferências
Usei o Any.do por um curto período de tempo quando tinha muitas coisas acontecendo ao mesmo tempo - um gato em cirurgia, um filho no time de futebol da escola, férias próximas, além de várias tarefas de redação.
Para gerenciar tudo isso junto, sem perder o pessoal para o trabalho, o Any.do é uma ótima ferramenta. Os recursos de foco também são ótimos para minimizar a sobrecarga de produtividade.
Any.do: Melhor para integrar planos pessoais e profissionais em uma única ferramenta
Com o Any.do, você pode gerenciar todos os aspectos de sua vida sem que um interfira no outro.
Os melhores recursos do Any.do
- Sugestões inteligentes personalizadas emcomo se concentrar e no que focar
- Integrações com várias ferramentas de gerenciamento de projetos para consolidar as necessidades pessoais e profissionais
- Pronto para usomodelos de listas de tarefas para vários casos de uso
Limitações do Any.do
- Os usuários estão insatisfeitos com o nível de detalhes da tarefa que podem ser adicionados a cada item de tarefa
- Alguns usuários também mencionam que ele não é adequado para estruturas específicas de gerenciamento de tarefas, como o GTD
Preços do Any.do
- Pessoal: US$ 0
- Premium: US$ 5,99
- Família: US$ 9,99/mês para 4 usuários
- Equipes: US$ 7,99/mês por membro
Classificações e avaliações da Any.do
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Any.do está disponível para download no telefone (Android e iOS), iPad, desktop (Windows, macOS), web e relógio inteligente.
7. Sunsama
Fonte: Sunsama
A Sunsama é uma ferramenta de produtividade focada em permitir o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. É um planejador diário digital que consolida os dados de todos os seus aplicativos para que sejam organizados de forma clara em uma visualização de linha do tempo.
Minha maior atração pela Sunsama foi sua capacidade de consolidar todas as comunicações. Em um determinado momento, eu tinha tarefas em uma ferramenta, eventos em outra, tarefas pessoais em outra lista, solicitações em e-mails - em qualquer dia, eu perdia uma coisa ou outra. A Sunsama prometeu resolver esse problema.
O ritual diário de revisar cada dia e planejar é bom. A capacidade de publicar automaticamente o plano no Slack também é bacana.
Com o passar do tempo, porém, percebi que consolidar tudo é mais complicado do que eu esperava. Eu estava lutando para priorizar as várias comunicações que chegavam todos os dias porque a Sunsama apresentava tudo como uma lista para mim.
Sunsama: melhor para planejamento diário em uma única janela
O foco da Sunsama é fazer com que as pessoas organizem a desordem em suas vidas profissionais e planejem ser produtivas.
Se você tiver informações relacionadas ao trabalho em e-mail, Slack, calendário, Notion, Trello, ClickUp ou Github, a Sunsama pode unificá-las em um só lugar, para que você possa marcá-las com estilo!
Melhores recursos da Sunsama
- Planejamento diário guiado usando uma rotina passo a passo
- Visualização diária unificada
- Metas diárias com estimativas de tempo
- Cronograma e agendamento
Limitações do Sunsama
- A Sunsama é uma ferramenta de produtividade pessoal com pouco para equipes
- A unificação de dados de várias fontes pode se tornar uma sobrecarga
- Pode ser uma tarefa árdua importar e-mails não importantes/irrelevantes e depois descartá-los na Sunsama
Preços da Sunsama
- teste gratuito de 14 dias
- Assinatura mensal: US$ 20/mês
- Assinatura anual: US$ 16/mês cobrados anualmente
Classificações e resenhas do Sunsama
- Capterra: /4.7/5/ (mais de 20 avaliações)
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Sunsama está disponível para download em telefones (Android e iOS) e computadores
8. Plaky
Fonte: Plaky
O Plaky é um software de planejamento visual de projetos para equipes. Ele permite que as equipes criem tarefas, alinhem equipes, adicionem membros, comentem, acompanhem o progresso e gerenciem projetos. Seus recursos abrangem gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios e administração.
Para mim, é um convite irresistível quando um aplicativo é gratuito, então comecei a usar o Plaky. Para uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, o Plaky fez o trabalho para mim. No entanto, depois de experimentar outros aplicativos com recursos mais abrangentes, não achei o Plaky nada de especial.
Plaky: Melhor para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos
O Plaky é um aplicativo gratuito de planejamento diário que atende às necessidades de pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos de forma econômica. Excelente para equipes pequenas, o Plaky permite que as pessoas de todos os departamentos centralizem toda a comunicação e colaborem em tempo real.
Melhores recursos do Plaky
- Fluxos de trabalho de integração simples
- Modelos prontos para casos de uso de marketing, RH, vendas, CRM e desenvolvimento de software
- Projetos, tarefas e usuários ilimitados
Limitações flexíveis
O Plaky pode ser limitante para projetos de nível empresarial que precisam de personalizações complexas.
Preços do Plaky
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 4,99/mês por usuário
- Enterprise: US$ 10,99/mês por usuário
- pacote cake.com: US$ 15,99/mês por usuário
Classificações e resenhas vagas
- Capterra: /5/5/ (1 avaliação)
Aplicativos disponíveis
O Plaky está disponível para download nas versões para telefone (Android e iOS) e Web.
9. TickTick
Fonte: TickTick
O TickTick é uma ferramenta abrangente para organizar todos os aspectos da vida. Além de planejar cada dia, você pode usar o TickTick para organizar seus afazeres, tarefas, metas e eventos.
O TickTick é outro aplicativo que foi muito eficaz na consolidação do trabalho e da vida em um único lugar. A interface amigável é convidativa. O cronômetro Pomodoro foi uma maneira mais simples e organizada de controlar o tempo. O gerador de ruído branco é o melhor amigo de um escritor.
TickTick: Melhor para organizar e concluir tarefas diárias em um cronograma
O TickTick vem com um timer pomodoro embutido que o ajuda a se concentrar nas tarefas que tem em mãos e a concluí-las de acordo com um cronograma. Isso é ótimo para pessoas que têm muitas coisas pequenas para fazer. E mais? Você também pode reproduzir ruído branco em segundo plano enquanto trabalha!
Por exemplo, se você for um gerente ou um profissional de sucesso do cliente, suas tarefas podem envolver a tomada de decisões, a revisão de documentos, o fornecimento de feedback etc., e cada uma delas pode ser realizada em 25 minutos. O TickTick é ótimo para isso.
Melhores recursos do TickTick
- Capacidade de criar tarefas a partir de comandos de voz, e-mails, Siri e widgets
- Análise automática de datas de prazos em lembretes
- "Alerta irritante" para itens que você não pode perder
- Níveis de prioridade e classificação
- Visualizações de calendário personalizáveis
Limitações do TickTick
- Os usuários estão desapontados com as limitações da versão gratuita
- Os usuários também dizem que os tons de alerta e os alertas irritantes às vezes aumentam a ansiedade de notificação
Preços do TickTick
- Plano mensal: US$ 3,99/mês
- Plano anual: US$ 35,99/ano
Classificações e resenhas do TickTick
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo TickTick está disponível para download no telefone (Android e iOS), iPad, desktop (Windows, macOS, Linux), versão Web e Apple Watch.
10. Estruturado
Fonte: Estruturado
O Structured é um aplicativo de produtividade multifuncional com IA integrada. Além de ser um planejador diário intuitivo, ele também é uma lista de tarefas, um calendário, um rastreador de hábitos, um cronômetro de foco e muito mais.
Gostei do Structured porque ele tinha recursos limitados. Evitando os sinos e assobios, o Structured me deu o mínimo necessário para planejar bem o meu dia. A visualização da linha do tempo é especialmente útil porque é uma visualização de lista com a qual me sinto confortável, mas justaposta em uma linha do tempo. A capacidade de adicionar cores personalizadas aos itens também foi divertida.
Estruturado: Melhor para quem tem muitas tarefas e compromissos
O Structured foi projetado para ajudá-lo a assumir o controle das inúmeras coisas que você precisa fazer. Assim, o aplicativo estrutura toneladas de tarefas e compromissos em uma única linha do tempo, ajudando-o a criar uma lista de prioridades e a marcar as coisas.
Melhores recursos do Structured
- Interface simples e fácil de usar
- Opções mínimas para gerenciamento de tarefas sem bagunça
- Capacidade de personalização para atender a necessidades exclusivas
Limitações estruturadas
O Structured é simples e tem foco exclusivo. Ele não tem recursos complexos de gerenciamento de projetos para cuidar do panorama geral.
Preços do Structured
- Plano gratuito
- Structured Pro Mensal: US$ 2,99/mês
- Structured Pro Yearly (anual): US$ 9,99/ano
- Structured Pro Lifetime: US$ 29,99 por toda a vida
Classificações e avaliações estruturadas
- App Store:
/4.8/5/ (mais de 24.000 avaliações)
Aplicativos disponíveis
O Structured App está disponível para download em telefones (Android e iOS) e macOS.
11. Coisas 3
Fonte: Things 3
O Things 3 é um gerenciador de tarefas pessoais premiado. Ele combina eventos de calendário e tarefas para fornecer uma visão melhor de sua agenda. Ele permite que você planeje o seu dia pela manhã, elimine os atrasos à noite e as tarefas repetitivas para o futuro.
Como usuário de Mac, gostei da facilidade com que o Things 3 se integrou ao meu ecossistema, tanto no computador quanto no telefone. O aplicativo para Apple Watch é mais abrangente do que qualquer outra ferramenta de gerenciamento de tarefas que já usei.
Eu podia usar a barra de toque, o Hand-off, as ações rápidas da tela inicial, etc., quase como se fosse um aplicativo nativo! Pagamento único em vez de assinaturas mensais? Faça minha inscrição!
Things 3: Melhor aplicativo de planejamento diário para usuários da Apple
O Things 3 foi projetado para o ecossistema Apple do macOS, iOS, iPadOS e até mesmo do Vision Pro.
Ele tem um design intuitivo e nativo com o qual os usuários da Apple se sentirão imediatamente familiarizados. Os atalhos e comandos específicos da Apple também funcionarão no Things 3.
Melhores recursos do Things 3
- Planejamento diário guiado e rituais de encerramento
- Cabeçalhos para criar categorias e marcos dentro dos projetos
- Listas de verificação para subtarefas
- Agendamento inteligente orientado por linguagem natural com o Jump Start
- Modo Slim e várias janelas
Limitações do Things 3
- Limitado ao ecossistema da Apple. Se você tiver membros da equipe ou prestadores de serviços que usam outros sistemas operacionais, não será possível colaborar no Things 3
- os aplicativos para iPhone, Apple Watch e iPad têm custo adicional
Preços do Things 3
- Compra única de US$ 49,99
Classificações e resenhas doThings 3
- G2: /4.4/5/ (mais de 20 avaliações)
- Capterra: /4.9/5/ (mais de 100 avaliações)
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Things 3 está disponível para download no macOS, iOS, iPad e visionOS
12. Trello
Fonte: Trello
O Atlassian Trello é uma solução de gerenciamento de tarefas criada com base no método Kanban, usando cartões, listas e quadros. Desde o simples gerenciamento de tarefas até fluxos de trabalho complexos, o Trello pode lidar com todos os tipos de projetos com facilidade.
Nos primeiros dias de minha jornada de produtividade, o Trello era a solução completa. Eu tinha quadros para filmes que queria assistir, livros que queria ler, tarefas domésticas diárias/semanais/mensais, etc., além do meu trabalho. O simples quadro Kanban baseado em cartões foi meu ponto de entrada para o gerenciamento de projetos.
Com o tempo, precisei de algo mais específico para o planejamento do dia. O Trello parecia ótimo para projetos, divididos em tarefas, mas não conseguia acomodar as várias outras coisas, como eventos, respostas, reuniões, etc., que eu precisava enfrentar.
Trello: melhor para equipes que executam tarefas bem definidas
O Trello segue uma hierarquia de cartões e quadros. Quando você tem uma série de tarefas bem definidas, pode criar cartões para cada uma delas e organizar em quadros com raias para cada status.
O Trello é amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento de software que criam cartões para cada recurso/estória de usuário que passa pelo pipeline.
Melhores recursos do Trello
- Visão clara do pipeline de trabalho na forma de quadros, visualizações de calendário, linhas do tempo e muito mais
- Automação sem código para processos repetitivos e tarefas recorrentes
- Modelos testados por líderes do setor
Limitações do Trello
- Para atividades que envolvem criatividade e solução de problemas mais complexas, os recursos limitados do Trello podem não ser suficientes
- Espera-se que as equipes organizem seus fluxos de trabalho apenas como cartões, listas e quadros - nenhum outro formato funcionará
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,5/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato para obter preços
Classificações e avaliações do Trello
- G2: /4.4/5/ (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: /4.6/5/ (mais de 23.000 avaliações)
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Trello está disponível para download em telefone (Android e iOS), desktop (Windows e macOS) e Web
13. Microsoft Outlook
Fonte: Wikimedia Commons O Microsoft Outlook é uma das mais antigas ferramentas de gerenciamento de e-mail que sobreviveram. Principalmente, o Outlook permite que você envie e receba e-mails por meio de uma caixa de entrada estruturada. Como uma extensão disso, ele também inclui:
- Calendário para agendamento de reuniões e eventos
- Aplicativo de lista de tarefas
- Gerenciamento de contatos
- Recursos de anotações e registro em diário
Todos têm uma fase em que usavam o Outlook para gerenciar seus e-mails, assim como eu. Meu uso era principalmente para receber e responder a e-mails, embora eu também agendasse reuniões a partir dele. O Teams também está perfeitamente integrado.
No entanto, como eu não estava na pilha da Microsoft, a integração de ferramentas de terceiros se tornou um desafio.
Outlook: Melhor para equipes na pilha da Microsoft
A pilha de tecnologia da Microsoft é amplamente utilizada por equipes em todo o mundo. Para as equipes que já utilizam a Microsoft, o Outlook é um excelente espaço de trabalho consolidado.
O Outlook pode servir como o sistema de gerenciamento de tíquetes de fato, especialmente se a sua função de trabalho gira em torno de e-mail, como sucesso do cliente ou manutenção de software.
Melhores recursos do Microsoft Outlook
- Gerenciamento multifuncional de e-mail
- Combinação de e-mail, tarefas, eventos, contatos e notas em um único aplicativo
- Integrações com outras ferramentas da Microsoft, como Teams e Office 365
Limitações do Microsoft Outlook
- O Outlook não é a ferramenta de gerenciamento de e-mail mais intuitiva
- Restrito à pilha da Microsoft
Preços do Microsoft Outlook
- Preço autônomo
- uS$ 159,99 para 1 PC ou Mac
- Para uso doméstico:
- Família: US$ 9,99/mês para até 6 usuários
- Pessoal: US$ 6,99/mês para um único usuário
- Para empresas (preço anual):
- MS365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- MS365 Business Standard: US$ 12,5/mês por usuário
- MS365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
- MS365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário
Classificações e análises do Microsoft Outlook
Aplicativos disponíveis
- O Microsoft Outlook está disponível para download no telefone (Android e iOS) e no desktop (Windows e macOS)
14. nTask
Fonte: nTask
o nTask é um software de gerenciamento de projetos de ponta a ponta com recursos para planejamento, execução, monitoramento e aprimoramento.
Comecei a usar o nTask quando a equipe de software da minha organização o preferiu para o gerenciamento de tarefas. Ele era abrangente e me deu uma visão panorâmica de como o software é desenvolvido. Aprendi muito. No entanto, para gerenciar meus próprios projetos e tarefas de redação, achei que ele não era suficientemente adaptável.
nTask: Melhor para equipes de desenvolvimento de software
o nTask foi projetado para dar suporte a equipes de desenvolvimento de software ágeis e de ritmo acelerado. O planejamento detalhado do projeto permite a alocação de recursos, cronogramas, orçamentos etc.
Com o nTask, você pode projetar seus próprios fluxos de trabalho, criar status personalizados ou usar status pré-construídos modelos de planejadores diários para se preparar para o sucesso.
Melhores recursos do nTask
- Controle de tempo, planilhas de tempo automatizadas e fluxos de trabalho de aprovação
- Controle de problemas com personalizações de gravidade e status
- Sincronização de calendário para reuniões, agenda e notas de discussão
- Gerenciamento de riscos e estruturas de solução
- Relatórios com KPIs personalizados
limitações de tarefas
- Os usuários consideram a interface caótica e difícil de usar
- Em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos de software, o nTask pode ser limitado em termos de recursos
Preços do nTask
- 7 dias de teste gratuito
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Business: US$ 12/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato para obter preços
nClassificações e avaliações de tarefas
Aplicativos disponíveis
o nTask está disponível para download nas versões para telefone (Android e iOS) e Web.
15. Evernote
Fonte: Evernote
O Evernote é um dos aplicativos de anotações mais antigos. O que inicialmente era uma ferramenta para organizar notas e ideias em cadernos digitais, agora evoluiu para uma solução abrangente para gerenciar conhecimento, tarefas e programações.
Sou um usuário antigo do Evernote, ngl. Eu escrevia meu diário no Evernote, recortava artigos interessantes da Internet, salvava imagens para uso posterior, e assim por diante. Como um aplicativo de anotações, ele atendia a todas as minhas necessidades.
Quando minhas demandas de gerenciamento de projetos aumentaram, os recursos do Evernote ficaram aquém. Continuo a usar o Evernote para gerenciamento de conhecimento e, às vezes, também planejo meus dias nele. No entanto, ele não é o meu planejador diário principal.
Evernote: Melhor para produtividade pessoal e gerenciamento de trabalho
O Evernote é uma ferramenta digital fácil de usar, com flexibilidade e liberdade semelhantes às de um caderno físico. Com o Evernote, você pode criar notas com texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos.
Também é possível criar tarefas e agendar tarefas para gerenciar todo o seu trabalho em um só lugar.
Melhores recursos do Evernote
- Captura de páginas da Web com o Web Clipper
- Digitalização e armazenamento de arquivos, documentos e imagens, como notas de reunião, recibos, manuais e receitas de família
- Conexão de reuniões (agenda) a notas de reunião (documentação e itens de ação)
- Pesquisa com IA que também explora PDFs, documentos e imagens
Limitações do Evernote
- Como uma ferramenta de anotações, o Evernote é limitado em seus recursos de gerenciamento de projetos
- O planejamento diário ainda é manual, sem fluxos de trabalho ou modelos guiados
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Equipes: US$ 24,99/mês por usuário
Classificações e resenhas do Evernote
Aplicativos disponíveis
O Evernote está disponível para download em telefone (Android e iOS), desktop (Windows, macOS) e extensões da Web.
Bônus_: A cartilha definitiva sobre
Faça melhores planos diários e execute-os de forma eficaz com o ClickUp
Quer você esteja separando batatas ou supervisionando a construção da Ponte do Brooklyn, seu trabalho deve ser planejado e executado um dia de cada vez. Os aplicativos de planejamento diário vêm repletos de recursos para ajudá-lo exatamente nisso.
Ferramentas como o Evernote e o Notion podem ajudar a documentar o conhecimento organizacional e a criar planos de trabalho a partir daí. O TickTick e o Structured trazem método para a loucura que é um dia de trabalho moderno.
O Plaky e o Trello são mais adequados para equipes de desenvolvimento de software. E o Sunsama unifica as inúmeras ferramentas de comunicação e informação que usamos atualmente.
Dependendo do seu trabalho e das suas preferências pessoais, qualquer um dos quinze acima pode ser o melhor aplicativo de planejamento diário para você.
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