Vou começar com uma confissão: sou um pouco obcecado por aplicativos de produtividade e planejamento. Estou sempre procurando os melhores, mais eficazes e agradáveis de usar aplicativos para planejar meu dia e fazer meu trabalho.
Isso significa que experimentei dezenas de opções, desde as ferramentas de gerenciamento de projetos mais abrangentes, como o ClickUp, até o simples papel e caneta.
Com base na minha experiência e nos testes realizados pela equipe do ClickUp, elaborei uma lista dos melhores aplicativos de planejamento diário para qualquer necessidade ou desejo.
Antes de entrarmos em cada um deles, uma introdução ao que eu estava procurando.
O que é um aplicativo de planejamento diário?
Um aplicativo de planejamento diário é uma ferramenta de produtividade que permite organizar as tarefas, reuniões e atividades de comunicação que você precisa realizar todos os dias.
Ao contrário das ferramentas de gerenciamento de projetos, que se concentram em entregar o trabalho dentro do prazo e dos recursos, a maioria dos aplicativos de planejamento diário ajuda indivíduos e equipes a chegarem a um acordo sobre o que pode e será feito a cada dia.
Por que você precisa de um aplicativo de planejamento diário?
Os aplicativos de planejamento diário são ferramentas poderosas para organizar e controlar o seu dia. Eles ajudam indivíduos e equipes das seguintes maneiras.
Clarity: Ao utilizar várias ferramentas, como e-mail, Slack, gerenciamento de projetos, etc., você pode planejar, priorizar e realizar o trabalho que importa.
Foco: os aplicativos de planejamento diário obrigam você a pensar sobre o quanto pode ser feito de forma razoável em um dia. Dessa forma, você se concentrará nas coisas importantes.
Gerenciamento: dependendo da sua função profissional, você pode ter meia dúzia de reuniões e centenas de e-mails para processar. Os aplicativos de planejamento diário mantêm você em dia com essas atividades.
Previsibilidade: usando um aplicativo de planejamento diário, você pode dividir projetos grandes em pequenas tarefas, trazendo previsibilidade ao seu dia de trabalho.
Produtividade: os aplicativos de planejamento diário eliminam a sobrecarga de informações. Eles evitam que você fique sobrecarregado com notificações do Slack ou caixas de entrada de e-mail exigentes e permitem que você se concentre no trabalho programado.
O que você deve procurar em aplicativos de planejamento diário?
Meu dia é um pouco aleatório, com vários eventos/reuniões pré-agendados, tarefas com prazos claros e alguns trabalhos urgentes surgindo. Por isso, eu precisava de um aplicativo de planejamento diário com os seguintes recursos para me manter à frente do meu trabalho.
Visualização por data: marque uma data ou atribua um prazo a cada tarefa e visualize-as por dia/semana/mês. Isso significa que, se eu tiver um prazo para algo uma semana depois, posso atribuí-lo e ser lembrado nessa data futura.
Agendamento: capacidade de criar tarefas e reuniões em uma agenda diária, idealmente integrada a um calendário. Meus colegas enviam convites pelo Google Agenda. Meu aplicativo de agenda diária precisa incorporar isso automaticamente à minha programação.
Gerenciamento de tarefas: acompanhe as tarefas com descrições adicionais, comentários, listas de verificação e muito mais. Cada tarefa vem com uma lista de requisitos e critérios de aceitação que precisam estar no aplicativo de planejamento diário.
Bloqueio de tempo: bloquear tempo para cada tarefa com base em estimativas e comparar o tempo registrado com ele. Imagine ter cinco reuniões de uma hora e quatro tarefas de 90 minutos, todas concentradas em um único dia! Para evitar isso, preciso de um recurso de bloqueio de tempo.
Relatórios: capacidade de gerar automaticamente planilhas de horas trabalhadas, medir KPIs e acompanhar o progresso. Qualquer coisa que reduza o trabalho administrativo e crie visibilidade é um grande bônus.
Compatibilidade: Integre e trabalhe com várias ferramentas empresariais populares, para que eu possa colaborar com colegas e clientes na plataforma de sua escolha.
Acessibilidade: Possuem aplicativos para web, dispositivos móveis e computadores para acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Isso é apenas o começo. Para apoiar o gerenciamento de projetos e a produtividade pessoal, os aplicativos de planejamento digital também devem incluir recursos de automação, IA, integrações e muito mais.
Com base nesses parâmetros, vamos ver como se saem os 15 melhores aplicativos de planejamento diário, pagos e gratuitos.
Aplicativos de planejamento diário em resumo
| Aplicativo de planejamento diário | Melhor para | Melhor recurso | Limitação |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Agenda diária com tecnologia de IA | ClickUp Brain, conectando tarefas, documentos, pessoas e todo o conhecimento da sua empresa com IA | Curva de aprendizagem íngreme |
| Google Agenda | Bloqueio de tempo | Capacidade de visualizar vários calendários (pessoal, trabalho, escola, etc.) em uma única tela para um agendamento sem erros. | Os recursos de gerenciamento de projetos e relatórios são bastante limitados. |
| Notion | Planejamento diário baseado em gerenciamento de conhecimento | Notion AI para debater ideias | É difícil para as pessoas criarem seus próprios sistemas dentro do Notion. |
| Clockify | Freelancers e pequenas equipes que cobram por tempo | Recursos simples e poderosos de controle de tempo | Os recursos de gerenciamento de tempo superam seus recursos de planejamento diário. Como resultado, os usuários são levados a usar os recursos de agendamento também para o planejamento. |
| Todoist | Planejamento em movimento | Mais de 80 integrações | Os recursos para equipes são limitados. |
| Any. do | Integrando planos pessoais e profissionais em uma única ferramenta | Modelos de listas de tarefas prontos para vários casos de uso | Não adequado para estruturas específicas de gerenciamento de tarefas, como GTD. |
| Sunsama | Planejamento diário em uma única janela | Metas diárias com estimativas de tempo | Unificar dados de várias fontes pode se tornar uma tarefa difícil. |
| Plaky | Pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos | Projetos, tarefas e usuários ilimitados | Limitado para projetos de nível empresarial que exigem personalizações complexas. |
| TickTick | Organizar e concluir tarefas diárias dentro do prazo | Capacidade de criar tarefas a partir de comandos de voz, e-mails, Siri e widgets. | Os tons de alerta e os alertas irritantes podem, por vezes, exacerbar a ansiedade causada pelas notificações. |
| Estruturado | Para quem tem muitas tarefas e compromissos | Opções mínimas para um gerenciamento de tarefas organizado | Não possui recursos complexos de gerenciamento de projetos para cuidar do panorama geral. |
| Things 3 | Planejamento diário abrangente | Planejamento diário guiado e rituais para relaxar | Limitado ao ecossistema Apple. |
| Trello | Equipes executando tarefas bem definidas | Sem automação de código para processos repetitivos e tarefas recorrentes. | Funciona apenas em formato de cartões, listas e quadros. |
| Microsoft Outlook | Equipes na pilha da Microsoft | Combinando e-mails, tarefas, eventos, contatos e notas em um único aplicativo | O Outlook não é a ferramenta de gerenciamento de e-mails mais intuitiva. |
| nTask | Equipes de desenvolvimento de software | Relatórios com KPIs personalizados | Os usuários consideram a interface confusa e difícil de usar. |
| Evernote | Produtividade pessoal e gerenciamento de trabalho | Conectando reuniões (agenda) a notas de reunião (documentação e itens de ação) | O planejamento diário ainda é manual, sem fluxos de trabalho ou modelos guiados. |
Os 15 melhores aplicativos de planejamento diário para usar em 2025
Aqui estão os melhores aplicativos de planejamento diário que você pode usar em 2025. Para tornar tudo mais simples e fácil para você, comparei os recursos, identifiquei para quem cada aplicativo é mais adequado e incluí os preços também.
1. ClickUp – O melhor aplicativo de planejamento diário com tecnologia de IA
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com recursos exclusivos de planejamento diário para indivíduos e equipes.
O ClickUp combina recursos de gerenciamento de tarefas, agendamento, formulários, mapas mentais e dezenas de visualizações personalizáveis para oferecer flexibilidade total no planejamento diário.
Adoro o ClickUp por sua capacidade de fazer tudo e muito mais. A hierarquia de espaço de trabalho > pastas > listas > tarefas > subtarefas oferece uma granularidade imensa. As visualizações de calendário, linha do tempo e gráfico de Gantt garantem que eu não sobrecarregue minha agenda e fique para trás.
O ClickUp Brain está fantasticamente integrado em vários aspectos da ferramenta. Especialmente para escritores, o ClickUp Brain é um ótimo aliado para gerar ideias, resumir longas postagens de blog, revisar textos, etc.
Entre todos os aplicativos de planejamento diário disponíveis no mercado hoje, os recursos de IA do ClickUp são incomparáveis. O ClickUp Brain é a primeira rede neural do mundo que conecta tarefas, documentos, pessoas e todo o conhecimento da sua empresa com IA.
Com o ClickUp Brain, você pode:
- Crie listas de tarefas e adicione-as às tarefas do ClickUp.
- Resuma as tarefas concluídas e publique atualizações
- Faça perguntas para ajudar a priorizar, como: No que devo trabalhar a seguir? Quais são as tarefas mais urgentes? Quais tarefas estão bloqueadas?
- Transforme a voz das suas reuniões e clipes em transcrições de texto
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Brain como seu assistente pessoal e companheiro de planejamento
- Clique na visualização Calendário para ver as tarefas/eventos ao longo de um dia/semana/mês.
- Integrações bidirecionais com os calendários do Google e do Outlook para sincronização em tempo real.
- Controle de tempo para bloqueio de calendário e planejamento diário detalhado
- Relatórios de metas e progresso
O ClickUp também inclui dezenas de modelos para planejamento diário e casos de uso de gerenciamento de projetos. Planeje seus dias com o modelo de planejador diário do ClickUp. Adicione e categorize tarefas, defina prazos e prioridades, marque-as como concluídas e acompanhe o progresso — tudo em um só lugar.
Limitações do ClickUp
O ClickUp é mais do que apenas um planejador diário. É um espaço de trabalho produtivo com recursos abrangentes para gerenciamento de projetos. Isso pode ser um pouco complicado para novos usuários e exigir um pouco mais de tempo para aprender a usar.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
Aplicativos disponíveis
O aplicativo móvel ClickUp está disponível para download em
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Em breve no Meta Quest — basicamente em todos os lugares
2. Google Agenda – Ideal para bloquear horários
O Google Agenda é um dos calendários online mais populares disponíveis no mercado atualmente. A maioria dos usuários do Gmail/GSuite usa automaticamente o Google Agenda integrado ao aplicativo de e-mail.
Como disse antes, eu agendo muitos eventos no Google Agenda. Eu adiciono minhas reuniões pessoais, como almoços, academia, buscar as crianças na escola etc., para que ninguém espere que eu esteja online durante esses horários.
No entanto, o Google Agenda limita a capacidade de acompanhar tarefas. Descobri que precisava de outra ferramenta de planejamento diário para compensar as limitações do Google Agenda.
Se você é um consultor, assessor ou coach, o Google Agenda é uma ótima maneira de agendar todos os eventos do dia. Ele ajuda você a fazer planos de produtividade razoáveis (sem excesso de agendamento) e a informar seus colegas/clientes adequadamente.
Melhores recursos do Google Agenda
- Recursos integrados para criar listas de tarefas, prazos e gerenciamento de tarefas.
- Capacidade de visualizar vários calendários (pessoal, trabalho, escola, etc.) em uma única tela para um agendamento sem erros.
- Horário e local de trabalho para opções automáticas de RSVP
- Tarefas e eventos dos membros da equipe em uma única visualização, facilitando a verificação de disponibilidade e o agendamento de reuniões.
- Agende calendários em grupo com os membros da equipe para tarefas recorrentes, como feriados da equipe.
- Integrações com praticamente todas as outras ferramentas que você usa
Limitações do Google Agenda
O Google Agenda é basicamente um calendário com algumas outras funcionalidades. Isso significa que os recursos de gerenciamento de projetos e relatórios são bastante limitados.
Preços do Google Agenda
- Gratuito
- Iniciante em negócios: US$ 7,2/mês por usuário
- Padrão empresarial: US$ 14,4/mês por usuário
- Business Plus: US$ 21,6/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- Calendário Gemini AI: adicione a qualquer plano para um teste gratuito de 14 dias.
Avaliações e comentários do Google Agenda
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Google Agenda está disponível nas versões Android, iOS e web.
Bônus: escolha entre estes modelos de bloqueio de tempo para organizar seu tempo de forma eficaz e consistente.
3. Notion – Ideal para planejamento diário baseado em gerenciamento de conhecimento
O Notion começou como um aplicativo para anotações, mas agora se expandiu para incluir uma ampla gama de recursos de produtividade e planejamento diário. Com o Notion, você pode criar documentos, escrever wikis da empresa, gerenciar projetos e planejar o trabalho para cada dia.
Usei o Notion como aplicativo de documentação para acompanhar as ideias que tive para artigos, feedback de colegas/partes interessadas, listas de verificação de qualidade, etc. Usei-o extensivamente para gerenciar guias de estilo, permitindo fácil acesso a eles sempre que precisei.
No entanto, como planejador diário, achei que o Notion deixava a desejar na capacidade de controlar o tempo, criar estimativas, bloquear horários etc., o que é fundamental para a produtividade.
O Notion é um recurso fantástico para pessoas criativas, bem como para profissionais do conhecimento que reúnem dados díspares para resolver problemas complexos.
Se o seu trabalho envolve mais do que algumas tarefas simples, como comprar leite ou pagar salários, o Notion pode ajudar a consolidar suas informações para você.
Você pode criar tarefas e documentos com rótulos personalizados, tags, proprietários, botões de alternância, listas de tarefas e muito mais. Você também pode usar a visualização do calendário para acompanhar o trabalho em andamento.
Melhores recursos do Notion
- Ferramenta flexível de gerenciamento de conhecimento com uma ampla gama de recursos personalizáveis
- Capacidade de carregar imagens, incorporar vídeos, etc., para um contexto completo.
- Mais de 10.000 modelos para projetos pessoais, profissionais e escolares.
- Notion AI para debater ideias sem precisar de um mecanismo de busca, gerar respostas e preencher tabelas automaticamente, tudo em tempo real.
Limitações do Notion
O Notion tem a reputação de ser difícil de entender para novos usuários. A flexibilidade do aplicativo pode tornar mais difícil para as pessoas criarem seus próprios sistemas dentro do Notion.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- Notion AI: Adicione a qualquer plano por US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Notion
Aplicativos disponíveis
O Notion está disponível para download no macOS, Windows, Android e iOS.
Confira estas alternativas ao Notion!
4. Clockify – Ideal para freelancers e pequenas equipes que cobram por hora
O Clockify é um aplicativo popular de controle de tempo para monitorar a produtividade, a frequência e as horas faturáveis. Ele é focado no gerenciamento de tempo, com recursos como cronômetro, calendário, planilhas de horas, relatórios de atividades, agendamento, aprovações e faturamento.
Como um aplicativo desenvolvido para planejar e controlar o tempo, o Clockify é perfeito para o planejamento diário. Eu costumava programar as tarefas em um calendário na noite anterior, para saber exatamente o que precisava fazer a cada dia. Também era fantástico poder ver nos relatórios quanto tempo eu dedicava a uma tarefa ao longo de vários dias.
Se você é freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, o Clockify é perfeito para monitorar e acompanhar as horas faturáveis. Embora não tenha sido projetado como um planejador, o Clockify permite que os usuários programem trabalhos, tarefas, turnos e folgas.
Com base nessas entradas de tempo, você também pode criar automaticamente planilhas de horas e faturas para um faturamento mais simplificado.
Melhores recursos do Clockify
- Recursos simples e poderosos de controle de tempo
- Rastreamento automático em aplicativos e sites que você usa regularmente
- Capacidade de atribuir tarefas aos membros da equipe, criar marcos e obter insights sobre a sobrecarga de trabalho.
- Modelos para carregar atividades recorrentes a cada semana
Limitações do Clockify
Os recursos de gerenciamento de tempo do Clockify superam seus recursos de planejamento diário. Como resultado, os usuários são incentivados a usar os recursos de agendamento também para o planejamento.
Preços do Clockify
- Gratuito com acompanhamento ilimitado
- Básico: US$ 4,99/mês por usuário
- Padrão: US$ 6,99/mês por usuário
- Prós: US$ 9,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 14,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Clockify
Confira estas alternativas ao Clockify!
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Clockify está disponível para download no macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge e Linux.
5. Todoist – Ideal para planejamento em movimento
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples e prática. Seu design minimalista permite que você registre tarefas com a mesma naturalidade com que as anota em um pedaço de papel. Em seguida, você pode organizar todas as suas tarefas em projetos e adicionar prioridades/rótulos.
Meu recurso favorito é a “visualização de hoje”, que ajuda a focar nas tarefas que devem ser concluídas hoje, sem as distrações de tudo o mais. Ao contrário da visualização do calendário, que exibe as tarefas da semana/3-4 dias de cada vez, a visualização de hoje ajuda a permanecer no presente, evitando a sobrecarga de pensar no futuro.
No entanto, para controlar o tempo, agrupar tarefas em projetos, etc., o Todoist é limitado. Acabei gerenciando projetos em uma ferramenta mais abrangente e usando o Todoist apenas para tarefas diárias simples. Com o tempo, gerenciar várias ferramentas tornou-se tedioso.
O Todoist oferece recursos intuitivos e compatíveis com dispositivos móveis para gerenciar tarefas. Seu design minimalista torna seu uso agradável, mesmo para aqueles que não são especialistas em tecnologia.
Melhores recursos do Todoist
- Interface simples e minimalista para registrar tarefas
- Visualizações flexíveis, especialmente a visualização do calendário, para ver as tarefas em uma linha do tempo.
- Compartilhamento de projetos, colaboração e comentários
- Mais de 80 integrações para troca de informações, comunicação e automação
- Visualização da produtividade por semana e mês para manter os membros da equipe em dia (além do Todoist Karma para concluir tarefas!).
Limitações do Todoist
- Os recursos para equipes são limitados.
- Os usuários dizem que o aplicativo não oferece a possibilidade de adicionar divisões de tempo para cada tarefa.
- Alguns usuários enfrentam problemas de sincronização ao integrá-las ao Google Agenda.
Preços do Todoist
- Iniciante: $0
- Prós: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Todoist está disponível para download no Android, iOS, Windows, macOS e Linux.
- O aplicativo também possui versões para Web e Apple Watch.
Confira estas alternativas ao Todoist!
6. Any.do – Ideal para integrar planos pessoais e profissionais em uma única ferramenta
Any.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para indivíduos, famílias e equipes. A parte mais interessante do Any.do é que ele oferece um módulo especialmente projetado para planejamento diário, que inclui:
- Visualização privada de tudo o que é relevante para você
- Comece cada dia com um novo planejamento, de acordo com suas necessidades.
- Notificações push e fluxo de trabalho guiado para planejar o dia
- Integração com calendário para gerenciar eventos e tarefas em um só lugar
- Visualizações personalizáveis com base nas suas preferências
Usei o Any.do por um curto período quando tinha muitas coisas acontecendo ao mesmo tempo — um gato em cirurgia, um filho no time de futebol da escola, férias se aproximando, além de vários trabalhos de redação.
Para gerenciar tudo isso junto, sem deixar de lado o lado pessoal do trabalho, o Any.do é uma ótima ferramenta. Os recursos de foco também são ótimos para minimizar a sobrecarga de produtividade.
Com o Any.do, você pode gerenciar todos os aspectos da sua vida sem que um interfira no outro.
Melhores funcionalidades do Any.do
- Sugestões inteligentes personalizadas sobre como se concentrar e em que se concentrar
- Integrações com várias ferramentas de gerenciamento de projetos para consolidar necessidades pessoais e profissionais.
- Modelos de listas de tarefas prontos para vários casos de uso
Limitações do Any.do
- Os usuários estão insatisfeitos com o nível de detalhes das tarefas que podem ser adicionados a cada item da lista de afazeres.
- Alguns usuários também mencionam que ele não é adequado para estruturas específicas de gerenciamento de tarefas, como GTD.
Preços do Any.do
- Pessoal: $0
- Premium: US$ 5,99
- Família: US$ 9,99/mês para 4 usuários
- Equipes: US$ 7,99/mês por membro
Avaliações e comentários do Any.do
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Any.do está disponível para download em telefones (Android e iOS), iPad, computadores (Windows, macOS), web e smartwatches.
Confira estas alternativas ao Any.do!
7. Sunsama – Ideal para planejamento diário em uma única janela
O Sunsama é uma ferramenta de produtividade focada em permitir o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. É um planejador diário digital que consolida os dados de todos os seus aplicativos para serem apresentados de forma organizada em uma visualização cronológica.
O que mais me atraiu no Sunsama foi sua capacidade de consolidar todas as comunicações. Em determinado momento, eu tinha tarefas em uma ferramenta, eventos em outra, afazeres pessoais em outra lista, solicitações em e-mails — em qualquer dia, eu acabava esquecendo alguma coisa. O Sunsama prometeu resolver esse problema.
O ritual diário de revisar cada dia e planejar é bom. A capacidade de publicar automaticamente o plano no Slack também foi muito útil.
Com o tempo, porém, percebi que consolidar tudo era mais complicado do que eu esperava. Eu tinha dificuldade para priorizar as várias comunicações que chegavam todos os dias, porque o Sunsama apresentava tudo em forma de lista.
O Sunsama tem como objetivo ajudar as pessoas a organizar a desordem em suas vidas profissionais e planejar-se para serem produtivas.
Se você tem informações relacionadas ao trabalho em e-mails, Slack, calendário, Notion, Trello, ClickUp ou Github, o Sunsama pode unificá-las em um só lugar, para que você possa verificá-las com estilo!
Melhores recursos do Sunsama
- Planejamento diário guiado usando uma rotina passo a passo
- Visualização diária unificada
- Metas diárias com estimativas de tempo
- Timeboxing e agendamento
Limitações do Sunsama
- O Sunsama é uma ferramenta de produtividade pessoal com poucas funcionalidades para equipes.
- Unificar dados de várias fontes pode se tornar uma tarefa difícil.
- Pode ser trabalhoso importar e-mails sem importância/irrelevantes e depois descartá-los no Sunsama.
Preços do Sunsama
- 14 dias de avaliação gratuita
- Assinatura mensal: US$ 20/mês
- Assinatura anual: US$ 16/mês cobrados anualmente
Avaliações e comentários da Sunsama
- Capterra: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Sunsama está disponível para download em telefones (Android e iOS) e computadores.
Confira estas alternativas ao Sunsama!
8. Plaky – Ideal para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos
O Plaky é um software visual de planejamento de projetos para equipes. Ele permite que as equipes criem tarefas, alinhem equipes, adicionem membros, comentem, acompanhem o progresso e gerenciem projetos. Seus recursos abrangem gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios e administração.
Para mim, um aplicativo gratuito é um convite irresistível, então comecei a usar o Plaky. Como ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, o Plaky atendeu às minhas necessidades. No entanto, depois de experimentar outros aplicativos com recursos mais abrangentes, não encontrei nada de especial no Plaky.
O Plaky é um aplicativo gratuito de planejamento diário que atende às necessidades de pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos de maneira econômica. Ótimo para equipes pequenas, o Plaky permite que pessoas de diferentes departamentos centralizem toda a comunicação e colaborem em tempo real.
Melhores funcionalidades do Plaky
- Fluxos de trabalho de integração simples
- Modelos prontos para uso em marketing, RH, vendas, CRM e desenvolvimento de software.
- Projetos, tarefas e usuários ilimitados
Limitações do Plaky
O Plaky pode ser limitado para projetos de nível empresarial que exigem personalizações complexas.
Preços do Plaky
- Gratuito para sempre
- Prós: US$ 4,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 10,99/mês por usuário
- Pacote cake.com: US$ 15,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Plaky
- Capterra: 5/5 (1 avaliação)
Aplicativos disponíveis
O Plaky está disponível para download nas versões para celular (Android e iOS) e web.
9. TickTick – Ideal para organizar e concluir tarefas diárias dentro do prazo
O TickTick é uma ferramenta abrangente para organizar todos os aspectos da vida. Além de planejar cada dia, você pode usar o TickTick para organizar suas tarefas, objetivos e eventos.
O TickTick é outro aplicativo muito eficaz para consolidar o trabalho e a vida em um só lugar. A interface amigável é convidativa. O cronômetro Pomodoro é uma maneira mais simples e organizada de controlar o tempo. O gerador de ruído branco é o melhor amigo de um escritor.
O TickTick vem com um cronômetro pomodoro integrado que ajuda você a se concentrar nas tarefas em mãos e concluí-las dentro do prazo. Isso é ótimo para pessoas que têm muitas pequenas tarefas para realizar. E mais? Você também pode reproduzir ruído branco de fundo enquanto trabalha!
Por exemplo, se você é um gerente ou um profissional de sucesso do cliente, suas tarefas podem envolver tomar decisões, revisar documentos, dar feedback, etc., cada uma das quais pode ser realizada em 25 minutos. O TickTick é ótimo para isso.
Melhores recursos do TickTick
- Capacidade de criar tarefas a partir de comandos de voz, e-mails, Siri e widgets.
- Análise automática de datas de prazos em lembretes
- “Alerta irritante” para itens que você não pode perder
- Níveis de prioridade e classificação
- Visualizações personalizáveis do calendário
Limitações do TickTick
- Os usuários estão desapontados com as limitações da versão gratuita.
- Os usuários também afirmam que os tons de alerta e os alertas irritantes às vezes exacerbam a ansiedade causada pelas notificações.
Preços do TickTick
- Plano mensal: US$ 3,99/mês
- Plano anual: US$ 35,99/ano
Avaliações e comentários do TickTick
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo TickTick está disponível para download em telefones (Android e iOS), iPad, computadores (Windows, macOS, Linux), versão web e Apple Watch.
Confira estas alternativas ao TickTick!
10. Structured – Ideal para quem tem muitas tarefas e compromissos
O Structured é um aplicativo multifuncional de produtividade com IA integrada. Além de ser um planejador diário intuitivo, ele também é uma lista de tarefas, calendário, rastreador de hábitos, cronômetro de foco e muito mais.
Gostei do Structured porque tinha recursos limitados. Evitando recursos desnecessários, o Structured me ofereceu o mínimo necessário para planejar bem meu dia. A visualização da linha do tempo é especialmente útil porque é uma visualização em lista com a qual me sinto confortável, mas justaposta em uma linha do tempo. A capacidade de adicionar cores personalizadas aos itens também foi divertida.
O Structured foi projetado para ajudá-lo a controlar as inúmeras tarefas que você precisa realizar. Assim, o aplicativo organiza várias tarefas e compromissos em uma única linha do tempo, ajudando você a criar uma lista de prioridades e marcar as tarefas concluídas.
Melhores recursos estruturados
- Interface simples e fácil de usar
- Opções mínimas para um gerenciamento de tarefas organizado
- Personalização para atender às necessidades específicas
Limitações estruturadas
O Structured é simples e tem um foco único. Ele não possui recursos complexos de gerenciamento de projetos para cuidar do panorama geral.
Preços estruturados
- Plano gratuito
- Structured Pro Monthly: US$ 2,99/mês
- Structured Pro Anual: US$ 9,99/ano
- Structured Pro Lifetime: US$ 29,99 para uso vitalício
Avaliações e comentários estruturados
- App Store: 4,8/5 (mais de 24.000 avaliações)
Aplicativos disponíveis
O aplicativo Structured está disponível para download em telefones (Android e iOS) e macOS.
11. Things 3 – O melhor aplicativo de planejamento diário para usuários da Apple
O Things 3 é um premiado gerenciador de tarefas pessoais. Ele combina eventos do calendário e tarefas pendentes para oferecer uma visão melhor da sua agenda. Ele permite que você planeje seu dia pela manhã, elimine atrasos à noite e repita tarefas no futuro.
Como usuário de Mac, gostei da facilidade com que o Things 3 se integra ao meu ecossistema, tanto no computador quanto no celular. O aplicativo Apple Watch é mais abrangente do que qualquer outra ferramenta de gerenciamento de tarefas que já usei.
Eu poderia usar a barra de toque, o Hand-off, as ações rápidas da tela inicial, etc., quase como se fosse um aplicativo nativo! Pagamento único em vez de assinaturas mensais? Quero me inscrever!
O Things 3 foi projetado para o ecossistema Apple de macOS, iOS, iPadOS e até mesmo Vision Pro.
Ele tem um design intuitivo e nativo com o qual os usuários da Apple se familiarizam instantaneamente. Os atalhos e comandos específicos da Apple também funcionam no Things 3.
As 3 melhores funcionalidades do Things 3
- Planejamento diário guiado e rituais para relaxar
- Títulos para criar categorias e marcos dentro dos projetos
- Listas de verificação para subtarefas
- Agendamento inteligente baseado em linguagem natural com o Jump Start
- Modo simplificado e múltiplas janelas
Limitações do Things 3
- Limitado ao ecossistema Apple. Se você tiver membros da equipe ou prestadores de serviços que utilizam outros sistemas operacionais, não será possível colaborar no Things 3.
- Os aplicativos para iPhone, Apple Watch e iPad têm um custo adicional.
Preços do Things 3
- Compra única por $49,99.
Avaliações e comentários do Things 3
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Things 3 está disponível para download no macOS, iOS, iPad e visionOS.
Confira estas alternativas ao Things 3!
12. Trello – Ideal para equipes que executam tarefas bem definidas
O Atlassian Trello é uma solução de gerenciamento de tarefas baseada no método Kanban, que utiliza cartões, listas e quadros. Desde o gerenciamento de tarefas simples até fluxos de trabalho complexos, o Trello pode lidar com todos os tipos de projetos com facilidade.
No início da minha jornada de produtividade, o Trello era a solução completa. Eu tinha quadros para filmes que queria assistir, livros que queria ler, tarefas domésticas diárias/semanais/mensais, etc., além do meu trabalho. O quadro Kanban simples baseado em cartões foi meu ponto de entrada para o gerenciamento de projetos.
Com o tempo, precisei de algo mais específico para o planejamento diário. O Trello parecia ótimo para projetos, divididos em tarefas, mas não conseguia acomodar as várias outras coisas, como eventos, respostas, reuniões, etc., com as quais eu precisava lidar.
O Trello segue uma hierarquia de cartões e quadros kanban. Quando você tem uma série de tarefas bem definidas, pode criar cartões para cada uma delas e organizá-las em quadros com faixas para cada status.
O Trello é amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento de software que criam cartões para cada recurso/história de usuário que passa pelo pipeline.
Melhores recursos do Trello
- Visão clara do fluxo de trabalho na forma de quadros, visualizações de calendário, cronogramas e muito mais.
- Sem automação de código para processos repetitivos e tarefas recorrentes.
- Modelos testados e aprovados pelos líderes do setor
Limitações do Trello
- Para atividades que envolvem criatividade e resolução de problemas mais complexas, os recursos limitados do Trello podem não ser suficientes.
- Espera-se que as equipes organizem seus fluxos de trabalho apenas como cartões, listas e quadros — nenhum outro formato funcionará.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,5/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Trello
Aplicativos disponíveis
- O aplicativo Trello está disponível para download em telefones (Android e iOS), computadores (Windows e macOS) e na web.
Confira estas alternativas ao Trello!
13. Microsoft Outlook – Ideal para equipes que utilizam a pilha de produtos Microsoft
O Microsoft Outlook é uma das ferramentas de gerenciamento de e-mail mais antigas ainda em uso. Primeiramente, o Outlook permite enviar e receber e-mails por meio de uma caixa de entrada estruturada. Como extensão disso, ele também inclui:
- Calendário para agendar reuniões e eventos
- Aplicativo de lista de tarefas
- Gerenciamento de contatos
- Recursos para anotações e registros em diários
Todos passam por uma fase em que usam o Outlook para gerenciar seus e-mails, assim como eu. Eu o utilizava principalmente para receber e responder e-mails, mas também agendava reuniões por meio dele. O Teams também está perfeitamente integrado.
No entanto, como eu não utilizava a pilha da Microsoft, a integração de ferramentas de terceiros tornou-se um desafio.
A pilha de tecnologia da Microsoft é amplamente utilizada por equipes em todo o mundo. Para aqueles que já utilizam a Microsoft, o Outlook é um excelente espaço de trabalho consolidado.
O Outlook pode servir como sistema de gerenciamento de tickets, especialmente se sua função profissional envolve e-mails, como atendimento ao cliente ou manutenção de software.
Melhores recursos do Microsoft Outlook
- Gerenciamento multifuncional de e-mails
- Combinando e-mails, tarefas, eventos, contatos e notas em um único aplicativo
- Integrações com outras ferramentas da Microsoft, como Teams e Office 365.
Limitações do Microsoft Outlook
- O Outlook não é a ferramenta de gerenciamento de e-mails mais intuitiva.
- Restrito à pilha da Microsoft
Preços do Microsoft Outlook
- Preço individual: US$ 159,99 para 1 PC ou Mac
- US$ 159,99 para 1 PC ou Mac
- Para uso doméstico: Família: US$ 9,99/mês para até 6 usuários Pessoal: US$ 6,99/mês para um único usuário
- Família: US$ 9,99/mês para até 6 usuários
- Pessoal: US$ 6,99/mês para um único usuário
- Para empresas (preço anual): MS365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário MS365 Business Standard: US$ 12,5/mês por usuário MS365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário MS365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário
- MS365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- MS365 Business Standard: US$ 12,5/mês por usuário
- MS365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
- Aplicativos MS365 para empresas: US$ 8,25/mês por usuário
- US$ 159,99 para 1 PC ou Mac
- Família: US$ 9,99/mês para até 6 usuários
- Pessoal: US$ 6,99/mês para um único usuário
- MS365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- MS365 Business Standard: US$ 12,5/mês por usuário
- MS365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
- Aplicativos MS365 para empresas: US$ 8,25/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Outlook
Aplicativos disponíveis
- O Microsoft Outlook está disponível para download em telefones (Android e iOS) e computadores (Windows e macOS).
Confira estas alternativas ao Outlook!
14. nTask – Ideal para equipes de desenvolvimento de software
O nTask é um software completo de gerenciamento de projetos com recursos para planejamento, execução, monitoramento e melhoria.
Comecei a usar o nTask quando a equipe de software da minha organização o escolheu para o gerenciamento de tarefas. Ele era abrangente e me dava uma visão geral de como o software é desenvolvido. Aprendi muito. No entanto, para gerenciar meus próprios projetos e tarefas de redação, achei que ele não era adaptável o suficiente.
O nTask foi projetado para dar suporte a equipes de desenvolvimento de software ágeis e dinâmicas. O planejamento detalhado do projeto permite a alocação de recursos, cronogramas do projeto, orçamento, etc.
Com o nTask, você pode projetar seus próprios fluxos de trabalho, criar status personalizados ou usar modelos de planejadores diários pré-construídos para se preparar para o sucesso.
Melhores recursos do nTask
- Controle de tempo, planilhas de horas automatizadas e fluxos de trabalho de aprovação
- Rastreamento de problemas com personalizações de gravidade e status
- Sincronização de calendário para reuniões, agenda e notas de discussão
- Gestão de riscos e estruturas de soluções
- Relatórios com KPIs personalizados
Limitações do nTask
- Os usuários consideram a interface confusa e difícil de usar.
- Em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos de software, o nTask pode ter recursos limitados.
Preços do nTask
- 7 dias de teste gratuito
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do nTask
Aplicativos disponíveis
O nTask está disponível para download nas versões para celular (Android e iOS) e web.
15. Evernote – Ideal para produtividade pessoal e gerenciamento de trabalho
O Evernote é um dos aplicativos de anotações mais antigos. O que inicialmente era uma ferramenta para organizar anotações e ideias em cadernos digitais evoluiu para uma solução abrangente para gerenciar conhecimentos, tarefas e agendas.
Sou um usuário OG do Evernote, sem dúvida. Escrevia meu diário no Evernote, recortava artigos interessantes da Internet, salvava imagens para uso posterior, e assim por diante. Como aplicativo para anotações, ele atendia a todas as minhas necessidades.
Quando minhas demandas de gerenciamento de projetos aumentaram, os recursos do Evernote ficaram aquém do necessário. Continuo usando o Evernote para gerenciamento de conhecimento e, às vezes, também planejo meus dias nele. No entanto, ele não é meu planejador diário principal.
O Evernote é uma ferramenta digital fácil de usar, com flexibilidade e liberdade semelhantes às de um caderno físico. Com o Evernote, você pode criar notas com texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos.
Você também pode criar listas de tarefas e agendar tarefas para gerenciar todo o seu trabalho em um só lugar.
Confira estas alternativas ao Evernote!
Melhores recursos do Evernote
- Captura de páginas da web com o Web Clipper
- Digitalização e armazenamento de arquivos, documentos e imagens, como notas de reuniões, recibos, manuais e receitas de família.
- Conectando reuniões (agenda) a notas de reunião (documentação e itens de ação)
- Pesquisa com tecnologia de IA que também explora PDFs, documentos e imagens.
Limitações do Evernote
- Como ferramenta para anotações, o Evernote é limitado em seus recursos de gerenciamento de projetos.
- O planejamento diário ainda é manual, sem fluxos de trabalho ou modelos guiados.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Equipes: US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Evernote
Aplicativos disponíveis
O Evernote está disponível para download em telefones (Android e iOS), computadores (Windows, macOS) e extensões da web.
Bônus: O guia definitivo sobre como planejar sua semana
Gerencie tarefas com aplicativos de planejamento diário
Quer você esteja separando batatas ou supervisionando a construção da Ponte do Brooklyn, seu trabalho deve ser planejado e executado um dia de cada vez. Os aplicativos de planejamento diário vêm repletos de recursos para ajudá-lo exatamente nisso.
Ferramentas como Evernote e Notion podem ajudar a documentar o conhecimento organizacional e a criar planos de trabalho a partir daí. TickTick e Structured trazem método à loucura que é um dia de trabalho moderno.
O Plaky e o Trello são mais adequados para equipes de desenvolvimento de software. E o Sunsama unifica as inúmeras ferramentas de comunicação e informação que usamos hoje.
Dependendo do que você está fazendo e das suas preferências pessoais, qualquer um dos quinze aplicativos acima pode ser o melhor aplicativo de planejamento diário para você.
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