Os 10 melhores aplicativos de IA para agenda e planejamento em 2025

Já cansou de agendar manualmente todos os seus compromissos e reuniões? Bem, não tenha medo! Os calendários com tecnologia de IA chegaram!

Esses calendários usam inteligência artificial de ponta para tornar sua vida mais fácil, mais organizada e muito mais divertida. Confie em nós, eles revolucionarão seu dia de trabalho.

Portanto, sem mais delongas, vamos ver mais sobre os assistentes de calendário com IA que estão revolucionando o mundo do trabalho. De widgets práticos ao agendamento inteligente e lembretes personalizados sobre tarefas pendentes, estes calendários têm de tudo. ✨

O que você deve buscar em um aplicativo de calendário com IA? Aplicativos de calendário com IA devem fazer mais do que automatizar o agendamento de compromissos ou o reagendamento de reuniões recorrentes. Com as

Ferramentas de IA eficientes de hoje em dia, você pode esperar muito mais do seu aplicativo de agendamento.

Aqui estão algumas coisas que você deve procurar em seu assistente de calendário com IA:

• Programação inteligente: Encontre um planejador de IA que possa procurar os melhores horários para reservar ou agendar reuniões, tarefas importantes e intervalos
• Modelos : Começar do zero nem sempre é fácil, portanto, encontre uma opção commodelos de cronograma de trabalho para você ter uma base para planejar sua semana de trabalho
• Recursos colaborativos: Se você for usar seusoftware de gerenciamento de tarefas para trabalhar com freelancers ou membros da equipe, busque recursos colaborativos, como o ajuste de fuso horário e links automáticos ou personalizados para reuniões da equipe
• Conveniência: Busque recursos que façam a diferença, como blocos de tempo de arrastar e soltar e a possibilidade de programar tarefas separadamente para o horário pessoal e de trabalho, ou para determinar janelas de disponibilidade

Você não precisa se preocupar por achar que está exigindo demais dos aplicativos de planejamento diário com tecnologia de IA! Pense nas coisas que tomam tempo quando você está programando seu fluxo de trabalho e encontre um aplicativo que automatize tudo isso.

Os 10 melhores aplicativos de IA para agenda e planejamento para usar em 2024

Quer automatizar seu gerenciamento de tarefas? Prepare-se para dar adeus à parte chata do planejamento e dar as boas-vindas a um mundo de gerenciamento de tempo conveniente!

1. ClickUp

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Tenha uma visão completa para antecipar e organizar melhor seu trabalho diário, lembretes e eventos do calendário com a Página Inicial da ClickUp

O ClickUp Brain é a única Ferramenta de gerenciamento de projetos de IA especificamente adaptada à sua função. Ela faz parte de nossa abordagem completa de produtividade e gerenciamento de projetos, e levará sua produtividade a novos patamares.

Temos centenas de ferramentas de IA baseadas em pesquisas para cobrir todas as funções e casos de uso, para que você possa dedicar mais tempo às coisas importantes. Por exemplo, as Tarefas da ClickUp fazem parte do nosso software de agendamento de tarefas , que pode ajudar você a planejar, organizar e colaborar em qualquer projeto. A ClickUp oferece uma visualização de calendário avançada para gerenciar vários calendários ou agendar reuniões em uma única visualização. Ela também possui ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas, incluindo subtarefas, conversas em comentários, etiquetas, listas de verificação, campos personalizados, tarefas recorrentes e até mesmo a funcionalidade de transferência automatizada!

Embora o ClickUp Brain não tenha a opção de agendar tarefas (ainda!), o recurso de inteligência artificial usa o processamento de linguagem natural para uma escrita, brainstorming e comunicação claros e assistidos por IA. Os usuários também podem acessar modelos de gerenciamento de tempo , Whiteboards, prompts do ChatGPT , chat em tempo real e vários outros recursos para facilitar a vida. 🌻

Além disso, o AI Project Manager do ClickUp Brain oferece recapitulações instantâneas e atualizações de progresso das tarefas na visualização de calendário, para que você não precise alternar para outra tela para verificá-las.

Poupe tempo com o ClickUp Brain

Tem muita coisa acontecendo e você não consegue decidir o que fazer primeiro? Basta perguntar ao ClickUp Brain. Faça uma pergunta personalizada ou use um dos prompts integrados, como:

• Quais são minhas tarefas urgentes?
• Em que devo trabalhar agora?
• Quais são as minhas tarefas atrasadas?
• Quais tarefas estão abertas e atribuídas a mim?

O AI Knowledge Manager da ClickUp verificará as tarefas abertas e as prioridades para ajudar você a descobrir o que precisa da sua atenção.

Melhores recursos da ClickUp:

• A ClickUp se integra a mais de 1.000 ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM, incluindo o Zoom, Gmail, Google Calendar, Outlook, Calendly, Microsoft Excel, Slack e Chrome
• Personalize seu gerenciamento de tempo com mais de 35 ClickApps que podem ajudar na automação de tarefas, atribuição de pontos de sprint e adição de dados de campos personalizados
• Simplifique a colaboração com sua equipe usando vários responsáveis, conversas em comentários de qualquer tarefa, gravações de tela compartilháveis e a possibilidade de atribuir comentários como itens de ação
• Use em qualquer dispositivo ou sistema operacional, incluindo MacOS, Android, Windows, Linux, iOS e navegadores da Web
• Obtenha atualizações de tarefas em tempo real em seu calendário com a ajuda do AI Project Manager do ClickUp Brain
• Conte com a ajuda do Knowledge Manager com tecnologia de IA para localizar suas tarefas urgentes e atrasadas
• Agende ou marque reuniões, atualize tarefas e otimize seu dia de trabalho com uma interface de usuário intuitiva, recursos de arrastar e soltar, tutoriais detalhados, comunicação em tempo real, notificações personalizáveis, várias visualizações de calendário e oModelo de planejador de calendário da ClickUp

Assuma o controle de sua agenda e atinja suas metas com o modelo de planejamento de calendário da ClickUp

Limitações da ClickUp:

• Algumas avaliações relatam uma curva de aprendizado ao usar os recursos da ClickUp pela primeira vez (resolvemos isso com vários tutoriais gratuitos)
• A IA ClickUp não está disponível no plano Free Forever

Preços da ClickUp:

• Free Forever
• Unlimited: US$ 7/mês por usuário, com pagamento anual
• Business: $12/mês por usuário, com pagamento anual
• Enterprise: Entre em contato para receber um orçamento
• ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Espaço de trabalho por mês

Classificações e avaliações da ClickUp:

• G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)

2. Reclaim

via Reclaim O Reclaim é para todos os fãs do Google. Use esta ferramenta inteligente para gerenciar uma agenda lotada com bloqueio automático de tempo e rotinas convenientes, tudo isso sem sair do Google Agenda.

Você pode usar o Reclaim para otimizar o agendamento de reuniões, o planejamento de viagens e os eventos do seu calendário pessoal. Entenda onde você está gastando seu tempo durante a semana para encontrar os melhores horários para o que quer que você esteja fazendo a cada dia e agendar melhor as reuniões.

Melhores recursos do Reclaim:

• Os principais recursos de bloqueio de tempo e colaboração ajudam você a atribuir epriorizar o trabalho para cada membro da equipe
• Integra sua lista de tarefas com o Google Agenda para facilitar o acompanhamento de tudo o que precisa ser feito
• Os recursos de IA podem agendar reuniões automaticamente para os membros e usuários da sua equipe, definindo dias sem reuniões para um foco mais profundo no trabalho
• O agendamento inteligente ajuda a encontrar tempo para as coisas prioritárias que você deseja fazer primeiro, encontrar hábitos de planejamento e tarefas que você faz regularmente durante as horas em que terá disponibilidade para elas

Limitações do Reclaim:

• Alguns usuários acham que a versão gratuita é muito limitada para ser útil
• A falta de um recurso de comentários incorporado pode prejudicar a colaboração para algumas equipes

Preços do Reclaim:

• Lite: Gratuito
• Starter: US$ 8/mês por usuário, com pagamento anual
• Business: US$ 12/mês por usuário, com pagamento anual
• Enterprise: US$ 18/mês por usuário, com pagamento anual

Classificações e avaliações do Reclaim:

• G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
• Capterra: N/A

Bônus: **Aplicativos de programação de trabalho !

3. Trevor

via Trevor O Trevor é um aplicativo de planejamento com IA que usa o bloqueio de tempo para agendar tarefas importantes no trabalho e na sua vida pessoal usando um sistema de arrastar e soltar. Gerencie visualmente tudo o que está competindo por sua atenção, desde o tempo de transporte até as tarefas atrasadas, em tempo real, usando um painel conveniente.

Essa ferramenta de agendamento pode ajudar você a concentrar sua atenção em tarefas individuais, atribuir automaticamente durações às suas tarefas e lembrar seus prazos futuros. Deixe que seu assistente de agendamento com IA atribua durações de tarefas, forneça sugestões e elabore planos de ação para que você sinta que tem superpoderes. 🦸

Melhores recursos do Trevor:

• Integração com o Todoist, Microsoft Outlook, Google Agenda e Google Tasks para facilitar sua vida e gerenciar a disponibilidade de forma mais eficaz (especialmente para seus contatos)
• Os recursos de agendamento automatizado usam algoritmos inteligentes de bloqueio de tempo para garantir que você nunca deixe nada passar batido
• Veja todas as suas tarefas pessoais e de trabalho em um só lugar para um gerenciamento conveniente do calendário e uma experiência de usuário simples
• Arraste e solte tarefas para novos dias para que você possa lidar com cancelamentos e com as inevitáveis surpresas da vida

Limitações do Trevor:

• Não há muito feedback de usuários em sites de avaliação populares, então, é difícil saber o que esperar
• O plano gratuito não tem acesso a muitos recursos e ferramentas

Preços do Trevor:

• Plano gratuito
• Plano Pro: US$ 29,99/ano por usuário, com pagamento anual

Classificações e avaliações do Trevor:

• G2: N/A
• Capterra: N/A

4. Motion

via Motion O Motion usa o aprendizado de máquina para ajudar a planejar os seus dias e os da sua equipe. Deixe que esse ajudante de agendamento utilize a força da IA para criar programações diárias viáveis a partir de suas diversas reuniões, tarefas e projetos.

Use-o como um plug-in de navegador para agendar acompanhamentos, compartilhar links de agendamento e participar de chamadas de qualquer página sem a necessidade de entrar e sair do seu calendário. Ou use-o como um assistente pessoal móvel ou de desktop para que você possa levá-lo para qualquer lugar.

Melhores recursos do Motion:

• A integração com ferramentas populares facilita para pequenas empresas e gerentes de projeto ocupados, pois podem monitorar tudo em um painel conveniente
• Minimizea troca de contexto e proteja o tempo de trabalho sem interrupções com a priorização automática do trabalho
• O Motion funciona como um assistente virtual inteligente, criando seus dias de trabalho, reprogramando trabalhos não realizados e limitando reuniões para que você possa se concentrar
• Adicione tempo para intervalos, para que você tenha um momento para respirar entre as tarefas e proteja seus fins de semana para minimizar o estresse

Limitações do Motion:

• Alguns usuários relatam problemas com tarefas priorizadas que não aparecem no calendário do Motion
• Algumas avaliações mencionam que muitos dos recursos exigem muitos cliques, o que pode consumir mais tempo do que outros assistentes de calendário com IA

Preços do Motion:

• Individual: US$ 19/mês, com pagamento anual
• Equipe: US$ 12/mês por usuário, com pagamento anual

Classificações e avaliações sobre o Motion:

• G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
• Capterra: 3,7/5 (mais de 10 avaliações)

Confira estas alternativas para o Motion !

5. Clara

via Clara A Clara é um sistema de software de assistente virtual com IA que simplifica o agendamento individual e de equipes. Use um software inteligente diretamente de sua caixa de entrada para agendar e reagendar seus compromissos, de modo que tudo o que você precisa fazer é chegar no horário. 🤩

A Clara se comunica usando linguagem natural por e-mail, interagindo com membros da equipe e clientes exatamente como você faria. Coloque a Clara em CC em qualquer e-mail e seu assistente virtual com IA coordenará os horários, fará o acompanhamento para uma comunicação rápida, finalizará os horários das reuniões e os adicionará ao seu calendário para você.

Melhores recursos da Clara:

• A Clara trabalha diretamente em sua caixa de entrada, portanto, não há necessidade de baixar um aplicativo ou programa de desktop
• Minimiza as tarefas tediosas e repetitivas e economiza horas todos os meses ao lidar com conversas longas por e-mail frequentemente necessárias para coordenar as agendas
• Agenda reuniões, define lembretes e cria links de reuniões para você assim que o horário é confirmado
• Aprende suas preferências para reduzir o reagendamento

Limitações da Clara:

• Recursos limitados em comparação com outros calendários de IA e softwares de agendamento
• Os usuários devem pagar pelo plano mais avançado para alterar o nome "Clara" e disfarçar o uso de IApara se comunicar com os clientes e consumidores

Preços da Clara:

• Essential: US$ 99/mês por usuário, com pagamento mensal
• Professional: US$ 199/mês por usuário, com pagamento mensal
• Executive: US$ 399/mês por usuário, com pagamento mensal

Classificações e avaliações da Clara:

• G2: 4,5/5 (mais de 2 avaliações)
• Capterra: N/A

6. Clockwise

via Clockwise O Clockwise é um calendário com IA que otimiza suas semanas de trabalho criando programações mais inteligentes para você e toda a sua equipe. Deixe que esse poderoso assistente virtual transforme suas preferências em programações que economizam seu tempo e ajudam você a dar o melhor de si.

Este planejador com IA pode mover automaticamente reuniões flexíveis, evitar conflitos de agendamento e encontrar os horários mais eficientes para cada evento de trabalho. O Clockwise cria blocos de trabalho com tempo de foco ininterrupto para que você possa encontrar seu estado de fluxo.

Melhores recursos do Clockwise:

• Integração com ferramentas como Google Agenda, Asana e Slack
• Agendamento automático de reuniões de colegas de trabalho no calendário de cada membro da equipe para manter todos alinhados
• Minimiza as distrações e notificações durante o tempo de foco para maximizar seu dia de trabalho
• O painel do gerente de projetos fornece informações rápidas sobre a capacidade da equipe com análises em tempo real

Limitações do Clockwise

• Os usuários relatam falta de integração e sincronização com algumas ferramentas, como o Salesforce
• Algumas avaliações mencionam uma interface pouco intuitiva e problemas para excluir eventos do calendário

Preços do Clockwise:

• Gratuito
• Teams: US$ 6,75/mês por usuário, com pagamento anual
• Business: US$ 11,50/mês por usuário, com pagamento anual
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Classificações e avaliações do Clockwise:

• G2: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
• Capterra: N/A

Confira estas alternativas ao Clockwise !

7. Kronologic

via Kronologic O Kronologic é um calendário com IA pensado para equipes de vendas. Ele envia convites para reuniões no momento certo com a mensagem certa. Aumente seu engajamento, suas taxas de conversão e seu lucro. 💸

Usando um sistema de engajamento de vendas orientado por IA, o sistema Calendar First da Kronologic entra em contato com leads qualificados dos calendários de seus representantes para aumentar suas taxas de aceitação com um clique. Você pode usá-lo para coisas como solicitações de demonstração, leads de chatbot, leads de eventos virtuais, vendas cruzadas, vendas adicionais e conversão de freemium.

Melhores recursos do Kronologic:

• Integrações com ferramentas populares, como Salesforce, HubSpot e Microsoft Office 365
• Projetado para equipes de vendas de alto volume em setores como B2B, finanças, construções, segurança, software e automotivo
• Vários produtos e funcionalidades, incluindo e-mails, convites, representantes e lançamentos rápidos
• O assistente de IA negocia os detalhes da reunião para que seus representantes possam se concentrar nas vendas e evitar longas discussões antes do agendamento

Limitações do Kronologic:

• Algumas avaliações mencionam uma curva de aprendizado acentuada ao usar a interface pela primeira vez
• Alguns usuários relatam reuniões agendadas sem levar em conta os diferentes fusos horários, resultando em perda de tempo e leads perdidos

Preços do Kronologic:

• Individual: US$ 6/mês, com pagamento mensal
• Small Team: US$ 112/mês por usuário, com pagamento anual
• Teams: US$ 1.000/mês por equipe de 10 usuários, com pagamento anual
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Classificações e avaliações do Kronologic:

• G2: 4,2/5 (mais de 250 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (5+ avaliações)

8. Calendar

via Calendar O Calendar é um planejador de IA projetado para ajudar as equipes a organizarem suas reuniões e controlarem o tempo gasto em tarefas todos os dias. Aproveite a força do aprendizado de máquina para obter sugestões inteligentes sobre quando, onde e como realizar as reuniões mais eficazes.

Com um painel simples, o Calendar oferece uma visão de cima para baixo da sua semana de trabalho para ajudar você a manter o controle e planejar dias eficazes. Use os recursos de colaboração para garantir que os membros da sua equipe estejam todos alinhados.

Melhores recursos do Calendar:

• Integra-se a mais de 12 ferramentas, incluindo Google Agenda, iCloud Calendar e Zoom
• Crie intervalos de tempo usando modelos de reunião on-line e páginas de agendamento personalizáveis para manter o controle do seu dia
• Compartilhe links de calendário personalizados e permita que o destinatário agende uma reunião com base em sua disponibilidade on-line
• O aplicativo de agendamento adiciona automaticamente as reuniões ao seu calendário para evitar o envio de e-mails e economizar seu tempo

Limitações do Calendar:

• Os recursos avançados não estão disponíveis na versão gratuita
• Algumas avaliações mencionam recursos de personalização limitados

Preços do Calendar:

• Basic: Gratuito
• Standard: US$ 20/mês por usuário, com pagamento anual
• Pro: US$ 24/mês por usuário, com pagamento anual
• Enterprise: Entre em contato para obter preços

Classificações e avaliações do Calendar:

• G2: 4,7/5 (mais de 60 avaliações)
• Capterra: 5/5 (mais de 2 avaliações)

9. Todoist

via Todoist O Todoist existe desde 2007 como um aplicativo de lista de tarefas e gerenciador de tarefas criado para organizar seu trabalho e sua vida pessoal. Recupere a clareza do seu dia organizando todas as suas tarefas em um painel visual.

Com espaços de trabalho personalizáveis, filtros e roteiros de equipe, o Todoist é útil tanto para freelancers quanto para empresas, e nem parece ter a idade que tem. E você pode usar seu reconhecimento de linguagem natural para preencher instantaneamente sua lista de tarefas e economizar horas toda semana.

Já sabe que o Todoist não é para você? Confira nossa lista de alternativas ao Todoist para ver opções semelhantes.

Melhores recursos do Todoist:

• Integração com mais de 100 ferramentas e aplicativos para ampliar suas funcionalidade e tornar seus dias de trabalho mais convenientes
• A classificação automática de tarefas, os lembretes e os filtros personalizados permitem que o Todoistajude a priorizar seu trabalho para aumentar a eficiência, seja sua disponibilidade para uma reunião de grupo ou para atender à sua própria agenda
• Crie projetos, tarefas e subtarefas para manter seu trabalho e projetos pessoais organizados
• Compartilhe projetos com membros da equipe e adicione extensões compatíveis com a equipe para maximizar a funcionalidade para todos

Limitações do Todoist:

• Algumas avaliações mencionam uma curva de aprendizado acentuada ao aprender a usar a interface
• Alguns usuários relatam problemas técnicos ao criar novas tarefas

Preços do Todoist:

• Personal Beginner: Gratuito
• Personal Pro: US$ 4/mês por usuário, com pagamento anual
• Team Starter: Gratuito (atualmente em versão beta)
• Team Business: US$ 6/mês por usuário, com pagamento anual

Classificações e avaliações do Todoist:

• G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)

10. Lindy

via Lindy.ai A Lindy é a mais nova ferramenta desta lista, pois ainda está em versão beta! É um calendário de IA e um assistente virtual que aumenta a eficiência e a produtividade de tarefas pessoais e profissionais.

A Lindy tem vários recursos, desde o gerenciamento de calendário até a elaboração de e-mails e a automação de tarefas, cada um deles projetado para ajudar você a gerenciar seus dias de forma mais eficaz, garantindo um pouco mais de disponibilidade em seu dia. Inscreva-se agora na lista de espera do teste beta para estar entre os primeiros a testar esse calendário e planejador com IA.

Melhores recursos da Lindy:

• Integração com dezenas de ferramentas populares para sincronizar tudo o que você precisa para seu fluxo de trabalho em um espaço simples
• Opções de personalização para casos de uso específicos, comocalendários de membros, marketing, vendas e recrutamento, permitem que você adapte a Lindy à sua função
• Elimine as longas conversas para agendar de reuniões e deixe a IA da Lindy simplificar o processo
• Resolução automática de conflitos de agendamento com priorização inteligente

Limitações da Lindy:

• Nenhuma estrutura de preços ou data de lançamento definida
• A falta de avaliações nas principais plataformas de avaliação limita as informações aos possíveis usuários

Preços da Lindy:

• As informações sobre preços estarão disponíveis quando a Lindy sair da versão beta

Classificações e avaliações da Lindy:

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Planeje o sucesso com os aplicativos de planejamento e calendário com IA

Com 10 assistentes de calendário e planejadores com IA fantásticos para escolher, você já pode planejar o seu caminho para o sucesso! É hora de aproveitar o poder da IA para que você possa manter sua organização e produtividade, entregando o seu melhor todos os dias.

Chega de passar horas incontáveis encontrando horários possíveis para reuniões, agendando e reagendando tarefas e tentando organizar seu calendário on-line .

Chegou a hora de as pessoas em todo o mundo aproveitarem a poderosa tecnologia de hoje em dia para ter mais tempo para as coisas boas da vida. Happy hour, aqui vamos nós! 🍸

Vai lá, experimenta um deles. Seu eu do futuro vai te agradecer! Cadastre-se na ClickUp gratuitamente agora .