Se você costuma ter dificuldade para acompanhar as tarefas do trabalho, as responsabilidades pessoais e as intermináveis listas de afazeres que a vida lhe impõe, não se preocupe, você não está sozinho. Embora seja um grande desafio para muitos profissionais se destacar no trabalho e, ao mesmo tempo, manter uma vida pessoal gratificante, isso pode ser possível se você se equipar com as ferramentas certas.
A humilde lista de tarefas é uma ferramenta simples, mas extremamente útil para aumentar a produtividade e recuperar o controle de seus compromissos pessoais e profissionais. Ela fornece um roteiro claro do que precisa ser feito e quando, ajudando você a gerenciar o tempo com sabedoria e priorizar tarefas de maneira eficaz. 📑
Para ser prática, uma lista de tarefas precisa de um formato bem estruturado, mas criar uma do zero pode ser mais uma responsabilidade.
Felizmente, há uma grande variedade de modelos excelentes disponíveis gratuitamente. Neste artigo, apresentaremos 11 dos melhores modelos de lista de tarefas para revolucionar a forma como você gerencia suas responsabilidades diárias.
⏰ Resumo de 60 segundos
Está tendo dificuldades para conciliar trabalho, vida pessoal e tudo mais? Um modelo de lista de tarefas pode ser seu novo melhor amigo.
Este blog reúne 11 modelos gratuitos de listas de tarefas para ajudá-lo a se manter organizado, priorizar de forma inteligente e marcar tarefas sem estresse. Esteja você gerenciando um trabalho em tempo integral, projetos freelance ou suas tarefas diárias, esses modelos transformam o caos em clareza.
As principais opções incluem:
- Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp – para o foco diário
- Modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp – para alinhar as tarefas com sua programação
- Modelos do Excel e Google Sheets – para um acompanhamento simples e personalizável
📌 Por que o ClickUp se destacaCom modelos para tudo, desde gerenciamento de projetos até tarefas diárias, o ClickUp ajuda você a planejar tarefas, acompanhar o progresso e automatizar fluxos de trabalho — tudo em um só lugar.
Pronto para colocar as coisas em prática? Experimente o ClickUp gratuitamente e recupere seu tempo. ✅
O que é um modelo de lista de tarefas?
Um modelo de lista de tarefas é uma estrutura pré-projetada para listar, priorizar, organizar e acompanhar tarefas ou atividades com eficiência. Ele vem em várias formas, de simples a complexas, e pode ser usado para fins profissionais e pessoais.
⭐ Modelo em destaque
Está sobrecarregado com sua lista de tarefas? O modelo gratuito de lista de tarefas diárias do ClickUp ajuda você a manter o foco, a organização e a ficar livre do estresse. Experimente agora!
Esses modelos geralmente incluem componentes essenciais, como nomes de tarefas, descrições, prazos e indicadores de status. Alguns podem oferecer atributos adicionais, como níveis de prioridade, dependências de tarefas e categorias para melhorar ainda mais o gerenciamento e a priorização de tarefas.
Os modelos de lista de tarefas oferecem uma abordagem sistemática para gerenciar sua agenda diária, coordenar projetos complexos ou organizar atribuições da equipe. Eles ajudam você a acompanhar as responsabilidades e garantir que as tarefas cruciais sejam concluídas no prazo, promovendo a responsabilidade e a transparência.
O que os torna ainda mais valiosos é sua flexibilidade — eles podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas, seja para gerenciar um projeto de cliente ou organizar uma festa de aniversário. ⏳
O que torna um modelo de lista de tarefas bom?
Quando se trata de organização de tarefas, não existe uma solução única para todos. No entanto, você deve garantir que seu modelo de lista de tarefas tenha as seguintes qualidades:
- Clareza: os nomes e descrições das tarefas devem ser concisos e inequívocos, garantindo que os usuários possam entender rapidamente o que precisa ser feito.
- Organização: o modelo fornece uma estrutura lógica para listar tarefas, geralmente de maneira sequencial ou priorizada.
- Flexibilidade: os usuários devem poder personalizá-las para atender às suas necessidades pessoais ou profissionais específicas.
- Gerenciamento de prazos: permite definir datas de vencimento ou prazos, ajudando os usuários a acompanhar responsabilidades urgentes e priorizar o trabalho de acordo com elas.
- Acompanhamento do status: bons modelos incluem indicadores de status ou caixas de seleção que permitem aos usuários marcar tarefas como incompletas, em andamento ou concluídas.
- Lembretes e notificações: para ajudar os usuários a se manterem atualizados sobre as tarefas futuras ou itens vencidos
11 modelos gratuitos de listas de tarefas para acompanhar as atribuições
Nesta coleção selecionada, escolhemos a dedo os 11 melhores modelos de listas de tarefas e afazeres no Excel e no ClickUp.
Cada um deles foi habilmente projetado para atender a necessidades específicas e elevar sua experiência de gerenciamento de tarefas. Eles também são fáceis de usar, personalizáveis e totalmente gratuitos. 🆓
1. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp é o seu parceiro na organização das tarefas diárias, desde as mais rotineiras até as mais críticas. Ele permite que você assuma o controle do seu dia definindo metas, atribuindo prazos, categorizando tarefas, configurando lembretes e priorizando o trabalho.
A melhor parte? Eles são altamente personalizáveis, permitindo que você os adapte às suas necessidades e preferências.
Com este modelo, você tem o poder de levar a organização de suas tarefas para o próximo nível por meio de campos personalizados. Você pode organizar tarefas de acordo com categorias específicas, como tipo, localização ou qualquer outro critério relevante, o que torna mais simples visualizar e organizar sua carga de trabalho.
Acompanhe e mantenha facilmente sequências com atributos personalizáveis para um gerenciamento eficaz das tarefas diárias. ✅
Use a visualização Lista do modelo para uma exibição detalhada de seus itens pendentes, alterne para a visualização Kanban para gerenciar facilmente o status das tarefas ou escolha a visualização Tabela se preferir um formato semelhante a uma planilha. Você também pode integrar este modelo às suas ferramentas de gerenciamento de tarefas existentes, garantindo que ele se harmonize facilmente com seu fluxo de trabalho diário.
2. Modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp
Se você deseja controlar suas horas de trabalho, expectativas e metas com precisão, o modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp é a solução ideal. Não é apenas um calendário, mas uma poderosa ferramenta organizacional que oferece uma visão holística de suas tarefas semanais, quinzenais ou mensais.
Use-os como um roteiro claro para planejar e priorizar todas as suas tarefas com base em sua função e responsabilidades ou como seu modelo de lista de tarefas semanal para vários projetos. 🗓️
O que torna este modelo ainda mais prático e funcional são suas visualizações personalizadas. Imagine ter uma semana inteira cheia de reuniões pela frente. A visualização Solicitação de reunião oferece uma visão geral rápida de todos os seus compromissos futuros, as tarefas associadas e seus prazos. Isso garante que você esteja sempre bem preparado e no controle total de seus compromissos.
Agora, imagine trabalhar em uma equipe onde as tarefas são atribuídas com base nas funções. A visualização por função ajuda você a classificar as tarefas de acordo com quem é responsável por elas. Isso facilita a delegação de tarefas e promove a responsabilidade, garantindo que todos saibam o que precisam fazer e quando.
Por último, há a visualização de agendas. É como um mapa visual do seu dia ou semana, organizando as tarefas cronologicamente. Isso ajuda você a planejar seu tempo de forma eficaz, alocando horários para tarefas, reuniões e até mesmo pequenos intervalos. O objetivo é manter o controle das coisas e aproveitar ao máximo seu tempo precioso.
Você também pode acompanhar o andamento das tarefas com status personalizados, como Aberto e Concluído, e categorizar as tarefas usando campos personalizados, como Categoria, Recursos, Nível de Produtividade e Função.
3. Modelo de tarefas do ClickUp
Com o modelo ClickUp Work To Do, você pode priorizar tarefas sem esforço por importância, esforço ou urgência, garantindo que você permaneça focado no que é mais importante. Organize projetos em listas, completas com suas tarefas relacionadas, subtarefas e prazos associados, para que você esteja sempre em dia com os prazos. Além disso, você pode acompanhar visualmente seu progresso por meio de quadros Kanban intuitivos ou gráficos de Gantt.
Este modelo oferece três visualizações distintas, adaptadas às suas necessidades:
- Lista de tarefas
- Calendário semanal de tarefas
- Calendário mensal
Na visualização Lista de tarefas , você encontrará uma lista abrangente de atividades organizadas por seu status de conclusão, seja diário, semanal ou mensal. Você pode acompanhar detalhes adicionais no lado direito do modelo, como status da tarefa, datas de vencimento e prioridade. Além disso, o campo Tipo de tarefa permite que você especifique o departamento responsável, adicionando um toque de responsabilidade ao gerenciamento de tarefas. 💼
As visualizações do calendário são onde a mágica acontece. Use o editor simples de arrastar e soltar para agendar ou reprogramar tarefas, criando um roteiro visual para o seu trabalho.
📮ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital. Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp, você nunca precisa se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de chats, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
4. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é a solução definitiva para se manter organizado e realizar tarefas com eficiência, independentemente dos objetivos do projeto. Esse modelo pega as informações que você insere e as agrupa automaticamente por prioridade, departamento ou status da tarefa. Com campos personalizados pré-construídos, você terá uma visão rápida da responsabilidade pelas tarefas e das datas de conclusão previstas, garantindo transparência e clareza. 🌞
Sua equipe pode usar a visualização Lista do modelo para organizar meticulosamente os detalhes das tarefas, como responsabilidades e prazos, semelhante a uma lista de tarefas avançada. As tarefas do projeto são classificadas em três listas principais — Itens de ação, Ideias e Backlog — permitindo que você encontre as informações necessárias sem esforço.
Enquanto isso, a visualização Quadro permite que você planeje e priorize as tarefas mais importantes, organizando notas adesivas em um quadro Kanban. A visualização Caixa oferece insights sobre a distribuição do trabalho, auxiliando na atribuição inteligente de tarefas, enquanto a visualização Calendário simplifica o agendamento com uma interface intuitiva de arrastar e soltar.
5. Modelo simples de tarefas pendentes do ClickUp
Apresentamos o modelo ClickUp Simple To-Dos, onde a eficácia se alia à simplicidade. Este modelo oferece uma abordagem direta à gestão de tarefas, sem complicações ou distrações desnecessárias. 🎯
Comece com a exibição em lista como sua lista de tarefas principal, onde as colunas exibem detalhes essenciais como responsáveis, prazos, tags de prioridade e comentários. A coluna de status oferece um menu suspenso com categorias personalizáveis, como Bloqueado, Concluído, Em andamento e A fazer.
Quer uma visão geral de todas as suas tarefas? Acesse a visualização Todas as tarefas.
Precisa priorizar? A visualização Tarefas priorizadas é a solução.
Torne suas tarefas mais informativas incluindo subtarefas, listas de verificação e anexos. Experimente várias visualizações, como Quadro e Gantt, e refine a exibição de suas tarefas usando filtros para encontrar a melhor opção para o seu fluxo de trabalho.
6. Modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Cansado de se esforçar para lembrar suas tarefas e compromissos diários? O modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp foi projetado para simplificar não apenas as atividades relacionadas ao trabalho, mas também as responsabilidades diárias, como limpar, aspirar ou ir à academia.
O modelo de lista de tarefas inclui um formato básico para visualizar tarefas pessoais ou profissionais categorizadas como A Fazer ou Concluídas.
Este modelo de gerenciamento de tarefas oferece uma estrutura clara para adicionar suas tarefas diárias, completa com rótulos para datas de vencimento, prioridades e status das tarefas. É a chave para estruturar seu dia e manter o controle das tarefas, independentemente do tamanho ou da importância delas.
Você encontrará uma variedade de visualizações, incluindo Lista, Quadro e Documento, permitindo que você aborde suas tarefas da maneira que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Suas poderosas opções de personalização diferenciam este modelo — adicione campos, priorize tarefas e configure lembretes com facilidade.
7. Modelo de lista de atividades do ClickUp
O modelo de lista de atividades do ClickUp pode transformar o caos de suas tarefas em um sistema bem organizado e eficiente. É um modelo versátil que abrange tudo, desde a criação de listas de tarefas e checklists até o gerenciamento de cronogramas e sprints de projetos. Com esse modelo, você pode organizar todas as suas atividades em um só lugar, facilitando a priorização e o planejamento com precisão. 🙌
Use os Campos personalizados do modelo para:
- Especifique o nome do projeto
- Atribua tarefas a um gerente de projetos
- Acompanhe o progresso da conclusão
O que é ainda mais conveniente é que este modelo estrutura atividades e tarefas secundárias como subtarefas, permitindo que você forneça detalhes aprofundados para cada uma delas, incluindo dependências entre atividades. É uma solução abrangente para o gerenciamento eficaz de atividades e planejamento de projetos, simplificando tarefas complexas e garantindo que seus projetos sejam executados sem problemas.
8. Modelo de lista de tarefas priorizadas do Excel da Vertex42
Entusiastas do Excel, aqui está uma ferramenta útil para suas necessidades de gerenciamento de tarefas: o modelo de lista de tarefas priorizadas do Excel da Vertex42. Este modelo simplifica a coleta, avaliação e acompanhamento de suas tarefas diárias. Ele apresenta um design imprimível e preenchível à mão, com um espaço dedicado para suas três principais prioridades. 🖨️
Na primeira coluna, liste suas tarefas ou projetos. Use as colunas seguintes para definir prazos, atualizar status, especificar prioridades e adicionar notas. Você tem a flexibilidade de priorizar tarefas usando vários métodos, como símbolos, números ou formatação.
9. Modelo de lista de tarefas do Excel da TeamGantt
O modelo de lista de tarefas do Excel da TeamGantt é o seu passaporte para o sucesso na gestão de tarefas. Este modelo simplifica o agendamento, a atribuição e o acompanhamento de tarefas para vários projetos, tornando-o uma adição valiosa à sua coleção de modelos de lista de tarefas do Excel. Ele oferece adaptabilidade, quer você esteja lidando com tarefas de trabalho críticas ou projetos pessoais.
O modelo simplifica o gerenciamento de tarefas, permitindo que você crie uma lista abrangente de tarefas a fazer. Você pode facilmente adicionar tarefas, atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o status das tarefas. Suas opções de status claras facilitam o monitoramento do progresso, e você pode priorizar tarefas sem esforço, atribuindo prazos.
Você pode acompanhar o progresso das suas tarefas de trabalho, garantindo que nunca perca um prazo, ou gerenciar seus projetos domésticos com mais eficiência, mantendo os custos sob controle e as tarefas dentro do cronograma.
10. Modelo de acompanhamento de tarefas diárias do Excel
O modelo de acompanhamento de tarefas diárias do Excel é uma ferramenta versátil para gerenciar várias tarefas com eficiência. Seu design intuitivo e visualmente atraente incorpora controles de filtragem integrados, permitindo que você classifique e filtre projetos com base em suas datas de vencimento, prioridade e status. Se você prefere uma versão digital ou impressa, este modelo se adapta a ambas as opções.
Com opções completas de personalização, você tem a liberdade de ajustar textos, imagens e outros elementos para atender às suas necessidades específicas. Você pode explorar um mundo de criatividade com acesso a uma ampla variedade de fotos, gráficos, fontes e recursos dinâmicos, como animações, transições e vídeos. 🎨
Este modelo oferece uma solução simples e eficiente para o acompanhamento de tarefas, ajudando você a evitar descuidos e aumentando sua produtividade.
11. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs
Ideal para acompanhar tarefas semanais, o modelo de lista de tarefas do Google Sheets apresenta uma abordagem acessível e organizada para a supervisão de tarefas.
Este modelo de lista de verificação permite que você gerencie suas tarefas semanais em um espaço de trabalho simples e visualmente compartilhado, que pode ser acessado e coordenado de forma integrada em diferentes plataformas. Ele foi especialmente projetado para ajudar você a estabelecer uma base sólida para suas tarefas, garantindo que todos os detalhes cruciais sejam visualizados e facilmente acessíveis.
Com o modelo de lista de tarefas do Google Sheets, você pode organizar suas tarefas em um layout de planilha bem planejado, com parâmetros essenciais, como nomes de tarefas, status de conclusão, prazos, funções atribuídas, níveis de prioridade e notas complementares. 🗓️
Você pode gerenciar seu fluxo de tarefas em um formato fácil de visualizar, com codificação por cores para destacar tarefas pendentes, concluídas e em andamento. Seu recurso de arrastar e soltar permite reorganizar as tarefas de acordo com as prioridades, tornando mais simples focar primeiro nas tarefas urgentes.
Modelos de lista de tarefas: visão geral
Aqui está uma breve visão geral do que você pode esperar de cada modelo:
| Modelo | Para que serve? |
| Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp | Gerenciando tarefas diárias e priorizando-as para alcançar a máxima produtividade |
| Modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp | Aproveite ao máximo o calendário para gerenciar horas de trabalho, expectativas e objetivos. |
| Modelo de tarefas do ClickUp | Priorize tarefas, organize-as em listas e visualize o progresso com facilidade. |
| Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp | Personalize e otimize o gerenciamento de tarefas com várias visualizações, incluindo listas, quadros e calendário. |
| Modelo simples de tarefas pendentes do ClickUp | Mantenha uma estrutura clara para as tarefas diárias, incluindo prazos, prioridades e status. |
| Modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp | Gerencie tarefas facilmente com status e campos personalizáveis, opções de priorização e várias visualizações. |
| Modelo de lista de atividades do ClickUp | Organize, priorize e colabore em várias atividades do projeto em um único local centralizado. |
| Modelo de lista de tarefas priorizadas do Excel da Vertex42 | Colete, avalie e acompanhe tarefas com flexibilidade, usando uma abordagem semelhante à de uma planilha. |
| Modelo de lista de tarefas do Excel da TeamGantt | Utilize sua interface amigável para listar, priorizar e acompanhar tarefas, com a flexibilidade de personalizar detalhes e status das tarefas. |
| Modelo de acompanhamento de tarefas diárias do Excel | Adicione, atribua e monitore tarefas com facilidade, incluindo prazos, prioridades e atualizações de status. |
Conquiste suas tarefas com os melhores modelos de lista de tarefas e afazeres
Se as tarefas fossem seus soldados, os modelos de lista de tarefas seriam as estratégias e táticas que você aplica para controlá-los e levá-los à vitória. Portanto, não tente apenas gerenciar tarefas — comande-as com o modelo certo! 💂
De simples listas de tarefas a ferramentas detalhadas de acompanhamento de projetos, esses 11 modelos combinam simplicidade, flexibilidade e eficácia para atender às suas necessidades específicas. Se você precisar de mais estruturas prontas para otimizar todos os tipos de atividades profissionais e pessoais, recomendamos que você confira a extensa biblioteca de modelos do ClickUp e aumente sua produtividade.