Não posso ser o único que vive de listas de tarefas! Esses aplicativos de lista de verificação diária se tornaram meu assistente digital pessoal, ajudando-me a organizar tarefas, definir lembretes e priorizar o trabalho em um nível granular.
Ah, a quantidade de coisas que eu perdi (incluindo consultas no dentista) e prazos, e acho que meu ponto de ruptura foi quando eu estava organizando um evento e ele acabou sendo um desastre total.
Com as ferramentas certas e uma mudança de mentalidade, nada mais ficará para trás. Às vezes, superestimamos nossas habilidades cognitivas e deixamos de aceitar ajuda.
Se você ainda não usa um aplicativo de lista de tarefas, considere isso um sinal para entrar nessa onda. Essas ferramentas incríveis mantêm você no caminho certo ao lidar com várias tarefas com prazos e prioridades diferentes.
Passei muito tempo experimentando diferentes aplicativos de gerenciamento de tarefas. Com base na minha experiência e nos testes realizados pela equipe do ClickUp, compilei uma lista dos melhores aplicativos de lista de tarefas, tanto gratuitos quanto pagos.
Mas antes de passarmos à lista, vamos dar uma olhada rápida nos recursos indispensáveis em um aplicativo de lista de tarefas.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está uma visão geral dos melhores aplicativos de lista de tarefas do mercado:
- ClickUp — o melhor aplicativo de lista de tarefas integrado à IA
- Todoist — a lista de tarefas com a melhor estética
- TickTick — ideal para manter o foco
- Any. do — ideal para integração com o WhatsApp
- Things 3 — ideal para gerenciamento de tarefas no iOS
- Google Tasks — ideal para usuários do G-Suite
- Microsoft To Do — ideal para usuários do Microsoft 365
- Remember the Milk — a melhor para uma interface divertida
- Habitica — o melhor aplicativo de lista de tarefas gamificado
- Workflowy — Ideal para criar listas de tarefas minimalistas
O que você deve procurar em um aplicativo de lista de tarefas?
- Interface fácil de usar: o aplicativo deve ser intuitivo e fácil de navegar, com instruções claras e uma curva de aprendizado mínima (às vezes, tudo o que eu quero é uma lista de verificação simples para descarregar o cérebro; o aplicativo que me leva mais rápido a isso ganha. É por isso que adoro widgets na tela inicial do meu celular. Um toque e está tudo pronto).
- Compatibilidade entre plataformas: você deve poder acessar listas de tarefas em diferentes dispositivos sem problemas, seja em um smartphone, tablet ou computador (Eu alterno entre meu celular e laptop ao longo do dia, além de usar meu desktop para meu fluxo de trabalho pessoal. A disponibilidade entre plataformas e a segurança andam de mãos dadas. As ferramentas precisam oferecer uma experiência igualmente superior em aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Muitas vezes, as empresas priorizam a experiência na web, e a experiência móvel fica em segundo plano).
- Opções de priorização e classificação de tarefas: você deve poder priorizar tarefas com base na urgência ou importância, e o aplicativo deve oferecer várias opções de classificação, como por data de vencimento, categoria ou ordem personalizada (Eu uso tags como se minha vida dependesse disso. Com o grande volume de trabalho que acompanho, preciso das visualizações mais personalizadas para ser eficaz. Faço isso com tags, sinalizadores de prioridade, diferentes tipos de visualização, etc. É essencial ter essa opção de personalização)
- Lembretes e notificações: lembretes e notificações são essenciais para ajudá-lo a acompanhar as tarefas e cumprir os prazos dos projetos. Além da opção de receber lembretes, considero fundamental a possibilidade de personalizar o tipo de lembrete e a forma de notificação. Caso contrário, você ficará afogado em um mar de notificações.
- Recursos de colaboração: para trabalhar em projetos em equipe, recursos de colaboração como compartilhamento de tarefas, comentários e atribuição de tarefas aos membros da equipe são essenciais (Isso é muito importante para mim, pois trabalho em vários departamentos e frequentemente marco ou menciono pessoas e discuto em um tópico de tarefa para que possamos tomar uma decisão e nos alinharmos. É importante poder fazer tudo isso em um só lugar).
- Categorias ou tags personalizáveis: você deve ser capaz de organizar tarefas em categorias ou atribuir tarefas para facilitar a classificação e filtragem, garantindo um gerenciamento de projetos eficaz.
Esses recursos essenciais me ajudaram a filtrar as muitas ferramentas disponíveis no mercado e selecionar as melhores para você.
Vamos começar!
Os 10 melhores aplicativos de lista de tarefas
As melhores aplicações de listas de tarefas num relance:
| Ferramenta | Melhor para | Recursos de destaque | Preços |
| ClickUp | Criação e atualizações de tarefas com tecnologia de IA | ClickUp Tarefas, visualizações personalizáveis e modelos prontos para usar | Gratuito para sempre Ilimitado: US$ 10/usuário por mês Negócios: US$ 19/usuário por mês Empresa: Preço personalizado ClickUp Brain está disponível por US$ 5/usuário por mês para cada espaço de trabalho |
| Todolist | Colaboração | Reconhecimento de datas e priorização de tarefas | Iniciante: Grátis Pro: US$ 4/usuário por mês Negócios: US$ 6/usuário por mês Colaboração: Preço personalizado Avançado: Preço personalizado |
| TickTick | Manter o foco | Progresso das tarefas gamificado e lembretes automáticos | Gratuito Básico: US$ 2,99/usuário por mês |
| Any. do | Integração com o WhatsApp | Quadros ilimitados e atribuição automática de tarefas | Quadros ilimitados e atribuição automática de tarefas |
| Things 3 | Gerenciamento de tarefas no iOS | Guia Hoje e guia Próximos | MacOS: US$ 49,99 (compra única) iPhone e Apple Watch: US$ 9,99 (compra única) iPad: US$ 19,99 (compra única) |
| Google Tasks | Gerenciamento de tarefas do G-Suite | Arraste e solte tarefas para definir prioridades e criar tarefas a partir do Gmail. | Gratuito |
| Microsoft To Do | Usuários do Microsoft 365 | Integração com Teams e Outlook | Gratuito |
| Remember the Milk | Interface de usuário divertida | Pesquisa rápida com a Lista Inteligente | Uma pesquisa rápida com a Lista Inteligente |
| Habitica | Gamificação | Recompensas no jogo e criação rápida de tarefas | Básico: Grátis Para grupos: US$ 9 por mês + US$ 3 por usuário |
| Workflowy | Interfaces minimalistas | Pesquisa global | Básico: Grátis Workflowy Pro: US$ 4,99/usuário por mês |
1. ClickUp — o melhor aplicativo de lista de tarefas integrado à IA
O ClickUp é um aplicativo de lista de tarefas completo, com muitos recursos de gerenciamento de projetos, colaboração e análise. Sua integração com IA o diferencia da maioria das ferramentas, oferecendo recursos que economizam tempo, melhoram a eficiência e mantêm você focado em trabalhos significativos que causam impacto.
O ClickUp Tasks é uma solução prática para dividir projetos em pequenas partes e definir cada ação como uma tarefa separada.
Posso criar listas de verificação em qualquer parte do meu espaço de trabalho usando as listas de tarefas do ClickUp, seja em tarefas, documentos ou notas. A lista de verificação de tarefas me ajuda a definir um processo transparente para mim e minha equipe, enquanto a lista de verificação de documentos garante que eu possa marcar os itens de ação listados em um documento no ClickUp Docs.
Quando estou trabalhando em uma tarefa e uma ideia surge do nada (ou quando me lembro que esqueci de fazer compras esta semana ou da minha temida consulta no dentista), faço uma lista rápida no ClickUp Notepad. Não preciso alternar entre abas, então meu fluxo de trabalho permanece ininterrupto.
Também prefiro criar tarefas no ClickUp Docs porque é muito simples. O processo é assim:
- Destaque texto em um Doc
- Clique em + Tarefa na barra de ferramentas.
- Clique em Selecionar lista e escolha uma lista.
- Clique em Criar
Depois de criar as tarefas, eu as atribuo aos membros da equipe e defino prazos. O recurso de edição em tempo real me permite colaborar facilmente com minha equipe remota.
Para tarefas que não requerem intervenção manual, eu uso o ClickUp Brain. Ele automatiza a criação de tarefas e o planejamento de subtarefas, responde a perguntas sobre tarefas e documentos (quando estou com pressa e procurando informações específicas) e resume os detalhes das tarefas.
Para testar a intuitividade dessa ferramenta de lista de tarefas com IA, criei uma tarefa chamada “Criar um programa de treinamento para funcionários” e adicionei os membros da minha equipe para discutir como planejaríamos o programa. Usamos os comentários da tarefa para abordar nossos objetivos e a abordagem que queremos adotar para o treinamento.
Em poucos dias, o ClickUp Brain começou a recomendar subtarefas personalizadas (após refletir sobre o contexto da tarefa), como identificar as necessidades e lacunas de habilidades dos funcionários, conectar-se com especialistas no assunto para criar módulos de treinamento e determinar o prazo do programa. Ele também é ótimo para ajudar você a priorizar sua lista de tarefas!
Revolucionário!
O ClickUp também tem vários modelos de listas de tarefas prontos para usar e modelos GTD para ajudá-lo a organizar suas tarefas de forma mais sistemática.
Estes são os meus modelos favoritos de listas de tarefas para começar:
Modelo de tarefas do ClickUp Work
Este modelo alinha suas ações diárias com suas metas semanais. Use-o para criar uma lista de prioridades com base na importância, urgência ou esforço, organizar projetos com listas, subtarefas e prazos e acompanhar o progresso usando gráficos de Gantt ou quadros Kanban.
Além de mantê-lo organizado, o modelo permite que você trabalhe sem estresse, pois você tem visibilidade das tarefas que precisam de atenção imediata e de quanto você está longe de seus objetivos.
Modelo de lista de verificação semanal do ClickUp
Use este modelo para definir uma agenda prática para a próxima semana. Organize tarefas semelhantes em categorias, defina lembretes para tarefas urgentes e acompanhe o progresso em relação às datas de vencimento definidas.
Você pode personalizar o modelo para que ele seja adequado para a criação de listas de tarefas pessoais e profissionais.
Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Este modelo é o seu planejador de rotina diária para criar hábitos saudáveis e mantê-los. Ele ajuda você a:
- Mantenha-se organizado com as tarefas diárias e compromissos profissionais.
- Defina metas alcançáveis que contribuam para o seu sucesso a longo prazo.
- Verifique o progresso regularmente
- Gerencie prioridades para não perder tarefas importantes.
À medida que você risca as tarefas da sua lista, você ganha um impulso de motivação que o leva a trabalhar mais. Não se esqueça de se parabenizar pelas suas conquistas, sejam elas grandes ou pequenas!
O ClickUp funciona para equipes multifuncionais de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações. Ele oferece suporte a mais de 1.000 integrações com outros aplicativos, como GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly e Zendesk. Portanto, mesmo que você tenha uma pilha de tecnologia carregada, o ClickUp pode se adaptar rapidamente ao seu fluxo de trabalho.
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em tarefas fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz.
As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a forma como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando facilmente as tarefas críticas. Com os fluxos de trabalho alimentados por IA e os sinalizadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que deve ser feito primeiro.
Veja nossas melhores dicas sobre priorização de tarefas neste vídeo!👇🏽
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie sua lista de tarefas do ClickUp no computador, celular ou navegador.
- Escolha entre mais de 15 visualizações personalizáveis para configurar, visualizar e acompanhar o progresso da sua lista de tarefas da maneira que for mais conveniente para você.
- Personalize os tipos de tarefas adicionando suas convenções de nomenclatura aos campos personalizados do ClickUp.
- Acompanhe sua produtividade diária resumindo as tarefas no final do dia com o AI Standups do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Há uma curva de aprendizado para iniciantes. Mas o ClickUp tem amplos recursos e modelos de gerenciamento de tarefas prontos para uso para ajudá-lo a começar rapidamente.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
Os usuários adoram a capacidade de criar tarefas, subtarefas e listas de verificação de forma intuitiva no ClickUp e o classificam como um dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos.
“Gosto de poder criar minha lista de tarefas diárias, registrar ideias para mais tarde e lembrar-me de ações futuras.”
“Gosto de poder criar minha lista de tarefas diárias, registrar ideias para mais tarde e lembrar-me de ações futuras.”
2. Todoist — a lista de tarefas com a melhor estética
Criar uma lista de tarefas não é suficiente. Você deve poder colaborar com os membros da equipe para manter o ritmo. É aí que o Todolist entra em cena.
Adoro a interface minimalista deste aplicativo de lista de tarefas, principalmente porque facilita muito o compartilhamento de tarefas. Além do compartilhamento, o Todoist permite atribuir tarefas aos membros da equipe e adicionar detalhes adicionais usando comentários.
Também descobri a opção de tornar certos projetos privados, caso você queira limitar o acesso a dados confidenciais. É um recurso útil para manter a confidencialidade de planos de produtos, cotações e outros dados internos.
Projetado para impulsionar os esforços e a produtividade da equipe, o Todlist é um aplicativo inteligente de gerenciamento de tarefas para equipes de pequeno a médio porte.
Melhores recursos do Todoist
- Concentre-se em tarefas relevantes com visualizações flexíveis
- Priorize as tarefas urgentes e conclua-as mais rapidamente.
- Defina tarefas recorrentes e prazos de forma intuitiva com o reconhecimento de datas.
- Sincronize sua lista de tarefas entre desktop, Android, iOS, dispositivos vestíveis e extensões de navegador.
Limitações do Todoist
- A integração com o calendário poderia ter sido mais poderosa
- A estruturação das subtarefas parece confusa
Preços do Todoist
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 5/usuário por mês
- Negócios: US$ 8/usuário por mês
- Colaboração: Preços personalizados
- Avançado: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
A maioria dos usuários prefere o Todoist a outros aplicativos de gerenciamento de tarefas devido à sua simplicidade e recursos de colaboração poderosos.
O Todoist é simples de instalar e tem uma abordagem centrada no usuário.
É ideal para criar listas de tarefas detalhadas e personalizadas (útil para organizar as várias fases de eventos importantes).
Podemos distribuir tarefas facilmente aos membros da equipe, especialmente quando várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades estão envolvidas em um projeto.
O Todoist é simples de instalar e tem uma abordagem centrada no usuário.
É ideal para criar listas de tarefas detalhadas e personalizadas (útil para organizar as várias fases de eventos importantes).
Podemos distribuir tarefas facilmente aos membros da equipe, especialmente quando várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades estão envolvidas em um projeto.
3. TickTick — ideal para manter o foco
Às vezes, olhar para uma longa lista de tarefas pode ser opressivo. Você tenta fazer tudo de uma vez. Mas a ciência da mudança de contexto nos diz que a multitarefa é um inimigo da produtividade — o segredo para concluir todas as tarefas é se concentrar em uma coisa de cada vez. É nisso que o TickTick ajuda.
Experimentei o temporizador Pomo, que permite reservar pequenos blocos de tempo para se concentrar em uma tarefa com base no sistema de produtividade Pomodoro. Embora não seja ideal pausar o temporizador Pomodoro, o TickTick oferece esse recurso para o caso de surgir algo urgente.
Para mim, produtividade pessoal significa manter o foco em uma coisa, evitar distrações e realizar um trabalho profundo e suficiente. O TickTick me ajudou nisso.
Também adorei a rapidez com que pude adicionar tarefas usando o recurso de entrada de voz e sincronizar o cronômetro em todos os meus dispositivos. Este aplicativo de tarefas é ideal para profissionais que desejam manter a produtividade concentrando-se em curtos períodos de trabalho intenso.
No entanto, este funciona melhor para tarefas pessoais. Talvez você precise procurar outro aplicativo para colaborar com sua equipe em listas de tarefas.
Melhores recursos do TickTick
- Defina lembretes automaticamente ao adicionar uma data e hora de vencimento a uma tarefa.
- Compartilhe sua lista de tarefas com outras pessoas
- Gamifique o progresso das tarefas com a Pontuação de Conquistas
- Organize suas tarefas em pastas, listas, tarefas e itens de verificação.
Limitações do TickTick
- A visualização do calendário não está disponível na versão gratuita.
- Recursos de colaboração limitados
Preços do TickTick
- Gratuito
- Básico: US$ 2,99/usuário por mês (plano anual por US$ 35,99)
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao TickTick!
4. Any.do — ideal para integração com o WhatsApp
Você se sente sobrecarregado com tantos aplicativos e está procurando algo que se adapte à sua rotina diária? O Any.do pode ser uma boa opção.
Todos nós usamos aplicativos de mensagens ou SMS com bastante frequência, e o Any.do funciona com eles. Ele permite que você configure lembretes diretamente do WhatsApp, mesmo sem abrir o aplicativo Any.do.
Integrei o Any.do ao WhatsApp, e a experiência foi bastante tranquila. Sempre que adicionava uma tarefa com um prazo, recebia um lembrete no WhatsApp. Mas esse recurso está disponível apenas nos planos pagos. Se você não usa o WhatsApp, pode integrar a ferramenta convenientemente ao Siri e ao Apple Reminders, se estiver usando um dispositivo Apple.
Se o seu trabalho envolve muita interação externa com pessoas, como ligações de vendas ou reuniões, vale a pena experimentar um aplicativo de produtividade focado em mensagens. No entanto, se você está tentando fazer um trabalho profundo, os aplicativos de mensagens são uma grande fonte de distração. Recorrer a eles para torná-lo mais produtivo pode acabar sendo contraproducente.
O Any.do pode ser adequado para indivíduos e equipes de pequeno ou médio porte que procuram aplicativos de tarefas simples. No entanto, equipes e empresas maiores podem precisar de algo mais poderoso.
Melhores recursos do Any.do
- Crie quadros privados para gerenciar informações confidenciais
- Atribua automaticamente tarefas, prazos e status do projeto
- Crie painéis ilimitados para gerenciar seu fluxo de trabalho
- Sincronize o conteúdo entre seu desktop, laptop, tablet, celular e dispositivos vestíveis.
Limitações do Any.do
- Função de calendário limitada: a ferramenta define intervalos de 30 minutos como padrão, que você não pode personalizar.
Preços do Any.do
- Pessoal: Gratuito
- Premium: US$ 5,99/usuário por mês
- Equipes: US$ 7,99/usuário por mês
- Família: US$ 9,99 (para 4 usuários por mês)
Avaliações e comentários do Any.do
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao Any.do!
5. Things 3 — a melhor para gerenciamento de tarefas no iOS
Se você prefere trabalhar com dispositivos Apple, o novo aplicativo Things 3 é exatamente o que você precisa para otimizar o gerenciamento de tarefas.
Adorei o recurso de lembretes, que antes não existia no aplicativo. O analisador de datas em linguagem natural entende a hora que você digita e define lembretes de acordo com ela. Muito bacana.
Está muito ocupado para digitar? Basta pedir à Siri para definir um lembrete no Things e pronto. Esse recurso é útil se você frequentemente precisa lidar com tarefas urgentes — você receberá lembretes em todos os seus dispositivos para não perder prazos.
O design é o que você esperaria de um aplicativo voltado para usuários da Apple: limpo, elegante, minimalista e, o mais importante, funcional. A visão geral simples do que está por vir hoje, amanhã ou até mesmo na próxima semana é um verdadeiro salva-vidas.
O aplicativo Things 3 funciona melhor para acompanhar sua lista de tarefas pessoais, sejam elas compromissos profissionais ou tarefas domésticas.
As três melhores funcionalidades do Things 3
- Organize-se com um design minimalista, mas funcional.
- Divida tarefas grandes em partes menores com o Headlines.
- Acompanhe sua agenda diária com a lista Hoje.
- Planeje a semana com a guia “Próximos”.
Limitações do Things 3
- Disponível apenas para Mac e iOS.
- Sem versão de avaliação gratuita
Preços do Things 3
- MacOS: US$ 49,99 (compra única)
- iPhone e Apple Watch: US$ 9,99 (compra única)
- iPad: US$ 19,99 (compra única)
Avaliações e comentários do Things 3
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao Things 3!
Muitos usuários sentem falta de recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como classificação personalizada e visualizações personalizadas para acompanhar as tarefas no Things.
O principal problema que tive com o Things é que queria mais maneiras de delinear e diferenciar tarefas. Utilizo muito códigos de cores e também tags – as tags são ótimas no Things, mas poderia ter utilizado mais maneiras de separar tarefas e projetos para que fosse mais fácil ter uma noção do que precisa ser feito rapidamente. Não quero ler todas as tarefas toda vez que dou uma olhada.
O principal problema que tive com o Things é que queria mais maneiras de delinear e diferenciar tarefas. Utilizo muito códigos de cores e também tags – as tags são ótimas no Things, mas poderia ter utilizado mais maneiras de separar tarefas e projetos para que fosse mais fácil ter uma noção do que precisa ser feito rapidamente. Não quero ler todas as tarefas toda vez que dou uma olhada.
No entanto, a maioria concorda que ele é simples e intuitivo como um aplicativo básico de gerenciamento de tarefas.
Adoro a simplicidade e a estética do Things. É intuitivo e simplesmente funciona. A sincronização é muito boa em todas as plataformas. Tem as funcionalidades essenciais de que preciso: projetos, áreas, tarefas, notas e etiquetas. Os títulos também são muito bons.
Adoro a simplicidade e a estética do Things. É intuitivo e simplesmente funciona. A sincronização é muito boa em todas as plataformas. Tem as funcionalidades essenciais de que preciso: projetos, áreas, tarefas, notas e etiquetas. Os títulos também são muito bons.
6. Google Tasks — ideal para usuários do G-Suite
O Google Tasks é um aplicativo gratuito de lista de tarefas que você pode integrar ao Gmail e ao Google Agenda.
O que mais gostei nessa ferramenta é a opção de criar uma tarefa diretamente do Gmail. Por exemplo, quando um membro da equipe faz uma pergunta ou envia um item para revisão, você pode transformá-lo em uma ação, e ela aparecerá na sua lista de tarefas — um salva-vidas quando você tem muito o que fazer e pouco tempo para definir tarefas individuais.
Esta pode ser uma opção adequada para indivíduos ou empresas que trabalham com o Gsuite e não precisam de recursos adicionais. Mas o desafio é que, uma vez que você tem uma tarefa, as opções de colaboração são limitadas. Você pode precisar voltar ao aplicativo de chat do seu local de trabalho para discutir a tarefa mais detalhadamente ou enviar um e-mail. A personalização de tarefas para adicionar prioridade, rótulos ou tags ainda é limitada.
Suponha que você já esteja usando a ferramenta, mas esteja procurando recursos avançados e personalizáveis, como gerenciamento de projetos e recursos de colaboração. Nesse caso, você pode integrar seu aplicativo Google Tasks com o ClickUp (com a ajuda do Zapier). Qualquer ação que você realizar em um aplicativo será refletida no outro, tornando seu fluxo de trabalho mais suave e eficiente.
Melhores recursos do Google Tasks
- Arraste e solte tarefas para alterar os níveis de prioridade.
- Rastreie uma tarefa até o e-mail original, caso precise de mais contexto.
- Obtenha ajuda do Google Assistente para gerenciar melhor as tarefas.
- Acompanhe e edite tarefas a partir de qualquer dispositivo de sua escolha.
Limitações do Google Tasks
- Às vezes, as notificações push não são acionadas a tempo, fazendo com que você perca prazos importantes.
Preços do Google Tasks
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Tasks
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Confira estas alternativas ao Google Tasks!
7. Microsoft To Do — ideal para usuários do Microsoft 365
O Microsoft To-Do é um dos aplicativos de lista de tarefas mais simples da nossa lista. Apesar dos recursos limitados, ele cumpre sua função — gratuitamente.
Meu recurso favorito é a guia “Meu dia”. Ela oferece uma visão geral do meu dia (incluindo tarefas pessoais e profissionais) e sugestões inteligentes para atualizar a lista em qualquer lugar.
Esta ferramenta funciona melhor para equipes que estão começando a usar um aplicativo de lista de tarefas ou pequenas e médias empresas que procuram um aplicativo gratuito de gerenciamento de tarefas.
Se você trabalha intensamente no universo Microsoft, pode integrar o To Do com o Outlook Tasks, facilitando o gerenciamento de todas as suas tarefas em um só lugar.
Melhores recursos do Microsoft To-Do
- Integre a ferramenta com outros produtos da MS em sua pilha de tecnologia, como Teams e calendário do Outlook.
- Marque as tarefas como importantes para manter o controle das prioridades.
- Planeje reuniões diárias e com clientes de forma eficaz e acesse seu aplicativo de lista de tarefas pela web, Windows, iPhone e Android.
- Compartilhe sua lista de tarefas com os membros da equipe para mantê-los informados.
Limitações do Microsoft To-Do
- Altamente dependente do ecossistema da Microsoft
- Sem recurso de relatórios para acompanhar o desempenho
Preços do Microsoft To-Do
- Gratuito
Avaliações e comentários do Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
Favorita do público, a Microsoft To-Do parece ser um aplicativo de lista de tarefas popular para equipes e indivíduos.
O Microsoft To-Do é muito fácil de usar e flexível. Ele me ajuda a preparar uma programação para o dia com planos, atividades e reuniões. As tarefas atribuídas a mim podem ser focadas com um plano e uma execução melhores. A integração perfeita com o ecossistema da Microsoft torna-o acessível. Uma interface amigável com recursos de sincronização de calendário funciona muito bem. As tarefas criadas* podem ser facilmente compartilhadas entre a equipe. Bom suporte ao cliente.
O Microsoft To-Do é muito fácil de usar e flexível. Ele me ajuda a preparar uma programação para o dia com planos, atividades e reuniões. As tarefas atribuídas a mim podem ser focadas com um plano e uma execução melhores. A integração perfeita com o ecossistema da Microsoft o torna acessível. A interface amigável com recursos de sincronização de calendário funciona muito bem. As tarefas criadas* podem ser facilmente compartilhadas entre a equipe. Bom suporte ao cliente.
8. Remember the Milk — a melhor para uma interface divertida
Posso ser fã de ferramentas de gerenciamento de trabalho com aparência profissional, mas não pude deixar de ficar impressionado com o quão adorável este aplicativo é.
Enquanto eu explorava seus principais recursos, descobri a Lista Inteligente, uma função que permite pesquisar tarefas usando critérios específicos. Por exemplo, você pode pesquisar tarefas com prazo para esta semana, para priorizá-las em relação às outras.
Embora seus recursos de colaboração se limitem à atribuição de tarefas a membros da equipe, indivíduos e pequenas empresas podem usá-lo para adicionar um elemento divertido ao seu fluxo de trabalho diário.
Os melhores recursos do Remember the Milk
- Interface de usuário divertida e convidativa
- Crie tarefas rapidamente e defina lembretes com o Smart Add.
- Receba lembretes no canal que você mais usa: e-mail, mensagem de texto ou qualquer outro aplicativo.
Limitações do Remember the Milk
- Para compartilhar tarefas com membros da equipe, você deve primeiro adicioná-los aos seus contatos. Isso é inconveniente para equipes grandes.
Preços do Remember the Milk
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 49,99/ano com compartilhamento ilimitado (plano mensal não disponível)
Avaliações e comentários do Remember the Milk
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
Confira estas alternativas ao Remember the Milk!
9. Habitica — o melhor aplicativo de lista de tarefas gamificado
Quando marcar itens em sua lista de tarefas parece muito trabalhoso, o Habitica transforma sua lista de tarefas em um jogo. Que maneira fantástica de apimentar as coisas e aumentar a produtividade!
Quer você queira beber mais água, ler mais livros ou trabalhar nas tarefas que tem dificuldade em concluir, pode definir qualquer hábito ou objetivo no aplicativo.
Achei o recurso de recompensas muito motivador para gerenciar tarefas. Cada vez que eu marcava uma tarefa como concluída, recebia uma recompensa. Foi ótimo ter um animal de estimação digital misterioso para me fazer companhia (essa foi minha recompensa por ser superprodutivo, caso você esteja se perguntando)!
Com seu console altamente gamificado, você também pode se unir a outros Habiticans para lutar contra monstros em uma batalha épica. Você ganha ouro ao vencer, que pode ser usado para desbloquear recompensas personalizadas (como pizza no café da manhã, assistir ao último episódio da sua série favorita da Netflix ou qualquer coisa que te faça feliz).
Ela funciona melhor para indivíduos e pequenas equipes que gostam do modelo gamificado, mas talvez seja melhor escolher um aplicativo diferente para gerenciamento avançado de tarefas.
Melhores recursos do Habitica
- Configure tarefas rapidamente com a interface de usuário simples e divertida.
- Mantenha a motivação com recompensas no jogo
- Participe de jogos com outros usuários
- Crie hábitos saudáveis enquanto se diverte
Limitações do Habitica
- Casos de uso limitados — pode não funcionar para colaborações profissionais
- Não se integra com software de gerenciamento de projetos
Preços do Habitica
- Básico: Gratuito
- Para grupos: US$ 9/mês + US$ 3/usuário
Avaliações e comentários do Habitica
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Confira estas alternativas ao Habitica!
10. Workflowy — Ideal para criar listas de tarefas minimalistas
O Workflowy é um aplicativo de lista de tarefas simples, mas poderoso, projetado para criar listas de tarefas organizadas.
Fiquei imediatamente impressionado com sua interface de usuário organizada. Ela tem uma barra lateral esquerda para navegar por toda a sua lista de tarefas, o que achei particularmente útil para ter uma visão geral das centenas de tarefas na minha lista. É fácil remover tarefas que não são mais relevantes ou movê-las para cima ou para baixo na lista.
Também adorei a facilidade de fazer anotações em listas com marcadores, transformá-las em tarefas e marcá-las como concluídas. O Workflowy também permite agrupar itens semelhantes usando tags — um pequeno recurso adicional necessário para economizar tempo.
Gerentes de projeto, profissionais de marketing ou profissionais que não são fãs de interfaces com muitos elementos visuais vão adorar este aplicativo para suas anotações diárias e para criar listas rápidas de tarefas.
Melhores recursos do Workflowy
- Encontre o que você procura com uma pesquisa global
- Adicione contexto às tarefas com notas curtas
- Inclua arquivos e imagens relevantes para suas tarefas
- Compartilhe tarefas com os membros da equipe
Limitações do Workflowy
- Você pode compartilhar tarefas, mas não há opção para colaboração.
- Não há opção para personalizar os elementos visuais da ferramenta (exceto para destacar)
Preços do Workflowy
- Básico: Gratuito
- Workflowy Pro: US$ 4,99/usuário por mês
Avaliações e comentários do Workflowy
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Confira estas alternativas ao Workflowy!
Escolhendo o melhor aplicativo de lista de tarefas para gerenciar suas tarefas
A maioria dos aplicativos que incluí nesta lista tem uma interface de usuário simples, tornando-os acessíveis a equipes com diferentes níveis de conhecimento técnico.
Embora todas essas ferramentas sejam boas para criar tarefas e marcá-las como concluídas, poucas oferecem recursos avançados de lista de tarefas, como acompanhamento visual do progresso, colaboração com equipes grandes, atribuição de tarefas a vários membros da equipe simultaneamente, relatórios e análises, aplicativos móveis e integração com IA.
As ferramentas mais simples são boas para uso pessoal, mas suas capacidades limitadas não serão suficientes para projetos complexos com equipes remotas ou multifuncionais.
Nesses casos, o ClickUp é o vencedor indiscutível. Ele combina a criação e o acompanhamento de tarefas com o gerenciamento de projetos assistido por IA, garantindo que sua equipe permaneça produtiva e eficiente e trabalhe em conjunto como uma entidade única.