Os programas de software certos podem ajudá-lo a organizar tarefas , trabalhar mais rápido e ser mais produtivo. Eles o ajudarão a acompanhar o andamento das tarefas e a ficar em dia com os prazos com lembretes recorrentes, para que você nunca perca um item importante da sua lista de tarefas.
Abaixo, exploraremos alguns aplicativos de lista de verificação diária online, aplicativos móveis e outras ferramentas para ajudá-lo a manter sua lista de tarefas sob controle. Exploraremos o que procurar em um aplicativo de lista de verificação para que você possa escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades ao gerenciar tarefas.
O que você deve procurar em um aplicativo de lista de verificação diária?
A maioria das pessoas tem um conjunto de tarefas recorrentes que precisa acompanhar. Os aplicativos de lista de verificação diária facilitam a adição de tarefas que se repetem diariamente, semanalmente ou mensalmente. Eles também permitem adicionar tarefas pontuais para aqueles momentos em que algo fora do comum surge.
É útil ver o que está disponível para que você possa escolher um aplicativo de lista de verificação que tenha os recursos de que você precisa. Alguns dos recursos comumente disponíveis em aplicativos de lista de verificação diária incluem:
- A capacidade de priorizar tarefas para usar seu tempo da maneira mais eficiente
- Uma interface intuitiva que facilita o início para qualquer pessoa.
- A capacidade de agrupar tarefas em vários projetos para facilitar a organização
- Funcionalidade de data de vencimento para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e evitar perder prazos importantes
- Recursos que permitem dependências de tarefas para que você possa concluí-las na ordem adequada.
- A capacidade de marcar tarefas para uma melhor organização
- Um conjunto de modelos de listas de tarefas integrados para você começar rapidamente.
Os 10 melhores aplicativos de lista de verificação diária para usar
Encontrar o melhor aplicativo de lista de verificação diária para suas necessidades significa avaliar as principais opções. Reunimos os melhores aplicativos de lista de verificação online abaixo para ajudá-lo a fazer isso.
1. ClickUp – O melhor aplicativo de lista de verificação diária para funcionários
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade. Entre seus muitos recursos está a capacidade de criar listas de verificação, atribuir tarefas do ClickUp, definir prazos e acompanhar o progresso. O software oferece suporte a várias visualizações, como Kanban, gráficos de Gantt e formatos simples de lista de verificação de tarefas do ClickUp, por isso funciona para uma variedade de preferências e fluxos de trabalho. O ClickUp se integra a muitas ferramentas de terceiros para ampliar a funcionalidade e centralizar o trabalho.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie listas de verificação com qualquer número de itens e subitens e personalize facilmente sua aparência.
- Defina listas de verificação para repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, para que as tarefas sejam sempre relevantes para o dia.
- Crie seus próprios modelos de lista de verificação ou escolha entre uma seleção de modelos pré-criados.
- Receba notificações quando os itens da lista de verificação estiverem vencidos para nunca perder um prazo.
- Colabore facilmente com outras pessoas nas mesmas tarefas, compartilhando suas listas de verificação.
Limitações do ClickUp
- A interface pode ser um pouco complicada para novos usuários.
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel... ainda!
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Toggl Plan
O Toggl Plan possui uma interface intuitiva de arrastar e soltar para criar e gerenciar listas de tarefas. O software inclui um aplicativo de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de agendamento de tarefas que permite aos usuários atribuir tarefas, acompanhar prazos e definir lembretes de prazos. O software se adapta perfeitamente desde projetos pessoais simples até o gerenciamento de grandes equipes.
Melhores recursos do Toggl Plan
- Visualize tarefas e projetos em um quadro Kanban para facilitar a visualização rápida.
- Defina tarefas para serem repetidas semanal ou mensalmente, além de manter uma lista de verificação diária.
- Crie um sistema de dependências para tarefas, para saber quais devem ser concluídas primeiro.
- Colabore facilmente com outras pessoas em tarefas e projetos para manter todos sincronizados.
Limitações do plano Toggl
- O aplicativo pode ser difícil de aprender a usar.
- Os recursos de relatórios não são tão robustos quanto alguns usuários gostariam.
- O aplicativo móvel não tem tantos recursos quanto o aplicativo para desktop.
Preços do Toggl Plan
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e comentários do Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
3. Habitica – Aplicativo de lista de verificação de rotina diária
Este software é uma ferramenta popular de gerenciamento de tarefas que adota uma abordagem completamente diferente para o problema. Ele transforma sua vida em um jogo de RPG (role-playing game).
Você controla um personagem virtual que tem as mesmas tarefas que você. Quando você conclui uma tarefa, seu personagem virtual ganha pontos de experiência e, eventualmente, sobe de nível. Seu personagem pode participar de grupos ou guildas, o que permite que você colabore com seus amigos da vida real e membros da equipe em tarefas que vocês compartilham.
Melhores recursos do Habitica
- Jogar um RPG torna as listas de verificação enfadonhas mais interessantes.
- Acompanhe seus hábitos para ver seu progresso ao longo do tempo e garantir que você permaneça disciplinado.
- Ganhe recompensas por tarefas concluídas e hábitos para ajudar a mantê-lo mais motivado.
- Eleve o seu nível virtual à medida que você conclui mais e mais tarefas para obter uma sensação de realização.
- Interaja com uma grande comunidade de usuários para obter suporte e ajuda para se manter focado em suas tarefas.
Limitações do Habitica
- A gamificação pode ser excessiva para alguns usuários.
- O aplicativo pode ser viciante, então você pode acabar gastando mais tempo nele do que planejava.
- Alguns críticos consideram o preço muito alto.
Preços do Habitica
- Gratuito para sempre
- US$ 4,99/mês ou US$ 47,99/ano
Avaliações e comentários do Habitica
- App Store: 4/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Google Play: 4/5 (24.900 avaliações)
4. TickTick
O TickTick é um aplicativo de lista de verificação dedicado a melhorar a produtividade pessoal e da equipe. O foco está na simplicidade, permitindo que os usuários criem, organizem e priorizem suas tarefas sem uma grande curva de aprendizado.
Os usuários podem compartilhar tarefas, anexar arquivos e receber lembretes sobre prazos futuros. Os dados no aplicativo são sincronizados em todas as plataformas em que ele está instalado, para que você esteja sempre em dia, independentemente do dispositivo que estiver usando.
Melhores recursos do TickTick
- Crie tarefas usando entradas em linguagem natural, e o TickTick preencherá automaticamente os campos corretos para criar a tarefa.
- Defina prazos para as tarefas para saber no que trabalhar durante o dia e quanto tempo você tem para concluí-las.
- Defina notificações de lembrete para tarefas e itens da lista de verificação para não se esquecer de concluí-los.
- Atribua prioridades às suas tarefas para ajudá-lo a decidir em que ordem concluí-las.
- Defina contextos para as tarefas para fornecer mais informações sobre quando e onde você deve concluí-las.
Limitações do TickTick
- O aplicativo não possui alguns recursos que as alternativas ao TickTick têm.
- O aplicativo pode apresentar erros às vezes.
Preços do TickTick
- US$ 2,79/mês ou US$ 27,99/ano
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,5/5 (87 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
5. Apple Notes
Este aplicativo vem integrado nos dispositivos Apple. Ideal para tomar notas, ele também possui funcionalidades básicas de lista de verificação.
Embora não seja tão rica em recursos quanto os aplicativos de lista de verificação dedicados, o Apple Notes oferece uma solução simples e acessível para necessidades básicas de lista de verificação. Ele permite que os usuários criem listas, adicionem itens e os marquem como concluídos. Ele sincroniza os dados automaticamente com todos os dispositivos Apple conectados.
Melhores recursos do Apple Notes
- Crie e gerencie suas tarefas diárias facilmente usando uma interface de usuário intuitiva.
- Sincronize suas tarefas automaticamente em qualquer dispositivo Apple que tenha o aplicativo instalado.
- Use o Markdown para formatar suas listas de verificação e torná-las mais atraentes visualmente e fáceis de ler.
- Pesquise facilmente listas de verificação para tarefas ou itens específicos.
Limitações do Apple Notes
- O aplicativo não tem tantos recursos quanto algumas outras opções.
- Não oferece suporte à colaboração tão bem quanto alguns concorrentes.
Preços do Apple Notes
- Gratuito para sempre
Avaliações e comentários do Apple Notes
- App Store: 4,8/5 (55.800 avaliações)
6. Montagem
O Assembly é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho voltada para negócios. Ele oferece uma solução abrangente para gerenciar funcionários. Entre os recursos, está a capacidade de criar listas de tarefas, que você pode classificar, automatizar e priorizar de acordo com suas necessidades.
A integração profunda com vários aplicativos de terceiros e o amplo conjunto de recursos que vão além do gerenciamento de tarefas tornam essa opção atraente para empresas de grande porte.
Melhores recursos do Assembly
- Personalize as listas de verificação de forma abrangente, incluindo cores e ícones, bem como o número de itens e subitens.
- Compartilhe listas de verificação com outras pessoas para colaborar de forma rápida e fácil em tarefas conjuntas.
- Crie modelos a partir de suas listas de verificação favoritas e reutilize seu formato e configurações quantas vezes quiser.
- Receba notificações quando os itens da lista de verificação estiverem prestes a vencer para evitar esquecer uma tarefa importante.
- Visualize seu progresso e fique por dentro das tarefas com o suporte para gráficos de Gantt.
Limitações de montagem
- A curva de aprendizado pode ser íngreme para alguns usuários.
- Por ser um aplicativo voltado para negócios, ele não é tão adequado para tarefas pessoais quanto os concorrentes.
Preços de montagem
- Gratuito para sempre
- Lista: US$ 2,80/mês por usuário
- Padrão: US$ 4,50/mês por usuário
- Premium: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Assembleia
- G2: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (78 avaliações)
7. GoodTask
Esta é uma solução de gerenciamento de tarefas de terceiros para o ecossistema Apple. Ela se integra perfeitamente aos aplicativos Lembretes e Calendário da Apple e sincroniza suas informações com o iCloud para disponibilizá-las em qualquer dispositivo conectado. Os usuários podem criar listas de verificação, definir datas de vencimento e até mesmo criar listas de subtarefas para se manterem mais organizados.
Melhores recursos do GoodTask
- Limite a quantidade de digitação e cliques usando o recurso básico de entrada de linguagem natural.
- Defina prazos para tarefas e outros itens para ajudá-lo a organizar seu trabalho e planejar seu dia.
- Receba notificações para lembrá-lo quando as tarefas estiverem vencidas, para que você não se esqueça de concluir itens importantes.
- Atribua prioridades às tarefas para ajudá-lo a decidir em quais você deve trabalhar primeiro.
- Use gráficos de Gantt para visualizar o trabalho que você já fez e o que ainda precisa ser feito.
Limitações do GoodTask
- Algumas funcionalidades de outros aplicativos não estão disponíveis no GoodTask.
- O aplicativo pode apresentar erros às vezes.
Preços do GoodTask
- Gratuito para sempre
- Apoiante: US$ 9,99/mês
Avaliações e comentários do GoodTask
- App Store: 4,6/5 (mais de 1.700 avaliações)
8. Tarefas do Google
Este é um aplicativo gratuito de lista de verificação do Google. Ele se integra ao Google Agenda e a outros softwares do pacote Google Workspace. Muitos desses produtos criam automaticamente uma tarefa do Google e a adicionam ao aplicativo Tarefas. Como oferta básica, ele não possui alguns dos recursos avançados de outros aplicativos, mas é uma boa opção para um aplicativo básico de lista de verificação digital.
Como ele sincroniza com outros produtos do Google Cloud, o aplicativo funciona perfeitamente em vários dispositivos. Onde quer que você faça alterações na sua lista de tarefas, o Google irá acompanhá-las.
Melhores recursos do Google Tasks
- Crie e gerencie listas de verificação de forma rápida e fácil usando a interface simples e intuitiva.
- Crie tarefas automaticamente enquanto trabalha com muitos dos produtos do pacote Google Workspace.
- Sincronize suas listas de verificação em qualquer dispositivo que possa se conectar ao Google Workspace.
- Receba notificações no aplicativo móvel que alertam quando uma tarefa está prestes a vencer.
Limitações do Google Tasks
- Embora sejam fáceis de usar, a funcionalidade é básica em comparação com as alternativas do Google Tasks.
- A dependência dos produtos Google torna a colaboração mais restrita do que com outros aplicativos.
Preços do Google Tasks
- Gratuito para sempre
Avaliações e comentários do Google Tasks
- App Store: 4,8/5 (75.600 avaliações)
- Google Play: 4,4/5 (327.000 avaliações)
9. Coisas
O próximo item da nossa lista de aplicativos de checklist diária é o Things. Este software facilita a criação de novas tarefas e o gerenciamento delas com uma interface amigável. É um aplicativo móvel sem versão gratuita, mas com um custo único baixo. Embora seja caro em comparação com outros aplicativos móveis, é acessível em comparação com a mensalidade de outras opções.
Principais recursos do Things
- Compartilhe listas de verificação com outras pessoas para que todos que trabalham na mesma lista de tarefas possam colaborar de forma eficaz.
- Crie projetos para organizar melhor suas listas de tarefas e acompanhar seu progresso em um conjunto de tarefas relacionadas.
- Copie e cole listas de outros aplicativos, e o Things as formatará automaticamente em uma lista de verificação.
- Pesquise seus projetos e listas de verificação para encontrar uma tarefa específica e concluí-la ou modificá-la rapidamente.
Limitações do Things
- Para um aplicativo móvel, o preço é um pouco alto para alguns usuários.
- Não oferece suporte à colaboração da maneira que os usuários gostariam.
- O aplicativo pode ser difícil de navegar
Preços do Things
- R$ 9,99
Avaliações e comentários do Things
- App Store: 4,8/5 (22.800 avaliações)
10. Microsoft To Do
Este produto da Microsoft é uma maneira fácil de organizar tarefas dentro do ecossistema Microsoft. Este aplicativo de lista de tarefas sincroniza-se com outros produtos Microsoft, para que você ou os membros da sua equipe possam acessá-lo e usá-lo facilmente.
Assim como o produto do Google, o Microsoft To-Do não possui alguns dos recursos essenciais de soluções mais sofisticadas, mas oferece uma maneira simples de adicionar tarefas. Para as necessidades básicas de software de lista de verificação entre usuários de produtos Microsoft, é uma ótima solução.
Melhores recursos do Microsoft To Do
- Integre suas listas com muitos produtos do ecossistema Microsoft, como Outlook e Teams, para manter os dados sincronizados.
- Sincronize dados automaticamente em qualquer dispositivo que utilize o aplicativo ou produtos Microsoft conectados.
- Comece rapidamente, mesmo sendo iniciante, com sua interface simples e fácil de usar.
- Colabore em tarefas facilmente, compartilhando-as e trabalhando nelas com seus colegas de equipe ou outras pessoas.
Limitações do Microsoft To Do
- O design simples deixa o aplicativo sem alguns recursos de produtos mais dedicados.
- A dependência do ecossistema da Microsoft limita as opções de colaboração em comparação com alguns dos concorrentes.
Preços do Microsoft To Do
- Gratuito para sempre
Avaliações e comentários do Microsoft To Do
- App Store: 4,7/5 (189.900 avaliações)
- Google Play: 4,7/5 (289.000 avaliações)
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A plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade da ClickUp inclui a capacidade de criar e gerenciar listas de verificação, incluindo a atribuição de itens a serem feitos e a definição de prazos, tudo isso enquanto acompanha o progresso dessas tarefas e prazos ao longo de toda a duração do projeto.
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