Adoramos listas de verificação. Pode nos chamar de nerds, mas não há nada mais satisfatório do que riscar o primeiro item da lista... exceto, talvez, riscar o último item da lista. ✅
Com a lista de verificação certa, você pode organizar tudo em sua vida — desde sua semana de trabalho até suas próximas férias e a compra da sua casa.
Mas criar uma lista de verificação, certificar-se de que não se esqueceu de nenhum passo e organizar os itens pode ser um projeto em si mesmo.
Então, como trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua? Usando modelos de listas de verificação pré-criados para dar um impulso inicial aos seus projetos. Aqui estão mais de 30 dos nossos modelos de listas de verificação favoritos para ajudá-lo a realizar tudo, desde concluir tarefas diárias até atingir seu próximo grande objetivo.
O que é um modelo de lista de verificação?
Um modelo de lista de verificação é uma lista pré-definida de tarefas ou itens com caixas de seleção para que você possa marcar cada item como concluído à medida que o termina. Esses modelos de lista podem ser extremamente especializados ou extremamente amplos, dependendo da finalidade para a qual você os utiliza.
Por exemplo, se você precisar de uma lista de compras, convém começar com um modelo de lista de verificação em branco, pois os itens que você precisa comprar serão exclusivos para você. 🛒
Mas se você precisar de uma lista de verificação para fazer as malas, pode começar com um modelo completo que já inclua os itens que você precisa levar (eliminando o trabalho de ter que listá-los você mesmo). Afinal, a maioria de nós precisa de itens semelhantes quando viaja: meias, roupas íntimas, escova de dentes... você entendeu. 🧦
Usar um modelo de lista de verificação pré-criado é um dos nossos truques favoritos para aumentar a produtividade. Isso torna o planejamento, a organização e a execução dos nossos projetos muito mais fáceis. Dessa forma, podemos economizar nossa energia mental para coisas mais importantes, como realmente fazer o trabalho da nossa lista de verificação!
O que torna um modelo de lista de verificação um bom formato?
Diferentes modelos de listas de verificação ajudam você a organizar diferentes coisas, desde sua rotina diária até o lançamento do seu próximo produto. Assim, o conteúdo dos diferentes modelos será muito diferente. (Um modelo de lista de verificação de inventário não se parecerá em nada com um modelo de lista de verificação de casamento, por exemplo.)
Dito isso, todos os modelos de listas de verificação eficazes têm estas três coisas em comum:
- Fácil de editar: não existem dois projetos iguais, por isso o seu modelo de lista de verificação deve permitir-lhe remover itens que não se aplicam ao seu caso e adicionar itens que são importantes para si.
- Muito completo: é melhor começar com uma lista de verificação que tenha itens em excesso e, depois, remover os itens que não são importantes para o seu projeto. Assim, será menos provável que você esqueça algo da sua lista de tarefas do que se começar com uma lista de verificação muito simples, que não inclua informações suficientes.
- Pré-priorizado: para projetos complicados em que você pode precisar de um modelo de lista de verificação para novas contratações, é necessário realizar as tarefas em uma determinada ordem (publicar a descrição do cargo, analisar as candidaturas, agendar entrevistas etc.). Seu modelo de lista de verificação deve refletir a priorização do projeto com a ordem das tarefas listadas. Para outras listas de verificação, como sua lista de compras, a ordem pode não ser importante.
Mais de 30 modelos de listas de tarefas
Agora que você tem sua lista de verificação do que é necessário para uma boa lista de verificação, aqui estão mais de 30 modelos que atendem a todos os requisitos. ✅
Todos esses modelos de checklist são gratuitos e estão disponíveis no ClickUp, Microsoft Word, Excel, Google Docs e Google Sheets. Para sua informação, você pode começar a usar os modelos do ClickUp criando uma conta gratuita na página de preços do ClickUp.
1. Modelo de listas de verificação ClickUp
Liberte o poder da personalização com o modelo de listas de verificação do ClickUp. Ajustado para atender às suas necessidades específicas, este modelo oferece uma maneira conveniente de acompanhar um conjunto diversificado de tarefas. Seja para gerenciar suas tarefas diárias ou alinhar suas difíceis obrigações profissionais, esta lista de verificação pode fazer tudo. Este modelo centrado em documentos permite que os usuários organizem suas tarefas de uma maneira que se adapte às suas tarefas, atividades e objetivos. Diga adeus aos modelos de listas de verificação padrão e adote uma abordagem verdadeiramente personalizada para a produtividade.
2. Modelo de lista de verificação semanal do ClickUp
Nunca mais tenha uma segunda-feira difícil com o modelo de lista de verificação semanal do ClickUp. Este é um modelo de lista de verificação semanal fácil de usar para iniciantes, que ajuda você a organizar suas tarefas diárias. Ele inclui quatro status: cancelado, concluído, em andamento e a fazer.
Você pode alterar a visualização para ver o modelo como uma lista de verificação semanal em um calendário ou uma lista de tarefas diárias. Seja qual for o caso, você concluirá as tarefas rapidamente com sua lista de tarefas atualizada.
3. Modelo de lista de verificação de auditoria interna do ClickUp
Mesmo que sua empresa não tenha uma equipe de auditoria interna, você pode organizar uma revisão completa de seus padrões de qualidade e segurança no local de trabalho com o modelo de lista de verificação de auditoria interna do ClickUp.
Inclui um guia de introdução e permite que você organize tarefas importantes após sua auditoria com listas de oportunidades de melhoria e modelos de lista de gerenciamento de tarefas de não conformidade. É perfeito para criar um local de trabalho que prioriza a segurança e a conformidade! ⛑️
4. Modelo de lista de verificação para lançamento de produto da ClickUp
Quando você está organizando o lançamento (ou relançamento) de um produto, há muitas variáveis envolvidas. ⚙️
O modelo de lista de verificação para lançamento de produto do ClickUp mantém você atualizado com um gráfico de Gantt, cronograma visual, marcos e listas de tarefas com todas as tarefas necessárias para o seu lançamento específico. Use campos personalizados para criar uma lista de tarefas específica para o lançamento do seu produto ou adicione uma barra de progresso para visualizar o status da sua lista de tarefas.
Combine-o com sua Matriz RACI para definir funções para o projeto e garantir que todos em sua equipe saibam quais tarefas são de sua responsabilidade para que todos estejam em sintonia.
5. Modelo de lista de verificação para contratação da ClickUp
Faça com que seus novos funcionários se sintam à vontade na empresa e em suas funções usando o modelo de lista de verificação para contratações do ClickUp. Este é um modelo de lista de verificação para novos funcionários fácil de usar, que simplifica o processo de integração dos seus funcionários.
Sua equipe de RH pode usar a lista para gerenciar ativamente o processo, ou você pode entregar o modelo de lista de verificação de tarefas concluídas aos novos contratados para que eles mesmos gerenciem suas tarefas de integração. Isso pode incluir suas tarefas semanais iniciais ou sua própria lista de verificação para revisar todos os documentos de integração.
6. Modelo de lista de verificação para gerenciamento de mudanças do ClickUp
Sem a lista de verificação certa, a mudança pode ser assustadora. Mas com o modelo de lista de verificação de gerenciamento de mudanças do ClickUp, o único “eek!” que você ouvirá será quando você se empolgar com uma das muitas funções dos melhores modelos de lista de verificação gratuitos. 🤓
Inclui um guia de introdução, lista de verificação, visualização de calendário, cronograma, avaliação de desempenho da equipe e sete campos personalizados para ajudá-lo a implementar qualquer nova política. Use-o como seu modelo de lista de verificação mensal ou em uma visualização em caixa para ter uma ideia das tarefas.
7. Modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp
Se há algo que vai causar um gemido coletivo de toda a sua equipe, é uma reunião sem sentido. Sim, as reuniões podem ser uma parte importante do seu fluxo de trabalho, ajudando a alinhar equipes multifuncionais, mas todos nós já participamos de reuniões que foram uma perda de tempo e poderiam ter sido substituídas por um e-mail. 📩
Evite esse destino no local de trabalho e faça suas reuniões valerem a pena com o modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp. Ele oferece todas as etapas necessárias para planejar e realizar reuniões eficazes, além de criar itens de ação para sua equipe levar para o dia a dia de trabalho.
Todos os membros da sua equipe na reunião vão adorar que você esteja preparado para se manter organizado e evitar erros, acompanhando quem disse o quê.
8. Modelo de lista de verificação para gerenciamento de fornecedores do ClickUp
O modelo de lista de verificação de gerenciamento de fornecedores do ClickUp é o seu recurso ideal para acompanhar seus relacionamentos com fornecedores e manter a consistência. Mantenha as informações de contato dos seus fornecedores em um só lugar e crie avaliações para analisar a pontualidade, a facilidade de uso e a qualidade do serviço.
Este modelo ajudará você a analisar seus relacionamentos e escolher os melhores fornecedores para o seu negócio.
9. Modelo de lista de verificação de controle de qualidade do ClickUp
Mantenha sua qualidade sob controle com o modelo de lista de verificação de controle de qualidade do ClickUp. Esse modelo fornece um processo para testar seus produtos e garantir que eles sempre atendam aos seus padrões.
Se você encontrar algum problema com este modelo de controle de qualidade, poderá marcá-lo como menor, maior ou crítico, ajudando você a priorizar seu trabalho. Você também pode marcar tarefas como aprovadas ou rejeitadas para saber quando é hora de lançar no mercado e quando é hora de voltar à prancheta. 🧑
Experimente estes modelos de registro de riscos!
10. Modelo de lista de verificação de SEO do ClickUp
O modelo de lista de verificação de SEO do ClickUp manterá sua estratégia de conteúdo alinhada para que você tenha uma visão completa. Ele inclui uma lista de verificação para garantir que tudo, desde suas tags de título até seus links internos, esteja de acordo com as melhores práticas e processos de SEO.
Além disso, ele permite categorizar seus projetos de SEO com base em sua localização: página inicial, página de perguntas frequentes, páginas de produtos ou páginas de blog. Você também pode organizar tarefas por importância e gerenciar a capacidade da sua equipe a partir do modelo.
11. Modelo de lista de verificação de produtos digitais ClickUp
Planeje o desenvolvimento e o lançamento do seu produto digital com o modelo de lista de verificação de produtos digitais do ClickUp. Essa lista de verificação detalhada do projeto irá guiá-lo pelo processo de design, embalagem e venda do seu novo produto digital do início ao fim. É basicamente todo o seu processo de gerenciamento de projetos em um só lugar. 🎁
12. Modelo de lista de verificação para férias do ClickUp
Vamos dar um “viva!” para as suas próximas férias?! O modelo de lista de verificação de férias do ClickUp garantirá que você esteja pronto para relaxar ao máximo. 🏝️
Com listas de itens para comprar e levar na mala, além de um espaço para você incluir a quantidade necessária, você não precisará se preocupar em esquecer nada. Esta lista de verificação para fazer malas é fácil de usar e permite que todos marquem outras pessoas para assumirem responsabilidades na hora de fazer as malas.
Você estará pronto para decolar! ✈️
13. Modelo de lista de verificação para mudanças da ClickUp
Antes de mudar de casa ou de cidade, use o modelo de lista de verificação para mudanças do ClickUp para tornar sua mudança mais tranquila. Este planejador digital irá guiá-lo na limpeza da sua casa, na contratação de uma empresa de mudanças, na arrumação das malas e no planejamento para seus animais de estimação.
Ele descreve todas as tarefas que você precisa realizar para sair da sua casa atual e se mudar para o seu novo lar — porque não há lugar como o lar! 🏡
14. Modelo de lista de verificação para fechamento de negócios imobiliários do ClickUp
Se você é corretor imobiliário, sabe como é difícil fechar a venda de um imóvel — e passa a maior parte do tempo tentando facilitar isso para seus clientes. Com a Lista de Verificação para Fechamento de Negócios Imobiliários do ClickUp, você também pode facilitar as coisas para si mesmo.
Acompanhe os custos de marketing imobiliário, a fase de solicitação de empréstimo, a inspeção da casa, a data prevista para o fechamento do negócio e os documentos assinados em um só lugar. Este modelo ajudará você a gerenciar seu processo de venda, desde a oferta inicial até que as chaves estejam nas mãos dos seus clientes. 🗝️
15. Modelo de lista de verificação para aposentadoria do ClickUp
Trabalhamos todos os dias com um objetivo: parar de trabalhar. A aposentadoria é a meta final de qualquer carreira frutífera, mas requer muito planejamento.
Você precisará organizar suas finanças e decidir o que fará com todo o seu tempo livre — porque se você planeja passar a aposentadoria mergulhando em águas profundas, precisará de muito mais economias do que se planeja dedicar-se à jardinagem. 👩🌾
A lista de verificação para a aposentadoria do ClickUp ajudará você a planejar tudo para que possa decidir quando se aposentar e como planejar o próximo capítulo da sua vida.
16. Modelo de lista de verificação para integração do Google Docs e Word da Template.net
Esta lista de verificação para integração de funcionários da Template.net é ideal para equipes de RH que utilizam o Google Docs e o Microsoft Office. Ela ajudará você a organizar uma lista de tarefas multifuncional para integrar novos funcionários, delineando tarefas para os departamentos de RH, folha de pagamento, administração e treinamento e desenvolvimento.
Este modelo de lista de verificação é uma maneira fácil de estabelecer um processo de integração, caso você ainda não tenha um.
17. Modelo de lista de verificação do Google Docs e Word da Template.net
Este modelo editável para Google Docs e Microsoft Word permite que você crie qualquer lista de que precisar. Transforme-o em um modelo de lista de verificação para limpeza doméstica ou um modelo de lista de verificação para casamento — e baixe-o em formato PDF.
Sim, você precisará fazer um planejamento inicial para criar os itens da sua lista, mas ela já está formatada para você e é um modelo de lista de verificação fácil de imprimir. 🖨️
18. Modelo de lista de verificação para viagens de negócios do MS Word
Ao usar esta lista de verificação para se preparar para sua próxima viagem de negócios, você saberá que tudo em casa e no escritório está sob controle e poderá se concentrar em suas metas profissionais.
Este modelo inclui quatro seções: uma para preparar o escritório, uma para preparar sua casa, uma para fazer as malas e uma para deixar informações com os cuidadores. Ele lhe dará tranquilidade enquanto você estiver fora. ✌️
19. Modelo de lista de verificação para construção do Google Docs por Template.net
Prepare-se para o seu próximo projeto de construção com este modelo de lista de verificação. Trata-se de uma lista de verificação que abrange desde a assinatura do contrato até a inspeção final da casa, passando por todas as etapas intermediárias. Ela pode ser usada como um modelo de lista de verificação diária ou como seu documento para tudo no projeto, do início ao fim.
Quer sua equipe de construção esteja trabalhando em uma nova obra ou em uma reforma extensa, esta lista ajudará você a acompanhar cada etapa e o empreiteiro responsável por ela. 👷
Confira estes modelos de contrato!
20. Modelo de lista de verificação de tarefas do MS Excel
Este modelo do Microsoft Excel ajudará você a criar uma lista de tarefas e categorizá-la com base na data de vencimento, prioridade e área da sua vida em que ela é mais relevante.
Tenha uma visão geral dos seus projetos pessoais, familiares, domésticos e profissionais em um só lugar e acompanhe seu progresso diário e semanal com gráficos de barras coloridos neste formato Excel. Afinal, quem não gosta de um gráfico para ver sua lista de tarefas diárias ou semanais? 📊
21. Modelo de lista de verificação do Google Sheets por BenCollins
Este modelo simples de lista de tarefas é uma maneira fácil de acompanhar suas tarefas diárias com caixas de seleção e itens editáveis. Você terá que criar suas próprias tarefas, mas isso torna o modelo flexível para acompanhar suas tarefas domésticas, criar uma lista de compras ou organizar um projeto em que você precisa concluir uma tarefa antes de passar para a próxima.
Não é o melhor modelo para projetos complexos organizados, mas é um bom modelo de lista de verificação diária.
Mais 10 modelos de listas de verificação do Excel
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Marque isso na sua lista com esses modelos de lista de verificação
Passe diretamente da organização à execução com um modelo de lista de verificação. 📝
Você tem muitas coisas a fazer sempre que inicia um novo projeto. Ficar sentado organizando pequenas caixas de seleção não é uma delas. Felizmente, existem muitos modelos de listas de verificação eficazes para impulsionar seu processo de gerenciamento de projetos.
Escolha a lista de verificação mais relevante para o seu projeto e mergulhe no trabalho que realmente importa. 🏊
O ClickUp pode ajudá-lo a organizar tudo em sua vida para que você possa economizar energia mental para concluir mais projetos. 🧠
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