{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "O que é um modelo de relatório de status do projeto?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Um modelo de relatório de status de gerenciamento de projeto oferece uma visão geral de todos os seus marcos e do progresso do seu projeto em relação ao plano original. " } } ] }
Todo gerente de projetos sabe que a chave para o gerenciamento de projetos começa com o plano do projeto, mas não termina aí.
Ao gerenciar um projeto, é fundamental manter-se a par do que está acontecendo. Se apenas um elemento não sair conforme o planejado, isso pode causar uma reação em cadeia enorme. A questão é: qual é a melhor maneira de monitorar a saúde do seu projeto para que você possa sempre ver exatamente o que está acontecendo?
Insira o modelo de relatório de status do projeto.
O que é um modelo de relatório de status do projeto?
Um modelo de relatório de status de gerenciamento de projetos oferece uma visão geral de todos os seus marcos e do andamento do projeto em relação ao plano original. Ele permite que você gerencie os riscos do projeto em tempo real, em vez de ser pego de surpresa após o fato, e ajuda a otimizar o gerenciamento de recursos para melhorar a produtividade e minimizar custos.
É claro que, se você preferir usar menos tecnologia e seu projeto for pequeno, você sempre pode criar uma Estrutura de Divisão do Trabalho no Excel. No entanto, assim que você começar a lidar com projetos maiores ou elementos extras, como equipes multifuncionais, suas métricas e documentação do projeto se tornarão muito mais complexas.
Nesse caso, ferramentas como software de gerenciamento de projetos e modelos de relatórios de status de projetos podem ajudar você a economizar tempo e energia, garantindo que os controles críticos do projeto — o cronograma e o orçamento — estejam em dia. 🙌
O que torna um modelo de relatório de status do projeto bom?
Um modelo de relatório de status do projeto geralmente oferece uma combinação de vários recursos importantes. Para escolher o modelo de gerenciamento de projetos certo, é importante entender a funcionalidade de que você precisa e o seu orçamento.
Dependendo dos seus casos de uso e do tipo de relatório que você precisa entregar, um ótimo modelo de relatório de status do projeto pode fazer qualquer combinação dos seguintes itens:
- Mostre informações importantes sobre o projeto, como o nome do projeto e os nomes das partes interessadas na estrutura de gerenciamento do projeto.
- Otimize sua visão do progresso em relação aos marcos e entregas do seu projeto.
- Dê ao gerente de projeto uma visão clara de onde vocês estão dentro do prazo e em atraso em relação aos cronogramas.
- Acompanhe os custos em relação ao orçamento para ajudar a gerenciar a saúde do seu projeto.
- Ajudam você a monitorar e acompanhar o desvio do escopo do projeto com as principais partes interessadas.
- Ajude a registrar e gerenciar solicitações de alteração à medida que elas surgem durante o andamento do projeto.
- Permita que os gerentes de projeto destaquem as principais conquistas durante o período de relatório em análise.
- Ajuda os gerentes de projeto a identificar facilmente riscos e possíveis obstáculos que podem prejudicar o projeto.
- Permita que todas as principais partes interessadas, como clientes e patrocinadores do projeto, mantenham a supervisão do projeto.
- Mantenha os membros da equipe, os gerentes de projeto e você mesmo atualizados sobre as ações concluídas e as tarefas futuras, facilitando muito o gerenciamento da equipe.
- Facilite a apresentação de atualizações gerais de status às partes interessadas, fornecendo a você (e a elas) as informações necessárias em um formato estruturado e fácil de entender.
Em resumo, um bom relatório de status do projeto economiza seu tempo para que você possa se concentrar no seu trabalho real: gerenciar seu projeto. 🛠️
11 modelos gratuitos de relatórios de status de projetos em Excel e Docs
Se você tiver orçamento, não hesite em investir em um software de gerenciamento de projetos pago com funcionalidade de relatórios integrada.
Mas existem muitos modelos gratuitos de relatórios de status de projetos disponíveis online. É só uma questão de identificar qual modelo de relatório de progresso funcionará melhor para suas necessidades.
Para ajudar na sua decisão, considere o período que deseja medir e o nível de detalhes que deseja mostrar para esse período. Isso dependerá do grau de monitoramento de cada aspecto do andamento do projeto e das informações necessárias para identificar possíveis problemas.
Como regra geral, quanto mais cedo você identificar possíveis problemas e riscos, mais fácil será lidar com eles. Além disso, pense no seu público mais amplo.
Quem mais vai ler este relatório de status do projeto e no que eles podem estar interessados? Por exemplo, um público de nível executivo vai procurar apenas uma visão geral, provavelmente focada em saber se o seu projeto está dentro do prazo e do orçamento.
Já os membros da equipe que trabalham diretamente no projeto estão interessados no que foi concluído e no que acontecerá a seguir, para saberem em que se concentrar na próxima semana ou mês. Com tudo isso em mente, vamos explorar alguns dos recursos dos melhores modelos gratuitos disponíveis, para que você possa escolher o mais adequado para você. 🤩
1. Modelo de relatório de status do projeto ClickUp
Quando os executivos ocupados e outras partes interessadas a quem você se reporta simplesmente querem ver um resumo executivo dos vários projetos que você gerencia, o modelo de relatório de status do projeto executivo do ClickUp é a sua resposta.
Você pode escolher o formato preferido entre 7 tipos de visualização para fornecer, por exemplo, uma atualização geral do status do projeto codificada por cores (vermelho, amarelo e verde) com foco no orçamento, cronograma e qualidade. Ou classifique seus dados para mostrar o progresso de cada subtarefa ou de cada departamento em seu aspecto do projeto.
O formato de lista também permite que você utilize 11 campos personalizados, como Escopo, Saúde do Orçamento e Classificação do Projeto, para que você possa exibir os dados mais importantes para você e para a equipe executiva.
2. Modelo de relatório mensal de status de projetos comerciais do ClickUp
Às vezes, em vez de analisar um resumo do status atual de todo o projeto, você deseja se aprofundar em um membro específico da equipe do projeto. Isso é extremamente útil quando é hora de revisar o fluxo de trabalho ou o desempenho de um membro da equipe do projeto antes de sua avaliação anual.
O modelo de relatório mensal de status dos negócios da ClickUp é um documento de uma página que destaca o trabalho que cada indivíduo concluiu a cada mês, bem como os trabalhos futuros e os possíveis desafios que eles podem enfrentar ao concluir as próximas tarefas. Ele também fornece atualizações rápidas sobre questões urgentes, como mudanças no escopo, entregas do projeto não cumpridas e quaisquer problemas de capacidade de carga de trabalho que possam afetar a saúde do projeto.
3. Modelo simples de relatório semanal de status do projeto do ClickUp
O modelo simples de relatório semanal de status do projeto do ClickUp começa com um marcador de status para mostrar a saúde geral do seu projeto. Você pode então completar uma rápida visão geral do progresso ao longo de uma determinada semana, incluindo tarefas Concluídas, Em andamento e Próximas na próxima semana.
Este documento simples é uma maneira rápida e eficiente de atualizar seus stakeholders, mantendo-os satisfeitos sem precisar passar horas preparando um relatório para eles. 🙌
4. Modelo de relatório semanal de status do projeto ClickUp
Em vez de reinventar a roda todas as vezes, o modelo de relatório de status semanal do ClickUp ajuda as partes interessadas a acompanhar o andamento do projeto com um modelo padronizado de status do projeto.
O relatório mostra detalhes gerais do projeto, como o nome do projeto, o gerente do projeto e o principal patrocinador, e oferece um espaço para você se gabar de quaisquer realizações importantes. Em seguida, ele se concentra nas atividades em andamento e nas próximas etapas, incluindo o nível de prioridade da tarefa e a data de vencimento.
5. Modelo de relatório mensal de status do projeto ClickUp
Para obter uma visão geral do progresso do seu projeto ao longo de um mês, sua melhor opção é o modelo de relatório mensal de status do projeto do ClickUp. Esse modelo de atualização compara o status atual do projeto com o plano do projeto para mostrar onde seu projeto está dentro do prazo e onde não está, com foco no mês anterior e no atual. Ele ajuda você a manter o foco e atualizar facilmente as partes interessadas a cada mês.
Este documento fácil de usar utiliza um código de cores para indicar o status de cada elemento do projeto, por exemplo, se os prazos, orçamentos, qualidade e escopo estão dentro do planejado e se os riscos estão sendo bem gerenciados. E se a responsabilidade é especialmente importante para você, há até mesmo um espaço onde os revisores do relatório e as partes interessadas podem confirmar que leram o relatório e adicionar quaisquer comentários. 👀
6. Modelo de relatório de status de vários projetos do ClickUp
Quando você tem vários projetos em andamento, o modelo de relatório de status de múltiplos projetos do ClickUp oferece uma visão geral prática de todo o seu portfólio.
Este relatório simples fornece uma página para cada projeto, com um painel de portfólio na primeira página. O painel resume a prioridade, a fase e a saúde geral de cada projeto e, em seguida, divide isso em Custo, Qualidade e Prazos. Os marcadores de status indicam se os vários fatores estão Saudáveis, Em risco ou Fora da tarefa.
7. Modelo de relatório de status do programa ClickUp
O modelo de relatório de status do programa ClickUp mostra todos os detalhes importantes do seu programa em um piscar de olhos, juntamente com o status do seu projeto. Células codificadas por cores destacam se o seu cronograma, orçamento e qualidade estão dentro do planejado e indicam se há riscos que requerem atenção. Você também pode anexar imagens como seu gráfico de Gantt, alocação de recursos e orçamento do programa para ter uma visão clara do que está acontecendo.
8. Modelo de relatório de status do projeto do Google Docs por Project Management Docs
Este modelo gratuito de relatório de status do projeto oferece uma boa visão geral dos seus projetos, com detalhes suficientes para ajudá-lo a manter o controle e deixar os gerentes satisfeitos.
Eles exibem um resumo do status do projeto codificado por cores na parte frontal, com espaço para explicar quaisquer problemas. Também mostram o status das principais entregas e marcos, e listam problemas em aberto, riscos e solicitações de alteração, bem como variações no cronograma e nos custos.
Para ajudá-lo a gerenciar sua equipe, ele destaca o fluxo de trabalho, com foco nas tarefas planejadas no último mês e na última semana, e depois nas próximas etapas para a semana seguinte. E para gerentes que procuram métricas específicas, ele rastreia os principais indicadores de desempenho (KPIs).
Bônus: Modelos de registro RAID
9. Modelo de relatório semanal de status do Google Docs da Template. Net
Este Relatório de Status Semanal é ideal se você gerencia sua equipe de perto. Ele também oferece um modelo muito detalhado que facilita o preenchimento e o envio para as partes interessadas.
O modelo de exemplo de relatório de status inclui uma carta de apresentação, um resumo executivo e uma introdução ao projeto. Em seguida, ele se concentra nos marcos atuais em que se está trabalhando, com sua porcentagem de conclusão, e detalha cada funcionário e seu nível de produtividade. Você sempre saberá exatamente quem está trabalhando em quê e como está o andamento do trabalho. 👀
10. Modelo de acompanhamento de projetos do Excel
Otimize o gerenciamento de projetos com nosso modelo de acompanhamento de projetos em Excel. Projetado para oferecer eficiência, esse modelo ajuda você a monitorar o progresso, gerenciar tarefas e ficar por dentro dos prazos. Perfeito para gerentes de projeto que desejam manter suas equipes organizadas e informadas com relatórios de status claros e fáceis de atualizar.
Execute projetos melhores com modelos de relatórios de status de projeto
Estabelecer o plano do seu projeto é apenas o primeiro passo para um gerenciamento eficaz. Depois disso, é preciso monitorar o progresso, gerenciar sua equipe, seus cronogramas e seu orçamento, além de ficar atento a quaisquer sinais de alerta, para que você possa gerenciar os riscos de maneira eficaz. E tudo isso antes de atualizar as partes interessadas, como seu cliente ou patrocinador do projeto, pois mantê-los informados é outra parte essencial do trabalho.
Para fazer tudo isso de forma eficaz, é necessário ter os dados certos ao seu alcance, em um formato que ajude você a realizar seu trabalho, em vez de criar trabalho extra.
Quaisquer que sejam suas prioridades, reserve um tempo para encontrar o modelo de relatório de status de gerenciamento de projetos gratuito certo para você. Você encontrará tudo o que precisa para impulsionar seu projeto e colaborar com sua equipe e partes interessadas no ClickUp — e também é gratuito.
Com os modelos do ClickUp, você terá mais controle, gerenciará seu projeto com mais eficácia e também economizará tempo e dinheiro. É uma situação em que todos ganham. 🙌