O Google Workspace, que inclui o Google Sheets, detém mais de 44% da participação no mercado global das principais tecnologias de pacotes de escritório. É uma fatia significativa, mas ainda assim significa que mais da metade dos usuários prefere outras ferramentas.
O Google Sheets é um clássico, sem dúvida. Mas, sinceramente? Existe todo um mundo de ferramentas que podem facilitar muito a sua vida.
Pense nisso: você precisa de algo com gráficos visuais melhores. Ou talvez esteja cansado de uma colaboração complicada. É aí que uma alternativa ao Google Sheets pode ajudar.
Quem nunca apagou acidentalmente uma fórmula importante? Ou passou horas tentando fazer um gráfico simples ficar apresentável? Você merece ferramentas mais intuitivas que funcionem bem com sua equipe e tornem os dados divertidos.
Vamos analisar algumas das melhores opções, discutindo o que elas fazem bem e para quem são perfeitas. Vamos encontrar a opção mais adequada para você.
Por que escolher alternativas ao Google Sheets?
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar uma alternativa ao Google Sheets:
- Opções de formatação limitadas: o Google Sheets oferece menos recursos de formatação de texto do que os processadores de texto dedicados, tornando a formatação avançada mais desafiadora.
- Desafios de colaboração: embora o Google Sheets ofereça suporte à colaboração, ele pode não ser tão integrado ou funcional quanto as ferramentas projetadas especificamente para o trabalho em equipe.
- Limitações de automação: a automação abrangente geralmente requer scripts adicionais ou ferramentas de terceiros, tornando o Google Sheets menos conveniente para fluxos de trabalho com muita automação.
- Problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados: o Google Sheets pode ficar significativamente lento ao lidar com grandes conjuntos de dados, enquanto algumas alternativas são otimizadas para um melhor desempenho.
- Restrições de integração: muitas alternativas oferecem melhor integração com outros softwares e serviços, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho além do que o Google Sheets oferece.
- Falta de recursos avançados: algumas alternativas incluem ferramentas com inteligência artificial, funções personalizadas e recursos aprimorados de visualização de dados que o Google Sheets não oferece.
Alternativas ao Google Sheets em resumo
| Ferramentas | Ideal para | Principais recursos | Preços |
| ClickUp | Gerenciamento completo de projetos e dados | Painéis personalizados, automação e colaboração em tempo real | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas. |
| Microsoft Excel | Análise avançada de dados e grandes conjuntos de dados | Fórmulas poderosas, tabelas dinâmicas e automação VBA. | Plano gratuito limitado disponível; personalização disponível para empresas. |
| Airtable | Planilhas no estilo banco de dados e colaboração | Visualizações personalizadas, bancos de dados relacionais e automação | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas. |
| Smartsheet | Automação de projetos e fluxos de trabalho | Gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e integrações empresariais. | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas. |
| Zoho Sheet | Colaboração baseada em nuvem e uso comercial | Insights de dados com tecnologia de IA, integração com o Zoho | Gratuito |
| Coda | Combinando documentos, planilhas e aplicativos | Tabelas interativas, automação sem código | Plano gratuito disponível; personalização disponível para empresas. |
| Quip | Colaboração em equipe e integração de documentos | Converse dentro das planilhas, integração com o Salesforce | Apenas planos pagos disponíveis |
| LibreOffice Calc | Software de planilhas gratuito e de código aberto | Acesso offline, amplo suporte a fórmulas | Gratuito |
| Numbers (Apple) | Usuários de Mac e planilhas visuais | Modelos bonitos, ecossistema Apple integrado | Gratuito |
| Apache OpenOffice Calc | Necessidades básicas de planilhas gratuitas | Código aberto, interface simples | Apenas planos pagos estão disponíveis. |
As melhores alternativas ao Google Sheets para usar
Aqui estão algumas das ferramentas que podem servir como alternativas úteis ao Google Sheets:
1. ClickUp (ideal para gerenciamento completo de projetos e dados)
Se você precisa de uma ferramenta do tipo planilha que faça mais do que apenas armazenar dados, o ClickUp é a escolha perfeita.
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho. Ele combina gerenciamento de projetos, documentos, comunicação em equipe e uma solução de planilhas, permitindo o gerenciamento de tarefas e a organização de dados.
Com o ClickUp Brain, você pode automatizar tarefas repetitivas, como atualizar status, gerar subtarefas e criar relatórios de progresso. Isso elimina o esforço manual frequentemente necessário em planilhas tradicionais, como o Google Sheets.
Usando o processamento de linguagem natural, os usuários podem escrever instruções de automação diretamente, simplificando a configuração do fluxo de trabalho. O ClickUp Brain fornece atualizações instantâneas e resumos com base nos dados da tarefa, garantindo a sincronização do projeto em tempo real.
O ClickUp Table View oferece uma interface familiar semelhante a uma planilha, permitindo que você visualize e gerencie dados com eficácia. Ao contrário das planilhas tradicionais, essas tabelas são integradas a um ecossistema mais amplo de gerenciamento de projetos, permitindo conexões perfeitas entre tarefas e campos de dados.
Você pode filtrar, classificar e organizar informações visualmente para atender a necessidades específicas, mantendo atualizações em tempo real em toda a plataforma.
O modelo de planilha do ClickUp oferece uma tabela pré-construída e personalizável para acompanhar tarefas, orçamentos, fluxos de trabalho ou quaisquer dados de projetos, sem as limitações das planilhas tradicionais. Ele foi projetado para ajudar você a organizar, automatizar e colaborar em um espaço de trabalho organizado.
📮ClickUp Insight: equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?
Como o aplicativo Everything para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, completa com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
Melhores recursos do ClickUp
- Automatize tarefas repetitivas, como atualizar o status das tarefas, acionar alertas com base nos valores dos campos personalizados ou iniciar o controle de tempo quando as condições da tarefa mudarem.
- Visualize dados, acompanhe o andamento do projeto e gere relatórios em tempo real.
- Combine recursos de gerenciamento de projetos com painéis e ferramentas de relatórios para uma supervisão abrangente.
- Gere gráficos, mapas e outras visualizações diretamente a partir dos dados do projeto, extraindo tanto dos campos internos do ClickUp quanto de formatos externos, como Google Docs ou planilhas.
- Conecte suas planilhas a documentos, mantendo todos os seus dados, notas e detalhes do projeto em um só lugar.
- Conecte o ClickUp a outras ferramentas, como Google Drive, Slack e Zapier.
- Comente, marque colegas de equipe e atualize dados em tempo real para melhorar o trabalho em equipe.
Limitações do ClickUp
- Há uma curva de aprendizado para usuários iniciantes.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Veja o que Leon Prather II, CTS, gerente de operações de produtos digitais da AVIXA, tem a dizer:
Agora usamos uma única ferramenta para acompanhar o trabalho. É isso. Não precisamos mais lidar com duas ou três ferramentas e planilhas do Excel.
Agora usamos uma única ferramenta para acompanhar o trabalho. É isso. Não precisamos mais lidar com duas ou três ferramentas e planilhas do Excel.
📖 Leia também: As melhores ferramentas gratuitas de IA para o Google Sheets
2. Microsoft Excel (ideal para análise avançada de dados e grandes conjuntos de dados)
O Microsoft Excel é o aplicativo de planilhas original — poderoso, confiável e repleto de recursos. Ele tem sido a ferramenta preferida há décadas, seja para calcular números, criar relatórios ou gerenciar dados complexos. Naturalmente, é uma alternativa popular ao Google Sheets.
Melhores recursos do Microsoft Excel
- Realize cálculos complexos com fórmulas e funções poderosas
- Crie gráficos dinâmicos, tabelas e tabelas dinâmicas para facilitar a validação de dados.
- Automatize tarefas repetitivas usando macros e scripts VBA.
- Integre facilmente com o Microsoft 365, Power BI e outras ferramentas de negócios.
- Analise dados com ferramentas integradas, como Goal Seek, Solver e Power Query.
Limitações do Microsoft Excel
- Maior risco de erros devido à entrada manual de dados e fórmulas complexas
- Intimida os iniciantes com seus recursos extensos e curva de aprendizado íngreme.
Preços do Microsoft Excel
- Básico: R$ 6/usuário por mês
- Preço independente (custo de compra único): $179,99
- Business Basic: US$ 7,20/usuário por mês
- Business Standard: US$ 1,5/usuário por mês
- Business Premium: US$ 26,40/usuário por mês
- Microsoft 365 Apps for Businesses: US$ 8,25/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Microsoft Excel
- G2: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 19.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Excel?
Veja o que um usuário do G2 disse:
Gosto do fato de ele ser amplamente utilizado por muitas outras pessoas em nosso setor, tornando-o acessível e traduzível para muitos usuários diferentes. Além disso, as várias funções matemáticas e lógicas também são ótimas e ajudam a automatizar o trabalho para mim e para outras pessoas que precisam inserir dados.
Gosto do fato de ele ser amplamente utilizado por muitas outras pessoas em nosso setor, tornando-o acessível e traduzível para muitos usuários diferentes. Além disso, as várias funções matemáticas e lógicas também são ótimas e ajudam a automatizar o trabalho para mim e para outras pessoas que precisam inserir dados.
👀 Você sabia? O grupo de torcedores Wor Flags do Newcastle United Football Club utilizou o Excel para projetar enormes displays no estádio St. James’ Park. Criando um mapa de assentos no Excel, eles planejaram e executaram meticulosamente arranjos visuais complexos, aprimorando a experiência do dia do jogo para milhares de torcedores.
📖 Leia também: Como criar uma tabela no Google Sheets: um guia completo
3. Airtable (ideal para planilhas no estilo banco de dados e colaboração)
O Airtable é uma ferramenta híbrida de planilha e banco de dados que combina os recursos de uma planilha e um banco de dados relacional para melhorar o gerenciamento de dados.
Esta alternativa ao Google Sheets oferece uma plataforma de banco de dados relacional com uma interface de planilha. Seja para acompanhar campanhas de marketing, planejar eventos ou criar um calendário de conteúdo, o Airtable mantém tudo organizado e acessível.
Melhores recursos do Airtable
- Colabore em tempo real com os membros da equipe por meio de visualizações compartilhadas, comentários e notificações.
- Visualize os dados do seu jeito usando as exibições em grade, calendário, Kanban, galeria ou linha do tempo.
- Integre facilmente com aplicativos como Slack, Google Drive e Zapier.
Limitações do Airtable
- O plano gratuito tem algumas limitações em termos de registros e armazenamento.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 24/mês
- Negócios: US$ 54/mês
- Empresa: preços personalizados
Avaliações e comentários do Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airtable?
Veja o que um usuário do G2 disse:
Combinar o Airtable com o Zapier foi uma grande mudança para nós. Não sei se existe uma alternativa mais barata, mas a implementação em ambos parece funcionar muito bem, e é um dinheiro bem gasto em vez de bater a cabeça contra o teclado em algo que não sei se funciona ou se pode não funcionar corretamente.
Combinar o Airtable com o Zapier foi uma grande mudança para nós. Não sei se existe uma alternativa mais barata, mas a implementação em ambos parece funcionar muito bem, e é um dinheiro bem gasto em vez de bater a cabeça contra o teclado em algo que não sei se funciona ou se pode não funcionar corretamente.
4. Smartsheet (ideal para automação de projetos e fluxos de trabalho)
Você já desejou que sua planilha pudesse gerenciar seus projetos em vez de ficar olhando para você com linhas e colunas intermináveis? O Smartsheet pega tudo o que você adora nas planilhas e adiciona ferramentas de gerenciamento de projetos, automação e colaboração.
Melhores recursos do Smartsheet
- Gerencie projetos facilmente com atribuições de tarefas, dependências e prazos
- Colabore em tempo real com planilhas compartilhadas, comentários e notificações.
- Automatize fluxos de trabalho com gatilhos baseados em regras para organizar aprovações e atualizações.
- Integre facilmente com o pacote Microsoft Office, Google Workspace, Slack e muito mais.
Limitações do Smartsheet
- A interface é um pouco rígida em comparação com alternativas mais flexíveis.
Preços do Smartsheet
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês
- Negócios: US$ 24/mês
- Empresa: preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 19.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?
Uma avaliação da Capterra diz:
O Smartsheet permite planejar, acompanhar, automatizar, executar e gerar relatórios sobre o trabalho em tempo real. Gosto do fato de o Smartsheet ter uma capacidade de integração robusta que ajuda a conectar-se a uma ampla variedade de aplicativos externos, como Okta, Tableau, Google Calendar etc.
O Smartsheet permite planejar, acompanhar, automatizar, executar e relatar o trabalho em tempo real. Gosto do fato de o Smartsheet ter uma capacidade de integração robusta que ajuda a conectar-se a uma ampla variedade de aplicativos externos, como Okta, Tableau, Google Calendar etc.
📖 Leia também: Como criar uma programação no Google Sheets (com modelos)
5. Zoho Sheet (ideal para colaboração baseada em nuvem e uso comercial)
O Zoho Sheet pode ser uma boa alternativa ao Google Sheets. É uma ferramenta de planilhas gratuita baseada na nuvem que oferece automação e análise de dados impulsionada por IA.
Uma coisa que se destaca é o foco na colaboração. Ele oferece mais de 350 funções e um assistente de IA chamado Zia.
Melhores recursos do Zoho Sheet
- Edite e colabore em tempo real com os membros da equipe, assim como no Google Sheets.
- Ofereça várias opções de formatação e formatação condicional, garantindo a validação dos dados.
- Integre-se facilmente com outros aplicativos Zoho, Google Workspace e Microsoft 365.
Limitações do Zoho Sheet
- Difícil lidar com grandes conjuntos de dados
Preços do Zoho Sheet
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o Zoho Sheet
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Sheet?
Uma avaliação do G2 diz:
É uma das ferramentas mais fáceis para atualizar em massa o Zoho CRM. Eu precisava atualizar vários campos e vários registros e, como já tinha esses dados na minha planilha do Excel, foi fácil colá-los nas planilhas do Zoho de uma só vez. Então, é muito fácil de usar desse ponto de vista.
É uma das ferramentas mais fáceis para atualizar em massa o Zoho CRM. Eu precisava atualizar vários campos e vários registros e, como já tinha esses dados na minha planilha do Excel, foi fácil colá-los nas planilhas do Zoho de uma só vez. Então, é muito fácil de usar desse ponto de vista.
👀 Você sabia? Ao assinar o Zoho One, você tem acesso a mais de 50 aplicativos de negócios — não apenas ao Zoho Sheet! É como ter um pacote completo de negócios em uma única assinatura.
📖 Leia também: As melhores ferramentas gratuitas de IA para o Google Sheets para otimizar suas planilhas
6. Coda (ideal para combinar documentos, planilhas e aplicativos)
Não é exatamente uma planilha e não é apenas um editor de documentos. O Coda é um híbrido, e é isso que o torna único. É um espaço de trabalho dinâmico e completo que combina tabelas, texto e automação de fluxo de trabalho.
O Coda é uma alternativa ao Google Sheets que oferece funções de planilha para unificar fluxos de trabalho com outros aplicativos de gerenciamento de documentos.
Melhores recursos do Coda
- Crie tabelas flexíveis que funcionam como bancos de dados, facilitando o gerenciamento de dados.
- Personalize as visualizações com gráficos interativos, filtros e fórmulas.
- Integre facilmente com ferramentas como Slack, Google Agenda e Zapier.
Limitações do Coda
- Esta alternativa tem uma curva de aprendizado para novos usuários.
Preços do Coda
- Gratuito
- Pro: US$ 12/usuário por mês
- Equipe: US$ 36/usuário por mês
- Empresa: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 460 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Coda?
Veja o que um usuário da Capterra disse:
O Coda realmente me impressionou com sua versatilidade e variedade de recursos. Com capacidade para realizar tarefas simples e complexas, como compilar listas, codificar e muito mais, ele me proporcionou a plataforma perfeita para gerenciar e executar todos os meus projetos. Além disso, sua abordagem organizada e clara tornou especialmente conveniente alternar entre diferentes guias sem qualquer dificuldade.
O Coda realmente me impressionou com sua versatilidade e variedade de recursos. Com capacidade para realizar tarefas simples e complexas, como compilar listas, codificar e muito mais, ele me proporcionou a plataforma perfeita para gerenciar e executar todos os meus projetos. Além disso, sua abordagem organizada e clara tornou especialmente conveniente alternar entre diferentes guias sem qualquer dificuldade.
🧠Curiosidade: 1900 não foi um ano bissexto. Embora seja divisível por 4, também é divisível por 100, mas não por 400, o que o torna uma exceção à regra do ano bissexto. Isso pode levar a erros de cálculo nas planilhas, pois as funções de data podem tratar incorretamente 1900 como um ano bissexto, a menos que a fórmula leve em conta essa exceção.
7. Quip (ideal para colaboração em equipe e integração de documentos)
Você já deve ter ouvido falar dele, especialmente se sua equipe valoriza a colaboração. Desenvolvido pela Salesforce, o Quip é um espaço de trabalho colaborativo que combina planilhas, documentos e comunicação em equipe.
As equipes podem criar e compartilhar documentos e trabalhar juntas em listas de tarefas, comunicando-se por meio de comentários e menções nos arquivos.
Melhores recursos do Quip
- Converse diretamente nos seus documentos e planilhas para manter as discussões no contexto.
- Incorpore planilhas em documentos para criar relatórios dinâmicos
- Integre facilmente com o Salesforce para uma automação suave do fluxo de trabalho.
Limitações do Quip
- Não possui recursos avançados de planilhas, como fórmulas complexas e ferramentas de análise de dados.
Preços do Quip
- Starter: US$ 12/usuário por mês
- Mais: US$ 25/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Avançado: US$ 100/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Quip
- G2: 4,2/5 (mais de 1100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
📖 Leia também: Modelos de planilhas gratuitos no Excel e ClickUp
8. LibreOffice Calc (o melhor software de planilhas gratuito e de código aberto)
O LibreOffice Calc é um aplicativo nativo no formato Open Document que oferece um conjunto robusto de recursos de planilhas gratuitamente. É um aplicativo de planilhas de código aberto que pode ser executado nativamente em várias plataformas.
Você está procurando uma alternativa poderosa ao Google Sheets ou ao Microsoft Excel sem taxas de assinatura? Vale a pena dar uma olhada no Calc.
Melhores recursos do LibreOffice Calc
- Use fórmulas e funções avançadas para cálculos complexos completos.
- Crie gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas para analisar dados de forma eficaz.
- Abra e edite arquivos do Excel sem problemas de compatibilidade
- Amplie a funcionalidade com complementos da comunidade LibreOffice.
- Trabalhe offline sem depender de armazenamento em nuvem ou acesso à Internet.
Limitações do LibreOffice Calc
- O LibreOffice Calc não oferece colaboração na nuvem.
Preços do LibreOffice Calc
- Gratuito
Avaliações e comentários do LibreOffice Calc
- G2: 4,3/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.200 avaliações)
💡 Dica profissional: No LibreOffice Calc, você pode usar a ferramenta “Detective” (Ferramentas → Detective → Rastrear dependências/precedentes) para rastrear visualmente as relações entre fórmulas na sua planilha. Isso ajuda a solucionar erros e entender fluxos de dados complexos mais rapidamente!
9. Numbers (Apple) (Ideal para usuários de Mac e planilhas visuais)
Se você é usuário da Apple, por que não usar uma planilha feita especialmente para macOS e iOS? O Numbers é a resposta da Apple ao Excel e ao Google Sheets, oferecendo uma interface elegante e fácil de usar com recursos poderosos de planilhas projetados especificamente para Mac, iPad e iPhone.
Melhores recursos do Numbers (Apple)
- Crie planilhas sofisticadas sem esforço usando modelos personalizáveis.
- Use gráficos interativos e categorias inteligentes para facilitar a visualização dos dados.
- Sincronize entre dispositivos Apple com o iCloud para colaboração em tempo real.
- Abra e exporte arquivos do Excel sem problemas de compatibilidade
Limitações do Numbers (Apple)
- A colaboração é limitada fora do ecossistema da Apple.
Preços do Numbers (Apple)
- Gratuito
Avaliações e comentários do Numbers (Apple)
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.500 avaliações)
📖 Leia também: Melhores softwares de banco de dados gratuitos
10. Apache OpenOffice Calc (ideal para necessidades básicas de planilhas gratuitas)
Você está procurando uma alternativa gratuita e simples ao Google Sheets? O Apache OpenOffice Calc é uma escolha sólida! Parte do pacote OpenOffice, o Calc é um software de planilhas gratuito e de código aberto que funciona offline e suporta muitos formatos de arquivo, incluindo Excel.
Melhores recursos do Apache OpenOffice Calc
- Use fórmulas e funções avançadas para análise de dados
- Crie gráficos, tabelas dinâmicas e filtros de dados para visualizar informações.
- Amplie a funcionalidade com extensões de terceiros da comunidade OpenOffice.
Limitações do Apache OpenOffice Calc
- O Apache carece de colaboração em tempo real
Preços do Apache OpenOffice Calc
- Gratuito
Avaliações e comentários do Apache OpenOffice Calc
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
Reimagine a análise de dados com o ClickUp
As planilhas evoluíram muito desde as simples linhas e colunas! As ferramentas atuais não se limitam a armazenar dados — elas os dão vida com formatação condicional, filtros poderosos e visualizações impressionantes que destacam os insights.
Seja colaborando em tempo real com sua equipe ou criando tabelas e gráficos dinâmicos, as ferramentas modernas de planilhas tornam o gerenciamento de dados mais inteligente, rápido e interativo do que nunca.
No entanto, o ClickUp, com sua automação de fluxo de trabalho, integrações, recursos de IA e modelos personalizáveis, oferece uma solução completa que você pode acessar em um único espaço de trabalho. Então, por que se contentar com o comum quando você pode tornar seus dados mais eficientes?
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e experimente uma maneira mais inteligente de trabalhar!