O Google Sheets tem sido um aliado indispensável para profissionais em todo o mundo.
Todo trabalho em um escritório exige o processamento de números em planilhas. E com os usuários do Google Workspace ultrapassando a marca de 3 bilhões, o Google Sheets é, sem dúvida, o aplicativo de planilhas mais popular.
A ferramenta de planilha eletrônica oferece colaboração em tempo real e ferramentas robustas para visualizar, processar e compartilhar dados.
Aprimore ainda mais essas funcionalidades integrando extensões úteis, como complementos, scripts de aplicativos e modelos. E você não precisa ser um especialista em planilhas para aproveitar ao máximo o Sheets.
Você pode usar complementos para economizar tempo, aumentar a produtividade e realizar tarefas complexas que seriam impossíveis com a versão padrão.
Os complementos do Google Sheets permitem que os usuários criem melhorias personalizadas no fluxo de trabalho para atender às necessidades específicas de indivíduos ou organizações. Os complementos também facilitam a conectividade com sistemas de terceiros, garantindo uma integração perfeita com outros aplicativos.
O que você deve procurar nos complementos do Google Sheets?
As extensões e complementos do Google Sheets complementam as funcionalidades existentes no aplicativo de planilhas. O complemento perfeito oferece uma camada extra de versatilidade e inovação.
Selecionar os complementos certos aumentará significativamente sua produtividade e otimizará seu fluxo de trabalho. Os complementos que você escolher dependerão das tarefas que deseja realizar. No entanto, tenha algumas coisas em mente antes de instalar um.
- Compatibilidade: certifique-se de que a extensão seja compatível com a sua versão do Google Sheets. Problemas de compatibilidade levam a falhas de funcionalidade e impedem a integração perfeita com o seu fluxo de trabalho existente.
- Suporte e atualizações: escolha complementos com suporte ao cliente sólido e atualizações regulares. Uma equipe de suporte ágil e atualizações frequentes mostram que o desenvolvedor está comprometido em ajudar os usuários e melhorar a ferramenta.
- Períodos de avaliação: a maioria dos complementos no mercado é gratuita. Opte por um que ofereça um período de avaliação para aqueles que não são. Testar a ferramenta antes de se comprometer permite que você avalie sua compatibilidade e eficácia em primeira mão.
- Segurança de dados: a segurança é fundamental ao lidar com dados. Certifique-se de que o complemento siga as melhores práticas de segurança e tenha recursos como criptografia de dados e controle de acesso.
- Avaliações e classificações: leia as avaliações e classificações dos usuários para obter insights sobre experiências reais. Isso oferece perspectivas valiosas sobre o desempenho, a confiabilidade e a usabilidade do complemento.
Os 10 melhores complementos do Google Sheets para usar
O mercado oferece milhares de complementos do Google Sheets para centenas de funções: coleta de dados, respostas a formulários, envio de e-mails, ferramentas de texto, funções matemáticas complexas, colaboração, etc.
Reunimos uma lista de 10 complementos poderosos que aumentarão sua produtividade, simplificando ações recorrentes.
1. Autocrat
O Autocrat é uma ferramenta de mesclagem de documentos flexível e fácil de usar que cria PDFs ou documentos compartilhados usando dados de planilhas.
Digamos que você tenha muitos dados e precise transformá-los em documentos personalizados e prontos para publicação. O Autocrat automatiza a criação de relatórios, faturas ou qualquer documento de que você precise, dando vida aos dados com o mínimo de esforço.
Essa ferramenta pode ser útil para várias tarefas, como criar certificados personalizados, gerar e-mails em massa ou produzir relatórios.
Principais recursos do Autocrat
- Crie uma variedade de documentos, incluindo cartas, certificados, relatórios, faturas e etiquetas.
- Gere documentos personalizados em massa com os diversos modelos disponíveis.
- Mescle dados do Google Sheets, arquivos CSV e bancos de dados.
Limitações do Autocrat
- A funcionalidade offline é mínima.
- Os usuários ocasionalmente relatam bugs que tendem a tornar a funcionalidade de mesclagem mais lenta.
Preços do Autocrat
- Uso gratuito
Avaliações e comentários do Autocrat
- G2: Avaliações insuficientes
- Google Workspace Marketplace: 4,3/5 (mais de 5.300 avaliações)
2. Supermetrics
Imagine que você tem dados de marketing espalhados por plataformas como Google Analytics, GMB, Facebook Ads, TikTok Ads e LinkedIn. O Supermetrics reúne os dados relacionados e os organiza de forma clara em sua planilha.
O Supermetrics é uma poderosa ferramenta de análise e relatórios de dados de marketing que combina diversas fontes de dados para fornecer insights claros e acionáveis. Preencha automaticamente esses dados em relatórios e painéis personalizados no Google Sheets, Data Studio e outras plataformas sem operações manuais de copiar e colar.
O Supermetrics ganhou popularidade entre profissionais de marketing em todo o mundo.
Melhores recursos do Supermetrics
- Gere um relatório pronto para análise integrando dados de mais de 130 fontes.
- Programe a extração de dados de diferentes fontes ou a atualização automática, garantindo que você sempre tenha acesso a informações em tempo real.
- Acompanhe os dados de gastos com marketing de todas as principais plataformas com uma interface simples.
- Obtenha suporte oportuno, amigável e eficaz da equipe da Supermetrics.
Limitações do Supermetrics
- Ele depende de APIs de plataformas externas e, portanto, qualquer alteração nessas plataformas pode afetar a extração de dados.
- Embora exista uma versão gratuita, o uso extensivo ou os recursos premium podem afetar seu orçamento*.
Preços do Supermetrics
- Gratuito: avaliação de 14 dias
- Essencial: US$ 69/mês por usuário
- Core: US$ 239/mês por usuário
- Super: US$ 579/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Supermetrics
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Google Workspace Marketplace: 4,4/5 (mais de 950 avaliações)
3. Coupler.io
O Coupler.io conecta dados de mais de 50 fontes ao Google Sheets e gera relatórios. O Coupler.io pode integrar dados de ferramentas populares, como Airtable, Hubspot, Quickbooks, Salesforce, Google Analytics 4 e muitas outras.
O complemento do Google Sheets ajuda você a trazer dados de marketing, vendas e finanças para sua planilha e painéis sem precisar de código. O Coupler ajuda a automatizar o processo de análise de dados e criação de relatórios personalizáveis.
Melhores recursos do Coupler.io
- Transforme dados complexos de diferentes fontes em relatórios simples sem precisar programar.
- Configure uma programação personalizada para uma atualização automática de dados, que pode ser por hora, por dia ou por mês.
- Crie painéis em tempo real conectando-se a ferramentas de visualização e big data.
Limitações do Coupler.io
- O processamento de grandes conjuntos de dados diminui o desempenho
- Os usuários que não estão familiarizados com os conceitos de transformação de dados podem enfrentar uma curva de aprendizado íngreme.
Preços do Coupler.io
- Gratuito: avaliação de 14 dias
- Starter: US$ 49/mês por usuário
- Squad: US$ 99/mês por usuário
- Negócios: US$ 249/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Coupler.io
- G2: 4,9/5 (mais de 40 avaliações)
- Google Workspace Marketplace: 4,8/5 (mais de 225 avaliações)
4. Power Tools
O Power Tools oferece mais de 40 ferramentas personalizadas úteis para o Google Sheets. Essa ferramenta aborda mais de 300 casos de uso, desde mesclar tabelas e combinar planilhas até remover duplicatas e muito mais, que se unem para ajudar a atingir os objetivos do seu projeto.
O Power Tools é muito útil para acelerar e automatizar tarefas recorrentes.
O Power Tools tem imensas funcionalidades: compare duas planilhas para encontrar semelhanças e diferenças, brinque com a concatenação e divisão de strings, organize espaços, limpe seus dados e crie fórmulas personalizadas.
Melhores recursos do Power Tools
- Automatize tarefas repetitivas, o que ajudará você a aumentar a produtividade e minimizar a carga de trabalho manual.
- Simplifique informações complexas em insights claros, facilitando uma melhor compreensão dos seus dados.
- Identifique e corrija erros em seus dados com as ferramentas integradas.
Limitações do Power Tools
- Apesar de sua natureza intuitiva, a ampla variedade de ferramentas pode exigir tempo para ser explorada e dominada completamente.
- Não há versões gratuitas, mas a assinatura anual é acessível.
Preços do Power Tools
- Gratuito: avaliação completa por 30 dias
- Assinatura de 12 meses: US$ 29,95 (usuário único) por ano
- Assinatura vitalícia: US$ 99,95 (usuário único)
Avaliações e comentários sobre o Power Tools
- G2: Avaliações insuficientes
- Google Workspace Marketplace: 3,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
5. Copiar para baixo
É notoriamente complicado usar fórmulas em planilhas do Google Sheets alimentadas por formulários. O Copy Down resolve esse problema de frente.
Para o Google Sheets alimentado por formulários, o Copy Down permite que você tenha fórmulas copiadas automaticamente nas linhas de envio do formulário. Copie automaticamente as fórmulas nas respostas do Google Form, eliminando a necessidade de copiar e colar manualmente.
No final das contas, isso economizará seu tempo e esforço repetitivo, especialmente em projetos de longo prazo e grandes conjuntos de dados.
Copie as melhores funcionalidades
- Mantenha a integridade das fórmulas e preserve cálculos comerciais complexos.
- Personalize o intervalo de cópia sem erros, mesmo para cópias em lote de grandes conjuntos de dados.
- Replique fórmulas ou formatações com um clique, garantindo precisão e consistência, além de aumentar a eficiência do fluxo de trabalho.
Limitações da função Copiar para baixo
- Funciona apenas com planilhas vinculadas a respostas do Google Forms e não com dados inseridos manualmente.
- Limitado à replicação de colunas e sem recursos avançados, como cópia condicional ou formatação personalizada.
- Você não pode usar a função de filtro na planilha de respostas do formulário devido às limitações do Apps Script.
Copie os preços
- Uso gratuito
Copie as avaliações e comentários
- G2: Avaliações insuficientes
- Google Workspace Marketplace: 4,1/5 (mais de 300 avaliações)
6. Sheetgo
Imagine que você tem planilhas diferentes para várias tarefas, como orçamento, acompanhamento de projetos e gerenciamento de estoque. Elas também podem incluir arquivos do Google Sheets, Excel ou CSV.
O Sheetgo ajuda essas planilhas a se conectarem e extraírem dados umas das outras de maneira integrada.
Com este complemento do Google Sheets, permita que os dados fluam de uma planilha para outra e poupe-se da tarefa de transferir manualmente conjuntos de dados.
Além de aprimorar os recursos de gerenciamento de dados, o Sheetgo oferece um conjunto abrangente de ferramentas para otimizar fluxos de trabalho de dados, automatizar tarefas e analisar dados.
Melhores recursos do Sheetgo
- Crie um painel principal reunindo informações de diferentes planilhas, simplificando sua análise geral.
- Colabore em tempo real e monitore o trabalho da sua equipe em diferentes planilhas, eliminando a necessidade de compartilhamento manual.
- Automatize fluxos de trabalho que envolvem várias planilhas, economizando horas todas as semanas.
Limitações do Sheetgo
- Fluxos de trabalho complexos exigem um planejamento meticuloso para evitar confusão.
- Necessidades mais extensas de integração de dados podem exigir uma assinatura premium.
Preços do Sheetgo
- Básico: Gratuito
- Profissionais: US$ 22/mês por usuário
- Negócios: US$ 74,40/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Sheetgo
- G2: 4,3/5 (mais de 20 avaliações)
- Google Workspace Marketplace: 4,2/5 (mais de 1.600 avaliações)
Bônus: Ferramentas de IA do Google Sheets!
7. Mail Merge
Você já se viu olhando para uma longa lista de contatos porque precisa enviar centenas de e-mails? Pior ainda, personalizar cada e-mail parece uma tarefa impossível.
Uma ferramenta para todos os casos de uso, o Mail Merge ajuda você a criar mensagens personalizadas para toda a sua lista de contatos. Envie cartas exclusivas e personalizadas sem precisar digitar manualmente.
O Mail Merge também permite que você acompanhe o desempenho dos seus e-mails por meio de análises. Obtenha informações valiosas sobre o desempenho dos seus e-mails, ajudando você a ajustar suas estratégias de divulgação para obter o máximo impacto.
Melhores recursos do Mail Merge
- Crie modelos de e-mail personalizados para diferentes finalidades, por exemplo, um modelo para clientes potenciais, outro para clientes regulares e outro para parceiros.
- Envie convites em massa (com anexos) para eventos como webinars, casamentos, feiras, conferências ou encontros.
- Acompanhe o envolvimento com e-mails com informações sobre quem abriu seu e-mail, equipando você com informações para acompanhamento e comunicação.
Limitações do Mail Merge
- O envio de e-mails em massa pode acionar filtros de spam, afetando a capacidade de entrega dos seus e-mails.
- Os recursos de relatórios não são muito extensos.
Preços do Mail Merge
- Gratuito: uma semana de avaliação
- Anual: US$ 45 por usuário
- Vitalício: US$ 179 por usuário
Avaliações e comentários sobre o Mail Merge
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Google Workspace Marketplace: 4,9/5 (mais de 26.000 avaliações)
8. Google Analytics
Este complemento permite que os usuários do Google Analytics acessem, visualizem, compartilhem e manipulem seus dados de maneira conveniente no Google Spreadsheets.
O Google Analytics captura dados como quem visita seu site, as páginas que exploram, quanto tempo permanecem e se clicam no botão “comprar”.
Visualize e analise esses dados no Google Sheets com o complemento do Google Analytics.
Melhores recursos do Google Analytics
- Identifique seus produtos e serviços mais populares — acompanhe quais páginas as pessoas visitam mais.
- Acompanhe as jornadas dos usuários pelo seu site em tempo real para entender o comportamento deles e obter insights sobre os visitantes.
- Crie painéis personalizados que mostram métricas e KPIs cruciais, adaptados às suas necessidades específicas.
Limitações do Google Analytics
- Familiarizar-se com a interface do complemento e os recursos do Data Studio pode exigir algum tempo e esforço.
- A implementação inadequada em seu site pode resultar em dados imprecisos
Preços do Google Analytics
- GA 4: Gratuito
Avaliações e comentários do Google Analytics
- G2: Avaliações insuficientes
- Google Workspace Marketplace: 4,2/5 (mais de 2.000 avaliações)
9. Hunter para Sheets
Você já tentou encontrar os endereços de e-mail difíceis de localizar de pessoas importantes em várias empresas, mas a busca parece uma caça ao tesouro sem fim?
O Hunter for Sheets funciona como seu CRM pessoal para ajudá-lo a descobrir rapidamente esses endereços de e-mail. Se você tiver uma lista de empresas, o Hunter for Sheets revela automaticamente as informações de contato associadas a essas empresas.
O complemento do Google Sheets verifica sua validade, garantindo que suas mensagens cheguem às caixas de entrada corretas.
Principais recursos do Hunter for Sheets
- Obtenha endereços de e-mail de qualquer fonte pública ao seu alcance
- O recurso Localizador de e-mail permite selecionar colunas para nomes, sobrenomes e nomes de empresas. A ferramenta preenche sua planilha com os IDs de e-mail.
- O recurso Verificador de e-mail verifica a lista de endereços de e-mail. Status acionáveis e pontuações de confiança facilitam a avaliação da capacidade de entrega.
Limitações do Hunter for Sheets
- O Hunter for Sheets depende da precisão e atualidade dos dados. Sua eficácia está ligada à qualidade do mapa digital que ele explora.
- Embora o Hunter for Sheets se destaque em ambientes profissionais, endereços de e-mail pessoais ou privados podem permanecer ocultos*.
Preços do Hunter for Sheets
- Complemento: gratuito
- Starter: US$ 34/mês
- Crescimento: US$ 104/mês
- Negócios: US$ 340/mês
Avaliações e comentários do Hunter for Sheets
- G2: 4,4/5 (mais de 500 avaliações)
- Google Workspace Marketplace: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
10. InstagReader
O InstagReader é uma ferramenta que obtém informações valiosas sobre perfis, publicações e comentários do Instagram e fornece insights sobre o comportamento do usuário, o envolvimento com o conteúdo e o cenário em constante evolução das tendências das redes sociais.
O complemento Instagreader Google Sheet permite extrair todos os dados de perfil e postagens de qualquer conta do Instagram diretamente para o seu Google Sheet.
Melhores recursos do InstagReader
- Extraia informações de perfil, como nome de usuário, biografia, número de seguidores ou dados de publicações do Instagram, incluindo legendas, hashtags, curtidas e comentários.
- Crie painéis personalizados que mostram métricas e KPIs essenciais, adaptados às suas necessidades específicas.
- Programe tarefas de extração de dados para atualizar automaticamente sua planilha do Google Sheets com as informações mais recentes.
Limitações do InstagReader
- Para que o InstagReader funcione, você deve ter uma conta comercial no Instagram. Uma conta pessoal não é suficiente.
- O InstagReader se concentra em perfis públicos. A extração de dados não funciona em perfis privados ou restritos.
Preços do InstagReader
- Complemento gratuito
Avaliações e comentários do InstagReader
- G2: Avaliações insuficientes
- Google Workspace Marketplace: 3,6/5 (mais de 50 avaliações)
Outras ferramentas para planilhas
Embora o Google Sheets seja uma ferramenta popular e amplamente utilizada, é importante considerar alternativas ao Google Sheets que possam ser igualmente robustas.
Veja o ClickUp, por exemplo.
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração baseada em nuvem que oferece um conjunto abrangente de recursos para aprimorar o gerenciamento de dados para empresas, equipes e indivíduos.
Sua abordagem centralizada, alto nível de personalização e recursos colaborativos tornam-no uma ferramenta valiosa para empresas e indivíduos que buscam aprimorar suas práticas de gerenciamento de dados.
Com a Visualização de Tabela do ClickUp, os usuários podem personalizar ou utilizar modelos existentes para gerenciar vários bancos de dados, inventários e informações de forma mais eficaz. Os modelos no ClickUp variam de planilhas e modelos de contabilidade a planejamento de recursos e agendas diárias.
O ClickUp ajuda você a garantir a padronização dos processos e se integra totalmente ao Google Drive.
Otimize seu fluxo de trabalho com os complementos do Google Sheets
Se você está trabalhando para aumentar sua produtividade no Google Sheets, os complementos certos serão úteis. Cada ferramenta listada aqui tem uma finalidade funcional e atende a necessidades específicas.
Seja para otimizar o Google Docs com o Autocrat ou mergulhar fundo nos dados com o Supermetrics, esses complementos ajudarão você a trabalhar de maneira inteligente. Um poderoso pacote de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, ajudará você a tirar o máximo proveito de seus conjuntos de dados.
Experimente-os, combine-os e descubra o que funciona melhor para o seu fluxo de trabalho!