São 16h de uma sexta-feira. Você está exausto, olhando para mais uma planilha interminável cheia de dados inseridos manualmente. Sua equipe está sobrecarregada, os prazos estão se aproximando e você sabe que deve haver uma maneira melhor de fazer isso.
Como gerente, você sabe que um gerenciamento de dados eficiente mantém as operações funcionando perfeitamente. Mas e as horas gastas em tarefas repetitivas de entrada de dados? Isso é um desperdício. O software certo pode automatizar tarefas de entrada de dados, reduzir erros e liberar sua equipe para trabalhos de alto impacto.
Nesta postagem do blog, exploraremos 15 sistemas de entrada de dados que refinam os fluxos de trabalho, melhoram a precisão e se integram perfeitamente às suas ferramentas.
Vamos começar! 🎯
Em resumo: os 15 melhores softwares de entrada de dados para você
Antes de entrarmos em detalhes, aqui está uma visão geral das melhores ferramentas de software de entrada de dados disponíveis no mercado atualmente:
| Ferramenta | Ideal para | Melhores recursos | Preços |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ideal para gerenciamento de dados simplificado e colaborativo Tamanho da equipe: Ideal para indivíduos, equipes de médio porte e grandes empresas que desejam adicionar soluções de design rápidas ao seu fluxo de trabalho | Automatize a criação de tarefas, gerencie dados na Visualização de Tabela e use IA para obter insights em tempo real. | Plano gratuito disponível; preços personalizados para empresas. |
| Infinity | Ideal para um sistema de gerenciamento de trabalho organizado e totalmente personalizável Tamanho da equipe: Ideal para pequenas e médias empresas que buscam uma solução personalizável | Personalize fluxos de trabalho e organize dados usando visualizações flexíveis e estruturas de pastas detalhadas. | A partir de US$ 8/mês por usuário |
| nTask | Ideal para acompanhamento fácil de tarefas e automação de fluxos de trabalho Tamanho da equipe: Ideal para equipes de pequeno a médio porte | Acompanhe os detalhes do projeto com registros de tempo, gráficos de Gantt e fluxos de trabalho estruturados. | A partir de US$ 4/mês por usuário |
| Airtable | Ideal para organizar dados de forma flexível com uma abordagem visual e colaborativa Tamanho da equipe: Ideal para empresas de médio porte e equipes maiores | Crie bancos de dados personalizáveis em tempo real com painéis e automação. | Gratuito; a partir de US$ 24/mês por usuário |
| Nintex RPA | Ideal para otimizar processos de negócios com automação baseada em IA Tamanho da equipe: Ideal para empresas de médio a grande porte | Automatize aprovações, documentos e fluxos de trabalho sem código. | Preços personalizados (versão de avaliação gratuita disponível) |
| UiPath | Ideal para automação de nível empresarial e integrações de sistema perfeitas Tamanho da equipe: Ideal para grandes empresas que buscam automação e integração de sistemas | Use o processamento inteligente de documentos e a mineração de processos para automação. | Gratuito; a partir de US$ 25/mês para o plano Básico |
| TrueContext | Ideal para capturar dados em tempo real com formulários móveis compatíveis com o modo offline Tamanho da equipe: Ideal para equipes que trabalham em campo | Colete dados de campo com GPS, notas de voz e sincronização com sistemas back-end. | A partir de US$ 25/mês por licença |
| GoCanvas | Ideal para simplificar a coleta de dados em campo com formulários móveis sem código Tamanho da equipe: Ideal para equipes de pequeno a médio porte que precisam coletar dados em campo | Crie formulários compatíveis com dispositivos móveis, digitalize códigos de barras e sincronize dados offline. | A partir de US$ 49/mês por usuário |
| Zoho Forms | Ideal para criar formulários personalizados com fluxos de trabalho automatizados e integrações Tamanho da equipe: Ideal para pequenas e médias empresas que buscam soluções para formulários | Crie formulários sem código com notificações, aprovações e assinaturas eletrônicas. | Gratuito; a partir de US$ 12/mês por usuário |
| Cognito Forms | Ideal para a criação avançada de formulários com poderosos recursos de automação de dados Tamanho da equipe: Ideal para empresas de qualquer tamanho que precisam de automação de dados | Use lógica inteligente, automação e captura segura de dados para formulários. | Gratuito; a partir de US$ 19/mês para 2 usuários |
| Microsoft Excel | Ideal para análises detalhadas de dados, cálculos complexos e automação Tamanho da equipe: Ideal para pequenas e grandes empresas que precisam de gerenciamento complexo de dados | Use fórmulas avançadas e o Power Query para manipulação aprofundada de dados. | $179,99 (licença) |
| Google Sheets | Ideal para colaboração em tempo real e integração perfeita com o Google Workspace Tamanho da equipe: Ideal para equipes de todos os tamanhos que utilizam o Google Workspace | Colabore em planilhas com automação e integrações de aplicativos | Gratuito |
| Forms On Fire | Ideal para formulários compatíveis com dispositivos móveis com automação de fluxo de trabalho integrada Tamanho da equipe: Ideal para equipes de pequeno a médio porte com operações de campo móveis | Capture dados em campo e sincronize com mais de 1500 ferramentas por meio de integrações. | A partir de US$ 25/mês por usuário |
| Intellimas | Ideal para substituir planilhas por fluxos de trabalho de dados personalizados e de alto desempenho Tamanho da equipe: Ideal para empresas que precisam de fluxos de trabalho personalizados | Crie fluxos de trabalho de dados de alto volume com uma interface de usuário semelhante a uma planilha. | A partir de US$ 30/mês por usuário (versão de avaliação gratuita disponível) |
| Process Runner | Ideal para simplificar tarefas de dados SAP com ferramentas de automação robustas Tamanho da equipe: Ideal para empresas que utilizam SAP | Automatize a entrada de dados SAP a partir do Excel usando automação de baixo código. | Preços personalizados (versão de avaliação gratuita disponível) |
O que você deve procurar em um software de entrada de dados?
A escolha do software de entrada de dados certo depende dos recursos que correspondem ao seu fluxo de trabalho. Veja o que você deve procurar. 👇
- Criação de formulários personalizados: crie formulários personalizados com editores de arrastar e soltar e lógica condicional para simplificar a coleta de dados.
- Automação e fluxos de trabalho: automatiza aprovações, atribuições de tarefas e encaminhamento de dados para acelerar processos e reduzir o esforço manual.
- Validação e precisão dos dados: usa campos calculados, lógica if/then e detecção em tempo real para evitar erros.
- Acessibilidade offline: captura e armazena dados mesmo sem conexão com a Internet, sincronizando quando voltar a ficar online.
- Integrações perfeitas: conecta-se a CRMs, armazenamento em nuvem e aplicativos de gerenciamento de documentos empresariais para centralizar os dados.
- Ferramentas de colaboração: atribui funções, acompanha o progresso e garante atualizações em tempo real para um melhor trabalho em equipe.
- Recursos de código de barras e GPS: melhora o gerenciamento de estoque e as operações de campo com leitura de código de barras e rastreamento de localização.
- Assinaturas eletrônicas e geração de documentos: cria e processa documentos juridicamente vinculativos sem papelada manual.
- Segurança e conformidade de dados: garante a privacidade dos dados com criptografia, acesso baseado em funções e conformidade regulatória específica do setor.
📮ClickUp Insight: Cerca de 41% dos profissionais preferem mensagens instantâneas para comunicação em equipe. Embora ofereça trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente são espalhadas por vários canais, tópicos ou mensagens diretas, tornando mais difícil recuperar informações posteriormente. Com uma solução integrada como o ClickUp Chat, seus tópicos de bate-papo são mapeados para projetos e tarefas específicos, mantendo suas conversas contextualizadas e prontamente disponíveis.
Os 15 melhores softwares de entrada de dados
A entrada manual de dados é demorada e propensa a erros. O melhor software de entrada de dados automatiza fluxos de trabalho, garante precisão e integra-se aos sistemas existentes.
Aqui estão as 15 melhores soluções projetadas para otimizar a eficiência em todos os setores. 🗂️
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de dados simplificado e colaborativo)
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, vai além do gerenciamento tradicional de projetos. Ele foi projetado para ajudar você a centralizar todos os aspectos do seu fluxo de trabalho, desde o acompanhamento de tarefas até o gerenciamento de recursos, tudo em um só lugar.
Visualização de tabela do ClickUp
Com ferramentas como o ClickUp Table View, você pode gerenciar dados com a flexibilidade de uma planilha, mas com o poder de um banco de dados. Desde informações de clientes e orçamentos até status de projetos, todos os dados inseridos no ClickUp (ou migrados de mais de 1.000 aplicativos integrados ) permanecem organizados, pesquisáveis e acessíveis sem precisar alternar entre plataformas.
Por exemplo, se você estiver supervisionando uma campanha de marketing para um cliente, pode configurar uma visualização de tabela que acompanhe as etapas de cada campanha. Os campos personalizados do ClickUp podem incluir resultados específicos (como textos publicitários ou recursos de design), alocação de orçamento e métricas de desempenho da campanha.
Você também pode vincular documentos essenciais, como o briefing do cliente ou e-mails de aprovação.
ClickUp Forms
Pesquisa conectada do ClickUp
E se você precisar localizar um dado, o ClickUp Connected Search torna isso muito fácil. Com recursos de IA integrados, basta inserir suas consultas de pesquisa usando linguagem natural e, independentemente de a resposta estar em um chat, tarefa, documento ou qualquer um dos seus aplicativos integrados no ecossistema ClickUp, o ClickUp irá encontrá-la e recuperá-la para você!
ClickUp Forms
Precisa coletar informações sem etapas extras? O ClickUp Forms simplifica isso. Crie uma visualização personalizada do formulário e cada resposta se transforma automaticamente em uma tarefa — sem entrada manual, sem perda de tempo.
Por exemplo, se você estiver coletando feedback sobre um evento, as respostas se tornam instantaneamente itens acionáveis, prontos para acompanhamento. O mesmo se aplica a solicitações de TI, leads de vendas ou quaisquer outros dados que você precise organizar. Tudo flui perfeitamente para o seu fluxo de trabalho.
E com a lógica condicional, você pode ajustar o formulário com base nas respostas, garantindo que apenas os dados relevantes sejam capturados a cada vez.
ClickUp Brain
Depois, há o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado e rede neural que conecta tarefas, documentos, pessoas e conhecimento da empresa, tudo em um único espaço de trabalho. Em vez de usar ferramentas distintas de entrada, armazenamento e recuperação de dados, o ClickUp Brain centraliza as informações para que todos os dados possam ser acessados e gerenciados em um único lugar.
Quando você tem uma pergunta como “Quais foram nossos negócios de melhor desempenho no mês passado?”, o assistente de IA vasculha seu CRM no ClickUp para fornecer um resumo claro e instantâneo. Ele processa todos os seus dados conectados e fornece insights em segundos.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe e organize o trabalho: use a Visualização de Tabela para criar planilhas dinâmicas e responsivas e bancos de dados visuais para gerenciar tarefas como orçamentos, inventários, informações de clientes e muito mais.
- Crie um banco de dados sem código: vincule tarefas, documentos e dependências para construir relacionamentos e organizar dados, como conectar clientes aos seus pedidos.
- Resuma dados complexos: obtenha resumos em tempo real gerados por IA de tarefas, projetos e documentos para fornecer insights rápidos e acionáveis.
- Capture e gerencie feedback sobre produtos: colete feedback dos usuários e transforme-o em tarefas práticas de melhoria de produtos, encaminhando as respostas automaticamente para os membros certos da equipe.
- Compartilhe sua visualização de tabela: compartilhe projetos com clientes por meio de links acessíveis ao público e exporte informações como planilhas.
Limitações do ClickUp
- Recursos abrangentes e opções de personalização podem sobrecarregar novos usuários.
- A profundidade e flexibilidade limitadas do aplicativo móvel tornam as tarefas complexas mais difíceis de gerenciar em trânsito.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Um revisor do G2 compartilha :
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, com todos os recursos necessários para todo o desenvolvimento de produtos em um só lugar. O melhor suporte ao cliente da categoria ajuda a resolver todos os problemas em tempo hábil. A integração com outras plataformas facilita a migração de outras plataformas, e o recurso de IA, capaz de resumir e gerar a descrição da tarefa, ajuda os desenvolvedores a entender melhor a tarefa.
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, com todos os recursos necessários para todo o desenvolvimento de produtos em um só lugar. O melhor suporte ao cliente da categoria ajuda a resolver todos os problemas em tempo hábil. A integração com outras plataformas facilita a migração de outras plataformas, e o recurso de IA, capaz de resumir e gerar a descrição da tarefa, ajuda os desenvolvedores a entender melhor a tarefa.
🧠 Curiosidade: O tempo mais rápido registrado para digitar o alfabeto em um teclado QWERTY é de 3,25 segundos. A velocidade e a precisão tornam esse desafio divertido para aspirantes a digitadores.
2. Infinity (ideal para um sistema de gerenciamento de trabalho organizado e totalmente personalizável)
O Infinity permite que você modele seu fluxo de trabalho da maneira que desejar. Essa ferramenta oferece visualizações flexíveis — tabelas, calendários e linhas do tempo — para que você possa trabalhar com seus dados do seu jeito. Seus recursos de organização inteligente permitem que você crie estruturas de pastas detalhadas para manter tudo organizado e acessível.
Você pode personalizar facilmente seu fluxo de trabalho filtrando, classificando e agrupando dados com atributos ajustáveis. Além disso, ele usa insights baseados em IA para gerar ideias e tarefas para melhorar a produtividade.
Melhores recursos do Infinity
- Filtre, classifique e agrupe informações, e escolha quais atributos exibir ou ocultar.
- Configure tarefas recorrentes, lembretes e automações no estilo IFTTT para eliminar o trabalho repetitivo e manter tudo funcionando perfeitamente.
- Crie e incorpore formulários personalizados para coletar feedback, gerar leads ou reunir informações comerciais importantes sem ferramentas adicionais.
- Aproveite mais de 50 modelos personalizáveis para dar início a projetos e gerenciar tudo, desde tarefas internas até iniciativas em toda a empresa.
Limitações infinitas
- Os limites de importação de linhas dificultam a migração de dados históricos.
- A interface móvel desajeitada é difícil de navegar em diferentes dispositivos.
Preços infinitos
- Básico: US$ 8/mês por usuário
- Prós: US$ 12/mês por usuário
Avaliações e comentários da Infinity
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Infinity?
*Um usuário da Capterra observa :
Por ser tão novo e ainda estar em fase de adoção pelos usuários, há algumas coisas que precisam ser aprendidas, já que não é 100% intuitivo. No entanto, o suporte foi capaz de resolver rapidamente nossas dúvidas e fiquei muito impressionado com a rapidez da resposta. A interface do usuário precisa ser bastante aprimorada, pois parece barata, mas é incrivelmente funcional e funciona muito bem.
Por ser tão novo e ainda estar em fase de adoção pelos usuários, há algumas coisas que precisam ser aprendidas, já que não é 100% intuitivo. No entanto, o suporte foi capaz de resolver rapidamente nossas dúvidas e fiquei muito impressionado com a rapidez da resposta. A interface do usuário precisa ser bastante aprimorada, pois parece barata, mas é incrivelmente funcional e funciona muito bem.
🧠 Curiosidade: usando apenas a linha superior de letras (QWERTYUIOP), você pode digitar a palavra typewriter (máquina de escrever)! Isso provavelmente foi intencional para facilitar a demonstração das primeiras máquinas de escrever pelos vendedores.
3. nTask (ideal para rastreamento de tarefas sem esforço e automação de fluxos de trabalho)
O nTask simplifica o gerenciamento de projetos, oferecendo uma maneira estruturada de planejar, acompanhar e colaborar. Todos os dados, incluindo marcos do projeto, dependências, detalhes do orçamento e registros de tempo, são armazenados de maneira estruturada. Você pode acompanhar rapidamente o progresso, analisar o desempenho e tomar decisões informadas.
Ele permite que você crie fluxos de trabalho personalizados que capturam todos os detalhes dos seus projetos. Você pode configurar painéis visuais ou linhas do tempo para ver como os dados se interconectam e usar relatórios para monitorar métricas importantes.
Melhores recursos do nTask
- Use o registro de tempo integrado e os temporizadores automáticos para monitorar como o tempo é gasto em cada tarefa.
- Aproveite os gráficos de Gantt e os fluxos de trabalho personalizados para ver as relações entre os dados e o progresso do projeto num piscar de olhos.
- Atribua tarefas com prazos planejados e reais, adicione vários responsáveis e anexe documentos relevantes.
- Use status personalizados, tarefas recorrentes e modelos predefinidos para otimizar processos repetitivos.
Limitações do nTask
- Faltam recursos robustos, como registros de risco e relatórios detalhados de tarefas para faturamento baseado em tarefas.
- O upload de documentos e fotos não é intuitivo nem fácil de usar.
Preços do nTask
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do nTask
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o nTask?
De acordo com uma avaliação da Trustpilot:
Após três meses, finalmente paramos de usar o NTask. Ele não era tão personalizável quanto nos foi vendido. Sempre que apresentava falhas, eles diziam que ainda estavam desenvolvendo a plataforma. Após algumas tentativas muito ruins da “equipe de suporte” para adequar essa plataforma às nossas necessidades, nada mudou e nossos voluntários pararam de usá-la.
Após três meses, finalmente paramos de usar o NTask. Ele não era tão personalizável quanto nos foi vendido. Sempre que apresentava falhas, eles diziam que ainda estavam desenvolvendo a plataforma. Após algumas tentativas muito ruins da “equipe de suporte” para adequar essa plataforma às nossas necessidades, nada mudou e nossos voluntários pararam de usá-la.
🔍 Você sabia? Certas línguas, como o chinês, usam milhares de caracteres, o que representa um desafio para a digitação. Soluções como o método de entrada Pinyin permitem que os usuários digitem foneticamente, e o software combina isso com o caractere correto.
4. Airtable (ideal para organizar dados de forma flexível com uma abordagem visual e colaborativa)
O Airtable transforma dados brutos em fluxos de trabalho organizados e dinâmicos que mantêm as equipes alinhadas e os processos funcionando perfeitamente.
Ele permite que você crie bancos de dados personalizáveis que se adaptam às necessidades da sua empresa. Em vez de lutar com planilhas complicadas, você pode estruturar as informações em tabelas flexíveis que rastreiam facilmente projetos, campanhas, orçamentos e muito mais.
Com o Airtable, você pode extrair grandes conjuntos de dados de várias plataformas, verificar dados críticos da empresa e automatizar tarefas manuais de entrada de dados usando IA.
Melhores recursos do Airtable
- Mantenha as informações atualizadas em todos os departamentos com sincronização em tempo real, eliminando conflitos de versão e falhas de comunicação.
- Gerencie e analise conjuntos de dados massivos sem esforço com recursos avançados de banco de dados, como o HyperDB.
- Use painéis para monitorar o andamento do projeto, OKRs e outros indicadores de desempenho em tempo real.
- Crie aplicativos comerciais personalizados instantaneamente com uma interface intuitiva de arrastar e soltar.
Limitações do Airtable
- As opções de fórmulas não são tão avançadas quanto as planilhas tradicionais.
- Alguns recursos de sincronização exigem uma assinatura de nível superior, o que pode não ser econômico para usuários individuais.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 54/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airtable?
Como afirma um revisor da Capterra:
Ele evoluiu ao longo dos anos com suas atualizações. Mas acho que o painel poderia ser melhor. Eles definitivamente poderiam adotar alguns recursos do ClickUp, especialmente em relação a coisas como rastreamento e notas.
Ele evoluiu ao longo dos anos com suas atualizações. Mas acho que o painel poderia ser melhor. Eles definitivamente poderiam adotar alguns recursos do ClickUp, especialmente em relação a coisas como rastreamento e notas.
🔍 Você sabia? A máquina de perfuração foi o primeiro dispositivo mecânico de entrada de dados inventado por Herman Hollerith na década de 1920. Ela perfurava cartões de papel para representar dados, um precursor dos computadores modernos.
5. Nintex RPA (ideal para otimizar processos de negócios com automação baseada em IA)
O Nintex elimina as ineficiências na gestão manual de dados, automatizando a entrada de dados, os fluxos de trabalho e a gestão de documentos. Ele ajuda a otimizar processos e a manter o controle operacional completo.
Desde aprovações até acompanhamento de conformidade, o Nintex ajuda as equipes a reduzir o trabalho repetitivo, melhorar a precisão e otimizar as operações sem escrever uma única linha de código. Além disso, ele permite criar contratos, faturas e relatórios com modelos pré-construídos e mesclagem automatizada de dados.
Melhores recursos do Nintex
- Aproveite o Nintex DocGen para mesclar dados em modelos e produzir documentos consistentes e sem riscos.
- Garanta o cumprimento dos requisitos regulamentares automatizando verificações de clientes, avaliações de risco e aprovações.
- Use validação, criptografia e controles de acesso integrados para manter as informações confidenciais protegidas.
- Confie no Guia do Nintex Desktop para obter assistência passo a passo em tempo real.
Limitações do Nintex
- Não é ideal para tarefas de transformação de dados, como análise de CSV ou manipulação em massa.
- Dificuldades de desempenho ao lidar com grandes conjuntos de dados com milhares de linhas
Preços da Nintex
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Nintex
- G2: 4,2/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Nintex?
Um revisor da G2 menciona:
Suas infinitas possibilidades e opções podem, às vezes, ser uma desvantagem. Certos recursos podem ser difíceis de entender, especialmente se você nunca os utilizou antes ou não os utiliza há muito tempo. No entanto, há muita ajuda e treinamento disponíveis ao longo do caminho.
Suas infinitas possibilidades e opções podem, às vezes, ser uma desvantagem. Certos recursos podem ser difíceis de entender, especialmente se você nunca os utilizou antes ou não os utiliza há muito tempo. No entanto, há muita ajuda e treinamento disponíveis ao longo do caminho.
6. UiPath (ideal para automação de nível empresarial e integrações de sistemas perfeitas)
O UiPath elimina o incômodo da entrada de dados com uma automação poderosa que trabalha para você. A interface de arrastar e soltar simplifica a configuração, mesmo para usuários sem conhecimentos técnicos, e se integra perfeitamente às ferramentas que você já usa.
O processamento inteligente de documentos garante a extração perfeita de dados de formulários, faturas e relatórios. Ao mesmo tempo, a análise em tempo real acompanha o desempenho, proporcionando visibilidade total do impacto. Com a automação como elemento central, você pode capacitar sua equipe com ferramentas de desenvolvimento low-code que permitem criar automações personalizadas.
Melhores recursos do UiPath
- Use a automação de UI + API para eliminar a entrada manual de dados e aumentar a precisão.
- Aproveite a mineração de processos e a mineração de tarefas para descobrir ineficiências e melhorar os processos.
- Aplique o processamento inteligente de documentos para extrair e processar informações de documentos rapidamente.
- Conecte o UiPath a aplicativos comerciais existentes para unificar o gerenciamento de dados.
Limitações do UiPath
- Os blocos de construção podem ser difíceis de usar em cenários complexos, muitas vezes exigindo código personalizado.
- A estrutura do Orchestrator pode ser confusa de entender.
Preços do UiPath
- Gratuito
- Básico: US$ 25/mês
- Padrão: Preço personalizado
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o UiPath
- G2: 4,6/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o UiPath?
De acordo com um usuário do Reddit no r/RPA:
O UI Path é caro, o suporte técnico é muito duvidoso e muito voltado para vendas, e sua plataforma de aplicativos está muito atrás de outras opções. Dito isso, se você tem vários sistemas legados que só podem ser automatizados por meio da manipulação da interface do usuário (RPA clássico), o UI Path é a opção mais poderosa. Ele requer experiência em desenvolvimento em tempo integral.
O UI Path é caro, o suporte técnico é muito duvidoso e muito orientado para as vendas, e a sua plataforma de aplicações está muito atrás de outras opções. Dito isto, se tiver um conjunto de sistemas antigos que só podem ser automatizados através da manipulação da interface do utilizador (RPA clássico), o UI Path é a opção mais poderosa. Requer experiência de desenvolvimento a tempo inteiro.
🧠 Curiosidade: O título de digitador mais rápido do mundo pertence a MythicalRocket, um estudante do ensino médio que alcançou uma incrível velocidade de digitação de 305 palavras por minuto (ppm) em 2023. Para se ter uma ideia, isso é mais de sete vezes mais rápido do que a velocidade média de digitação de 40 ppm!
7. TrueContext (ideal para capturar dados em tempo real com formulários móveis compatíveis com o modo offline)
O TrueContext é uma plataforma móvel de fluxo de trabalho que simplifica e otimiza o gerenciamento de dados de campo para profissionais e técnicos. Ele permite que sua equipe capture e processe informações em qualquer lugar usando botões, controles deslizantes, fotos, notas de voz ou leituras de códigos de barras.
O aplicativo envia automaticamente esses dados para seus sistemas principais, garantindo que seus registros permaneçam atualizados sem trabalho manual extra. Verificações de qualidade e trilhas de auditoria integradas capturam metadados como registros de data e hora e geolocalização, para que você sempre saiba de onde vêm seus dados e sua precisão.
Melhores recursos do TrueContext
- Minimize os erros humanos com validação por aplicativo, campos pré-preenchidos e cálculos automatizados.
- Capture metadados essenciais, como datas, geolocalização e IDs de técnicos, para garantir a rastreabilidade e a responsabilidade.
- Crie e refine fluxos de trabalho com baixo código que preenchem a lacuna entre as operações de campo e os sistemas administrativos.
- Use pesquisas em tempo real e roteamento automatizado de dados para manter todos os sistemas comerciais atualizados.
Limitações do TrueContext
- Não é possível executar dois relatórios em um dia sem transferir os dados do primeiro relatório, exigindo exclusão manual.
- Interrupções frequentes durante a integração com plataformas internas e externas
Preços do TrueContext
- Essentials: US$ 25/mês por licença (cobrado anualmente)
- Avançado: US$ 45/mês por licença (cobrado anualmente)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da TrueContext
- G2: 4,5/5 (mais de 370 avaliações)
- Capterra: 4,6 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o TrueContext?
De acordo com uma análise da Capterra:
A atualização nem sempre funciona como deveria, a documentação fica “presa” no envio e não é enviada a tempo sem que o usuário tenha que fazer a reconciliação.
A atualização nem sempre funciona como deveria, a documentação fica “presa” na caixa de enviados e não é enviada a tempo sem que o usuário tenha que fazer a reconciliação.
8. GoCanvas (ideal para simplificar a coleta de dados em campo com formulários móveis sem código)
O GoCanvas torna a coleta de dados em campo rápida e sem estresse — sem mais papelada confusa — apenas formulários compatíveis com dispositivos móveis.
Adicione fotos, assinaturas e localizações GPS para tornar os dados mais precisos e fáceis de rastrear. Os relatórios são gerados automaticamente e os fluxos de trabalho se ajustam às suas necessidades.
Como funciona offline, sua equipe pode registrar dados a qualquer hora, em qualquer lugar, e sincronizar quando estiverem online novamente. Projetada para trabalhadores de campo e funcionários de escritório, esta solução conecta diretamente os dados do campo aos seus sistemas comerciais. Além disso, a leitura de códigos de barras e os cálculos automatizados garantem informações precisas e atualizadas.
Melhores recursos do GoCanvas
- Capture e salve dados mesmo sem conexão com a Internet, sincronizando automaticamente quando voltar a ficar online.
- Use ferramentas de rastreamento GPS e agendamento em tempo real para manter as equipes de campo coordenadas e focadas nas tarefas.
- Reduza o trabalho manual com preenchimento automático, cálculos integrados e lógica condicional que mostra apenas os campos relevantes.
- Simplifique o rastreamento de equipamentos por meio da leitura de códigos de barras, tornando os check-ins e check-outs mais eficientes.
Limitações do GoCanvas
- Flexibilidade limitada no ajuste de menus suspensos e na revisão de conteúdo a um custo médio.
- O painel principal é difícil de navegar, especialmente com alta atividade do usuário.
- O processo de cancelamento da assinatura é considerado frustrante e excessivamente complicado.
Preços do GoCanvas
- Pro: US$ 49/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Máximo: US$ 79/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do GoCanvas
- G2: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o GoCanvas?
De um usuário do Trustpilot :
Era um aplicativo bom e com bom preço, mas depois de se inscrever não há como voltar atrás. Precisávamos otimizar nossos aplicativos para ajudar a reduzir custos e simplificar nossos processos, mas eles não nos deixavam voltar atrás depois de nos inscrevermos para uma determinada quantidade de formulários que não podíamos reduzir, só aumentar.
Era um aplicativo bom e com bom preço, mas depois de se inscrever não há como voltar atrás. Precisávamos otimizar nossos aplicativos para ajudar a reduzir custos e simplificar nossos processos, mas eles não nos deixavam voltar atrás depois de nos inscrevermos para uma determinada quantidade de formulários que não podíamos reduzir, só aumentar.
🔍 Você sabia? O software de planilhas atual foi inspirado por uma ferramenta de entrada de dados chamada VisiCalc, criada em 1979. Foi o primeiro programa que permitiu às pessoas manipular dados em formato de tabela.
9. Zoho Forms (ideal para criar formulários personalizados com fluxos de trabalho automatizados e integrações)
O Zoho Forms é um criador de formulários online versátil que se destaca na criação de formulários personalizados com poderosos recursos de automação e integração de fluxos de trabalho. Ele faz parte do amplo ecossistema Zoho e foi projetado para organizar dados e se integrar perfeitamente a outros aplicativos.
Em sua essência, o Zoho Forms permite criar formulários web profissionais sem necessidade de programação. Ele oferece uma interface intuitiva de arrastar e soltar e uma rica biblioteca de modelos personalizáveis.
O que o diferencia é seu robusto mecanismo de automação de entrada de dados. Você pode configurar fluxos de trabalho sofisticados que acionam ações como notificações por e-mail, atualizações de dados ou processos de aprovação com base no envio de formulários.
Principais recursos do Zoho Forms
- Compartilhe formulários por meio de incorporações, links diretos ou campanhas por e-mail para alcançar qualquer público.
- Configure notificações por e-mail ou SMS para se manter atualizado com envios de dados em tempo real.
- Adicione campos de assinatura eletrônica para aprimorar os processos de assinatura ou aprovação de contratos.
Limitações do Zoho Forms
- A configuração da lógica condicional pode ser complexa para usuários sem conhecimentos técnicos.
- O acesso interno a relatórios de formulários e gerenciamento de permissões não é simples.
Preços do Zoho Forms
- Gratuito
- Básico: R$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 30/mês por usuário
- Profissional: US$ 60/mês por usuário
- Premium: US$ 110/mês por usuário
Avaliações e comentários do Zoho Forms
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 130 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Forms?
Um revisor da TrustRadius explica:
O Zoho Forms é uma solução relativamente simples, pois não apresenta muitas dificuldades técnicas, o que o torna ideal para nossas equipes administrativas gerenciarem. O design dos formulários é feito principalmente por meio de arrastar e soltar, o que é bastante simples. Nossas principais dificuldades com ele são a criação e o gerenciamento de modelos com marca e a integração com o Zoho Sign, que não é particularmente fácil de usar, especialmente quando é criado pela mesma empresa...
O Zoho Forms é uma solução relativamente simples, pois não apresenta muitas dificuldades técnicas, o que o torna ideal para nossas equipes administrativas gerenciarem. O design dos formulários é feito principalmente por meio de arrastar e soltar, o que é bastante simples. Nossas principais dificuldades com ele são a criação e o gerenciamento de modelos com marca e a integração com o Zoho Sign, que não é particularmente fácil de usar, especialmente quando é criado pela mesma empresa...
🧠 Curiosidade: em alguns casos, a entrada de dados envolve alta precisão. Não é incomum que as empresas contratem especialistas profissionais em entrada de dados com o objetivo de inserir dados com 99,9% de precisão.
10. Cognito Forms (ideal para a criação avançada de formulários com poderosos recursos de automação de dados)
O Cognito Forms é um criador de formulários online fácil de usar que simplifica a coleta e o gerenciamento de dados. Você pode criar formulários que pensam por si mesmos com cálculos inteligentes, campos dinâmicos e fluxos de trabalho inteligentes que se adaptam rapidamente.
Por trás de sua interface simples, há recursos poderosos: segurança em conformidade com a HIPAA, assinaturas eletrônicas e ferramentas de automação que transformam tarefas tediosas em fluxos de trabalho eficientes. Recursos como assinaturas eletrônicas, integrações de pagamento e geração automática de documentos simplificam o processamento de pedidos e o gerenciamento de contratos.
Melhores recursos do Cognito Forms
- Adicione campos calculados, lógica condicional e seções repetidas para capturar dados completos e consistentes.
- Classifique, filtre e exporte envios com facilidade para obter insights claros e tomar decisões mais inteligentes.
- Permita que os usuários salvem e retomem formulários, reduzindo o abandono e melhorando a qualidade dos dados.
- Proteja informações confidenciais com login único, autenticação de dois fatores e criptografia de dados.
Limitações do Cognito Forms
- A interface e a experiência do usuário poderiam ser melhores.
- Sem suporte imediato ao cliente para questões urgentes
- Os recursos de exportação são limitados.
Preços do Cognito Forms
- Indivíduo: Gratuito
- Pro: US$ 19/mês para dois usuários
- Equipe: US$ 39/mês para cinco usuários
- Empresa: US$ 129/mês para 20 usuários
Avaliações e comentários do Cognito Form
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 120 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Cognito Forms?
Um revisor da Capterra sugere:
Seria ótimo se houvesse uma seção apenas com uma tabela de todos os scripts possíveis que podem ser usados e organizados por categoria. Sei que é possível pesquisar isso na seção de ajuda, mas uma biblioteca seria ótimo. Também seria bom ter uma biblioteca de tutoriais para vários itens, incluindo o uso de determinados scripts.
Seria ótimo se houvesse uma seção apenas com uma tabela de todos os scripts possíveis que podem ser usados e organizados por categoria. Sei que é possível pesquisar isso na seção de ajuda, mas uma biblioteca seria ótimo. Também seria bom ter uma biblioteca de tutoriais para vários itens, incluindo o uso de determinados scripts.
11. Microsoft Excel (ideal para análises detalhadas de dados, cálculos complexos e automação)
O Microsoft Excel é uma ferramenta versátil de entrada de dados utilizada em vários setores, desde finanças e saúde até educação e marketing, para uma gestão e análise eficientes de dados. Ele oferece uma interface familiar de planilha que permite a rápida entrada e organização de dados por meio de linhas e colunas.
Os modelos de formulários do Excel e a extensa biblioteca de fórmulas facilitam cálculos precisos e manipulação de dados. Além disso, as integrações com outros aplicativos do Microsoft Office e fontes de dados externas aprimoram a colaboração e o compartilhamento de dados.
Melhores recursos do Microsoft Excel
- Utilize o Power Query e o Power Pivot para obter uma modelagem de dados robusta e inteligência empresarial.
- Compartilhe pastas de trabalho pelo Office 365 para facilitar a colaboração em equipe em tempo real.
- Use filtros e linhas do tempo para filtrar tabelas dinâmicas e gráficos, permitindo a exploração interativa do banco de dados do Excel.
Limitações do Microsoft Excel
- A interface parece desatualizada e se beneficiaria de um design mais moderno.
- A forte dependência da entrada manual aumenta o risco de erros e inconsistências.
- O rastreamento do histórico de versões pode ser complicado para arquivos locais do Excel.
Preços do Microsoft Excel
- Licença: $179,99
Avaliações e comentários do Microsoft Excel
- G2: 4,7/5 (mais de 2.800 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 19.100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Excel?
Um usuário da Capterra afirma:
O Excel pode ficar lento ou travar ao lidar com conjuntos de dados extremamente grandes. Melhorias no desempenho e na estabilidade para cenários de big data aprimorariam a experiência do usuário. Além disso, gerenciar e depurar fórmulas complexas pode ser um desafio. Ferramentas aprimoradas de auditoria de fórmulas e mensagens de erro melhores ajudariam os usuários a identificar e corrigir problemas com mais facilidade.
O Excel pode ficar lento ou travar ao lidar com conjuntos de dados extremamente grandes. Melhorias no desempenho e na estabilidade para cenários de big data aprimorariam a experiência do usuário. Além disso, gerenciar e depurar fórmulas complexas pode ser um desafio. Ferramentas aprimoradas de auditoria de fórmulas e mensagens de erro melhores ajudariam os usuários a identificar e corrigir problemas com mais facilidade.
📖 Leia também: Como criar um formulário preenchível no Word (+ modelos)
12. Google Sheets (ideal para colaboração em tempo real e integração perfeita com o Google Workspace)
O Google Sheets é uma solução de planilhas e armazenamento de dados amplamente utilizada por profissionais e gerentes de projeto. As equipes podem trabalhar simultaneamente nas planilhas, com as alterações sendo sincronizadas automaticamente entre os dispositivos.
Seja para calcular números, acompanhar projetos ou analisar dados, o Google Sheets se conecta facilmente a outras ferramentas de negócios enquanto organiza tudo na nuvem. Além disso, com o histórico de versões, você sempre pode acompanhar as alterações e reverter se necessário. O Google Sheets também possui recursos avançados de script, como o Google Apps Script, para automatizar tarefas repetitivas.
Melhores recursos do Google Sheets
- Acesse planilhas de qualquer dispositivo, mantendo os dados disponíveis onde você precisar.
- Controle o acesso e as permissões dos arquivos, decidindo quem pode visualizar, editar ou comentar planilhas específicas para maior segurança.
- Importe e consolide dados de fontes externas, como bancos de dados SQL e APIs, para enriquecer a análise.
- Expanda a funcionalidade com uma ampla variedade de complementos disponíveis no Google Workspace Marketplace.
Limitações do Google Sheets
- A falta de um corretor ortográfico integrado cria atrito para digitadores rápidos que trabalham com grandes conjuntos de dados.
- A implementação baseada em nuvem causa atrasos no processamento de grandes volumes de dados.
Preços do Google Sheets
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Sheets
- G2: 4,6/5 (mais de 42.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 13.100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Sheets?
Em uma avaliação da TrustRadius:
Se você tem muitos projetos com seus colegas e precisa trabalhar no mesmo arquivo, o Google Sheet oferece uma oportunidade perfeita para economizar recursos e tempo. Ele torna o processo de trabalho muito mais agradável, pois vocês podem trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente. No entanto, se você precisa trabalhar com planilhas grandes, não recomendo usar este software.
Se você tem muitos projetos com seus colegas e precisa trabalhar no mesmo arquivo, o Google Sheet oferece uma oportunidade perfeita para economizar recursos e tempo. Ele torna o processo de trabalho muito mais agradável, pois vocês podem trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente. No entanto, se você precisa trabalhar com planilhas grandes, não recomendo usar este software.
💡 Dica profissional: otimize os formulários de inscrição com campos curtos, preenchimento automático e um design compatível com dispositivos móveis para aumentar as conversões.
13. Forms On Fire (ideal para formulários compatíveis com dispositivos móveis com automação de fluxo de trabalho integrada)
O Form On Fire é uma plataforma móvel que facilita a captura e o gerenciamento de dados para profissionais ocupados. Ele permite que você crie formulários digitais personalizados sem qualquer codificação — basta arrastar e soltar para criar os formulários exatos de que você precisa para inspeções, listas de verificação, relatórios de incidentes, rastreamento de estoque, planilhas de horas e operações de despacho.
Você pode capturar imagens, assinaturas, localizações GPS e muito mais, e enviar esses dados diretamente para seus sistemas administrativos. Sua fácil integração com mais de 1.500 sistemas e análises integradas garantem que os dados fluam com eficiência do campo para os tomadores de decisão.
Melhores recursos do Form On Fire
- Proteja dados confidenciais com verificação SOC 2 Tipo II, conformidade com o GDPR e criptografia de nível empresarial.
- Configure regras personalizadas para encaminhar formulários, atribuir tarefas e acionar notificações em tempo real para um processamento mais rápido.
- Digitalize códigos de barras e etiquetas NFC para registrar instantaneamente o inventário, os equipamentos ou o status do trabalho.
- Conecte-se diretamente a plataformas como Salesforce, Microsoft Azure, Google Drive e muito mais para captura automatizada de dados.
Limitações do Form On Fire
- Carregar e enviar documentos é lento, às vezes exigindo uma sincronização forçada ou reinstalação do aplicativo.
- Os relatórios carecem de opções de exportação flexíveis, exigindo ajustes manuais e adicionando etapas extras aos fluxos de trabalho.
Preços do Form On Fire
- Edição Standard: US$ 25/mês por usuário
- Edição Premium: US$ 35/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Form On Fire
- G2: 4,5/5 (mais de 240 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 130 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Form On Fire?
Como um usuário do G2 destaca:
Às vezes, tenho que forçar a sincronização para obter o que desejo exibir. A aparência dos menus, etc., poderia ser atualizada para ficar um pouco mais moderna, mas não é um grande problema. Além disso, mais opções de classificação de dados podem ser adicionadas.
Às vezes, tenho que forçar a sincronização para obter o que desejo exibir. A aparência dos menus, etc., poderia ser atualizada para ficar um pouco mais moderna, mas não é um grande problema. Além disso, mais opções de classificação de dados podem ser adicionadas.
🧠 Curiosidade: O Ultimate Typing Championship, frequentemente chamado de “Olimpíadas” para digitadores, é um evento real em que participantes de todo o mundo competem pelo título de digitador mais rápido e preciso.
14. Intellimas (ideal para substituir planilhas por fluxos de trabalho de dados personalizados e de alto desempenho)
O Intellimas, desenvolvido pela Singletree Technologies, é um criador de software emblemático. Ele ajuda a rastrear estoques, gerenciar projetos e lidar com a conformidade dos fornecedores.
A ferramenta permite anexar campos definidos pelo usuário aos dados existentes, proporcionando mais controle sobre as funções comerciais. Sua interface familiar, semelhante a uma planilha, facilita a transição dos usuários de seus sistemas antigos sem complicações.
Seus dados são armazenados com segurança em bancos de dados SQL, Oracle ou PostgreSQL, permitindo fácil compartilhamento, geração de relatórios e backup.
Melhores recursos do Intellimas
- Otimize as operações em várias funções, como cálculo de custos, solicitações de cotação, auditoria de qualidade e acompanhamento de ordens de serviço.
- Use recursos semelhantes aos de planilhas, como redimensionamento de colunas, copiar/colar em massa e classificação, para organizar os dados conforme necessário.
- Adicione campos definidos pelo usuário ilimitados para se adequar às suas funções comerciais específicas ou dados mestres.
- Exporte facilmente os dados para o Excel para análise posterior ou compartilhamento com as partes interessadas.
Limitações do Intellimas
- A separação e a filtragem inadequadas dificultam a identificação de quais itens pertencem a qual aplicativo.
- Os menus suspensos não são intuitivos e a configuração das seleções de campos SQL poderia ser mais simplificada.
Preços da Intellimas
- Básico: US$ 30/mês por usuário (Fonte: Capterra, não disponível no site oficial)
Avaliações e comentários da Intellimas
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Intellimas?
Um revisor da Capterra acrescenta:
Às vezes, há limites para a capacidade deles de criar novos relatórios para nós. No entanto, como o produto que pedimos para eles criarem era único, é difícil incorporar relatórios/alterações que sirvam para todos.
Às vezes, há limites para a capacidade deles de criar novos relatórios para nós. No entanto, como o produto que pedimos para eles criarem era único, é difícil incorporar relatórios/alterações que sirvam para todos.
🧠 Curiosidade: O layout do teclado QWERTY foi patenteado em 1878 por Christopher Latham Sholes. Ele foi projetado para reduzir os atolamentos da máquina de escrever, não para aumentar a velocidade. Existem layouts alternativos, como Dvorak e Colemak, que algumas pessoas garantem serem mais rápidos e ergonômicos.
15. Process Runner (ideal para simplificar tarefas de dados SAP com ferramentas de automação robustas)
O Process Runner é uma ferramenta de automação de baixo código projetada para otimizar as tarefas de gerenciamento de dados SAP diretamente do Microsoft Excel. Ele permite que os usuários automatizem o upload e download de dados entre o Excel e o SAP sem a necessidade de programação ou scripts complexos.
Esta ferramenta permite converter, limpar e migrar dados sem codificação personalizada. Além disso, o Process Runner adiciona uma camada extra de governança de dados, oferecendo ferramentas de validação fáceis de usar.
Você pode definir regras a partir do painel de controle para detectar erros antes que os dados sejam carregados no SAP.
Principais recursos do Process Runner
- Execute transações SAP, scripts e extrações de dados diretamente do Excel com processamento paralelo automático com um clique.
- Simplifique a migração e a limpeza de dados sem depender da programação ABAP personalizada.
- Aproveite uma biblioteca na nuvem com mais de 1.900 modelos de automação prontos para uso para acelerar seus fluxos de trabalho.
- Use o agendador de tarefas integrado para executar operações rotineiras automaticamente e no prazo.
- Monitore e valide os dados antes de enviá-los para o SAP para garantir entradas limpas e precisas.
Limitações do Process Runner
- O desenvolvimento de scripts é complexo, especialmente para usuários sem experiência prévia.
- Recursos básicos, como adicionar logotipos ou diagramas a formulários, geralmente acarretam custos adicionais.
Preços do Process Runner
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Process Runner
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,6/5 (mais de 25 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Process Runner?
De acordo com uma análise da Capterra:
É um pouco complicado programar um script. O modelo do Excel agora deve ser armazenado fora do PR, que costumava estar incluído, tornando mais trabalhoso executar um script e exigindo cuidado ao escolher onde armazená-lo.
É um pouco complicado programar um script. O modelo do Excel agora deve ser armazenado fora do PR, que costumava estar incluído, tornando mais trabalhoso executar um script e exigindo cuidado ao armazená-lo.
🔍 Você sabia? A palavra “typo” (abreviação de erro tipográfico) surgiu no século XIX, durante a era da imprensa. É sinônimo dos erros comuns de entrada de dados que todos cometemos ao digitar!
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