O software gratuito do Google é onipresente no mundo corporativo atual, seja você funcionário de uma grande ou pequena empresa. Então, por que você ainda não é um profissional nisso?
Em 2020, o Google divulgou que seu conjunto de ferramentas de produtividade, incluindo Gmail, Google Docs e Google Sheets — concorrente do software Excel da Microsoft — havia ultrapassado 2 bilhões de usuários mensais. Como tudo o mais no conjunto de softwares do Google, o Google Sheets sincroniza automaticamente com vários usuários para que você e outras pessoas possam colaborar perfeitamente. É talvez o software mais acessível e poderoso disponível atualmente para profissionais que desejam lidar com grandes conjuntos de dados.
Seja para o trabalho ou simplesmente para fazer o orçamento da sua vida pessoal, desenvolver um conhecimento mais profundo dos atalhos disponíveis no Google Sheets é uma maneira fácil de economizar tempo que pode ser melhor gasto em outras coisas além de ficar curvado sobre o teclado.
A ClickUp vasculhou os influenciadores mais seguidos nas redes sociais que compartilham dicas e truques para planilhas, incluindo CheatSheets e Your Excel Dictionary, para compilar esta lista de dez dicas do Google Sheets que você deve colocar em prática.
Comece marcando como favorito essa ferramenta habilitada para inteligência artificial chamada Excel Formulator, que permite aos usuários ditar o que desejam que uma função do Google Sheets faça e gera a função — e continue lendo para obter mais dicas úteis.
20 DICAS DE PRODUTIVIDADE PARA FAZER MAISTrabalhe de forma mais inteligente, não mais árdua, com estas dicas de produtividade que economizam tempo da ClickUp.
1. Gráficos rápidos e simples
Vai para uma reunião e precisa obter rapidamente uma linha de tendência para saber do que está falando? No Excel, você usaria Alt + F1 ou Option + F1 em um Mac, após selecionar uma tabela de dados para gerar um gráfico rápido dos dados selecionados. No Google Sheets, você precisará usar o mouse não apenas para selecionar a tabela, mas também para selecionar “Gráfico” no menu suspenso “Inserir”.
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2. Some tudo em um segundo
No Excel, selecionar seus dados com Ctrl + A e, em seguida, usar Alt + = executará a função Soma para toda a tabela de dados, se a tabela estiver formatada de maneira padrão. O software de processamento de planilhas do Google tenta facilitar isso, detectando quando preencher automaticamente uma função.
Você só precisa inserir uma função uma vez antes de receber a sugestão de preenchimento automático. Isso é útil para a função =SUM, comumente usada, que somará todos os valores das linhas anteriores para você.
O Google Sheets funciona de maneira um pouco diferente, e pode ser mais fácil ativar o preenchimento automático de funções depois de criar uma visualização de filtro. Basta clicar no botão de filtro na extremidade direita da barra de ferramentas e selecionar “Criar nova visualização de filtro” para ativar essa função.
3. Divida dados ou listas desorganizados em colunas organizadas
A função =SPLIT permite dividir os dados de uma célula no caractere que você colocar entre aspas.
4. Esconda esses erros feios
A função =IFERROR permite que você configure as planilhas para reconhecerem quaisquer erros e exibirem os valores que você colocar entre aspas — incluindo espaços em branco, se preferir. Para isso, é necessário escrever todas as suas fórmulas aninhadas dentro dos parênteses da expressão =IFERROR().
5. Ajuste automaticamente o tamanho dos seus dados
Suas colunas e linhas estão dificultando a visualização do valor total em cada célula? Existem duas maneiras que o Google Sheets nos oferece para corrigir isso. Primeiro, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma coluna ou linha e selecionar “Redimensionar coluna” ou “Redimensionar linha”, depois escolher “Ajustar aos dados” e clicar em “OK”.
Um atalho mais rápido é clicar duas vezes na linha que separa a linha ou coluna, e ela se ajustará ao tamanho perfeito para os valores que contém.
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6. Preencha suas colunas automaticamente
Da próxima vez que precisar inserir uma série de datas ou copiar uma fórmula, insira as duas primeiras e pare. Use a combinação de teclas Ctrl + D ou Command + D, se estiver usando um Mac, para preencher uma coluna. O Google Sheets irá adivinhar e preencher o restante das datas ou outros números com base nos padrões que reconhecer na sua linha ou coluna. Você também pode usar Ctrl + R ou Command + R para preencher uma coluna à direita. Isso também é chamado de “preenchimento instantâneo”.
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7. Importe dados diretamente de páginas da web
Pare de copiar e colar tabelas mal formatadas de páginas da web.
Você pode inserir a função =IMPORTHTML no Google Sheets para importar uma tabela ou lista de uma página da web cujo URL você copiou. Inclua “table/list”, “1” na função para obter a primeira tabela. É importante observar que nem todas as fontes de dados serão importadas corretamente. Se a importação não funcionar na primeira vez, certifique-se de que haja aspas em torno de cada componente, incluindo o URL.
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8. Crie botões para ocultar e revelar determinadas informações
Você pode utilizar a função Slicer para ver “fatias” do seu conjunto de dados. Destaque os dados e escolha “Adicionar um slicer” no menu suspenso “Dados”. A partir daí, você pode escolher quais identificadores deseja mostrar ao ativar e desativar o slicer com um clique.
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9. Limpe o uso de maiúsculas e espaços
Experimente usar =PROPER(insira aqui a célula que contém os valores) para colocar em maiúsculas textos mal formatados em um piscar de olhos. Você também pode aninhar a função trim aqui como =TRIM(PROPER(insira aqui a célula que contém os valores) para remover espaços indesejados.
10. Altere automaticamente a cor de uma célula com base no valor
Use a formatação condicional para criar regras para uma coluna ou linha de dados. Você pode fazer com que as células nesse intervalo mudem de cor com base em uma palavra, caractere ou valor positivo ou negativo. Uma das aplicações mais óbvias para isso inclui codificar células para ficarem verdes ou vermelhas para mudanças positivas e negativas nos conjuntos de dados.
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Trabalhe de forma mais inteligente e rápida com dicas e ferramentas de produtividade
Utilizar ferramentas de produtividade, como atalhos e o ClickUp, pode transformar toda a sua experiência de trabalho, permitindo que você alcance muito mais do que nunca.
Ao integrar esses truques e ferramentas, as equipes podem otimizar seus fluxos de trabalho, eliminar atividades que desperdiçam tempo e aumentar sua produtividade. Use esses truques do Google Sheets para acelerar e automatizar processos manuais e o ClickUp para manter suas tarefas e projetos organizados em um só lugar. Além disso, as equipes podem usar a visualização Incorporar no ClickUp para incorporar o Google Sheets nas tarefas do ClickUp, criando melhor visibilidade do projeto, melhorando a responsabilidade e resultando em melhor colaboração e comunicação.
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