Como criar um organograma no Google Sheets

Pense na estrutura organizacional de uma empresa como a anatomia do corpo humano. Ela é composta por várias partes de tamanhos diferentes, interligadas de maneiras complexas. 🧬

Para poder tratar uma doença, um médico precisa conhecer a anatomia humana como a palma da sua mão. Da mesma forma, um gerente deve acompanhar a estrutura da organização para conduzir a empresa ao sucesso.

É aqui que os organogramas entram em cena. Eles visualizam alguns dos aspectos mais importantes de qualquer organização: estruturas hierárquicas, principais responsabilidades, linhas de reporte e as relações entre diferentes cargos.

Neste guia, forneceremos instruções detalhadas sobre como criar um organograma no Google Sheets e discutiremos algumas desvantagens dessa abordagem. Também apresentaremos uma alternativa mais robusta para aprimorar suas habilidades de criação de organogramas! 🧨

O que é um organograma?

Um organograma (abreviação de organograma organizacional) é um diagrama que representa a estrutura organizacional da sua empresa. Ele inclui todos os funcionários e normalmente tem um layout hierárquico.

Os organogramas tradicionais têm uma estrutura piramidal, com a alta administração no topo e os funcionários de nível inferior nos níveis segundo, terceiro, quarto e seguintes. Embora esse esboço seja mais fácil de compreender, ele não responde bem a mudanças frequentes. Também é inadequado para visualizar hierarquias e relações corporativas mais complexas ou não ortodoxas que você veria em um organograma tradicional.

Os organogramas modernos são muito mais ágeis e flexíveis. Eles fornecem informações valiosas sobre diferentes cargos e equipes, mostram correlações entre departamentos e permitem que as empresas passem por expansões, mudanças na gestão e dinâmicas variáveis das equipes com tranquilidade.

Os gráficos modernos também podem indicar a necessidade de contratar mais pessoas e ajudá-lo a desenvolver melhores estruturas de gerenciamento de projetos. 🏢

Como criar um organograma no Google Sheets

O Google Sheets é uma das ferramentas mais utilizadas para criar organogramas. Isso não é surpresa, já que a plataforma oferece uma experiência familiar e uma barra de ferramentas conveniente com um editor de gráficos simples.

O Google Sheets também é baseado na nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar e trabalhar nele com os membros da sua equipe no mesmo organograma, lado a lado.

Vamos começar e aprender como criar um organograma no Google Sheets em quatro etapas simples!

Etapa 1: insira os dados do organograma

Depois de abrir o Google Sheets no seu dispositivo, pressione o sinal de mais para abrir uma planilha em branco.

Antes de criar seu organograma, você precisa inserir os dados necessários na planilha. 🧠

Os dados que você inserirá dependem do que deseja representar no editor de gráficos. Por exemplo, você pode adicionar cargos em uma coluna e especificar a quem eles se reportam na outra. Se desejar organogramas mais personalizados, insira os nomes dos funcionários ao lado de seus cargos.

DICA PROFISSIONALVerifique os dados antes de transformá-los em um organograma. Isso evitará que você precise corrigir o organograma do Google Sheets posteriormente e se perder nas colunas e linhas.

Etapa 2: crie o organograma

Agora vem a parte divertida, em que a mágica acontece! 🪄

Nesta etapa, pegaremos os dados brutos que você inseriu anteriormente e os transformaremos em um organograma prático. Veja o que você precisa fazer para isso:

O organograma no Google Sheets contendo os dados selecionados aparecerá automaticamente na planilha, conforme ilustrado na imagem acima.

Etapa 3: personalize o organograma no Google Sheets

O Google Sheets torna o organograma azul por padrão. Se você quiser dar uma repaginada nele, acesse a guia “Personalizar” no Editor de gráficos, à direita da tela. Aqui, você pode ajustar o tamanho e a cor dos nós.

Etapa 4: baixe o organograma

Como o Google Sheets é uma plataforma baseada em nuvem, seu organograma será automaticamente carregado na nuvem. ☁️

No entanto, talvez você queira distribuir o organograma fora do ecossistema do Google. Por exemplo, você pode adicioná-lo a uma apresentação do PowerPoint ou incluir o tipo de organograma em um documento impresso.

Selecione o organograma clicando nele e pressione os três pontos no canto superior direito. Em seguida, escolha “Baixar” e selecione uma das três opções:

Limitações do organograma do Google Sheets

Os organogramas do Google Sheets são relativamente fáceis de criar, mas isso não os torna perfeitos. Aqui estão algumas limitações a serem lembradas ao usar o editor de gráficos:

Sem modelos de organogramas

O maior problema dos organogramas do Google Sheets é o tempo e o esforço necessários para criá-los.

Você deve criar tudo do zero, pois a plataforma não oferece modelos de organogramas integrados. Essas estruturas prontas podem fazer toda a diferença. Além de economizar tempo, elas garantem que seu organograma tenha o formato adequado e atenda ao objetivo pretendido.

Opções de personalização limitadas

O Google Sheets é excelente para organogramas tradicionais que descrevem as relações formais entre os funcionários. No entanto, o problema é que ele limita o tipo de organogramas que você pode criar.

Por exemplo, você não pode usar o software para representar equipes multifuncionais ou quaisquer outros arranjos “incomuns” que muitas empresas fazem para melhorar a eficiência e a produtividade.

Quando se trata de empresas com centenas ou milhares de funcionários, o Google Sheets pode não oferecer espaço suficiente para criar documentos práticos com seu editor de gráficos.

Colaboração limitada

Ao contrário do Excel da Microsoft, o Google Sheets é uma plataforma baseada em nuvem que permite a colaboração em tempo real com outros usuários. Você e seus colegas de trabalho podem trabalhar simultaneamente no organograma e aumentar a eficiência.

Isso é tudo o que você terá em termos de opções de colaboração. Não há chats integrados, atribuição de tarefas e opções de gerenciamento, recursos de controle de tempo, quadros brancos ou qualquer outra coisa que possa apoiar e incentivar o trabalho em equipe no seu editor de gráficos.

Falta de recursos avançados para a criação de gráficos

O Google Sheets pode ser uma plataforma útil para a criação de gráficos, mas não se esqueça de que ele não foi inicialmente projetado para isso. Sua função principal é criar e editar planilhas, e a maioria de seus recursos gira em torno desse objetivo.

É por isso que você não tem muitas opções avançadas de editor de gráficos. Não há ajustes automáticos de layout ou funcionalidades de arrastar e soltar que facilitam a criação de tipos de gráficos (incluindo organogramas).

3 modelos de organogramas que você pode criar no ClickUp Docs

Se você está procurando um software de organogramas robusto e versátil, o ClickUp é a escolha certa. A plataforma não só permite que você crie todos os tipos de diagramas esteticamente atraentes e funcionais, como também economiza seu tempo!

Esta solução simples de organogramas oferece uma ampla variedade de modelos, proporcionando o ponto de partida perfeito para seus projetos de criação de gráficos!

1. Modelo de quadro branco do organograma do ClickUp

Você está procurando um documento fácil de usar que forneça a base para um modelo de organograma, mas que não limite sua criatividade? Então, o modelo de quadro branco do organograma do ClickUp é a escolha certa.

Este modelo não é um ClickUp Doc, mas definitivamente vale a pena conferir, pois oferece opções fantásticas de colaboração e personalização, tudo graças à parte “ Whiteboard ” ( quadro branco ) do seu nome.

Os quadros brancos do ClickUp são telas virtuais onde sua equipe pode debater, colaborar e dar vida às suas ideias. Eles podem ser um excelente espaço para criar organogramas e representar visualmente quem responde a quem. Eles acomodam equipes multifuncionais e podem se ajustar rapidamente às mudanças graças ao seu design de arrastar e soltar.

Escolha as formas desejadas, insira o texto, desenhe conexões entre os nós, encontre as cores certas e crie um organograma esteticamente atraente e informativo.

Suponha que você esteja trabalhando no organograma com outros membros da equipe. Nesse caso, você pode aproveitar recursos como atribuir tarefas, deixar comentários e incorporar documentos, garantindo que todos estejam contribuindo e fazendo o que devem.

2. Modelo ClickUp Meet the Team

Você está animado para apresentar sua equipe ao público? Então, o modelo do Word ClickUp Meet the Team pode ser exatamente o que você está procurando!

Por estar no ClickUp Docs, o modelo vem repleto de opções de formatação e estilo, tornando-o adequado para qualquer tipo de trabalho, incluindo a criação de um organograma.

No entanto, este não é um organograma clássico — o modelo combina fotos e texto para apresentar os membros da sua equipe da melhor maneira possível.

O que você deve escrever nas caixas de texto abaixo das fotos? O que você quiser! Você pode incluir informações de contato, detalhes oficiais do cargo e responsabilidades, ou seguir uma linha mais informal e discutir os interesses, hobbies ou partes favoritas do trabalho do seu funcionário. O design de arrastar e soltar do modelo facilita a personalização e a atualização.

Você pode vincular este modelo do Docs a tarefas, incorporar marcadores, adicionar tabelas, deixar comentários, transformar texto em tarefas e personalizar widgets para criar um ambiente colaborativo que se alinhe aos fluxos de trabalho da sua empresa.

3. Modelo de plano de gerenciamento de equipe do ClickUp

O modelo de plano de gerenciamento de equipe do ClickUp pode não ser a primeira coisa que vem à mente quando se pensa em organogramas. Ainda assim, ele pode servir ao propósito de um organograma, que é gerenciar equipes com sucesso, entre outras coisas.

O gerenciamento adequado da equipe é fundamental não apenas para o cumprimento das tarefas, mas também para o bem-estar dos seus funcionários, e este modelo pode ajudar em ambos os aspectos.

Ele consiste em uma lista de verificação que ajuda você em vários aspectos da gestão de equipes, incluindo:

Cada categoria é personalizável, o que significa que você pode ajustá-las às necessidades da sua empresa e usá-las para gerenciamento da força de trabalho. Por exemplo, suponha que você queira se concentrar na integração de um novo membro da equipe. Nesse caso, você pode manter a primeira e a quinta categorias e adicionar novas, como “Apresentação de um novo funcionário” ou “Etapas para integrar um novo membro da equipe”.

Você também pode usar o modelo para criar planos de carreira e melhorar as práticas de gestão do escritório.

Você pode adicionar documentos, listas de verificação, tarefas, subtarefas e listas de afazeres para personalizar o modelo e garantir que ele esteja alinhado com seu objetivo, seja planejar atividades de integração da equipe ou ajudar seus funcionários a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Perguntas frequentes sobre organogramas no Google Sheets

Ainda tem dúvidas sobre os tipos de organogramas? Você pode encontrar as respostas abaixo.

Qual é a maneira mais fácil de criar organogramas no Google Sheets?

Os modelos facilitam muito a criação de um organograma, mas, como mencionamos, o Google Sheets não oferece um por padrão. Felizmente, existem outras opções para encontrar o tipo de gráfico perfeito para você.

Você pode encontrar um modelo de organograma do Google Sheets online ou usar uma alternativa como o ClickUp para criar gráficos incríveis.

Quais são os principais benefícios dos organogramas?

Os organogramas têm muitos benefícios, incluindo:

Quais são os diferentes tipos de organogramas?

1. Organogramas hierárquicos

Este é o tipo tradicional e mais popular de organograma, e também o que usamos para mostrar como criar um organograma no Google Sheets. Ele tem uma estrutura simples de cima para baixo. Você verá o CEO no topo, os gerentes logo abaixo e os funcionários de nível inferior e novos funcionários mais próximos da base.

Organogramas hierárquicos podem ser fáceis de fazer, mas muitos consideram seu layout ultrapassado e muito plano. Em ambientes de trabalho modernos, diferentes funções de trabalho costumam estar interligadas. Um funcionário responde e se comunica com várias pessoas, e os organogramas hierárquicos não conseguem visualizar isso.

2. Organogramas matriciais

Os organogramas matriciais abandonam a estrutura piramidal tradicional e adotam um layout em forma de grade. Eles podem representar várias cadeias de comando. Por exemplo, um pode se concentrar nas linhas funcionais, enquanto o outro se concentra nas linhas do projeto.

Os organogramas matriciais também são usados para equipes multifuncionais e dinâmicas, nas quais as relações entre cada função não são tão claras.

3. Organogramas planos

Fazendo jus ao nome, os organogramas planos (também chamados de horizontais) são usados para representar estruturas organizacionais não hierárquicas. Eles são normalmente usados por startups e pequenas empresas quando não há uma distinção clara entre funcionários seniores e juniores.

Todos os funcionários têm mais ou menos as mesmas responsabilidades, e não há um foco específico em quem responde a quem — todos são igualmente responsáveis. Infelizmente, o Google Sheets não possui recursos para criar organogramas planos.

ClickUp: uma alternativa melhor para criar um organograma no Google Sheets

Usar o Google Sheets para criar organogramas pode ser uma boa opção, pois você se beneficia de um ambiente familiar e fácil de usar. No entanto, o Google Sheets está longe de ser uma plataforma ideal para a criação de gráficos, o que não é surpreendente, já que esse não é seu objetivo principal. Ele tem opções de personalização limitadas, não consegue lidar com organogramas mais complexos e seus recursos de colaboração não são impressionantes.

Se você está procurando uma alternativa abrangente, você a encontra no ClickUp. Este software de organogramas oferece a caixa de ferramentas e o manual de instruções para montar organogramas funcionais, visualmente atraentes, personalizáveis e informativos que empresas de qualquer tamanho podem usar. ⚒️