Lembra-se da fábula do pai que pediu aos filhos para quebrar um feixe de gravetos? Juntos, os gravetos são inquebráveis; individualmente, eles se partem com facilidade. A lição? Trabalho em equipe e uma gestão forte são fundamentais para os negócios.
Mas o trabalho em equipe por si só não é suficiente. Equipes excelentes ainda precisam de uma gestão inteligente e, hoje em dia, isso é quase impossível sem o auxílio da tecnologia.
Não sabe por onde começar? Reunimos os 13 melhores softwares de gestão da força de trabalho para ajudá-lo com o agendamento de funcionários, gestão de ausências, acompanhamento da produtividade, segurança da força de trabalho e tudo o mais.
⏰ Resumo em 60 segundos
Aqui está um resumo rápido das melhores ferramentas de software de gestão da força de trabalho e em que se destacam:
- ClickUp : Ideal para gerenciamento de projetos de RH e otimização da força de trabalho
- Rippling: Ideal para gestão unificada da força de trabalho e RH
- BambooHR: Ideal para simplificar os processos de RH para pequenas e médias empresas
- Connecteam: Ideal para equipes sem mesa e operações simplificadas
- NICE: Ideal para gerenciamento da força de trabalho com inteligência artificial em centrais de atendimento
- Workday HCM: Ideal para gestão de RH em nível empresarial
- SAP SuccessFactors: Ideal para gestão global de talentos e conformidade
- Paycor: Ideal para empresas de médio porte que buscam preço acessível e funcionalidade
- Deel: Ideal para empresas em expansão global com equipes remotas
- UKG Pro: Ideal para empresas de médio porte com necessidades diversificadas de RH
- When I Work: Ideal para locais de trabalho com turnos
- Zoho People: Ideal para gerenciamento abrangente de RH
- Replicon: Ideal para lidar com o caos do controle de ponto e da conformidade
O que é gerenciamento da força de trabalho?
Falta de pessoal. Alocação desorganizada de recursos. Custos salariais crescentes. Pesadelos de conformidade com as leis trabalhistas.
Todos esses são sintomas de um gerenciamento de força de trabalho deficiente.
🍪 Mas como é uma boa gestão da força de trabalho?
Em suma, é a arte e a ciência de garantir que seus funcionários estejam no lugar certo, na hora certa, fazendo as coisas certas , mantendo tudo econômico e eficiente.
No entanto, para chegar lá, uma boa gestão da força de trabalho precisa:
- Orçamento: acompanhe os custos de cada local para evitar surpresas desagradáveis no dia do pagamento
- Programação: garantir que os funcionários tenham horários equilibrados que atendam às necessidades comerciais e pessoais
- Previsão: preveja as necessidades de mão de obra com base em dados como demanda dos clientes, tendências climáticas ou até mesmo a loucura dos feriados anteriores
- Controle de ponto: monitoramento de presença, faltas e horas extras para manter a produtividade em dia
- Conformidade regulatória: mantenha-se em conformidade com as leis trabalhistas, regras salariais e acordos coletivos de trabalho
- Análise: processamento de dados em relatórios para revelar tendências e melhorar a tomada de decisões
📌 Exemplo: vamos considerar um cenário típico no setor de contact centers — um call center que lida com centenas de consultas de clientes diariamente. Sem um gerenciamento eficaz da força de trabalho, os horários de pico podem sobrecarregar os agentes e prolongar o tempo de espera dos clientes, enquanto os horários de menor movimento podem deixar a equipe ociosa.
Benefícios da gestão da força de trabalho
Gostaria de reduzir as despesas com mão de obra e evitar que seus melhores funcionários pensem em sair da empresa? Bem, é exatamente isso que a gestão da força de trabalho oferece.
86% da satisfação dos funcionários no local de trabalho está diretamente relacionada ao seu relacionamento com a gerência.
✨ Resumo: Ótima gestão = equipes felizes e produtivas.
Aqui estão os benefícios de usar uma boa ferramenta de gerenciamento da força de trabalho:
- Maior produtividade: otimiza os horários e gerencia com eficácia o tempo dos funcionários para aumentar a produtividade da força de trabalho
- Redução de custos: minimiza os custos de mão de obra através da previsão da demanda. A redução das despesas com pessoal ajuda ainda mais na alocação precisa de recursos em toda a organização
- Engajamento dos funcionários: oferece programação flexível e melhor visibilidade das horas de trabalho, levando a uma maior satisfação dos funcionários
- Controle preciso do tempo: automatiza o controle de ponto e a frequência para eliminar erros manuais e garantir o cálculo preciso da folha de pagamento
- Agendamento aprimorado: combina a disponibilidade dos funcionários, suas habilidades e as demandas de carga de trabalho para criar agendas eficientes
- Decisões baseadas em dados: fornece dados em tempo real sobre o desempenho dos funcionários e os custos de mão de obra para uma tomada de decisão mais inteligente
- Conformidade: automatiza tarefas de conformidade para garantir o alinhamento com as leis e regulamentos trabalhistas
- Local de trabalho mais seguro: identifica riscos potenciais à segurança monitorando padrões e horários de trabalho
- Processos de RH simplificados: automatiza tarefas repetitivas de RH, como programação e controle de ponto, para aumentar a eficiência
- Informações comerciais: analisa dados da força de trabalho para revelar tendências e melhorar o planejamento estratégico
🧠 Você sabia: De acordo com a Deloitte, as empresas com soluções de gerenciamento da força de trabalho bem implementadas observam uma melhoria de até 20% na satisfação dos funcionários e uma redução de 15% nas despesas com pessoal.
Leia também: Software de gestão de capital humano para empresas
O que você deve procurar em um software de gestão da força de trabalho?
As plataformas WFM independentes oferecem um retorno de US$ 12,24 para cada dólar investido. É um ROI melhor do que o seu cartão de fidelidade do café favorito.
No entanto, para obter o máximo do seu investimento, opte por um software de planejamento da força de trabalho com esses recursos essenciais.
- Recursos de gerenciamento remoto: permite que os gerentes atribuam tarefas, acessem agendas e gerem relatórios de qualquer lugar, porque o trabalho nem sempre é feito atrás de uma mesa
- Análise e relatórios: acompanha o desempenho dos funcionários, identifica tendências e fornece insights baseados em dados para melhorar o planejamento e as operações da força de trabalho
- Ferramentas intuitivas: simplificam as principais funções de RH, desde o envio de e-mails e o agendamento até o acompanhamento do andamento dos projetos — sem necessidade de ser especialista em engenharia de sistemas de gerenciamento da força de trabalho
- Automações: reduzem as tarefas manuais, garantem que nenhum detalhe seja esquecido e dão aos gerentes mais tempo para se concentrarem em estratégias gerais
As 13 melhores ferramentas de gerenciamento da força de trabalho
Aqui estão as 13 melhores ferramentas de gerenciamento da força de trabalho projetadas para lidar com tudo, desde o agendamento de funcionários até o monitoramento de desempenho (e facilitar sua vida)
1. ClickUp (Ideal para gerenciamento de projetos de RH e otimização da força de trabalho)
Embora possa parecer que o RH se resume a contratar pessoas, suas responsabilidades vão muito além disso: reduzir custos de recrutamento, otimizar a eficiência dos processos e acompanhar o engajamento dos funcionários.
O RH também enfrenta desafios como mitigar preconceitos raciais e de gênero, comparar métricas de desempenho e limitar horas extras não autorizadas.
Com tantos objetivos e métricas, qualquer organização precisa de uma ferramenta de planejamento e gerenciamento que possa acompanhar o ritmo.
O ClickUp faz isso sem esforço, combinando gerenciamento de tarefas e projetos com comunicação integrada e sendo o verdadeiro aplicativo completo para o trabalho.
O ClickUp para equipes de RH simplifica o gerenciamento da força de trabalho, centralizando os dados dos funcionários, acompanhando os processos de recrutamento e automatizando os fluxos de trabalho de integração, tudo em uma única plataforma.
Com o ClickUp Goals, você pode definir e acompanhar os objetivos organizacionais em formatos numéricos, monetários, verdadeiro/falso ou de tarefas. Combine metas de várias equipes em objetivos unificados, atribua prazos, crie scorecards e compartilhe metas em toda a organização com direitos de acesso personalizáveis.
Depois que as metas estiverem definidas, o ClickUp Views facilita o acompanhamento. Personalize mais de 15 visualizações com campos como data de vencimento, prioridade ou responsável pela tarefa. Por exemplo:
- Exibição em lista: organiza tarefas por campos críticos, como prazos e responsabilidades
- Visualização do calendário: visualiza as atividades por data e duração
💡 Dica profissional: usando o modelo de diretório de funcionários do ClickUp, você pode manter todos os dados dos funcionários atualizados e analisá-los em diferentes visualizações para obter insights em tempo real sobre as estruturas e a frequência da equipe.
Já que estamos falando sobre rastreamento, os painéis do ClickUp tornam o monitoramento dos resultados ainda mais simples.
Gere relatórios em tempo real sobre métricas como desempenho dos funcionários, engajamento e cronogramas de contratação, e apresente essas informações em apresentações visualmente atraentes para as partes interessadas.
Com mais de 50 cartões personalizados para as necessidades de RH, os painéis podem destacar pontos-chave, como vagas preenchidas, tempo de contratação ou produtividade da equipe.
Uma grande parte das operações de RH é a comunicação, e as ferramentas colaborativas do ClickUp tornam isso simples.
Com o ClickUp Docs, você pode centralizar políticas organizacionais, bases de conhecimento e recursos, atualizando-os e compartilhando-os com permissões personalizáveis. Se você não deseja criar documentação do zero, o modelo SOP de RH do ClickUp pode ajudar a estruturar melhor seus processos de RH, garantindo que as equipes estejam alinhadas e os funcionários permaneçam motivados.
Os quadros brancos do ClickUp são outro recurso útil, perfeito para criar mapas mentais (como um organograma) ou planejar fluxos de trabalho (para contratação, integração, desligamento, etc.).
Por fim, há o ClickUp Brain, uma IA sensível ao contexto projetada para ajudá-lo a cumprir sua lista de tarefas. Desde redigir um anúncio de recompensas para funcionários até resumir notas de reuniões em tarefas práticas, o ClickUp Brain funciona praticamente como um assistente pessoal.
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie as metas e os fluxos de trabalho de RH com mais eficiência por meio de opções de visualização como Tabela, Lista, Formulário, Calendário e Carga de trabalho
- Automatize tarefas repetitivas, como criação de tarefas, atualizações de status e atribuições, com mais de 100 modelos de automação pré-criados (ou crie os seus próprios)
- Monitore marcos do projeto, KPIs de RH e métricas de planejamento da força de trabalho em um piscar de olhos com painéis personalizados
- Centralize políticas, manuais do funcionário e planos de recrutamento com o ClickUp Docs, que é fácil de pesquisar e compartilhar
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel não oferece todas as funcionalidades disponíveis na versão para desktop
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
☕ Avaliação do usuário: A flexibilidade do ClickUp impressionou um avaliador do G2, que agora o utiliza para acompanhar tudo, desde receitas de vendas e tarefas de CRM até tarefas pessoais, como renovação de passaportes.
2. Rippling (Ideal para gestão unificada da força de trabalho e RH)
Já teve que se apressar para corrigir erros na folha de pagamento pouco antes do dia do pagamento ou passar horas gerenciando os horários dos funcionários em diferentes sistemas? Acrescente a isso o desafio da conformidade global e você estará quase certamente a caminho do esgotamento administrativo.
É aí que entra o Rippling, combinando folha de pagamento, RH, TI e gestão de despesas em uma única plataforma.
Seja para gerenciar escalas de turnos, prestadores de serviços globais ou treinamento de funcionários, a integração de ferramentas da Rippling simplifica suas operações diárias.
Principais recursos do Rippling
- Acompanhe as horas dos funcionários com um relógio de ponto com um clique, planilhas de horas automatizadas e aplicação da conformidade
- Crie escalas com uma interface de arrastar e soltar, garantindo turnos econômicos e conformidade com as regulamentações trabalhistas
- Automatize fluxos de trabalho com um editor visual sem código, combinando dados de HRIS, folha de pagamento e ferramentas de programação
- Obtenha relatórios personalizados detalhados usando dados do Rippling e integrações, com fórmulas para insights avançados
- Acesse mais de 600 integrações prontas, sincronizando dados da força de trabalho de maneira perfeita entre plataformas
Limitações do Rippling
- O acesso a demonstrações e orçamentos pode ser difícil devido a restrições da equipe de vendas
- O aplicativo móvel não tem todas as funcionalidades da versão para desktop
- O suporte ao cliente só está acessível aos administradores, atrasando a resolução para os funcionários
Preços variáveis
- Preços personalizados
Avaliações e comentários impressionantes
- G2: 4,8/5 (mais de 5.920 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 3.460 avaliações)
☕ Avaliação do usuário: Uma avaliação da Capterra observou que a facilidade de uso e a implementação guiada do Rippling tornaram a integração perfeita, enquanto seus recursos de personalização e automação se adaptaram facilmente às políticas e processos existentes.
3. BambooHR (Ideal para simplificar os processos de RH para pequenas e médias empresas)
Se você está enfrentando dificuldades com tarefas manuais de RH, como gerenciar folgas, processar folhas de pagamento ou integrar novos funcionários, o BambooHR simplifica esses desafios com uma plataforma fácil de usar.
Ele centraliza suas operações de RH, desde a contratação até a gestão de desempenho, e foi projetado especificamente para pequenas e médias empresas.
Principais recursos do BambooHR
- Registros centralizados dos funcionários que simplificam o gerenciamento de dados e a geração de relatórios
- Use o sistema integrado de acompanhamento de candidatos (ATS) para facilitar a publicação de vagas, a coleta de currículos e o agendamento de entrevistas
- Automatize o acompanhamento das férias com alertas para os gerentes, garantindo uma gestão perfeita das licenças
- Personalize ferramentas de gerenciamento de desempenho, incluindo avaliações próprias e de gerentes com lembretes automáticos
- Reúna feedback prático e melhore os indicadores de engajamento dos funcionários usando pesquisas de experiência do funcionário com pontuações eNPS para
Limitações do BambooHR
- Os preços não são transparentes e é necessário entrar em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado
- O controle de ponto e a administração de benefícios estão disponíveis apenas como complementos pagos
- A funcionalidade de folha de pagamento é limitada a funcionários baseados nos EUA
Preços do BambooHR
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,4/5 (mais de 2.430 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.980 avaliações)
4. Connecteam (Ideal para equipes sem mesa e operações simplificadas)
Gerenciar uma força de trabalho móvel traz desafios únicos — faltas, falta de comunicação e substituições de turnos podem atrapalhar todo o seu cronograma.
O Connecteam foi projetado para resolver essas questões, oferecendo um aplicativo centralizado que atende especificamente às equipes sem mesa.
Seja para controle de ponto, programação de funcionários ou comunicação em tempo real, o Connecteam garante que todos estejam em sintonia.
🧠 Você sabia: 74% dos funcionários se sentem mais felizes trabalhando remotamente. Ainda mais surpreendente, 50% dos funcionários pesquisados aceitariam uma redução salarial para manter essa opção.
Principais recursos do Connecteam
- Garanta registros precisos de ponto e evite roubo de tempo usando o controle de tempo com geofencing por GPS
- Personalize o agendamento dos funcionários, incluindo substituições de turnos e acompanhamento da disponibilidade
- Use ferramentas de comunicação voltadas para dispositivos móveis, como chat ao vivo, pesquisas e atualizações da empresa, para interagir em tempo real
- Organize trabalhos rápidos e projetos em andamento com recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo a capacidade de monitorar subtarefas e prazos
- Simplifique as operações de RH por meio de relatórios automáticos de planilhas de horas, faltas e horas extras
Limitações do Connecteam
- A funcionalidade offline é limitada, afetando locais remotos com internet instável
- O controle de quilometragem não é automatizado e requer entrada manual
- A interface do usuário pode parecer confusa para novos usuários
Preços do Connecteam
- Plano para pequenas empresas: Gratuito
- Básico: US$ 35/mês/30 usuários
- Avançado: US$ 59/mês/30 usuários
- Expert: US$ 119/mês/30 usuários
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Connecteam
- G2: 4,6/5 (mais de 1.770 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 350 avaliações)
☕ Avaliação do usuário: Uma avaliação no G2 de uma empresa de limpeza comercial em crescimento compartilhou que o Connecteam os ajudou a economizar tempo e dinheiro. Eles gostaram do recurso de agendamento, que permite enviar atualizações rápidas diretamente aos funcionários, reduzindo a dependência de ferramentas como o Google Sheets.
5. NICE (Ideal para gerenciamento da força de trabalho com inteligência artificial em centrais de atendimento)
Gerenciar horários, controlar a frequência e garantir a eficiência operacional pode parecer uma tarefa impossível, especialmente em centrais de atendimento com ritmo acelerado.
A solução de gerenciamento da força de trabalho da NICE simplifica esses desafios usando IA para prever a demanda, automatizar o agendamento e aumentar o envolvimento dos agentes.
A NICE capacita os gerentes de contact centers a manter a produtividade, seja coordenando vários turnos ou otimizando a eficiência da força de trabalho.
Melhores recursos da NICE
- Utiliza previsões de gerenciamento da força de trabalho baseadas em IA para criar programações de trabalho precisas em ambientes omnicanal para um gerenciamento eficiente da força de trabalho
- Acesse o agendamento self-service para funcionários, incluindo licitação de turnos, solicitações de folga e trocas
- Use o aplicativo móvel para acompanhar a programação em tempo real, receber notificações e visualizar o desempenho dos agentes
- Automatize fluxos de trabalho para reduzir despesas administrativas e aumentar a eficiência dos processos
- Permita o planejamento de longo prazo da força de trabalho com modelagem avançada para necessidades futuras de pessoal
Limitações do NICE
- Alguns usuários relatam lentidão ocasional do sistema durante períodos de uso intenso
- A interface pode ser menos intuitiva para novos usuários em comparação com ferramentas de gerenciamento da força de trabalho mais simples
- Os preços podem ser elevados para pequenas empresas, especialmente para recursos avançados
Preços da NICE
- Agent Interactions Suite: US$ 71–US$ 110/mês por agente
- Workflow Orchestration Suite: US$ 135–US$ 209/mês por agente
Avaliações e comentários da NICE
- G2: 4,3/5 (mais de 85 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
💡 Dica profissional: Quer construir um departamento de RH progressista que promova mudanças significativas? Explore estes exemplos de metas SMART de RH para todas as empresas.
6. Workday HCM (Ideal para gestão de RH em nível empresarial)
As empresas com uma forte cultura de aprendizagem têm taxas de retenção de funcionários duas vezes maiores.
atualmente, 90% das organizações se preocupam com a retenção, e é por isso que ferramentas como o Workday HCM ajudam muito a impulsionar estratégias focadas na aprendizagem, alinhando os talentos com as oportunidades e abordando proativamente as lacunas de habilidades.
Projetado para atender às necessidades das empresas, ele lida com tudo, desde folha de pagamento global até desenvolvimento de talentos, e é apoiado por IA e análise de pessoas.
Com uma interface intuitiva e mais de 600 integrações, o Workday simplifica os desafios complexos de RH.
Principais recursos do Workday
- Automatize o recrutamento baseado em competências e o desenvolvimento dos funcionários com o Workday Skills Cloud
- Integre análises de pessoas que geram insights em tempo real com visualizações claras
- Use o portal de autoatendimento para funcionários, compatível com dispositivos móveis, para controle de ponto, benefícios e folha de pagamento
- Desfrute de integração flexível com mais de 600 ferramentas de software de terceiros, incluindo ADP e SAP
- Melhore os processos de gestão da força de trabalho com ferramentas de engajamento de funcionários baseadas em IA, como análises preditivas de rotatividade
Limitações do Workday
- Não possui preços transparentes, exigindo que as empresas entrem em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado
- Sem versão de avaliação gratuita, o que dificulta a avaliação antes da compra
- Os usuários do aplicativo Android relatam falhas frequentes, especialmente com os recursos de controle de tempo
Preços do Workday
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Workday
- G2: 4,0/5 (mais de 1.340 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.540 avaliações)
☕ Avaliação do usuário: Uma avaliação no Reddit destacou a capacidade do Workday de personalizar processos para as necessidades organizacionais, embora sua complexidade possa tornar o troubleshooting desafiador. Como administrador de benefícios, eles apreciaram a facilidade de automação e o cumprimento das regras.
7. SAP SuccessFactors (Ideal para gestão global de talentos e conformidade)
As empresas com uma força de trabalho global enfrentam desafios únicos, como gerenciar diversos requisitos regulatórios e lidar com lacunas de habilidades de maneira eficaz.
O SAP SuccessFactors foi projetado para lidar com essas complexidades com facilidade. Ele oferece ferramentas poderosas para gestão de talentos, experiência dos funcionários e conformidade em mais de 100 países.
Principais recursos do SAP SuccessFactors
- Aproveite as ferramentas avançadas de gerenciamento de desempenho para permitir ciclos de feedback dinâmicos e contínuos
- Acesse o gerenciamento de talentos habilitado para IA para recrutamento, integração e desenvolvimento de carreira
- Obtenha soluções prontas para conformidade em mais de 100 países, com atualizações regulatórias integradas
- Integre análises da força de trabalho para obter insights acionáveis para as equipes de RH e liderança
- Acesse APIs abertas que oferecem integração perfeita com ferramentas de terceiros, como ADP e UKG
Limitações do SAP SuccessFactors
- Complexidade nos relatórios devido à integração de várias ferramentas adquiridas na plataforma
- Requer consultores terceirizados para implementação, aumentando os custos gerais
- Disponibilidade limitada de recursos essenciais de RH (folha de pagamento, benefícios) para empresas com menos de 2.000 funcionários
Preços do SAP SuccessFactors
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (mais de 680 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (mais de 280 avaliações)
Leia também: As melhores ferramentas de IA para recursos humanos
8. Paycor (Ideal para empresas de médio porte que buscam preço acessível e funcionalidade)
As empresas de médio porte muitas vezes precisam escolher entre acessibilidade e soluções avançadas de RH. A Paycor alcança esse equilíbrio oferecendo ferramentas econômicas personalizadas para organizações com 50 a 350 funcionários.
Seu pacote completo de HRIS oferece suporte à folha de pagamento, aquisição de talentos, controle de ponto e gestão de desempenho, tornando-o uma solução versátil para gerenciar o ciclo de vida dos funcionários.
Principais recursos do Paycor
- Acesse um avançado Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) com painéis de sourcing e recrutamento com IA
- Obtenha ferramentas de gerenciamento de desempenho para acompanhamento de metas, pesquisas rápidas e planejamento de carreira
- Acesse recursos flexíveis de tempo e programação, ideais para equipes que trabalham por hora nos setores de saúde, varejo e manufatura
- Desfrute de uma interface otimizada para dispositivos móveis, elogiada pela acessibilidade e facilidade de uso
- Aproveite uma estrutura de preços acessível, projetada para empresas de médio porte
Limitações do Paycor
- Bancos de dados fragmentados podem atrasar relatórios e análises em tempo real
- A qualidade do suporte pode variar, com clientes menores recebendo assistência limitada na implementação
- A interface do desktop poderia se beneficiar de um design mais moderno
- Integrações globais limitadas com folhas de pagamento, atendendo principalmente clientes nacionais
Preços da Paycor
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre Paycor
- G2: 3,9/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.920 avaliações)
💡 Dica profissional: escolha soluções de software de RH que centralizem o gerenciamento de dados dos funcionários e ofereçam ferramentas robustas de autoatendimento, organogramas e proteção de dados segura.
9. Deel (Ideal para empresas em expansão global com equipes remotas)
A expansão global muitas vezes traz desafios de conformidade, especialmente ao gerenciar equipes remotas.
A Deel simplifica esse processo, oferecendo uma plataforma completa para contratação, integração e pagamento de funcionários ou prestadores de serviços em mais de 150 países.
Suas ferramentas de conformidade baseadas em IA e seu sistema de folha de pagamento tornam-no uma boa escolha para empresas com forças de trabalho diversificadas e internacionais.
🍪 Bônus: a plataforma da Deel é altamente escalável, com recursos como folha de pagamento automatizada em várias moedas, contratos personalizáveis adaptados às regulamentações locais e serviços de Employer of Record (EOR). Assim, é adequada tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações.
Principais recursos do Deel
- Evite a classificação incorreta de prestadores de serviços com ferramentas de conformidade baseadas em IA para p
- Gerencie a folha de pagamento global de funcionários e prestadores de serviços em mais de 150 países
- Obtenha a opção de pagar em mais de 120 moedas com vários métodos de pagamento flexíveis
- Aproveite o faturamento automatizado, o controle de despesas e o gerenciamento de folgas
- Obtenha vantagens integradas, descontos e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para prestadores de serviços
- Aproveite soluções escaláveis, incluindo serviços EOR (Empregador Registrado) para contratação sem uma entidade local
Limitações do Deel
- Os preços elevados podem não ser adequados para pequenas empresas que contratam em apenas um país
- Algumas funcionalidades, embora abrangentes, podem ser complexas para utilizadores iniciantes
Preços da Deel
- Gerenciamento de prestadores de serviços: US$ 49/mês
- Empregador registrado (EOR): US$ 599/mês
Avaliações e comentários da Deel
- G2: 4,8/5 (mais de 5.710 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 2.010 avaliações)
10. UKG Pro (Ideal para empresas de médio porte com necessidades diversificadas de RH)
A sua organização emprega entre 350 e 10.000 funcionários? Então, você pode contar com o UKG Pro para sua plataforma HCM abrangente, que inclui recursos globais de folha de pagamento em mais de 160 países.
Conhecido por sua abordagem holística de RH e gestão de talentos, o UKG Pro oferece suporte a tudo, desde o recrutamento até a análise da força de trabalho.
Principais recursos do UKG Pro
- Acesse ferramentas abrangentes de RH e gestão de talentos para recrutamento, engajamento e desenvolvimento
- Aproveite os recursos globais de folha de pagamento em mais de 160 países, aprimorados pela aquisição da Immedis
- Use relatórios e análises com inteligência artificial para obter melhores insights sobre a força de trabalho
- Aproveite as vantagens de um mercado de integração robusto com conectores pré-construídos e APIs abertas
- Fique tranquilo com um suporte ao cliente focado e alinhado com a filosofia de "parceiros para toda a vida"
- Acesse soluções escaláveis para empresas com complexidade moderada a alta
Limitações do UKG Pro
- A arquitetura legada pode representar desafios para integrações perfeitas
- A estrutura com vários bancos de dados pode complicar a personalização e a geração de relatórios
- O tempo de espera do suporte ao cliente pode ser mais longo para clientes menores
- Preocupações anteriores com a segurança cibernética destacam a necessidade de diligência prévia
Preços do UKG Pro
- Preços personalizados
Classificações e avaliações do UKG Pro
- G2: 4,2/5 (mais de 1.510 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 630 avaliações)
💡 Dica profissional: Um planejamento eficaz de recursos humanos (HRP) começa com a compreensão dos objetivos da sua organização. Use a análise da força de trabalho para prever essas necessidades.
11. When I Work (Ideal para locais de trabalho com turnos)
Um agendamento eficiente pode ser determinante para locais de trabalho baseados em turnos, e o When I Work se destaca como uma solução que prioriza a simplicidade e a colaboração.
Desde o gerenciamento de escalas complexas até o empoderamento dos funcionários com ferramentas de autoatendimento, este software é perfeito para setores como hotelaria, varejo, saúde e muito mais.
💡 Dica profissional: Ao configurar turnos no When I Work, use o recurso de agendamento automático para garantir uma cobertura eficiente dos turnos e manter os custos de mão de obra dentro do orçamento. Combine-o com as ferramentas de previsão de mão de obra da plataforma para analisar os horários de pico e evitar excesso ou falta de pessoal.
Principais recursos do When I Work
- Crie agendas de trabalho completas com um único clique através do Agendamento Automático
- Simplifique o gerenciamento de turnos com notificações, trocas de turnos e confirmações
- Use as ferramentas de previsão de mão de obra para um agendamento mais inteligente dentro das restrições orçamentárias
- Permita a comunicação entre equipes, registros de ponto e atualizações em tempo real no aplicativo móvel
- Acesse as integrações de folha de pagamento e PDV para otimizar o controle dos custos trabalhistas e o processamento da folha de pagamento
- Use o recurso de mensagens da equipe no aplicativo para uma comunicação perfeita entre os departamentos
Limitações do When I Work
- Falhas técnicas ocasionais, como falhas no aplicativo e problemas de login
- Alguns usuários consideram que a interface carece de opções avançadas de personalização
- Certas funcionalidades podem parecer limitadas para empresas com necessidades altamente complexas
Preços do When I Work
- Essentials: US$ 2,50/mês por usuário
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o When I Work
- G2: 4,3/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.130 avaliações)
☕ Avaliação do usuário: Uma avaliação do G2 compartilhou que o When I Work simplificou a organização da empresa, principalmente centralizando os pedidos de folga e melhorando o gerenciamento de horários.
12. Zoho People (Ideal para gestão abrangente de RH)
Um problema comum enfrentado pelos profissionais de RH, assim como outros profissionais, é a infinidade de tarefas espalhadas por várias ferramentas e planilhas.
O Zoho People enfrenta esse desafio oferecendo uma plataforma completa que centraliza as operações de RH, simplifica os fluxos de trabalho e coloca a experiência dos funcionários em primeiro lugar. Do controle de ponto à gestão de desempenho, essa ferramenta foi criada para capacitar as equipes de RH a se adaptarem rapidamente e se concentrarem no crescimento estratégico.
📮 ClickUp Insight: 83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente do e-mail e do chat para a comunicação em equipe. No entanto, quase 60% do seu dia de trabalho é perdido alternando entre essas ferramentas e procurando informações.
Com um aplicativo completo para o trabalho como o ClickUp, seu gerenciamento de projetos, mensagens, e-mails e bate-papos ficam todos reunidos em um só lugar! É hora de centralizar e energizar!
Principais recursos do Zoho People
- Permita que os funcionários atualizem suas informações, solicitem licenças e acessem holerites de forma independente com opções de autoatendimento
- Controle de ponto e presença integrados de forma perfeita com o People Kiosk, que oferece recursos como reconhecimento facial para identificação precisa e cálculos automatizados de horas extras
- Gerencie melhor o desempenho com avaliações personalizáveis, feedback de 360 graus e acompanhamento de metas
- Aprimore as habilidades dos funcionários com soluções de gerenciamento de aprendizagem, como salas de aula virtuais, questionários e avaliações
- Crie automação de processos de RH para fluxos de trabalho como integração, aprovações e controle de presença
- Obtenha segurança avançada com criptografia AES, autenticação multifatorial e conformidade com o GDPR
Limitações do Zoho People
- Os recursos de relatórios e análises são menos sofisticados em comparação com concorrentes como o Workday
- O aplicativo móvel não possui algumas funcionalidades avançadas disponíveis na versão web
- A configuração da integração da folha de pagamento pode ser complexa e demorada
- O suporte ao cliente não está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que pode causar atrasos na resolução de problemas
Preços do Zoho People
- Plano gratuito
- Plano Essencial: US$ 1,50/mês por usuário
- Plano Profissional: US$ 2,50/mês por usuário
- Plano Premium: US$ 3,50/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 5/mês por usuário
- People Plus: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho People
- G2: 4,4/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 260 avaliações)
🧠 Você sabia: O Zoho People oferece perfis de acessibilidade personalizáveis para ajudar usuários com deficiências visuais, auditivas ou de mobilidade, tornando-o uma das poucas plataformas de RH que priorizam a inclusão.
13. Replicon (Ideal para lidar com o caos do controle de tempo e conformidade)
Está com dificuldades para controlar manualmente o tempo dos funcionários em projetos, tarefas e locais, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas globais?
A Replicon oferece uma solução para empresas com recursos avançados de controle de tempo, gestão da força de trabalho e necessidades de conformidade.
Com recursos baseados em IA, como ZeroTime e CloudClock, o Replicon automatiza o registro de horas e simplifica a geração de relatórios. Assim, fica mais fácil gerenciar projetos, custos e regulamentações a partir de uma única plataforma.
Principais recursos do Replicon
- Capture automaticamente o tempo de aplicativos como Slack, Zoom e Jira com planilhas de horas trabalhadas com tecnologia de IA da ZeroTime
- Acesse registros de ponto sem contato e baseados em localização com reconhecimento facial com o quiosque CloudClock
- Permita que os supervisores registrem as horas de toda a equipe de uma só vez usando planilhas de horas da equipe
- Aplique as leis trabalhistas regionais relativas a intervalos, horas extras e remuneração por meio da automação da conformidade
- Mapeie horas para tarefas e garanta o faturamento preciso dos clientes com o controle de tempo de projetos integrado
- Acesse integrações avançadas com sistemas de folha de pagamento, gerenciamento de projetos e ERP
Limitações do Replicon
- Uma curva de aprendizado íngreme para novos usuários e equipes pequenas
- O aplicativo móvel não possui funcionalidades avançadas, como relatórios e ajustes de projetos
- Os custos podem aumentar rapidamente com complementos e requisitos de personalização
- Funcionalidade offline limitada para equipes de campo em comparação com os concorrentes
Preços da Replicon
- Acompanhamento do tempo do projeto: US$ 12/mês por usuário
- Pacote de ponto e presença: US$ 6/mês por usuário
- Automação de serviços profissionais (Polaris PSA): US$ 29/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Replicon
- G2: 4,3/5 (mais de 770 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 530 avaliações)
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Na Pigment, o ClickUp transformou o processo de integração, alcançando um aumento de 88% na eficiência — capacitando os funcionários a começarem a trabalhar imediatamente e a entregar resultados mais rapidamente.
O diretor de Desenvolvimento de Negócios Globais, Alexis Valentin, destacou como os recursos de colaboração externa do ClickUp reduziram o tempo de resolução de três dias para apenas algumas horas.
Nenhuma das nossas ferramentas existentes era fácil de usar para gerenciamento de tarefas. O ClickUp ofereceu uma alternativa poderosa que era simples, flexível e agradável de usar.
Nenhuma das nossas ferramentas existentes era fácil de usar para gerenciamento de tarefas. O ClickUp ofereceu uma alternativa poderosa que era simples, flexível e agradável de usar.
Este é um marco significativo para a ClickUp e uma prova de seus recursos: acompanhamento de metas, visualizações personalizáveis e ferramentas de colaboração integradas. Se você está buscando produtividade, enfrentando desafios de RH ou otimizando os fluxos de trabalho da equipe, os recursos da ClickUp oferecem resultados poderosos.
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