Quer apresentar os dados da sua equipe em um painel visual?
Os painéis interativos do Google Sheets facilitam o acompanhamento do progresso e do status de um projeto. Você pode comparar rapidamente o progresso entre diferentes tarefas, priorizar as mais importantes e ver quais tarefas estão atrasadas para que possa tomar medidas.
Além disso, com atualizações automáticas de fontes como Google Analytics, Salesforce e Github, é fácil ficar por dentro de tudo o que está acontecendo em tempo real.
Neste artigo, mostraremos como criar um painel no Google Sheets, forneceremos modelos pré-construídos e apresentaremos uma alternativa ainda melhor para suas necessidades de painel!
⏰ Resumo de 60 segundos
Os painéis do Google Sheets ajudam a visualizar dados, acompanhar o andamento de projetos e comparar tarefas. Você pode criar gráficos, integrar dados de ferramentas como Google Analytics e Salesforce e monitorar o desempenho.
No entanto, ele deixa a desejar em:
- Automação limitada e entrada manual de dados
- Integrações básicas com ferramentas externas
- Dificuldades com grandes conjuntos de dados e análises complexas
Quer saber mais?
Os painéis do ClickUp oferecem:
- Informações em tempo real com visualizações dinâmicas
- Cartões personalizáveis para tarefas, KPIs e fluxos de trabalho
- Rastreamento avançado para projetos, vendas, marketing e muito mais
Libere-se das limitações do Google Sheets.
O que é um painel do Google Sheets?
Um painel do Google Sheets é uma ótima maneira de visualizar e acompanhar dados de várias fontes.
Com o clique de um botão, você pode extrair informações de diferentes planilhas e criar rapidamente gráficos, tabelas e diagramas para obter insights sobre seu projeto ou negócio. Você também pode configurar alertas automáticos para se manter atualizado com as alterações nos dados, permitindo identificar tendências e tomar medidas corretivas conforme necessário.
Como criar um painel no Google Sheets
Use este tutorial personalizado do painel do Google Sheets para armazenar os dados da sua equipe:
1. Crie um banco de dados
Você precisa determinar a fonte de dados para o banco de dados do seu painel.
Se você criou um Formulário Google para coletar dados, ele criará automaticamente uma planilha com os resultados. Como alternativa, você pode baixar os dados como um arquivo CSV da sua ferramenta de análise.
No entanto, existem poucas maneiras de automatizar a geração de dados no Google Sheets.
Portanto, provavelmente você terá que criar um banco de dados manualmente.
Este artigo usará “despesas mensais de marketing” como um exemplo de banco de dados. Adicionamos uma coluna para “Orçamento” para revelar uma tendência de gastos.
Lida com conjuntos de dados muito complexos, como os dados do Google Analytics sobre o desempenho da sua campanha?
Certifique-se de usar essas funções do GSheet para fazer uma análise rápida dos dados:
- Formatação condicional: formate suas células com condições “IF”
- Vlookup: pesquisa dados verticalmente
- Hlookup: pesquisa dados horizontalmente
- Tabela dinâmica: classifique e isole dados facilmente
2. Gere um gráfico
Agora, selecione todos os dados da sua planilha, vá para Inserir e selecione Gráfico.
Você pode alterar o gráfico de linhas padrão para um gráfico de pizza, gráfico de barras ou qualquer outro no editor de gráficos à direita.
É aqui também que você pode editar outros detalhes do gráfico ou tabela, como títulos para os eixos, altura do gráfico e tema de cores.
3. Formate o gráfico para facilitar a leitura e a usabilidade
É hora de transformar seu gráfico comum em um painel completo!
Feche o editor de gráficos e selecione a área do gráfico.
Em seguida, arraste e mova-o para ao lado da tabela de dados brutos.
Agora, clique no símbolo de “três pontos” no canto superior direito da área do gráfico.
Isso revela duas opções:
- Publique-o
- Mova para sua própria planilha
Se você selecionar “Publicar”, o Google Sheets gera um link que você pode compartilhar com outros usuários. Atualize as permissões para permitir ou restringir determinados usuários nesta etapa.
No entanto, não vamos mentir: o gráfico publicado é um pouco lento.
Experimente editar seus dados brutos e veja quanto tempo leva para atualizar a área do gráfico. 🙄
A opção Mover para a própria planilha, por outro lado, é rápida para atualizar seus dados.
No entanto, você teria que alternar entre as guias para editar os dados brutos e vê-los refletidos no gráfico.
Repita as etapas acima e você poderá criar vários gráficos e movê-los para uma guia separada.
Essa visualização de dados permite comparar várias métricas ao mesmo tempo.
Agora, esse é um painel do qual o Google Sheets pode se orgulhar!
Modelos dinâmicos de painéis do Google Sheets
1. Modelo de painel PPC do Google Sheets da Power My Analytics
2. Modelo de painel do Google Sheets para anúncios do Facebook da Power My Analytics
3. Painel do Google Sheets Amazon MWS da Power My Analytics
Limitações da criação de um painel no Google Sheets
Embora o Painel do Google Sheets seja uma ferramenta valiosa para a visualização simples de dados, ele tem suas limitações:
1. O painel do Google Sheets carece de recursos avançados de automação. Há uma deficiência nas atualizações automatizadas e no acompanhamento do progresso em tempo real. Embora o Google Sheets ofereça um certo grau de automação por meio de scripts e complementos, ele fica aquém quando comparado a uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos, como o ClickUp. As tarefas rotineiras, como entrada e atualização de dados, ainda são em grande parte manuais e demoradas, o que pode potencialmente retardar seu fluxo de trabalho.
2. O Google Sheets tem capacidades de integração limitadas. Embora ofereça integração perfeita com outras ferramentas do Google Workspace, ele não oferece a mesma fluidez com aplicativos externos de gerenciamento de projetos ou plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso pode ser um grande obstáculo, especialmente se sua organização depende de várias ferramentas para diferentes tarefas.
3. O painel do Google Sheets não é uma solução completa para gerenciamento de projetos. Embora possa ser uma opção viável para projetos simples, ele não foi projetado para lidar com tarefas complexas. Ele não possui recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e controle de tempo. Portanto, você pode acabar alternando entre diferentes ferramentas para executar essas funções.
4. Outra desvantagem de usar o painel do Google Sheets é sua limitação no tratamento de grandes conjuntos de dados. À medida que seu conjunto de dados cresce, começam a ocorrer lentidões no desempenho e o aplicativo fica lento e sem resposta, afetando negativamente sua produtividade.
5. O Google Sheets não é a melhor ferramenta para análises de dados complexas. Embora possa lidar com funções matemáticas básicas e classificação de dados, ele não possui recursos mais avançados de análise de dados, como análise de regressão, análise de séries temporais e modelagem preditiva. Isso o torna menos adequado para exploração detalhada e aprofundada de dados.
5. O painel do Google Sheets levanta certas questões de segurança e privacidade de dados. Como todos os seus dados do Google Sheets são armazenados nos servidores do Google, sempre existe o risco de violação de dados e acesso não autorizado. Além disso, você deve ter cuidado com quem compartilha suas planilhas, pois dar acesso de edição à pessoa errada pode levar à perda ou manipulação de dados.
Procurando uma alternativa melhor? Vamos lá!
A melhor alternativa ao painel do Google Sheets: ClickUp
Descubra o poder da produtividade com os painéis do ClickUp!
Melhore sua gestão de projetos e alcance um novo nível de eficiência com os painéis do ClickUp. Eles não são apenas painéis; eles se transformam em centros de controle completos para seus projetos. Obtenha acesso instantâneo a informações em tempo real, acompanhe o progresso com precisão e obtenha clareza abrangente em toda a sua organização, tudo em um só lugar.
Os painéis do ClickUp oferecem superpoderes de visualização! Com as visualizações do painel do ClickUp, você pode transformar seus projetos em andamento em gráficos e tabelas impressionantes com apenas alguns cliques. Acompanhe o andamento do trabalho sem esforço, priorize tarefas e concentre-se no que é essencial. Mergulhe no mundo da produtividade perfeita com os painéis do ClickUp e deixe-os serem seu centro de comando pessoal para fluxos de trabalho otimizados.
Os cartões do painel elevam a personalização e a visualização de dados a outro nível. Eles dão um toque divertido ao gerenciamento do seu projeto, permitindo que você selecione as informações que deseja exibir, exatamente como deseja. Com mais de 40 cartões exclusivos do painel para escolher, divirta-se e personalize totalmente o seu painel para atender às necessidades do seu projeto. Com cartões de cálculo, cartões de bate-papo, cartões de status, cartões de prioridade e muito mais, o poder da fusão brilha intensamente.
Incorporar o painel do ClickUp à sua estratégia de projeto significa desbloquear um farol de produtividade. Simplifique seu fluxo de trabalho, acompanhe o desempenho e conquiste todos os projetos com os painéis do ClickUp!
Exemplos de painéis do ClickUp
Vamos mergulhar no mundo dos painéis do ClickUp com exemplos reais que mostram como você pode usar os painéis do ClickUp para qualquer caso de uso. Esses exemplos darão a você uma visão geral dos poderosos recursos dos painéis do ClickUp em ação. De cartões personalizáveis a visualizações dinâmicas, esses exemplos demonstram como os painéis do ClickUp podem revolucionar a maneira como você gerencia seus projetos. Vamos explorar as infinitas possibilidades de produtividade e eficiência com os painéis do ClickUp.
Painel de gerenciamento de projetos
Use o Painel de Gerenciamento de Projetos do ClickUp como uma visualização de qualquer projeto. Você verá instantaneamente onde há gargalos ou riscos e quais membros da equipe precisam de atenção para levar o projeto adiante, para que você possa concentrar melhor seu tempo.
Painel do Portal do Cliente
Este Painel do Portal do Cliente é um canal de comunicação e um espaço colaborativo que convida os clientes a participar do processo do projeto, promovendo transparência e parceria.
Este painel ajuda as equipes a construir confiança e manter relacionamentos sólidos com os clientes.
Painel de controle de campanha de marketing
Outro caso de uso é para equipes de marketing. Com este modelo, as equipes podem criar painéis de campanha de marketing personalizados para ir além das análises básicas.
Ficou mais fácil do que nunca analisar o desempenho de campanhas, o engajamento do público e o acompanhamento de conversões. Esse painel é uma ferramenta essencial para ajustar estratégias de marketing e maximizar o impacto.
Painel de CRM e retenção
As equipes de sucesso do cliente podem criar painéis de CRM e retenção para fornecer uma visão abrangente da saúde do cliente e destacar áreas com potencial de crescimento.
Este painel é essencial para identificar riscos relacionados aos clientes e cultivar relacionamentos duradouros com eles.
Painel de vendas
Quer envolver sua equipe de vendas ou fornecer a ela um painel de controle para obter insights rápidos? Equipes de vendas e proprietários de empresas podem criar poderosos painéis de controle de vendas para visualizar dados de vendas em tempo real, permitindo a identificação rápida de tendências e oportunidades.
Isso permite identificar rapidamente tendências e oportunidades. Este painel se concentra em reconhecer conquistas e impulsionar taticamente novos objetivos de vendas.
Painel Sprint
Nosso modelo pré-construído de Painel de Controle Sprint foi projetado para impulsionar equipes de software, aprimorando o planejamento e o acompanhamento de sprints. Este kit de ferramentas oferece um conjunto abrangente de métricas que orientam seus sprints para uma conclusão vitoriosa. Ele ajuda sua equipe a permanecer ágil, focada em objetivos e preparada para o sucesso.
Recursos relacionados:
Deixe de lado os painéis do Google Sheets e experimente o ClickUp hoje mesmo!
O Google Sheets é suficiente para uma visualização rápida de dados? Provavelmente.
Mas para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos? Definitivamente não.
Como exploradores de longa data no mundo do gerenciamento de projetos, nós sabemos disso. É por isso que o ClickUp pode enfrentar todos os desafios e superar todos os obstáculos no caminho da sua produtividade. Os painéis do ClickUp ajudam você a entender os dados mais importantes para que possa planejar, ajustar e conquistar todos os projetos.