Se você está procurando maneiras de maximizar sua eficiência para poder gerenciar as inúmeras tarefas que tem em mãos, recomendo fortemente os quadros Kanban. Mas, com tantas ferramentas para escolher, você pode estar se perguntando: “como escolher a ferramenta certa para mim?”
É exatamente por isso que estou aqui para ajudá-lo.
Depois de testar muitas delas, compilei uma lista dos 23 melhores softwares de gerenciamento de projetos Kanban que, na minha opinião, são ótimos para ajudar você a começar com o mínimo de esforço.
Espero que esta lista o ajude a começar a usar o Kanban ainda hoje!
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está nosso resumo das melhores ferramentas de software Kanban:
- ClickUp (Melhor em geral, abrangente, personalizável, integra-se com muitas ferramentas)
- Trello (ideal para gerenciamento visual de tarefas, simples e intuitivo)
- Monday.com (melhor para personalização, visualmente atraente)
- MeisterTask (ideal para automação de fluxo de trabalho, fácil de usar)
- Smartsheet (ideal para projetos grandes, várias visualizações)
- Kanban Tool (ideal para equipes pequenas, simples e eficaz)
- Asana (ideal para design de interface do usuário e experiência do usuário, boa para colaboração)
- Jira (ideal para desenvolvimento de software, com foco em agilidade)
- Zoho Projects (ideal para colaboração e comunicação integrada)
- Microsoft Planner (ideal para integração com o Microsoft Teams)
- Businessmap (ideal para visualizar fluxos de trabalho complexos)
- Notion (ideal para projetos pequenos, combina Kanban com notas)
- Airtable (ideal para projetos centrados em dados, semelhante a uma planilha)
- KanbanFlow (ideal para controle de tempo Pomodoro)
- Miro (ideal para brainstorming colaborativo e equipes criativas)
- Kanban Zone (ideal para gerenciar fluxos de trabalho complexos)
- ProjectManager.com (ideal para acompanhamento avançado de projetos)
- Taskworld (melhor para colaboração em equipe)
- Todoist (ideal para gerenciamento de tarefas pessoais)
- Kanbanchi (melhor para integração com o Google Workspace)
- ZenHub (melhor para integração com GitHub)
- Wrike (ideal para gerenciamento de projetos versátil)
- Kanbanize (ideal para dimensionar práticas ágeis)
O que você deve procurar em uma ferramenta Kanban?
Uma ferramenta Kanban dedicada é mais do que apenas um quadro visual de tarefas. Ela otimiza o gerenciamento de projetos, facilita os fluxos de trabalho e incentiva a colaboração.
Aqui está o que eu levo em consideração ao avaliar softwares Kanban:
- Quadros personalizáveis: permitem que você adapte os fluxos de trabalho para projetos que variam de simples a complexos.
- Fluxos de trabalho automatizados: ajudam a economizar tempo, reduzindo tarefas repetitivas.
- Gerenciamento de tarefas: facilita a atribuição de tarefas, o estabelecimento de prazos e o monitoramento do progresso
- Controle de tempo: mede a duração das tarefas e otimiza a produtividade
- Opções de integração: sincroniza com ferramentas como Slack, Google Drive ou Microsoft Teams
- Limites de WIP: garante que você evite a sobrecarga de tarefas e mantenha o foco nas prioridades
- Recursos visuais de gerenciamento de projetos: aumenta a clareza com ferramentas como cronogramas e gerenciamento de recursos.
- Interface intuitiva: garante facilidade de uso para uma adoção tranquila pelas equipes
Com esses recursos em mente, vamos explorar as principais ferramentas Kanban que podem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu software de gerenciamento de projetos e aumentar a produtividade da equipe.
💡 Dica profissional: Ao usar qualquer ferramenta Kanban, crie raias para separar diferentes tipos de tarefas ou prioridades. Isso pode ajudar a distinguir visualmente entre categorias como “Urgente”, “Rotina” ou “Bloqueado”.
Mais de 20 melhores softwares de quadro Kanban
Como mencionei anteriormente, esta lista reflete minha experiência pessoal com essas ferramentas e seu desempenho. Meu objetivo foi explorar uma ampla variedade de cenários para ajudá-lo a descobrir a ferramenta perfeita para suas necessidades.
1. ClickUp (ideal para gerenciamento abrangente de projetos e colaboração em equipe)
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Seus quadros Kanban integrados, também conhecidos como Board View, ajudaram minha equipe a visualizar fluxos de trabalho, gerenciar tarefas e impulsionar a colaboração.
Projetado especificamente para gerentes de projeto, proprietários de produtos e equipes de desenvolvimento de software, o ClickUp Kanban Board View se adapta a vários projetos, desde quadros de tarefas simples até fluxos de trabalho complexos em várias etapas.
O ClickUp Kanban Board é inestimável para gerenciar projetos com eficiência. Sua interface altamente personalizável permite que eu adapte o fluxo de trabalho às necessidades da minha equipe.
Usando sua interface intuitiva de arrastar e soltar, minha equipe pode organizar e priorizar tarefas visualmente, definindo status personalizados para obter uma visão geral em tempo real das etapas do projeto.
Esse recurso se estende com campos personalizados para acompanhar prazos, prioridades e atribuições da equipe, além de fluxos de trabalho automatizados para otimizar as transições, tornando a transferência de tarefas simples e eficaz.
É um espaço versátil para clareza de tarefas e produtividade para sprints curtos ou ciclos de desenvolvimento contínuos, com alguns recursos excelentes. Por meio de seus status e fluxos de trabalho personalizáveis, você pode adaptar as etapas do projeto para se alinhar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho exclusivo.
Para evitar gargalos, tento controlar o número de tarefas em andamento a qualquer momento, definindo limites de WIP. Por fim, ele me ajuda a manter contato com a equipe por meio de recursos integrados, como comentários, anexos de arquivos e notificações instantâneas, garantindo que todos estejam sempre informados.
Esses recursos tornam o quadro Kanban do ClickUp uma parte essencial do meu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos, principalmente para lidar com projetos complexos. Ele é indiscutivelmente mais versátil do que a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos.
Modelo de roteiro da visualização Kanban do ClickUp
Dentro do ecossistema ClickUp, também costumo usar o Modelo de Roteiro de Visualização Kanban do ClickUp como alternativa a uma ferramenta estruturada de planejamento de projetos.
Ele me permite visualizar as fases do projeto, cronogramas e prioridades da equipe, além de oferecer flexibilidade na personalização de categorias de tarefas, dependências e cronogramas.
Essa abordagem de roteiro aumenta a transparência, permitindo que as equipes vejam os próximos marcos, acompanhem os cronogramas e ajustem as prioridades ao mesmo tempo em que:
- Garanta que as funções e os prazos de todos estejam claros por meio de uma das várias visualizações predefinidas.
- Capture dados importantes, como duração da tarefa e descrições de recursos, por meio de campos personalizados.
- Verificar consistentemente o progresso por meio das exibições de lista e prioridade ajuda a evitar desvios no projeto.
Junto com este modelo, se você faz parte de uma equipe de desenvolvimento ágil, confira o ClickUp Kanban para modelo de desenvolvimento de software equipes de desenvolvimento ágil.
Ele oferece estruturas de sprint claras e alinha o desenvolvimento de recursos com os cronogramas de entrega.
Melhores recursos do ClickUp
- Adapte cada quadro às necessidades específicas de diferentes projetos com Quadros personalizáveis.
- Otimize tarefas repetitivas e concentre-se em trabalhos de alto impacto com fluxos de trabalho automatizados através do ClickUp Automations.
- Integre o ClickUp com ferramentas como Google Agenda, Slack e Microsoft Teams para aumentar a eficiência e manter minha comunicação centralizada.
- Acompanhe as horas trabalhadas em cada tarefa e gere relatórios para avaliar a produtividade com relatórios integrados através dos painéis ClickUp e do acompanhamento do tempo do projeto.
- Personalize seus modelos de quadro Kanban para atender às suas necessidades de planejamento de longo prazo.
Limitações do ClickUp
- Com tantos recursos, a integração pode parecer complicada, especialmente para usuários novos em softwares de gerenciamento de projetos.
- Já experimentei atrasos ocasionais no carregamento de tarefas, especialmente ao lidar com vários painéis com anexos de arquivos grandes.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.300 avaliações)
O ClickUp oferece uma ampla gama de opções de personalização. Desde o layout das tarefas (listas, quadros Kanban, cronogramas) até a capacidade de criar automações personalizadas, ele se adapta facilmente às necessidades de cada equipe, seja ela pequena ou grande. O software inclui recursos como gerenciamento de tarefas, subtarefas, comentários, atribuição de tarefas a membros específicos, monitoramento de progresso, automações, integrações com outras ferramentas (Google Drive, Slack, entre outras) e relatórios detalhados. Além disso, há suporte para controle de tempo, o que é útil para quem precisa monitorar o tempo gasto em cada tarefa.
O ClickUp oferece uma ampla gama de opções de personalização. Desde o layout das tarefas (listas, quadros Kanban, cronogramas) até a capacidade de criar automações personalizadas, ele se adapta facilmente às necessidades de cada equipe, seja ela pequena ou grande. O software inclui recursos como gerenciamento de tarefas, subtarefas, comentários, atribuição de tarefas a membros específicos, monitoramento de progresso, automações, integrações com outras ferramentas (Google Drive, Slack, entre outras) e relatórios detalhados. Além disso, há suporte para controle de tempo, o que é útil para quem precisa monitorar o tempo gasto em cada tarefa.
📮ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores utilizam métodos inconsistentes para acompanhar itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e execução atrasada. Quer você esteja enviando notas de acompanhamento ou utilizando planilhas, o processo é frequentemente disperso e ineficiente.
A solução de gerenciamento de tarefas da ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
2. Trello (melhor para gerenciamento visual de tarefas)
Se você busca simplicidade e design intuitivo, o Trello é ideal para equipes que desejam uma plataforma direta para gerenciar suas tarefas. Ele se destaca por ajudar os usuários a criar fluxos de trabalho organizados usando sua interface exclusiva de cartões e quadros.
É particularmente popular entre equipes menores e indivíduos para acompanhar com eficácia projetos pessoais e de equipe.
Melhores recursos do Trello
- Simplifique o gerenciamento de tarefas com o design intuitivo do Trello, que permite mover rapidamente cartões entre listas com uma interface fácil de usar, do tipo arrastar e soltar.
- Integre ferramentas como calendários, automação e análises para aprimorar seu fluxo de trabalho com uma ampla variedade de Power-Ups.
- Personalize etiquetas codificadas por cores e datas de vencimento para uma melhor priorização, garantindo que as tarefas sejam organizadas e fáceis de identificar.
Limitações do Trello
- Escalabilidade limitada para fluxos de trabalho complexos, especialmente quando comparado a outras alternativas ao Trello.
- Os Power-Ups podem exigir custos adicionais para funcionalidades avançadas e aprofundadas.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise: a partir de US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.200 avaliações)
Funciona bem com a metodologia ágil e também funciona perfeitamente para o gerenciamento de clientes. Para gerenciar tarefas diárias e TO_DO com eficiência. Pode criar diferentes espaços para trabalhar em diferentes cenários, como problemas/melhorias, desenvolvimento, etc. Seu painel é tão atraente e economiza tanto tempo que permite uma análise eficiente.
Funciona bem com a metodologia ágil e também funciona perfeitamente para gerenciamento de clientes. Para gerenciar tarefas diárias e TO_DO com eficiência. Pode criar diferentes espaços para trabalhar em diferentes cenários, como problemas/melhorias, desenvolvimento, etc. Seu painel é tão atraente e economiza tanto tempo que permite uma análise eficiente.
3. Monday.com (melhor para personalização)
O Monday.com oferece um nível incomparável de personalização, permitindo que as equipes criem seus fluxos de trabalho do zero.
Seja para lidar com várias equipes de gerenciamento de projetos ágeis ou coordenar várias funções, o Monday.com garante visibilidade e controle sobre seus processos.
Seu apelo visual e recursos modulares o tornam um dos favoritos entre as equipes de design e marketing.
Monday.com: melhores recursos
- Acompanhe o progresso da equipe com painéis altamente visuais para uma visão geral abrangente dos status e prazos do projeto.
- Crie automações e regras personalizadas para reduzir as atualizações manuais de tarefas, eliminando tarefas repetitivas.
- Planeje e acompanhe projetos nos formatos que melhor se adequam aos seus fluxos de trabalho com várias opções de visualização flexíveis, incluindo linha do tempo e calendário.
Limitações do Monday.com
- São necessários níveis de preços mais elevados para funcionalidades avançadas.
- Uma curva de aprendizado íngreme relatada por usuários com configurações complexas
Preços do Monday.com
- Gratuito (até dois usuários)
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.300 avaliações)
➡️ Leia também: Testamos as 20 melhores alternativas ao Monday
4. MeisterTask (melhor para automação de fluxo de trabalho)
Uma das coisas que mais gosto no MeisterTask é que ele prioriza a automação e a simplicidade, permitindo que as equipes economizem tempo em tarefas repetitivas.
Seu design limpo e intuitivo permite que até mesmo equipes sem conhecimentos técnicos implementem práticas eficazes de gerenciamento de projetos. Os recursos exclusivos do MeisterTask apoiam a produtividade a longo prazo, simplificando fluxos de trabalho complexos e garantindo uma colaboração perfeita.
Melhores recursos do MeisterTask
- Automatize processos repetitivos, como atribuições de tarefas ou atualizações de status, com ferramentas de automação inteligentes.
- Organize visualmente as tarefas em cronogramas por meio de cronogramas de projeto intuitivos para acompanhar os resultados, facilitando o monitoramento do progresso e o cumprimento dos prazos.
- Gerencie projetos de forma eficaz a partir de qualquer dispositivo com um design otimizado para dispositivos móveis para gerenciamento de tarefas em qualquer lugar.
Limitações do MeisterTask
- Ferramentas de relatórios limitadas no plano gratuito
- Integrações restritas em níveis de preços mais baixos
Preços do MeisterTask
- Gratuito
- Pro: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o MeisterTask
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
Uso o MeisterTask há alguns meses e devo dizer que ele é revolucionário! A facilidade de uso é fenomenal — tudo é intuitivo e direto. A implementação foi muito fácil e o processo de integração foi super tranquilo. Um dos recursos que mais se destaca é a segurança máxima dos dados, o que me dá tranquilidade, sabendo que nossas informações estão seguras. O MeisterTask realmente simplificou nosso gerenciamento de projetos. Ele ajuda a otimizar a receita, mantendo-nos organizados e no caminho certo. Além disso, aumenta a produtividade, economizando muito tempo no gerenciamento de tarefas. No geral, é uma excelente ferramenta que recomendo para quem deseja otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência de sua equipe!
Uso o MeisterTask há alguns meses e devo dizer que ele é revolucionário! A facilidade de uso é fenomenal — tudo é intuitivo e direto. A implementação foi muito fácil e o processo de integração foi super tranquilo. Um dos recursos que mais se destaca é a segurança máxima dos dados, o que me dá tranquilidade, sabendo que nossas informações estão seguras. O MeisterTask realmente simplificou nosso gerenciamento de projetos. Ele ajuda a otimizar a receita, mantendo-nos organizados e no caminho certo. Além disso, aumenta a produtividade, economizando muito tempo no gerenciamento de tarefas. No geral, é uma excelente ferramenta que recomendo para quem deseja otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência de sua equipe!
5. Smartsheet (ideal para projetos de grande porte)
O Smartsheet é ideal para gerenciar projetos complexos e de grande escala. Ele oferece várias visualizações, incluindo Kanban, Gantt e calendário, proporcionando uma visão abrangente dos cronogramas e dependências do projeto.
Achei o gerenciamento de projetos Smartsheet especialmente benéfico; ele me ajudou a manter um fluxo de trabalho estruturado e visualizar as etapas do projeto em todos os níveis.
Melhores recursos do Smartsheet
- Alterne entre as visualizações Kanban, Gantt, Grade e Calendário para obter uma visão abrangente do andamento e do cronograma do projeto.
- Crie regras de automação personalizadas para facilitar tarefas repetitivas, minimizar a intervenção manual e melhorar a eficiência da equipe.
- Melhore a comunicação da equipe, mantendo todos alinhados sem sair da plataforma, com atualizações em tempo real e funções de mensagens.
Limitações do Smartsheet
- Mais caro em comparação com ferramentas Kanban mais simples
- Opressivo para usuários que precisam de gerenciamento básico de tarefas
Preços do Smartsheet
- Prós: US$ 12/mês por usuário (1 a 10 usuários)
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 17.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.300 avaliações)
6. Kanban Tool (ideal para equipes pequenas)
Achei o Kanban Tool uma das ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em Kanban mais simples, porém mais eficazes, que já experimentei. Também é boa para gerenciamento de equipes.
É uma solução simples e fácil de usar, projetada para equipes pequenas. O foco da ferramenta na simplicidade e nos recursos essenciais do Kanban a torna uma excelente opção para quem procura um sistema de gerenciamento de tarefas fácil de usar, mas eficaz.
Melhores recursos da Kanban Tool
- Veja atualizações e o progresso das tarefas instantaneamente, garantindo que todos estejam atualizados com os últimos desenvolvimentos.
- Monitore o tempo gasto em cada tarefa, facilitando a avaliação da produtividade e melhorando a gestão do tempo.
- Defina limites de WIP para evitar sobrecarregar os membros da equipe, mantendo o foco nas tarefas ativas.
Limitações da ferramenta Kanban
- Recursos avançados limitados para equipes maiores
- Menos integrações em comparação com os concorrentes
Preços da ferramenta Kanban
- Gratuito
- Equipe: US$ 6/mês por usuário
- Empresa: US$ 11/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre ferramentas Kanban
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 160 avaliações)
7. Asana (melhor para design de interface do usuário e experiência do usuário)
O Asana combina uma interface visualmente atraente com recursos robustos de gerenciamento de tarefas. É particularmente eficaz para equipes que buscam melhorar a colaboração e otimizar fluxos de trabalho em um ambiente fácil de usar.
Achei-o particularmente útil para dividir tarefas em subtarefas gerenciáveis, permitindo um caminho claro para a conclusão do projeto.
Melhores recursos do Asana
- Crie quadros que se alinhem às necessidades do seu projeto, permitindo uma representação visual das tarefas e seus status.
- Atribua tarefas aos membros da equipe com prazos específicos, promovendo a responsabilidade e a conclusão dentro do prazo.
- Integre-se facilmente com várias ferramentas, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho em diferentes plataformas.
Limitações do Asana
- Funcionalidade limitada para projetos empresariais de maior dimensão
- Os recursos de relatórios exigem planos premium.
Preços do Asana
- Gratuito
- Starter: US$ 8,50/mês por usuário
- Avançado: US$ 19,21/mês por usuário
- Enterprise/Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.200 avaliações)
O Asana oferece uma infinidade de ferramentas para gerenciar e planejar sprints e ajuda no desenvolvimento de fases com simplicidade, reduzindo a confusão e trazendo clareza entre os membros da equipe. Gosto do layout empilhado e da visualização do calendário subjacente. Faltam alguns recursos comuns e a interface do usuário pode ser melhorada com opções para relatórios personalizados e exportações da ferramenta. Acho que podemos melhorar a automação por meio do aprendizado de máquina.
O Asana oferece uma infinidade de ferramentas para gerenciar e planejar sprints e ajuda no desenvolvimento de fases com simplicidade, reduzindo a confusão e trazendo clareza entre os membros da equipe. Gosto do layout empilhado e da visualização do calendário subjacente. Faltam alguns recursos comuns e a interface do usuário pode ser melhorada com opções para relatórios personalizados e exportações da ferramenta. Acho que podemos melhorar a automação por meio do aprendizado de máquina.
8. Jira (melhor para desenvolvimento de software)
Uma potência para equipes de desenvolvimento de software, o Jira é bem conhecido nos círculos de desenvolvedores. Com recursos adaptados às metodologias ágeis, ele se destaca no gerenciamento de sprints, backlogs e projetos de desenvolvimento complexos.
Acho o Jira particularmente útil para coordenar projetos que envolvem várias equipes. Ele me permite adaptar-me facilmente às mudanças nos requisitos do projeto.
🧠 Curiosidade: Jira deriva seu nome de “Gojira”, a palavra japonesa para Godzilla.
Melhores recursos do Jira
- Acompanhe bugs, tarefas e melhorias em tempo real, garantindo que nada seja esquecido durante os ciclos de desenvolvimento.
- Utilize JQL (Jira Query Language) para pesquisas complexas, permitindo o rastreamento preciso de problemas em vários projetos.
- Integre-se a várias ferramentas de desenvolvimento (como Bitbucket e Confluence), aprimorando a colaboração da equipe e a análise do fluxo de trabalho para maior eficiência.
Limitações do Jira
- Processo de configuração complexo para usuários sem conhecimentos técnicos
- Pode ser complicado para equipes menores que não trabalham com software.
Preços do Jira
- Gratuito (para até 10 usuários)
- Padrão: a partir de US$ 8,60/mês por usuário
- Premium: a partir de US$ 17/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 14.900 avaliações)
9. Zoho Projects (melhor para colaboração)
O Zoho Projects combina vários recursos em uma plataforma coesa, permitindo que as equipes colaborem de forma integrada. Com ferramentas para rastrear dependências e monitorar o progresso, ele garante que todos os aspectos de um projeto sejam levados em consideração.
As ferramentas de comunicação integradas do Zoho aprimoram a colaboração em tempo real, tornando-o um dos favoritos entre equipes distribuídas.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Registre as horas de trabalho com o controle de tempo integrado para gerenciar orçamentos e avaliar os cronogramas dos projetos.
- Integre-as com recursos de bate-papo, comentários e compartilhamento de arquivos para facilitar a comunicação eficaz entre os membros da equipe.
- Personalize seu painel para exibir métricas e KPIs relevantes do projeto, fornecendo uma visão geral rápida do andamento do projeto.
Limitações do Zoho Projects
- Integrações de terceiros limitadas em planos mais baratos
- Curva de aprendizado mais íngreme para recursos avançados
Preços do Zoho Projects
- Gratuito (até 3 usuários, dois projetos)
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 720 avaliações)
10. Microsoft Planner (ideal para integração com o Microsoft Teams)
Já é usuário do Microsoft Suite? Não procure mais, o Microsoft Planner é a solução. Ele se integra diretamente ao ecossistema do Microsoft Office, oferecendo uma ferramenta simples no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas.
Suas atualizações em tempo real e recursos de colaboração permitem que as equipes trabalhem com eficiência em ferramentas familiares, como Teams e Outlook. O Planner é particularmente eficaz para equipes de pequeno a médio porte que dependem fortemente dos produtos da Microsoft.
Melhores recursos do Microsoft Planner
- Atribua tarefas aos membros da equipe e defina prazos para manter todos responsáveis.
- Monitore a conclusão de tarefas e o andamento do projeto por meio de gráficos e painéis integrados.
- Mantenha-se informado com notificações automáticas sobre prazos futuros e atualizações de tarefas.
Limitações do Microsoft Planner
- Funcionalidade básica em comparação com ferramentas Kanban avançadas e outras alternativas ao Microsoft Planner.
- Opções de personalização limitadas
Preços do Microsoft Planner
- Gratuito (nos planos do Microsoft 365)
- Planner Plan 1: US$ 10/mês por usuário
- Planner e Project Plan 3: US$ 30,00/mês por usuário
- Planner e Project Plan 5: US$ 55,00/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (mais de 210 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 250 avaliações)
11. Businessmap (ideal para visualizar fluxos de trabalho complexos)
O Businessmap foi projetado para equipes que precisam visualizar e acompanhar fluxos de trabalho complexos. Ele oferece recursos avançados de mapeamento, permitindo que as organizações conectem processos, identifiquem gargalos e otimizem operações.
Suas ferramentas são particularmente adequadas para departamentos como operações, RH e finanças, onde clareza e estrutura são fundamentais.
Melhores recursos do Businessmap
- Crie mapas de processos detalhados juntamente com quadros Kanban, proporcionando uma visão holística dos fluxos e dependências do projeto.
- Divida as tarefas e gerencie projetos complexos com dependências, garantindo o andamento tranquilo do projeto.
- Melhore a colaboração da equipe com o chat no aplicativo e o compartilhamento de documentos para reduzir a necessidade de ferramentas de comunicação externas.
Limitações do Businessmap
- A curva de aprendizado íngreme para novos usuários
- Preços mais altos em comparação com ferramentas mais simples
Preços do Businessmap
- Padrão: a partir de US$ 179/mês por usuário (mínimo de 15 usuários)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Businessmap
- G2: 3,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
💡 Dica profissional: realize workshops práticos e curtos para aumentar a adesão da equipe às novas ferramentas Kanban. Apresentar os recursos com dados reais de projetos pode facilitar o processo de adoção.
12. Notion (ideal para projetos pequenos)
Na minha experiência, o Notion oferece um espaço de trabalho flexível que combina quadros Kanban com recursos de anotações e documentação. É perfeito para pequenos projetos e gerenciamento de tarefas pessoais.
Melhores recursos do Notion
- Organize e acompanhe tarefas personalizadas para o seu fluxo de trabalho.
- Combine notas, tarefas e bancos de dados para uma experiência de gerenciamento de projetos tranquila.
- Utilize modelos pré-construídos para uma configuração mais rápida e maior eficiência.
Limitações do Notion
- Acesso offline limitado
- Pode não ter profundidade suficiente para gerenciamento de projetos complexos
Preços do Notion
- Gratuito
- Plus: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
13. Airtable (ideal para projetos centrados em dados)
O Airtable é uma combinação única de funcionalidade de planilha e gerenciamento de projetos, atendendo a equipes que precisam organizar e analisar dados juntamente com o acompanhamento de tarefas.
Sua interface flexível permite que os usuários criem bancos de dados, tornando-o perfeito para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados ou projetos interconectados.
Melhores recursos do Airtable
- Personalize os quadros para se adequarem a diferentes projetos e alterne as visualizações conforme necessário.
- Acompanhe grandes conjuntos de dados e vincule facilmente registros relacionados, o que é útil para projetos com tarefas interconectadas.
- Reduza o tempo gasto em tarefas repetitivas com a automação
Limitações do Airtable
- O plano gratuito tem limitações de armazenamento e registros.
- Curva de aprendizado mais íngreme para a funcionalidade do banco de dados
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 54/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.100 avaliações)
14. KanbanFlow (ideal para controle de tempo Pomodoro)
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido no final da década de 1980. Ela usa um cronômetro de cozinha para dividir o trabalho em intervalos, normalmente de 25 minutos, separados por pequenos intervalos.
Se você, como eu e muitos outros, achou a técnica Pomodoro útil, o KanbanFlow é uma ótima escolha. Ele incorpora o controle de tempo no estilo Pomodoro diretamente em seus quadros Kanban, tornando-o uma ótima opção para equipes que desejam melhorar o foco e a produtividade.
Melhores recursos do KanbanFlow
- Personalize os quadros de tarefas de acordo com as necessidades do projeto com colunas personalizadas, tarefas codificadas por cores e subtarefas, permitindo uma divisão visual dos fluxos de trabalho.
- Gerencie as prioridades das tarefas com limites de WIP (Work-In-Progress, ou Trabalho em Andamento) e defina dependências para otimizar projetos complexos.
- Acesse insights de produtividade baseados em tarefas e relatórios de controle de tempo, ideais para avaliar o desempenho da equipe e os cronogramas dos projetos.
Limitações do KanbanFlow
- Recursos limitados de relatórios e visualização
- Menos integrações de terceiros
Preços do KanbanFlow
- Gratuito
- Premium: US$ 5/mês por usuário
Avaliações e comentários do KanbanFlow
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
15. Miro (ideal para brainstorming colaborativo)
O Miro é uma plataforma versátil que combina quadros Kanban com ferramentas de brainstorming, como mapas mentais e fluxogramas. É a solução ideal para equipes criativas que desejam planejar, idealizar e executar tarefas de forma colaborativa.
A edição em tempo real e a vasta biblioteca de modelos do Miro tornam-no inestimável para equipes remotas ou híbridas.
Melhores recursos do Miro
- Trabalhe em conjunto em tempo real com notas adesivas, comentários e rastreamento do cursor ao vivo, o que é perfeito para colaboração remota.
- Use modelos para tudo, desde quadros Kanban até planejamento estratégico, facilitando o início rápido de um novo projeto.
- Conecte-se a ferramentas como Slack, Jira e Microsoft Teams, permitindo que as equipes sincronizem tarefas e colaborem entre plataformas.
Limitações do Miro
- Requer conexão com a Internet para a maioria dos recursos.
- Os preços podem ser altos para equipes maiores.
Preços do Miro
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,7/5 (mais de 7.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
Às vezes, a experiência do usuário para novos usuários pode ser um pouco complicada. É necessário investir algum tempo para integrar todos à plataforma e garantir que eles saibam o que fazer. A interface é repleta de recursos, o que é ótimo a longo prazo, mas bastante desafiador para novos usuários. Dito isso, depois de passar algum tempo explorando, ela se torna uma ótima ferramenta para equipes.
Às vezes, a experiência do usuário para novos usuários pode ser um pouco complicada. É necessário investir algum tempo para integrar todos à plataforma e garantir que eles saibam o que fazer. A interface é repleta de recursos, o que é ótimo a longo prazo, mas bastante desafiador para novos usuários. Dito isso, depois de passar algum tempo explorando, ela se torna uma ótima ferramenta para equipes.
16. Kanban Zone (ideal para gerenciar fluxos de trabalho complexos)
Se você gerencia projetos complexos, a Kanban Zone se concentra em fornecer ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos para gerenciar e otimizar fluxos de trabalho complexos.
Seus painéis multiníveis exclusivos permitem que as equipes mapeiem dependências e otimizem processos, tornando-o especialmente adequado para grandes projetos que exigem alto nível de visibilidade.
Melhores recursos do Kanban Zone
- Estruture fluxos de trabalho para mostrar as relações entre as tarefas, o que é benéfico para projetos mais complexos.
- Acompanhe o progresso em vários projetos, facilitando o alinhamento das metas do projeto e das atividades da equipe.
- Adicione dependências e limites de WIP para otimizar o fluxo de tarefas e evitar gargalos no projeto.
Limitações da Kanban Zone
- Integrações limitadas com ferramentas de gerenciamento de projetos de terceiros
- São necessários níveis de preços mais elevados para funcionalidades avançadas.
Preços do Kanban Zone
- Gratuito
- Pessoal: US$ 6,25/mês por usuário
- Profissional: US$ 13,75/mês por usuário
- Portfolio: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários da Kanban Zone
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
17. ProjectManager.com (Melhor para acompanhamento avançado de projetos)
O ProjectManager.com é uma ferramenta rica em recursos, feita sob medida para equipes que gerenciam portfólios complexos.
Com recursos avançados de relatórios e programação, é ideal para organizações que precisam de informações detalhadas sobre alocação de recursos, cronogramas e desempenho de projetos. Oferece tudo, desde quadros Kanban até painéis de projetos.
Essa ferramenta se destaca em ambientes onde precisão e escalabilidade são fundamentais.
Principais recursos do ProjectManager.com
- Obtenha insights com painéis de controle de projetos, planilhas de horas trabalhadas e relatórios de gerenciamento de recursos, particularmente úteis para projetos maiores e complexos.
- Automatize tarefas repetitivas para otimizar fluxos de trabalho e economizar tempo.
- Atribua tarefas, controle o tempo e monitore o desempenho da equipe em vários projetos.
Limitações do ProjectManager.com
- Custo mais elevado em comparação com ferramentas mais simples
- Curva de aprendizado mais íngreme para novos usuários
Preços do ProjectManager.com
- Equipe: US$ 16/mês por usuário
- Negócios: US$ 28/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do ProjectManager.com
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 340 avaliações)
18. Taskworld (melhor para colaboração em equipe)
Às vezes, o maior obstáculo para a conclusão bem-sucedida de um projeto é a falta de comunicação entre os membros da equipe. Isso é particularmente difícil se suas equipes estiverem espalhadas em funções remotas e/ou assíncronas.
O Taskworld resolve esse desafio integrando quadros Kanban com recursos robustos de colaboração, tornando-o uma excelente opção para equipes que priorizam a comunicação e a transparência.
Sua interface intuitiva e análises integradas garantem que as equipes permaneçam no caminho certo e em sincronia, mesmo em ambientes de ritmo acelerado.
Melhores recursos do Taskworld
- Visualize tarefas, prazos e responsabilidades da equipe em uma única tela.
- Mantenha-se atualizado sobre o andamento do projeto com atualizações em tempo real que mantêm todos sincronizados nas tarefas.
- Melhore a colaboração e a produtividade da equipe com o chat no aplicativo
Limitações do Taskworld
- Personalização limitada para fluxos de trabalho avançados
- Preço premium para recursos completos
Preços do Taskworld
- Teste gratuito
- Negócios: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Taskworld
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 210 avaliações)
🧠 Curiosidade: o Taskworld rastreia não apenas o progresso das tarefas, mas também o feedback emocional dos membros da equipe sobre tarefas específicas para melhorar o moral e a colaboração da equipe.
19. Todoist (ideal para gerenciamento de tarefas pessoais)
O Todoist é um aplicativo versátil de gerenciamento de tarefas para usuários individuais e equipes. Ele oferece uma interface simples e, por meio do recurso Quadros, oferece suporte a várias metodologias de produtividade, incluindo Kanban.
Essa flexibilidade o torna adequado para gerenciar tarefas pessoais e projetos colaborativos.
Melhores recursos do Todoist
- Defina prioridades e adicione etiquetas para acompanhar tarefas urgentes e categorizá-las para uma melhor organização.
- Defina prazos e datas de vencimento digitando frases como “na próxima terça-feira”, tornando a inserção de tarefas mais eficiente.
- Use modelos integrados para vários fluxos de trabalho e comece rapidamente.
Limitações do Todoist
- Pode não ter algumas funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos encontradas em ferramentas mais robustas.
- Recursos avançados, como rótulos e filtros, estão disponíveis apenas em planos pagos.
Preços do Todoist
- Iniciante: Gratuito
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
Eu uso o Todoist praticamente desde o primeiro dia. A empresa é uma das mais transparentes que já conheci, e a equipe de desenvolvimento e suporte deve ser uma das melhores do universo conhecido. Em todos os anos em que o utilizei, não mudei minhas metodologias principais e apenas as ajustei de vez em quando, à medida que novos recursos eram lançados. Experimentei praticamente todos os gerenciadores de tarefas disponíveis, como Remember The Milk, Any.do, TickTick etc., e o Todoist ainda é o melhor aos meus olhos.
Eu uso o Todoist praticamente desde o primeiro dia. A empresa é uma das mais transparentes que já conheci, e a equipe de desenvolvimento e suporte deve ser uma das melhores do universo conhecido. Em todos os anos em que o utilizei, não mudei minhas metodologias principais e apenas as ajustei de vez em quando, à medida que novos recursos eram lançados. Experimentei praticamente todos os gerenciadores de tarefas disponíveis, como Remember The Milk, Any.do, TickTick etc., e o Todoist ainda é o melhor aos meus olhos.
20. Kanbanchi (melhor para integração com o Google Workspace)
Se você, como milhares de outros usuários, usa regularmente o Google Workspace e seus recursos, deve explorar o Kanbanchi para suas necessidades de quadro Kanban.
O Kanbanchi é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração projetada especificamente para usuários do Google Workspace.
Ele oferece quadros Kanban, gráficos de Gantt e controle de tempo, tudo perfeitamente integrado ao Google Drive, tornando-o ideal para equipes profundamente inseridas no ecossistema do Google.
Melhores recursos do Kanbanchi
- Integre com o Google Drive e outros aplicativos do Google para otimizar o fluxo de trabalho.
- Monitore o tempo gasto nas tarefas, auxiliando na análise da produtividade.
- Use ferramentas analíticas, como diagramas de fluxo cumulativo e gráficos de burn-down, para acompanhar o desempenho.
Limitações do Kanbanchi
- Menos adequado para equipes que não utilizam o Google Workspace, pois seus recursos são otimizados para o ecossistema do Google.
- Alguns usuários podem achar a interface menos intuitiva em comparação com outras ferramentas Kanban.
Preços do Kanbanchi
- Essencial: US$ 5,99/mês por usuário
- Premium: US$ 16,99/mês por usuário
- Profissional: US$ 41,99/mês por usuário
- Empresa: a partir de US$ 99,95/mês por usuário
Avaliações e comentários do Kanbanchi
- G2: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 280 avaliações)
21. ZenHub (melhor para integração com GitHub)
O ZenHub é uma solução de gerenciamento de projetos criada especificamente para equipes de desenvolvimento que utilizam o GitHub. Ele se integra diretamente à interface do GitHub, oferecendo quadros Kanban e recursos ágeis de gerenciamento de projetos sem sair do ambiente de desenvolvimento.
Essa ferramenta ajuda os desenvolvedores a se concentrarem na codificação, mantendo as partes interessadas atualizadas sobre os cronogramas do projeto.
Melhores recursos do ZenHub
- Incorpore recursos de gerenciamento de projetos diretamente no GitHub para uma experiência perfeita.
- Automatize tarefas repetitivas, aumentando a eficiência do desenvolvimento
- Veja informações detalhadas sobre o andamento do projeto e o desempenho da equipe com análises detalhadas.
Limitações do ZenHub
- Principalmente benéfico para equipes que já utilizam o GitHub; menos útil para outras equipes.
- Os novos usuários podem precisar de tempo para utilizar todos os recursos de forma eficaz.
Preços do ZenHub
- Gratuito
- Equipes: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do ZenHub
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
22. Wrike (ideal para gerenciamento de projetos versátil)
Descobri que o Wrike é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que oferece flexibilidade para acomodar vários fluxos de trabalho, incluindo Kanban.
Ele oferece recursos como acompanhamento de tarefas, gráficos de Gantt e relatórios robustos, tornando-o adequado para equipes de todos os tamanhos em diferentes setores.
Principais recursos do Wrike
- Adapte seu espaço de trabalho às necessidades específicas do projeto
- Monitore tarefas, prazos e progresso em detalhes
- Visualize cronogramas e dependências de projetos com gráficos de Gantt integrados.
Limitações do Wrike
- Pode ser um pouco complicado para equipes menores por causa de seu amplo conjunto de recursos, especialmente se comparado a outras alternativas ao Wrike.
- Recursos avançados estão disponíveis apenas em planos de nível superior, que podem ser caros.
Preços do Wrike
- Gratuitas.
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Enterprise e Pinnacle: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.700 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.700 avaliações)
23. Kanbanize (ideal para dimensionar práticas ágeis)
O Kanbanize (adquirido pela Businessmap em outubro de 2023) foi projetado para ajudar as organizações a expandir suas práticas ágeis, combinando quadros Kanban com automação e análise de negócios.
É adequado para equipes que desejam visualizar o trabalho, otimizar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência em toda a empresa.
Principais recursos do Kanbanize
- Automatize tarefas e processos recorrentes com regras de automação de negócios para aumentar a eficiência.
- Gerencie vários projetos e portfólios dentro da organização
- Gere relatórios e métricas abrangentes com análises detalhadas para monitorar o desempenho e identificar áreas que precisam de melhorias.
Limitações do Kanbanize
- Os recursos abrangentes podem exigir tempo e treinamento para serem dominados.
- Os preços podem ser menos acessíveis para equipes menores ou startups.
Preços do Kanbanize
- Padrão: US$ 179/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Kanbanize
- G2: 3,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
ClickUp: o melhor aplicativo de software Kanban
Depois de experimentar as várias ferramentas de quadro Kanban listadas aqui, posso afirmar com segurança que o ClickUp é a melhor opção para gerenciamento de projetos de ponta a ponta, e outras pessoas também concordam.
A combinação de personalização, interface intuitiva e recursos poderosos do ClickUp aumentou significativamente a produtividade da minha equipe e tornou nossos fluxos de trabalho mais eficientes.
A capacidade de criar status personalizados, automatizar tarefas e integrar-se a outras ferramentas essenciais torna-o um recurso indispensável para qualquer gerente de projetos.
Se você deseja melhorar sua experiência com Kanban, recomendo que se inscreva hoje mesmo no ClickUp — experimente você mesmo a diferença!