🧠 Curiosidade: o Google Workspace possui mais de 1 bilhão de usuários ativos por mês.
Se você é um desses bilhões de usuários, provavelmente já usou o Google Docs pelo menos uma vez.
Afinal, é muito fácil digitar docs. new na guia do navegador e começar a escrever. Mas essa familiaridade e conveniência têm um preço. 🤔
Por exemplo, a funcionalidade offline restrita do Google Docs, ou Google Workspace, é bastante frustrante se você não tiver acesso a uma conexão estável com a internet. Em alguns casos, a funcionalidade de controle de alterações não é tão intuitiva. Mesmo com recursos avançados como edição colaborativa, o Google Docs deixa muito a desejar. 🥺
Diante disso, não é surpresa que vários usuários busquem alternativas ao Google Docs. Nesse sentido, exploramos diferentes softwares de edição de documentos para selecionar as melhores opções disponíveis. 😎
Fique por aqui enquanto examinamos 11 das melhores alternativas ao Google Docs. ✨
⏰Resumo de 60 segundos
- ClickUp (A melhor ferramenta multifuncional para gerenciamento de documentos e colaboração integrada em tempo real)
- Microsoft 365 (ideal para integração perfeita com aplicativos empresariais)
- Dropbox Paper (ideal para simplificar a colaboração em equipe e a integração de mídia)
- Coda (ideal para combinar documentos com automação de fluxo de trabalho avançada)
- Quip (ideal para edição colaborativa com recursos de bate-papo integrados)
- Notion (ideal para centralizar notas, documentos e bases de conhecimento)
- Zoho Writer (Ideal para automação de documentos e assinatura eletrônica)
- Apache OpenOffice (A melhor alternativa de código aberto às suítes tradicionais do Office)
- Confluence (ideal para documentação e compartilhamento de conhecimento entre equipes)
- Etherpad (A melhor ferramenta leve e de código aberto para edição em tempo real)
- Evernote (ideal para organizar notas, pesquisas e ideias em um só lugar)
O que você deve procurar nas alternativas ao Google Docs?
Ao avaliar alternativas ao Google Docs, é fundamental considerar recursos que aumentem a produtividade, ofereçam suporte à colaboração e proporcionem flexibilidade.
Considere estes fatores ao fazer sua escolha:
- Gerenciamento de documentos: escolha uma alternativa ao Google Docs que ofereça suporte à criação, ao compartilhamento e à organização de documentos.
- Colaboração em tempo real: priorize uma ferramenta de edição de documentos com recursos para edição e comentários em tempo real, para uma colaboração perfeita.
- Acesso offline: procure alternativas ao Google Docs que permitam aos usuários criar documentos, trabalhar neles e salvar cópias sem conexão com a internet.
- Controle de versão: opte por uma ferramenta que ofereça controle de versão por meio de recursos como controle de alterações. Ela também deve permitir que você reverta para versões anteriores quando necessário.
- Integrações: escolha uma alternativa ao Google Docs que funcione bem com outras plataformas, ferramentas e aplicativos em sua pilha de tecnologia, como o CRM ou a plataforma de gerenciamento de projetos.
- Formatação avançada: opte por uma alternativa ao Google Docs que tenha recursos avançados de formatação e design para tornar os documentos mais profissionais e sofisticados.
- Segurança: procure alternativas ao Google Docs que ofereçam permissões granulares, acesso baseado em funções, criptografia de ponta a ponta e conformidade com os padrões de proteção de dados.
As 11 melhores alternativas ao Google Docs
Se você deseja centralizar e compartilhar a documentação do projeto ou debater ideias com um editor de documentos colaborativo, reunimos algumas das melhores alternativas ao Google Docs para realizar o trabalho.
1. ClickUp (A melhor ferramenta multifuncional para gerenciamento de documentos e colaboração integrada em tempo real)
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho, e por um bom motivo. Ele coloca você no comando de seus projetos pessoais e profissionais e permite que você gerencie tudo — de orçamentos e cronogramas a recursos e equipes — em uma única plataforma.
Dada essa versatilidade, não é surpresa que o ClickUp ofereça uma ferramenta integrada para criação, edição e compartilhamento de documentos!
Estamos falando do ClickUp Docs. ✨
O ClickUp Docs permite que os usuários criem e editem documentos colaborativos com facilidade, integrando-os diretamente na plataforma ClickUp.
As equipes escrevem, compartilham e editam documentos em tempo real, contando com comentários embutidos e @menções para melhorar a comunicação e a eficiência, tornando-o uma alternativa poderosa ao Google Docs. 🚀
Uma vantagem importante do ClickUp é a capacidade de organizar e gerenciar documentos diretamente em tarefas e projetos. Ao contrário de ferramentas independentes, o ClickUp permite que as equipes vinculem documentos a tarefas específicas, proporcionando relevância contextual e otimizando os fluxos de trabalho.
Além disso, você pode combinar o ClickUp Brain, o assistente de IA do ClickUp, com o Docs para resumir conteúdo, gerar ideias e melhorar a qualidade da redação. 🦾
As equipes também podem incorporar o Docs nas descrições de tarefas ou painéis, aumentando a acessibilidade e minimizando a necessidade de alternar entre ferramentas. Essa configuração coesa torna o ClickUp particularmente ideal para organizações que desejam centralizar seus processos de manuseio de documentos e, ao mesmo tempo, melhorar a produtividade da equipe.
O ClickUp eleva ainda mais seus recursos de gerenciamento de documentos e projetos com o rastreamento do histórico de versões. As equipes podem visualizar e restaurar iterações anteriores de um documento, garantindo que as edições sejam reversíveis e que nenhum conteúdo seja perdido.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie, organize e compartilhe documentos dinâmicos com opções de formatação altamente avançadas.
- Adicione mídia avançada e elementos interativos, como imagens, GIFs, listas de tarefas, fluxogramas etc., aos seus documentos.
- Crie documentos do zero ou selecione a partir de uma rica biblioteca de modelos personalizáveis do ClickUp.
- Colabore com vários usuários em tempo real com comentários, menções e funcionalidades de compartilhamento de documentos.
- Crie diagramas e gráficos visualmente impressionantes usando o ClickUp Whiteboards.
Limitações do ClickUp
- Os novatos podem ter dificuldade em navegar pela complexidade dos recursos avançados.
- O aplicativo móvel não possui alguns recursos disponíveis no aplicativo para desktop.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.980 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.350 avaliações)
2. Microsoft 365 (ideal para integração perfeita com aplicativos empresariais)
O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365 ou Microsoft Office Suite, é uma poderosa plataforma de produtividade que oferece um conjunto abrangente de ferramentas para as necessidades empresariais, desde a criação de conteúdo até o gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Dentro do ecossistema da Microsoft, a verdadeira alternativa ao Google Docs seria o Microsoft Word. Ao contrário do Google Docs, o Microsoft Word oferece funcionalidade de edição offline. Ele também supera o Google Docs com sua formatação avançada, ampla personalização e segurança de nível empresarial.
Além disso, o Microsoft Word se integra facilmente a outros serviços da Microsoft, como Teams, SharePoint e Planner, bem como a aplicativos externos, como Google Drive e Salesforce. Isso o torna ideal para uso pessoal e ambientes empresariais de grande porte, com ferramentas integradas para gerenciar fluxos de trabalho com eficiência e, ao mesmo tempo, proteger dados confidenciais.
Melhores recursos do Microsoft 365
- Edite e acesse documentos offline sem comprometer todos os recursos e funcionalidades.
- Obtenha colaboração em tempo real no Microsoft Office Online com os membros da equipe, compartilhando arquivos pelo OneDrive, acompanhando alterações e sugerindo edições.
- Melhore o processo de redação com insights baseados em IA no Word para obter sugestões inteligentes e descobrir padrões nos dados.
- Acompanhe e restaure versões anteriores de arquivos, garantindo que as alterações sejam revisadas ou revertidas quando necessário.
Limitações do Microsoft 365
- Funcionalidade gratuita limitada para pessoas físicas e pequenas empresas.
- Problemas de compatibilidade prejudicam o compartilhamento de documentos com usuários que não utilizam produtos Microsoft.
Preços do Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal: US$ 6,99/mês
- Microsoft 365 Family: US$ 9,99/mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 7,20/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 15,00/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 26,40/mês por usuário
- Aplicativos do Microsoft 365 para empresas: US$ 9,90/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (mais de 5.190 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.730 avaliações)
💡 Dica profissional: com a abordagem certa, as ferramentas de criação de conteúdo de IA adequadas ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais rápida e inteligente com edição de documentos em tempo real, produzindo conteúdo escrito de alta qualidade, visuais impressionantes e até vídeos, tudo isso mantendo a integridade da sua marca.
3. Dropbox Paper (ideal para simplificar a colaboração em equipe e a integração de mídia)
Da popular plataforma de compartilhamento de arquivos Dropbox surge o Dropbox Paper.
O Dropbox Paper é uma ferramenta colaborativa gratuita de edição de documentos baseada na web que se integra perfeitamente ao serviço de armazenamento em nuvem do Dropbox. Seu editor de documentos permite que os usuários criem, editem e compartilhem documentos em tempo real, tornando-o uma alternativa viável ao Google Docs para equipes que buscam um espaço de trabalho otimizado.
Com uma interface intuitiva, o Dropbox Paper oferece suporte a vários tipos de conteúdo, incluindo texto, imagens, vídeos e trechos de código, atendendo às diversas necessidades dos projetos.
Melhores recursos do Dropbox Paper
- Obtenha modelos de documentos personalizados para diferentes casos de uso, incluindo planos de projeto, notas de reunião e briefings criativos.
- Colabore com sua equipe usando comentários, menções e listas de verificação.
- Organize projetos em uma linha do tempo e cumpra prazos com recursos de acompanhamento de tarefas.
- Incorpore vários tipos de mídia, como vídeos do YouTube e áudio do SoundCloud.
Limitações do Dropbox Paper
- Possui opções de formatação limitadas quando comparado a um processador de texto tradicional.
- Requer acesso à Internet para funcionalidade completa e não suporta edição offline.
Preços do Dropbox Paper
O Dropbox Paper é gratuito com qualquer plano do Dropbox:
- Básico: Grátis para 2 GB
- Mais: US$ 11,99/mês por usuário
- Essentials: US$ 19,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Business Plus: US$ 30/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 230 avaliações)
4. Coda (ideal para combinar documentos com automação de fluxo de trabalho avançada)
O Coda é um espaço de trabalho colaborativo completo que combina as funcionalidades de documentos, planilhas e aplicativos em uma única plataforma. Ao mesmo tempo, permite automatizar fluxos de trabalho dentro de documentos usando regras personalizadas.
Diferentemente dos processadores de texto tradicionais, o Coda oferece uma tela flexível onde os usuários criam documentos dinâmicos integrados com elementos interativos, como tabelas, gráficos e botões. Essa versatilidade o torna uma alternativa atraente ao Google Docs, especialmente para equipes que buscam centralizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Melhores recursos do Coda
- Crie soluções personalizadas por meio de blocos de construção, como páginas com profundidade infinita, tabelas interconectadas e botões de ação.
- Conecte e sincronize documentos do Coda com ferramentas externas como Slack, Jira e GitHub.
- Integre-se a ferramentas de IA como Coda Brain e Coda AI.
- Automatize tarefas repetitivas definindo regras e gatilhos nos documentos.
Limitações do Coda
- Os recursos extensivos de personalização têm uma curva de aprendizado íngreme.
- Documentos grandes tendem a diminuir a velocidade de carregamento e afetar o desempenho da plataforma.
Preços do Coda
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por Doc Maker
- Equipe: US$ 36/mês por Doc Maker
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 460 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
5. Quip (ideal para edição colaborativa com recurso de chat integrado)
O Quip é uma alternativa ao Google Docs que se concentra na colaboração em equipe. Isso o torna uma ótima opção para criar um espaço de trabalho interativo e unificado.
Como subsidiária da Salesforce, o Quip se integra perfeitamente ao ambiente Salesforce para capacitar suas equipes de vendas e gestão de relacionamento com o cliente. Use o Quip para criar documentos, planilhas e apresentações de slides e para atividades de engajamento do cliente.
Melhores recursos do Quip
- Centralize fluxos de trabalho e dados usando a integração com o Salesforce.
- Discuta alterações e ideias diretamente nos documentos com a funcionalidade de chat integrada.
- Use modelos personalizáveis pré-criados para gerenciamento de projetos, notas de reuniões e muito mais.
- Acesse e edite documentos em qualquer lugar usando o aplicativo móvel do Quip, mantendo a produtividade independentemente da localização.
Limitações do Quip
- Não possui certas funcionalidades avançadas encontradas em outras ferramentas de processamento de texto.
- Os custos mais elevados são desmotivadores para equipes pequenas e startups.
Preços do Quip
- Quip Starter: US$ 12/mês por usuário
- Quip Plus: US$ 25/mês por usuário
- Quip Advanced: US$ 100/mês por usuário
Avaliações e comentários do Quip
- G2: 4,2/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
6. Notion (ideal para centralizar notas, documentos e bases de conhecimento)
Posicionando-se como uma alternativa versátil ao Google Docs, o Notion oferece um espaço de trabalho completo que centraliza notas, documentos, tarefas e bases de conhecimento.
A interface baseada em blocos permite que os usuários criem e organizem conteúdo de maneira flexível, integrando texto, imagens, bancos de dados e muito mais em uma única página. Além disso, a flexibilidade do Notion na criação de layouts personalizados o torna particularmente útil para documentação de processos, criação de wikis ou qualquer outra aplicação que exija estruturação de informações.
Melhores recursos do Notion
- Colabore em tempo real com compartilhamento de documentos online, comentários e histórico de versões.
- Crie bancos de dados dentro de documentos que suportam várias visualizações, como tabelas, quadros, calendários e listas.
- Use quadros no estilo Kanban para escrever e gerenciar tarefas e projetos.
- Obtenha links bidirecionais entre páginas e bancos de dados.
Limitações do Notion
- Requer conexão com a Internet para acessar todos os recursos e funcionalidades.
- Tende a ficar lento e apresentar atrasos com documentos maiores ou com muito conteúdo.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- Notion AI: Adicione ao seu espaço de trabalho por US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.410 avaliações)
➡️ Leia mais: 11 modelos de documentação de processos no Word e ClickUp para otimizar suas operações
7. Zoho Writer (ideal para automação de documentos e assinatura eletrônica)
O Zoho Writer é um aplicativo de processamento de texto baseado em nuvem projetado para colaboração em equipe. Ele oferece opções avançadas de formatação, integrações de assinatura eletrônica e ferramentas de escrita com inteligência artificial, tornando-o uma excelente alternativa ao Google Docs.
Na verdade, o Zoho Writer oferece suporte à edição offline e automação de documentos, tornando-o uma atualização valiosa do Google Docs. Além disso, ele se integra perfeitamente a outros aplicativos do Zoho Suite e é compatível com vários formatos de arquivo, garantindo flexibilidade no gerenciamento de documentos e projetos.
Principais recursos do Zoho Writer
- Use modelos de automação poderosos para preencher formulários, assinar documentos e fazer mala direta.
- Compartilhe documentos, deixe comentários e faça edições ao vivo por meio de recursos de colaboração em tempo real.
- Melhore a qualidade da redação por meio de sugestões gramaticais e ortográficas sensíveis ao contexto.
- Crie e edite documentos offline com o aplicativo para desktop do Zoho Writer.
Limitações do Zoho Writer
- Alguns usuários relataram dificuldades ao converter documentos para determinados formatos.
- Possui uma interface de usuário pouco intuitiva quando comparada a outras alternativas ao Google Docs.
Preços do Zoho Writer
O Zoho Writer está disponível como parte da assinatura do Zoho WorkDrive, que é a seguinte:
- Gratuito: para armazenamento de até 5 GB
- Starter: US$ 3/mês por usuário
- Equipe: US$ 6/mês por usuário
- Negócios: US$ 11/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
8. Apache OpenOffice (a melhor alternativa de código aberto às suítes tradicionais do Office)
O Apache OpenOffice é um pacote de escritório de código aberto com o Writer como alternativa ao Google Docs.
O que falta em colaboração em tempo real é compensado com suporte offline, formatação avançada, publicação em desktop e compatibilidade exaustiva de arquivos. Sua funcionalidade offline garante flexibilidade aos usuários em diferentes sistemas operacionais, como Windows, macOS e Linux.
Se você estiver disposto a abrir mão da colaboração em documentos, terá um pacote de escritório completo praticamente sem nenhum custo!
Melhores recursos do Apache OpenOffice
- Edite documentos offline em um aplicativo de desktop de código aberto.
- Garanta acesso de longo prazo aos dados sem restrições proprietárias, graças ao uso do formato OpenDocument (ODF), padrão ISO/IEC.
- Exporte arquivos em diferentes formatos, incluindo PDF e Microsoft Word.
- Expanda a funcionalidade com plug-ins e complementos de código aberto.
Limitações do Apache OpenOffice
- Possui uma interface de usuário desatualizada e pouco intuitiva.
- Não oferece uma opção nativa de armazenamento em nuvem.
Preços do Apache OpenOffice
- Gratuitas e de código aberto
Avaliações e comentários sobre o Apache OpenOffice
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 490 avaliações)
9. Confluence (ideal para documentação e compartilhamento de conhecimento entre equipes)
O Confluence, desenvolvido pela Atlassian, é um espaço de trabalho colaborativo projetado para ajudar as equipes a criar, compartilhar e gerenciar conteúdo com eficiência. Em contraste com o Google Docs, que se concentra principalmente na edição de documentos, o Confluence apresenta uma plataforma mais abrangente para gerenciamento de conhecimento e colaboração em projetos.
A ferramenta permite que as equipes organizem o trabalho em espaços e páginas, facilitando a criação de conteúdo estruturado e a colaboração sem esforço em vários projetos por meio de uma interface acessível e intuitiva.
Melhores recursos do Confluence
- Facilite a edição colaborativa em tempo real com comentários e feedback embutidos.
- Proteja os dados com controles de acesso e permissões granulares.
- Dimensionar, organizar, colaborar e compartilhar informações em espaços e páginas estruturados.
- Integre com outros produtos Atlassian, como o Jira, para acompanhamento de projetos e gerenciamento de tarefas.
Limitações do Confluence
- A configuração inicial é complexa e requer conhecimentos técnicos.
- Os preços aumentam com a adição de vários usuários e plug-ins de terceiros.
Preços do Confluence
- Gratuito:
- Padrão: a partir de US$ 6,40 por usuário por mês
- Premium: a partir de US$ 12,30 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Confluence
- G2: 4,1/5 (mais de 3.780 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.520 avaliações)
💡 Dica profissional: encontrar o software de colaboração de documentos certo é fundamental para melhorar o fluxo de trabalho da sua equipe. Escolha uma ferramenta que permita a colaboração em tempo real, aumente a produtividade e promova a criatividade e a inovação.
10. Etherpad (a melhor ferramenta de código aberto para edição em tempo real)
Se você está procurando uma alternativa de código aberto ao Google Docs com recursos de colaboração em tempo real, o Etherpad é uma boa opção.
Esta ferramenta permite que sua equipe trabalhe no mesmo documento simultaneamente, com as contribuições de cada participante destacadas em cores distintas. Além disso, o Etherpad inclui uma caixa de bate-papo integrada, permitindo que os colaboradores se comuniquem diretamente na interface de edição.
Melhores recursos do Etherpad
- Exporte arquivos em diferentes formatos, desde HTML e texto simples até PDF, MS Word doc e Google Doc.
- Use o recurso Time Slider para acompanhar as alterações em tempo real e use o histórico de versões para acompanhar as revisões.
- Personalize a funcionalidade com plug-ins e complementos para obter recursos adicionais.
- Hospede-as de forma privada para garantir a segurança e a conformidade dos dados.
Limitações do Etherpad
- Não possui funcionalidades avançadas encontradas em outras ferramentas de edição de documentos.
- Requer a implementação de medidas de segurança adequadas durante a hospedagem própria.
Preços do Etherpad
- Gratuitas e de código aberto
Avaliações e comentários sobre o Etherpad
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
11. Evernote (ideal para organizar notas, pesquisas e ideias em um só lugar)
O Evernote é um aplicativo adaptável para anotações e organização que oferece recursos além das capacidades tradicionais de edição de documentos do Google Docs. Projetado para capturar e organizar ideias, tarefas e listas de afazeres, o Evernote permite que os usuários criem notas que incluem texto, imagens, gravações de áudio e anexos de arquivos.
A sincronização do Evernote em vários dispositivos, como aplicativos para desktop e dispositivos móveis, garante que os usuários possam acessar suas notas a qualquer hora e em qualquer lugar, tornando-o uma ferramenta abrangente para uso pessoal e profissional.
Melhores recursos do Evernote
- Pesquise texto em imagens e documentos digitalizados com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Organize notas e documentos em um formato de caderno para facilitar a organização.
- Capture ideias na forma de texto, imagens, áudio, escrita à mão e recortes da web.
- Integre-se a vários aplicativos, como Google Drive, Slack e Microsoft Teams.
Limitações do Evernote
- A versão gratuita permite apenas 50 notas e um caderno.
- Os usuários enfrentam problemas ocasionais de sincronização, que resultam em inconsistências nos dados.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99 por mês
- Profissional: US$ 17,99 por mês
- Equipes: US$ 24,99 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.200 avaliações)
➡️ Leia mais: Otimizando o fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos: melhores práticas para impulsionar a organização
Use o ClickUp para documentar seu caminho para o sucesso
Se você chegou até aqui, a mensagem deve estar clara: o ClickUp é a melhor alternativa ao Google Docs. E não estamos sendo tendenciosos! 🤭
O ClickUp é um poderoso sistema operacional de trabalho que vai além da edição de documentos e centraliza o gerenciamento de projetos, a automação do fluxo de trabalho e as comunicações internas e externas em uma única plataforma.
Recursos como o ClickUp Docs permitem que você crie documentos ricos e estéticos para várias necessidades, desde SOPs e guias até regulamentos de projetos e agendas de reuniões. O ClickUp Brain apenas aumenta essa produtividade e eficiência com sua assistência multifuncional de IA. Desde a geração de conteúdo até a extração de informações de documentos, o ClickUp Brain ajuda sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente.
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