O local de trabalho moderno depende muito de ferramentas de colaboração para se manter conectado, produtivo e organizado. Suítes de software como o Google Workspace (anteriormente G Suite) mudaram a forma como trabalhamos, tornando possível a cocriação com um colega de equipe do outro lado do mundo.
Por US$ 5,40 (preço com desconto) ou mais, os usuários do Google Workspace têm acesso a um e-mail comercial personalizado, suporte ao cliente e ferramentas de colaboração em documentos, como Drive, Docs, Slides, Meet e muito mais. É uma ampla gama de recursos, todos dentro do mundo familiar do Google.
Mas os recentes aumentos de preço levaram as pequenas e médias empresas a procurar alternativas ao Google Workspace.
Felizmente, existem muitas opções para equipes (e orçamentos) de diferentes tamanhos. Neste artigo, veremos 10 alternativas ao Google Workspace para pequenas e médias empresas, grandes empresas, profissionais e estudantes.
⏰ Resumo de 60 segundos
As 10 melhores alternativas ao Microsoft Office para diferentes necessidades:
- ClickUp (ideal para produtividade e gerenciamento de projetos tudo em um)
- LibreOffice (ideal para criação de documentos de código aberto)
- WPS Office (ideal para tarefas de escritório em dispositivos móveis)
- Google Workspace (ideal para colaboração em tempo real)
- Calligra Office (ideal para profissionais criativos e integração gráfica)
- Apple iWork (ideal para usuários do ecossistema Apple)
- Dropbox Paper (ideal para anotações e documentos simples baseados na nuvem)
- Apache OpenOffice (ideal para funcionalidades básicas de escritório com suporte de código aberto)
- OfficeSuite (ideal para edição de documentos em várias plataformas)
- Polaris Office (ideal para acesso em vários dispositivos com forte suporte móvel)
O que você deve procurar nas alternativas ao G Suite?
Ao avaliar alternativas ao G Suite, considere quais ferramentas e recursos de colaboração são mais importantes para você. Pense em documentos, bancos de dados, compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo, e-mail e qualquer coisa que promova significativamente a colaboração em tempo real para sua equipe.
Faça uma lista do que é imprescindível e do que seria bom ter. Por exemplo, você pode precisar de um sistema de chat integrado, rastreamento avançado de alterações em documentos e uma interface fácil de usar para usuários sem conhecimentos técnicos.
Talvez você adorasse ter opções de layout de e-mail e controle de tempo integrado, mas não considera isso essencial. Liste também o que você não quer ou não precisa, como um longo processo de integração ou 100 TB de espaço de armazenamento.
Depois de definir seus requisitos e orçamento, é hora de procurar alternativas ao G Suite e saber o que seus usuários acham delas. Você veio ao lugar certo!
Vamos examinar 10 plataformas que podem substituir o Google Workspace. Saiba mais sobre seus recursos, prós e contras, planos de preços e classificações médias.
As 10 melhores alternativas ao Google Workspace
1. ClickUp
O ClickUp é um poderoso software de gerenciamento de projetos. É uma plataforma incrivelmente personalizável que simplifica o processo de gerenciamento de tarefas.
Uma interface de arrastar e soltar torna seu uso intuitivo, mesmo para estudantes e usuários sem conhecimentos técnicos. Você pode conversar com membros da equipe, criar documentos ricos em recursos e visualizar cronogramas e cargas de trabalho, tudo a partir de um único local centralizado.
Ao contrário de outros concorrentes do Google Workspace, o ClickUp também possui ferramentas nativas para acompanhar os KPIs do projeto e visualizar as hierarquias do projeto. Os usuários podem personalizar o software de acordo com suas necessidades específicas, permitindo-lhes construir um sistema que melhor se adapte aos seus fluxos de trabalho.
A versão gratuita do ClickUp é uma ótima maneira de as equipes testarem a plataforma e verem seu potencial. Além disso, se você ficar impressionado com o software, poderá fazer upgrade para um dos planos pagos para obter recursos mais avançados, como cronogramas de projetos e análises.
ClickUp Docs
O ClickUp Docs permite que você gerencie todos os seus documentos com os seguintes benefícios.
- Personalize a documentação: crie documentos ou wikis versáteis com páginas aninhadas, opções de estilo e modelos. Adicione marcadores, tabelas e muito mais para atender a qualquer necessidade.
- Colabore em tempo real: edite junto com sua equipe, marque membros com comentários, atribua tarefas e acompanhe o progresso diretamente em seus documentos.
- Vincule documentos a fluxos de trabalho: integre documentos a tarefas, atualize fluxos de trabalho e gerencie projetos, tudo a partir do seu editor.
- Organize-se com o Docs Hub: use wikis, modelos e ferramentas de pesquisa verificados para manter seus recursos organizados e fáceis de acessar.
- Compartilhamento seguro: controle as permissões de privacidade e edição, compartilhe por meio de links e gerencie o acesso para equipes, convidados ou o público.
Principais recursos do ClickUp:
- Conjunto completo de ferramentas de colaboração e produtividade, incluindo ClickUp Docs, compartilhamento de documentos, quadros brancos e bate-papo.
- 15 maneiras de visualizar seus projetos e tarefas (listas, quadros, visualização de calendário, gráficos de Gantt, gráficos e muito mais)
- Tarefas aninhadas para projetos mais complexos
- Planejamento intuitivo de calendário para visualizar cronogramas de projetos e carga de trabalho da equipe
- Mais de 1.000 integrações para sua equipe, incluindo integrações nativas e Zapier.
Prós:
- A experiência de migração de outras plataformas, como o Google Workspace, é direta e simples.
- O recurso de automação permite que os usuários definam rapidamente fluxos de trabalho, economizando muito tempo.
- Acesse seus dados em qualquer lugar com o sistema baseado em nuvem do ClickUp e a sincronização de contas em vários dispositivos.
- Receba atualizações em tempo real sobre o status das tarefas e mantenha todos informados
- Treinamento gratuito para novos usuários, juntamente com suporte 24 horas por dia
Contras:
- Os recursos avançados podem ser complicados para alguns usuários menos familiarizados com softwares de gerenciamento de projetos.
- Nem todas as 15 visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel (ainda).
Preços:
Avaliações e comentários:
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Microsoft 365
O Microsoft 365 reúne os aplicativos do Microsoft Office em uma única plataforma na nuvem. Seus softwares, como Word, Excel e PowerPoint, são familiares para muitos usuários, então você provavelmente não precisará de muito treinamento para usá-los se estiver familiarizado com o Google Docs, Sheets e Slides.
No entanto, é uma das alternativas ao Google Workspace mais caras desta lista, o que a torna menos ideal para pequenas empresas.
Principais recursos do Microsoft 365:
- Aplicativos do Microsoft Office, como Forms, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e OneDrive
- Assistência inteligente, como Analisar Dados no Excel, Pesquisador no Word e e-mails de briefing para ajudá-lo a planejar seu dia.
- Integra-se a milhares de softwares e serviços empresariais por meio do Microsoft AppSource
Prós:
- Armazenamento de arquivos seguro de nível empresarial e proteção avançada contra ameaças com várias camadas de segurança
- Oferece suporte ao engajamento dentro das organizações e com parceiros externos por meio do Yammer, uma ferramenta de rede social corporativa.
- Lançamento regular de atualizações automáticas
Contras:
- Problemas de compatibilidade com sistemas empresariais legados e personalizados
- Mais caro do que as plataformas concorrentes
- Tempos de download longos para atualizações
Preços:
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário
- Plano Office 365 Enterprise E1: US$ 8/mês por usuário
- Plano Office 365 Enterprise E3: US$ 20/mês por usuário
- Plano Office 365 Enterprise E5: US$ 35/mês por usuário
- Planos governamentais disponíveis
Avaliações e comentários:
- G2: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.000 avaliações)
3. Bitrix24
O Bitrix24 facilita a colaboração e a produtividade com suas ferramentas de trabalho em equipe, recursos abrangentes de gerenciamento de projetos e opções de comunicação versáteis. Seu alto nível de personalização permite que você o adapte às suas necessidades específicas — por exemplo, você pode criar painéis personalizados para acompanhar os KPIs.
Mas o Bitrix24 tem suas desvantagens. Se você estiver mudando do Google Workspace, talvez não ache a interface do usuário do Bitrix24 intuitiva, o que faz com que alguns usuários procurem alternativas ao Bitrix24.
Principais recursos do Bitrix24:
- CRM integrado com banco de dados de clientes, funil de leads e automação de vendas
- Módulos de RH, como programação de funcionários e planilhas de horas trabalhadas
- Recursos de inteligência de negócios, incluindo um painel de análise e relatórios interativos
- Amplo conjunto de aplicativos integrados, como lojas de comércio eletrônico, software de contabilidade e recursos de conferência pela web
Prós:
- Não é necessário saber SQL para usar as ferramentas de inteligência empresarial.
- Você pode usar a plataforma offline e ter seu trabalho carregado automaticamente na nuvem assim que estiver online.
- O suporte ao cliente é rápido e útil
Contras:
- Opções limitadas para funções de usuário e permissões de acesso
- Não é possível personalizar os status das tarefas
- Configuração e interface do usuário complicadas
Preços:
- Plano gratuito
- Básico: US$ 49/mês para 5 usuários
- Padrão: US$ 99/mês para 50 usuários
- Profissional: US$ 199/mês para 100 usuários
- Empresa: US$ 399/mês para 250 usuários
Avaliações e comentários:
- G2: 4,1/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 600 avaliações)
4. Dropbox Business
O Dropbox começou com uma missão específica: simplificar o compartilhamento, a sincronização e o acesso a arquivos entre vários usuários. Hoje em dia, ele tem recursos suficientes para se tornar uma alternativa potencial ao Google Workspace.
Mais de 300.000 equipes empresariais e mais da metade das empresas da Fortune 500 usam o Dropbox como espaço de trabalho digital e solução de armazenamento em nuvem. Mas, embora o Dropbox seja uma ferramenta poderosa de compartilhamento de arquivos e colaboração, ele não oferece recursos essenciais de comunicação que possam substituir o Gmail ou o Meet.
Principais recursos do Dropbox Business:
- Recursos avançados de gerenciamento de arquivos, como controle de versões, backups automatizados, pesquisa de arquivos, pastas compartilhadas, comentários e compartilhamento externo.
- Rastreamento de atividades para fornecer insights sobre as ações dos usuários
- Coordenação de projetos com cronogramas, tabelas e listas
- Integra-se a ferramentas de terceiros, como Slack e Zoom, sem exigir que você saia da plataforma.
Prós:
- Controles administrativos abrangentes estão disponíveis para profissionais de TI, facilitando o gerenciamento de contas de usuário com configurações de permissão granulares.
- O controle de versão aprimorado facilita reverter para versões anteriores do arquivo, caso você cometa um erro.
- Não obriga você a compactar arquivos
Contras:
- Lentidão ou erros ocasionais durante a sincronização de arquivos entre dispositivos
- Os limites de armazenamento podem ser restritivos para empresas com muitos dados.
- Às vezes, parece se concentrar mais no lançamento de novos recursos do que no fortalecimento de suas funcionalidades básicas.
Preços:
- Padrão: US$ 15/mês por usuário
- Plano avançado: US$ 24/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários:
- G2: 4,4/5 (mais de 20.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 21.000 avaliações)
5. Asana
O Asana é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda as equipes a coordenar tarefas, organizar projetos, acompanhar o progresso e permanecer conectadas. Ele oferece uma ampla gama de recursos que ajudam as equipes a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente.
Embora o Asana seja uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho extremamente poderosa, ele não possui ferramentas dedicadas para a criação de documentos, apresentações e planilhas. Se você deseja usar o Asana como uma alternativa ao Google Workspace, reserve um tempo para estudar suas integrações de aplicativos para que possa conectar todas as ferramentas de que precisa em uma única plataforma.
Principais recursos do Asana:
- Comunique-se por meio de comentários, @menções e notificações personalizáveis.
- Você pode delegar tarefas, atribuir prazos e priorizar fluxos de trabalho com recursos de arrastar e soltar.
- Visualize as dependências das tarefas rapidamente na forma de um modelo de dados Work Graph® e gráficos de Gantt.
- Possui integrações com outros serviços, como Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive e mais de 1.000 aplicativos de terceiros.
Prós:
- Recursos avançados de pesquisa
- Suporte móvel robusto e sincronização em tempo real para aplicativos (Apple iOS e Android)
- Adequado para coordenar e acompanhar projetos grandes e complexos
Contras:
- Pode ser difícil de usar se você não estiver familiarizado com softwares de gerenciamento de projetos.
- Falta de flexibilidade na configuração de tarefas recorrentes
- Você é automaticamente inscrito para receber notificações por e-mail, o que pode inundar a caixa de entrada e ocultar notificações importantes.
Preços:
- Básico: Gratuito
- Plano Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários:
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
6. Zoho Workplace
O Zoho Workplace é um pacote de produtividade baseado na nuvem, projetado para ajudar empresas, equipes e indivíduos a colaborar, se comunicar e realizar seu trabalho. Ele inclui uma variedade de recursos, como criação e armazenamento de documentos, gerenciamento de tarefas, hospedagem de e-mail, videoconferência e acompanhamento de projetos.
Em comparação com algumas das opções desta lista, o Zoho Workplace não é uma alternativa muito conhecida ao Google Workspace. Isso significa que você encontrará menos recursos para aprender a aproveitar ao máximo essa plataforma.
Principais recursos do Zoho Workplace:
- Zia, um assistente de IA para redação e análise de dados
- Uma ferramenta de e-mail rica em recursos
- Recurso de pesquisa avançada em todos os aplicativos do Workplace
Prós:
- Integra-se perfeitamente ao ecossistema Zoho, que inclui CRM, finanças e plataforma de marketing.
- O Workplace Dashboard oferece uma visão completa dos aplicativos, para que você não precise alternar entre navegadores.
- Muitos designs e modelos para apresentações, além da capacidade de incorporar conteúdo multimídia
Contras:
- Algumas questões de confiabilidade, como o trabalho não ser salvo quando a internet é interrompida.
- Não é tão popular quanto outros aplicativos de colaboração, portanto, há recursos limitados online para solução de problemas e ideias.
- Processo de recuperação difícil para arquivos excluídos acidentalmente
Preços:
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 3/mês por usuário
- Profissional: US$ 6/mês por usuário
- Apenas e-mail: US$ 1/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários:
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
7. LibreOffice
O LibreOffice é um pacote de produtividade de código aberto que inclui ferramentas para processamento de texto, planilhas, apresentações, bancos de dados e muito mais. É compatível com uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo arquivos do Microsoft e do G Suite, e pode ser usado no Windows, macOS e Linux.
“Libre” significa “grátis” em espanhol, e o LibreOffice é exatamente isso. Ele não tem muitos recursos extras, mas funciona como uma alternativa ao Google Docs, Sheets e Slides.
Principais recursos do LibreOffice:
- Processamento de texto, planilhas, apresentações, bancos de dados e muito mais
- Suíte de escritório com ferramentas para processamento de texto, planilhas e criação de apresentações
- Recursos poderosos de análise de dados
- Automação de processos de negócios por meio de macros e scripts
Prós:
- Funciona em qualquer sistema operacional
- Suporta uma ampla variedade de formatos de arquivo para exportação
- Lançamento contínuo de atualizações de recursos e funcionalidades
Contras:
- Não é baseado em nuvem, portanto os arquivos devem ser armazenados localmente ou em um servidor
- Não possui um programa de e-mail
- Sem colaboração em tempo real para equipes distribuídas
Preços:
- Gratuito
Avaliações e comentários:
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.000 avaliações)
8. OnlyOffice
O OnlyOffice é um pacote de escritório projetado para ajudar as equipes a colaborar e realizar o trabalho. Você pode implantá-lo na nuvem ou no local. É uma boa alternativa ao G Suite se você realiza grande parte do seu trabalho em softwares de processamento de texto, planilhas e apresentações.
Se você optar por uma solução local, precisará investir (e manter) um servidor privado.
Principais recursos do OnlyOffice:
- Vem com um conjunto de ferramentas de colaboração, incluindo gerenciamento de projetos, e-mail, calendário, CRM e comunicações.
- Funciona em várias plataformas (Linux, Mac, Windows)
- Possui uma ampla variedade de modelos de documentos
- Suporta extensões para que você possa adicionar mais funcionalidades
Prós:
- Tem opções na nuvem e locais
- Fácil de usar e aprender
- Tenha mais controle sobre seus dados e privacidade ao escolher a implantação local.
Contras:
- Incompatibilidades de formatação com tipos de arquivos mais comuns, como documentos do Word e planilhas do Excel
- Não é ideal para criar documentos complexos, bancos de dados e apresentações
- Sem cliente de e-mail e aplicativo de calendário
Preços:
Nuvem
- Gratuito
- Negócios: US$ 5/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Local
- Empresa: US$ 2.200/servidor para 50 usuários
- Enterprise Plus: US$ 3.300/servidor para 50 usuários
- Enterprise Premium: US$ 4.450/servidor para 50 usuários
Avaliações e comentários:
- G2: 4,4/5 (56 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
9. Wrike
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, projetada para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Ele inclui uma variedade de recursos, como listas de tarefas, gerenciamento de recursos, controle de tempo e relatórios, painéis personalizados, fluxo de trabalho automatizado e muito mais.
O Wrike também possui um aplicativo móvel para que você possa acessar projetos em qualquer lugar.
Em contraste com a facilidade de uso do Google Workspace e de outros concorrentes do Wrike, você provavelmente não terá um início rápido se optar pelo Wrike. Peça à equipe do Wrike para ajudá-lo a configurar um sistema adaptado aos processos e necessidades da sua empresa.
Principais recursos do Wrike:
- Gerenciamento de projetos com gráfico de Gantt e quadros Kanban, juntamente com visibilidade da carga de trabalho de cada membro da equipe para um gerenciamento adequado dos recursos.
- Visualize relatórios personalizados sobre o status do projeto com dados em tempo real e painéis visualmente atraentes.
- Acompanhe os cronogramas e o trabalho real em comparação com os custos estimados para permanecer dentro dos limites do orçamento.
- Mais de 400 integrações prontas para uso
Prós:
- As solicitações enviadas por meio de formulários podem ser transformadas automaticamente em tarefas.
- Atualiza automaticamente os prazos nos gráficos de Gantt quando os cronogramas do projeto são alterados.
- As equipes de vendas e suporte adotam uma abordagem consultiva para ajudá-lo a adaptar o Wrike às suas necessidades operacionais.
Contras:
- Leva algum tempo para aprender e se familiarizar, pois você precisa adotar uma nova maneira de pensar sobre como organizar os projetos da sua empresa.
- Falta de opções para configurar notificações por e-mail sobre atualizações
- Algumas avaliações dizem que a interface do usuário não é muito intuitiva e pode ser confusa para localizar um item.
Preços:
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Empresas: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
- Pinnacle: Entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários:
- G2: 4,2/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.000 avaliações)
10. Monday.com
O Monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado na web que permite integrar aplicativos como blocos de construção para criar o pacote de produtividade de que você precisa. Ele inclui uma variedade de recursos, como quadros de tarefas, painéis, compartilhamento de arquivos, mensagens e muito mais.
Embora sua abordagem de “blocos de construção” seja inovadora e criativa, ela não é para todos, o que leva algumas pessoas a procurarem alternativas ao Monday. Continue lendo para determinar se o Monday é realmente a alternativa ao Google Workspace de que você precisa.
Principais recursos do Monday:
- Acompanhe facilmente o progresso e os OKRs com painéis, cronogramas e gráficos do tipo arrastar e soltar, além de painéis personalizáveis.
- Produtos projetados para casos de uso específicos: gerenciamento de trabalho, marketing, vendas, projetos e desenvolvimento de TI.
- Trabalhe com arquivos de outras plataformas, como Microsoft 365, Dropbox e Google Workspace, por meio de integrações e receitas sem código.
- Crie automações e gatilhos personalizados ou use a API do monday.com para integrar melhor os processos da sua empresa.
Prós:
- Rótulos claros e menus intuitivos que até mesmo usuários novatos podem entender rapidamente, tornando a integração mais rápida.
- O recurso de arrastar e soltar é fácil de usar e simplifica a criação de fluxos de trabalho.
- Você obtém mais contexto sobre as tarefas com anexos e bate-papos no nível da tarefa.
Contras:
- Pode ser difícil de usar como base para operações em grande escala devido à falta de recursos úteis para projetos de nível empresarial.
- Importar e exportar projetos de e para outras ferramentas de gerenciamento de projetos pode ser difícil, mesmo para usuários com conhecimentos técnicos avançados.
- Opções limitadas de formatação de texto
Preços:
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 8/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Prós: US$ 16/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários:
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
Encontre uma alternativa ao Google Workspace que supere suas expectativas
Como você pode ver, há uma variedade de alternativas ao Google Workspace que oferecem recursos poderosos projetados para ajudar as equipes a colaborar e realizar o trabalho.
Esteja você procurando uma solução acessível ou algo com recursos mais avançados, as opções descritas neste artigo devem ter algo que atenda às suas necessidades. Cada plataforma tem suas próprias vantagens e desvantagens, portanto, pesquise bem antes de decidir qual é a mais adequada para você.
Com todas essas alternativas ao G Suite disponíveis agora, nunca foi tão fácil encontrar a ferramenta de colaboração perfeita para sua equipe!