10 melhores softwares de compartilhamento de arquivos para documentos on-line em 2025
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10 melhores softwares de compartilhamento de arquivos para documentos on-line em 2025

Você acabou de concluir um grande projeto e agora é hora de compartilhar arquivos com sua equipe ou clientes. Mas então surge a preocupação 😟:

  • E se os arquivos caírem nas mãos erradas?
  • E se alguém editar a versão errada?
  • Ou pior ainda, e se problemas de acesso atrasarem tudo?

Sem a plataforma de compartilhamento de arquivos certa, as coisas podem ficar complicadas rapidamente — acesso não autorizado, confusão de versões e intermináveis trocas de mensagens. É aí que entra o software de compartilhamento de arquivos seguro.

As melhores ferramentas de compartilhamento de arquivos armazenam, protegem e otimizam a colaboração (além de oferecer tranquilidade). Neste guia, apresentaremos os 13 melhores softwares de compartilhamento de arquivos para uma colaboração segura, detalhando seus principais recursos, prós, contras e avaliações.

Vamos começar!

⏰ Resumo em 60 segundos

  1. ClickUp: Ideal para gerenciamento de documentos, colaboração e fluxos de trabalho
  2. Dropbox: Ideal para compartilhamento simples de arquivos entre plataformas
  3. Google Drive: Ideal para integração com o Google Workspace
  4. WeTransfer: Ideal para transferências rápidas e de arquivos grandes
  5. Box: Ideal para segurança e colaboração em nível empresarial
  6. iCloud: Ideal para integração com o ecossistema Apple
  7. Slack: Ideal para comunicação em equipe e compartilhamento de arquivos
  8. PandaDoc: Ideal para gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas
  9. Send Anywhere: Ideal para compartilhamento rápido e fácil de arquivos entre dispositivos
  10. Egnyte: Ideal para compartilhamento de arquivos com conformidade rigorosa
  11. Wire: Ideal para compartilhamento de arquivos criptografados e mensagens em equipe
  12. ShareFile: Ideal para compartilhamento e armazenamento seguro de arquivos para empresas
  13. Hightail: Ideal para equipes criativas e compartilhamento de arquivos de mídia de grande porte

O que você deve procurar em um software de compartilhamento de arquivos?

Escolher a ferramenta certa de compartilhamento de arquivos para seus colegas de trabalho ou empresa significa considerar mais do que o básico. A ferramenta escolhida deve otimizar a colaboração da sua equipe, garantindo segurança, eficiência e facilidade de uso.

Veja o que você deve procurar 👇

  • 📁 Segurança e criptografia: escolha um software de compartilhamento de arquivos seguro para garantir a criptografia dos arquivos durante a transferência e em repouso, com protocolos de autenticação robustos
  • 📁 Controle de acesso do usuário: procure configurações de permissão detalhadas para controlar quem pode visualizar, editar ou compartilhar arquivos
  • 📁 IU intuitiva: a interface do usuário deve ser fácil de usar, permitindo que usuários de todos os níveis de conhecimento técnico carreguem, compartilhem e gerenciem arquivos sem esforço
  • 📁 Controle de versão: o rastreamento automático de versões garante que você possa reverter para versões anteriores do arquivo e manter um histórico das alterações
  • 📁 Integrações: certifique-se de que o software se integra bem com outras ferramentas que sua equipe usa, como gerenciamento de projetos, comunicação e ferramentas de colaboração na nuvem

Os 13 melhores softwares para compartilhamento de arquivos

Reunimos as 13 melhores soluções de compartilhamento de arquivos, cada uma com recursos exclusivos para atender a diferentes necessidades. Vamos descobrir a ideal para você 👇

1. ClickUp (Ideal para gerenciamento de documentos, colaboração e fluxos de trabalho)

O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, é sem dúvida a plataforma mais bem avaliada para manter documentos, trabalho em equipe e fluxos de trabalho em um só lugar, sem a confusão de ter que lidar com várias ferramentas.

ClickUp Docs

Uma das melhores coisas sobre ele é o ClickUp Docs. Em vez de fazer upload e download de documentos, você pode criá-los, editá-los e compartilhá-los diretamente dentro e fora do ClickUp.

ClickUp Docs: software de compartilhamento de arquivos
Crie e compartilhe documentos e gerencie informações da empresa em um só lugar com o ClickUp Docs

Além disso, permite anexar arquivos, imagens e links diretamente no documento, mantendo tudo contextualizado e fácil de encontrar.

HTML, arquivos e documentos de plataformas externas no ClickUp Docs
Adicione HTML, arquivos e documentos de plataformas externas no ClickUp Docs

E se você precisar voltar para uma versão anterior, o histórico de versões do ClickUp está disponível para restaurar edições anteriores com apenas alguns cliques. Além disso, você pode organizar ainda mais os recursos da empresa para sua equipe com modelos wiki no Docs. Isso é que é praticidade!

Detecção de colaboração ClickUp

Os documentos têm tudo a ver com colaboração moderna e em tempo real. Com a Detecção de Colaboração do ClickUp, você pode ver quando um colega de equipe está visualizando ou editando um arquivo, receber atualizações e comentários ao vivo em tempo real e ficar alerta com notificações instantâneas.

ClickUp Docs para colaboração em tempo real:  Software de compartilhamento de arquivos
Use o ClickUp Docs para colaboração em tempo real por meio da edição ao vivo

Isso também significa que várias pessoas podem editar um documento simultaneamente, com as alterações sendo refletidas instantaneamente. Chega de conflitos de versão ou de esperar que alguém termine antes de adicionar sua contribuição. Que alívio, não é mesmo?

Mas espere, tem mais 👇

A Pesquisa Conectada do ClickUp elimina silos entre aplicativos por meio de recursos de personalização com inteligência artificial.

ClickUp-Pesquisa Universal
Pesquise e localize arquivos facilmente no ClickUp, em aplicativos conectados ou em sua unidade local com a Pesquisa Conectada do ClickUp

Ele combina todas as suas fontes de dados e tarefas em um espaço de trabalho unificado. Você pode pesquisar facilmente em documentos, comentários e tarefas. Filtros avançados ajudam a refinar os resultados por palavras-chave, datas ou responsáveis, economizando tempo valioso e reduzindo distrações.

Basta conectar aplicativos externos como Slack, Google Workspace e muito mais ao ClickUp, e você estará pronto para começar. Todas as informações estarão sempre ao seu alcance!

Melhores recursos do ClickUp

  • Comunique-se de forma eficaz: O ClickUp Chat permite compartilhar arquivos na hora, visualizar documentos diretamente na plataforma sem precisar baixá-los e manter as conversas em andamento
  • Automatize fluxos de trabalho relacionados a arquivos: Configure as automações do ClickUp para mover, rotular ou atribuir tarefas com arquivos anexados, para que nada seja esquecido
  • Controle permissões: Defina permissões para garantir que apenas as pessoas certas possam visualizar ou editar informações confidenciais
  • IA ao seu serviço: Centralize e organize informações com o ClickUp Brain e acesse insights e recursos essenciais dentro do espaço de trabalho
  • Organize reuniões como um profissional: anexe notas, agendas e tarefas de acompanhamento diretamente ao evento da reunião no ClickUp Meetings
  • Dê feedback instantâneo com o Clips: grave e compartilhe mensagens de vídeo para fornecer explicações detalhadas ou atualizações usando o ClickUp Clips

Limitações do ClickUp

  • O ClickUp tem muitos recursos que podem levar algum tempo para os usuários iniciantes aprenderem a usar

Preços do ClickUp

  • Gratuito para sempre
  • Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
  • Negócios: US$ 12/mês por usuário
  • Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
  • ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

  • G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?

O ClickUp permitiu que nossa equipe tivesse prioridades claras e transparentes, identificasse oportunidades para apoiar uns aos outros e nos ajudasse a identificar e gerenciar riscos potenciais ao longo do caminho. Desde que começamos a usar o ClickUp, a produtividade da nossa equipe aumentou drasticamente, reduzindo o número de reuniões e e-mails desnecessários.

O ClickUp permitiu que nossa equipe tivesse prioridades claras e transparentes, identificasse oportunidades para apoiar uns aos outros e nos ajudasse a identificar e gerenciar riscos potenciais ao longo do caminho. Desde que começamos a usar o ClickUp, a produtividade da nossa equipe aumentou drasticamente, reduzindo o número de reuniões e e-mails desnecessários.

2. Dropbox (ideal para compartilhamento simples de arquivos entre plataformas)

Painel do Dropbox: software de compartilhamento de arquivos
via Dropbox

O Dropbox é uma das plataformas de compartilhamento de arquivos mais populares. Ele permite que você acesse seus arquivos de qualquer dispositivo sem precisar movê-los manualmente.

Além disso, com o Dropbox Transfer, você pode enviar até 250 GB de uma só vez, e o destinatário nem precisa ter uma conta no Dropbox para fazer o download. Combinado com as integrações do Dropbox, você pode trabalhar perfeitamente com ferramentas como Google Drive, Microsoft 365 e Hive.

Principais recursos do Dropbox

  • Defina uma data de validade para links compartilhados para limitar o acesso ao longo do tempo
  • Colabore em um espaço de trabalho compartilhado para anotações e ideias com o Dropbox Paper
  • Adicione seu logotipo ou uma imagem de fundo para personalizar as páginas de download

Limitações do Dropbox

  • Alguns usuários relatam que o Dropbox ocupa espaço de armazenamento local mesmo com backups na nuvem, exigindo o uso ocasional do Selective Sync para liberar espaço
  • O recurso de pesquisa no Dropbox pode ser um pouco complicado, e a função de visualização precisa ser aprimorada para que os usuários encontrem rapidamente as diferenças entre os arquivos

Preços do Dropbox

  • Básico: 2 GB gratuitos para armazenar e compartilhar seus arquivos
  • Mais: US$ 9,99/mês (cobrado anualmente)
  • Essentials: US$ 16,58/mês (cobrado anualmente)
  • Negócios: US$ 15/usuário/mês
  • Business Plus: US$ 24/usuário/mês
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Dropbox

  • G2: 4,4/5 (mais de 28.000 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 21.000 avaliações)

🔍 Você sabia? A autenticação de dois fatores se tornou mais comum em serviços de compartilhamento de arquivos no início da década de 2010! Por exemplo, em agosto de 2012, o Dropbox introduziu a verificação em duas etapas após uma violação de segurança em que endereços de e-mail de usuários foram expostos devido ao acesso não autorizado à conta de um funcionário.

3. Google Drive (ideal para integração com o Google Workspace)

Painel do Google Drive
via Google Workspace

O Google Drive é um nome popular para compartilhar e organizar arquivos. Com 15 GB de armazenamento gratuito e integração perfeita com as ferramentas do Google Workspace, como Docs, Sheets e Slides, é perfeito para uso pessoal e profissional. Você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo e trabalhar offline com as alterações sincronizadas e atualizadas automaticamente.

Principais recursos do Google Drive

  • Obtenha arquivos recomendados por IA no topo do seu Drive para fluxos de trabalho mais rápidos
  • Use o aplicativo Google Drive para digitalizar documentos físicos e salvá-los como PDFs
  • Receba recomendações de arquivos em tempo real com base em suas atividades e interações recentes

Limitações do Google Drive

  • Alguns usuários dizem que é difícil encontrar documentos, pois a função de pesquisa não traz os resultados esperados
  • Alguns usuários relatam que a migração de conteúdo do Meu Drive para Unidades compartilhadas não é perfeita, especialmente para agências que trabalham com clientes externos

Preços do Google Drive

  • Versão gratuita com 15 GB de armazenamento para Fotos, Drive e Gmail
  • Básico: US$ 1,99/mês
  • Padrão: US$ 2,99/mês

Avaliações e comentários do Google Drive

  • G2: Avaliações insuficientes
  • Capterra: 4,8/5 (mais de 27.000 avaliações)

⌛ Economia de tempo: Com a integração do Google Drive, agora você pode criar documentos, planilhas, apresentações e desenhos do Google Docs diretamente no ClickUp. Melhor ainda, seus arquivos são salvos automaticamente no Google Drive e vinculados às tarefas do ClickUp!

4. WeTransfer (ideal para transferências rápidas e de arquivos grandes)

Painel do WeTransfer
via WeTransfer

Com o WeTransfer, basta arrastar e soltar seus arquivos e você estará pronto para compartilhar, seja por meio de links diretos ou e-mails personalizados. Além disso, com vários complementos, você pode enviar arquivos diretamente de ferramentas como Adobe Express e Dropbox, mantendo tudo conectado.

Principais recursos do WeTransfer

  • Defina proteções por senha para que apenas os destinatários com esse código secreto possam acessar os arquivos
  • Adicione um toque pessoal personalizando e-mails com mensagens ou opções de branding

Limitações do WeTransfer

  • Não funciona bem para armazenamento de longo prazo, pois o arquivo é excluído automaticamente após 7 dias do upload

Preços do WeTransfer

  • Gratuito: US$ 0 até 3 GB/mês
  • Inicial: US$ 7/mês (cobrado anualmente)
  • Ultimate: US$ 19/mês (cobrado anualmente)
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o WeTransfer

  • G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
  • Capterra: 4,8/5 (mais de 2900 avaliações)

🔍 Você sabia? Em 2011, cientistas transferiram 339 terabytes de dados através de uma rede a 186 Gbps, estabelecendo um recorde mundial de velocidade de compartilhamento de arquivos!

5. Box (ideal para segurança e colaboração em nível empresarial)

Box Dashboard: software de compartilhamento de arquivos
via Box

O Box é uma plataforma inteligente de gerenciamento de conteúdo que oferece recursos de segurança e conformidade de nível empresarial. É ideal para grandes organizações que precisam de criptografia de ponta a ponta.

Além dos recursos básicos de segurança, a ferramenta Shield da plataforma oferece uma camada extra de proteção, sinalizando comportamentos arriscados e padrões de acesso incomuns durante as transferências de arquivos.

Principais recursos do Box

  • O Box Relay ajuda a automatizar tarefas diárias, como aprovações de documentos e revisões de conteúdo
  • Desative downloads de arquivos compartilhados, o que geralmente é útil para informações confidenciais

Limitações do Box

  • Alguns usuários relatam que, apesar de terem conexões de internet de alta velocidade, ocasionalmente enfrentam velocidades reduzidas de upload e download
  • Alguns dizem que o visualizador de arquivos do Box tem dificuldades com isso. Formatos TIFF e PSD, dificultando a visualização dos arquivos com clareza e facilidade

Preços do Box

  • Negócios: US$ 20/mês
  • Business Plus: US$ 33/mês
  • Empresa: US$ 47/mês
  • Enterprise Plus: Preço personalizado

Avaliações e comentários sobre o Box

  • G2: 4,2/5 (mais de 4900 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 5.500 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Box?

Conseguimos fazer upload, organizar e trocar arquivos de forma rápida e fácil graças à interface de usuário incrivelmente fácil de usar. Agora, os membros da nossa equipe podem colaborar no mesmo documento em tempo real, o que aumentou muito a produtividade e a qualidade dos projetos. – Avaliação da G2

Conseguimos fazer upload, organizar e trocar arquivos de forma rápida e fácil graças à interface de usuário incrivelmente fácil de usar. Agora, os membros da nossa equipe podem colaborar no mesmo documento em tempo real, o que aumentou muito a produtividade e a qualidade dos projetos. – Avaliação da G2

Leia também: As melhores alternativas ao Box para gerenciamento de conteúdo empresarial

6. iCloud (ideal para integração com o ecossistema Apple)

iCloud Dashboard: software de compartilhamento de arquivos
via iCloud

o iCloud é o serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos da Apple, com integração fácil entre dispositivos Apple, incluindo iPhone, iPad, Mac e até PCs com Windows.

Além disso, também permite aos usuários localizar dispositivos perdidos, fazer backup e recuperar configurações de dispositivos, além de oferecer suporte a vários dispositivos e plataformas.

melhores recursos do iCloud

  • Permite que os usuários compartilhem pastas inteiras, o que é principalmente benéfico para projetos colaborativos
  • Otimiza automaticamente o espaço de armazenamento, transferindo arquivos raramente usados para a nuvem e mantendo os arquivos acessados com frequência disponíveis offline

limitações do iCloud

  • A função de pesquisa e o processo de sincronização podem, por vezes, ser lentos

preços do iCloud

  • Versão gratuita com 5 GB de armazenamento
  • iCloud+ 50 GB: $0,99
  • iCloud+ 200 GB: $2,99
  • iCloud+ 2 TB: $10,99
  • iCloud+ 6 TB: $32,99
  • iCloud+ 12 TB: $64,99

avaliações e comentários sobre o iCloud

  • G2: Avaliações insuficientes
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 1700 avaliações)

📮 ClickUp Insight: Quase 42% dos profissionais do conhecimento preferem o e-mail para comunicação em equipe. Mas isso tem um custo. Como a maioria dos e-mails chega apenas a alguns colegas de equipe, o conhecimento fica fragmentado, dificultando a colaboração e a tomada de decisões rápidas.

Para melhorar a visibilidade e acelerar a colaboração, aproveite um aplicativo completo para o trabalho, como o ClickUp, que transforma seus e-mails em tarefas acionáveis em segundos!

7. Slack (ideal para comunicação em equipe e compartilhamento de arquivos)

Painel do Slack: software de compartilhamento de arquivos
via Slack

O Slack é popular para comunicação, mas também é uma plataforma sólida para compartilhamento de arquivos.

Diferentemente dos anexos de e-mail ou links de armazenamento em nuvem, os arquivos compartilhados no Slack tornam-se parte das conversas em andamento. Carregue imagens, PDFs e documentos diretamente nos canais ou DMs do Slack e veja seus arquivos aparecerem instantaneamente, mantendo o conteúdo compartilhado em um só lugar.

Melhores recursos do Slack

  • Os administradores e usuários podem controlar a visibilidade dos arquivos, restringindo o acesso a canais privados ou mensagens diretas
  • Indexa automaticamente os arquivos compartilhados e seus conteúdos, facilitando a pesquisa de documentos usando palavras-chave

Limitações do Slack

  • Alguns usuários dizem que o Slack não permite o acesso a conversas anteriores com membros desativados, o que pode ser um problema quando informações comerciais importantes ficam bloqueadas nessas conversas

Preços do Slack

  • Gratuito para sempre
  • Pro: US$ 7,25/usuário/mês, cobrado anualmente
  • Business+: US$ 12,50/usuário/mês, cobrado anualmente
  • Enterprise Grid: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Slack

  • G2: 4,5/5 (mais de 33.000 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Slack?

É fácil conversar com minha equipe usando canais, o que mantém tudo organizado. Também posso compartilhar códigos, documentos e outros arquivos rapidamente. O Slack é mais do que apenas um aplicativo de mensagens — é uma ferramenta útil para o trabalho em equipe e para realizar tarefas. – Avaliação do G2

É fácil conversar com minha equipe usando canais, o que mantém tudo organizado. Também posso compartilhar códigos, documentos e outros arquivos rapidamente. O Slack é mais do que apenas um aplicativo de mensagens — é uma ferramenta útil para o trabalho em equipe e para realizar tarefas. – Avaliação do G2

Bônus: O melhor software de intranet para conectar equipes com segurança

8. PandaDoc (Melhor para gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas)

Painel do PandaDoc: software de compartilhamento de arquivos
via PandaDoc

O PandaDoc, mais uma vez, é uma excelente plataforma de compartilhamento de arquivos. O que o destaca é sua análise integrada. Você não precisa esperar por respostas por e-mail ou se perguntar se o destinatário abriu o documento.

Além disso, ele se integra a plataformas de CRM (Salesforce, HubSpot), ferramentas de contabilidade (QuickBooks, Xero) e gateways de pagamento (Stripe, PayPal) para otimizar os fluxos de trabalho de documentos.

Melhores recursos do PandaDoc

  • Os destinatários podem revisar e assinar documentos eletronicamente
  • Acompanhe o comportamento dos destinatários em relação aos arquivos, como tempo total gasto, número de visualizações, última visualização, PDFs baixados e links clicados

Limitações do PandaDoc

  • Compartilhar documentos e permitir a visibilidade entre os espaços de trabalho pode não ser fácil para os usuários
  • Alguns usuários dizem que o upload de documentos que não são PDF (como .doc, .docx, Word) no PandaDoc requer etapas extras, tornando o processo demorado

Preços do PandaDoc

  • Inicial: US$ 19/ano
  • Negócios: US$ 49/ano
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o PandaDoc

  • G2: 4,7/5 (mais de 2600 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 1100 avaliações)

Bônus: Como criar uma base de conhecimento interna para sua equipe

9. Send Anywhere (ideal para compartilhamento rápido e fácil de arquivos entre dispositivos)

Painel do Send Anywhere
via Send Anywhere

O Send Anywhere é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos confiável e fácil de usar, que não requer cadastro ou configurações complexas. Ele permite transferir arquivos entre dispositivos por meio de uma chave numérica de 6 dígitos ou compartilhar um link sem restrições de formato ou capacidade de arquivo.

Melhores recursos do Send Anywhere

  • Os remetentes podem encaminhar notificações de transferência de arquivos ao compartilhar arquivos com o dispositivo de uma pessoa
  • Envie arquivos diretamente para um dispositivo acessado com frequência sem precisar de uma chave de 6 dígitos ou link

Limitações do Send Anywhere

  • Às vezes, os arquivos não são compartilhados de um dispositivo para outro de uma só vez, levando à repetição do processo
  • Alguns usuários relatam que a janela de download curta do Send Anywhere pode ser inconveniente, exigindo o reenvio se for perdida

Preços do Send Anywhere

  • Gratuito para sempre
  • Lite: US$ 5,99/mês
  • Padrão: US$ 9,99/mês

Avaliações e comentários sobre o Send Anywhere

  • G2: Avaliações insuficientes
  • Capterra: Avaliações insuficientes

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Send Anywhere?

O envio para qualquer lugar é muito rápido, podemos compartilhar ou transferir facilmente qualquer arquivo, incluindo imagens e vídeos, de um dispositivo para outro. – Avaliação do G2

O envio para qualquer lugar é muito rápido, podemos compartilhar ou transferir facilmente qualquer arquivo, incluindo imagens e vídeos, de um dispositivo para outro. – Avaliação do G2

💡Dica profissional: Crie uma convenção de nomenclatura clara para arquivos grandes, incluindo número da versão, data e fase do projeto (por exemplo, "ProjetoX_V2. 1_Rascunho_2025-02-08") para evitar duplicatas e ajudar os colegas de equipe a encontrar a versão atual com facilidade.

10. Egnyte (ideal para compartilhamento de arquivos com conformidade rigorosa)

Painel Egnyte: Software de compartilhamento de arquivos
via Egnyte

O Egnyte é uma plataforma abrangente de governança de dados e compartilhamento de arquivos. Um de seus principais diferenciais é sua arquitetura de nuvem híbrida, que ajuda a armazenar e compartilhar arquivos grandes no local, na nuvem ou em uma combinação dos dois.

O Egnyte também garante acesso seguro e rápido aos arquivos e atende a normas de conformidade como HIPAA, GDPR e SOC-2.

Principais recursos do Egnyte

  • Criptografia de dados em repouso e em trânsito, autenticação multifatorial e monitoramento em tempo real para impedir o acesso não autorizado
  • Uso de bloqueio global de arquivos para evitar conflitos, independentemente de como os arquivos são acessados

Limitações do Egnyte

  • O limite de comprimento dos nomes de arquivos do Egnyte pode ser um desafio para os usuários, especialmente com estruturas de pastas profundas
  • Outros dizem que o Egnyte carece de opções de soberania de dados, tornando impossível escolher onde os dados são armazenados geograficamente

Preços do Egnyte

  • Negócios: US$ 20/usuário/mês, pago anualmente
  • Enterprise Lite: US$ 38/usuário/mês, pago anualmente
  • Empresa: Preços personalizados

Avaliações e comentários sobre o Egnyte

  • G2: 4,4/5 (mais de 1000 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)

11. Wire (ideal para compartilhamento de arquivos criptografados e mensagens em equipe)

Wire Dashboard: Software de compartilhamento de arquivos
via Wire

O Wire combina o compartilhamento de arquivos com mensagens seguras e chamadas de vídeo em uma única plataforma, o que é ideal se você precisa de uma solução mais integrada e focada na comunicação, além da transferência de arquivos.

Além disso, ele foi desenvolvido para organizações que precisam de compartilhamento de arquivos privado e controlado. Você não precisa simplesmente soltar arquivos em um chat e torcer para que tudo dê certo — o Wire permite que você controle quem pode acessar o quê, por quanto tempo e em qual dispositivo.

Principais recursos do Wire

  • Envie mensagens de áudio/vídeo, use reações e conecte-se com sua equipe de qualquer lugar do mundo
  • O recurso "salas de visitantes" ajuda a compartilhar arquivos e se comunicar com parceiros externos sem que eles precisem se registrar ou baixar o aplicativo

Limitações do Wire

  • Os usuários afirmaram que o suporte da Wire tornou-se menos responsivo, dificultando o envio de relatórios de bugs, mesmo com uma conta paga
  • O Wire não oferece uma maneira simples de baixar e arquivar com segurança conversas em grupo, o que alguns usuários consideram uma limitação

Preços do Wire

  • Gratuito para sempre
  • Empresa: US$ 8,13
  • No local: Preço personalizado

Avaliações e comentários sobre o Wire

  • G2: 4,2/5 (mais de 50 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wire?

O Wire é um aplicativo eficiente e simples que facilita a comunicação entre colegas de equipe. Ele oferece criptografia de ponta a ponta, o que resolve questões de privacidade. A ferramenta também é perfeita para transferir diferentes tipos de mídia (fotos, vídeos, PDF). – Avaliação do G2

O Wire é um aplicativo eficiente e simples que facilita a comunicação entre colegas de equipe. Ele oferece criptografia de ponta a ponta, o que resolve questões de privacidade. A ferramenta também é perfeita para transferir diferentes tipos de mídia (fotos, vídeos, PDF). – Avaliação do G2

12. ShareFile (Ideal para compartilhamento e armazenamento seguro de arquivos para empresas)

Painel do ShareFile: software de compartilhamento de arquivos
via ShareFile

O ShareFile oferece suporte ao compartilhamento seguro de arquivos, armazenamento e colaboração, com ênfase na conformidade e no gerenciamento de clientes. Ele foi projetado para os setores jurídico, financeiro e de saúde, oferecendo ferramentas personalizadas para lidar com dados confidenciais. Além disso, oferece fluxos de trabalho personalizáveis, assinatura eletrônica e portais para clientes.

Principais recursos do ShareFile

  • Otimize processos configurando aprovações automatizadas, lembretes e solicitações de arquivos
  • Transforme documentos longos em insights concisos com resumos gerados por IA

Limitações do ShareFile

  • Às vezes, a pessoa que recebe o arquivo ou anexo pode ter problemas para abri-lo
  • O logout automático ocorre de vez em quando, causando grandes problemas no meio do trabalho

Preços do ShareFile

  • Avançado: US$ 16/usuário/mês, mínimo de 3 usuários, cobrado anualmente
  • Premium: US$ 25/usuário/mês, mínimo de 3 usuários, cobrado anualmente
  • Vantagem do setor: US$ 41,67/usuário/mês, mínimo de 3 usuários, cobrado anualmente
  • Virtual Data Room: US$ 67,50/usuário/mês, mínimo de 5 usuários, cobrado anualmente

Avaliações e comentários sobre o ShareFile

  • G2: 4,2/5 (mais de 1400 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)

13. Hightail (ideal para equipes criativas e compartilhamento de arquivos de mídia grandes)

Hightail Dashboard: software de compartilhamento de arquivos
via Hightail

O Hightail é amplamente utilizado em setores criativos, como design, produção de vídeo e marketing, onde arquivos grandes precisam ser compartilhados com rapidez e segurança. Ele também permite compartilhar arquivos grandes, coletar feedback e aprovações sobre seu trabalho e manter sua equipe no caminho certo.

Principais recursos do Hightail

  • Ferramentas otimizadas de visualização e comentários para arquivos de vídeo e imagem, incluindo seleção de região e rastreamento de comentários por ID de usuário
  • Os colaboradores podem deixar comentários precisos diretamente em áreas específicas de imagens ou vídeos

Limitações do Hightail

  • Não permite gerar suas próprias chaves de criptografia para ter mais controle sobre os dados
  • Os arquivos geralmente precisam ser baixados, pois a funcionalidade de streaming não é confiável

Preços do Hightail

  • Lite: Gratuito
  • Pro: US$ 12/mês cobrados anualmente
  • Equipes: US$ 24/usuário/mês, cobrado anualmente
  • Negócios: US$ 36/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações e comentários sobre o Hightail

  • G2: 4,2/5 (mais de 600 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wire?

Fácil de navegar e compartilhar conteúdo com outras equipes. Precisamos que muitos arquivos grandes sejam visualizados e baixados ou compartilhados com várias equipes, e essa é uma boa solução para isso. – Avaliação do G2

Fácil de navegar e compartilhar conteúdo com outras equipes. Precisamos que muitos arquivos grandes sejam visualizados, baixados ou compartilhados com várias equipes, e essa é uma boa solução para isso. – Avaliação do G2

Transforme o compartilhamento de arquivos com segurança incomparável usando o ClickUp

Embora existam inúmeras soluções de compartilhamento de arquivos disponíveis no mercado, a escolha da ferramenta certa depende das suas necessidades — seja velocidade, segurança ou melhor colaboração.

Mas se você deseja integrar o compartilhamento de arquivos com todos os recursos acima (e muito mais), o ClickUp é a única solução de que você precisa.

Com recursos como Docs para colaboração e Pesquisa Conectada para acesso a arquivos com inteligência artificial, o ClickUp simplifica sua experiência de compartilhamento de arquivos e conecta todos os seus fluxos de trabalho.

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