Como disse a icônica April Ludgate: “tempo é dinheiro, dinheiro é poder, poder é pizza e pizza é conhecimento”.
Quer ela soubesse ou não, April resumiu com precisão a importância do software de gerenciamento e controle de tempo nessas poucas palavras. Mais ou menos. 🍕💜
O software de controle de tempo é essencial para qualquer equipe, agência ou freelancer que deseja aumentar a produtividade, acelerar um projeto, bloquear o tempo do dia e muito mais. Essas ferramentas podem ser usadas pelos membros da equipe para registrar a entrada e saída, organizar sua carga de trabalho e registrar o tempo gasto em tarefas individuais para otimizar seus dias de trabalho e permanecer ágeis durante a semana.
Além disso, o controle de tempo de projetos é vantajoso tanto para empregadores quanto para funcionários. Ao aproveitar ao máximo seu tempo no trabalho, você tem mais tempo de sobra para se concentrar na família, em projetos pessoais, em relacionamentos e em hobbies. 🏆
O maior desafio é investir no software de controle de tempo certo para atender às suas necessidades.
... e com a quantidade de softwares à sua disposição, esse processo de tentativa e erro pode ser uma grande dor de cabeça. 😳
Mas você veio ao lugar certo! Criamos esta lista detalhada dos 10 melhores aplicativos de controle de tempo para orientar sua pesquisa e ajudá-lo a comparar os principais recursos, prós e contras, preços e avaliações.
O que é um aplicativo de controle de tempo?
Um aplicativo de controle de tempo é uma ferramenta online ou compatível com dispositivos móveis que registra o tempo que você passa no trabalho, em determinadas tarefas ou em vários projetos durante o dia, semana, mês ou até mesmo ano! As informações obtidas com esses aplicativos podem ser usadas para ajudá-lo a entender melhor sua produtividade ou para calcular com precisão a folha de pagamento ou o tempo faturável.
Ao entender onde seu tempo é gasto durante o dia e quanto ele realmente custa, os funcionários e as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre como otimizar processos e aumentar a lucratividade geral.
Especialmente para funcionários horistas e prestadores de serviços, o software de controle de tempo é usado para monitorar turnos, intervalos para almoço, férias, licenças médicas e muito mais! Além disso, algumas equipes dependem dele para atender aos requisitos estaduais, sindicais ou do projeto.
Parece muito, mas ainda há mais que o software de controle de tempo pode fazer! A verdadeira questão é: quais recursos você realmente precisa?
O que você deve procurar em um software de controle de tempo?
A beleza do software de controle de tempo é que ele tem o poder de combinar várias técnicas diferentes de gerenciamento de tempo em um aplicativo prático e intuitivo — idealmente.
Nem todos os aplicativos de controle de tempo ou bloqueio de tempo oferecem a mesma funcionalidade, facilidade de uso e eficiência de custo, por isso é fundamental saber o que você procura antes de comprar. Aqui estão os nossos cinco recursos indispensáveis em um software de controle de tempo de alta qualidade e útil:
- Controle de tempo global: iniciar e parar seu relógio digital toda vez que você alterna entre janelas do navegador, tarefas ou reuniões não é a melhor maneira de usar seu tempo. Procure um software que possa registrar, gerenciar e somar o tempo que você gasta em todo o seu trabalho.
- Relatórios de tempo: ter uma visão geral das suas entradas de tempo, estimativas, cronogramas e marcos do projeto ajudará você a tomar decisões estratégicas sobre seus processos.
- Fórmulas: as fórmulas ajudam você a calcular facilmente números importantes de forma automática, incluindo tempo trabalhado, custos por hora, orçamentos e muito mais.
- Classificação e filtragem: notas, rótulos ou tags ajudarão você a organizar e acessar suas entradas de tempo com facilidade.
- Integrações: encontrar um software de controle de tempo com várias integrações ajudará você a visualizar e gerenciar com facilidade o tempo que passa em diferentes aplicativos.
A boa notícia é que há uma infinidade de softwares que atendem a esses critérios — e vários que vão além!
As 10 melhores ferramentas de controle de tempo
Você não achou que iríamos deixá-lo sozinho na sua busca por um software de controle de tempo, achou?
Coloque em prática seus novos conhecimentos sobre gerenciamento de tempo para encontrar a ferramenta de controle de tempo dos seus sonhos usando esta lista detalhada como guia. Compare os principais recursos, prós e contras, preços e avaliações dos 10 melhores softwares de controle de tempo para encontrar o melhor software para você!
1. ClickUp
O ClickUp é o único software de produtividade completo poderoso o suficiente para consolidar seu trabalho em vários aplicativos em uma única plataforma, incluindo o tempo que você gastou em outras guias, aplicativos e tarefas! É o aplicativo de controle de tempo ideal para indivíduos e gerentes que desejam manter sua produtividade com os recursos de controle de tempo de projeto do ClickUp, uma extensão gratuita do Chrome para controlar o tempo entre janelas e muito mais!
Além disso, o ClickUp é o único software de controle de tempo que oferece a visualização da carga de trabalho para uma visão geral da quantidade de trabalho programada para cada membro da equipe semanal ou mensalmente.
Melhores recursos do ClickUp
- Controle de tempo flexível a partir de qualquer dispositivo, janela, aplicativo ou tarefa com o cronômetro global.
- Crie planilhas de horas, relatórios e insights personalizados com widgets de controle de tempo.
- Planeje sua semana com antecedência com estimativas de tempo por tarefa ou carga de trabalho.
- Adicione contexto a cada registro de tempo com notas sobre como você utilizou seu tempo.
- Calcule automaticamente o tempo faturável para garantir a precisão em todas as faturas.
- Filtre, classifique e categorize suas entradas de tempo com rótulos
Limitações do ClickUp
- Pode ser necessário um certo tempo para se adaptar ao rico conjunto de recursos do ClickUp.
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel — ainda!
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5 por usuário, por mês
- Negócios: US$ 12 por usuário, por mês
- Business Plus: US$ 19 por usuário, por mês
- Empresas: entre em contato com a ClickUp para obter preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.510 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.510 avaliações)
2. Timely
O objetivo do Timely é tornar o processo de planejamento de tarefas mais simples e eficiente, oferecendo aos usuários acesso à tecnologia de agendamento automático. Isso garante que as tarefas sejam sempre concluídas no prazo, sem a necessidade de qualquer entrada manual dos usuários. A ferramenta de controle de tempo também possui análises poderosas que ajudam os usuários a determinar quais atividades exigem mais tempo e esforço, para que possam tomar decisões informadas sobre a melhor forma de usar seus recursos.
Os recursos do Timely permitem que os usuários colaborem com outras pessoas, definam lembretes, monitorem o progresso e acompanhem as tarefas. Sua interface de arrastar e soltar facilita o gerenciamento de vários projetos e a priorização de tarefas.
No geral, o Timely simplifica o gerenciamento de tarefas para equipes e indivíduos, fornecendo uma interface intuitiva com recursos poderosos que permitem aos usuários se manterem organizados e serem mais produtivos no dia a dia!
Melhores recursos do Timely
- Integrações nativas e APIs abertas para conectar dados em toda a sua pilha de tecnologia
- Listas de tags para padronizar a forma como você relata as horas registradas
- Aplicativos para Mac, Windows, iOS e Android
- Controle automático de tempo
Limitações temporais
- Problemas com o desempenho da IA causam mais trabalho para os usuários na resolução de problemas
- A precisão do tempo pode ser um problema se você estiver mudando de fuso horário.
Preços oportunos
- Starter: US$ 9/usuário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 16/usuário por mês, cobrado anualmente
- Ilimitado: US$ 22/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários oportunos
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
3. Toggl Track
O Toggl Track é uma ferramenta de controle de tempo que permite aos usuários controlar facilmente o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos, além de fornecer relatórios e análises detalhadas que podem ajudar as equipes a identificar áreas onde podem melhorar a eficiência e a produtividade.
Este é um software de controle flexível que pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas dos fluxos de trabalho da equipe. Para ver quais atividades estão gerando receita, atribua taxas faturáveis a espaços de trabalho, membros da equipe, projetos ou membros do projeto!
Além disso, ele pode ser integrado a outras ferramentas, como GitLab, Notion, Adobe XD e muito mais. Isso torna o Toggl Track acessível para uso em conjunto com outras ferramentas e plataformas que sua equipe já utiliza.
Gerencie o tempo da sua equipe com a integração do Toggl Track e ClickUp !
Melhores recursos do Toggl Track
- Mais de 100 integrações com extensões dos navegadores Chrome e Firefox.
- Cálculos de folha de pagamento para prestadores de serviços e funcionários
- Aplicativos para web, dispositivos móveis e computadores
- Monitoramento em tempo real ou offline
Limitações do Toggl Track
- Os membros do plano gratuito não podem fixar as entradas de tempo mais utilizadas para facilitar o acesso.
- Não é adequado como ferramenta de gerenciamento de tarefas por si só.
Preços do Toggl Track
- Equipe: US$ 9/usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresas: US$ 15/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Toggl Track
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
4. RescueTime
O RescueTime é um software de controle de tempo totalmente automatizado que funciona em segundo plano em computadores e dispositivos móveis, rastreando as plataformas e sites usados e fornecendo relatórios detalhados sobre o tempo gasto em diferentes atividades. Um dos principais benefícios do RescueTime é que ele ajuda os usuários a obter insights sobre o uso do tempo e identificar distrações e desperdícios de tempo, que podem então ser resolvidos para melhorar a produtividade.
Este aplicativo de controle de tempo também oferece um recurso útil chamado Focus Work Goal, que avalia seu estilo de trabalho e agenda de reuniões para definir uma meta diária de foco. Os usuários podem definir metas de produtividade e receber alertas quando estiverem gastando muito tempo em atividades não produtivas, como redes sociais ou sites de entretenimento.
Melhores recursos do RescueTime
- Integrações com softwares de calendário, como Google Calendar e Outlook.
- Treinamento inteligente ao longo do dia para mantê-lo em dia com as tarefas
- O Focus Sessions bloqueia sites improdutivos e que causam distração.
- Aplicativos para Windows e Mac para monitorar a atividade do desktop
Limitações do RescueTime
- Deixa a desejar no gerenciamento de projetos e tarefas
- Sem recursos de colaboração
Preços do RescueTime
- Entre em contato com a RescueTime para obter mais detalhes.
Avaliações e comentários do RescueTime
- Capterra: 4,6/5 (mais de 120 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 70 avaliações)
5. Clockify
O Clockify é um aplicativo de controle de tempo que pode ser usado para monitorar a quantidade de tempo gasto em projetos e tarefas. Ele permite que os usuários criem planilhas de horas precisas, definam taxas faturáveis para seu trabalho e gerem relatórios detalhados sobre o andamento do trabalho. Para usar o Clockify, os usuários precisam criar uma conta no aplicativo e, em seguida, fazer login para começar a controlar o tempo a partir do painel do Clockify.
Um recurso exclusivo que o Clockify oferece é a alteração da hora de início do cronômetro em execução. Por exemplo, se você se esquecer de iniciar o cronômetro no início do dia, poderá ajustá-lo manualmente para refletir o momento em que começou a trabalhar. O recurso é particularmente útil para aqueles que não monitoram seu tempo regularmente. Isso evita que você cobre a mais dos clientes ou trabalhe mais do que deveria!
Melhores recursos do Clockify
- Bloqueio rápido de tempo em seu calendário
- Gráficos de atividades de tempo em um painel
- Detecção de aplicativos ociosos
- Mais de 80 integrações
Limitações do Clockify
- As equipes podem precisar de treinamento para aprender todos os seus recursos.
- Interface menos intuitiva
Preços do Clockify
- Básico: US$ 3,99/usuário por mês, cobrado anualmente
- Padrão: US$ 5,49/usuário por mês, cobrado anualmente
- Pro: US$ 7,99/usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 11,99/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Clockify
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
6. Float
A ferramenta de gerenciamento de recursos Float foi projetada para ajudar as organizações a otimizar seus processos de gerenciamento de recursos. Ela oferece análises e algoritmos avançados para fornecer informações detalhadas sobre recursos como funcionários, finanças e processos.
Esses dados podem ser usados para otimizar a eficiência, reduzir custos, aumentar a lucratividade e tomar decisões informadas. O planejamento e o acompanhamento de recursos em tempo real com o Float permitem que as organizações reajam rapidamente a quaisquer mudanças.
Usando seu recurso de análise, as organizações podem identificar tendências e oportunidades, mantendo-se à frente de seus concorrentes. Isso ajuda as equipes a tomar melhores decisões mais rapidamente e a serem mais produtivas!
Melhores recursos do Float
- Ferramentas financeiras registram as horas faturáveis da equipe para gerar faturas.
- Lembretes automáticos via Slack, e-mail e celular
- Folhas de ponto pré-preenchidas com base em tarefas programadas
- Comparação entre horas estimadas e horas reais
Limitações flutuantes
- Curva de aprendizado íngreme para construir um fluxo de trabalho estável dentro da plataforma
- Não possui recursos avançados de exportação de dados
Preços flutuantes
- Planejamento de recursos: US$ 6 por pessoa por mês, cobrado anualmente
- Planejamento de recursos e controle de tempo: US$ 10/pessoa por mês, cobrado anualmente
- Complemento Plus Pack: US$ 6 por pessoa por mês
Avaliações e comentários da Float
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
- G2: 4,2/5 (mais de 1.000 avaliações)
7. HourStack
O HourStack é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tempo que ajuda os usuários a se organizarem, aumentar a produtividade e atingir seus objetivos. Os usuários podem organizar tarefas em blocos de tempo, priorizar tarefas e gerenciar suas atividades diárias a partir de uma única visualização.
A interface moderna e intuitiva do HourStack permite que os usuários visualizem o progresso ao longo do tempo com barras de progresso, capturem rapidamente pontos de dados com notas e tags e alternem tarefas entre dias e semanas com facilidade. Este aplicativo de controle de tempo permite que você fique por dentro dos projetos com recursos como lembretes de tarefas, filtragem avançada e suporte a espaço de trabalho colaborativo.
Melhores recursos do HourStack
- Visualizações de calendário individual e de equipe para otimizar agendas
- Relatórios personalizáveis com filtros, agrupamento e classificação
- Exportações para Excel, Google Sheets e arquivos CSV.
- Temporizadores de calendário com um clique
Limitações do HourStack
- A precisão do tempo depende do check-in e da manutenção consistentes do usuário.
- Período de avaliação gratuito curto para experimentar o verdadeiro impacto na produtividade.
Preços do HourStack
- Pessoal: US$ 9/mês para 1 membro, cobrado anualmente
- Equipe: US$ 12/mês por membro, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do HourStack
- Capterra: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- G2: 4,4/5 (5 avaliações)
8. Paymo
A ferramenta de controle de tempo da Paymo permite que as empresas acompanhem quanto tempo seus funcionários dedicam a diferentes tarefas. Ela ajuda as equipes a melhorar seus processos de faturamento e cobrança, fornecendo dados precisos e detalhados de controle de tempo — um de seus principais benefícios.
Com esses dados, os usuários podem gerar faturas precisas e transparentes, o que contribui para melhorar o relacionamento com os clientes. Além de monitorar o tempo faturável e não faturável, a ferramenta de monitoramento de tempo Paymo também pode ser usada para entender os custos e melhorar os modelos de preços.
Os gerentes de projeto também podem usar a ferramenta para definir cronogramas e prazos para os projetos. Por exemplo, o gerente de projeto estabelece marcos que cada membro da equipe deve alcançar e, em seguida, acompanha o progresso com verificações regulares.
Melhores recursos do Paymo
- Visualizações diárias, semanais ou mensais da planilha de horas trabalhadas
- Configurações de personalização da folha de ponto
- Relatórios com gráficos de pizza e barras
- Gerenciamento de recursos
Limitações do Paymo
- Sem gerenciamento avançado de tarefas no plano gratuito
- As integrações estão disponíveis apenas nos planos pagos.
Preços do Paymo
- Gratuito
- Starter: US$ 4,95/usuário por mês, cobrado anualmente
- Pequenos escritórios: US$ 9,95/usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 20,79/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Paymo
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
Tem uma pequena empresa? Confira estas ferramentas de controle de tempo para pequenas empresas!
9. Time Doctor
O Time Doctor é um software de controle de tempo que ajuda empresas e indivíduos a entender melhor como estão gastando seu tempo. Ele é executado em segundo plano em computadores e dispositivos móveis, rastreando os aplicativos e sites usados e fornecendo relatórios detalhados sobre o tempo gasto em diferentes atividades.
Um dos principais benefícios do Time Doctor é que ele ajuda os usuários a obter insights sobre suas distrações e desperdícios de tempo, que podem então ser abordados para melhorar a produtividade. O software também oferece uma variedade de recursos de monitoramento de funcionários para ajudar os usuários a se manterem no caminho certo.
Confira a integração entre o ClickUp e o Time Doctor!
Melhores recursos do Time Doctor
- Verificação automática da presença dos funcionários e folhas de ponto
- Widget de equilíbrio entre vida profissional e pessoal para monitorar a carga de trabalho dos funcionários
- Funções de usuário personalizadas e configurações de permissão
- Painéis em tempo real e relatórios personalizados
Limitações do Time Doctor
- O monitoramento de tela pode capturar informações pessoais quando captura imagens aleatoriamente.
- Não possui software nativo de gerenciamento de projetos
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 70/usuário por ano
- Padrão: US$ 100/usuário por ano
- Premium: US$ 200/usuário por ano
Avaliações e comentários sobre o Time Doctor
- Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
10. TickTick
A principal característica do TickTick é que ele oferece uma maneira clara e estruturada para qualquer pessoa gerenciar sua lista de tarefas. No TickTick, os usuários podem criar listas de tarefas, definir lembretes e priorizar suas tarefas.
O TickTick também é um aplicativo prático de controle de tempo para equipes remotas e colaboração. Os usuários podem compartilhar tarefas e listas, atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar o progresso dos projetos da equipe. Isso pode ajudar as equipes a se comunicarem de forma eficaz e garantir que todos estejam em sintonia. Isso leva a um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.
Em vez de digitar as tarefas, os usuários podem usar suas vozes para adicioná-las às suas listas de afazeres! O aplicativo TickTick converte suas palavras faladas em texto e as adiciona à sua lista usando reconhecimento de voz.
Melhores recursos do TickTick
- Hierarquia organizacional simples (pastas, listas, tarefas e itens de verificação)
- Várias visualizações de calendário e assinaturas de calendário
- Lembretes de localização
- Temporizador Pomodoro
Limitações do TickTick
- Não é adequado como ferramenta de gerenciamento de tarefas por si só.
- Funcionalidade limitada de acompanhamento do progresso
Preços do TickTick
- Entre em contato com a TickTick para obter detalhes sobre preços.
Avaliações e comentários do TickTick
- Capterra: 4,8/5 (mais de 80 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
Hora de entrar nos eixos — com o ClickUp
Por falar em manter o controle... é hora de escolher seu software de controle de tempo! Use esta lista detalhada para orientar sua pesquisa e garantir que você obtenha o melhor dos melhores em termos de software de controle de tempo. E se você deseja ser ainda mais eficiente com sua decisão, escolha o software com a melhor classificação nesta lista: o ClickUp!
Acesse inúmeros recursos que economizam tempo, mais de 15 visualizações de projetos personalizáveis, centenas de modelos e muito mais, tudo em uma única plataforma! Além disso, o ClickUp é tão poderoso quanto econômico, então você nunca precisará abrir mão dos seus recursos favoritos. 🙂
Aumente sua produtividade e veja os lucros dispararem ao se inscrever no ClickUp hoje mesmo! 🏆