As ferramentas de colaboração virtual estão transformando a forma como indivíduos e equipes colaboram e compartilham informações. De bate-papo e e-mail a documentos compartilhados e quadros brancos digitais, essas ferramentas permitem que as equipes interajam e permaneçam conectadas independentemente do código postal! 🌐
As equipes remotas proporcionam a liberdade de trabalhar de forma independente e, ao mesmo tempo, oferecem a vantagem de permanecerem conectadas com o trabalho de todos. Com um local de trabalho distribuído, as equipes podem compartilhar suas ideias e soluções em tempo real sem sobrecarregar suas agendas com reuniões consecutivas pelo Zoom.
Mas antes de nos aprofundarmos nas 10 principais ferramentas virtuais, vamos analisar os recursos de que as equipes precisarão para colaborar sem sacrificar a produtividade!
O que você deve procurar nas ferramentas de colaboração remota?
Ao escolher uma Ferramenta de colaboração remota para o trabalho , os gerentes de projeto devem procurar uma plataforma confiável e segura que seja fácil de usar. É mais provável que as equipes adotem e incorporem ferramentas que sejam intuitivas em seu fluxo de trabalho
Ela deve ser capaz de fornecer todos os recursos (e integrações) necessários para facilitar o brainstorming e os projetos com o mínimo de interrupções. Os recursos incluem fluxos de trabalho automatizados , salas de bate-papo, controle de tarefas, compartilhamento de arquivos calendários virtuais, modelos de documentos, sistemas de gerenciamento de documentos e muito mais. ⚡️
Construa fluxogramas e diagramas em um ClickUp Whiteboard
Ao mesmo tempo, os gerentes de projeto também devem considerar outros fatores, como custo, escalabilidade, compatibilidade, requisitos de uso e medidas de segurança. Para promover um melhor trabalho em equipe e garantir que as metas da organização sejam atingidas, é importante adaptar todos os aspectos às necessidades específicas das equipes de projeto.
As 10 melhores ferramentas de colaboração remota
1. ClickUp
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Software de gerenciamento de projetos de equipes remotas ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa para reunir seu trabalho entre aplicativos em uma única plataforma colaborativa. Seu poder de integração pode aumentar a eficiência de sua equipe, desde conceitos de brainstorming para impulsionar o progresso.
Com mais de 15 opções de visualização exclusivas, as equipes podem gerenciar o progresso do projeto a partir de várias perspectivas.
As ferramentas nativas de quadro branco e mapa mental do ClickUp oferecem equipes remotas um espaço compartilhado para colaborar e resolver problemas em tempo real ou de forma assíncrona, elevando a produtividade da equipe a um novo patamar. Capture planos detalhados e atribua tarefas acionáveis em um local fácil de gerenciar!
melhores recursos do #### ClickUp
- Adicione e gerencie tarefas usando nossoAplicativos móveis (disponível para iPad, iPhone e Android)
- Mais de 15 visualizações exclusivas, incluindo uma Visualização de carga de trabalho para distribuir tarefas entre a equipe
- Sobre1.000 integrações para reunir todos os dados e informações relevantes em uma única plataforma
- Comentários atribuídos e encadeados em qualquerDocumento ClickUptarefa ouQuadro branco do ClickUp Mapas mentais do ClickUp para ajudá-lo a fazer um brainstorming de perguntas de formulários e fluxos de trabalho de projetosMúltiplas visualizações* O Asana é um poderoso ferramenta de gerenciamento de projetos que promove a colaboração em equipe, permitindo criar, atribuir e monitorar tarefas em tempo real. Sua interface fácil de usar, juntamente com recursos robustos como criação de linhas do tempo, trilhas de projetos e painéis, faz da Asana uma ferramenta de colaboração remota ideal para equipes de todos os tamanhos.
Melhores recursos da Asana
- Exibições de linha do tempo para visualizar o progresso do projeto
- Campos personalizados em tarefas para rastreamento completo de informações
- Automações para agilizar tarefas repetitivas
- Capacidade de anexar arquivos a tarefas e comentários
Limitações da Asana
- O aplicativo móvel não tem alguns recursos encontrados na versão para desktop
- A interface pode ser complicada para usuários iniciantes
Preços da Asana
- Básico: gratuito
- Premium: US$ 10,99 por usuário/mês
- Business: US$ 24,99 por usuário/mês
- Empresarial: Entre em contato com a Asana para saber o preço
Avaliações e resenhas da Asana
- G2: 4,3/5 (7.027 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (9.711 avaliações)
12. Mesa de ar
via Airtable O Airtable é um híbrido de planilha e banco de dados, permitindo que as equipes organizem o trabalho, os projetos e as ideias em uma plataforma flexível e fácil de usar. É uma ferramenta fantástica para gerenciar fluxos de trabalho rastreamento de estoques e organização de tarefas de projeto.
Melhores recursos do Airtable
- Exibição em grade para organização das informações em forma de planilha
- Campos personalizáveis para atender às necessidades de seu fluxo de trabalho
- Integração com aplicativos populares como Slack e Google Drive
- Recursos de colaboração para trabalho em equipe em tempo real
Limitações do Airtable
- Os planos pagos podem ser caros para equipes pequenas
- Falta de recursos tradicionais de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt
Preços do Airtable
- Gratuito: Recursos limitados
- Plus: US$ 10 por usuário/mês
- Pro: US$ 20 por usuário/mês
- Enterprise: Entre em contato com a Airtable para obter preços
Avaliações e opiniões sobre o Airtable
- G2: 4,3/5 (898 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.035 avaliações)
13. Microsoft Teams
via MicrosoftO Microsoft Teams é um espaço de trabalho centrado em bate-papo no Office 365. Ele reúne pessoas, conversas, arquivos e ferramentas em um só lugar, para que todos tenham acesso instantâneo a tudo o que precisam. É uma ótima ferramenta para colaboração e comunicação em tempo real para equipes remotas e distribuídas.
Melhores recursos do Microsoft Teams
- Integração com outros aplicativos do Microsoft Office
- Recursos avançados de pesquisa de mensagens, pessoas, arquivos e muito mais
- Reuniões por vídeo e funcionalidades de compartilhamento de tela
- Recursos de colaboração para trabalhar em arquivos simultaneamente
Limitações do Microsoft Teams
- A organização de arquivos pode ser confusa
- O desempenho às vezes pode ser lento
Preços do Microsoft Teams
- O Microsoft Teams está incluído nos planos do Office 365, a partir de US$ 5 por usuário/mês
Avaliações e resenhas do Microsoft Teams
- G2: 4,2/5 (3.397 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (3.790 avaliações)
Confira estes_ **Alternativas ao Microsoft Teams !
14. Basecamp
via Basecamp O Basecamp é uma ferramenta de comunicação em tempo real que ajuda as equipes a se manterem na mesma página. Ele centraliza todos os ativos, documentos e tarefas do seu projeto em um único lugar, facilitando a colaboração entre as equipes e a organização do trabalho. O Basecamp é ideal para equipes remotas que fazem malabarismos com vários projetos ao mesmo tempo .
Melhores recursos do Basecamp
- Quadros de mensagens para anúncios e atualizações
- Listas de tarefas para gerenciamento de tarefas
- Recursos de cronograma para linhas do tempo e datas de vencimento
- Perguntas de check-in automático para manter as equipes conectadas
Limitações do Basecamp
- Não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como controle de tempo
- A interface pode parecer desatualizada em comparação com as ferramentas mais recentes
Preços do Basecamp
- Basecamp Personal: Gratuito
- Basecamp Business: US$ 99 por mês
Avaliações e resenhas do Basecamp
- G2: 4,1/5 (4.124 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (12.044 avaliações)
15. Miro
via Miro O Miro é uma plataforma de colaboração visual que ajuda as equipes a trabalharem juntas de forma eficaz, desde o brainstorming com notas adesivas digitais até o planejamento e gerenciamento de fluxos de trabalho ágeis . Com o Miro, você pode criar, colaborar e centralizar a comunicação para os projetos de sua equipe multifuncional.
Melhores recursos do Miro
- Tela infinita para espaço ilimitado para brainstorming
- Quadros brancos colaborativos para trabalho em equipe em tempo real
- Vídeo e bate-papo integrados para uma comunicação perfeita
- Integração com ferramentas como Slack e Google Drive
Limitações do Miro
- A versão gratuita tem recursos limitados
- Pode ser um pouco complicado para usuários iniciantes
Preços do Miro
- Gratuito: Recursos limitados
- Equipe: US$ 8 por usuário/mês
- Negócios: US$ 16 por usuário/mês
- Empresa: Entre em contato com a Miro para obter os preços
Miro ratings and reviews
- G2: 4,7/5 (762 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (233 avaliações)
Faça mais com as ferramentas de colaboração remota
As ferramentas de colaboração do ClickUp fornecem a solução definitiva para um trabalho em equipe eficiente e eficaz, não importa onde você esteja. Todos os detalhes do seu projeto em um só lugar proporcionam total clareza, para que você nunca precise se preocupar com falta de sincronia ou imprecisão.
E com o poderoso ferramentas de gerenciamento de projetos como Docs dinâmicos, calendários de arrastar e soltar e modelos pré-construídos, as equipes remotas sempre estarão em dia com seu trabalho mais importante. ✍️
Ao aproveitar essas ferramentas poderosas, as equipes remotas podem colaborar de forma mais eficaz, aumentar a produtividade e alcançar o sucesso do projeto. Crie uma conta gratuita no ClickUp hoje mesmo !