Como gerente de projetos, aprendi uma coisa com certeza: esse trabalho não é para os fracos de coração.
Um dia típico em minha vida é um turbilhão constante de corrida atrás de prazos, malabarismo com os recursos e envolvimento dos participantes - cada um deles é uma escalada difícil (especialmente o último, quando você tem clientes complicados).
No início de minha carreira, eu tinha dificuldades até mesmo com o básico. Entre a correria para atender às solicitações dos clientes e das partes interessadas e a busca por relatórios e análises, eu acabava perdendo uma ou duas tarefas importantes. Ou três. Você entendeu.
Felizmente, acabei descobrindo como facilitar o trabalho (e a vida) com um software de gerenciamento de projetos. Agora, tenho processos e sistemas sólidos em vigor e uso ferramentas e automação para fazer grande parte do trabalho pesado em meus projetos.
Com base em minha experiência e nas pesquisas e testes realizados por nossa equipe do ClickUp, compilamos uma lista das 15 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.
Então, sem mais delongas, vamos começar!
visão geral das 15 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
Testamos várias soluções de software de gerenciamento de projetos para identificar a melhor de todas. Aqui está uma visão geral de alto nível das ferramentas de gerenciamento de projetos:
| Nome | Melhor para | Preços |
| ClickUp | Gerenciamento de projetos avançado habilitado para IA | De US$ 0 a US$ 19 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Asana | Gerenciamento de projetos sem frescuras | De US$ 0 a US$ 30. 49 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Trello | Visualização de fluxos de trabalho como um quadro Kanban digital | De US$ 0 a US$ 17,50 por mês para 50 usuários |
| Wrike | Gerenciamento de participantes | De US$ 0 a US$ 24,80 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Zoho Projects | Trabalhar no ecossistema Zoho | De US$ 0 a US$ 9 por mês |
| Segunda-feira | Gerenciamento de projetos escalonável | De US$ 0 a US$ 24 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Jira | Gerenciamento de desenvolvimento ágil de software e projetos de TI | De US$ 0 a US$ 16 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Basecamp | Trabalho colaborativo para equipes pequenas | De US$ 15 a US$ 299 por mês |
| Smartsheet | Gerenciamento de projetos em uma interface semelhante à do Excel | De US$ 0 a US$ 32 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Adobe Workfront | Gerenciamento de projetos de criação e marketing | Preços personalizados |
| Microsoft Project | Gerenciamento de recursos de nível empresarial | De US$ 10 a US$ 55 por mês e de US$ 679,99 a US$ 1299. 99 para compra de licença |
| TeamWork | Acompanhamento de projetos e análise de desempenho | De US$ 0 a US$ 25. 99 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Celoxis | Gerenciamento de tarefas, projetos e portfólios ilimitados | De US$ 15 a US$ 25 por mês |
| Miro | Brainstorming usando quadros brancos | De US$ 0 a US$ 20 por mês; preços personalizados para planos empresariais |
| Nifty | Reunir equipes remotas | De US$ 0 a US$ 499 por mês |
Feito isso, vamos examinar cada uma das 15 soluções de gerenciamento de projetos e ver o que as torna especiais.
15 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
1. ClickUp
Melhor ferramenta versátil de gerenciamento de projetos com tecnologia de IA
Descobri a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp por acaso. Foi por volta de 2020, quando todos estavam procurando ferramentas de gerenciamento de projetos remotos para realizar o trabalho, mesmo no meio de uma pandemia global. Eu estava avaliando minhas opções naquela época, e o ClickUp também estava começando a se desenvolver.
Apesar da minha hesitação inicial, o ClickUp me impressionou com alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos e tarefas, organização de documentos, acompanhamento do progresso, etc. Gostei do fato de poder fazer muita coisa mesmo com uma conta gratuita - você pode adicionar usuários e tarefas ilimitados ao plano Free Forever.
Dito isso, o que eu mais aprecio no ClickUp é a forma como ele se desenvolveu ao longo dos anos. A velocidade das atualizações e dos novos lançamentos do ClickUp é incrível. Vi recursos sendo adicionados e a experiência do usuário se tornando mais fácil de usar, e agora eles também adicionaram IA. A versão 3.0 parece ser a melhor de todas.
No entanto, o que realmente se destaca é a ferramenta de IA - ClickUp Brain.
Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA
Embora alguns dos outros softwares de gerenciamento de projetos que discutiremos mais adiante tenham IA incorporada, o ClickUp Brain, o assistente de IA, está em uma categoria à parte.
O ClickUp Brain conecta toda a sua infraestrutura digital - de pessoas a tarefas e documentos dentro do ClickUp e até mesmo todos os aplicativos conectados. Isso ajudou nossas pilhas de tecnologia de negócios a se tornarem cada vez mais navegáveis e pesquisáveis.
O AI Knowledge Manager pode nos dar respostas contextuais e instantâneas sobre qualquer coisa dentro do ClickUp e conectada a ele.
Como um AI Project Manager, o ClickUp Brain automatiza tarefas, compartilha atualizações de progresso, preenche dados em tabelas e gera resumos. Ele pode até sugerir e criar automaticamente subtarefas para suas tarefas e lembrá-lo quando algo está atrasado. Adoro poder gerar resumos de reuniões e reuniões em um único clique.
O AI Writer for Work tornou meu trabalho dez vezes mais fácil. Veja como:
O ClickUp Brain pode escrever e editar para você com base em seus prompts. Se você não tiver um, poderá escolher entre a coleção de 100+ prompts baseados em funções. Ele também aprimora sua redação com verificações gramaticais e ortográficas integradas, gera respostas rápidas a mensagens e transcreve arquivos de áudio.
Mas isso não é tudo o que o ClickUp oferece; seus outros recursos de gerenciamento de projetos são igualmente poderosos.
Gerenciamento eficaz de tarefas
O ClickUp permite que você organize os detalhes do projeto em um formato hierárquico em Espaço, Pasta, Listas, Tarefas e Subtarefas. Ele também permite adicionar listas de verificação, subtarefas e campos personalizados às tarefas para rastreamento granular.
Gosto de poder definir relacionamentos e interdependências em um nível de tarefa para nunca perder uma tarefa essencial. Os marcadores de prioridade também ajudam minha equipe a determinar quais tarefas devem ser realizadas primeiro.
Além disso, o ClickUp ajuda você a acelerar os processos diários. Ele oferece mais de 50 receitas de automação personalizáveis que você pode conectar a ações, acionadores ou condições. Também é possível adaptar a experiência do usuário com mais de 35 ClickApps personalizáveis que adicionam recursos ao software de gerenciamento de projetos.
Trabalho colaborativo
O ClickUp Docs ajuda as equipes a criar, editar e compartilhar documentação entre si e com as partes interessadas externas. Você pode adicionar comentários, fazer edições avançadas e vincular documentos a tarefas para facilitar o compartilhamento de conhecimento.
Os quadros brancos do ClickUp ajudam a garantir que todas as entradas das partes interessadas sejam incorporadas ao escopo do projeto. Eu uso os quadros brancos para construir meus fluxos de trabalho (pois sou um pensador visual!). Posso até mesmo incorporar documentos, links da Web e imagens para adicionar profundidade e contexto a um quadro branco.
Gerenciamento de recursos
Acompanhar o progresso é fácil no ClickUp; defina seus objetivos nas Metas do ClickUp, atribua cada um deles a proprietários relevantes e crie seu Painel ClickUp personalizado para acompanhamento em tempo real. Adicione widgets conforme achar necessário e compartilhe o painel com as partes interessadas relevantes.
Também gosto de poder alternar entre diferentes tipos de visualização em meus projetos; a visualização de gráfico de Gantt me dá uma visão geral de alto nível dos projetos, enquanto a visualização de lista me mostra cada tarefa com seu status, proprietário, prioridade etc. e a visualização Quadro me permite arrastar e soltar tarefas em "em andamento", "concluídas", "a iniciar" etc. Estilo Kanban.
Modelos
Mais de 1.000 modelos diferentes também estão disponíveis no ClickUp, o que pode ajudá-lo a começar com o pé direito.
Uma que considero muito útil é o modelo de gerenciamento de projetos ClickUp. Ele lhe dá uma vantagem inicial em seus projetos. Ele inclui recursos avançados para necessidades complexas de projeto e configurará um espaço de trabalho organizado para você com apenas alguns cliques. Visualizações essenciais como Lista, Kanban, Formulário etc. estão incluídas.
O modelo facilita a organização de tarefas com campos predefinidos, como prioridade, estimativa de tempo, métricas de sucesso etc. Use-o para evitar o planejamento do zero e executar seus projetos com eficiência.
O ClickUp facilita a vida todos os dias.
E não sou o único que pensa assim - diz uma avaliação do G2,
"Estou obcecado por tudo. A ferramenta de IA é um valor agregado incrível. Adoro a variedade de opções de visualização em cada espaço. Adoro as opções inclusivas para tarefas repetitivas. Adoro os recursos de comentários fáceis e claros, o que torna muito fácil para a minha equipe manter-se informada enquanto trabalha coletivamente em várias tarefas. No geral, é o melhor software de gerenciamento de tarefas do mercado e já experimentei todos eles!*"
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie fluxos de trabalho de projetos e organize seu trabalho de forma eficaz com o ClickUp Tasks
- Visualize, acompanhe e gerencie suas tarefas com mais de 15 visualizações do ClickUp, que variam de gráficos de Gantt a listas, quadros Kanban e muito mais
- Colabore com sua equipe na visualização de bate-papo do ClickUp - discuta ideias, compartilhe atualizações e atribua comentários diretamente como itens de ação aos membros da equipe
- Encontre qualquer coisa dentro do aplicativo e conectada a ele com a Pesquisa Universal do ClickUp
- Centralize e organize as informações do projeto com o ClickUp Docs com tecnologia de IA - escreva, edite, compartilhe e colabore em tempo real
- Planeje e gerencie cronogramas com precisão com o aplicativo nativo de controle de tempo ClickUp, que pode ser usado até mesmo com a extensão do Chrome
- Acompanhe e faça benchmark do status do projeto com os ricos e interativos ClickUp Dashboards que você pode personalizar conforme necessário e compartilhar com os participantes
- Connected Search para organizar arquivos com IA
- Conecte e acompanhe as metas da empresa, da equipe e individuais com o ClickUp Goals
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não tem todos os recursos do aplicativo para desktop
- Os novos usuários podem achar a lista exaustiva de recursos esmagadora
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês
- Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro do Workspace por mês
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4. 7/5. 0 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o ClickUp
*Um local para gerenciamento de projetos para TODAS as minhas tarefas associadas à minha empresa e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o ruído em minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos POPs no ClickUp!
*Um local para gerenciamento de projetos para TODAS as minhas tarefas associadas à minha empresa e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o ruído em minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes onde 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos SOPs no ClickUp!
2. Asana
Melhor software de gerenciamento de projetos para trabalho em equipe sem complicações
Com a Asana, o que realmente se destaca é sua interface de usuário simples e organizada. Não preciso navegar por menus desajeitados ou painéis de controle sobrecarregados, o que me agrada muito. Na verdade, isso economiza bastante tempo. Sua interface de usuário é dividida em cinco partes: barra lateral, cabeçalho, barra superior, painel principal e painel de detalhes da tarefa.
Gostei da forma como cada elemento do layout é intencional e intuitivo, permitindo que você comece imediatamente a usar o gerenciamento de projetos. Você pode adicionar seus Favoritos à barra lateral da Asana para uma navegação rápida.
Gostamos do fato de que a Asana ajuda você a iniciar seu projeto rapidamente com modelos de projeto pré-criados e um criador de fluxo de trabalho fácil de usar. O gerenciamento de projetos também é muito fácil com recursos como acompanhamento do progresso e datas de vencimento. E as animações divertidas quando você marca uma tarefa como concluída farão você sorrir.
Você pode adicionar facilmente sua equipe a tarefas e se comunicar com ela usando comentários. A Asana eliminará a desordem e manterá você e sua equipe concentrados no que mais importa: fazer as coisas!
No entanto, percebi que a Asana não oferece status de tarefas ou funções personalizadas. Também não é possível criar listas de verificação de tarefas ou ter vários responsáveis em uma tarefa, o que consideramos uma limitação.
Melhores recursos da Asana
- Obtenha uma visão abrangente de seu projeto como quadros, listas, cronogramas, calendários e gráficos de Gantt
- Configure a automação do fluxo de trabalho usando formulários, regras, pacotes e modelos
- Gerencie recursos de forma eficaz com recursos como gerenciamento de carga de trabalho e controle de tempo
- Aproveite a IA no gerenciamento de projetos com o Asana Intelligence para campos inteligentes, resumos, edição, status, respostas e resumos
- Centralize o gerenciamento de projetos conectando a Asana a mais de 200 aplicativos (incluindo o ClickUp) e aproveite projetos e armazenamento de arquivos ilimitados
Limitações da Asana
- Criar e gerenciar uma base de conhecimento, embora seja possível, é um desafio
- Falta um conjunto abrangente de modelos de gerenciamento de projetos
- O Asana Intelligence não está disponível no plano de software de gerenciamento de projetos gratuito
Preços da Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: $30. 49/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Asana
- G2: 4. 3/5. 0 (mais de 9.900 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (mais de 12.500 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre a Asana
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de consultar. A interface é excelente, muito alinhada com outras ferramentas, o que ajuda se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de consultar. A interface é excelente, muito alinhada com outras ferramentas, o que ajuda se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
3. Trello
Melhor software de gerenciamento de projetos para visualização em estilo de quadro Kanban
O Trello será perfeito para você, caso seja um pensador visual como eu, que gosta de gerenciar projetos usando quadros Kanban. O Trello é uma ferramenta descomplicada que permite transformar projetos complexos em Quadros Kanban simples e facilitar a visualização do fluxo de trabalho. O quadro Kanban digital interativo ajuda você a atualizar rapidamente o status do projeto e da tarefa, movendo os cartões entre estágios como "A fazer", "Backlog", "Em andamento" e "Concluído". '
Essa é uma maneira fácil de ver o progresso, os problemas e as restrições de recursos. Também descobrimos que poderíamos usar power-ups para adicionar recursos avançados de gerenciamento de projetos sem sobrecarregar a interface.
Você pode usar campos personalizados para personalizar e rótulos para priorizar tarefas.
A ferramenta é simples, mas talvez seja simples demais. Sem status personalizados e sem a possibilidade de criar e monitorar metas, o Trello pode não ser adequado para projetos complexos.
Melhores recursos do Trello
- Obtenha uma visão geral rápida do projeto com um layout simples, no estilo Kanban
- Visualize os detalhes de seu projeto como quadros, listas e cartões
- Organize os dados do projeto, como detalhes dos membros, datas de vencimento, anexos, etc., em um único lugar. em um só lugar
- Adapte os cartões do Trello para atender a requisitos comerciais específicos usando campos personalizados
- Defina regras automatizadas para várias ações a fim de automatizar os fluxos de trabalho usando o elegante assistente de IA chamado Butler
Limitações do Trello
- Não oferece bate-papo em tempo real nem notificações inteligentes
- O sistema simples de cartões pode não funcionar para projetos maiores e mais complexos
- As ferramentas de colaboração e outras visualizações além da Diretoria estão protegidas por paywalls
- Não oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise: US$ 17. 50/mês por usuário para 50 usuários
Avaliações e opiniões sobre o Trello
- G2: 4. 4/5. 0 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (mais de 23.100 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Trello
É um aplicativo excepcional com Kanban boarding. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Extensivo com o agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos usando gráficos.
É um aplicativo excepcional com Kanban boarding. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Extensivo com o agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos usando gráficos.
4. Wrike
Melhor software de gerenciamento de projetos para gerenciamento de clientes e equipes
Descobrimos que o Wrike é um excelente software de gerenciamento de projetos para gerenciar as partes interessadas e mantê-las atualizadas. Quer você esteja colaborando com equipes internas ou clientes externos, o Wrike mantém todos informados e satisfeitos, mesmo que não tenham uma conta paga.
Achei isso particularmente útil ao lidar com um cliente que não queria criar uma conta em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos para atualizações de status.
Eu a utilizei para criar painéis interativos com diferentes níveis de permissão para compartilhar informações sem comprometer a privacidade e a segurança dos dados. Ao testar a ferramenta, gostamos da possibilidade de criar relatórios personalizados e diferentes tipos de visualizações de projetos.
O que também se destacou para nós foi a forma como o Wrike elimina os silos de comunicação. Com suas atualizações em tempo real e ferramentas de revisão, você pode manter todos informados e promover a transparência.
No entanto, eu gostaria que eles também adicionassem uma visualização "Tudo" e uma maneira de fazer anotações rápidas, como em um bloco de notas.
Melhores recursos do Wrike
- Realize seu trabalho de forma mais rápida e tranquila com o Work Intelligence do Wrike, uma ferramenta de IA para gerenciamento de projetos
- Inicie tarefas ou projetos usando um simples formulário de solicitação
- Organize projetos em espaços dedicados e catalogue dados em projetos, pastas, tarefas e subtarefas
- Visualize o trabalho em diferentes layouts, como visualização de calendário, quadro Kanban, visualização de tabela, gráficos de Gantt e gráficos de carga de trabalho
- Simplifique o gerenciamento das partes interessadas usando recursos como marcação cruzada, edição de documentos ao vivo, revisão, colaboradores externos, etc.
Limitações do Wrike
- A versão gratuita do software de gerenciamento de projetos carece de recursos como gráficos de Gantt, painéis de controle e automação
- Novos usuários acharão difícil aprender e usar inicialmente
- Alguns usuários acharam a interface complicada, o que atrapalha o trabalho
Preços do Wrike
- Grátis
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Empresarial: $24. 80/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e críticas do Wrike
- G2: 4. 2/5. 0 (mais de 3.600 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Wrike
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois de entender a estrutura do Wrike, é fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois de entender a estrutura do Wrike, é fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
5. Zoho Projects
Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos no ambiente Zoho
Os usuários dedicados do Zoho não precisam procurar muito por uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O Zoho Projects é um sistema nativo de gerenciamento de tarefas para quando você quiser permanecer na plataforma Zoho. Ele também é bastante acessível se você já tiver investido no ecossistema Zoho.
Gostei da forma como o Zoho Projects se integra facilmente a outros aplicativos Zoho e a ferramentas de terceiros que minha equipe usa diariamente. Mas com uma interface de usuário não muito intuitiva e sem foco em recursos de relatório, talvez não seja sua melhor opção. Além disso, investir no ambiente Zoho só funciona se você tiver requisitos complexos e de grande escala.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Implemente o gerenciamento prático de tarefas com estruturas de divisão de trabalho, adição universal, listas de tarefas, lembretes e tarefas recorrentes
- Personalize layouts, campos, visualizações, status, modelos, tags etc.
- Colabore com outras pessoas usando feeds, bate-papo, menções, fóruns, e-mails e documentos
- Projete fluxos de trabalho automatizados para corresponder às regras e à lógica de negócios
- Simplifique o gerenciamento do tempo para faturamento e gerenciamento da carga de trabalho
Limitações do Zoho Projects
- O painel e a interface do usuário do Zoho precisam de muito trabalho e carecem de recursos básicos de relatório
- A organização, a classificação e a pesquisa de dados são muito pouco intuitivas
- A personalização é tediosa e consome muito tempo
Preços de projetos da Zoho
- Grátis: $0
- Premium: US$ 4/mês por usuário
- Enterprise: US$ 9/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Zoho Projects
- G2: 4. 3/5. 0 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (mais de 500 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Zoho Projects
O Zoho One é um bom CRM e um conjunto de ferramentas para pequenas empresas que se preocupam com o preço. É fácil de usar para pessoas que não estão familiarizadas com CRMs. Ele não tem muitas das integrações e funções que você pode obter com o Hubspot ou o Salesforce, mas funciona bem se você precisar apenas de e-mail marketing básico, uma maneira de gerenciar contatos e assinaturas e produtos simples.
O Zoho One é um bom CRM e um conjunto de ferramentas para pequenas empresas que se preocupam com o preço. É fácil de usar para pessoas que não estão familiarizadas com CRMs. Ele não tem muitas das integrações e funções que você pode obter com o Hubspot ou o Salesforce, mas funciona bem se você precisar apenas de e-mail marketing básico, uma maneira de gerenciar contatos e assinaturas e produtos simples.
Leia também: As melhores ferramentas para gerenciar projetos de construção
6. Monday. com
Melhor software de gerenciamento de projetos para empresas de todos os tamanhos
Não importa se você é uma startup de alto crescimento e alto potencial ou uma empresa bem estabelecida, o Monday. com pode atender às suas necessidades em constante mudança. Descobrimos que a interface de usuário intuitiva do software de gerenciamento de projetos é bem dimensionada, permitindo que equipes de diferentes tamanhos executem uma série de funções.
Quer esteja gerenciando uma simples lista de tarefas ou criando uma estrutura de divisão de trabalho de um projeto complexo, o Monday. com permite que você faça isso com relativa facilidade. Ele também permite que você alterne entre a visualização de gráfico de Gantt, visualizações de calendário e quadros Kanban, dependendo do projeto.
Infelizmente, você precisará de um dos planos pagos de preço mais alto para acessar recursos essenciais, como integrações e automação. O Monday. com também não oferece um recurso de captura de tela que é essencial para equipes remotas.
melhores recursos do Monday. com
- Conte com a ajuda do assistente de IA Monday para automatizar o trabalho e gerar conteúdo
- Tome decisões mais inteligentes com painéis personalizáveis com mais de 30 widgets
- Visualize seu projeto da maneira que desejar com mais de 10 visualizações de projeto, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, etc.
- Aproveite a criação sem código para personalizar e automatizar fluxos de trabalho comerciais
- Implemente o gerenciamento de tarefas de ponta a ponta para corresponder a seus projetos, metas e fluxos de trabalho
- Colabore sem problemas usando o quadro branco, documentos incorporados, seção de atualização, etc.
Limitações do Monday.com
- Alguns usuários indicaram que o software gratuito de gerenciamento de projetos é muito diluído, fazendo com que pareça um Excel colorido
- Uma curva de aprendizado acentuada aliada a um preço caro é desestimulante
- Consome grandes volumes de dados, o que afeta o desempenho e torna a plataforma lenta
Preços de segunda-feira. com
Para 3 a 49 assentos:
- Grátis
- Basic: $12/mês por assento
- Padrão: US$ 14/mês por assento
- Profissional: US$ 24/mês por assento
- Enterprise: Preços personalizados
classificações e resenhas de Monday. com
- G2: 4. 7/5. 0 (mais de 10.600 avaliações)
- Capterra: 4. 6/5. 0 (mais de 4.700 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Monday. com
Em geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu a recomendaria muito para empresas iniciantes ou de grande volume.
Em geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu a recomendaria muito para empresas iniciantes ou de grande volume.
Você está triste com a segunda-feira? Temos alternativas de segunda-feira para você 🙌
7. Jira
Melhor software de gerenciamento de projetos para equipes ágeis e de TI
O Jira é um software popular de gerenciamento de projetos para desenvolvimento ágil e projetos de TI. Os gerentes de TI e de projetos o utilizam para rastrear problemas e bugs, configurar um espaço de desenvolvimento colaborativo e orquestrar sprints.
Achamos o Jira impressionante, mas mais adequado para profissionais de TI experientes. Ele é bastante eficaz para gerenciar projetos ágeis em que os desenvolvedores criam histórias de usuários e acompanham o progresso visualmente.
No entanto, embora seja excelente para rastrear bugs, não achamos fácil usá-lo para outras tarefas de gerenciamento de projetos. Além disso, adicionar plugins para aumentar os recursos aumentará rapidamente os custos do Jira.
Ela oferece uma boa seleção de modelos para que você comece a trabalhar rapidamente.
Melhores recursos do Jira
- Crie quadros Scrum para dividir projetos grandes e complexos em tarefas menores e gerenciáveis
- Acompanhe os projetos com painéis e relatórios prontos para uso
- Use o recurso intuitivo de arrastar e soltar para configurar a automação
- Permita que os desenvolvedores se concentrem no desenvolvimento de código com visibilidade de DevOps e acesso ao repositório
- Configure o Open DevOps para integrar automaticamente o Jira com a Atlassian e ferramentas de parceiros
Limitações do Jira
- Os sistemas de pesquisa e filtragem poderiam ser mais intuitivos
- Os custos de assinatura continuam aumentando sem nenhuma adição de valor tangível
- A interface rígida e a dificuldade de personalização tornam o Jira inflexível
Preços do Jira
Para 10 usuários:
- Grátis: $0
- Padrão: US$ 8,15/mês por usuário
- Premium: US$ 16/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Jira
- G2: 4. 3/5. 0 (mais de 5.800 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (mais de 14.000 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Jira
Eu adoro o JIRA, o suporte deles é deficiente, mas a personalização disponível é de primeira qualidade. Eliminamos uma tonelada de trabalho manual tedioso com regras de automação e os painéis que podem ser criados são muito bons.
Eu adoro o JIRA, o suporte deles é deficiente, mas a personalização disponível é de primeira qualidade. Eliminamos uma tonelada de trabalho manual tedioso com regras de automação e os painéis que podem ser criados são muito bons.
8. Basecamp
Melhor sistema de gerenciamento de projetos para colaboração on-line
Para mim, o Basecamp é um exemplo de "como manter as coisas simples". '
Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que são bastante sofisticadas, o Basecamp tem uma interface fácil de usar com recursos básicos.
Esse software de gerenciamento de projetos concentra-se na colaboração on-line, conectando pequenas equipes e mantendo o foco nas metas. Ele ajuda as equipes a se comunicarem melhor com quadros de mensagens, compartilhamento de arquivos, listas de tarefas, etc.
Gostei do fato de o Basecamp ser um hub central para o compartilhamento de arquivos, atualizações, recursos e outros materiais de missão crítica. Pense nele como um fórum interno de sua organização. Além disso, as equipes podem colaborar facilmente sem se sentirem sobrecarregadas pelos recursos de gerenciamento de projetos. Em nossa opinião, isso faz do Basecamp uma das melhores ferramentas de colaboração sem complicações.
No entanto, sem recursos essenciais como campos e status personalizados, documentos nativos, tags, gráficos de Gantt e similares, achamos o software um tanto limitado. Além disso, não há um plano gratuito, apenas uma avaliação gratuita.
Melhores recursos do Basecamp
- Organize tarefas, atribuições e cronogramas em um painel de uma única página
- Mantenha-se atualizado por meio do Messages, um local centralizado para discussões em equipe
- Crie listas de tarefas e monitore o trabalho, os prazos, o progresso e as responsabilidades
- Interaja com os membros da equipe usando recursos de colaboração como o Campfire
- Crie, armazene, compartilhe e discuta arquivos e imagens - físicos ou na nuvem
Limitações do Basecamp
- O layout semelhante ao de um fórum é ótimo para projetos menores, mas não funciona quando se trata de projetos maiores e mais complexos
- Não possui recursos básicos, como gráficos de Gantt, atribuições de tarefas, etc. presentes na maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos
- O quadro de mensagens e o bate-papo estão sujeitos a congelamento
Preços do Basecamp
- Basecamp: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: $299/mês por usuário
Avaliações e críticas do Basecamp
- G2: 4. 1/5. 0 (mais de 5.200 avaliações)
- Capterra: 4. 3/5. 0 (mais de 14.400 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Basecamp
O Basecamp é muito fácil de usar e oferece muitos recursos para a nossa equipe. Ele nos permite colaborar em projetos/eventos, bem como na comunicação cotidiana. As pessoas da nossa equipe que tiveram mais sucesso com o Basecamp o utilizam durante todo o dia, todos os dias.
O Basecamp é muito fácil de usar e oferece muitos recursos para a nossa equipe. Ele nos permite colaborar em projetos/eventos, bem como na comunicação cotidiana. As pessoas da nossa equipe que tiveram mais sucesso com o Basecamp o utilizam durante todo o dia, todos os dias.
9. Smartsheet
Melhor software de gerenciamento de projetos para amantes de planilhas
Se a sua equipe se sente à vontade para trabalhar com planilhas, a implementação de um software de gerenciamento de projetos não significa que você tenha de abandonar esse estilo de trabalho.
O layout de planilha do Smartsheet simplifica seu trabalho com acompanhamento de tarefas, comentários e prazos. Ele também oferece recursos de gerenciamento de projetos, como fluxos de trabalho automatizados, gráficos de Gantt, painéis de controle em tempo real e trabalho colaborativo - todos integrados ao ambiente de planilha. Isso é muito útil se você foi treinado para trabalhar em um ambiente semelhante ao Excel! Além disso, ele se integra a muitas das ferramentas que você usa no trabalho.
Gostamos das ferramentas de IA para fórmulas, texto e resumos, mas elas só são oferecidas no plano Enterprise. Também achei a impossibilidade de criar notas, documentos e metas bastante negativa.
Melhores recursos da planilha
- Visualize seus projetos em várias exibições, como grades, gráficos de Gantt, cartões, calendário, etc.
- Gerar fórmulas ou texto em células de planilhas com ferramentas de IA
- Simplifique a colaboração com compartilhamento de documentos, revisão, notificações e tópicos de conversa
- Aproveite os modelos predefinidos para gerenciamento de orçamento e recursos, etc.
- Crie e monitore caminhos críticos enquanto gerencia dependências de tarefas e cargas de trabalho
Limitações da planilha
- Não é possível adicionar várias planilhas em um único arquivo do Smartsheet
- A visualização e os gráficos do projeto podem ser aprimorados
- Falta suporte adequado para fórmulas e capacidade de armazenamento de dados
Planilha de preços
- Grátis
- Profissional: US$ 9/mês por usuário
- Empresarial: US$ 32/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas de planilhas
- G2: 4. 4/5. 0 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (mais de 3.200 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Smartsheet
O que eu mais gosto no Smartsheet é sua versatilidade e facilidade de uso. Como o programa apresenta uma interface intuitiva, é muito fácil criar e personalizar planilhas e painéis de acordo com meus desejos e as necessidades dos projetos em que estou envolvido.
O que eu mais gosto no Smartsheet é sua versatilidade e facilidade de uso. Como o programa apresenta uma interface intuitiva, é muito fácil criar e personalizar planilhas e painéis de acordo com meus desejos e as necessidades dos projetos em que estou envolvido.
Leia também: Comparação entre o Excel e as ferramentas de gerenciamento de projetos
10. Adobe Workfront
Melhor plataforma de gerenciamento de projetos para equipes de marketing
Sou totalmente a favor do uso de uma ferramenta em vez de vários sistemas ou plataformas diferentes. No entanto, sempre que precisei trabalhar em um projeto criativo ou de marketing, o Adobe Workfront tem sido a opção preferida - e vou lhe dizer por quê.
O Adobe Workfront e outros produtos da Adobe, como o Illustrator e o Photoshop, podem criar um ambiente criativo coeso para a sua equipe. Seus recursos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de ativos, agendamento de recursos e prova digital, são adaptados às necessidades de projetos criativos.
Fornece um conjunto completo de ferramentas para qualquer tipo de exigência criativa. Essa abordagem focada libera os artistas para suas atividades criativas. Dito isso, achei seu extenso conjunto de recursos e seus fluxos de trabalho um tanto complexos um tanto esmagadores.
Acreditamos que o Workfront talvez seja adequado apenas para grandes organizações que precisam de ferramentas dedicadas de gerenciamento criativo.
Melhores recursos do Adobe Workfront
- Planeje, atribua e entregue trabalhos enquanto estiver em movimento com o gerenciamento dinâmico de tarefas
- Use a automação para priorizar tarefas e atribuí-las rapidamente às equipes certas
- Acompanhe o andamento do projeto e identifique os atrasos com painéis de controle em tempo real
- Conecte equipes distribuídas com comunicação centralizada e um processo de aprovação on-line
- Integração com outros produtos da Adobe, como Adobe Experience Cloud, Adobe Creative Cloud, Marketo Engage, etc.
Limitações do Adobe Workfront
- Usa técnicas desatualizadas, como gravação de autoguia e fóruns orientados pela comunidade para integração e treinamento
- A interface do usuário é rígida, desajeitada e não pode ser personalizada para atender aos requisitos da empresa
- Tende a inundar sua caixa de entrada com notificações indesejadas, mesmo que você altere as configurações para restringi-las
Preço do Adobe Workfront
- Selecione: Preços personalizados
- Prime: Preços personalizados
- Ultimate: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Adobe Workfront
- G2: 4. 1/5. 0 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (mais de 1.400 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Adobe Workfront
Antes do Workfront, meu departamento de marketing tinha dificuldades para comunicar as tarefas de marketing com várias pessoas em vários locais. Pesquisamos várias ferramentas antes de decidir que o WF tinha os melhores processos, fluxo de trabalho e relatórios para um departamento de criação. A ferramenta de revisão, por si só, é de primeira classe.
Antes do Workfront, meu departamento de marketing tinha dificuldades para comunicar as tarefas de marketing com várias pessoas em vários locais. Pesquisamos várias ferramentas antes de decidir que o WF tinha os melhores processos, fluxo de trabalho e relatórios para um departamento de criação. A ferramenta de revisão, por si só, é de primeira classe.
11. Microsoft Project
Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para planejamento eficaz de recursos
O Project, que em breve será renomeado como Microsoft Planner, é voltado para empresas que trabalham em vários projetos com requisitos complexos de recursos. As empresas estabelecidas o utilizam para planejar, executar e monitorar facilmente projetos de grande escala. Na verdade, eu o chamaria de uma ferramenta de gerenciamento de portfólio.
Os poderosos recursos de programação do Microsoft Project ajudam a desenvolver cronogramas detalhados de projetos, gerenciar dependências de tarefas e otimizar a alocação de recursos para evitar conflitos. Naturalmente, esses problemas são mais urgentes em operações de grande escala.
Gostamos muito de seus recursos de relatórios abrangentes; a plataforma permite que os gerentes de projeto acompanhem a integridade do projeto, o desempenho do orçamento e o valor agregado em cada estágio do projeto. A integração com o pacote Microsoft é uma vantagem adicional, especialmente se você já estiver trabalhando no ecossistema do Microsoft 365.
O Microsoft Project seria uma boa opção para uma empresa que deseja gerenciar vários projetos. Entretanto, eu não o recomendaria para outros casos de uso.
Além disso, o estilo cascata de gerenciamento de projetos pode causar problemas para as equipes de projetos ágeis, que têm uma abordagem mais iterativa. Em outras palavras, o mercado do Microsoft Project é bastante específico.
Melhores recursos do Microsoft Project
- Implemente como software de gerenciamento de projetos no local ou baseado na nuvem
- Gerencie cronogramas dinâmicos, dependendo da duração do projeto, do esforço necessário, da força da equipe etc.
- Colabore com os membros da equipe usando o Microsoft Teams para compartilhar arquivos, bater papo, organizar reuniões, etc.
- Crie painéis interativos com o Power BI para acompanhar o progresso e as dependências do projeto
- Integre-se perfeitamente a outras experiências do Microsoft 365, como Loop, Outlook, Viva Goals, Teams, etc.
Limitações do Microsoft Project
- Como é mais um software de gerenciamento de portfólio, não é ideal para projetos menores
- Tem uma curva de aprendizado acentuada, o que a torna inadequada para novos usuários
- Não se integra a aplicativos, software e plataformas de terceiros
Preços do Microsoft Project
Implementação na nuvem
- Plano 1 do Planner: $10/mês por usuário
- Project Plan 3: US$ 30/mês por usuário
- Project Plan 5: $55/mês por usuário
Implementação no local
- Project Standard 2021: Compra única de US$ 679,99
- Project Professional 2021: US$ 1.299. 99 dólares em uma única compra
- Project Server: Preço personalizado
Avaliações e críticas do Microsoft Project
- G2: 4. 0/5. 0 (mais de 1.600 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (mais de 1.800 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Microsoft Project
Seu recurso de planejamento de capacidade simplifica nosso trabalho de alocação eficiente de recursos. Além disso, as ferramentas de programação e planejamento são excelentes - linha do tempo visual (gráficos de Gantt) e rastreamento de dependências, que nos ajudam a monitorar a progressão do projeto.
Seu recurso de planejamento de capacidade simplifica nosso trabalho de alocação eficiente de recursos. Além disso, as ferramentas de programação e planejamento são excelentes - linha do tempo visual (gráficos de Gantt) e rastreamento de dependências, que nos ajudam a monitorar a progressão do projeto.
12. TeamWork
Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para rastreamento e geração de relatórios
Se estiver procurando um software simples de gerenciamento de projetos para monitorar o desempenho e os cronogramas, o TeamWork deve ser a sua escolha.
Embora todas as ferramentas de gerenciamento de projetos compartilhem percepções do projeto em tempo real, descobrimos que o TeamWork vai além com seus relatórios personalizáveis. Você pode criar painéis personalizados no TeamWork para acompanhar as métricas relacionadas às finanças do projeto, cronogramas, cargas de trabalho e muito mais.
Esse acompanhamento vigilante da integridade do projeto ajuda a identificar problemas antes que eles surjam. Além disso, você obtém relatórios abrangentes para compartilhar com as partes interessadas e manter todos atualizados.
No entanto, percebemos que você precisará de um dos planos pagos para acessar os recursos mais importantes da ferramenta.
Melhores recursos do TeamWork
- Gerencie e manipule com eficiência os recursos e as cargas de trabalho
- Rastreie o tempo usando um rastreador de tempo incorporado para faturamento sem esforço, gerenciamento de despesas, gerenciamento de orçamento e cálculo de custos faturáveis ou de projeto
- Organize tarefas e subtarefas usando campos personalizados, tags e versões
- Colabore com participantes internos e externos por meio de comentários, mensagens, documentos e provas
- Configure a automação do fluxo de trabalho e crie projetos a partir de modelos personalizáveis
Limitações do TeamWork
- Os administradores podem achar difícil monitorar o acesso e as permissões em vários projetos
- Falta suporte para bate-papo em tempo real
- A versão gratuita do software é mais limitada do que outras ferramentas
Preços do TeamWork
- Grátis
- Deliver: US$ 13,99/mês por usuário
- Grow: US$ 25,99/mês por usuário
- Escala: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do TeamWork
- G2: 4. 4/5. 0 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (mais de 800 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o TeamWork
Adoro a maneira como podemos ver todos os relatórios e estatísticas sobre cada projeto e cada usuário. Permite planejar um projeto em detalhes e garantir que você tenha as informações necessárias em um só lugar.
Adoro a maneira como podemos ver todos os relatórios e estatísticas sobre cada projeto e cada usuário. Permite planejar um projeto em detalhes e garantir que você tenha as informações necessárias em um só lugar.
13. Celoxis
Melhor software de gerenciamento de projetos para lidar com portfólios
Se você está cansado de fazer malabarismos com vários projetos, o Celoxis deve fazer parte de sua pilha de tecnologia de gerenciamento de projetos. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos e portfólio centraliza vários projetos, destaca dependências e conecta tarefas a metas abrangentes.
O Celoxis tem uma interface intuitiva que oferece uma visão geral holística da integridade e dos recursos do projeto. Ele ajuda os gerentes de projeto a atingir os objetivos do portfólio e, ao mesmo tempo, a gerenciar os recursos com competência.
Ao mesmo tempo, ela oferece um alto grau de granularidade. Você pode conectar as menores tarefas ou atividades com o objetivo maior, garantindo que todos se sintam envolvidos.
Não tenho muita experiência com essa ferramenta, pois ela é bastante nova no mercado. No entanto, tivemos uma experiência bastante positiva e estou ansioso para ver como o Celoxis se desenvolverá no futuro.
Melhores recursos do Celoxis
- Centralize as solicitações de projetos de várias fontes para adequar a demanda à capacidade
- Desenvolva planos de projeto dinâmicos que se adaptam às condições do mercado e aos requisitos do projeto
- Acompanhe o andamento do projeto em tempo real e resolva os problemas sem sair do painel
- Gerencie contas a receber, gastos, lucratividade e outras métricas orçamentárias em projetos e portfólios
- Mantenha o controle dos recursos e provisione-os com base na demanda, disponibilidade e habilidade
Limitações do Celoxis
- Não oferece um nível gratuito ou uma versão freemium
- Não possui um botão de desfazer e, se você excluir um elemento do projeto, ele desaparecerá para sempre
- Você terá que pagar por contas para participantes externos
Preços do Celoxis
- Manager: US$ 25/mês (cobrado anualmente)
- Membro da equipe: US$ 15/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e resenhas do Celoxis
- G2: 4. 5/5. 0 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (mais de 300 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Celoxis
O novo PPM transformou radicalmente a entrega de projetos, tornando redundantes quatro ferramentas, trazendo nova visibilidade ao portfólio de projetos, melhorando significativamente a colaboração interna em cinco departamentos e acelerando a entrega de ponta a ponta.
O novo PPM transformou radicalmente a entrega de projetos, tornando redundantes quatro ferramentas, trazendo nova visibilidade ao portfólio de projetos, melhorando significativamente a colaboração interna em cinco departamentos e acelerando a entrega de ponta a ponta.
14. Miro
Melhor plataforma de gerenciamento de projetos para ideação baseada em quadro branco
O Miro tem tudo a ver com a solução criativa de problemas. Seu quadro branco interativo muitas vezes me ajudou a pensar fora da caixa, permitindo sessões de brainstorming on-line. Minha equipe colabora em tempo real, criando mapas mentais, desenhos digitais e notas adesivas - essencialmente fazendo o que os torna uma equipe. Descobri que uma ferramenta de brainstorming on-line pode incentivar a participação, mesmo dos introvertidos da equipe.
O Miro também ajuda a armazenar e organizar o resultado dessas trocas de ideias para referência posterior. Quer você esteja explorando o design de UX de um aplicativo ou realizando uma reunião colaborativa, o Miro pode configurá-lo com apenas alguns cliques.
Embora simplifique a criação de quadros brancos e o mapeamento mental, descobrimos que o Miro não pode ajudar em outras dimensões cruciais do gerenciamento de projetos. Trata-se de um quadro branco sofisticado (mas muito bonito), que pode pesar no seu bolso se você considerar que é só isso que ele faz!
Melhores recursos do Miro
- Crie wireframes, estimativas de projetos, planos de produtos, mapas de dependência, mapas de jornada e fluxogramas simplificados
- Aproveite o Talktrack, uma ferramenta de facilitação avançada para colaboração assíncrona
- Use o Miro Assist para gerar automaticamente diagramas, mapas mentais, códigos e resumos
- Melhore a colaboração da equipe com recursos compatíveis com controle remoto
Limitações do Miro
- Navegar para uma área específica é complicado, pois você terá que passar por todo o conteúdo do quadro branco
- A interface tende a ficar mais lenta à medida que você incorpora conteúdo, links, documentos etc. ou colabora no quadro branco
- Tem controle de acesso deficiente, com pouca ou nenhuma transparência sobre quem tem acesso ao quadro branco
Preço do Miro
- Grátis
- Inicial: $10/mês por usuário
- Empresarial: $20/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Miro
- G2: 4. 8/5. 0 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (mais de 1.500 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Miro
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco lançadas no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, a minha favorita. Eu o utilizo para muito mais do que apenas colocar notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco lançadas no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, a minha favorita. Eu o utilizo para muito mais do que apenas colocar notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
15. Nifty
Melhor sistema de gerenciamento de projetos para equipes virtuais
O Nifty é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes remotas. Esse sistema operacional de trabalho virtual aborda os desafios exclusivos do trabalho com equipes virtuais ou híbridas. O Nifty conecta equipes remotas com ferramentas de gerenciamento de tarefas, canais de comunicação centralizados e discussões síncronas e assíncronas.
As equipes podem colaborar em tarefas, trocar ideias e manter-se atualizadas sobre o andamento do projeto, independentemente de fusos horários ou locais. Além disso, ela inclui alguns recursos interessantes (viu o que eu fiz?) para reconhecimento social e bate-papos com a equipe para criar um sentimento de pertencimento.
No entanto, descobrimos que o Nifty oculta vários recursos cruciais por trás de paywalls. Mesmo os planos Business ou Unlimited não oferecem recursos importantes, como acompanhamento de metas e gerenciamento da carga de trabalho da equipe.
Melhores recursos interessantes
- Crie roteiros de projetos usando gráficos de Gantt que são exibidos em uma linha do tempo e em uma visualização de raia, além de uma visão geral mestre
- Conecte equipes, troque ideias, compartilhe arquivos e colabore usando o Nifty Discussions
- Defina prioridades de tarefas e crie automação baseada em gatilhos para atender aos requisitos do projeto
- Crie, edite, organize, compartilhe e comprove documentos no Nifty usando o Google Docs, Sheets e Presentations
- Crie formulários personalizados para coletar e reunir informações em um repositório centralizado
Limitações interessantes
- Preço significativamente mais alto do que o de softwares comparáveis
- A migração de dados pode causar perda de integridade e qualidade
- Alguns usuários consideram o suporte ao cliente extremamente lento
- Tempos de carregamento lentos impedem o gerenciamento prático de projetos
Preço bacana
- Gratuito: $0
- Starter: US$ 49/mês
- Pro: US$ 99/mês
- Empresarial: $149/mês
- Ilimitado: US$ 499/mês
Avaliações e resenhas interessantes
- G2: 4. 7/5. 0 (mais de 430 avaliações)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (mais de 400 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Nifty
Aprecio a simplicidade e a elegância da interface do Nifty. Seu design elegante, o alto nível de personalização e os recursos práticos fazem dele uma ótima opção para qualquer projeto ou organização que queira reduzir o tempo gasto na organização de documentos e no gerenciamento do fluxo de trabalho.
Aprecio a simplicidade e a elegância da interface do Nifty. Seu design elegante, o alto nível de personalização e os recursos práticos fazem dele uma ótima opção para qualquer projeto ou organização que queira reduzir o tempo gasto na organização de documentos e no gerenciamento do fluxo de trabalho.
Benefícios do uso de ferramentas de gerenciamento de projetos
Esta é uma visão geral do motivo pelo qual nunca é demais enfatizar a importância das ferramentas de gerenciamento de projetos.
Maior eficiência
As ferramentas de gerenciamento de projetos o ajudarão a maximizar sua eficiência e produtividade. Elas podem simplificar fluxos de trabalho complicados e automatizar tarefas repetitivas, liberando seu tempo para aplicar sua mente ao trabalho real.
Além disso, elas o ajudam a criar uma fonte única de verdade para todos os envolvidos no projeto. Dessa forma, você não precisará lidar com diferenças nos relatórios de diferentes fontes nem atender a solicitações de informações conflitantes das equipes.
Usei esse software para definir lembretes para tarefas pendentes, configurar fluxos de trabalho automatizados com base na lógica condicional e criar acesso personalizado à documentação do projeto para diferentes tipos de participantes. Pense neles como um par extra de mãos para sua tarefa de gerenciamento de projetos.
Organização aprimorada
A organização é a espinha dorsal de um gerenciamento de projetos eficiente. Seja no gerenciamento de documentos relacionados ao planejamento de projetos ou na implementação do gerenciamento de mudanças, as ferramentas de gerenciamento de projetos me ajudam a manter a organização. Combine esse nível de organização com recursos de visualização de projetos e você terá uma fórmula de sucesso!
Centralização do trabalho
Estremeço quando me lembro de alternar entre o Planilhas Google, o e-mail do Outlook, o Slack, o Microsoft Word, o Notion, o Jira e algumas dezenas de outras ferramentas em um dia normal de trabalho. A vida fica mais fácil quando todas as atividades e informações relacionadas ao projeto estão disponíveis em um hub centralizado. De briefs de projetos a atualizações de progresso e convites para reuniões, essas ferramentas consolidam as informações em um só lugar e as tornam acessíveis aos participantes autorizados.
Não preciso me coordenar com diferentes equipes e departamentos para obter dados ou atualizações. Tudo está disponível em um único local porque todos usam a mesma plataforma. Há muito a ser dito sobre não trocar de tela constantemente!
Colaboração mais rápida e aprimorada
Muitas mãos fazem um trabalho leve é o meu lema, e tenho certeza de que todos os gerentes de projeto concordam. Entretanto, orquestrar uma plataforma de trabalho colaborativo não é tarefa fácil. É interessante notar que o software de gerenciamento de projetos também faz esse trabalho. Muitas ferramentas atuais incluem recursos como compartilhamento de arquivos, bate-papo e outras formas de comunicação entre as equipes. Isso reúne as equipes em um espaço de trabalho compartilhado onde elas podem trabalhar em equipe.
Isso pode ser uma grande vantagem, especialmente entre equipes remotas. Trabalho com pessoas distribuídas em três continentes e gosto do fato de podermos nos comunicar de forma assíncrona sem atrapalhar a agenda de ninguém.
Gerenciamento de recursos aprimorado
Os sistemas de gerenciamento de projetos são os olhos e os ouvidos dos gerentes de projetos. Eu os utilizei para monitorar as cargas de trabalho da equipe (você quer garantir o equilíbrio), identificar os requisitos de recursos, resolver gargalos e alocar recursos dinamicamente para manter as coisas em andamento.
Ao manter meu dedo no pulso, posso oferecer às minhas equipes o suporte adequado no momento certo para garantir o sucesso. Além disso, não preciso mais me preocupar com a possibilidade de alguém se esgotar por excesso de trabalho.
Mitigação proativa de riscos
Tendo feito isso por alguns anos, tive minha cota justa de riscos. Felizmente, você pode evitar riscos em grande parte com as soluções corretas de gerenciamento de projetos. Elas oferecem uma visão geral do projeto e de suas atividades subjacentes, e você pode configurar as coisas para ser notificado se algo estiver errado.
Ter uma visão geral clara do progresso feito e dos atrasos, se houver, me ajuda a me preparar para quaisquer riscos ou a compensá-los de forma proativa.
Insights orientados por dados
Quando você gerencia projetos complexos com vários participantes, precisa conhecer seus números. Usamos ferramentas de gerenciamento de projetos para monitorar o desempenho, a integridade e o status do projeto. Gosto de configurar painéis de controle para todas as métricas críticas e avaliar o desempenho.
Com painéis interativos que são atualizados em tempo real, você também pode garantir que sua equipe e os participantes estejam na mesma página. Isso permite uma tomada de decisão mais rápida e a correção do curso. Além disso, é difícil duvidar de si mesmo (ou de suas capacidades) quando se tem dados ao seu lado!
Transparência e responsabilidade
Não gosto - ou não quero - microgerenciar minha equipe, mas preciso saber se as coisas estão no caminho certo. Descobri que as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudar a criar um sentimento de propriedade. A responsabilidade é criada automaticamente quando você é marcado na plataforma como o proprietário da tarefa.
O uso de um software de gerenciamento de projetos também promove a transparência uma vez que todas as atualizações e dados de desempenho estão disponíveis para a equipe. Você verá que os membros da equipe se destacam e mostram suas qualidades de liderança.
Resiliência e adaptabilidade
Os projetos podem ser imprevisíveis; às vezes, o que começa como um plano para um pequeno recurso se transforma em uma reformulação ou lançamento de um produto inteiro. Nesses casos, quero uma solução que atenda aos meus requisitos em constante mudança. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos se adapta às suas necessidades. Isso permite que você aproveite os recursos e as capacidades existentes e escolha as funcionalidades adicionais à medida que sua equipe ou empresa cresce.
Recursos a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos são criadas da mesma forma.
Os gerentes de projeto podem usar ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para projetos simples ou ferramentas de gerenciamento de recursos de nível empresarial para requisitos complexos. Eles podem usá-las para controle de tempo ou planejamento de projetos. As possibilidades são infinitas.
Por esse motivo, você deve selecionar um conjunto adequado de recursos. Para simplificar essa seleção, categorizei os principais recursos a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos em três temas: funcionalidades principais, recursos avançados e considerações adicionais.
Funcionalidades principais
As principais funcionalidades de uma ferramenta desse tipo incluem:
- Gerenciamento de tarefas: Usamos os recursos de gerenciamento de tarefas para criar, atribuir e gerenciar tarefas, definir datas de vencimento, definir prioridades e destacar dependências. Dividir projetos maiores em tarefas menores ajuda no gerenciamento eficaz de tarefas
- Recursos de colaboração: À medida que os projetos se tornam mais participativos, você deseja um software de gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração. A plataforma deve reunir as equipes na mesma página virtual, compartilhando documentos e conversando. Escolha algo que ajude as equipes a serem equipes. Na verdade, eu recomendaria que alguns membros da equipe fizessem os testes do produto com você antes de finalizar a ferramenta
- Gerenciamento do conhecimento: Qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos que concorra ao primeiro lugar deve oferecer maneiras intuitivas e personalizáveis de criar, gerenciar e compartilhar documentação. Muitas vezes, descobri que resumos de projetos, SOPs, modelos, wikis, etc., pesquisáveis, editáveis e compartilháveis, podem ser usados para mudar o jogo no gerenciamento de projetos. são um divisor de águas no sucesso de um projeto
- Planejamento e agendamento: Lembra-se do que eu disse sobre as ferramentas de gerenciamento de projetos serem seus olhos e ouvidos? Nesse sentido, você quer recursos de planejamento e agendamento de projetos para poder ver todas as tarefas em vários estágios. No mínimo, você deve ter gráficos de Gantt, listas de tarefas nas quais possa traduzir sua WBS (Work Breakdown Structure), controle de tempo, orçamento, análise de carga de trabalho e a capacidade de adicionar marcos e dependências
- Inteligência artificial: As ferramentas de IA já foram um recurso interessante para um gerente de projeto, mas agora são uma aposta. Atualmente, todos os principais softwares de gerenciamento de projetos vêm com recursos de IA para ajudá-lo a obter mais dos dados e recursos disponíveis. Desde alimentar decisões informadas até automatizar e acelerar fluxos de trabalho, a IA no gerenciamento de projetos é um divisor de águas absoluto
Recursos avançados
Os recursos avançados cuidam das complexidades do projeto para cobrir:
- Gerenciamento de recursos: Os gerentes de projeto devem alocar e movimentar os recursos com base nas demandas variáveis do projeto. Quer se trate de recursos compartilhados, como ferramentas e plataformas, ou de recursos limitados, como talento ou orçamento, os recursos de gerenciamento de recursos são essenciais em uma ferramenta para produtividade e desempenho. Isso também inclui controle de tempo, controle de metas, entre outros
- Relatórios e análises: A análise de dados e os relatórios ajudam a monitorar e gerenciar a integridade e o desempenho do projeto em relação às metas. É útil ter relatórios em tempo real apoiados em dados e painéis que calculam o tempo gasto, o custo incorrido, o valor ganho, etc. As intervenções baseadas nesses dados mantêm tudo nos trilhos
- Automação: "Adoro passar horas fazendo trabalho pesado", não disse nenhum gerente de projeto! Adoramos ferramentas de produtividade que nos ajudam a automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Atualizações e fluxos de trabalho automatizados minimizam o trabalho manual sem comprometer a velocidade ou a precisão
- Personalização: O software ideal de gerenciamento de projetos permitirá que você personalize fluxos de trabalho, painéis e visualizações de projetos para atender às preferências ou necessidades específicas da sua equipe. Por exemplo, usamos campos personalizados para capturar informações específicas do projeto e definir o controle de acesso para gerenciar os detalhes do projeto
Considerações adicionais
Os gerentes de projeto que estiverem procurando a melhor solução também terão considerações adicionais, como:
- Integrações: Trabalhar com ferramentas que se conectam facilmente entre si é outro nível de tranquilidade. Verifique se o software de gerenciamento de projetos se integra a outros aplicativos, plataformas e sistemas, como CRM, software de contabilidade etc. Além disso, verifique se essas integrações são nativas ou se será necessária uma ferramenta de terceiros
- Segurança e privacidade de dados: Se você chegou atrasado a essa festa, considere o seguinte: 7 em cada 10 consumidores globais estão preocupados com a privacidade de seus dados. Portanto, certifique-se de que a plataforma ofereça controles adequados de segurança e privacidade de dados para desfrutar da propriedade absoluta de seus dados
- Escalabilidade: Falei sobre isso anteriormente. Seja trabalhando em um produto ou em um recurso, você quer algo que cresça com o seu projeto - e vice-versa. Portanto, avalie se a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser ampliada ou reduzida em resposta às suas necessidades em constante mudança. Além disso, a escalabilidade pode ser horizontal e vertical; analise o software em ambas as linhas para obter mais retorno sobre seu investimento
- Facilidade de uso: Você pode ser um nativo digital confortável com a tecnologia e as ferramentas de gerenciamento de projetos. Entretanto, você também trabalhará com participantes que talvez não sejam tão adeptos da tecnologia. Teste suas ferramentas preferidas de gerenciamento de projetos quanto à intuitividade e facilidade de uso (para garantir a adoção) e à navegação simples (para maximizar a usabilidade)
- Preços: Independentemente de você escolher um modelo de assinatura pago conforme o uso ou uma taxa de licença, contabilizar o valor nominal do investimento seria um erro de principiante. Calcule o custo abrangente - incluindo custos únicos, despesas recorrentes e até mesmo complementos - e verifique se ele se encaixa no seu orçamento e no tamanho da sua equipe
Leia mais: Os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos
Como escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos
Essa lista das principais soluções para gerenciamento de projetos pode deixá-lo em dúvida sobre como escolher apenas uma. Afinal de contas, cada uma tem uma proposta de valor exclusiva!
Para facilitar sua vida, compilamos um processo simples de 5 etapas que é mais ou menos assim:
- Etapa 1: Defina suas necessidades de gerenciamento de projetos, dependendo dos tipos de projetos, tamanho e estrutura da equipe, fluxo de trabalho, estilos de colaboração, etc.
- Etapa 2: Divida sua lista de desejos de recursos de gerenciamento de projetos em quatro grupos: indispensáveis, recursos avançados, requisitos futuros e outras considerações
- Etapa 3: Liste as opções disponíveis e pesquise seus recursos, preços, capacidades, avaliações, etc. para corresponder às suas prioridades da Etapa 2 (a lista acima é um ótimo ponto de partida!)
- Etapa 4: Inscreva-se em avaliações gratuitas ou demonstrações de produtos para testar o software de gerenciamento de projetos em um ambiente real e prático
- Etapa 5: Analise suas descobertas e selecione a mais adequada
Comece com pouco ao implementar a solução de gerenciamento de projetos. Você sempre pode dimensionar as operações e adicionar recursos à medida que suas necessidades evoluem.
Organize o trabalho com ferramentas de gerenciamento de projetos
Chegamos ao final de nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.
Embora não haja um vencedor claro, você tem 15 concorrentes impressionantes que podem atender aos requisitos de seu projeto, equipe e fluxo de trabalho. Não importa se você é uma pequena empresa iniciante com o objetivo de crescer rapidamente ou uma empresa com o objetivo de gerenciar recursos de forma prática, você encontrará uma ferramenta que atenda às suas necessidades.
Recomendo que você explore nossas opções compartilhadas e tome uma decisão informada com base em sua experiência pessoal. Sua escolha de software de gerenciamento de projetos pode ser a diferença entre o caos e a organização, portanto, escolha com sabedoria!
Ou você pode pular o processo e optar pelo ClickUp, que sabemos que você vai adorar. Para saber mais sobre o ClickUp, inscreva-se para obter uma conta gratuita.