15 modelos de post-mortem de projetos para experimentar em 2025

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As revisões pós-mortem de projetos são uma forma valiosa de revelar conhecimentos, refletir sobre as lições aprendidas e analisar os sucessos e fracassos de um projeto sempre que este chega ao fim.

Essas revisões são particularmente úteis para gerentes de produto e de projeto, desenvolvedores e outras equipes que seguem métodos ágeis de gerenciamento de projetos. Afinal, o gerenciamento de equipes é mais eficaz quando há insights e conclusões acionáveis para evitar erros e otimizar os processos no futuro.

Com um modelo de pós-mortem de projeto e as ferramentas certas de gerenciamento de projetos, você pode tornar o processo de pós-mortem mais fácil, rápido e tranquilo. 🤩

Mas, com tantas opções, incluindo modelos de retrospectiva de sprint, pode ser difícil saber qual modelo, documento ou estrutura é o melhor para suas necessidades. Para ajudá-lo a esclarecer suas dúvidas, estamos compartilhando 15 modelos de pós-mortem que você deve experimentar e que podem ser usados como parte do processo de encerramento e revisão do seu projeto.

E o melhor de tudo: eles são gratuitos! 🙌

O que é um modelo de análise pós-projeto?

Um modelo de análise pós-projeto é uma ferramenta ou estrutura para conduzir uma reunião pós-projeto após a conclusão de um projeto.

Os modelos de análise pós-projeto são uma forma valiosa de coletar insights sobre um projeto concluído e responder às perguntas frequentes dos membros da equipe e das partes interessadas. Você pode então usar esse feedback para informar seu próximo projeto.

Por exemplo, você pode criar uma pesquisa pós-mortem para responder a perguntas sobre se os resultados esperados foram alcançados, identificando os principais ganhos e obstáculos e como certos processos ou métodos podem ser aprimorados para projetos futuros.

Os modelos geralmente são implantados antes de uma reunião pós-mortem do projeto. Dessa forma, os gerentes de projeto e os membros da equipe sabem com antecedência o que será abordado. Muitas vezes, é útil fazer anotações antes, durante e depois da reunião pós-mortem do projeto. 📝

Em alguns casos, as análises pós-projeto também são conhecidas como debriefings ou retrospectivas. No entanto, uma análise pós-projeto é específica para cada projeto e normalmente envolve a gerência, juntamente com a equipe principal do projeto. É uma abordagem popular entre equipes de desenvolvimento de software e web, especialmente aquelas que utilizam metodologias ágeis.

Nem todas as empresas realizam reuniões pós-mortem. Mas quando você cria um modelo para o processo, economiza tempo na preparação dos principais pontos de discussão para a agenda da reunião pós-mortem.

Você também colherá os valiosos benefícios de saber o que deu certo — e o que não deu — para poder debater soluções e implementar quaisquer conclusões relevantes após o encerramento de um projeto.

O que torna um modelo de análise pós-projeto bom?

Um modelo de análise pós-projeto eficaz deve responder às seguintes perguntas, embora você possa precisar fazer alguns ajustes de acordo com as necessidades e a estrutura da sua equipe de projeto:

Quando os modelos de pós-mortem são integrados ao software de gerenciamento de projetos, você pode incorporar esses aprendizados e ações aos fluxos de trabalho. Como resultado, você pode aplicar esses dados valiosos como parte do seu fluxo de trabalho.

15 modelos de análise pós-projeto

Um modelo de análise pós-projeto é útil para muitas empresas, mas nem todos os modelos são criados da mesma forma.

Felizmente, estamos aqui para melhorar sua vida profissional com 15 dos nossos modelos gratuitos favoritos de pós-mortem de projetos — equipados com os recursos e ferramentas necessários para atender às suas necessidades e garantir a execução perfeita do projeto.

É hora de dar uma olhada! 👀

1. Modelo de análise pós-projeto do ClickUp

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Um ponto de partida útil para implementar uma reunião pós-mortem é o modelo de pós-mortem de projeto do ClickUp. É um modelo ideal para uma variedade de projetos, com seis formatos de visualização, quatro campos personalizados e quatro indicadores de status.

Com este modelo de análise pós-projeto, você pode categorizar as informações do projeto da seguinte forma:

Você também pode marcar esses elementos em diferentes setores, como Experiência do Cliente, Produto ou Finanças, para manter tudo organizado. Use este modelo dentro da plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp para garantir que nada seja esquecido.

2. Modelo de lições aprendidas do ClickUp

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Nem todos os projetos correm bem. Mas há sempre lições a aprender. Quando se trata de registar essas lições, o modelo ClickUp Lessons Learned Template poupa tempo às equipas de produto ocupadas. Em alguns casos, pode ajudar a produzir melhores Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs).

O modelo de lições aprendidas pode ser usado de várias maneiras, tais como:

Use este modelo para agrupar, classificar e filtrar itens com facilidade e, por fim, determinar o impacto e o sucesso geral do projeto.

Saiba como o software SOP pode ajudar sua equipe!

3. Modelo de retrospectiva de projeto ClickUp

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O modelo de retrospectiva de projeto do ClickUp é a maneira perfeita de avaliar se um projeto foi um sucesso ou um fracasso.

Identifique onde ocorreram erros, falhas ou obstáculos para evitar tais situações no futuro. Em seguida, transforme essas informações em um relatório retrospectivo após a conclusão de um grande projeto.

As empresas e equipes que utilizam metodologias ágeis valorizam essas lições, parte integrante da melhoria contínua. Mesmo pequenos ajustes nos fluxos de trabalho podem impactar positivamente a qualidade dos resultados entregues aos clientes e tornar os projetos mais tranquilos no futuro.

Quando as análises pós-mortem e os relatórios de projeto são aplicados à forma como uma empresa opera, cada iteração pode melhorar a forma como o trabalho é realizado e o desempenho dos membros da equipe.

4. Modelo de revisão de projeto ClickUp

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Com o modelo de revisão de projeto do ClickUp, gerentes ou membros da equipe podem documentar o que acham que deu certo e o que não deu.

Os gerentes de projeto podem usá-lo para responder a perguntas como:

É sempre uma experiência de aprendizado valiosa chegar à causa raiz de quaisquer problemas ou obstáculos. Dessa forma, você terá mais chances de reduzir o número de erros, bugs e falhas no futuro.

Este modelo simplifica o processo de documentação das lições aprendidas, das melhores práticas e das ferramentas utilizadas no projeto, bem como da eficácia do apoio da gestão à equipe.

5. Modelo de revisão de gerenciamento de projetos ClickUp

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O modelo de revisão de gerenciamento de projetos da ClickUp é destinado a organizações que trabalham em projetos internamente ou com fornecedores. É uma forma de avaliar se vale a pena continuar um projeto; este relatório pós-mortem do projeto facilita essa tarefa.

Gerentes e coordenadores de projetos do lado do cliente podem usar este modelo para obter um panorama do progresso. Ao mesmo tempo, um prestador de serviços pode fornecer este modelo de análise pós-projeto a um cliente para obter feedback sobre o valor geral dos resultados do projeto e do trabalho concluído.

Com base no feedback dos clientes, os gerentes de projeto podem fazer um acompanhamento para fazer alterações em tudo, desde ferramentas de automação até fluxos de trabalho de colaboração em equipe.

6. Modelo de retrospectiva de sprint do ClickUp

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Nosso próximo modelo gratuito de análise pós-projeto é o Modelo de Retrospectiva Sprint do ClickUp, ótimo para registrar sucessos e fracassos e criar um plano de ação para melhorias futuras.

É um modelo simples de quadro branco, ideal para equipes ocupadas que concluíram um projeto ou terminaram uma etapa dentro de um projeto maior e precisam parar por um momento para revisar o progresso.

Uma reunião retrospectiva de sprint é outra forma de coletar feedback. No entanto, em muitos aspectos, ela se destina a ser mais proativa do que as reuniões pós-mortem, pois é realizada a cada 3-4 semanas. Assim, os aprendizados iterativos são implementados imediatamente — e em vários projetos em tempo real — em vez de no final de um projeto.

Este modelo é simples, fácil de preencher e pode ser usado de forma colaborativa durante reuniões individuais com membros da equipe do projeto ou em um processo de reflexão pós-projeto. O gerenciamento de projetos em quadro branco é ideal para equipes ágeis.

7. Modelo de retrospectiva 4Ls da ClickUp

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Sinta todas as emoções com o modelo de retrospectiva 4Ls do ClickUp! O “4Ls” significa amado, desejado, odiado e aprendido. Envie uma cópia deste modelo de pesquisa pós-mortem para todas as partes interessadas, gerentes, membros da equipe e freelancers envolvidos em um projeto.

Com este modelo, os membros da equipe podem se comunicar mais abertamente sobre o que gostaram, com o que tiveram dificuldade, o que precisavam, mas não obtiveram (por exemplo, mais tempo, recursos, feedback proativo do cliente etc.) e o que aprenderam com a experiência.

Incentive todos a preenchê-lo. Dessa forma, como gerente de projetos, você terá uma visão completa de 360 graus do que deu certo, do que sua equipe precisa para seguir em frente, de como replicar sucessos e de como evitar possíveis erros.

8. Modelo de retrospectiva do fornecedor ClickUp

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A terceirização é uma parte normal da entrega de projetos. Seja você o cliente ou um fornecedor/prestador de serviços, geralmente há aspectos de um projeto que envolvem trabalho terceirizado.

Com o modelo de retrospectiva de fornecedores do ClickUp, você pode revisar o trabalho de um fornecedor, conectá-lo à declaração de trabalho (SOW), renovar os termos e fornecer um estudo de caso. Você encontrará seções para descrever o problema original, o progresso nas entregas, os resultados e o feedback (seja ele positivo ou negativo).

Este modelo é particularmente útil se você continuar trabalhando com o mesmo fornecedor, pois pode pedir que ele aplique os aprendizados à forma como vocês trabalharão juntos no futuro.

9. Modelo de relatório de atividades do ClickUp

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O modelo de relatório de atividades do ClickUp é uma maneira eficaz de registrar rapidamente os resultados do projeto, observando o desempenho do plano de ação em vários aspectos do projeto.

É útil para os gerentes de projeto recapitular os sucessos do projeto, os resultados da colaboração da equipe e o impacto da automação. E coloca tudo isso em um relatório pós-mortem simples para as partes interessadas sênior.

Com este modelo, você pode registrar todas as análises pós-projeto em um único lugar:

10. Modelo de relatório final do projeto ClickUp

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No final de um projeto, especialmente se muitos recursos e tempo foram investidos nele, os gerentes de projeto podem se beneficiar ao refletir sobre o processo de ponta a ponta. Documente suas ideias no modelo de relatório final do projeto do ClickUp.

Essa análise pós-mortem serve como um registro final útil de tudo o que o cliente desejava alcançar em comparação com os resultados reais. Por exemplo, você pode documentar se os resultados do projeto foram concluídos dentro do prazo e do orçamento e, caso contrário, o que deu errado e por quê.

Essa ferramenta de avaliação geral de projetos oferece aos gerentes e líderes seniores uma visão geral rápida e um resumo sobre se os objetivos foram atingidos e como garantir que os aprendizados sejam aplicados para seguir em frente.

Bônus: ferramentas de gerenciamento de projetos com IA!

11. Modelo de análise pós-mortem de marketing da Template.net

O modelo de análise pós-mortem de marketing da Template.net é uma ferramenta perfeita para profissionais de marketing que desejam se aprofundar no desempenho de suas campanhas ou projetos de marketing. Este modelo pós-mortem oferece estrutura e orientação para uma revisão abrangente, facilitando a identificação do que funcionou e do que não funcionou.

Este modelo captura elementos-chave como objetivos da campanha, realizações, indicadores de desempenho, desafios enfrentados e soluções implementadas. Ele também inclui seções para avaliar o retorno sobre o investimento, a relação custo-benefício e o alinhamento estratégico do projeto de marketing em relação às expectativas iniciais.

Essa análise detalhada permite que você identifique os pontos fortes e fracos da estratégia e execução da sua campanha. Ela fornece informações valiosas sobre a resposta do público, técnicas de marketing bem-sucedidas e obstáculos no processo. Mais importante ainda, ela se concentra nos principais aprendizados e recomendações, o que ajuda a informar e melhorar as estratégias de marketing futuras.

12. Modelo de relatório pós-mortem de projeto da Template.net

Uma excelente adição à nossa lista é o modelo de relatório pós-mortem de projeto da Template.net. Esse modelo pós-mortem exclusivo é um recurso fácil de usar para aqueles que desejam uma revisão abrangente de seu projeto sem o incômodo de começar do zero.

Este modelo foi projetado para abordar todas as áreas críticas de uma reunião pós-mortem de projeto, examinando de forma eficaz o desempenho geral do projeto e seu impacto. Ele inclui segmentos que permitem destacar observações importantes, métricas de desempenho, resumos de marcos e uma análise aprofundada do que funcionou e do que precisa ser melhorado.

Além disso, seu formato versátil facilita a personalização de acordo com os requisitos específicos do seu projeto. Se você deseja se concentrar em métricas financeiras, resultados do projeto, desempenho da equipe ou desafios inesperados, o modelo de relatório pós-mortem de projeto da Template.net é a solução ideal.

Use este modelo para avaliar seu projeto de forma abrangente, obter insights significativos e traçar o caminho para estratégias de melhoria futuras. Lembre-se de que desenvolver um relatório pós-mortem acionável é vital para o aprendizado contínuo e o sucesso contínuo do gerenciamento de projetos.

13. Modelo de relatório pós-mortem de evento do Microsoft Word da Template.net

Modelo de relatório pós-mortem de evento do Microsoft Word da Template.net

Para aqueles que preferem a familiaridade e simplicidade do Microsoft Word para seus relatórios pós-mortem, este modelo da Template.net é uma ótima opção. Ele foi criado especificamente para atender às necessidades exclusivas da análise pós-mortem de eventos.

Este modelo baseado no Word facilita o detalhamento de métricas e análises relacionadas ao evento. Construído com títulos predefinidos, como Visão geral, Objetivos, Sucessos, Desvantagens e Aprendizados, ele garante que todos os aspectos cruciais de um evento sejam abordados de forma abrangente.

Este modelo é ótimo para organizadores de eventos ou empresas que realizam eventos regulares, ajudando-os a avaliar consistentemente os resultados dos eventos, anotar os principais aprendizados, identificar pontos críticos e traçar estratégias para melhorias futuras. Além disso, sua formatação versátil no Word permite personalizações fáceis para se adequar à natureza específica do seu evento ou às necessidades exclusivas da sua empresa.

Use este modelo de relatório pós-mortem de evento para documentar a jornada do seu evento, do início ao fim, e planejar estrategicamente para obter melhores resultados no futuro. Um pós-mortem bem documentado pode fazer toda a diferença na produção de eventos eficazes e bem-sucedidos no futuro.

14. Modelo de análise pós-mortem de marketing do Microsoft Word da Template.net

Este modelo da Template.net é ideal para projetos de marketing. É perfeito para equipes que preferem trabalhar com o Microsoft Word e precisam de uma estrutura pronta para avaliar campanhas ou projetos de marketing. Ele abrange uma ampla gama de áreas, como objetivos, principais resultados, métricas de desempenho e desempenho da equipe.

Este modelo se concentra na coleta de dados sobre as estratégias de marketing utilizadas, seu impacto e os resultados alcançados. É altamente benéfico para especialistas em marketing que desejam documentar insights sobre o sucesso da campanha, a resposta do cliente e áreas a serem melhoradas.

Usado como um guia para uma reunião pós-mortem de projeto, ele também estimula discussões sobre táticas de marketing, alocação de recursos e resultados finais. Assim, ajuda a fazer escolhas informadas para futuros esforços de marketing e refinar estratégias com base em aprendizados anteriores.

15. Modelo de análise pós-mortem de campanha de marketing logístico do Google Docs por Template.net

Projetado especificamente para equipes de marketing no setor de logística, o modelo de análise pós-mortem de campanha de marketing de logística do Google Docs da Template.net simplifica o processo de análise após cada campanha de marketing.

O modelo foi projetado para avaliar com precisão todos os elementos-chave das campanhas de marketing, desde o planejamento estratégico até a execução e os resultados. Com seções definidas, como os objetivos da campanha, métricas utilizadas para medir o sucesso, análise dos resultados, principais sucessos, desafios enfrentados e áreas de melhoria, este modelo garante uma análise pós-mortem abrangente em um piscar de olhos.

Além disso, este modelo permite que as equipes documentem as lições aprendidas, as estratégias inovadoras implementadas e o possível impacto da campanha no mercado. Como é compatível com o Google Docs, você pode facilmente compartilhar e colaborar neste documento com sua equipe, independentemente da sua localização.

Use este modelo para garantir uma análise pós-mortem detalhada e cuidadosa de suas campanhas de marketing logístico, permitindo que sua equipe refine e aprimore consistentemente suas estratégias de marketing para obter melhores resultados no futuro.

Como conduzir uma reunião pós-mortem

Para realizar uma reunião pós-mortem bem-sucedida, é necessário começar com uma preparação adequada. Garanta um ambiente neutro e não ameaçador, convide as partes interessadas necessárias e defina uma agenda clara com antecedência. Compartilhe uma cópia do modelo de pós-mortem escolhido com os participantes para prepará-los para as questões a serem discutidas.

Comece a reunião discutindo os objetivos iniciais do projeto e se eles foram alcançados com sucesso. Em seguida, recorra ao seu modelo de análise pós-projeto e comece a abordar questões-chave, tais como: O que correu bem neste projeto? O que não correu como planeado e porquê? O que podemos aprender com isto? Deixe cada participante partilhar a sua perspetiva abertamente, num espaço livre de culpas.

Lembre-se de que o objetivo é incentivar críticas construtivas e a resolução colaborativa de problemas. Certifique-se de que haja um foco tanto nos pontos positivos quanto nos negativos para manter o equilíbrio. Incentive a equipe a compartilhar suas dificuldades e sugerir ações que possam evitar que tais problemas ocorram em projetos futuros.

Não se esqueça de registrar tudo o que for dito na reunião. Esse feedback é fundamental para entender como melhorar projetos futuros. Atribua a responsabilidade pela implementação das ações a membros específicos da equipe, com prazos claros para conclusão. Após a reunião, compartilhe as notas compiladas com todos os participantes para garantir que todos estejam em sintonia.

Otimize o encerramento do seu projeto com modelos de análise pós-projeto

Uma reunião pós-mortem é uma oportunidade para os gerentes de projeto e equipes refletirem sobre o que deu certo e o que poderia ter sido melhor. Criar um relatório pós-mortem pode ser uma tarefa demorada, mas ter um modelo significa que você não precisa fazer um do zero.

Otimize o processo e obtenha insights valiosos com um modelo de análise pós-projeto. Você economizará tempo coletando feedback e entenderá melhor como obter mais sucesso e evitar falhas futuras.

Os modelos de pós-mortem são ótimos, mas aplicar esses aprendizados é mais eficaz e fácil de fazer dentro da plataforma certa de gerenciamento de projetos e produtividade.

O ClickUp é um poderoso pacote de produtividade tudo-em-um, criado para equipes de qualquer tamanho em todos os setores. Graças a uma plataforma incrivelmente personalizável, você pode automatizar fluxos de trabalho, otimizar processos e simplificar o gerenciamento de projetos para todos.

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