A IA é hoje o principal motivo pelo qual as equipes começam a procurar softwares de gerenciamento de projetos.
A pesquisa “PM Software Trends” da Capterra, realizada com 2.545 compradores, revelou que 55% citaram novas funcionalidades de IA como o principal fator que os levou a adquirir um software de gerenciamento de projetos.
O problema é que o termo “IA” em uma página de preços pode se referir a quatro funções diferentes. Algumas ferramentas elaboram suas atualizações de status. Outras planejam sua semana. Outras ainda prevêem qual projeto terá atrasos. Um grupo mais recente utiliza agentes que recebem tarefas atribuídas e as executam. Uma lista de recursos raramente indica qual delas sua equipe precisa.
Este guia classifica 10 ferramentas de acordo com a função que sua IA realmente desempenha, com uma limitação realista para cada uma. Resumindo: a IA é tão boa quanto os dados do projeto aos quais tem acesso; portanto, escolha a ferramenta na qual seu trabalho já está armazenado.
Resumo: Nas ferramentas de gerenciamento de projetos, “IA” geralmente se refere a uma dessas quatro funções. Identifique qual função você precisa e, em seguida, escolha uma ferramenta que já contenha os dados do seu projeto.
- Elaboração de atualizações e relatórios: ClickUp Brain², Notion Agent
- Agenda tarefas no calendário: Motion, Microsoft Planner
- Alerta sobre riscos, sobrecarga e excedentes orçamentários: Wrike, Smartsheet, Teamwork.com
- Recebe as tarefas atribuídas e as executa: Super Agents do ClickUp, Teammates da Asana AI, agentes do monday.com, Rovo Agents no Jira
Antes de comprar: Muitas ferramentas incluem agentes apenas nos planos mais caros ou cobram por crédito ou solicitação. Faça uma estimativa de quanto custaria um mês movimentado, e não um mês tranquilo.
Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos com IA? Uma visão geral
| Ferramenta | Ideal para | O que a IA faz | Preço inicial | Avaliação da G2 | Onde a IA chega ao seu limite |
| ClickUp | IA que atua em tarefas, documentos e bate-papo em um único espaço de trabalho | Aja e elabore: os Super Agentes assumem as tarefas atribuídas; o Brain² redige atualizações com base nos dados do projeto em tempo real | Gratuito para sempre; planos pagos disponíveis | 4. 6/5 | Preparação para equipes que vêm de ferramentas com finalidade única |
| Asana | Equipes multifuncionais que buscam colegas de equipe de IA prontos para uso | Ações: mais de 30 colegas de equipe de IA pré-configurados, com o Asana Dash enviando as tarefas para o colega certo | Plano Pessoal (gratuito); Plano Starter: US$ 13,49 por usuário por mês (cobrado mensalmente) | 4. 4/5 | Pequena cota incluída de solicitações de IA |
| monday.com | Equipes sem conhecimento de programação que estão integrando IA em painéis | Ações: colunas e agentes de IA que atuam dentro dos quadros | Gratuito; Plano Básico: US$ 12 por usuário por mês (cobrado mensalmente) | 4. 7/5 | A execução de agentes esgota os créditos rapidamente |
| Wrike | Entrega corporativa controlada com agentes de IA | Prevê e age: os agentes atuam dentro das permissões de suas funções; as análises da IA mostram quais tarefas estão atrasadas | Gratuito; Plano para equipes: US$ 10 por usuário por mês (cobrado anualmente) | 4. 2/5 | Os agentes precisam de um plano de negócios anual |
| Smartsheet | PMOs baseados em planilhas | Previsão: Cria fórmulas e analisa dados da planilha | Plano Pro: US$ 12 por membro por mês (cobrado mensalmente) | 4. 4/5 | Menos eficaz no que diz respeito ao conhecimento sobre o projeto armazenado em documentos e no chat |
| Jira | Equipes de software que desejam integrar IA ao sistema de gerenciamento de tarefas | Ações: Rovo Search, Chat e Agents nos planos pagos | Gratuito; Plano Padrão: US$ 9,70 por usuário por mês (para uma equipe de 100 membros) | 4. 3/5 | Configuração complexa para equipes fora da área de engenharia |
| Microsoft Planner | Organizações do Microsoft 365 que já pagam pelo Copilot | Planeja e age: O agente do Project Manager elabora planos e conclui as tarefas atribuídas | Gratuito com o Microsoft 365; Plano 1 do Planner: US$ 10 por usuário por mês | 4. 2/5 | O agente precisa de uma licença separada do Copilot |
| Notion | Equipes que priorizam a documentação e planejam dentro de seu wiki | Rascunhos: O Notion Agent trabalha a partir de suas páginas e aplicativos conectados | Gratuito; Plus: US$ 12 por membro por mês (cobrado mensalmente) | 4. 6/5 | Sem planejamento integrado de carga de trabalho ou recursos |
| Motion | Agendamento automático de cargas de trabalho individuais no calendário | Agendamentos: insere as tarefas em horários disponíveis no calendário e as reajusta quando os planos mudam | Pro AI: US$ 29 por licença por mês (cobrado mensalmente) | 4. 1/5 | Tarefas que consistem principalmente em responder a solicitações |
| Teamwork.com | Agências que monitoram a rentabilidade com o auxílio da IA | Previsões: insights sobre a utilização da IA e previsões de lucratividade com base no tempo registrado e nos orçamentos | Gratuito; Plano Básico: US$ 13,99 por usuário por mês (cobrado mensalmente) | 4. 4/5 | Desenvolvidas com foco no trabalho faturável para clientes |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real dos produtos.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos com IA?
Procure uma IA que analise dados de projetos em tempo real e tome medidas com base neles; em seguida, verifique quanto essa IA custa de acordo com o seu uso. A mesma pesquisa da Capterra revelou que os benefícios mais valorizados da IA são a automação de tarefas (48%), a análise preditiva (37%) e a gestão de riscos (28%). Use estas perguntas para avaliar qualquer lista de finalistas:
- Qual função a IA desempenha? Identifique-a antes da demonstração: elaboração, programação, previsão ou atuação de forma autônoma
- Quais dados ela pode acessar? Verifique se ela lê apenas tarefas ou também documentos, chats, calendários e aplicativos conectados por meio da pesquisa corporativa
- É possível revisar o que foi feito? Rejeite um agente que você não possa editar, desfazer ou auditar depois que ele alterar uma tarefa
- Como o uso é medido? Identifique as unidades de crédito, solicitação ou ação e faça uma estimativa com base em um mês movimentado, e não em um mês tranquilo
- Qual plano desbloqueia o agente? Muitas ferramentas oferecem IA em todos os níveis, mas restringem o acesso aos agentes aos planos superiores ou complementos
- A IA respeita as permissões? Confirme se a IA responde apenas com base em itens que cada pessoa tem permissão para acessar
Que tipo de IA seu projeto realmente precisa?
Comece pela tarefa que mais tempo consome da sua equipe a cada semana. Cada tipo de IA lida com um tipo diferente de trabalho:
- Redação: Sua equipe passa horas redigindo atualizações de status, resumos ou relatórios de reuniões. Ferramentas de IA para redação, como o Notion Agent e o ClickUp Brain², elaboram esses textos a partir das tarefas e documentos já presentes no seu espaço de trabalho
- Programação: Os prazos são ultrapassados porque o trabalho não se encaixa no calendário. A IA de programação, como o Motion e o agente Project Manager do Planner, aloca tarefas em intervalos de tempo disponíveis e as reajusta quando os planos mudam. Essa é a função do software de programação de projetos
- Previsão: você descobre os problemas tarde demais. A IA preditiva em ferramentas como Wrike, Teamwork.com e Smartsheet sinaliza projetos com atrasos, pessoas sobrecarregadas e orçamentos prestes a ultrapassar o limite
- Ação: Acompanhamentos rotineiros tomam o seu dia. Agentes como os Super Agents do ClickUp, os Teammates da Asana AI, os agentes do monday.com e os Rovo Agents pegam uma tarefa atribuída, como classificar novas solicitações ou acompanhar atualizações, e a concluem
Os agentes são os que exigem mais análise antes da compra. A pesquisa “State of AI 2025”, da McKinsey, revelou que 23% das organizações estavam ampliando um sistema de IA com agentes, mas não mais do que 10% estavam ampliando o uso de agentes em uma única função de negócios. Portanto, poucas equipes mudaram a forma como seu trabalho funciona em torno dos agentes até o momento. Nosso artigo explicativo sobre agentes de IA ambientais aborda como os agentes sempre ativos diferem dos assistentes de chat.
Os agentes também precisam de dados de tarefas bem organizados. Um agente que analisa tarefas com responsáveis, prazos e documentos vinculados pode redigir uma atualização útil. O mesmo agente, ao analisar um quadro em que metade das tarefas não tem responsável, redige uma atualização que parece correta, mas não é.
Antonio Nieto-Rodriguez, ex-presidente do Project Management Institute, descreveu o mesmo efeito em uma entrevista de 2025:
Na gestão de projetos, muitas vezes partimos do princípio de que mais tecnologia significa mais controle. Na realidade, a IA revela a desorganização subjacente mais rapidamente.
Na gestão de projetos, muitas vezes partimos do princípio de que mais tecnologia significa mais controle. Na realidade, a IA revela a desorganização subjacente mais rapidamente.
Na gestão de projetos, muitas vezes partimos do princípio de que mais tecnologia significa mais controle. Na realidade, a IA revela a desorganização subjacente mais rapidamente.
Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos com IA?
Esta lista comparativa analisa 10 ferramentas com base nas funções que sua IA desempenha, no plano necessário e nos tipos de equipes para as quais são adequadas. Cada item aborda preços, avaliações e os limites em que a ferramenta deixa de ser adequada.
1. ClickUp (Ideal para IA que atua em tarefas, documentos e chat em um único espaço de trabalho)

A IA do ClickUp cuida das tarefas de elaboração, previsão e execução dentro do espaço de trabalho onde o projeto já está em andamento. O ClickUp Brain² utiliza as tarefas, os documentos, os chats e os dados de aplicativos conectados que cada pessoa tem permissão para visualizar. Ele também lembra sua função, as pessoas com quem você trabalha e suas preferências de uma conversa para a outra. Os Super Agentes do ClickUp assumem o trabalho atribuído como se fossem um colega de equipe. Cada agente tem suas próprias instruções, habilidades, conhecimentos, ferramentas e modelo. Um agente é acionado quando alguém o @menciona, atribui uma tarefa a ele ou envia uma mensagem, e também pode ser acionado de acordo com uma programação ou por meio de uma automação.
Por exemplo, o proprietário de uma agência pode configurar um “Super Agente” que verifique todas as manhãs as tarefas atrasadas e as que vencem naquele dia. Ele publica as três prioridades antes da primeira reunião. O briefing utiliza os responsáveis pelas tarefas e as datas de vencimento em todos os Espaços, de modo que reflete o estado atual do trabalho, em vez de depender da memória de alguém.
O mesmo espaço de trabalho abrange todo o restante do ciclo de vida do projeto. Um único comando pode criar um plano de entrega em uma nova Lista com visualizações de Gantt e Carga de Trabalho, um Doc de escopo e uma apresentação de lançamento. Enquanto o trabalho é executado, os Campos de IA mantêm atualizados o resumo e o progresso de cada tarefa. As funções “Atribuir por IA” e “Priorizar por IA” definem responsáveis e prioridades a partir de regras que você escreve em linguagem simples. Na hora de gerar relatórios, o Brain pode identificar tarefas paralisadas no andamento, verificar a capacidade da equipe e redigir a atualização do projeto ou o resumo executivo para uma Lista e um período de tempo.
Recursos de destaque
- MCP em ambas as direções: o Brain e os Super Agents utilizam ferramentas de servidores MCP conectados, e ferramentas externas podem trabalhar com seus dados do ClickUp
- Anotador com IA: Participa de chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams por meio do seu Calendário do Google ou Outlook conectado e do SyncUps
- Multi-model Brain²: O Max é o modelo padrão, e você pode alternar para modelos como ChatGPT, Claude ou Gemini sem perder o contexto do Workspace
- Pesquisa Conectada: responde a perguntas usando arquivos de aplicativos como Google Drive, SharePoint, Jira, GitHub e Slack, e respeita as permissões de cada aplicativo
Preços
- Supercréditos de IA: US$ 10 por 10.000 créditos
Avaliações
- G2: 4,6/5 (mais de 14.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.600 avaliações)
Onde fica a limitação: a flexibilidade do ClickUp significa que a IA herda qualquer estrutura que você criar. Equipes que vêm de um aplicativo de tarefas com finalidade única enfrentam decisões concretas de configuração sobre Espaços, status e campos antes que os agentes produzam resultados úteis.
Ideal para: IA que atua em tarefas, documentos e chat em um único espaço de trabalho
Pule esta seção se: Sua equipe precisar apenas de uma lista de tarefas compartilhada e nunca for conectar documentos, chat ou painéis a ela.
O que usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp
Uma avaliação de usuário diz:
Como alguém que está começando a usar agentes de IA, aprendi muito com a ajuda deles, e isso me permitiu expandir meus negócios.
Como alguém que está começando a usar agentes de IA, aprendi muito com a ajuda deles, e isso me permitiu expandir meus negócios.
Este guia aborda as ferramentas de IA do ClickUp mencionadas na primeira postagem:
2. Asana (Ideal para equipes multifuncionais que desejam “colegas de equipe” de IA prontos para uso)

Os agentes da Asana já vêm prontos para uso: a página de preços lista mais de 30 “colaboradores de IA”, cada um com uma habilidade definida, e o Asana Dash encaminha as tarefas para o agente certo e mostra o que vem a seguir.
Equipes que desejam utilizar agentes sem precisar criá-los do zero têm uma vantagem inicial, pois os Teammates já conhecem o Work Graph da Asana, que reúne tarefas, projetos e metas. Veja o exemplo de um líder de operações de marketing que vincula um formulário de cadastro a um projeto. Um Teammate transforma cada envio em uma tarefa com o responsável e os campos corretos.
O AI Studio é a segunda camada. Trata-se de um construtor sem código para fluxos de trabalho inteligentes que incorporam etapas de IA em regras, e o Starter inclui 50.000 créditos do AI Studio por conta de cobrança por mês. A estrutura é ideal para empresas nas quais vários departamentos compartilham uma instância do Asana e precisam que a mesma regra funcione da mesma maneira em todas as equipes.
Recursos de destaque
- Colegas de equipe de IA: mais de 30 agentes prontos para uso que assumem as tarefas atribuídas com base no contexto dos seus projetos
- Asana Dash: resume reuniões, e-mails e tarefas e encaminha trabalhos complexos ao colega de equipe certo
- AI Studio: Construtor sem código para regras de fluxo de trabalho baseadas em IA, com créditos incluídos nos planos pagos
- Acompanhamento automático do progresso das metas: as metas são atualizadas com base nas tarefas concluídas, de modo que os resumos da IA reflitam o status real
Preços
- Pessoal (gratuito)
- Starter: US$ 13,49 por usuário por mês
- Avançado: US$ 30,49 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
- Solicitações de IA: US$ 0,60 por solicitação
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 14.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.600 avaliações)
Onde há limites: O AI Teammates e o Dash oferecem um pacote incluído de cinco solicitações por usuário por mês, com um limite máximo de 50 por conta nos planos Starter e Advanced. Equipes que geram um volume significativo de solicitações aos agentes passam rapidamente para pacotes pré-pagos ou cobrança sob demanda.
Ideal para: equipes multifuncionais que buscam colegas de equipe de IA prontos para uso
Ignore esta seção se: você deseja que os agentes cuidem da maior parte do trabalho rotineiro da equipe desde o primeiro dia, sem uma linha orçamentária separada para IA
O que usuários reais estão dizendo sobre o Asana
Uma avaliação de usuário diz:
Os recursos de IA nas automações de fluxo de trabalho foram uma agradável surpresa. Eles cuidam de etapas rotineiras que antes exigiam acompanhamento manual.
Os recursos de IA nas automações de fluxo de trabalho foram uma agradável surpresa. Eles cuidam de etapas rotineiras que antes exigiam acompanhamento manual.
3. monday.com (Ideal para equipes sem conhecimento de programação que estão integrando IA em quadros)

Uma equipe de operações de 10 pessoas recebe dezenas de solicitações por dia em um quadro. Eles adicionam uma coluna de IA que lê cada nova solicitação e marca sua prioridade; em seguida, o coordenador organiza o quadro sem precisar abrir cada item.
É assim que o monday.com lida com a IA: ela fica dentro das colunas do quadro que as equipes já utilizam. As colunas de IA resumem atualizações, categorizam solicitações ou extraem detalhes linha por linha. A equipe de agentes de IA assume tarefas especializadas em todos os quadros. O Sidekick, o assistente integrado, responde a perguntas e executa ações sem sair do quadro.
Como a IA aparece como mais um tipo de coluna, equipes que estão começando a usar automação podem adicioná-la sem precisar aprender a usar uma ferramenta separada. O criador de aplicativos Vibe vai um passo além e transforma uma simples descrição de uma necessidade de negócios em um pequeno aplicativo personalizado. Nossa análise do monday.com aborda o restante da plataforma.
Recursos de destaque
- Colunas de IA: Execute resumos, categorização e extração em todas as linhas de um quadro
- Equipe de agentes de IA: Agentes que assumem tarefas especializadas em diversas áreas utilizando os créditos incluídos
- Anotador de reuniões com IA: Transforma chamadas em itens de ação no quadro
- Criador de fluxos de trabalho com IA: encadeia agentes, gatilhos e ações em fluxos de várias etapas
Preços
- Gratuito
- Básico: US$ 12 por licença por mês
- Padrão: US$ 14 por licença por mês
- Pro: US$ 24 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
- Créditos de IA incluídos: 1.000 por mês no plano Básico, 2.000 no Padrão e 3.000 no Pro
Avaliações
- G2: 4,7/5 (mais de 17.200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 6.100 avaliações)
Onde o sistema chega ao limite: os créditos são consumidos de acordo com a complexidade da tarefa; portanto, a extração de informações e a execução de agentes esgotam a cota mensal mais rapidamente do que o simples preenchimento de colunas. Vários avaliadores recentes do G2 afirmam que os créditos se esgotaram rapidamente assim que suas equipes passaram a usar a IA diariamente.
Ideal para: equipes sem conhecimento de programação que estão integrando IA em painéis
Ignore esta seção se: Sua equipe planeja utilizar IA em todos os itens em vários painéis e precisa de um custo mensal previsível com IA.
O que usuários reais estão dizendo sobre o monday.com
Uma avaliação de usuário diz:
Criei um assistente que acompanha minhas tarefas e me diz o que fazer a seguir. Meu assistente está vinculado ao meu WhatsApp, então tudo o que eu precisar está a apenas uma mensagem de distância. Posso enviar documentos de trabalho, e o assistente de IA sabe exatamente a qual tarefa eles pertencem e marca automaticamente a caixa de conclusão. Além disso, a configuração inicial foi extremamente fácil; tudo o que fiz foi dizer ao assistente de IA o que eu precisava, e tudo ficou pronto em menos de 10 minutos.
Criei um assistente que acompanha minhas tarefas e me diz o que fazer a seguir. Meu assistente está vinculado ao meu WhatsApp, então tudo o que eu precisar está a apenas uma mensagem de distância. Posso enviar documentos de trabalho, e o assistente de IA sabe exatamente a qual tarefa eles pertencem e marca automaticamente a caixa de conclusão. Além disso, a configuração inicial foi extremamente fácil; tudo o que fiz foi dizer ao assistente de IA o que eu precisava, e tudo ficou pronto em menos de 10 minutos.
4. Wrike (Ideal para entrega corporativa regulamentada com agentes de IA)

Em um PMO que gerencia dezenas de programas com várias fases, a primeira pergunta após a ação de um agente é o que foi alterado e quem autorizou isso. O Wrike foi desenvolvido com base nessa questão. O Wrike afirma que seus agentes operam dentro das mesmas funções, permissões e controles de acesso que as pessoas, de modo que suas ações aparecem no mesmo registro auditável que as de qualquer membro da equipe.
Antes de uma reunião da comissão diretiva, um líder de programa pode solicitar ao Wrike Copilot uma lista dos obstáculos do projeto, em vez de ter que examinar cada tarefa. As análises da IA mostram, então, quais trabalhos estão ficando atrasados em relação ao cronograma, de modo que o líder chega à reunião sabendo quais programas exigem uma decisão.
O Wrike também opera seu próprio servidor MCP, de modo que assistentes externos, como o Claude, podem atuar no Wrike e ainda assim deixar um registro. Isso é ideal para empresas que adotaram um único assistente de IA como padrão, mas precisam ter visibilidade de tudo em que ele atuou.
Recursos de destaque
- Agentes de IA: Operam dentro de permissões baseadas em funções, para que as ações permaneçam auditáveis
- Wrike Copilot: Responde a perguntas e resume o trabalho dentro dos projetos
- MCP Server: Conecta assistentes de IA externos, como o Claude, diretamente ao Wrike
- Fundamentos da IA: resumos de comentários, IA no quadro de tarefas e regras de automação em linguagem simples no Team
Preços
- Gratuito
- Team: US$ 10 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Plano Empresarial: US$ 25 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Pinnacle: Preços personalizados
- Apex: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,2/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 3.000 avaliações)
Onde fica a limitação: a capacidade dos agentes está disponível a partir do plano Business, e a Wrike vende os planos Business e superiores apenas como assinaturas anuais. Equipes menores que desejam testar os agentes por um ou dois meses não têm a opção de um compromisso de curto prazo.
Ideal para: Entrega corporativa controlada com agentes de IA
Ignore esta seção se: você precisar testar os agentes em um plano mensal antes de se comprometer por um ano.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Wrike
Uma avaliação de usuário diz:
O resumo gerado pela IA sobre projetos, tarefas etc. também é extremamente útil. A integração com o Claude também proporciona maior eficiência.
O resumo gerado pela IA sobre projetos, tarefas etc. também é extremamente útil. A integração com o Claude também proporciona maior eficiência.
5. Smartsheet (Ideal para PMOs que utilizam planilhas como principal ferramenta)

O Smartsheet usa IA para gerar fórmulas e analisar dados de projetos em planilhas. Todos os planos incluem o Smart Assist, as Smart Columns, um criador de painéis de controle com IA, geração de fórmulas e análise de dados. Um PMO que já gerencia projetos por meio de planilhas interligadas pode fazer perguntas sobre esses dados, em vez de escrever fórmulas manualmente. As equipes que estão migrando do gerenciamento de projetos no Excel mantêm o modelo mental com o qual já estão familiarizadas.
Por exemplo, um gerente de programa que acompanha 40 linhas de entregas solicita ao Smartsheet que crie uma fórmula que sinalize itens em atraso de um determinado fornecedor e, em seguida, cria um painel a partir do resultado.
Você também pode adicionar integrações com ferramentas externas de IA, incluindo o Claude, da Anthropic, o Microsoft Copilot, o ChatGPT, da OpenAI, e o Google Gemini Enterprise. Isso é ideal para organizações que já adotaram um assistente como padrão e desejam que ele analise suas planilhas de projeto. O acompanhamento da carga de trabalho e as linhas de base fornecem à IA dados comparativos entre o planejado e o real para análise, em vez de apenas um instantâneo.
Recursos de destaque
- Gerar fórmulas: Descreva o cálculo e obtenha uma fórmula funcional para a planilha
- Criador de painéis com IA: cria um painel a partir dos dados existentes em planilhas em todos os planos
- Colunas inteligentes: Preencha ou classifique os valores das colunas com IA em todas as linhas
- Conectores externos de IA: Claude, Copilot, ChatGPT e Gemini Enterprise leem planilhas (plano Business e superiores)
Preços
- Pro: US$ 12 por membro por mês
- Plano Empresarial: US$ 24 por membro por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 22.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.500 avaliações)
Onde fica a limitação: a IA do Smartsheet é mais forte em linhas estruturadas e mais fraca em informações não estruturadas sobre projetos espalhadas por documentos e conversas. Equipes cujas decisões estão em documentos e chats tiram menos proveito dela; nossa comparação entre Smartsheet e ClickUp aborda essa desvantagem.
Ideal para: PMOs que utilizam planilhas como principal ferramenta
Pule esta seção se: a maior parte do contexto do seu projeto estiver em documentos e conversas de chat, e não em linhas de dados
O que usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet
Uma avaliação de usuário diz:
As fórmulas geradas pela IA também são uma grande vantagem, pois ajudam a integrar planilhas e dados rapidamente.
As fórmulas geradas pela IA também são uma grande vantagem, pois ajudam a integrar planilhas e dados rapidamente.
6. Jira (Ideal para equipes de software que desejam IA integrada ao sistema de gerenciamento de tarefas)

Uma designer de produto quer saber quais tickets estão impedindo o lançamento da próxima semana e qual foi a última decisão da equipe sobre um recurso. No Jira, essa resposta costumava exigir um filtro JQL criado manualmente e uma pesquisa no Confluence. Com o Rovo, a IA da Atlassian, ela faz a pergunta em linguagem natural e recebe uma resposta baseada nas questões e nas páginas que a equipe já mantém.
O Rovo opera a partir do Teamwork Graph da Atlassian, que conecta o Jira, o Confluence e os aplicativos integrados. Isso significa que uma resposta pode ser extraída de um ticket e da página de especificações associada a ele. Como o Rovo lê as mesmas questões, sprints e páginas que os desenvolvedores já mantêm atualizadas, ninguém precisa copiar o status para outra ferramenta para que a IA o veja.
Isso torna o Jira com o Rovo uma boa opção para equipes de engenharia cujo histórico de projetos já está armazenado no rastreador de tarefas. As equipes que estão comparando o Jira com rastreadores mais recentes podem conferir nossa análise comparativa entre o Linear e o Jira, e nosso guia para criar um gráfico de Gantt no Jira aborda sua visualização de linha do tempo.
Recursos de destaque
- Rovo Search: Localiza issues e páginas no Jira, no Confluence e em aplicativos conectados, utilizando linguagem simples
- Rovo Chat: Responde a perguntas sobre o status do projeto usando o Teamwork Graph
- Agentes Rovo: Agentes que atuam dentro do Jira em planos pagos, com uso medido por créditos incluídos
- IA na automação: Descreva uma regra e gere a automação, em vez de configurar cada etapa
Preços
- Gratuito
- Padrão: US$ 9,70 por usuário por mês (para uma equipe de 100 membros)
- Premium: US$ 19,60 por usuário por mês (para uma equipe de 100 membros)
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,3/5 (mais de 7.900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.500 avaliações)
Onde fica a limitação: os esquemas, campos e fluxos de trabalho do Jira beneficiam as equipes técnicas, mas tornam o trabalho mais lento para as equipes que não são de engenharia. Equipes de marketing ou operações que compartilham a instância frequentemente consideram a configuração mais complexa do que o necessário para o seu trabalho.
Ideal para: Equipes de software que desejam contar com IA no sistema de gerenciamento de tarefas
Pule esta seção se: a maioria das pessoas envolvidas no projeto não atua na área de engenharia.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Jira
Uma avaliação de usuário diz:
O Jira SaaS parece inovador, especialmente pela forma como o Rovo está intimamente integrado ao Jira. Isso facilita a localização e a compreensão das informações do projeto por meio do processamento de linguagem natural.
O Jira SaaS parece inovador, especialmente pela forma como o Rovo está intimamente integrado ao Jira. Isso facilita a localização e a compreensão das informações do projeto por meio do processamento de linguagem natural.
7. Microsoft Planner (Ideal para organizações do Microsoft 365 que já pagam pelo Copilot)

A IA do Planner é o agente “Gerente de Projetos”, que automatiza a criação de planos e a execução de tarefas. Você atribui uma tarefa ao agente da mesma forma que faria com um colega. A documentação da Microsoft descreve o chat do agente (anteriormente chamado de “Copilot no Planner”) como uma forma de usar linguagem natural para atualizar planos e obter resumos.
Um líder de operações em uma empresa que utiliza o Microsoft 365 pode criar um plano com o agente do Project Manager, solicitar que ele gere tarefas para cada meta e, em seguida, atribuir tarefas de pesquisa ao agente enquanto a equipe trabalha no restante no Microsoft Teams. Usuários sem licença do Copilot ainda podem colaborar no plano, mas não podem atribuir tarefas ao agente.
O atrativo está no alcance: o Planner já está integrado ao Teams, ao Outlook e ao SharePoint, e o Planner e o Project Plan 3 oferecem recursos avançados de dependências e solicitações de recursos. Nosso guia sobre o gráfico de Gantt do Microsoft Planner aborda as visualizações de planejamento premium.
Recursos de destaque
- Agente Gerente de Projetos: Cria planos e executa tarefas atribuídas (é necessária uma licença do Microsoft 365 Copilot)
- Chat com agente: atualizações e resumos em linguagem natural a partir do conteúdo do plano
- Alcance do Microsoft 365: os planos estão integrados ao Teams, ao Outlook e ao SharePoint, onde a equipe já trabalha
- Planos Premium: Linha do tempo, dependências e sprints do Plano 1 do Planner
Preços
- Gratuito (Planner no Microsoft 365)
- Planner Plan 1: US$ 10 por usuário por mês
- Planner e Project Plan 3: US$ 30 por usuário por mês
- Planner e Project Plan 5: US$ 55 por usuário por mês
Avaliações
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
Onde fica a limitação: O agente requer uma licença do Microsoft 365 Copilot além da licença do Planner, e os recursos premium exigem o Plano 1 do Planner ou superior. As equipes acabam tendo que gerenciar uma pilha de licenças antes mesmo que a IA faça qualquer coisa.
Ideal para: organizações do Microsoft 365 que já pagam pelo Copilot
Pule esta seção se: Sua organização ainda não possui uma licença do Microsoft 365 Copilot.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Planner
Uma avaliação de usuário diz:
O que mais gosto no Microsoft Planner é a simplicidade na organização das tarefas. Gosto da possibilidade de criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.
O que mais gosto no Microsoft Planner é a simplicidade na organização das tarefas. Gosto da possibilidade de criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.
8. Notion (Ideal para equipes que priorizam documentos e planejam dentro de seu wiki)

Para equipes que priorizam a documentação, o plano do projeto cabe em uma página. O briefing, as decisões e o banco de dados de tarefas ficam todos no mesmo wiki. A IA do Notion trabalha a partir daí. O Notion Agent realiza tarefas com várias etapas usando o contexto dessas páginas, dos aplicativos conectados e da web, de modo que elabora rascunhos com base no plano real, em vez de partir de um prompt em branco.
Uma consultora pode manter o projeto de cada cliente em um banco de dados do Notion, com subtarefas e dependências. Após uma reunião, ela pede ao Agent para extrair os pontos-chave do Slack e elaborar um relatório para o cliente. O AI Meeting Notes captura a própria chamada sem que um bot participe, de modo que as anotações sejam armazenadas junto ao projeto ao qual pertencem.
Os agentes personalizados assumem tarefas repetitivas, como classificar solicitações ou atualizar um banco de dados.
Recursos de destaque
- Notion Agent: Realiza tarefas com várias etapas utilizando o contexto de páginas, aplicativos conectados e da web
- Notas de Reunião com IA: Transcreve e resume reuniões sem o uso de um bot
- Agentes personalizados: agentes autônomos para tarefas repetitivas, cobrados em créditos do Notion
- Pesquisa Corporativa (beta): Responde a perguntas no Slack, Microsoft Teams, GitHub e muito mais
Preços
- Gratuito
- Além disso: US$ 12 por membro por mês
- Plano Empresarial: US$ 24 por membro por mês
- Empresas: Preços personalizados
- Créditos do Notion: US$ 10 por 1.000 créditos
Avaliações
- G2: 4,6/5 (mais de 12.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.800 avaliações)
Onde fica a limitação: O Notion não possui planejamento nativo de carga de trabalho ou de recursos; portanto, questões de capacidade, como quem estará sobrecarregado no próximo sprint, exigem uma ferramenta separada ou um banco de dados criado manualmente.
Ideal para: equipes que priorizam documentos e planejam dentro de seu wiki
Pule esta seção se: você precisar equilibrar a capacidade da equipe entre vários projetos ao mesmo tempo.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Notion
Uma avaliação de usuário diz:
Depois das reuniões, em vez de ter que revisar várias anotações, basta pedir para a ferramenta verificar meu Slack, extrair os pontos-chave e elaborar um relatório detalhado. Isso me poupa de ter que fazer isso manualmente e me ajuda muito.
Depois das reuniões, em vez de ter que revisar várias anotações, basta pedir para a ferramenta verificar meu Slack, extrair os pontos-chave e elaborar um relatório detalhado. Isso me poupa de ter que fazer isso manualmente e me ajuda muito.
Dica profissional: Para equipes que estão considerando o Notion como sua principal plataforma de gerenciamento de projetos, nossos guias sobre gerenciamento de projetos no Notion e sobre como usar a IA do Notion mostram até onde o modelo de banco de dados se estende e onde ele se limita
9. Motion (Ideal para agendar automaticamente cargas de trabalho individuais no calendário)

O Motion desempenha bem a função de programação. Sua IA aloca tarefas em horários disponíveis na agenda com base em prazos e prioridade e, em seguida, recalcula o plano quando uma reunião é agendada ou uma tarefa sofre atraso, sincronizando-se com o Google Agenda e o Outlook. O AI Chat responde a perguntas como quais tarefas estão atrasadas, abrangendo tarefas, documentos e notas de reuniões.
A ferramenta pode organizar o dia em torno das reuniões já agendadas, garantindo o tempo necessário para cada tarefa antes do prazo de entrega. Quando uma tarefa não é concluída, o Motion a adia, em vez de deixá-la desaparecer.
O Motion evoluiu para se tornar o “IA Employees”, com habilidades específicas, como redação ou respostas a clientes. O Business AI acrescenta planejamento de capacidade da equipe, gráficos de Gantt, controle de tempo e painéis avançados, o que transforma o Motion de um planejador pessoal em uma ferramenta para equipes pequenas. Se você está decidindo entre o Motion e um calendário comum, nossa comparação entre o Motion e o Google Agenda pode ajudar.
Recursos de destaque
- Planejador de Tarefas com IA: agenda tarefas nos horários disponíveis e as reorganiza quando os planos mudam
- Chat com IA: Responde a perguntas relacionadas a tarefas, documentos de IA e resumos de anotações
- Funcionários de IA: Agentes com habilidades específicas, como redação ou respostas a clientes
- Planejamento de capacidade da equipe: Mostra a disponibilidade da equipe no Business AI
Preços
- Pro AI: US$ 29 por usuário por mês
- IA empresarial: US$ 49 por licença por mês
Avaliações
- G2: 4,1/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
Onde a ferramenta apresenta limitações: O Motion pressupõe que o trabalho se encaixa em blocos de tempo. Em funções orientadas por interrupções, nas quais a maior parte do dia é dedicada a reagir a solicitações, o cronograma é reajustado com tanta frequência que o plano deixa de ser útil.
Ideal para: Agendamento automático de cargas de trabalho individuais no calendário
Ignore se: a maior parte do seu dia é composta por solicitações não planejadas, em vez de tarefas que você possa estimar.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Motion
Uma avaliação de usuário diz:
Gostei mais do gerenciador de tarefas – se você não concluir a tarefa, ele continuará adiando-a no seu calendário até que você a conclua. Ponto final. Ótimo recurso.
Gostei mais do gerenciador de tarefas – se você não concluir a tarefa, ele continuará adiando-a no seu calendário até que você a conclua. Ponto final. Ótimo recurso.
10. Teamwork.com (Ideal para agências que monitoram a rentabilidade com auxílio de IA)

O Teamwork.com direciona sua IA para os números que são essenciais para as agências: utilização, orçamentos e margem. Seus colegas de equipe de IA incluem o Scout, um assistente pessoal, e o Flo, que automatiza o acompanhamento e a integridade dos projetos em todos os planos pagos. Os planos superiores oferecem análises de utilização da IA e previsões de lucratividade vinculadas ao tempo registrado e aos orçamentos.
Um líder de operações de uma agência pode usar o assistente de projetos com IA para criar um projeto a partir de um briefing do cliente e, em seguida, verificar as informações sobre a utilização da IA para ver quem está com a carga de trabalho acima da capacidade antes de aceitar um novo contrato de prestação de serviços. Como o tempo, os orçamentos e o faturamento estão na mesma ferramenta, a IA analisa o panorama financeiro, em vez de apenas o quadro de tarefas.
O TeamworkAI está incluído nos planos pagos durante um período introdutório, com créditos de IA baseados no uso já anunciados. Vários agentes, incluindo o Remi para alocação de recursos e o Kash para análise de rentabilidade, estão marcados como “em breve” na página de preços.
Recursos de destaque
- Assistente de projetos com IA: cria projetos completos a partir de um briefing
- Flo: assistente de projetos com IA que automatiza o acompanhamento e a avaliação do estado dos projetos
- Informações sobre a utilização da IA: Mostra a capacidade e os padrões de utilização
- Previsão de rentabilidade com IA: margem dos projetos em termos de tempo e orçamentos
Preços
- Gratuito
- Noções básicas: US$ 13,99/usuário/mês
- Accelerate: US$ 29,99/usuário/mês
- Otimizar: Preços personalizados
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
Onde fica a limitação: O modelo de dados do Teamwork.com concentra-se em clientes, horas faturáveis e orçamentos. Equipes internas de produto ou operações pagam por uma estrutura financeira que não utilizarão, e a IA é ajustada a esses sinais da agência.
Ideal para: Agências que monitoram a rentabilidade com o auxílio da IA
Pule esta seção se: Sua equipe não cobra dos clientes pelo tempo dedicado.
O que usuários reais estão dizendo sobre o Teamwork.com
Uma avaliação de usuário diz:
É fácil de navegar, possui novos recursos de IA que temos testado, e eu adoro o aplicativo para desktop e a fluidez com que ele funciona.
É fácil de navegar, possui novos recursos de IA que temos testado, e eu adoro o aplicativo para desktop e a fluidez com que ele funciona.
Como escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos com IA?
Escolha com base na função que você mais precisa que a IA execute e, em seguida, com base no local onde os dados do seu projeto já estão armazenados. A IA de uma ferramenta não consegue raciocinar sobre um trabalho que não consegue ver; portanto, a segunda questão geralmente desempata.
- Você quer que os agentes atuem em tarefas, documentos e chat: ClickUp
- Você quer agentes pré-configurados para uma equipe multifuncional: Asana
- Sua equipe cria seus próprios fluxos de trabalho em quadros, sem precisar de código: monday.com
- Você precisa de uma IA controlada e auditável em um amplo portfólio: Wrike
- Seu PMO funciona com planilhas e fórmulas: Smartsheet
- Seu projeto envolve a entrega de software em um sistema de acompanhamento de tarefas: Jira com Rovo
- Você já possui uma licença do Microsoft 365 Copilot: Microsoft Planner
- Seus planos ficam em documentos e em uma wiki: Notion
- Seu problema é encaixar tarefas na sua agenda: Motion
- Você administra uma agência e se preocupa com a margem de lucro: Teamwork.com
Antes de mudar, execute um projeto real durante o período de teste, em vez de usar um painel de demonstração. A pesquisa da Capterra sugere verificar se a IA explica suas sugestões, permanece estável quando há mudança de responsáveis e permite que você revise ou rejeite ações.
Nosso guia sobre automação do gerenciamento de projetos aborda as regras que devem ser definidas antes de delegar tarefas aos agentes.
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos com IA você deve escolher?
Seja qual for a ferramenta escolhida, comece aos poucos. Atribua à IA uma tarefa recorrente, como a atualização semanal do status de uma equipe. Quando o resultado for consistente por algumas semanas sem necessidade de correções, passe para a próxima tarefa. Implementar um fluxo de trabalho de cada vez permite identificar onde a IA economiza tempo antes que toda a equipe passe a depender dela.
Se você deseja que agentes, um assistente e relatórios trabalhem a partir das mesmas tarefas, documentos e chat, o ClickUp reúne os três em um único espaço de trabalho. Os Super Agentes cuidam dos acompanhamentos, o Brain² elabora as atualizações e o Artifacts transforma os dados do projeto em apresentações e painéis para as partes interessadas.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de projetos com IA
É possível usar IA para gerenciamento de projetos?
Sim. A IA lida com resumos de status, criação de tarefas a partir de briefings, programação, alertas de risco e, com a ajuda de agentes, acompanhamentos de rotina. Ela funciona melhor quando as tarefas têm responsáveis, prazos e documentos vinculados, pois a IA analisa essa estrutura para decidir o que fazer.
Qual ferramenta de IA é a melhor para gerentes de projeto?
A melhor ferramenta de IA para gerentes de projeto é aquela que se adapta à sua principal função. O ClickUp é ideal para gerentes que desejam agentes para tarefas e documentos; o Motion, para trabalhos com grande volume de agendamentos; o Wrike, para portfólios gerenciados; e o Jira com Rovo, para entrega de software.
A IA vai assumir o controle da gestão de projetos?
A IA está assumindo o trabalho administrativo da gestão de projetos, como a elaboração de relatórios e o agendamento de tarefas. O alinhamento das partes interessadas, as escolhas de compromisso e o julgamento continuam a cargo das pessoas. Antonio Nieto-Rodriguez, ex-presidente do PMI, argumenta que a profissão deve se adaptar rapidamente à medida que esse trabalho administrativo vai desaparecendo.
A IA pode substituir gerentes de projeto certificados pelo PMP?
Não. A certificação PMP abrange decisões discricionárias sobre escopo, risco e partes interessadas que as ferramentas de IA não tomam por conta própria. O que muda é a composição das tarefas, já que os agentes assumem as funções de elaboração de relatórios e programação, enquanto os gerentes de projetos certificados dedicam mais tempo às decisões.
Quais são os desafios associados ao gerenciamento de projetos com IA?
Os principais desafios são a qualidade dos dados, os custos medidos e a revisão. A IA que analisa tarefas incompletas produz resultados confiantes, mas errados; a precificação baseada em créditos dificulta a previsão dos custos; e os agentes precisam de uma maneira clara de auditar e desfazer suas ações.
Qual é o melhor agente de IA para gerenciamento de projetos?
Para a maioria das equipes, o melhor agente de IA para gerenciamento de projetos é aquele que opera dentro do espaço de trabalho onde as tarefas já estão. Os Super Agents do ClickUp, os Teammates de IA do Asana, os agentes do monday.com, os Rovo Agents no Jira e o agente Planner Project Manager assumem as tarefas atribuídas.
Existem ferramentas gratuitas de IA para gerenciamento de projetos?
Sim, com limitações. O ClickUp, o Asana, o monday.com, o Wrike, o Jira, o Notion e o Teamwork.com oferecem planos gratuitos, mas a maioria inclui apenas uma versão de teste ou IA básica. Agentes e um uso mais avançado da IA geralmente exigem um plano pago ou créditos adicionais.

