Se há algo que nos entusiasma mais do que arquivos codificados por cores e listas de verificação, é uma agenda bem organizada. Nossos calendários nos dão uma sensação de controle em um mundo caótico. E os melhores aplicativos de agendamento nos ajudam a manter nossos calendários sob controle sem ter que organizar tudo à mão. 🙌
Não nos entenda mal - adoramos objetos feitos à mão. Mas não gostamos de digitar toneladas de e-mails para encontrar um horário de reunião que funcione para todos.
Com os aplicativos de agendamento, podemos fazer tudo, desde organizar reuniões de equipe até permitir que os clientes agendem compromissos e planejem os turnos dos funcionários. E podemos fazer isso em menos tempo. ⏰
Aqui estão 10 dos melhores aplicativos de agendamento para pequenas empresas de todos os tipos. Esses aplicativos podem economizar seu tempo e ajudá-lo a gerenciar seu tempo ao mesmo tempo. Então, vamos lá!
O que você deve procurar nos aplicativos de agendamento?
Alguns recursos de que você precisa em seu aplicativo de agendamento dependerão do que você está agendando. Mas, no mínimo, os melhores aplicativos de agendamento para pequenas empresas devem oferecer estes três itens:
- Intuitiva Interface do usuário: Seus clientes, membros da equipe e clientes agendarão horários com você por meio desse aplicativo. Escolha uma plataforma que priorize a facilidade de uso com recursos de agendamento simples e um design amigável
- Integrações de calendários: Bons aplicativos de agendamento se integram ao seuaplicativo de calendário favorito para que você possa ver todos os seus compromissos em um só lugar. Mas os melhores aplicativos oferecem sincronização de calendário bidirecional, para que você possa ver todos os seus compromissos em dois lugares: seu aplicativo de calendário e seu aplicativo de agendamento 🗓️
- Notificações : Seu aplicativo de agendamento deve notificá-lo quando alguém marcar um horário com você. Ele também deve enviar lembretes para você e seu hóspede antes do compromisso. Melhor ainda se você puder personalizar suas notificações e escolher entre e-mail, mensagem de texto e lembretes de calendário
Os 10 melhores aplicativos de agendamento de compromissos para usar em 2024
Escolhemos 10 aplicativos de agendamento que são excelentes em diferentes aspectos. De gerenciamento de carga de trabalho e programação de funcionários para programação de tarefas e agendamento de compromissos com clientes, há um aplicativo com os recursos certos para atender às necessidades de sua empresa.
1. ClickUp 
Veja as mais de 15 visualizações no ClickUp para personalizar seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades
Para freelancers e pequenas empresas que desejam agendar reuniões, criar cronogramas de projetos e planejar turnos de trabalho, o ClickUp facilita o controle de tudo, para que você possa parar de alternar entre aplicativos. 🐇
O ClickUp se integra aos aplicativos que sua equipe já usa. Ele se conecta a todos os principais aplicativos de calendário e sincroniza em tempo real. Isso significa que suas tarefas do ClickUp aparecem no aplicativo de calendário e os compromissos do calendário aparecem no ClickUp Workspace. Você também pode reorganizar sua agenda com uma interface intuitiva de arrastar e soltar que o ajuda a a priorizar seu trabalho .
Se você agenda regularmente compromissos on-line com sua equipe ou clientes, conecte o ClickUp ao Zoom para agendar e hospedar suas reuniões sem sair do aplicativo. Você também pode sincronizá-lo com o Calendly para permitir que as pessoas adicionem reuniões ao seu calendário.
Com várias visualizações, você pode visualizar seu trabalho em um calendário, em um planejador diário ou em uma linha do tempo.
Inicie e participe de reuniões diretamente de suas tarefas com a integração do ClickUp com o Zoom
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário do ClickUp sincronização automática bidirecional com o Google Calendar, Outlook e Apple Calendar
- Capacidade de reagendar dependências para ajustar os cronogramas do projeto simultaneamente, além de integrações com o Zapier para agendamento "Se isso, então aquilo"
- Modelos gratuitos para agendar fluxos de trabalho mais complicados, como cronogramas de projetos e turnos de funcionários,calendários de conteúdoegerenciamento de tempo processos
- Adicionalrecursos de gerenciamento de tempoinclui widgets para controle de tempo, planilhas de tempo e tempo faturável para facilitar o faturamento
- Treinamento gratuito e suporte ao cliente 24 horas por dia
Limitações do ClickUp
- Como o ClickUp oferece muitos recursos e integrações, pode haver uma curva de aprendizado ao começar
- Os recursos do aplicativo móvel do ClickUp não são tão robustos quanto os do aplicativo da Web
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: $12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
- o ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Classificações e avaliações do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ avaliações)
2. Nomear.ly
via Nomear.ly O Appoint.ly não tem nada de complicado, e isso faz parte do charme dessa ferramenta de agendamento on-line. Ela permite que você defina sua agenda e compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que pode ser enviado a qualquer pessoa.
Esse software de agendamento de compromissos tem uma interface fácil de usar e é ótimo para trabalhadores remotos, equipes distribuídas e equipes de vendas. Também é ideal para prestadores de serviços profissionais com clientes em vários fusos horários.
Melhores recursos do Appoint.ly
- Os recursos de agendamento on-line permitem que você compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que pode ser compartilhado por mensagens, e-mails ou pelo seu site
- A sincronização de fuso horário facilita o planejamento de reuniões com pessoas de todo o mundo e reduz o risco de não comparecimento
- Integrações com o Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365 e Exchange
Limitações do Appoint.ly
- Alguns usuários relatam que não recebem notificações quando novos compromissos são marcados, portanto, precisam verificar regularmente se há alterações em seus calendários
- Esse aplicativo não oferece integrações com sistemas de processamento de pagamentos
Preços do Appoint.ly
- Plano básico : Gratuito
- Plano Pro: $8 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e críticas do Appoint.ly
- G2: 4,4/5 (12+ avaliações)
- Capterra: 3,3/5 (3+ avaliações)
3. Livro de mel
via Livro de mel O HoneyBook está aqui para freelancers e pequenas empresas cujos negócios funcionam com base em propostas, contratos e faturas - e muito café. ☕️
Embora o HoneyBook não forneça seu consumo diário de cafeína, ele o ajudará a administrar o restante de sua empresa. Sim, ele é um aplicativo de agendamento, mas não é apenas um aplicativo de agendamento.
Você pode anunciar seus serviços, agendar reuniões com clientes, gerenciar os documentos do seu projeto (como propostas, contratos e faturas) e receber pagamentos com cartão de crédito em um só lugar. Você pode até mesmo enviar formulários e questionários com a sua marca. Essencialmente, você pode simplificar o processo de gerenciamento de clientes coletando todos os seus comunicação com o cliente em um só lugar.
Melhores recursos do HoneyBook
- Compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que permite que os clientes agendem uma reunião
- Defina vários tipos de agendamento para que seus clientes reservem você para o serviço certo e a quantidade certa de tempo
- Agendar, faturar e aceitar pagamentos no mesmo aplicativo
- Marque seu portal de agendamento, contratos, faturamento e pagamento para que os clientes saibam que estão entrando em contato com a empresa certa
Limitações do HoneyBook
- Muitos usuários relatam dificuldade de configuração e experimentam uma curva de aprendizado acentuada quando começam a trabalhar com os recursos do HoneyBook
- Embora seja possível usar o HoneyBook para agendamento e processamento de pagamentos, os usuários relatam que o tempo de processamento de pagamentos é lento
Preços do HoneyBook
- Inicial: $8 por mês
- Essenciais: $16 por mês
- Premium: $33 por mês
Avaliações e críticas do HoneyBook
- G2: 4,5/5 (mais de 135 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (580+ avaliações)
4. Calendly
via Calendly Talvez o aplicativo de agendamento mais conhecido, o Calendly é um dos criadores das reservas on-line. Todos os planos do Calendly permitem que você compartilhe sua agenda por meio de um link - porque compartilhar é cuidar. 💗
Depois de compartilhar seu link, as pessoas podem ver sua disponibilidade e agendar um horário com você. O Calendly é ótimo para freelancers, mas também é uma excelente opção para equipes pequenas e grandes.
Dependendo do seu plano, configure desde um tipo de compromisso (como uma reunião de 30 minutos) até tipos de compromissos ilimitados (como um café de 15 minutos, uma entrevista de 40 minutos e uma integração de uma hora).
Se você tiver um plano pago, poderá até mesmo usar o Calendly para organizar reuniões complexas, como teleconferências ou discussões em rodízio, sem ter de ficar conversando com sua equipe sobre disponibilidade.
Melhores recursos do Calendly
- Reserva on-line fácil com um link compartilhável
- Fluxos de trabalho personalizáveis que permitem o envio de lembretes e acompanhamentos personalizados por texto ou e-mail
- Capacidade de incorporar o link do Calendly em seu site ou em sua assinatura de e-mail para simplificar o processo de agendamento
- Integrações com vários aplicativos de calendário sistemas de ponto de venda, CRMs e plataformas de comunicação
Limitações do Calendly
- Os recursos são extremamente limitados no plano gratuito, permitindo apenas que você configure o agendamento gratuito de compromissos para um tipo de evento e uma integração de calendário
- Alguns usuários relatam falhas na integração do calendário que levaram a reservas duplas ou não conseguiram atualizar e mostrar sua disponibilidade adicional após cancelamentos
Preços do Calendly
- Básico: Gratuito
- Essenciais: US$ 8 por pessoa por mês
- Profissionais: $12 por pessoa por mês
- Equipes: $16 por pessoa por mês
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 1.895 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (2.800+ avaliações)
5. Compromissos quadrados 
via Tempo de coleta O Picktime foi criado para vários negócios, mas é ideal para empresas que precisam agendar locais e equipamentos para compromissos.
Talvez você administre um salão de beleza em que cada um de seus estilistas precise agendar sua cadeira quando escolherem sua disponibilidade. Talvez você tenha aulas de educação continuada e precise reservar uma sala de aula e um projetor. Ou talvez você trabalhe em uma grande empresa com salas de conferência limitadas - e a concorrência para reservar uma sala pode ser acirrada! 🤼♀️
O Picktime não apenas o ajudará a agendar compromissos com clientes, mas também a planejar todos os pequenos detalhes necessários para que sua reunião seja um sucesso.
Melhores recursos do Picktime
- Um widget de reserva em seu site permite que os clientes façam reservas on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Os formulários de agendamento ajudam você a entender as necessidades dos clientes antes da primeira consulta
- Agendamentos recorrentes em seu siteplanejador digital para permitir que seus clientes marquem reuniões permanentes com você
- Os lembretes por e-mail e SMS reduzem o não comparecimento
- Os recursos de gerenciamento de equipe adicionam compromissos aos calendários pessoais dos membros da sua equipe à medida que são atribuídos
- As integrações com o Stripe e o PayPal permitem que você receba os pagamentos dos clientes quando eles marcam o compromisso
Limitações do Picktime
- É difícil duplicar as agendas e outros dados, portanto, você terá que inserir as informações manualmente todas as vezes
- Você precisa enviar notificações individualmente, pois não há como notificar todos simultaneamente sobre uma mudança de horário ou local
Preços do Picktime
- Gratuito
- Inicial: $3 por usuário por mês
- Pro : $2,25 por usuário por mês
Picktime avaliações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (45+ avaliações)
7. Setmore 
via Planejável Este é para nossos reis e rainhas do conteúdo. 👑
O Planable é um aplicativo de agendamento de conteúdo que também permite criar conteúdo, formatá-lo para diferentes plataformas e obter aprovação no mesmo espaço. É um aplicativo de agendamento e um aplicativo de gerenciamento de projetos desenvolvido especificamente para criadores de conteúdo, equipes e agências.
Todo o conteúdo que você cria no Planable é apresentado exatamente como será em sua forma final e publicada. O conteúdo é visual, os criadores de conteúdo são visuais e as partes interessadas definitivamente querem ver imagens. 👀
Esse aplicativo ajuda você a visualizar suas postagens, aprová-las e agendá-las em um só lugar.
Melhores recursos do Planable
- Comentário e aprovação ao lado da publicação
- Programe seu conteúdo sazonal e perene para ser publicado automaticamente
- Publique no Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn e Google My Business
Limitações planejáveis
- A edição de fotos no aplicativo é limitada, portanto, você precisará editar e redimensionar suas imagens para cada plataforma de mídia social antes de carregá-las no agendador de postagens
- Pode ser difícil duplicar alvos e tags de postagens anteriores, portanto, você pode acabar inserindo manualmente as mesmas informações várias vezes
Preços planejáveis
- Plano gratuito
- Plano básico : US$ 11 por usuário por mês
- Plano Pro : $22 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
Planable avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 585 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (305+ avaliações)
9. Delegado
via Deputado Esse aplicativo de programação de turnos permite que você veja a disponibilidade dos funcionários, crie uma programação de turnos e a compartilhe on-line. Se você tiver turnos abertos, poderá publicá-los e permitir que os membros da equipe os solicitem. Ou você pode permitir que os funcionários troquem seus turnos com qualquer pessoa qualificada. Tudo isso é feito por meio do aplicativo.
Quando surgirem chamadas, gerencie a programação por meio do aplicativo móvel, não importa onde você esteja. Você pode visualizar claramente seus custos de mão de obra e até mesmo usar a IA para criar uma programação inteligente.
melhores recursos do #### Deputy
- Crie e compartilhe a escala de turnos de seus funcionários on-line
- Preencher turnos e gerenciar chamadas em tempo real
- Controle as planilhas de horas dos funcionários
- Integre-o aos seus sistemas de folha de pagamento, ponto de venda ou recursos humanos
Limitações do Deputy
- Pode ser difícil duplicar um modelo de agendamento personalizado e ele não lembra a disponibilidade do funcionário mês após mês, portanto, você pode acabar inserindo manualmente as mesmas informações sempre que fizer um agendamento
- Esse aplicativo tem melhor desempenho em dispositivos iOS. Se você usa Microsoft, Linux ou Android, talvez não tenha acesso a todos os recursos
Preços do Deputy
- Gratuito
- Premium: US$ 4,90 por usuário por mês
- Enterprise: Preços personalizados
Deputy avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (240+ avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (685+ avaliações)
10. Agendamento da Acuity 
via Agendamento do Acuity O Acuity Scheduling é outro ótimo aplicativo para salões de beleza, profissionais de beleza e bem-estar, estúdios de fitness, treinadores de vida e empresas que aceitam compromissos presenciais e on-line.
Gerencie os horários de vários locais e funcionários e permita que seus clientes marquem seus próprios compromissos on-line. O Acuity Scheduling também é uma boa opção para profissionais que realizam todos os seus negócios por meio de reuniões on-line.
Melhores recursos do Acuity Scheduling
- Opções de personalização para sua página de agendamento, lembretes por e-mail e lembretes por SMS criam uma experiência de marca
- O ajuste automático para diferentes fusos horários permite que os clientes vejam sua agenda no horário local
- As integrações com software de videoconferência facilitam a participação em compromissos on-line
- Os formulários de admissão ajudam você a entender as necessidades do cliente antes da primeira consulta
- As integrações com Stripe, Square e PayPal permitem que você receba pagamentos quando os clientes agendam
Limitações do Acuity Scheduling
- Não há seleção de calendário para várias equipes, portanto, essa pode não ser a melhor opção para equipes grandes com necessidades complexas de agendamento
- Sem um plano gratuito, esse aplicativo pode estar fora do alcance de novas empresas
Preços do Acuity Scheduling
- Emergente: US$ 16 por mês
- Em crescimento: $27 por mês
- Powerhouse: $49 por mês
Avaliações e opiniões sobre o Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (395+ avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (5.450+ avaliações)
O tempo é tudo
Os melhores aplicativos de agendamento permitem que você planeje tarefas, compromissos e reuniões quando for conveniente para todos. Forneça sua disponibilidade e deixe que os clientes e membros da equipe escolham um horário para que todos estejam em sincronia.
Se você é um empreendedor individual ou proprietário de uma pequena empresa, provavelmente está sobrecarregado tentando agendar tarefas diárias, cronogramas de projetos, reuniões de equipe, reuniões com clientes e turnos de funcionários. Isso significa que o momento não poderia ser melhor para registrar-se no ClickUp .
Comece a usar a plataforma tudo-em-um do ClickUp gratuitamente e veja como uma agenda organizada libera mais tempo em seu dia! 🤩