Se há algo que nos entusiasma mais do que arquivos codificados por cores e listas de verificação, é uma agenda bem organizada. Nossos calendários nos dão uma sensação de controle em um mundo caótico. E os melhores aplicativos de agendamento nos ajudam a manter nossos calendários sob controle sem ter que organizar tudo manualmente. ?
Não nos interpretem mal: adoramos objetos artesanais. Mas não gostamos de digitar muitos e-mails para encontrar um horário de reunião que seja conveniente para todos.
Com os aplicativos de agendamento, podemos fazer tudo, desde organizar reuniões de equipe até permitir que os clientes marquem compromissos e planejar os turnos dos funcionários. E podemos fazer isso em menos tempo. ⏰
Aqui está uma lista das 10 melhores aplicações de agendamento para pequenas empresas de todos os tipos. Estas aplicações podem poupar-lhe tempo e ajudá-lo a gerir o seu tempo ao mesmo tempo. Então, vamos lá!
O que você deve procurar em aplicativos de agendamento?
Alguns recursos necessários em seu aplicativo de agendamento dependerão do que você estiver agendando. Mas, no mínimo, os melhores aplicativos de agendamento para pequenas empresas devem oferecer estas três coisas:
- Interface de usuário intuitiva: Seus clientes, membros da equipe e consumidores marcarão horários com você por meio deste aplicativo. Escolha uma plataforma que priorize a facilidade de uso, com recursos de agendamento simples e um design intuitivo.
- Integrações de calendário: bons aplicativos de agendamento se integram ao seu aplicativo de calendário favorito para que você possa ver todos os seus compromissos em um só lugar. Mas os melhores aplicativos oferecem sincronização bidirecional de calendário, para que você possa ver todos os seus compromissos em dois lugares: seu aplicativo de calendário e seu aplicativo de agendamento ?️
- Notificações: seu aplicativo de agendamento deve notificá-lo quando alguém marcar um horário com você. Ele também deve enviar lembretes para você e seu convidado antes do compromisso. Melhor ainda se você puder personalizar suas notificações e escolher entre e-mail, mensagem de texto e lembretes de calendário.
Os 10 melhores aplicativos de agendamento de compromissos para usar
Selecionamos 10 aplicativos de agendamento que se destacam em diferentes áreas. Desde gerenciamento de carga de trabalho e agendamento de funcionários até programação de tarefas e agendamento de compromissos com clientes, há um aplicativo com os recursos certos para atender às necessidades da sua empresa.
1. ClickUp
Para freelancers e pequenas empresas que desejam agendar reuniões, criar cronogramas de projetos e planejar turnos de trabalho, o ClickUp facilita o acompanhamento de tudo — para que você não precise mais alternar entre aplicativos. ?
O ClickUp se integra aos aplicativos que sua equipe já usa. Ele se conecta a todos os principais aplicativos de calendário e sincroniza em tempo real. Isso significa que suas tarefas do ClickUp aparecem no seu aplicativo de calendário e seus compromissos do calendário aparecem no seu espaço de trabalho do ClickUp. Você também pode reorganizar sua agenda com uma interface intuitiva de arrastar e soltar que ajuda a priorizar seu trabalho.
Se você agenda regularmente compromissos online com sua equipe ou clientes, conecte o ClickUp ao Zoom para agendar e realizar suas reuniões sem sair do aplicativo. Você também pode sincronizá-lo com o Calendly para permitir que as pessoas adicionem reuniões ao seu calendário.
Com várias visualizações, você pode visualizar seu trabalho em um calendário, em um planejador diário ou em uma linha do tempo.
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário ClickUp, além de sincronização automática bidirecional com o Google Agenda, Outlook e Apple Calendar.
- Capacidade de reprogramar dependências para ajustar simultaneamente os cronogramas dos projetos, além de integrações Zapier para agendamento “Se isso, então aquilo”.
- Modelos gratuitos para agendar fluxos de trabalho mais complexos, como cronogramas de projetos, turnos de funcionários, calendários de conteúdo e processos de gerenciamento de tempo.
- Recursos adicionais de gerenciamento de tempo, incluindo widgets para controle de tempo, planilhas de horas trabalhadas e tempo faturável para facilitar o faturamento.
- Treinamento gratuito e suporte ao cliente 24 horas por dia.
Limitações do ClickUp
- Como o ClickUp oferece tantos recursos e integrações, pode haver uma curva de aprendizado ao começar a usá-lo.
- Os recursos do aplicativo móvel ClickUp não são tão robustos quanto os do aplicativo web.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Appoint.ly
Não há nada de complicado no Appoint.ly, e isso faz parte do charme dessa ferramenta de agendamento online. Ela permite que você defina sua agenda e compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que pode ser enviado a qualquer pessoa.
Este software de agendamento de compromissos tem uma interface fácil de usar e é ótimo para trabalhadores remotos, equipes distribuídas e equipes de vendas. Também é ideal para prestadores de serviços profissionais com clientes em vários fusos horários.
Principais recursos do Appoint.ly
- Os recursos de agendamento online permitem que você compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que pode ser enviado por mensagens, e-mails ou seu site.
- A sincronização de fusos horários facilita o planejamento de reuniões com pessoas em todo o mundo e reduz o risco de faltas.
- Integrações com Google Agenda, iCloud, Outlook, Office 365 e Exchange.
Limitações do Appoint.ly
- Alguns usuários relatam que não recebem notificações quando novos compromissos são agendados, então precisam verificar seus calendários regularmente para ver se há alterações.
- Este aplicativo não oferece integrações com sistemas de processamento de pagamentos.
Preços do Appoint.ly
- Plano básico: Gratuito
- Plano Pro: US$ 8 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Appoint.ly
- G2: 4,4/5 (mais de 12 avaliações)
- Capterra: 3,3/5 (mais de 3 avaliações)
3. HoneyBook
O HoneyBook foi criado para freelancers e pequenas empresas cujos negócios dependem de propostas, contratos, faturas e muito café. ☕️
Embora o HoneyBook não forneça sua ingestão diária de cafeína, ele ajudará você a administrar o resto do seu negócio. Sim, é um aplicativo de agendamento, mas não é apenas um aplicativo de agendamento.
Você pode anunciar seus serviços, marcar reuniões com clientes, gerenciar seus documentos de projeto (como propostas, contratos e faturas) e receber pagamentos com cartão de crédito em um só lugar. Você pode até enviar formulários e questionários com a marca da sua empresa. Basicamente, você pode otimizar seu processo de gestão de clientes reunindo todas as comunicações com eles em um só lugar.
Melhores recursos do HoneyBook
- Compartilhe sua disponibilidade por meio de um link que permite que os clientes marquem uma reunião.
- Defina vários tipos de compromissos para que seus clientes reservem o serviço certo e o tempo certo.
- Agende, fature e aceite pagamentos a partir do mesmo aplicativo.
- Personalize seu portal de agendamento, contratos, faturamento e pagamentos para que os clientes saibam que estão entrando em contato com a empresa certa.
Limitações do HoneyBook
- Muitos usuários relatam dificuldade em configurar e enfrentam uma curva de aprendizado íngreme quando começam a trabalhar com os recursos do HoneyBook.
- Embora você possa usar o HoneyBook tanto para agendamento quanto para processamento de pagamentos, os usuários relatam que o tempo de processamento dos pagamentos é lento.
Preços do HoneyBook
- Starter: US$ 8 por mês
- Essenciais: US$ 16 por mês
- Premium: US$ 33 por mês
Avaliações e comentários do HoneyBook
- G2: 4,5/5 (mais de 135 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 580 avaliações)
4. Calendly
Talvez o aplicativo de agendamento mais conhecido, o Calendly é um dos pioneiros em reservas online. Todos os planos do Calendly permitem que você compartilhe sua agenda por meio de um link — porque compartilhar é cuidar. ?
Depois de compartilhar seu link, as pessoas podem ver sua disponibilidade e marcar um horário com você. O Calendly é ótimo para freelancers, mas também é uma excelente opção para equipes pequenas e grandes.
Dependendo do seu plano, configure desde um tipo de compromisso (como uma reunião de 30 minutos) até tipos ilimitados de compromissos (como um bate-papo de 15 minutos, uma entrevista de 40 minutos e uma integração de uma hora).
Se você tiver um plano pago, poderá até mesmo usar o Calendly para organizar reuniões complexas, como teleconferências ou discussões em rodízio, sem precisar ficar trocando mensagens com sua equipe sobre disponibilidade.
Melhores recursos do Calendly
- Agendamento online fácil com um link compartilhável
- Fluxos de trabalho personalizáveis que permitem enviar lembretes e acompanhamentos personalizados por SMS ou e-mail.
- Possibilidade de incorporar o seu link Calendly no seu site ou na sua assinatura de e-mail para otimizar o seu processo de agendamento.
- Integrações com vários aplicativos de calendário, sistemas de ponto de venda, CRMs e plataformas de comunicação.
Limitações do Calendly
- Os recursos são extremamente limitados no plano gratuito, permitindo apenas configurar agendamentos gratuitos para um tipo de evento e uma integração de calendário.
- Alguns usuários relatam falhas na integração do calendário que levaram a agendamentos duplicados ou não conseguiram atualizar e mostrar sua disponibilidade adicional após cancelamentos.
Preços do Calendly
- Básico: Gratuito
- Essenciais: US$ 8 por pessoa por mês
- Profissionais: US$ 12 por pessoa por mês
- Equipes: US$ 16 por pessoa por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 1.895 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.800 avaliações)
5. Square Appointments
Se você está procurando o melhor aplicativo de agendamento de compromissos para salões de beleza, spas, estúdios de ioga, academias de ginástica e outros serviços baseados em agendamento, o Square Appointments é definitivamente a escolha certa. ?♀️
Este aplicativo é feito pela mesma empresa que desenvolve o Square, o popular sistema de ponto de venda. Para empresas que já utilizam o Square para processar pagamentos, este programa de agendamento se encaixará perfeitamente em seu fluxo de trabalho existente.
Melhores recursos do Square Appointments
- Permita que os clientes marquem consultas ou aulas pelo seu site
- Envie lembretes automáticos de compromissos
- Defina sua própria política de cancelamento e adicione taxas por não comparecimento.
- Crie perfis de clientes e permita que eles mantenham seus cartões arquivados.
- Use recursos de comércio eletrônico para vender produtos online, além de seus serviços baseados em agendamentos.
Limitações do Square Appointments
- Os horários dos compromissos sempre aparecem no fuso horário do proprietário da empresa. Eles não são atualizados para o horário do usuário, o que pode causar confusão para clientes em fusos horários diferentes.
- O aplicativo tem opções limitadas para adicionar informações extras sobre clientes, categorizar seus serviços, publicar políticas e adicionar formulários de admissão.
Preços do Square Appointments
- Gratuito
- Mais: US$ 29 por mês
- Premium: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Square Appointments
- G2: 4,3/5 (mais de 35 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 175 avaliações)
6. Picktime
O Picktime foi criado para vários tipos de negócios, mas é ideal para empresas que precisam agendar locais e equipamentos para compromissos.
Talvez você administre um salão de beleza onde cada um dos seus cabeleireiros precisa agendar sua cadeira quando escolhem sua disponibilidade. Talvez você ministre cursos de educação continuada e precise reservar uma sala de aula e um projetor. Ou talvez você trabalhe em uma grande empresa com salas de conferência limitadas — e a competição para reservar uma delas pode ser acirrada! ?♀️
O Picktime não só o ajudará a agendar compromissos com clientes, como também o ajudará a planejar todos os pequenos detalhes necessários para que sua reunião seja um sucesso.
Melhores recursos do Picktime
- Um widget de agendamento em seu site permite que os clientes façam reservas online 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Os formulários de agendamento ajudam você a entender as necessidades dos seus clientes antes da primeira consulta.
- Agendamentos recorrentes em seu planejador digital para permitir que seus clientes marquem reuniões regulares com você.
- Os lembretes por e-mail e SMS reduzem o número de faltas.
- Os recursos de gerenciamento de equipe adicionarão compromissos aos calendários pessoais dos membros da sua equipe à medida que você os atribuir.
- As integrações com o Stripe e o PayPal permitem que você receba pagamentos dos clientes quando eles agendarem suas consultas.
Limitações do Picktime
- É difícil duplicar agendas e outros dados, então você terá que inserir as informações manualmente todas as vezes.
- Você precisa enviar notificações individualmente, pois não há como notificar simultaneamente todos sobre uma mudança de horário ou local.
Preços do Picktime
- Gratuito
- Starter: US$ 3 por usuário por mês
- Pro: US$ 2,25 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Picktime
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 45 avaliações)
7. Setmore
Outro aplicativo de agendamento desenvolvido para pequenas empresas, o Setmore possui recursos para serviços de beleza, bem-estar, saúde, serviços criativos, serviços profissionais e profissionais do comércio.
Este aplicativo tem uma lista de funções que descreveríamos como nem muito nem pouco para a maioria das empresas locais. Com este aplicativo, seus clientes podem agendar e pagar online. E embora isso seja tudo o que este aplicativo faz, pode ser tudo o que você precisa.
Melhores recursos do Setmore
- Uma página de agendamento online com um menu de serviços ajuda os clientes a marcar o compromisso certo.
- As avaliações dos clientes são exibidas na sua página de reservas para incentivar novos clientes a marcarem consultas.
- Confirmações automáticas, lembretes por e-mail e lembretes por mensagem de texto desencorajam o não comparecimento.
- As integrações com o Square e o Stripe permitem que você receba pagamentos diretamente da sua página de reservas.
Limitações do Setmore
- Em vez de o agendador de compromissos aparecer no seu site, os clientes devem acessar uma URL do Setmore para agendar compromissos.
- Não é possível criar vários formatos para e-mails de acompanhamento, portanto, os clientes verão as mesmas instruções, independentemente do tipo de compromisso que marcarem.
Preços do Setmore
- Gratuito
- Pro: US$ 5 por usuário por mês
- Equipe: US$ 5 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Setmore
- G2: 4,5/5 (mais de 240 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 940 avaliações)
8. Planable
Esta é para nossos reis e rainhas do conteúdo. ?
O Planable é um aplicativo de agendamento de conteúdo que também permite criar conteúdo, formatá-lo para diferentes plataformas e obter aprovação no mesmo espaço. É um aplicativo de agendamento e um aplicativo de gerenciamento de projetos projetado especificamente para criadores de conteúdo, equipes e agências.
Todo o conteúdo que você cria no Planable é apresentado exatamente como será na sua forma final publicada. O conteúdo é visual, os criadores de conteúdo são visuais e seus stakeholders definitivamente querem ver imagens. ?
Este aplicativo ajuda você a visualizar suas publicações, aprová-las e agendá-las em um só lugar.
Melhores recursos do Planable
- Comente e aprove ao lado da publicação.
- Programe seu conteúdo sazonal e permanente para ser publicado automaticamente.
- Publique no Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn e Google Meu Negócio.
Limitações do Planable
- A edição de fotos no aplicativo é limitada, então você precisará editar e redimensionar suas imagens para cada plataforma de mídia social antes de enviá-las para o seu agendador de publicações.
- Pode ser difícil duplicar metas e tags de publicações anteriores, pelo que poderá acabar por introduzir manualmente a mesma informação várias vezes.
Preços do Planable
- Plano gratuito
- Plano básico: US$ 11 por usuário por mês
- Plano Pro: US$ 22 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Planable
- G2: 4,6/5 (mais de 585 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 305 avaliações)
9. Deputy
Este aplicativo de agendamento de turnos permite que você veja a disponibilidade dos funcionários, crie um cronograma de turnos e o compartilhe online. Se você tiver turnos em aberto, pode publicá-los e permitir que os membros da equipe os solicitem. Ou você pode permitir que os funcionários troquem seus turnos com qualquer pessoa qualificada. Tudo isso é feito através do aplicativo.
Quando surgirem chamadas, gerencie a agenda através do aplicativo móvel, não importa onde você esteja. Você pode visualizar claramente seus custos de mão de obra e até mesmo usar IA para criar uma agenda inteligente.
Principais recursos do Deputy
- Crie e compartilhe a programação de turnos dos seus funcionários online.
- Preencha turnos e gerencie chamadas em tempo real
- Acompanhe as planilhas de horas dos funcionários
- Integre-as aos seus sistemas de folha de pagamento, ponto de venda ou recursos humanos.
Limitações do Deputy
- Pode ser difícil duplicar um modelo de agendamento personalizado, e ele não lembra a disponibilidade dos seus funcionários mês após mês, então você pode acabar inserindo manualmente as mesmas informações toda vez que fizer um agendamento.
- Este aplicativo tem melhor desempenho em dispositivos iOS. Se você usa Microsoft, Linux ou Android, talvez não tenha acesso a todos os recursos.
Preços do Deputy
- Gratuito
- Premium: US$ 4,90 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Deputy
- G2: 4,6/5 (mais de 240 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 685 avaliações)
10. Acuity Scheduling
O Acuity Scheduling é outro ótimo aplicativo para salões de beleza, profissionais de beleza e bem-estar, academias de ginástica, coaches de vida e empresas que atendem pessoalmente e online.
Gerencie agendas para vários locais e funcionários e permita que seus clientes marquem seus próprios compromissos online. O Acuity Scheduling também é uma boa opção para profissionais que realizam todos os seus negócios por meio de reuniões online.
Melhores recursos do Acuity Scheduling
- As opções de personalização para sua página de reservas, lembretes por e-mail e lembretes por SMS criam uma experiência com a marca da sua empresa.
- O ajuste automático para diferentes fusos horários permite que os clientes vejam sua agenda no horário local.
- As integrações com software de videoconferência facilitam a participação em compromissos online.
- Os formulários de admissão ajudam você a entender as necessidades do cliente antes da primeira consulta.
- As integrações com Stripe, Square e PayPal permitem que você receba pagamentos quando os clientes agendarem
Limitações do Acuity Scheduling
- Não há seleção de calendário para várias equipes, portanto, essa pode não ser a melhor opção para equipes grandes com necessidades complexas de agendamento.
- Sem plano gratuito, este aplicativo pode estar fora do alcance de novas empresas.
Preços do Acuity Scheduling
- Emerging: US$ 16 por mês
- Em crescimento: US$ 27 por mês
- Powerhouse: US$ 49 por mês
Avaliações e comentários sobre o Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (mais de 395 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.450 avaliações)
O timing é tudo
Os melhores aplicativos de agendamento permitem que você planeje tarefas, compromissos e reuniões quando for conveniente para todos. Indique sua disponibilidade e deixe que os clientes e membros da equipe escolham um horário para que todos fiquem sincronizados.
Se você é um empreendedor individual ou proprietário de uma pequena empresa, provavelmente está sobrecarregado tentando agendar tarefas diárias, cronogramas de projetos, reuniões de equipe, reuniões com clientes e turnos de funcionários. Isso significa que não poderia haver momento melhor para se inscrever no ClickUp.
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