Você está lendo este blog, o que significa que ou usa o Notion AI para fazer anotações em reuniões, preparar um Wiki, gerenciar seus projetos, ou já conhece a ferramenta.
O Notion conta com uma comunidade de fãs graças aos seus recursos versáteis, tendo se tornado uma ferramenta indispensável para 30 milhões de usuários. Enquanto você concorda com isso, você já ouviu falar do Notion AI?
É o Notion, mas melhor — com mais recursos e automação. O Notion AI está disponível para todos os usuários, então não há motivo para você não experimentar o recurso de IA.
Antes de decidir quais recursos de IA devem ser suas principais escolhas, vamos começar aprendendo mais sobre o Notion AI.
Ao longo deste artigo, abordaremos como usar o Notion AI de forma eficaz, os melhores modelos do Notion, as limitações do Notion AI e uma alternativa poderosa ao Notion que você deve considerar.
💡 Está usando mais IA do que nunca, mas o trabalho ainda volta pela metade?
Isso geralmente significa que você está usando o tipo errado de IA para a tarefa.
Responda a este questionário de 1 minuto para verificar se suas ferramentas se sobrepõem, se faltam informações de contexto ou se é hora de delegar o trabalho a um agente.
O que é o Notion AI?
O Notion AI é um assistente inteligente com recursos de IA que permitem que você conclua seu trabalho mais rapidamente e seja mais produtivo.
Vamos imaginar que você esteja criando um esboço para uma postagem no seu blog.
Forneça à Notion AI detalhes como o que você pretende alcançar com o blog e qual é o seu público-alvo. Acesse a Notion AI, e ela apresentará um esboço para você compartilhar com sua equipe imediatamente.
Você percebeu o que aconteceu aí?
Você agilizou o processo de redação — não precisa mais dedicar horas à pesquisa para identificar os pontos essenciais do esboço. Despeje suas ideias e aproveite a IA do Notion para fazer o trabalho pesado.
Recursos do Notion AI
Já abordamos o potencial dos recursos de IA na seção anterior; vamos nos aprofundar e explorar os demais recursos.
Resumidor
Analise um documento inteiro para entender o essencial em um piscar de olhos com um resumo gerado por IA. Copie o conteúdo, cole-o em seu espaço de trabalho do Notion e use o comando ‘/summarize’. Se quiser resumir apenas uma seção, selecione o texto e clique em ‘Perguntar à IA’ para obter os resultados.
Ações a realizar
Identifique as ações a serem realizadas a partir de transcrições de chamadas e anotações de reuniões usando a funcionalidade de ações do recurso de IA. Descubra o que você precisa fazer a seguir e cumpra suas tarefas dentro do prazo.
Formatação de conteúdo
Adicione marcadores e peça à IA para transformá-los em um parágrafo. Ou faça o contrário: identifique os pontos-chave de um grande conjunto de dados em marcadores ou resuma-os em uma tabela.
Tom de redação
Personalize seu estilo de redação alterando o tom do seu conteúdo existente. Faça com que soe mais profissional ou mais pessoal. Não há necessidade de reescrever todo o rascunho — basta ajustá-lo com a IA.
Traduzir
Disponibilize conteúdo para equipes globais traduzindo seu conteúdo existente para vários idiomas usando o Notion AI. Você não precisa contratar uma agência externa.
O Notion AI traduz seu texto e salva o rascunho no Espaço de Trabalho do Notion.
Erros de redação
Corrija erros ortográficos e gramaticais em seu conteúdo ao escrever em ferramentas de IA como o Notion. O editor integrado destacará os erros para que você os corrija na hora.
Definir e sinônimo
Defina palavras desconhecidas enquanto lê um documento no Notion, destacando o texto. Da mesma forma, evite repetir as mesmas palavras com muita frequência usando sinônimos. Basta destacar o texto que você deseja substituir e expressar suas ideias com mais clareza, sem repetições.
Como usar o Notion AI de forma eficaz?
A esta altura, você já deve conhecer o potencial que a IA do Notion traz para o seu trabalho diário. Vamos descobrir alguns casos de uso da IA do Notion, começar a usá-la e levar seu trabalho a um novo patamar.
Otimize o gerenciamento de projetos
O Notion já é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos. A IA permite que as equipes no ambiente de trabalho atuem com mais rapidez, precisão e clareza. Dê a elas mais liberdade para personalizar o contexto de seus projetos usando blocos de IA.
Crie IDs para tarefas específicas a fim de acompanhá-las com mais eficiência. Você também pode criar subtarefas, definir novas notificações no nível da página e por propriedade, além de visualizar designs do Figma diretamente no banco de dados. O mais interessante é que o recurso de preenchimento automático da IA gera automaticamente atualizações do projeto para todas as suas propriedades.
Bônus: Modelos de gerenciamento de projetos do Notion!
Faça um brainstorming de ideias
Ao fazer um brainstorming de ideias para planejar um projeto ou uma nova campanha criativa, ative o Notion AI com um prompt personalizado que atenda às suas necessidades.
Por exemplo, se você está planejando escrever um novo post no blog, mas está com bloqueio criativo, peça ao Notion AI para gerar o esboço do post, levando em conta os pontos mais relevantes que o público-alvo deseja ler.
Basta selecionar “brainstorm ideas” no menu de IA. Sua página do Notion, repleta de novas ideias, dá aquele impulso inicial tão necessário.
Automatize tarefas rotineiras
Um dos melhores casos de uso de ferramentas de IA como o Notion é sua capacidade de reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, para que sua equipe possa se concentrar em tarefas estratégicas e essenciais à missão da empresa.
Por meio do aprendizado de máquina, o Notion AI consegue extrair números de conteúdos como e-mails, menus de contexto, tabelas simples ou outros recursos digitais.
Da mesma forma, gere relatórios a partir do seu banco de dados em segundos — o que levaria horas se fosse feito manualmente. A redução do trabalho manual é um ponto forte que faz a balança pender a favor do Notion. Leia “Notion x ChatGPT” se estiver interessado em uma análise.
Melhore a comunicação
A comunicação em um ambiente de trabalho global é fundamental para construir um ambiente de trabalho positivo. No entanto, as diferenças culturais e linguísticas são grandes obstáculos que você pode superar com o Notion e o conteúdo gerado por IA.
Traduza mensagens para melhorar a colaboração entre funcionários internacionais que trabalham nos mesmos projetos. Traduza dados de treinamento e contratos oficiais para os idiomas locais a fim de integrar parceiros com facilidade e manter a transparência.
Os recursos de redação com IA também ajudam na elaboração de comunicados para toda a empresa, como um comunicado à imprensa. Use o Notion para ajustar o tom do conteúdo, corrigir erros ortográficos e melhorar a redação como um todo.
Realize reuniões mais produtivas
Um grande inimigo da motivação é deixar seus funcionários confusos após uma reunião ou com a sensação de que “isso poderia ter sido resolvido por e-mail”. Os funcionários têm tempo limitado no trabalho e não têm tempo para reuniões sem sentido.
Anote suas ideias ou cole o rascunho que você já preparou em outro documento no seu espaço de trabalho do Notion. Use a tecla de espaço e selecione a opção “resumir” para manter os pontos mais relevantes e essenciais do texto extenso.
Com a ajuda de outra opção de IA, as “tarefas a serem realizadas” informam com precisão à sua equipe o que deve ser feito após a reunião.
Com o complemento de IA, seus pensamentos desorganizados agora se transformam em pontos claros, com uma agenda de reunião bem estruturada e tarefas específicas para os funcionários.
Integre com as ferramentas que você já usa
Um dos pontos fortes do Notion AI, que o torna uma ferramenta de inteligência artificial indispensável, é a capacidade de integração com ferramentas de terceiros. O Notion tem uma sólida reputação por se integrar a diversas ferramentas, facilitando a colaboração.
Com a IA integrada ao Notion, os recursos de integração ficam ainda mais potentes. A IA permite que você defina fluxos de trabalho personalizáveis para que várias ferramentas troquem dados de forma mais clara.
Imagine que você usa outra ferramenta para gerenciamento de tarefas. Ao integrar essa ferramenta ao Notion, a IA analisa o quadro de tarefas, categoriza as tarefas de forma inteligente e sugere dependências. Dessa forma, suas tarefas são priorizadas automaticamente, e você toma decisões mais rápidas para planejar as próximas ações.
Antes de investir mais profundamente no Notion, leia o que equipes pequenas descobriram quando decidiram sair da plataforma.
O Notion AI adiciona recursos. Ele não resolve a fragmentação que fez com que sua equipe superasse o Notion em primeiro lugar. Veja o que as pequenas empresas construíram depois de mudar e por que não se arrependeram. 👇🏼
Modelos do Notion AI
A IA do Notion pode ficar ainda melhor? Sim. Enquanto a IA cuida da automação das suas tarefas diárias, os modelos facilitam a execução dessas tarefas.
O que são os modelos do Notion AI?
Os modelos do Notion AI são estruturas ou modelos pré-concebidos e prontos para uso no espaço de trabalho. A estrutura já contém espaços reservados e elementos como tabelas, caixas de seleção e listas, adaptados a uma tarefa específica.
Se você quiser criar algo no Notion, escolha o modelo adequado e comece.
Por exemplo, você está contratando um consultor de redes sociais para cuidar de todas as publicações nas redes sociais, do início ao fim.
Para criar uma descrição de cargo, escolha o modelo de descrição de cargo do Notion com espaços reservados para a visão geral da empresa e os detalhes do cargo. Preencha os detalhes de cada seção de acordo com suas expectativas para a função. Use a IA do Notion para gerar texto para a função automaticamente.
Com modelos prontos e a IA, você não precisa começar do zero, o que aumenta sua produtividade.
Os melhores modelos do Notion AI
O Notion oferece mais de 10.000 modelos à sua escolha. É uma variedade impressionante para atender às necessidades da sua empresa.
Aqui estão nossas cinco principais opções de modelos do Notion AI que você deve considerar na próxima vez que estiver trabalhando em um projeto. Esta não é uma lista exaustiva, e recomendamos consultar outras fontes, como Thomas Frank, um dos melhores criadores de modelos do Notion, para economizar tempo e esforço.
Modelo de notas de reunião
Esse modelo é o layout perfeito para documentar notas de reuniões e otimizar o processo. Ele possui seções como pautas, participantes, ações a serem tomadas e tarefas de acompanhamento. A ferramenta de IA do Notion oferece seções claras para anotações, acompanhamento de tarefas, atribuição de responsabilidades e monitoramento do desempenho dos membros da sua equipe de forma rápida e fácil.
Modelo de planejador de blog
Esse modelo é ideal para sua equipe de conteúdo planejar, gerenciar e revisar o conteúdo. Modelos de banco de dados, como o planejador de blog, tornam-se o único ponto de referência para sua equipe organizar as postagens do blog de acordo com os temas principais. Com o Notion AI, seus redatores identificarão palavras-chave e receberão dicas sobre a estrutura do conteúdo.
Modelo para coleta de feedback
Este é um dos modelos gratuitos oferecidos pelo Notion. Receber feedback é essencial para o crescimento do seu negócio — seja de seus funcionários, clientes em potencial ou usuários atuais. Com este modelo, colete e organize as contribuições sem trabalho manual. Depois de fazer isso, o Notion AI identifica temas recorrentes e fornece insights detalhados.
Modelo de acompanhamento de metas
Acompanhe as metas da equipe e mantenha-se atualizado sobre o andamento. Agrupe as metas por projeto, monitore as etapas realizadas pela equipe e visualize o progresso por meio de gráficos ou tabelas simples.
Aproximação comercial
Escrever pode dar trabalho para os vendedores. Se você estiver planejando escrever um e-mail para seus clientes anunciando um aumento de preço, normalmente entraria em contato com a equipe de marketing ou de conteúdo para ajudar a redigir o e-mail.
Temos uma dica de produtividade para você que não exige entrar em contato com outras equipes.
Com o Notion AI, preencha as informações da empresa no modelo de abordagem de vendas, adicione os temas que deseja abordar (aumento de preço) e deixe o Notion AI fazer o resto da mágica.
Imagine que você é uma empresa de software de contabilidade planejando uma campanha de fim de ano para todos os seus clientes. O prompt a seguir é um dos vários exemplos de como usar o Notion AI.
Informações sobre a empresa – Hayes Corp. Desenvolvemos um software de contabilidade moderno, de ponta e baseado na nuvem para empresas. Nosso público-alvo são diretores financeiros e gerentes financeiros. Nosso software foi criado para que as equipes financeiras possam simplificar a contabilidade e torná-la menos enfadonha.
Temas – Contabilidade na nuvem, ano novo = novo planejamento, software de contabilidade acessível; altere o tom para um estilo acolhedor, mas profissional e confiável.
Limitações do uso do Notion AI
Assim como outras ferramentas do setor de IA, o Notion AI tem limitações. Para usar o Notion AI de maneira eficiente, é importante conhecer essas limitações antes de começar.
Limites de uso: O Notion AI pode restringir o uso de seus recursos com o único objetivo de garantir um desempenho ideal para todos
Função de chat: Se você precisar de ajuda ao usar os recursos de IA do Notion ou se estiver com dificuldades na página do Notion, talvez precise descobrir sozinho, pois não há uma função de chat integrada disponível
Curva de aprendizado: A curva de aprendizado é íngreme e leva algum tempo para que os usuários iniciantes se acostumem com a interface, como o menu de blocos e outros recursos de IA
Vamos dar uma olhada em uma alternativa poderosa ao Notion que supera as limitações do Notion AI.
❗️Resultados mais rápidos. Execução mais lenta.
Veja onde a IA do Notion cria uma falsa sensação de conclusão, esconde ambiguidades e faz o trabalho parecer “concluído” antes da hora. Identifique exatamente onde está sua “dívida de revisão”. 👇🏼
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Notion AI para sua equipe
O Notion AI é um recurso atraente, com maneiras práticas de organizar o trabalho e realizar mais tarefas em menos tempo. No entanto, a abundância de recursos torna o Notion um pouco assustador para novos usuários.
Nesse sentido, aqui está uma rápida visão geral do ClickUp, ideal para iniciantes e uma das melhores alternativas ao Notion AI.
ClickUp AI e Docs
Os recursos ClickUp AI e Docs trabalham juntos para transformar uma página em branco em um rascunho repleto de conteúdo valioso e insights por meio da automação.
Planeje, gerencie, organize e otimize seu processo de redação do início ao fim com esta alternativa ao Notion AI.
Use ferramentas de IA desenvolvidas com cuidado
Por um lado, a redação de documentos é um processo demorado e exige uma pesquisa de fundo bem ampla.
Por outro lado, o ClickUp possui uma variedade de ferramentas projetadas para equipes ou finalidades específicas e gera conteúdo usando IA.
Imagine que sua equipe de atendimento ao cliente queira gerar um relatório de status.
É preciso selecionar “Suporte” no menu suspenso de ferramentas de IA e escolher “Relatório de status” entre as opções. Em seguida, compartilhe as instruções com a IA sobre o que deseja que conste no relatório.
O relatório de status fica pronto assim que clicam no botão “Gerar”. A partir daí, a equipe vai refinar o conteúdo, adicionar dados, destacar trechos importantes e compartilhar esse relatório com a liderança.
Resumir conteúdo
Um dos recursos mais essenciais das ferramentas de redação com IA é o resumidor, que ajuda a eliminar o excesso de detalhes e se concentrar no essencial, independentemente do documento que você esteja criando.
Suponha que você cole o conteúdo de um relatório extenso nos documentos do ClickUp, mas esteja interessado apenas nas principais conclusões. Adicione esse conteúdo como uma introdução ao documento usando a opção “Inserir bloco de resumo”. Da mesma forma, gere novamente a resposta da IA se não estiver satisfeito com o resultado ou diga à IA o que deve ser feito em seguida.
Localize o texto
Seja para se comunicar com sua equipe global ou para realizar uma campanha de e-mail marketing específica para um país, traduza o conteúdo para torná-lo mais personalizado para o seu público local.
Comece abrindo seu conteúdo existente no ClickUp Docs.
Destaque o texto, clique em “Traduzir” e escolha o idioma para o qual deseja traduzir o conteúdo. Insira diretamente esse conteúdo traduzido em um local aberto usando a opção “Inserir”. Como alternativa, gere um novo texto se não estiver satisfeito com os resultados.
Além do que abordamos aqui, o ClickUp AI é um assistente de redação completo e uma ferramenta de edição de documentos que ajuda a corrigir erros gramaticais e ortográficos. Torne seu conteúdo mais conciso ou mais extenso e formate o documento com blocos de conteúdo, como cabeçalhos e tabelas.
ClickUp AI e Tarefas
Como um complemento de IA, o ClickUp AI desempenha um papel fundamental para oferecer visibilidade completa das suas tarefas sem complicar as coisas. Reduza o tempo gasto na organização e no acompanhamento das tarefas para se concentrar em atividades mais analíticas.
Extrair tarefa
Envie documentos, e a IA do ClickUp extrairá automaticamente as tarefas nas quais sua equipe precisa trabalhar. Você não precisa examinar manualmente cada parágrafo do conteúdo para atribuir tarefas à sua equipe.
Organize-se e colabore
O ClickUp AI cria uma lista de tarefas após extrair as tarefas dos seus arquivos. Essa lista organiza as tarefas de forma clara e as compartilha com sua equipe para colaboração. Isso permite que você e sua equipe trabalhem com agilidade; use o recurso “organizar e colaborar” para preencher a lacuna entre o planejamento e a execução.
Por exemplo, o diretor de marketing (CMO) pede que você prepare a estratégia de entrada no mercado (GTM) para um produto recém-lançado em uma semana. Basta copiar e colar o conteúdo do e-mail, e a IA do ClickUp agendará a lista de tarefas para sua equipe, que poderá segui-la para cumprir o prazo.
Recurso Pro: Modelos de documentação técnica para organizações com agenda lotada
Uma documentação técnica clara e concisa ajuda a reduzir o número de tickets de suporte. Em vez de precisar escrever código para extrair dados de diferentes documentos, os modelos do ClickUp são simples de usar e constituem um ótimo ponto de partida para todos na organização.
Mesmo para novos funcionários responsáveis pela manutenção do produto, pela resolução de problemas e pela criação de uma base de conhecimento wiki, os modelos de documentação técnica do ClickUp mantêm sua equipe e seus clientes satisfeitos.
Não se limite ao Notion AI: escolha o ClickUp para obter os melhores resultados
Para que o Notion AI funcione a seu favor, você precisa ter paciência. A curva de aprendizado íngreme, a falta de suporte por chat e os limites de uso tornarão seu trabalho com ferramentas de redação por IA mais desafiador do que viável a longo prazo.
Se o Notion AI está consumindo seu tempo e energia, é hora de mudar para o ClickUp. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar para iniciantes, com recursos de inteligência artificial para ajudar você a trabalhar mais rápido.
À medida que sua empresa cresce, o tamanho da sua equipe também aumenta. Você precisará de uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com recurso de IA para dar suporte a um crescimento significativo e gerenciar dados de forma eficaz, sem tempo de inatividade.
É nesse ponto que o ClickUp se destaca como uma excelente opção para sua empresa automatizar operações e otimizar diversos processos.
Experimente o ClickUp AI gratuitamente e veja na prática como a IA transforma sua empresa e torna as equipes mais produtivas.