Você está lendo este blog, o que significa que usa o Notion AI para fazer anotações em reuniões, preparar um Wiki, gerenciar seus projetos ou conhece o programa.
O Notion tem uma comunidade de fãs devido aos seus recursos multifacetados, tendo se tornado uma ferramenta indispensável para 30 milhões de usuários. Enquanto você concorda com isso, já ouviu falar do Notion AI?
É o Notion, mas melhor — com mais potência e automação. O Notion AI está disponível para todos os usuários, então não há motivo para você não experimentar o recurso de IA.
Antes de determinar quais recursos de IA devem ser suas principais escolhas, vamos começar aprendendo mais sobre o Notion AI.
À medida que avançarmos, abordaremos como usar o Notion AI de forma eficaz, os melhores modelos do Notion, as limitações do Notion AI e uma alternativa poderosa ao Notion que você deve considerar.
O que é o Notion AI?
O Notion AI é um assistente inteligente com recursos de IA que permite que você conclua seu trabalho mais rapidamente e seja mais produtivo.
Imaginemos que você está criando um esboço para sua postagem no blog.
Informe ao Notion AI detalhes como o que você planeja alcançar com o blog e seu público-alvo. Acesse o Notion AI e ele apresentará um esboço para compartilhar com sua equipe imediatamente.
Você percebeu o que aconteceu?
Você agilizou o processo de redação — não precisa passar horas pesquisando para identificar os pontos essenciais do esboço. Coloque suas ideias no papel e aproveite o Notion AI para fazer o trabalho pesado.
Recursos do Notion AI
Mencionamos o poder dos recursos de IA na seção anterior; vamos nos aprofundar e explorar os recursos restantes.
Resumidor
Divida um documento inteiro para obter o essencial em um instante com um resumo de IA. Copie o conteúdo, cole-o em seu espaço de trabalho do Notion e use “/summarize”. Se quiser resumir apenas uma seção, destaque o texto e clique em “Ask A’I” para obter seus resultados.
Ações a serem realizadas
Selecione as ações a serem realizadas a partir de transcrições de chamadas e notas de reuniões usando os itens de ação dentro do recurso de IA. Descubra o que você precisa fazer a seguir e cumpra os prazos.
Formatação de conteúdo
Adicione marcadores e peça à IA para transformá-los em um parágrafo. Ou faça o contrário: encontre os pontos críticos de um grande conjunto de dados em marcadores ou resuma-os em uma tabela.
Tom de redação
Personalize seu estilo de escrita alterando o tom do seu conteúdo existente. Torne-o mais profissional ou pessoal. Não há necessidade de reescrever todo o rascunho novamente — ajuste-o com a IA.
Traduzir
Torne o conteúdo disponível para equipes globais traduzindo seu conteúdo existente para vários idiomas usando o Notion AI. Você não precisa contratar uma agência externa.
O Notion AI traduz seu texto e salva o rascunho no Notion Workspace.
Erros de escrita
Corrija erros ortográficos e gramaticais em seu conteúdo ao escrever em ferramentas de IA como o Notion. O editor integrado destacará os erros para que você os corrija instantaneamente.
Definir e sinônimo
Defina palavras desconhecidas enquanto lê um documento no Notion, destacando o texto. Da mesma forma, evite repetir as mesmas palavras com muita frequência usando sinônimos. Basta destacar o texto que deseja substituir e expressar seus pensamentos com mais clareza, sem repetições.
Como usar o Notion AI de forma eficaz?
A esta altura, você já deve saber o poder que o Notion AI traz para o seu trabalho diário. Vamos descobrir alguns casos de uso do Notion AI, começar a usá-lo e levar o seu trabalho para o próximo nível.
Otimize o gerenciamento de projetos
O Notion já é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos. A IA permite que as equipes no local de trabalho trabalhem mais rápido, com mais detalhes e clareza. Dê a elas mais liberdade para personalizar o contexto de seus projetos usando blocos de IA.
Crie IDs para tarefas específicas para acompanhá-las com mais eficiência. Você também pode criar subtarefas, definir novas notificações no nível da página e das propriedades e visualizar os designs do Figma no banco de dados. O mais interessante é que o recurso de preenchimento automático da IA gera automaticamente atualizações do projeto para todas as suas propriedades.
Bônus: modelos de gerenciamento de projetos do Notion!
Faça um brainstorming de ideias
Ao fazer um brainstorming de ideias para planejar um projeto ou uma nova campanha criativa, ative o Notion AI com um prompt personalizado que atenda às suas necessidades.
Por exemplo, se você está planejando escrever uma nova postagem no blog, mas está enfrentando um bloqueio criativo, peça ao Notion AI para gerar o esboço do blog, tendo em mente os pontos mais relevantes que o público-alvo deseja ler.
Basta selecionar “brainstorm ideas” (ideias para brainstorm) no menu de IA. Sua página do Notion, repleta de novas ideias, lhe dará o impulso inicial tão necessário.
Automatize tarefas rotineiras
Um dos melhores casos de uso de ferramentas de IA como o Notion é sua capacidade de reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, para que sua equipe possa se concentrar em tarefas estratégicas e essenciais.
Usando aprendizado de máquina, o Notion AI pode extrair números de conteúdos como e-mails, menus de contexto, tabelas simples ou outros ativos digitais.
Da mesma forma, gere relatórios a partir do seu banco de dados em segundos, o que levaria horas se fosse feito manualmente. Reduzir o trabalho manual é um ponto forte que inclina a balança a favor do Notion. Leia Notion v/s ChatGPT se estiver interessado em uma análise.
Melhore a comunicação
A comunicação em um ambiente de trabalho global é fundamental para criar um ambiente de trabalho positivo. No entanto, as diferenças culturais e linguísticas são grandes obstáculos que você pode superar com o Notion e o conteúdo gerado por IA.
Traduza mensagens para melhorar a colaboração entre funcionários internacionais que trabalham nos mesmos projetos. Traduza dados de treinamento e contratos oficiais nos idiomas locais para integrar parceiros com facilidade e manter a transparência.
Os recursos de redação com IA também ajudam na hora de fazer um anúncio para toda a empresa, como um comunicado à imprensa. Use o Notion para alterar o tom do conteúdo, corrigir erros ortográficos e melhorar a redação em geral.
Realize reuniões melhores
Um grande inimigo da motivação é deixar seus funcionários confusos após uma reunião ou com a sensação de que “isso poderia ter sido resolvido por e-mail”. Os funcionários têm tempo limitado no trabalho e não têm tempo para reuniões sem sentido.
Anote suas ideias ou cole o conteúdo preliminar que você já preparou em outro documento no seu espaço de trabalho do Notion. Use a tecla de espaço e selecione a opção “resumir” para manter os pontos mais relevantes e essenciais do texto extenso.
Com a ajuda de outra opção de IA, os “itens de ação” informam com precisão à sua equipe o que eles devem fazer após a reunião.
Com o complemento de IA, seus pensamentos desestruturados agora se tornam pontos claros com uma agenda de reuniões robusta e tarefas específicas para os funcionários.
Integre com as ferramentas existentes
Um dos recursos mais poderosos do Notion AI, que o torna uma ferramenta de inteligência artificial indispensável, é a capacidade de integração com ferramentas de terceiros. O Notion tem uma sólida reputação de integração com muitas ferramentas, facilitando a colaboração.
Com a IA integrada ao Notion, os recursos de integração ficam superpotentes. A IA permite definir fluxos de trabalho personalizáveis para várias ferramentas, a fim de comunicar os dados com mais clareza.
Imagine que você usa outra ferramenta para gerenciamento de tarefas. Ao integrar essa ferramenta ao Notion, a IA analisa o quadro de tarefas, categoriza as tarefas de forma inteligente e sugere dependências. Dessa forma, suas tarefas são priorizadas automaticamente e você toma decisões mais rápidas para planejar as próximas ações.
Modelos do Notion AI
O Notion AI pode ficar ainda melhor? Sim. Enquanto a IA cuida da parte de automação de suas tarefas diárias, os modelos facilitam a execução das tarefas.
O que são modelos do Notion AI?
Os modelos do Notion AI são estruturas ou planos pré-concebidos e prontos a usar no espaço de trabalho. A estrutura já tem espaços reservados e elementos como tabelas, caixas de seleção e listas adequados a uma tarefa específica.
Se você deseja criar algo no Notion, escolha o modelo relevante e comece.
Por exemplo, você está contratando um consultor de mídia social para cuidar de todas as publicações nas redes sociais.
Para criar uma descrição de cargo, escolha o modelo de descrição de cargo do Notion com placeholders para visão geral da empresa e detalhes do cargo. Preencha os detalhes de cada seção de acordo com suas expectativas para a função. Use o Notion AI para gerar texto para a função automaticamente.
Com modelos pré-construídos e IA, você não precisa fazer tudo do zero, o que aumenta sua produtividade.
Os melhores modelos do Notion AI
O Notion oferece mais de 10.000 modelos para você escolher. É uma variedade impressionante para atender às suas necessidades comerciais.
Aqui estão nossas cinco principais opções de modelos do Notion AI que você deve considerar na próxima vez que estiver trabalhando em um projeto. Esta não é uma lista exaustiva, e recomendamos verificar outras fontes, como Thomas Frank, um dos melhores criadores de modelos do Notion, para economizar tempo e esforço.
Modelo de notas de reunião
Este modelo é o layout perfeito para documentar notas de reuniões e otimizar o processo. Ele tem seções como agendas, participantes, pontos de ação e tarefas de acompanhamento. Existem seções claras na ferramenta de IA do Notion para tomar notas, acompanhar tarefas, atribuir responsabilidades e monitorar o desempenho dos membros da sua equipe de forma rápida e fácil.
Modelo de planejador de blog
Este modelo é ideal para sua equipe de conteúdo planejar, gerenciar e revisar o conteúdo. Modelos de banco de dados, como o planejador de blog, tornam-se o único ponto de referência para sua equipe organizar as postagens do blog de acordo com os hubs. Usando o Notion AI, seus redatores identificarão palavras-chave e obterão dicas sobre a estrutura do conteúdo.
Modelo para coleta de feedback
Este é um dos modelos gratuitos oferecidos pelo Notion. Obter feedback é essencial para o crescimento do seu negócio — seja de seus funcionários, clientes em potencial ou usuários existentes. Com este modelo, colete e organize informações sem trabalho manual. Depois de fazer isso, o Notion AI identifica temas recorrentes e fornece insights profundos.
Modelo de rastreador de metas
Acompanhe as metas da equipe e mantenha-se atualizado com o progresso. Agrupe as metas de acordo com o projeto, monitore as etapas realizadas pela equipe e visualize o progresso na forma de gráficos ou tabelas simples.
Alcance de vendas
Escrever pode dar trabalho para os vendedores. Se você está planejando escrever um e-mail para seus clientes anunciando um aumento de preço, normalmente entraria em contato com a equipe de marketing ou de conteúdo para ajudar a redigir o e-mail.
Temos uma dica de produtividade para você que não requer contato com outras equipes.
Com o Notion AI, preencha as informações da empresa no modelo de divulgação de vendas, adicione os temas que deseja abordar (aumento de preços) e deixe o Notion AI fazer o resto.
Imagine que você é uma empresa de software de contabilidade planejando uma campanha de fim de ano para todos os seus clientes. O prompt a seguir é um dos vários exemplos de como usar o Notion AI.
Informações sobre a empresa – Hayes Corp. , desenvolvemos um software de contabilidade moderno, inovador e baseado em nuvem para empresas. Nosso público-alvo são diretores financeiros e gerentes financeiros. Nosso software foi desenvolvido para equipes financeiras, a fim de facilitar a contabilidade e torná-la menos enfadonha.
Temas – Contabilidade baseada em nuvem, ano novo = novo planejamento, software de contabilidade barato e mudança do tom para algo acolhedor, mas profissional e autoritário.
Limitações do uso do Notion AI
Como outras ferramentas do setor de IA, o Notion AI tem limitações. Para usar o Notion AI com eficiência, você deve conhecer suas limitações antes de começar.
Limites de uso: o Notion AI pode restringir o uso de seus recursos com o único objetivo de garantir o desempenho ideal para todos.
Função de chat: se você precisar de ajuda ao usar os recursos do Notion AI ou se estiver com dificuldades na página do Notion, talvez precise descobrir sozinho, pois não há uma função de chat integrada disponível.
Curva de aprendizado: a curva de aprendizado é íngreme e leva algum tempo para que os usuários iniciantes se acostumem com sua interface, como o menu de blocos e outros recursos de IA.
Vamos dar uma olhada em uma alternativa poderosa ao Notion que supera as deficiências do Notion AI.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Notion AI para sua equipe
O Notion AI é um recurso atraente, com maneiras práticas de organizar o trabalho e fazer mais em menos tempo. No entanto, a abundância de recursos torna o Notion um pouco complicado para novos usuários.
Nesse sentido, aqui está uma rápida visão geral do ClickUp, um dos melhores substitutos do Notion AI, ideal para iniciantes.
ClickUp AI e Docs
Os recursos ClickUp AI e Docs trabalham juntos para transformar uma página em branco em um rascunho repleto de conteúdo e insights valiosos usando automação.
Planeje, gerencie, organize e otimize seu processo de escrita do início ao fim com esta alternativa ao Notion AI.
Use ferramentas de IA criadas manualmente
Por um lado, escrever documentos é um processo demorado e requer muita pesquisa prévia.
Por outro lado, o ClickUp possui uma variedade de ferramentas projetadas para equipes ou finalidades específicas e gera conteúdo usando IA.
Imagine que sua equipe de atendimento ao cliente deseja gerar um relatório de status.
Eles devem selecionar “Suporte” no menu suspenso de ferramentas de IA e escolher Relatório de status entre as opções. Em seguida, compartilham as instruções com a IA sobre o que desejam no relatório.
O relatório de status fica pronto quando eles clicam no botão “Gerar”. A partir daí, a equipe refina o conteúdo, adiciona dados, destaca textos importantes e compartilha esse relatório com a liderança.
Resuma o conteúdo
Um dos recursos mais essenciais das ferramentas de redação com IA é o resumidor, que ajuda a eliminar o excesso de informações e se concentrar no essencial, independentemente do documento que você estiver criando.
Suponha que você cole o conteúdo de um relatório extenso nos documentos do ClickUp, mas esteja interessado apenas nas principais informações. Adicione esse conteúdo como uma introdução ao documento usando o “Bloco de resumo”. Da mesma forma, gere novamente a resposta da IA se não estiver satisfeito com o resultado ou diga à IA o que deve ser feito a seguir.
Localize a redação
Seja para se comunicar com sua equipe global ou realizar uma campanha de marketing por e-mail específica para um país, traduza o conteúdo para torná-lo mais pessoal para o seu público local.
Comece abrindo seu conteúdo existente no ClickUp Docs.
Destaque o texto, clique em “Traduzir” e escolha o idioma para o qual deseja traduzir o conteúdo. Insira diretamente esse conteúdo localizado em um local aberto usando a opção “Inserir”. Como alternativa, gere um novo texto se não estiver satisfeito com os resultados.
Além do que abordamos aqui, o ClickUp AI é um assistente de redação completo e uma ferramenta de edição de documentos que ajuda a corrigir erros gramaticais e ortográficos. Torne seu conteúdo mais conciso ou mais longo e formate o documento com blocos de conteúdo, como cabeçalhos e tabelas.
ClickUp AI e Tarefas
Como um complemento de IA, o ClickUp AI desempenha um papel fundamental em obter visibilidade completa de suas tarefas sem complicar as coisas. Reduza o tempo gasto na organização e monitoramento das tarefas para se concentrar em tarefas mais analíticas.
Extrair tarefa
Carregue documentos e o ClickUp AI extrairá automaticamente as tarefas nas quais sua equipe precisa trabalhar. Você não precisa examinar manualmente cada parágrafo do conteúdo para atribuir tarefas à sua equipe.
Organize-se e colabore
O ClickUp AI cria uma lista de tarefas após extrair as tarefas de seus arquivos. Essa lista organiza as tarefas de maneira clara e as compartilha com sua equipe para colaboração. Isso permite que você e sua equipe trabalhem com rapidez; use o recurso “organizar e colaborar” para preencher a lacuna entre o planejamento e a execução.
Por exemplo, o diretor de marketing pede que você prepare a estratégia de GTM para um produto recém-lançado em uma semana. Copie e cole o conteúdo do e-mail, e o ClickUp AI programará a lista de tarefas para sua equipe seguir e cumprir o prazo.
Recurso profissional: modelos de documentação técnica para organizações ocupadas
Uma documentação técnica clara e concisa ajuda a reduzir os tickets de serviço. Em vez de ter que escrever código para buscar dados de diferentes documentos, os modelos do ClickUp são simples e um ótimo ponto de partida para todos na organização.
Mesmo para novos funcionários responsáveis pela manutenção do produto, solução de problemas e criação de uma base de conhecimento wiki, os modelos de documentação técnica do ClickUp mantêm sua equipe e seus clientes satisfeitos.
Vá além do Notion AI: escolha o ClickUp para obter os melhores resultados
Para fazer o Notion AI funcionar para você, é preciso ter paciência. A curva de aprendizado íngreme, a falta de suporte por chat e os limites de uso tornarão seu trabalho com ferramentas de redação de IA mais desafiador do que gerenciável a longo prazo.
Se o Notion AI está consumindo seu tempo e energia, é hora de mudar para o ClickUp. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, com recursos de inteligência artificial para ajudá-lo a trabalhar mais rápido.
À medida que sua empresa cresce, o tamanho da sua equipe também aumenta. Você precisará de uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com um recurso de IA para dar suporte a um crescimento de alto nível e gerenciar dados de forma eficaz, sem tempo de inatividade.
É aqui que o ClickUp se torna uma excelente opção para sua empresa automatizar operações e otimizar diferentes processos.
Experimente o ClickUp AI gratuitamente e tenha uma experiência prática de como a IA transforma seus negócios e torna as equipes mais produtivas.