"O que é medido é gerenciado", escreveu Peter Drucker, um dos mais conhecidos e influentes pensadores e escritores sobre teoria e prática de gerenciamento.
Esse ditado popular também se aplica ao gerenciamento de projetos.
De acordo com o Relatório Anual da Wellingtone sobre o Estado do Gerenciamento de Projetos (2021), 47% dos gerentes de projetos, especialistas em PMO e gerentes de programas não têm acesso a KPIs de projetos em tempo real.
Não é de se admirar, portanto, que 66% das organizações relatem que não conseguem concluir projetos na maior parte do tempo.
Ter uma maneira realista de avaliar seus marcos e verificar se você está no caminho certo para atingir suas metas é importante para vencer no jogo do gerenciamento de projetos. Isso é o que um modelo de avaliação de projeto pode fazer por você.
Mas como saber qual é o modelo certo para você?
Use este artigo como um guia para descobrir os 10 melhores modelos de avaliação de projetos e escolher os mais adequados para o seu caso de uso.
O que é um modelo de avaliação de projeto?
Um modelo de avaliação de projeto é um documento usado para avaliar o desempenho e a eficácia de um projeto. Normalmente, ele inclui seções para registrar os principais detalhes do projeto, metas, orçamentos, cronogramas, entregas, qualidade, riscos, problemas, lições aprendidas e recomendações.
Independentemente de você estar construindo um arranha-céu ou lançando um novo aplicativo, um modelo de avaliação de projeto fornece uma maneira estruturada de analisar o que deu certo e o que pode ser melhorado para informar projetos futuros.
O que faz um bom modelo de avaliação de projeto?
Aqui estão os elementos essenciais para um bom modelo de avaliação de projeto:
- Abrangência: Bons modelos de avaliação de projetos abrangem todos os aspectos do desempenho do projeto com seções para metas, orçamento, cronograma, riscos, problemas, qualidade, eficácia da equipe e muito mais.
- Objetivos e medidas claros: O modelo deve permitir que você registre as metas originais do projeto e defina as métricas de sucesso do projeto para avaliar se essas metas foram atingidas. Encontre modelos que possam lhe dar esse feedback quantitativo em um piscar de olhos
- Compilação de feedback: O modelo deve ter uma maneira de compilar e analisar facilmente o feedback das partes interessadas em um único lugar
- Acessibilidade: Um bom modelo de avaliação de projeto é fácil de usar. Ele foi desenvolvido para pessoas reais, não apenas para especialistas em gerenciamento de projetos. Quanto mais fácil for de usar, maior a probabilidade de sua equipe adotá-lo, tornando-o parte da rotina do projeto.
- Personalização: Os projetos são como flocos de neve - não há dois exatamente iguais. Um bom modelo não é um modelo único e se molda ao seu projeto.
- Relatórios visuais: Cronogramas, tabelas e gráficos visuais permitem a elaboração de relatórios de avaliação orientados por dados que podem ser facilmente digeridos por todas as partes interessadas
A seleção de um modelo alinhado a esses critérios resultará em avaliações de projeto acionáveis e perspicazes para melhorar a entrega do projeto.
10 modelos de avaliação de projetos para usar em 2024
Independentemente da escala e do escopo do seu projeto, esses diversos modelos do ClickUp simplificarão o acompanhamento do projeto e avaliação para você e os membros da sua equipe.
Independentemente da escala e do escopo do seu projeto, esses diversos modelos do ClickUp simplificarão o acompanhamento e a avaliação do projeto para você e os membros da sua equipe.
1. Modelo de avaliação de projeto do ClickUp
O ClickUp Project Assessment Template economiza seu tempo e aumenta seus recursos de gerenciamento de projetos. Modelo de avaliação de projeto do ClickUp é como ter um assistente supereficiente - ele mantém as coisas organizadas, identifica possíveis problemas e áreas de melhoria e garante que a colaboração da equipe esteja sempre no ponto.
Esse modelo vem com uma série de recursos personalizáveis, incluindo:
- Status personalizados: para acompanhar os diferentes estágios da avaliação do seu projeto
- Campos personalizados: para categorizar e adicionar atributos que proporcionam visibilidade aos participantes do projeto
- Visualizações personalizadas: para criar seu fluxo de trabalho ClickUp, que inclui Lista, Gantt, Carga de trabalho, Calendário e muito mais
- Gerenciamento de projetos: para melhorar o rastreamento da avaliação do projeto com tags, avisos de dependência, e-mails e muito mais
A melhor parte?
Tudo isso é apresentado de forma organizada com recursos visuais poderosos em um único lugar para rápida compreensão. 📊
Usá-lo também é super simples! São apenas seis etapas: configurar, definir as metas do projeto, dividir as tarefas, monitorar o progresso, resolver problemas e comemorar os marcos.
2. Modelo de relatório de avaliação do ClickUp
O modelo de relatório de avaliação do ClickUp permite a coleta, a análise e a comunicação rápidas e eficientes de dados organizados.
Deseja uma maneira fácil de acompanhar o desempenho dos funcionários? Modelo de relatório de avaliação do ClickUp é um divisor de águas na captura de métricas de desempenho e na avaliação da eficácia operacional.
Mas a verdadeira beleza desse modelo está em sua versatilidade. Você pode usá-lo para medir a eficácia dos programas de treinamento de funcionários, avaliar o feedback dos clientes ou monitorar o sucesso de vários projetos.
Ter um formato consistente para documentar os dados de avaliação economiza tempo e apoia a organização lógica das informações. O maior benefício é que ele ajuda a padronizar os relatórios de avaliação em toda a organização.
Com recursos como reações a comentários, subtarefas aninhadas e vários responsáveis, esse modelo do ClickUp ajuda você a gerenciar projetos e acompanhar avaliações sem esforço.
Para aproveitá-lo ao máximo, siga cinco etapas:
- Reúna informações, incluindo os objetivos da avaliação, as tarefas e atividades que estão sendo usadas, os critérios de avaliação e os resultados da avaliação
- UseExibição de tabela do ClickUp para criar uma planilha que formará a base do seu relatório de avaliação. Inclua detalhes como o título da avaliação e o nome do avaliador
- Adicione os dados relevantes usandoCampos personalizados no ClickUp4. Analise os dados que você inseriu usando o campoVisualização da placa. Procure padrões, tendências e correlações para avaliar o desempenho e identificar áreas de melhoria
- Crie itens de ação para implementar mudanças comTarefas do ClickUpElaboração de seus relatórios de avaliação mais claros é rápido e fácil com o ClickUp.
3. Modelo de análise de risco do gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de análise de riscos do ClickUp Project Management permite que você analise com agilidade os riscos com base no nível de ameaça e, em seguida, crie um plano apropriado para atenuar a ameaça Modelo de análise de risco do gerenciamento de projetos do ClickUp é imprescindível para as equipes de projeto.
Ele permite que as equipes identifiquem riscos, determinem a probabilidade de eles surgirem e planejem ações para evitá-los. Quer se trate de um grande projeto ou de uma simples lista de tarefas, esse modelo garante que seu projeto permaneça no caminho certo, independentemente dos obstáculos que surjam. 🕰
Use este modelo para:
- Estimar os riscos potenciais e o impacto deles em seu projeto
- Alocar recursos e implementar medidas de mitigação
- Priorizar as ameaças por gravidade
- Garantir a entrega dos projetos no prazo e dentro do orçamento
Os recursos especiais do modelo, como tags, datas de vencimento, alertas e comentários, simplificam o rastreamento e o planejamento dos riscos.
Aqui está um guia simples de 5 etapas para evitar que os riscos atrapalhem seus projetos: Liste os riscos usando um documento do ClickUp, classifique a importância deles com as tarefas do ClickUp, defina as metas do ClickUp para definir os planos de ação, use as automações do ClickUp para receber alertas e ficar de olho nos riscos e atualize sua lista de riscos à medida que o projeto avança.
4. Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp
Avalie o desempenho dos funcionários com um modelo de tarefa simples e fácil de usar.
O Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp é um modelo fácil de usar para que os gerentes verifiquem o desempenho dos membros de sua equipe. Ele faz perguntas simples sobre prêmios, trabalho em equipe, habilidades e muito mais. Quando alguém preenche o formulário, ele se transforma automaticamente em uma tarefa no ClickUp. Isso facilita para os gerentes analisarem o desempenho de todos em um só lugar.
Esse modelo não se destina apenas aos funcionários; ele funciona para qualquer pessoa que esteja contribuindo para um projeto, como freelancers ou prestadores de serviços. Ele também ajuda os gerentes a manter um registro claro do trabalho e do progresso de todos ao longo do tempo.
5. Modelo de nota de projeto ClickUp
Armazene e organize todas as informações relacionadas ao projeto de forma rápida e fácil usando o modelo de nota de projeto do ClickUp Modelo de nota de projeto do ClickUp é como ter um caderno superorganizado para seus projetos. Ele o ajuda a manter todos os detalhes de todo o ciclo de vida do projeto em um só lugar.
Você pode acompanhar facilmente as tarefas, lidar com alterações e coletar feedback de várias partes interessadas. O ClickUp facilita o convite de membros ou convidados relevantes para seu projeto ou espaço de trabalho para iniciar a colaboração.
Além de garantir que todos os membros da equipe mantenham o contexto esse modelo também oferece uma maneira consistente de registrar detalhes, garante que nada importante seja esquecido e permite analisar facilmente o progresso do projeto.
Para usá-lo, basta reunir as informações do projeto em um documento do ClickUp, configurar o modelo com os detalhes do projeto, adicionar tarefas para cada meta e atribuí-las aos membros da equipe.
Com notificações oportunas via ClickUp Automations, você não precisa se preocupar em perder as atualizações!
6. Modelo de relatório de avaliação do ClickUp
Otimize as avaliações dos funcionários usando nosso modelo de documento de relatório de avaliação e mantenha tudo conciso, consistente e objetivo Modelo de relatório de avaliação do ClickUp é uma ferramenta essencial para entender os detalhes de qualquer projeto ou processo. Esse modelo simplifica a documentação e a análise dos dados, garantindo precisão e transparência em suas avaliações.
Quer esteja lançando um produto ou realizando uma pesquisa com clientes, este modelo o ajuda a descobrir o que funciona e o que não funciona. Ele também facilita seu trabalho com sugestões claras de melhoria.
Use este modelo para:
- Ter um formato de relatório consistente e fácil de seguir
- Resumir dados de várias avaliações
- Comparar resultados entre as avaliações
- Aprimore o rastreamento da avaliação com o práticoRecursos do ClickUpcomo reações de comentários, subtarefas aninhadas, vários responsáveis e rótulos de prioridade
7. Modelo de lições aprendidas do ClickUp
Obtenha uma visualização mais personalizada para incluir ou remover o campo de ação necessária no modelo de lições aprendidas
Em sua jornada de projeto, Modelo de lições aprendidas de gerenciamento de projetos do ClickUp é uma ferramenta útil para a revisão de projetos. Ele ajuda você a refletir sobre o que deu certo e o que poderia ter sido feito melhor.
Essa ferramenta de fácil utilização permite documentar facilmente os aspectos bem-sucedidos para que você possa reproduzi-los, identificar e solucionar deficiências e obter uma visão geral clara do progresso do seu projeto por meio de um fácil ferramentas de controle de desempenho .
Ao capturar os aprendizados mais importantes de cada projeto, este modelo ajuda você e sua equipe a melhorar a cada projeto. 💪
A boa notícia? Essa não é a única Modelo de lições aprendidas que você tem à sua disposição. O ClickUp oferece uma variedade de modelos personalizáveis de revisão de projetos incluindo o Retrospectiva do Projeto ClickUp Modelo e o Modelo ClickUp 4Ls Retro para capacitar sua equipe para projetos mais bem-sucedidos.
Precisa de ajuda para visualizar as conclusões rápidas de seus projetos? Dê uma olhada em_ Modelos de resumo de projeto do ClickUp .
8. Modelo de revisão do gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de revisão de gerenciamento de projetos do ClickUp permite que as empresas avaliem o estado atual do projeto e ajudem as equipes a determinar se vale a pena continuar o projeto Modelo de revisão do gerenciamento de projetos do ClickUp facilita a coleta de feedback das partes interessadas, a identificação de áreas de melhoria e a organização do processo de revisão do projeto. Não importa se você está lidando com um ou vários projetos, ele garante que suas revisões sejam completas e eficazes.
Os benefícios incluem o acompanhamento do progresso, a garantia de que as tarefas sejam concluídas no prazo, o ajuste dos recursos do projeto conforme necessário e a visualização completa do projeto para todos. Com os recursos personalizados do ClickUp, é fácil editar tarefas em conjunto, visualizar linhas do tempo e colaborar em diferentes aspectos do projeto.
Para obter os melhores resultados com esse modelo, o ClickUp sugere seguir um processo de quatro etapas: definir objetivos claros, coletar informações com tabelas simples, verificar como o projeto está indo usando detalhes personalizados e planejar o que fazer em seguida com um gráfico visual.
Esse modelo simplifica as revisões de projetos, promovendo o trabalho em equipe e a tomada de decisões inteligentes para que os projetos sejam bem-sucedidos.
9. Modelo ClickUp Post-Mortem
Abra uma visualização de quadro para visualizar as tarefas com o modelo Post-Mortem do projeto ClickUp Modelo de post-mortem de projeto do ClickUp oferece uma maneira simples de avaliar o sucesso ou o fracasso do projeto. Ele permite que você reúna e estude o feedback de todos os envolvidos, analisando as tendências na implementação e na comunicação do projeto. ⚠️-> 🎯->📈
É útil para todos os gerentes de projeto, quer você esteja apenas começando ou tenha muita experiência.
Por quê? Porque ele oferece uma maneira clara de anotar problemas, percepções e coisas que você aprendeu para que você e sua equipe possam corrigir quaisquer problemas e fazer melhor da próxima vez.
O modelo Project Post-Mortem do ClickUp tem muitos recursos úteis para a revisão retrospectiva do projeto:
- Status personalizados: para acompanhar o progresso de cada problema, desde Investigação até Nova Entrada, Resolvido e/ou Não Resolvido
- Campos personalizados: Obtenha visibilidade do setor, dos recursos, da categoria e da causa raiz do projeto
- Visualizações personalizadas: Configure as visualizações do projeto de acordo com suas necessidades. Escolha entre Insight Input Form, Pending Tasks, Status,Modelos Post Mortemguia de Introdução e muito mais
- Gerenciamento de projetos: Melhore o rastreamento de projetos post mortem com reações a comentários, automações, IA e muito mais
Aqui estão mais alguns_ Modelos de debriefing pós-projeto da ClickUp **para ajudar a melhorar seus projetos futuros
10. Modelo de registro do projeto ClickUp
Gerencie facilmente o registro diário do seu projeto, acompanhando cada tarefa individualmente com o modelo de registro de projeto do ClickUp Modelo de registro de projeto do ClickUp ajuda a documentar cada etapa do projeto, atribuir tarefas e visualizar o fluxo de trabalho - tudo em um só lugar. Independentemente de seu projeto ser grande ou pequeno, esse modelo mantém tudo organizado, facilitando o acompanhamento do progresso e o cumprimento dos prazos.
Ele vem com recursos como status e campos personalizados, além de várias visualizações como Lista, Gantt e Calendário. Isso permite que você personalize o modelo para atender às necessidades exclusivas do seu projeto. Além disso, você tem à mão ferramentas de gerenciamento de projetos como controle de tempo, reações a comentários e até mesmo alguma assistência de IA.
Para usá-lo, comece reunindo os detalhes de seu projeto e configurando o documento com o nome do projeto e a linha do tempo. Em seguida, adicione tarefas, marcos e prazos. Mantenha o registro atualizado regularmente para garantir a precisão. Compartilhe-o com sua equipe para melhorar a colaboração e manter todos informados.
Adicionar esse modelo ao seu ClickUp Workspace é fácil e uma ótima maneira de simplificar o gerenciamento de projetos. Ele foi projetado para ajudar líderes de projeto como você se mantém organizado, se comunica de forma eficaz com a equipe e, por fim, garante resultados bem-sucedidos do projeto.
Você está pronto para usar os modelos de avaliação de projetos do ClickUp para entregar projetos com sucesso?
Levar um projeto do ponto A para o ponto B parece simples até que as variáveis, os riscos e o desalinhamento do escopo derrubem os planos. Mas a entrega bem-sucedida do projeto É possível com o copiloto certo - os modelos de avaliação de projeto do ClickUp.
Esses modelos personalizáveis trazem a direção e a clareza necessárias para projetos incertos, grandes ou pequenos. Sua abordagem estruturada ajuda a monitorar continuamente os riscos, permitindo correções de curso antecipadas para evitar que pequenos soluços aumentem. Gerenciamento de tarefas em tempo real e insights orientam as equipes a colaborar de forma mais inteligente.
E a maior recompensa? Não apenas os resultados bem-sucedidos, mas a melhoria a cada passo do caminho. Avaliações rigorosas de projetos significam que cada iniciativa fortalece seus recursos de processo para a próxima.
Você acha que é difícil encontrar modelos robustos? Não com o ClickUp! Registre-se e tenha acesso a uma biblioteca em constante expansão com mais de 1.000 opções de modelos que abrangem gerenciamento de tarefas , lançamentos de produtos , projetos de engenharia e outros!