Ser produtivo está mais difícil do que nunca, seja trabalhando em um escritório ou remotamente. Com todas as distrações ao seu redor, pode ser difícil saber como priorizar seu trabalho. 😵💫
Uma maneira de realizar as tarefas com mais eficácia é ter um plano de produtividade. Antes de adicionar “Aprender a criar um plano de produtividade” à sua lista de tarefas cada vez maior, considere usar um modelo gratuito. Seja para o trabalho ou para sua vida pessoal, é uma ótima maneira de melhorar seu fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas.
Concluir tarefas e melhorar a produtividade pessoal e da equipe nunca foi tão fácil com os modelos de produtividade certos, um conjunto de ferramentas úteis e modelos gratuitos no Excel e no ClickUp. 📋
O que é um modelo de produtividade?
Um modelo de produtividade é uma forma de mapear uma estrutura para o que precisa ser feito, quem é responsável por quê, os prazos do projeto e como o trabalho de uma pessoa afeta o fluxo de trabalho geral.
Este documento deve aumentar a produtividade, fornecendo todas as informações relevantes para atingir suas metas e tarefas definidas. Todos estão constantemente em busca dos melhores truques de produtividade e das ferramentas de produtividade mais recentes — mas aplicativos de colaboração em tempo real e gerenciamento de produtividade, como o ClickUp, são uma ótima maneira de fazer mais em menos tempo.
É por isso que esses recursos gratuitos no Excel e no ClickUp são tão úteis para lidar com suas tarefas mais importantes. Eles oferecem as estruturas certas para integrar seu planejador de produtividade, suas tarefas diárias e listas de afazeres de gerenciamento de tempo, além de sua abordagem pessoal ao trabalho.
Com modelos de fluxo de trabalho pré-construídos e personalizáveis, você pode aplicá-los a projetos específicos, equipes ou toda a sua organização. Os membros individuais da equipe também podem usar modelos de planejador pessoal para se concentrarem em sua própria produtividade.
Use esses modelos para identificar maneiras de otimizar o gerenciamento diário de tarefas, tarefas que podem ser automatizadas e eliminadas, e maneiras de otimizar o gerenciamento diário de tarefas.
📮ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital. Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp , você nunca mais precisará se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de chats, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
O que torna um modelo de acompanhamento de produtividade bom?
A maioria dos sistemas de produtividade começa como uma ideia no papel. Um líder empresarial ou operacional define metas para si mesmo, para a empresa ou para uma equipe, como um roteiro de produtos, e então o planejamento da produtividade entra em ação.
Mas isso não é suficiente para gerenciar um projeto até a conclusão. A partir deste ponto, você precisa de um modelo personalizável para supervisionar cada etapa do plano e acompanhar o progresso. Um modelo eficaz deve incluir:
- Maneiras simples e flexíveis de priorizar tarefas de acordo com seu próprio fluxo de trabalho
- Recursos colaborativos de edição, redação e organização para trabalhar em documentos em conjunto.
- Formatos para personalizar campos de entrada de dados e adaptar um modelo à sua estratégia atual
- Áreas para escrever notas, acompanhar reuniões ou tarefas em um calendário e organizar seu processo
- Uma estrutura que se alinha às necessidades do seu negócio (como orçamento, tamanho da equipe, projetos etc.).
- Integração com softwares que sua equipe realmente usa, como CRM ou gráfico de Gantt para cronogramas de projetos.
- Ferramentas de gerenciamento de projetos com IA para resumir, editar e ajudá-lo a escrever conteúdo rapidamente dentro de sua função específica.
12 modelos de produtividade gratuitos (relatórios, gráficos e planilhas)
Manter altos níveis de produtividade é um desafio em todas as empresas e em todos os setores. É por isso que tantos líderes empresariais e operacionais investem em aplicativos e modelos de produtividade.
Mas nem todos os modelos são projetados para fazer a mesma coisa.
Felizmente, fizemos o trabalho pesado por você, trazendo 12 dos nossos modelos de produtividade gratuitos favoritos, com explicações sobre o que eles incluem e como usá-los para aumentar a produtividade para você, sua equipe e sua organização.
Vamos ser produtivos! ✅
1. Modelo de produtividade pessoal da ClickUp
Em qualquer trabalho, a produtividade pessoal faz uma enorme diferença no nosso desempenho profissional, na possibilidade de sermos promovidos, no que ganhamos e na nossa satisfação pessoal e profissional.
Ao mesmo tempo, se você deseja realizar suas tarefas de forma consistente e manter um pouco de sanidade em sua vida, a autodisciplina também é essencial. É por isso que este modelo de produtividade pessoal da ClickUp é um ótimo ponto de partida.
Baixe este modelo de planejamento gratuito para acompanhar suas metas pessoais ou profissionais com facilidade. Ele permitirá que você concentre sua energia em realizar suas tarefas, em vez de perder tempo acompanhando tudo.
Crie e alcance metas ou adicione notas detalhadas às suas tarefas de forma mais eficaz, mesmo como um rastreador de hábitos. Pense nisso como um diário pessoal que você pode integrar ao ClickUp.
2. Modelo de planilha de relatório de produtividade pessoal da ClickUp
Mantenha-se responsável com este modelo de relatório de produtividade pessoal da ClickUp para obter informações detalhadas sobre todas as suas tarefas.
A produtividade é um jogo de ações e consequências. Se você conseguir gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, poderá realizar mais tarefas.
Medir o impacto do seu trabalho na sua equipe ou nos seus clientes é mais fácil quando você pode dividir os componentes em métricas rastreáveis, como uma espécie de mapa de produtividade para suas ações.
Agora você pode, com este modelo de relatório de produtividade que já está integrado ao ClickUp. Ele lhe dá responsabilidade sobre suas ações, resultados e tarefas concluídas quando comparadas com suas listas de afazeres.
3. Usando o ClickUp para o modelo de produtividade da ClickUp
O ClickUp está equipado para inúmeros casos de uso de produtividade, setores de negócios, tipos de projetos e funções de trabalho. Aproveitar ao máximo o ClickUp ajudará você a equilibrar várias responsabilidades, mas certifique-se de que nada seja deixado para trás.
Com o modelo “Usando o ClickUp para produtividade”, você pode acompanhar e gerenciar cargas de trabalho, tarefas, listas de afazeres e sua combinação de metas de curto, médio e longo prazo.
Sejamos honestos: existem inúmeros aplicativos e modelos de planejadores de produtividade, mas não seria útil otimizar a forma como você os utiliza? É isso que torna este recurso do ClickUp tão incrível, pois ele ensina como criar um espaço dentro da plataforma e como utilizá-lo para manter tudo organizado.
Você não precisa fazer isso sozinho!
4. Modelo de produtividade Kwik da ClickUp
Baixe o modelo de produtividade ClickUp Kwik para integrar o “Kwik Productivity” de Jim Kwik ao ClickUp.
Jim Kwik é o autor do best-seller mundial Limitless. Ele também é um dos principais especialistas e coaches em produtividade do mundo há 30 anos.
As estratégias de coaching de Kwik tiveram um impacto positivo em algumas das maiores e mais bem-sucedidas organizações, como Google, Nike, Universidade de Harvard e Força Aérea dos Estados Unidos. Ele treinou atletas de ponta, CEOs e celebridades.
Bônus: Quem baixar este modelo receberá um código exclusivo para obter um desconto de 20% em qualquer um dos seus cursos de aprendizagem acelerada.
5. Modelo de acompanhamento de produtividade Marc Andreessen da ClickUp
Descubra alguns dos segredos da produtividade com o modelo de produtividade Marc Andreessen da ClickUp.
O ClickUp transformou o sistema de produtividade de Marc Andreessen em um que você pode usar no seu trabalho e integrar perfeitamente às diversas ferramentas e recursos do ClickUp, uma vez adicionado ao seu espaço de trabalho.
Marc Andreessen é um dos empreendedores e investidores em série mais bem-sucedidos do mundo e cofundador da Andreessen Horowitz (a16z). Essa empresa de capital de risco é responsável por investimentos em coisas que a maioria de nós usa online todos os dias, como Facebook, Twitter, GitHub e muito mais.
Se você é um gerente, provavelmente passa grande parte do dia supervisionando a atribuição de tarefas e dando feedback sobre projetos, como Andreessen. Usar um modelo de plano de projeto, como este, é uma maneira eficaz de atribuir tarefas e introduzir um sistema de priorização de projetos que facilitará o gerenciamento de membros da equipe e freelancers.
6. Modelo de plano de ação da ClickUp
Ter um plano de ação é uma forma de ver o futuro.
Planeje as tarefas que precisam ser concluídas para atingir seus objetivos com o modelo de plano de ação da ClickUp. Crie um caminho personalizável para seus objetivos finais e acompanhe seu progresso à medida que trabalha para alcançá-los.
Para equipes, use o modelo com os quadros brancos do ClickUp para que todos estejam em sintonia quando você começar a planejar tudo. Você pode colaborar com os membros da equipe para acompanhar tudo ao longo de um projeto ou animar sua lista de tarefas com um quadro colorido e interativo, onde você pode adicionar facilmente tarefas de diferentes listas ou pastas.
Planejar o próximo grande projeto ficou mais fácil.
7. Modelo de matriz de prioridades da ClickUp
Priorizar é importante, mas como manter suas prioridades depois de defini-las? É fácil ficar sobrecarregado com a quantidade de itens na sua lista e começar a realizar tarefas aleatoriamente.
Felizmente, temos uma solução para isso: o modelo de matriz de prioridades da ClickUp. Use-o para identificar, organizar e visualizar tarefas de acordo com sua importância e urgência.
Dessa forma, sua equipe se concentra primeiro apenas nas tarefas mais críticas, para que todos permaneçam produtivos. Adicione este modelo ao seu espaço de trabalho ClickUp e comece a priorizar suas tarefas para obter listas de afazeres mais eficientes.
8. Modelo de progresso semanal da ClickUp
Com este modelo de progresso semanal da ClickUp, você pode ver o status geral da sua equipe, bem como o progresso dividido por semana. Prefere usar calendários? É simples visualizar essas tarefas no Calendário da ClickUp e em várias outras visualizações dentro da plataforma.
Quando os gerentes podem ver o progresso de todos, os projetos correm mais suavemente. Isso não só melhora a responsabilidade, como também mantém todos motivados.
Os membros da equipe também podem identificar facilmente os gargalos da semana e acessar detalhes importantes para saber o que fazer. Como gerente, você pode tomar medidas para removê-los ou fornecer mais recursos e ferramentas para ajudar sua equipe a superá-los.
9. Modelo de planejador diário do Excel da Vertex42
Ser capaz de ver o que você está fazendo de um dia para o outro reduz parte da carga mental de ter que se lembrar de cada tarefa.
Este modelo diário gratuito é um modelo simples para impressão, para que você tenha sua lista de tarefas diárias mapeada e fácil de visualizar e consultar. Para aqueles que precisam de pausas das telas para se manterem produtivos e focados, é útil ter um guia físico junto com um software de planejamento de produtividade.
10. Modelo de lista de tarefas diárias do Excel da Spreadsheet123
O Spreadsheet123 é outro provedor de guias e modelos de produtividade para o Excel. Se a galeria de modelos da Microsoft se encaixa melhor na sua estratégia, este download gratuito será ideal para você.
Baixe e imprima este modelo gratuito de planejador de produtividade se quiser visualizar suas tarefas por dia e responsabilidades, especialmente se elas forem separadas das tarefas diárias e itens acionáveis.
11. Modelo de acompanhamento de pontuação de produtividade do Excel pela Template.net
O acompanhamento da produtividade fica mais fácil com o modelo Excel Productivity Scorecard Tracker da Template.net. Esse modelo avançado ajuda você a monitorar e gerenciar suas tarefas com eficácia. O sistema de scorecard fornece uma representação visual dos seus projetos em andamento, destacando as tarefas prioritárias e os prazos. Esse modelo poderoso e intuitivo garante que você permaneça no caminho certo, tornando todo o processo de gerenciamento de projetos mais transparente e produtivo.
12. Modelo para aumentar a produtividade no Excel da Template.net
Descubra todo o potencial das suas planilhas do Excel com o modelo para aumentar a produtividade do Excel da Template.net. Esse modelo foi criado para ajudar você a aproveitar o poder do Excel para otimizar seus processos e melhorar a produtividade. Ele oferece um formato fácil de entender que ajuda você a acompanhar o progresso, priorizar tarefas, definir metas, medir resultados e muito mais.
Perfeito para quem deseja gerenciar com eficiência suas tarefas diárias e metas de longo prazo com dados perspicazes. Aproveite ao máximo os recursos do Excel para aumentar sua produtividade como nunca antes.
Aumente sua produtividade com modelos de produtividade
A produtividade é um desafio com o qual todos lutam. Seja você um novo representante de desenvolvimento de vendas ou o CEO de uma empresa multibilionária, todos temos 24 horas por dia e estamos lidando com várias tarefas, listas e objetivos pessoais e profissionais concorrentes. 🤹
Ferramentas e modelos de produtividade facilitam o gerenciamento dessas tarefas e ações concorrentes. Criamos e selecionamos esses modelos para ajudá-lo a enfrentar seus desafios de produtividade pessoal, profissional e em equipe.
Para aqueles que já utilizam o ClickUp, a maioria deles pode ser usada imediatamente na plataforma, juntamente com várias ferramentas e recursos do ClickUp, para otimizar seus fluxos de trabalho.
Você está pronto para elevar sua produtividade a novos patamares? Combine modelos de produtividade com um poderoso aplicativo de produtividade tudo-em-um: inscreva-se hoje mesmo no ClickUp. 🏆