Está afogado em um mar de lembretes em post-its? Sempre adicionando itens a uma lista interminável de tarefas? Manter-se em dia com todas as suas tarefas pode ser assustador, mas é possível se tornar uma potência em produtividade. E o método Getting Things Done (GTD) pode ser a chave para isso.
David Allen, consultor americano de produtividade, desenvolveu a abordagem GTD para gerenciamento de tempo e produtividade. No centro do método GTD está a crença de Allen de que quanto mais informações você tem na cabeça, mais difícil é decidir o que fazer a seguir.
O método GTD oferece um sistema para se livrar das tarefas mentais e organizar suas tarefas, priorizar projetos e alcançar um melhor estado de concentração. Agora você pode ser um superastro da produtividade.
Os aplicativos e softwares que incorporam o método GTD podem ajudá-lo a implementar o sistema de Allen de forma eficaz. Neste artigo, analisamos os melhores aplicativos GTD disponíveis, seus melhores recursos, possíveis desvantagens, preços e avaliações.
O que é um software GTD?
O software GTD é o companheiro digital do método GTD. Em sua essência, o sistema busca limpar a desorganização mental, aumentar seu foco e ajudá-lo a se tornar mais eficiente na conclusão de tarefas e projetos. É um software que visa otimizar seus esforços, ajudando você a capturar, organizar e executar tarefas.
Embora existam muitas variações de software GTD, todas elas geralmente incluem um sistema de gerenciamento de tarefas. Esse sistema pode ajudá-lo a criar listas de tarefas com prioridades e prazos.
Muitos aplicativos GTD se integram a outros aplicativos em sua pilha de tecnologia, como Google Agenda, aplicativos de e-mail e programas de bate-papo, para ajudar a otimizar a criação e o gerenciamento de tarefas.
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em tarefas fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz. As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a maneira como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando facilmente as tarefas críticas. Com os fluxos de trabalho alimentados por IA e os sinalizadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que fazer primeiro.
O que você deve procurar em um aplicativo Getting Things Done?
Escolher o aplicativo GTD perfeito pode ter um impacto significativo na sua eficiência e organização. Veja o que você deve procurar ao começar a pesquisar uma solução de produtividade:
- Interfaces intuitivas, fáceis de navegar e que oferecem maneiras rápidas de adicionar e atribuir tarefas.
- Gerenciamento de tarefas que simplifica a criação, priorização, gerenciamento e atribuição, conforme necessário.
- Opções de integração que permitem conectar-se a outros aplicativos, como Google Agenda, aplicativos de e-mail e serviços de chat.
- Ferramentas de colaboração que permitem compartilhar e delegar tarefas a outras pessoas e colaborar na lista de tarefas da equipe.
Reserve um tempo para avaliar as opções de aplicativos GTD e encontrar aquele que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Os 9 melhores aplicativos GTD
Vamos encontrar os melhores aplicativos GTD para liberar seu potencial de produtividade!
1. ClickUp
Aproveitar o poder do método Getting Things Done está mais fácil do que nunca com o ClickUp. A plataforma de gerenciamento de projetos se destaca com um sistema integrado de gerenciamento de tarefas, de modo que a estrutura GTD parece embutida. A plataforma ClickUp se adapta rapidamente, levando você do gerenciamento de sua lista de tarefas pessoais à supervisão de projetos complexos com facilidade.
Opções abrangentes de personalização e integração estão disponíveis, e o software se integra ao seu fluxo de trabalho existente com o mínimo de complicações, oferecendo muitas oportunidades para ajustar e aperfeiçoar o sistema de acordo com suas necessidades.
Se você deseja começar a usar a poderosa plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp para realizar suas tarefas, confira o modelo ClickUp Getting Things Done. O modelo está alinhado com os princípios GTD, oferecendo um local para registrar tarefas, definir prioridades e executá-las com eficiência ideal.
Além disso, o ClickUp oferece um plano gratuito para sempre, para que você nunca mais precise trabalhar sem recursos robustos de gerenciamento de tarefas.
Melhores recursos do ClickUp
- Várias visualizações permitem que você veja as tarefas do ClickUp da maneira que for mais conveniente para você, incluindo quadros brancos, listas, visualização de calendário, visualização de linha do tempo e muito mais.
- Integra-se com mais de 1.000 aplicativos, para que você possa conectá-lo totalmente ao seu fluxo de trabalho.
- Opções fáceis de colaboração permitem que todos trabalhem juntos em tarefas e projetos a partir de uma única plataforma centralizada.
- Lembretes personalizados enviam avisos quando e onde você precisar, para que você nunca perca uma tarefa.
- As funções integradas de inteligência artificial (IA) ajudam você a criar listas de tarefas ou itens acionáveis a partir de resumos de reuniões.
Limitações do ClickUp
- Algumas visualizações não estão disponíveis em dispositivos móveis (ainda!).
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. OmniFocus
O OmniFocus é um software GTD com uma ampla base de usuários graças à sua adesão aos princípios GTD. O software oferece um sistema de gerenciamento de tarefas para Mac e iOS que permite capturar, organizar e priorizar suas tarefas em uma interface de usuário intuitiva.
O OmniFocus sincroniza todos os seus dispositivos Apple, para que suas tarefas estejam disponíveis independentemente de onde e como você trabalha. O software GTD tem excelentes opções de personalização para adaptar o espaço de trabalho às suas preferências e é escalável para atender às necessidades de indivíduos e equipes.
Para usuários dedicados do Mac e iOS, esta solução abrangente de software GTD pode aumentar a produtividade e ajudá-lo a manter o foco.
Melhores recursos do OmniFocus
- Excelente sistema de gerenciamento de tarefas com visualizações personalizáveis
- A capacidade de anexar informações às tarefas ajuda você a manter os dados em um único local centralizado.
- Integra-se com a Siri para gerenciamento de tarefas sem usar as mãos enquanto você está em movimento.
Limitações do OmniFocus
- Desenvolvido para Mac, então usuários de Windows e Android podem se sentir excluídos.
Preços do OmniFocus
- Assinatura para Mac, iPhone, iPad e web: US$ 9,99/mês, com renovação automática.
- OmniFocus para a web: US$ 4,99/mês
- Licença padrão exclusiva para Mac: pagamento único de $49,99.
- Licença profissional exclusiva para Mac: pagamento único de US$ 99,99.
- Licença padrão para iPhone ou iPad: pagamento único de $49,99.
- Licença para iPhone ou iPad Pro: pagamento único de US$ 74,99.
Avaliações e comentários do OmniFocus
- G2: 4,6/5 (mais de 55 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 74 avaliações)
Confira estas alternativas ao OmniFocus!
3. Toodledo
O Toodledo é um software GTD popular que oferece versatilidade para otimizar sua produtividade. Você pode capturar, organizar e gerenciar suas tarefas em uma interface limpa e intuitiva.
O aplicativo GTD facilita a inserção de tarefas e permite que você priorize rapidamente cada entrada. A flexibilidade da plataforma se destaca nos atributos das tarefas, onde você pode definir prazos e lembretes, adicionar notas e colaborar com os membros da equipe. Isso simplifica a personalização do fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades.
O Toodledo oferece boas opções de integração, e você pode conectá-lo aos seus aplicativos favoritos e ampliar sua funcionalidade. É uma solução de produtividade sólida que adota o método GTD.
Melhores recursos do Toodledo
- Os atributos personalizáveis das tarefas são ótimos para adaptar seu fluxo de trabalho às suas preferências pessoais.
- Os recursos de colaboração facilitam a criação de tarefas e o compartilhamento delas com os membros da equipe.
- Ele tem boas opções de integração, para que você possa criar uma experiência GTD coesa em várias plataformas.
Limitações do Toodledo
- Alguns usuários podem achar a interface menos atraente visualmente do que outros aplicativos GTD disponíveis no mercado.
Preços do Toodledo
- Gratuito
- Padrão: US$ 3,99/mês
- Mais: US$ 5,99/mês
- Negócios: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Toodledo
- G2: 4,4/5 (mais de 49 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
4. SimpleTask
O SimpleTask elimina distrações e oferece um gerenciador de lista de tarefas com recursos suficientes para seguir o método GTD. Adicione rapidamente uma tarefa na interface de usuário intuitiva, marque-a, priorize-a e classifique-a em grupos.
Você pode usar o aplicativo GTD para criar lembretes no Apple Calendar e no Google Calendar ou definir lembretes dentro do próprio aplicativo. Compartilhe sua lista de tarefas concluídas com sua equipe usando o recurso de compartilhamento e parabenize-se por seu dia produtivo.
Esta opção é ideal para usuários que desejam um gerenciamento de tarefas leve com um design minimalista.
Melhores recursos do SimpleTask
- Interface sem distrações para gerenciar tarefas com a máxima eficiência
- Ótimas opções de marcação e filtragem facilitam a organização das tarefas e permitem ver o que vem a seguir na sua lista de prioridades.
- Sincroniza sua lista de tarefas em várias plataformas, para que você possa mantê-las atualizadas onde quer que esteja.
Limitações do SimpleTask
- Alguns usuários podem achar decepcionante a falta de recursos disponíveis no aplicativo GTD gratuito.
Preços do SimpleTask
- Ferramenta GTD gratuita
Avaliações e comentários do SimpleTask
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Evernote
O Evernote funciona como um aplicativo para anotações e também como um aplicativo de organização. Os fãs do GTD também podem usá-lo para gerenciar sua metodologia GTD, pois é uma plataforma robusta para capturar e gerenciar informações. Seus recursos incluem criação de notas, recorte da web e armazenamento de documentos.
Além disso, ele sincroniza com todos os seus dispositivos, para que você sempre tenha as informações de que precisa. Use-o como seu repositório digital para aliviar sua carga mental, registrar tarefas e marcar todas as suas atividades como concluídas.
Melhores recursos do Evernote
- Ótimo para adicionar informações às suas tarefas, pois o Evernote permite adicionar texto, multimídia e muito mais.
- Sincronize suas informações entre seus dispositivos para ter tudo ao seu alcance, não importa onde você esteja.
- A grande versatilidade na forma como você usa o aplicativo significa que ele pode servir como mais do que apenas sua plataforma GTD.
Limitações do Evernote
- Com tantos recursos, os usuários que procuram uma experiência GTD mais orientada podem se sentir sobrecarregados.
Preços do Evernote
- Profissional: US$ 17,99/mês ou US$ 169,99/ano
- Equipes: US$ 24,99/mês/usuário
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
6. Nirvana para GTD
Outra opção de software de gerenciamento de tarefas para entusiastas do GTD é o Nirvana for GTD.
O aplicativo GTD permite que você capture rapidamente várias tarefas enquanto mantém o foco no que precisa ser feito hoje. Você pode filtrar tarefas com base no seu tempo, onde você está localizado no momento e até mesmo na sua energia mental disponível.
A interface elegante também é muito fácil de usar. Este é um ótimo aplicativo GTD para trazer mais tranquilidade às suas tarefas.
Nirvana para GTD: os melhores recursos
- Com o método GTD em sua essência, o aplicativo facilita capturar, esclarecer, organizar e se envolver com suas tarefas sem se sentir sobrecarregado.
- O design minimalista é atraente, sem parecer que falta funcionalidades, ajudando você a manter o foco na próxima tarefa.
- Contextos e tags personalizáveis permitem filtrar várias tarefas com base em critérios personalizados para que você possa realizar as tarefas certas nos momentos certos.
Nirvana para limitações GTD
- Embora o software GTD ofereça excelentes funcionalidades básicas do método GTD, a falta de recursos mais robustos pode deixar os usuários avançados insatisfeitos.
Preços do Nirvana para GTD
- Gratuito
- Pro: US$ 3/mês, cobrado anualmente, ou US$ 5/mês, cobrado mensalmente
Avaliações e comentários do Nirvana para GTD
- Google Play: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
7. Lembre-se do leite
O Remember the Milk é um aplicativo GTD que promete ajudá-lo a fazer exatamente isso: lembrar do leite. Ideal para o dia a dia, este aplicativo de gerenciamento de tarefas rico em recursos é poderoso o suficiente para ajudá-lo a organizar tudo, desde sua lista de tarefas domésticas até projetos de trabalho complexos.
Gerencie tarefas, defina lembretes e priorize suas atividades com um simples clique. A ampla gama de funcionalidades e a bela interface de usuário tornam-no uma escolha popular entre os entusiastas do método GTD.
Principais recursos do Remember the Milk
- Priorize as tarefas com base na data de vencimento, prioridade ou tags para que você possa acessar as tarefas relevantes quando precisar delas.
- Integre-o com outros aplicativos e serviços para maximizar a eficiência.
- Defina lembretes baseados em localização para receber tarefas com base em onde você está em um determinado momento, para nunca mais se esquecer de comprar leite no mercado.
Limitações do Remember the Milk
- O aplicativo pode ter uma curva de aprendizado mais íngreme para usuários que procuram um sistema de gerenciamento de tarefas mais simples.
Preços do Remember the Milk
- Gratuito
- Pro: US$ 39,99/ano
Avaliações e comentários do Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (mais de 16 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 56 avaliações)
8. Todoist
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que promete trazer organização para sua casa e seu trabalho por meio de seu aplicativo de gerenciamento de tarefas com um design bonito. Você pode priorizar rapidamente as tarefas e obter uma visão geral clara de tudo o que precisa fazer em um dia, incluindo tarefas domésticas, profissionais e pessoais.
Os recursos de compartilhamento fáceis simplificam o envio e a delegação de tarefas a outras pessoas, para que você possa realizar mais. Com suas visualizações de tarefas personalizadas e várias opções de integração, este é um aplicativo do método GTD que você pode adicionar facilmente ao seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Todoist
- Comece a digitar suas tarefas e a IA integrada preencherá o resto.
- A filtragem automática de tarefas mostra as principais prioridades do dia para que você possa fazer as coisas mais importantes primeiro.
- Os espaços de trabalho dentro do software GTD permitem que você separe tarefas profissionais, domésticas e pessoais.
Limitações do Todoist
- Muitos dos melhores recursos não estão disponíveis na versão gratuita do aplicativo, então você pode acabar fazendo um upgrade para desbloqueá-los.
Preços do Todoist
- Plano Iniciante: Gratuito
- Pro: US$ 4/mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 6/mês/membro, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)
9. Everdo
Este software GTD multiplataforma tem como foco a privacidade. O aplicativo mantém suas informações no seu dispositivo com criptografia de ponta a ponta. Como seus dados permanecem no seu dispositivo, eles estão sempre disponíveis offline, para que você possa trabalhar mesmo quando não tiver conexão com a internet.
O aplicativo GTD também não economiza no estilo, com uma interface de usuário elegante e fácil de navegar. Sua interface intuitiva torna simples para novos usuários gerenciarem suas tarefas desde o início.
Melhores recursos do Everdo
- Filtre suas tarefas com base no tempo e na energia disponíveis para receber uma lista de tarefas personalizada de acordo com sua disponibilidade.
- Gerenciamento de tarefas que incorpora especificamente a metodologia GTD.
- A funcionalidade offline significa que você pode trabalhar sem conexão com a internet.
Limitações do Everdo
- A interface minimalista pode não ser tão atraente visualmente para usuários que desejam mais do que recursos básicos.
Preços do Everdo
- Gratuito
- Pro: $79,99
Avaliações e comentários do Everdo
- G2: 4,7/5 (mais de 160 avaliações)
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Ao iniciar sua jornada de produtividade, lembre-se de que a metodologia GTD é mais do que apenas um sistema. É uma maneira transformadora de abordar tarefas e criar projetos. Capture ideias, defina prioridades e analise consistentemente seu progresso para aproveitar ao máximo o potencial do aplicativo GTD escolhido.
Quer você opte por um gerenciador de tarefas minimalista, um organizador de projetos rico em recursos ou uma plataforma colaborativa para a produtividade da equipe, o aplicativo GTD ideal deve ser intuitivo, empoderador e útil.
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