Nadando em um mar de lembretes de post-it? Sempre adicionando a uma lista interminável de lista de afazeres ? Manter-se em dia com todas as suas tarefas pode ser assustador, mas é possível transformar-se em um potência da produtividade . E o método GTD (getting things done) pode ser a chave.
David Allen, um consultor de produtividade americano, desenvolveu a abordagem GTD para gerenciamento de tempo e produtividade. No centro do método GTD está a crença de Allen de que quanto mais informações você tiver em sua cabeça, mais difícil será decidir o que fazer em seguida.
O método GTD lhe oferece um sistema para se livrar das tarefas mentais e organizar suas tarefas, priorizar projetos e obter um melhor estado de foco. Agora você pode ser um superstar da produtividade.
Os aplicativos e softwares que incorporam o método GTD podem ajudá-lo a implementar o sistema de Allen de forma eficaz. Neste artigo, analisamos os 10 melhores aplicativos GTD disponíveis em 2024, seus melhores recursos, possíveis desvantagens, preços e classificações.
O que é um software GTD?
O software GTD é o companheiro digital do método GTD. Em sua essência, o sistema busca eliminar a desordem mental, aumentar seu foco e ajudá-lo a se tornar mais eficiente na conclusão de tarefas e projetos. É um software que visa a simplificar seus esforços, ajudando-o a capturar, organizar e executar tarefas.
Embora existam muitas variações do software GTD, todas elas normalmente incluem um sistema de gerenciamento de tarefas . Esse sistema pode ajudá-lo a criar listas de tarefas com prioridades e prazos.
Muitos aplicativos GTD se integram a outros aplicativos em sua pilha de tecnologia, como o Google Agenda, aplicativos de e-mail e programas de bate-papo, para ajudar a simplificar a criação e o gerenciamento de tarefas.
O que você deve procurar em um aplicativo Getting Things Done?
A seleção do aplicativo GTD perfeito pode ter um impacto significativo em sua eficiência e organização . Veja o que você deve procurar quando começar a procurar uma solução de produtividade:
- Interfaces intuitivas que sejam fáceis de navegar e ofereçam maneiras rápidas de adicionar e atribuir tarefas
- Gerenciamento de tarefas que simplifique a criação, a priorização, o gerenciamento e a atribuição conforme necessário
- Opções de integração que permitem a conexão com outros aplicativos, como o Google Agenda, aplicativos de e-mail e serviços de bate-papo
- Ferramentas de colaboração que permitem compartilhar e delegar tarefas com outras pessoas e colaborar na lista de tarefas da equipe
Reserve um tempo para considerar suas opções de aplicativos GTD e encontrar o que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Os 10 melhores aplicativos GTD para usar em 2024
Vamos encontrar os melhores aplicativos GTD que liberam seu potencial de produtividade!
1. ClickUp
Veja as mais de 15 visualizações no ClickUp para organizar todo o seu trabalho em um só lugar
Aproveitar o poder do método Getting Things Done é mais fácil do que nunca com o ClickUp. A plataforma de gerenciamento de projetos se destaca com um sistema integrado de gerenciamento de tarefas, de modo que a estrutura GTD parece estar embutida. A plataforma ClickUp é dimensionada rapidamente, permitindo que você gerencie sua lista pessoal de tarefas e supervisione projetos complexos com facilidade.
Estão disponíveis amplas opções de personalização e integração, e o software se integra ao seu fluxo de trabalho existente com o mínimo de esforço, oferecendo muitas oportunidades de ajustar e aprimorar o sistema para atender às suas necessidades.
Se você quiser começar a usar a poderosa plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp para realizar suas tarefas, confira a Modelo do ClickUp Getting Things Done . O modelo está alinhado com os princípios do GTD, oferecendo a você um local para registrar as tarefas, definir prioridades e executar com eficiência ideal.
Além disso, o ClickUp oferece um plano Forever Free, para que você nunca mais tenha que trabalhar sem recursos robustos de gerenciamento de tarefas.
Melhores recursos do ClickUp
- Várias exibições permitem que você vejaTarefas do ClickUp da maneira que for melhor para você, incluindo quadros brancos, listas, visualização de calendário, visualização de linha do tempo e muito mais
- Integra-se a mais de 1.000 aplicativos, para que você possa conectá-lo totalmente ao seu fluxo de trabalho
- Opções fáceis de colaboração permitem que todos trabalhem juntos em tarefas e projetos a partir de uma única plataforma centralizada
- Lembretes personalizados fornecem avisos quando e onde você precisar, para que você nunca perca uma tarefa
- Funções integradas de inteligência artificial (IA) ajudam a criar listas de tarefas ou itens acionáveis a partir de resumos de reuniões
Limitações do ClickUp
- Algumas exibições não estão disponíveis em dispositivos móveis (ainda!)
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês/usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
ClickUp ratings and reviews
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. OmniFocus
Via Omnifocus O OmniFocus é um software GTD com uma ampla base de usuários graças à sua adesão aos princípios GTD. O software oferece um sistema de gerenciamento de tarefas para Mac e iOS que permite capturar, organizar e priorizar suas tarefas em uma interface de usuário intuitiva.
O OmniFocus é sincronizado em todos os seus dispositivos Apple, para que suas tarefas estejam disponíveis independentemente de onde e como você trabalha. O software GTD tem excelentes opções de personalização para adaptar o espaço de trabalho às suas preferências e é dimensionado para atender às necessidades de indivíduos e equipes.
Para usuários dedicados de Mac e iOS, essa solução abrangente de software GTD pode aumentar a produtividade e ajudá-lo a manter o foco.
Melhores recursos do OmniFocus
- Excelente sistema de gerenciamento de tarefas com visualizações personalizáveis
- A capacidade de anexar informações às tarefas ajuda a manter os dados em um espaço central
- Integra-se com a Siri para gerenciamento de tarefas sem o uso das mãos em qualquer lugar
Limitações do OmniFocus
- Criado para Mac, portanto, os usuários do Windows e do Android podem se sentir deixados para trás
Preços do OmniFocus
- Assinatura para Mac, iPhone, iPad e Web: US$ 9,99/mês, com renovação automática
- OmniFocus para a Web: US$ 4,99/mês
- Licença padrão somente para Mac: Pagamento único de US$ 49,99
- Licença Pro somente para Mac: Pagamento único de US$ 99,99
- Licença padrão para iPhone ou iPad: Pagamento único de US$ 49,99
- Licença pro para iPhone ou iPad: Pagamento único de US$ 74,99
OmniFocus avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (55+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 74 avaliações)
Confira estes_ **Alternativas ao OmniFocus !
3. Toodledo
Via Toodledo O Toodledo é um software GTD popular que oferece versatilidade para otimizar sua produtividade. Você pode capturar, organizar e gerenciar seus gostos em uma interface limpa e intuitiva.
O aplicativo GTD facilita a entrada de tarefas e permite que você priorize rapidamente cada entrada. A flexibilidade da plataforma transparece nos atributos das tarefas, onde é possível definir datas de vencimento e lembretes, adicionar notas e colaborar com os membros da equipe. Isso simplifica a personalização do fluxo de trabalho para atender às suas necessidades.
O Toodledo oferece boas opções de integração, e você pode conectá-lo aos seus aplicativos favoritos e ampliar sua funcionalidade. É uma solução sólida de produtividade que adota o método GTD.
Melhores recursos do Toodledo
- Os atributos personalizáveis das tarefas são ótimos para adaptar seu fluxo de trabalho às suas preferências pessoais
- Os recursos de colaboração facilitam a criação de tarefas e o compartilhamento com os membros da equipe
- Possui boas opções de integração, para que você possa criar uma experiência GTD coesa em várias plataformas
Limitações do Toodledo
- Alguns usuários podem achar a interface menos atraente visualmente do que outros aplicativos de GTD no mercado
Preços do Toodledo
- Gratuito
- Standard: $3,99/mês
- Plus: US$ 5,99/mês
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
Avaliações e críticas do Toodledo
- G2: 4,4/5 (mais de 49 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
4. SimpleTask
Via SimpleTask O SimpleTask elimina as distrações e oferece um gerenciador de listas de tarefas com recursos suficientes para aderir ao método GTD. Adicione rapidamente uma tarefa na interface de usuário simples e, em seguida, marque-a, priorize-a e classifique-a em grupos.
Você pode usar o aplicativo GTD para criar lembretes do Apple Calendar e do Google Calendar ou definir lembretes no próprio aplicativo. Compartilhe sua lista de tarefas concluídas com sua equipe com o recurso de compartilhamento e parabenize-se pelo seu dia produtivo.
Essa opção é adequada para usuários que desejam um gerenciamento de tarefas leve com um design minimalista.
Melhores recursos do SimpleTask
- Interface sem distrações para gerenciar tarefas com o máximo de eficiência
- As boas opções de marcação e filtragem facilitam a organização das tarefas e a visualização do que vem a seguir em sua lista de prioridades
- Sincroniza sua lista de tarefas em várias plataformas, para que você possa manter todas as tarefas atualizadas onde quer que esteja
Limitações do SimpleTask
- Alguns usuários podem achar decepcionante a falta de recursos disponíveis no aplicativo GTD gratuito
Preços do SimpleTask
- Ferramenta GTD gratuita
Avaliações e resenhas do SimpleTask
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. GTD simples
Via GTD simples O GTD Simple é uma opção de software que faz jus ao seu nome. O software GTD oferece uma ferramenta de gerenciamento de tarefas direta e eficaz com uma interface de usuário simples e intuitiva. Capture e organize suas tarefas na plataforma sem frescuras e adicione anotações para se manter organizado.
Diga adeus à necessidade de passar horas configurando seu novo aplicativo: ele está pronto para ajudá-lo a iniciar o método GTD logo no primeiro lançamento.
O aplicativo simplificado ajuda você a se concentrar no gerenciamento de tarefas em vez de aumentar o tempo de administração. É uma boa opção se você estiver procurando uma solução simples que se sincronize com seus dispositivos móveis.
Melhores recursos do GTD Simple
- O design minimalista proporciona uma experiência de GTD sem desordem que os usuários de todos os níveis de habilidade tecnológica acharão acessível
- Mostra as tarefas do dia em uma revisão fácil de ler todas as manhãs
- A filtragem útil de tarefas ajuda a encontrar tudo e garante que você não perca nada
Limitações do GTD Simple
- Não possui alguns dos recursos avançados e integrações de aplicativos GTD mais abrangentes
Preços do GTD Simple
- Gratuito
GTD Simple avaliações e comentários
- Google Play: 3,7/5 (mais de 140 avaliações)
6. Evernote
Via EvernoteO Evernote funciona tanto como um aplicativo de anotações quanto como um aplicativo de organização . Os adeptos da GTD também podem usá-lo para gerenciar sua metodologia GTD, pois é uma plataforma robusta para capturar e gerenciar informações. Seus recursos incluem criação de notas, clipping da Web e armazenamento de documentos.
Além disso, ele é sincronizado com todos os seus dispositivos, para que você sempre tenha as informações de que precisa. Coloque-o para funcionar como seu repositório digital para aliviar sua carga mental, capturar tarefas e verificar todos os seus trabalhos.
Melhores recursos do Evernote
- Ótimo para adicionar informações às suas tarefas, pois o Evernote permite adicionar texto, multimídia e muito mais
- Sincroniza suas informações em todos os seus dispositivos para que você tenha informações na ponta dos dedos, não importa onde esteja
- Muita versatilidade na forma como você usa o aplicativo, o que significa que ele pode servir como mais do que apenas sua plataforma GTD
Limitações do Evernote
- Com tantos recursos, os usuários que procuram uma experiência GTD mais orientada podem se sentir sobrecarregados
Preços do Evernote
- Profissional: $17,99/mês ou $169,99/ano
- Equipes: US$ 24,99/mês/usuário
Avaliações e resenhas do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
7. Nirvana para GTD
Via Nirvana para GTD Outra opção de software de gerenciamento de tarefas para os entusiastas da GTD é o Nirvana for GTD.
O aplicativo GTD permite que você capture rapidamente várias tarefas enquanto mantém o foco em no que precisa acontecer hoje . Você pode filtrar as tarefas com base no seu tempo, onde você está localizado no momento e até mesmo na quantidade de energia mental que você tem.
A interface elegante também é muito fácil de usar. Esse é um ótimo aplicativo GTD para dar uma intenção mais zen às suas tarefas.
melhores recursos do #### Nirvana for GTD
- Com o método GTD em sua essência, o aplicativo facilita a captura, o esclarecimento, a organização e o envolvimento com suas tarefas sem se sentir sobrecarregado
- O design minimalista é atraente sem a sensação de falta de recursos, ajudando você a manter o foco na próxima tarefa
- Contextos e tags personalizáveis permitem que você filtre várias tarefas com base em critérios personalizados, para que você possa acessar as tarefas certas nos momentos certos
Nirvana para limitações do GTD
- Embora o software GTD ofereça excelente funcionalidade básica do método GTD, a falta de recursos mais robustos pode deixar os usuários avançados querendo mais
Preços do Nirvana for GTD
- Gratuito
- Pro: $3/mês, cobrado anualmente, ou $5/mês, cobrado mensalmente
Avaliações e resenhas do Nirvana for GTD
- Google Play: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
8. Lembre-se do leite
Via Lembre-se do leite O Remember the Milk é um aplicativo GTD que promete ajudá-lo a fazer exatamente isso: lembrar do leite. Ideal para a vida cotidiana, esse aplicativo de gerenciamento de tarefas repleto de recursos é poderoso o suficiente para ajudá-lo a organizar tudo, desde a lista de tarefas domésticas até projetos de trabalho complexos.
Gerencie tarefas, defina lembretes e priorize suas atividades com um simples clique. A ampla gama de funcionalidades e a bela interface de usuário fazem dele uma escolha popular para os entusiastas do método GTD.
Melhores recursos do Remember the Milk
- Priorize as tarefas com base na data de vencimento, prioridade ou tags para que você possa acessar as tarefas relevantes quando precisar delas
- Integre-o a outros aplicativos e serviços para maximizar a eficiência
- Defina lembretes baseados em localização para enviar tarefas com base em onde você está em um determinado momento para que você nunca mais se esqueça do leite na loja
Limitações do Remember the Milk
- O aplicativo pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada para usuários que procuram um sistema de gerenciamento de tarefas mais simples
Preços do Remember the Milk
- Gratuito
- Pro: $39,99/ano
Avaliações e resenhas de Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (16+ avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 56 avaliações)
9. Todoist
Via Todoist Todoist é o aplicativo de lista de tarefas que promete trazer organização para casa e para o trabalho por meio de seu aplicativo de gerenciamento de tarefas com design bonito. Você pode priorizar rapidamente as tarefas e ter uma visão geral clara de tudo o que precisa fazer em um dia, incluindo tarefas domésticas, profissionais e pessoais.
Os recursos fáceis de compartilhamento simplificam o envio e a delegar tarefas a outras pessoas para que você possa realizar mais. Com suas exibições de tarefas personalizadas e várias opções de integração, este é um aplicativo de método GTD que você pode adicionar sem problemas ao seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Todoist
- Comece a digitar suas tarefas, e a IA integrada preenche o restante
- A filtragem automática de tarefas lhe dá as principais prioridades do dia para que você possa fazer as coisas mais importantes primeiro
- Os espaços de trabalho dentro do software GTD permitem que você separe tarefas de trabalho, domésticas e pessoais
Limitações do Todoist
- Muitos dos melhores recursos não estão disponíveis na versão gratuita do aplicativo, portanto, você pode acabar fazendo um upgrade para desbloqueá-los
Preços do Todoist
- Plano Iniciante: Gratuito
- Pro: $4/mês, cobrado anualmente
- Empresarial: $6/mês/membro, cobrado anualmente
Todoist ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)
10. Sempre
Via Sempre Esse software GTD multiplataforma se concentra na privacidade. O aplicativo mantém suas informações no seu dispositivo com criptografia de ponta a ponta. Como os dados permanecem no dispositivo, eles estão sempre disponíveis off-line, para que você possa trabalhar mesmo quando não tiver uma conexão com a Internet.
O aplicativo GTD também não economiza no estilo, com uma interface de usuário elegante e fácil de navegar. Sua interface intuitiva simplifica o gerenciamento de tarefas para novos usuários desde o início.
melhores recursos do #### Everdo
- Filtre suas tarefas com base no tempo e na energia para receber uma lista de tarefas personalizada relacionada à sua disponibilidade
- Gerenciamento de tarefas que incorpora especificamente a metodologia GTD
- A funcionalidade off-line significa que você pode trabalhar sem uma conexão com a Internet
Limitações do Everdo
- A interface mínima pode não ser tão atraente visualmente para os usuários que desejam mais do que os recursos básicos
Preços do Everdo
- Gratuito
- Pro: $79,99
Everdo avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 160 avaliações)
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Ao iniciar sua jornada de produtividade, lembre-se de que a metodologia GTD é mais do que apenas um sistema. É uma maneira transformadora de abordar tarefas e criar projetos. Capture ideias, defina prioridades e analise consistentemente seu progresso para aproveitar ao máximo o potencial do aplicativo GTD escolhido.
Independentemente de você optar por um gerenciador de tarefas minimalista, um organizador de projetos repleto de recursos ou uma plataforma colaborativa para a produtividade da equipe, o aplicativo GTD ideal deve ser intuitivo, capacitador e útil.
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