Está abandonando o Evernote? Descubra as melhores alternativas ao Evernote em 2025

Sou um usuário fiel do Evernote há anos. Mas as recentes restrições ao plano gratuito começaram a parecer um empecilho.

Além disso, preciso de um aplicativo de notas que possa usar tanto para anotações pessoais quanto profissionais, que possa sincronizar em vários dispositivos, integrar-se perfeitamente com outras ferramentas, oferecer criação de tarefas e acompanhamento de progresso, e acelerar meu trabalho com IA.

O Evernote atende a vários requisitos, mas a maioria dos recursos que eu desejo são pagos ou indisponíveis. Embora eu tenha considerado fazer o upgrade para acessar os recursos avançados, o preço parece alto, pois ainda preciso investir em uma ferramenta separada de gerenciamento de tarefas.

Então, comecei a explorar alternativas ao Evernote. Neste artigo, compartilharei minhas 15 principais escolhas que oferecem grande valor e ainda são econômicas.

Limitações do Evernote

A versão gratuita do Evernote tornou-se bastante restritiva. Ela permite criar apenas até 50 notas e um único caderno, o que não é suficiente para projetos grandes.

Além disso, limita os usuários a apenas um dispositivo e restringe os uploads mensais a 250 MB. Portanto, não é mais uma opção viável se você precisa armazenar arquivos maiores ou acessar notas em várias plataformas.

Se recursos poderosos de colaboração e gerenciamento de tarefas são uma prioridade para você, provavelmente ficará desapontado. O Evernote oferece apenas recursos básicos de colaboração, como compartilhar notas e adicionar comentários, além da capacidade de incluir tarefas nas notas.

Embora sejam úteis para trabalhar em documentos com uma equipe, elas ficam aquém para projetos que exigem ferramentas mais robustas para rastrear tarefas, monitorar o progresso e avaliar resultados.

Alternativas ao Evernote em resumo

Esta tabela resume rapidamente os melhores recursos e opções de preços das nossas principais alternativas ao Evernote:

As 15 melhores alternativas ao Evernote

Aqui estão os aplicativos para anotações que considero melhores que o Evernote:

1. ClickUp (ideal para anotações e gerenciamento de documentos com tecnologia de IA)

As funcionalidades do ClickUp vão além das de um simples aplicativo para anotações. Ele me permite colaborar com minha equipe remota (síncrona ou assíncrona), coeditar e compartilhar notas/documentos e transformar ideias em tarefas rastreáveis.

Não preciso mais usar vários aplicativos para fazer anotações e gerenciar tarefas — como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne tarefas, documentos, bate-papo e até mesmo recursos poderosos de IA para me ajudar a economizar tempo e dinheiro.

No geral, isso me torna muito mais eficiente no meu trabalho.

Veja como minha equipe e eu usamos o ClickUp:

a. Colaboração com colegas de equipe em documentos

Use o ClickUp Docs

Para fazer anotações em reuniões, idealizar planos de projetos, escrever blogs, redigir contratos e SOPs ou criar bases de conhecimento, usamos o ClickUp Docs, uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento baseada em nuvem.

O ClickUp Docs nos ajuda a trabalhar em documentos em tempo real com equipes, marcar colegas de equipe usando comentários, atribuir tarefas a eles, converter texto em tarefas do ClickUp e acompanhar o progresso. Também usamos Markdown com comandos /slash e formatamos texto rapidamente (por exemplo, adicionando marcadores, negrito, itálico e tachado).

É fácil incorporar imagens, capturas de tela, PDFs, links da web ou outros arquivos diretamente no Doc. Por motivos de segurança, ele me permite definir permissões personalizáveis para membros da equipe, convidados ou compartilhamento público.

A vasta biblioteca de modelos de anotações do ClickUp nos ajuda a manter a uniformidade em nossa documentação. Os mais usados em meu espaço de trabalho são o modelo de base de conhecimento do ClickUp e o modelo de notas de reunião do ClickUp. De marketing, operações, TI, contabilidade, vendas a equipes criativas e de design, o ClickUp tem um modelo para cada departamento.

b. Anotações rápidas em qualquer lugar

O ClickUp Notepad me permite anotar rapidamente ideias e itens de ação, especialmente quando algo me vem à mente enquanto estou trabalhando em outras tarefas. Ele me permite capturar meus pensamentos no momento, sem interromper meu fluxo de trabalho.

Eu organizo notas e itens de ação com listas de tarefas no ClickUp e os marco como concluídos à medida que os vou realizando. Ele também me permite reorganizar itens facilmente usando o recurso de arrastar e soltar, além de agrupar tarefas para criar uma hierarquia visual clara. Facilita a personalização, com opções de edição avançadas, como adicionar cabeçalhos, marcadores e cores.

O bloco de notas está disponível no aplicativo móvel e na extensão do Chrome do ClickUp, para que possamos fazer anotações em qualquer lugar.

c. Anotações rápidas com IA

Além de permitir a criação manual de notas, o ClickUp também nos permite obter insights rápidos a partir das notas e enriquece a experiência de criação de notas com o ClickUp Brain, o poderoso assistente de IA da ferramenta.

Com o ClickUp Brain, posso condensar longas notas de reuniões em pontos-chave para revisar rapidamente informações importantes sem precisar examinar cada pequeno detalhe. Ele também gera conteúdo contextual com base nos meus arquivos e reduz o tempo necessário para criar notas.

💡Dica profissional: Quer automatizar suas anotações de reuniões? Use o ClickUp AI Notetaker para transcrever e resumir suas reuniões. Após cada reunião, você receberá transcrições pesquisáveis e itens de ação automáticos em sua caixa de entrada!

Assista a este vídeo sobre como usar IA para notas de reuniões.

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?

O ClickUp é superintuitivo e flexível... Agora, mantemos tudo em um só lugar: todas as nossas tarefas e todas as nossas notas. É muito fácil transformar itens de ação de uma reunião em tarefas, o que era um ponto fraco no passado.

O ClickUp tem muito a oferecer em um só lugar, como gerenciamento de projetos, opções de brainstorming, gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, gerenciamento de documentação, etc. Ele definitivamente tornou a vida comparativamente mais fácil, pois é fácil de usar, a interface do usuário é bem projetada e a colaboração dentro da equipe e com outras equipes é mais fácil. Conseguimos gerenciar melhor o trabalho, acompanhar e relatar o trabalho com facilidade e, com base no progresso das reuniões diárias, o planejamento futuro ficou mais fácil.

2. Microsoft OneNote (ideal para notas de áudio)

Quando era estudante, eu costumava usar o Microsoft OneNote para manter o controle das aulas, anotações e materiais de estudo em um só lugar. Mas, mesmo agora, como profissional, posso usá-lo para anotações de reuniões ou sessões de brainstorming.

Um dos meus recursos favoritos é a transcrição de voz. Posso simplesmente gravar reuniões ou falar meus pensamentos, e o OneNote os converte em texto quase instantaneamente. Isso me permite concentrar-me melhor na conversa durante as reuniões, sem me preocupar em anotar tudo.

Melhores recursos do Microsoft OneNote

Limitações do Microsoft OneNote

Preços do Microsoft OneNote

Avaliações e comentários do Microsoft OneNote

3. Apple Notes (ideal para anotações pessoais)

O Apple Notes é perfeito para usuários iOS que precisam fazer anotações em qualquer lugar. Descobri que minhas anotações eram sincronizadas perfeitamente em todos os meus dispositivos Apple, garantindo que eu sempre tivesse acesso a elas, independentemente do dispositivo que estivesse usando.

Um recurso que achei especialmente útil é a ferramenta de digitalização de documentos, que me permitiu converter rapidamente documentos físicos em PDFs sem a necessidade de aplicativos de terceiros.

Também adoro o recurso Scan Text (Digitalizar Texto) deste aplicativo de notas. Seja um texto de um jornal, uma tela digital ou qualquer outra superfície, ele detecta e copia o texto facilmente para minhas notas.

Melhores recursos do Apple Notes

Limitações do Apple Notes

Preços do Apple Notes

Avaliações e comentários do Apple Notes

4. Notion (ideal para anotações multimídia)

Experimentei o Notion Docs para tomar notas em reuniões e colaborar com minha equipe nos requisitos do projeto. Pude incluir e organizar diferentes tipos de conteúdo, como trechos de código, equações matemáticas, marcadores e lembretes, tudo em um só lugar.

Também gostei do recurso Synced Block no Notion Wiki. Posso criar um bloco de conteúdo em um lugar e reutilizá-lo em várias páginas. Quaisquer atualizações que eu faça no bloco original são sincronizadas automaticamente em todos os lugares onde ele é usado, sem necessidade de fazer as mesmas alterações várias vezes.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?

O Notion é como um espaço de trabalho completo que você pode personalizar de acordo com suas necessidades, para que possa fazer tudo, desde tomar notas até gerenciar tarefas. A melhor parte é que ele é muito fácil de usar, graças à sua interface intuitiva e à prática função de pesquisa.

5. Obsidian (ideal para anotações visuais)

Com foco na criação de notas visuais, o plugin Canvas do Obsidian (disponível gratuitamente para usuários do Obsidian) me atraiu. Eu poderia desenhar diagramas para traçar planos de projetos, debater novas ideias e adicionar imagens e PDFs diretamente nas minhas notas.

Outro recurso interessante que me chamou a atenção foi a capacidade de visualizar as relações entre minhas notas por meio de uma apresentação gráfica. Por exemplo, eu havia anotado várias ideias para posts de blog relacionados a marketing de conteúdo. Com o gráfico interativo, pude identificar rapidamente ideias semelhantes e localizar um padrão entre elas.

Melhores recursos do Obsidian

Limitações do Obsidian

Preços do Obsidian

Avaliações e comentários do Obsidian

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Obsidian?

O Obsidian é o melhor aplicativo para anotações que já usei, e a capacidade de conectar notas e organizá-las em um wiki pessoal o torna muito útil.

6. Google Keep (ideal para uma interface organizada)

O Google Keep é uma alternativa simples e organizada ao Evernote. Um dos meus recursos favoritos é o modo noturno, que torna o aplicativo muito mais agradável aos olhos quando o uso às 2 da manhã.

O recurso de lembrete é outra adição útil para garantir que você não se esqueça de tarefas importantes. Eu poderia definir um horário específico para o lembrete, adicionar uma nota e convidar colegas de equipe como colaboradores.

Melhores recursos do Google Keep

Limitações do Google Keep

Preços do Google Keep

Avaliações e comentários do Google Keep

7. Joplin (ideal para anotações offline)

Ao experimentar o Joplin, exportei tudo do Evernote no formato enex e depois importei para o Joplin. E funcionou perfeitamente. Todo o conteúdo formatado foi convertido perfeitamente para Markdown. A melhor parte é que ele também importou todos os anexos (imagens, PDFs, arquivos de áudio) e até mesmo os metadados, como geolocalização e hora.

Mas o que realmente me convenceu no Joplin foi sua abordagem offline-first. Ele me permite acessar e editar minhas notas a qualquer momento, mesmo sem conexão com a internet. Essa é uma grande vantagem para mim, pois gosto de anotar ideias enquanto viajo, e nem todos os locais têm uma boa conexão com a internet.

Melhores recursos do Joplin

Limitações do Joplin

Preços do Joplin

Avaliações e comentários sobre o Joplin

8. Bear (ideal para temas bonitos)

O Bear adota o minimalismo. O design é limpo e simples, e o uso intuitivo do Markdown torna a formatação e a organização das notas muito fáceis. Além do design, o Bear também oferece temas bonitos que criam um espaço de trabalho aconchegante e convidativo. É fácil personalizar a aparência.

Outro recurso excelente é a capacidade de redimensionar e recortar imagens diretamente no aplicativo. É um pequeno detalhe, mas bastante útil quando estou trabalhando com conteúdo visual.

Melhores recursos do Bear

Limitações do Bear

Preços do Bear

Avaliações e comentários do Bear

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bear?

Adoro poder escrever em markdown, publicar no meu blog em markdown, a exportação também é ótima, o backup é sólido, adoro o fato de as tags desaparecerem depois de usadas, deixando tudo limpo e organizado.

9. UpNote (ideal para anotações focadas)

Ao experimentar o UpNote, o modo Foco chamou minha atenção. Quando mudei para o modo Foco, todos os menus, cadernos e até mesmo minhas outras notas foram ocultados, para que eu pudesse me concentrar exclusivamente na minha escrita. Isso me ajudou a permanecer focado, sem distrações.

Sua capacidade de organizar minhas notas em diferentes espaços também me impressionou. Criei vários espaços: um para o trabalho, outro para projetos pessoais e um terceiro para ideias que quero explorar mais tarde. Eu usava meu espaço “Trabalho” para notas de reuniões, sessões de brainstorming e esboços de projetos, enquanto meu espaço “Pessoal” tinha coisas como planos de viagem, receitas e notas diárias.

Melhores recursos do UpNote

Limitações do UpNote

Preços do UpNote

Avaliações e comentários do UpNote

10. Simplenote (ideal para uma interface minimalista)

O Simplenote faz jus ao seu nome. O que mais gostei foi a interface livre de distrações — pude me concentrar exclusivamente em escrever, seja em um diário, em um brainstorming ou em anotações rápidas.

Outro recurso útil é que todas as alterações são salvas automaticamente. Não há necessidade de se preocupar em perder nada! Por exemplo, ao trabalhar em um calendário de conteúdo ou revisar um rascunho, eu poderia verificar rapidamente minhas notas anteriores para ver quais ideias eu já havia explorado ou qual direção eu estava considerando para uma campanha.

Melhores recursos do Simplenote

Limitações do Simplenote

Preços do Simplenote

Avaliações e comentários do Simplenote

11. Zoho Notebook (ideal para organização intuitiva de notas)

Sempre que eu salvava algo, fosse um vídeo do YouTube ou um artigo, o Smart Card do Zoho Notebook organizava em um cartão de nota bonito e formatado. Por exemplo, quando eu salvava um link do YouTube, o Zoho Notebook gerava automaticamente uma prévia do vídeo. Quando eu abria o cartão mais tarde, o vídeo começava a ser reproduzido ali mesmo, em um espaço limpo e sem distrações.

Salvar links para artigos ou páginas da web foi igualmente fácil. O Smart Card extraiu o título e a imagem principal diretamente da página, e eu pude rapidamente lembrar o que queria ler ou salvar sem precisar procurar em um monte de URLs salvos.

Melhores recursos do Zoho Notebook

Limitações do Zoho Notebook

Preços do Zoho Notebook

(Fonte: G2 )

Avaliações e comentários do Zoho Notebook

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Notebook?

Usar este software para substituir meu antigo caderno físico por um caderno digital é muito útil, pois posso acessar todas as minhas anotações facilmente de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet. Além de texto, ele também permite adicionar vídeos e imagens às anotações.

12. Dropbox Paper (ideal para notas com formatação profissional)

O documento colaborativo Dropbox Paper me permitiu incorporar quase todos os tipos de mídia em minhas notas — vídeos do YouTube, GIFs, painéis do Pinterest, clipes do SoundCloud, Google Maps e até protótipos do Figma. A ferramenta torna muito conveniente ter tudo em um só lugar, sem precisar alternar entre aplicativos ou guias.

Outra vantagem é a formatação simples. Eu conseguia criar documentos limpos e com aparência profissional em pouco tempo, sem precisar passar horas trabalhando no design. E, na hora de apresentá-los a um cliente, eu conseguia transformar qualquer documento em uma apresentação elegante com um único clique.

Melhores recursos do Dropbox Paper

Limitações do Dropbox Paper

Preços do Dropbox Paper

Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper

13. Reflect Notes (ideal para interligar notas)

Adoro como o Reflect Notes reflete perfeitamente a maneira como os pensamentos humanos funcionam — as coisas geralmente estão interligadas. Ao anotar ideias, pensamentos passageiros ou trechos de informações, eu podia conectá-los entre si por meio de backlinks, e era fácil encontrá-los mais tarde.

A sincronização perfeita entre dispositivos também foi impressionante. Eu podia fazer uma anotação rápida no meu celular quando estava em trânsito e ela era sincronizada instantaneamente com o meu computador quando eu chegava em casa.

Principais recursos do Reflect Notes

Limitações do Reflect Notes

Preços do Reflect Notes

Avaliações e comentários do Reflect Notes

14. Quip (ideal para colaborar em documentos e planilhas)

O Quip me ajudou a colaborar com minha equipe em planilhas e documentos. O chat da equipe está integrado a todos os documentos e planilhas. Assim, enquanto trabalhava em um documento, eu podia começar a conversar instantaneamente com minha equipe sem precisar alternar entre aplicativos.

O mesmo vale para planilhas. Seja para atualizar números ou analisar tabelas dinâmicas com minha equipe, a função de bate-papo integrada me ajudou a esclarecer detalhes ou pedir opiniões na hora. O Quip também oferece salas de bate-papo dedicadas para discussões mais amplas ou conversas específicas sobre projetos, além de mensagens individuais para verificações rápidas ou discussões privadas.

Melhores recursos do Quip

Limitações do Quip

Preços do Quip

Avaliações e comentários do Quip

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Quip?

A melhor coisa sobre o Quip é sua capacidade de edição em tempo real, que permite que nossa equipe trabalhe em conjunto em listas de tarefas, documentos e planilhas compartilhadas ao mesmo tempo... Além disso, a ferramenta de histórico de alterações nos permite rastrear e desfazer alterações conforme necessário, o que é inestimável, especialmente ao trabalhar em documentos importantes.

15. Nimbus Note (ideal para reunir materiais de pesquisa)

O Nimbus Note (agora parte do FuseBase) rapidamente se tornou um dos meus favoritos para anotações pós-pesquisa. O recurso OCR para capturas de tela é particularmente útil. Eu podia capturar texto de imagens ou capturas de tela, e era preciso o suficiente para facilitar a cópia e a edição. Isso me poupou muito tempo quando precisei extrair informações importantes de fontes visuais.

O web clipper também é bastante poderoso. Adoro poder recortar uma página inteira da web ou apenas seções específicas. Ele funciona com textos, imagens, PDFs, e-mails e até mesmo arquivos anexados, por isso é perfeito para reunir todos os tipos de material de pesquisa em um só lugar.

Melhores recursos do Nimbus Note

Limitações do Nimbus Note

Preços do Nimbus Note

Para uma equipe de 3 pessoas, os níveis de preços são:

Avaliações e comentários do Nimbus Note

Eleve sua experiência de anotações a um novo patamar com o ClickUp

Cada um dos aplicativos para anotações incluídos nesta lista se destaca como uma alternativa poderosa ao Evernote. Alguns facilitam a organização das anotações, outros ajudam a formatá-las melhor e outros ainda ajudam a coletar e organizar materiais de pesquisa. Eles oferecem uma ótima relação custo-benefício e os recursos são impressionantes, mesmo para os planos básicos/gratuitos.

Mas se você usa seu aplicativo de notas para o trabalho, talvez seja melhor optar por uma ferramenta que combine recursos de gerenciamento de tarefas com anotações e ajude a otimizar trabalhos repetitivos com IA.

É aqui que o ClickUp se destaca. As funcionalidades de anotações são nativas do software de gerenciamento de projetos do ClickUp, para que você possa gerenciar suas anotações/documentos e trabalhar a partir de uma única plataforma. Isso adiciona uma camada extra de conveniência ao seu fluxo de trabalho e evita que sua pilha de tecnologia fique sobrecarregada com muitas ferramentas.

Comece a usar o ClickUp hoje mesmo e experimente você mesmo!