ClickUp x Asana: preços, cálculo de licenças e para quem cada uma é indicada

A maioria das equipes que compara o ClickUp e o Asana está, na verdade, comparando dois preços de tabela: US$ 7 contra US$ 10,99 por usuário por mês. Mas isso é apenas parte da história. O Asana cobra por blocos de licenças assim que você ultrapassa cinco usuários; portanto, uma equipe de 12 pessoas precisa adquirir 15 licenças. O ClickUp cobra apenas pelas licenças que você realmente usa. Antes de comparar recursos, compare as faturas.

Resposta curta: Escolha o Asana se você quer uma ferramenta sofisticada que sua equipe possa começar a usar já na próxima semana, com pouca configuração. Ele também inclui créditos de IA e convidados gratuitos ilimitados. Escolha o ClickUp se você quer controle de tempo, metas, painéis e documentos em um único plano de baixo custo. Se você estiver escolhendo apenas com base no número de licenças, estará comparando o valor errado. A seção de preços abaixo apresenta os cálculos reais da fatura.

ClickUp x Asana: uma comparação rápida

Tanto o ClickUp quanto o Asana gerenciam tarefas, cronogramas e relatórios com eficiência; eles diferem no que você recebe por plano e na forma como as licenças são cobradas. A tabela abaixo apresenta os critérios que realmente influenciam a decisão de compra.

Ainda está explorando essa categoria mais ampla? Nossa seleção de softwares de gerenciamento de projetos oferece uma visão geral inicial.

Análise do Asana: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O Asana é uma plataforma estruturada de gerenciamento de trabalho criada para equipes multifuncionais que priorizam a clareza em vez da configurabilidade. A ferramenta tem se concentrado em aperfeiçoar uma ideia específica: tornar tarefas, responsáveis e prazos inequívocos, evitando se tornar tudo o mais.

Para quem o Asana foi desenvolvido

O Asana é ideal para equipes de marketing, operações e programas com cerca de 10 a 500 pessoas. Ele funciona melhor quando um gerente de programa é responsável pelo processo e os colaboradores querem saber quais são os prazos a serem cumpridos.

Em que o Asana se destaca?

No que diz respeito à IA, o Asana adota uma abordagem mais moderada. O AI Studio Basic vem incluído em todos os planos pagos, com uma cota mensal de créditos por conta de cobrança: 50.000 créditos no plano Starter, 75.000 no Advanced e 200.000 no Enterprise.

Chat inteligente, campos inteligentes, resumos inteligentes, status inteligente, relatórios de risco e um criador de fluxos de trabalho a partir de texto estão todos incluídos, em vez de serem vendidos separadamente. O AI Teammates, o plano “agente”, é um complemento de contato e vendas sem preço divulgado. Mas ninguém recebe uma cobrança surpresa relacionada à IA.

Onde o Asana fica para trás

O plano gratuito é limitado a dois usuários, o que o descarta como uma opção de teste para equipes. O faturamento por licença significa que o valor por licença raramente corresponde ao valor da fatura. Além disso, os recursos mais procurados pelas equipes em crescimento estão disponíveis no plano Avançado, que custa US$ 24,99. Essa lista inclui Metas, portfólios, controle de tempo integrado, carga de trabalho e revisão. O caminho prático para a atualização representa um salto de mais do que o dobro.

Além disso, o suporte 24 horas por dia é exclusivo do plano Enterprise; os planos inferiores contam com um chatbot e uma Central de Ajuda. Os termos de assinatura também estabelecem que não há reembolso, o que aumenta o custo de um compromisso anual inadequado.

Preços do Asana

Avaliações e comentários sobre o Asana

Veja o que uma avaliação do G2 destaca:

Gosto do Asana porque ele torna o gerenciamento de projetos e tarefas simples e transparente. É fácil organizar o trabalho, atribuir responsabilidades, acompanhar o andamento e os prazos, além de manter a comunicação vinculada às tarefas relevantes. A interface é intuitiva, e recursos como visualizações de projetos, cronogramas e dependências de tarefas tornam a ferramenta particularmente útil para gerenciar projetos multifuncionais.

Análise do ClickUp: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O ClickUp é um espaço de trabalho convergente com IA que reúne tarefas, documentos, chat, painéis, controle de tempo e metas em uma única assinatura. É o aplicativo que faz de tudo e elimina as três ou quatro assinaturas adicionais que uma equipe acumula em torno de um gerenciador de tarefas.

Para quem o ClickUp foi desenvolvido

O ClickUp é ideal para agências, startups e equipes multifuncionais nas quais uma pessoa ou departamento está disposta a assumir a responsabilidade pela configuração e o orçamento é avaliado com base nos resultados.

Em que o ClickUp se destaca?

A IA do ClickUp é mais abrangente e tem preço separado. O ClickUp Brain custa US$ 9 por usuário por mês. Ele inclui uso ilimitado do Brain Assistant e do @Brain Agent, bate-papo ilimitado com IA nos serviços Claude, ChatGPT e Gemini, redação ilimitada com IA, uso ampliado de modelos de IA Premium e Pesquisa Empresarial em todo o espaço de trabalho, além de 1.500 Supercréditos de IA por mês.

O pacote “Everything AI”, por US$ 28, inclui o Ambient Answers, o bloco de notas com IA, geração de imagens, gerenciamento de tarefas com IA, campos com IA, automações e painéis com IA, além de triplicar o uso dos Super Agentes do ClickUp.

A vantagem está na profundidade e na variedade de modelos. O custo real é que a IA é um item de despesa adicional, e o uso intenso do agente é cobrado a US$ 10 por 10.000 Super Créditos de IA.

Onde o ClickUp fica para trás

A profundidade tem um custo. Os avaliadores do G2 descrevem a configuração como exigente e a interface como complexa para iniciantes. Uma equipe que não designar alguém para configurar os Espaços, status e visualizações nas duas primeiras semanas deve esperar um valor menor do que a lista de recursos sugere.

Dois limites mais restritos são importantes para determinados usuários. Convidado com acesso somente para visualização são ilimitados e gratuitos em todos os planos pagos do ClickUp, mas os convidados com permissões controladas — aqueles que podem comentar, editar ou gerenciar tarefas — são limitados.

No plano Unlimited, você começa com cinco vagas para convidados com permissões controladas e ganha mais duas por membro adicionado. Nos planos Business e superiores, são dez mais cinco por membro. Uma equipe de 10 pessoas no plano Unlimited recebe 23 vagas para convidados com permissões controladas, além de acesso ilimitado somente para visualização, o que é suficiente para a maioria das equipes. Mas agências que lidam com dezenas de colaboradores externos que precisam de direitos de edição devem comparar cuidadosamente os preços das duas plataformas, pois os convidados ilimitados do Asana já contam com permissões completas a partir do plano Starter.

Os 60 MB de armazenamento do plano gratuito também são menores do que o armazenamento ilimitado do Asana, que oferece 100 MB por arquivo

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

Veja o que uma avaliação do G2 compartilhou:

Adoro o quanto podemos fazer em um único lugar com o ClickUp. Nós o usamos para gerenciar projetos e tarefas, controlar o tempo, nos comunicar por mensagens diretas e chats em grupo, manter parte da documentação e configurar automações para processos recorrentes. A flexibilidade é provavelmente o que mais me atrai. Podemos personalizar fluxos de trabalho, visualizações, campos personalizados, modelos e automações para se adequarem à forma como nossa equipe realmente trabalha. Também gosto muito de poder ver tudo o que está acontecendo em toda a equipe sem precisar ficar atrás das pessoas para obter atualizações. Ele se tornou a base operacional da nossa equipe. Tudo está no ClickUp.

ClickUp x Asana: qual é mais barato?

O ClickUp é mais barato por licença em todos os planos pagos, e a diferença aumenta quando se incluem pacotes de licenças e os recursos disponíveis apenas no plano Asana Advanced. Ambos os fornecedores oferecem descontos para pagamento anual. Todos os valores abaixo foram extraídos das páginas de preços atualizadas de cada fornecedor em agosto de 2026.

Dois detalhes merecem mais atenção do que costumam receber. Os termos de assinatura publicados pela Asana afirmam que ela não oferece reembolsos; o ClickUp oferece uma garantia de reembolso de 30 dias. Além disso, a cota de automação do ClickUp é medida em execuções, não em regras: o plano Ilimitado cobre 1.000 execuções por mês e o Business, 5.000, enquanto o Asana oferece regras ilimitadas a partir do plano Starter. Equipes que utilizam automação intensiva devem contar seus gatilhos mensais, e não sua lista de regras.

O preço por usuário não é o valor que você paga pelo Asana

Os pacotes de licenças mencionados anteriormente merecem uma análise detalhada. O preço por licença anunciado pela Asana só se aplica se o número de funcionários corresponder exatamente a um pacote de licenças. A seção de perguntas frequentes sobre preços publica os incrementos.

Incrementos de licenças publicados pela Asana:

Faça as contas para uma equipe de marketing de 12 pessoas. No plano Starter do Asana, adicionar 12 pessoas (sem contar convidados) significa adquirir 15 licenças, o que dá US$ 164,85 por mês, em vez dos US$ 131,88 que a tarifa por licença sugere. Isso representa cerca de US$ 396 por ano por três licenças que ninguém utiliza. Uma equipe de 31 pessoas arredonda para 40 licenças e acarreta cerca de US$ 1.187 por ano em capacidade ociosa.

Essa é uma das reclamações mais comuns sobre cobrança nos tópicos do Reddit sobre a Asana. Um profissional de marketing que trabalha sozinho mudou de plataforma porque, em suas palavras, “é preciso contratar pelo menos duas licenças na Asana”. Outro comentarista no mesmo tópico relata ter sido transferido para um plano de cinco licenças duas vezes.

A página de preços do Asana agora anuncia “sem limite de licenças de usuário” no plano Starter, o que significa que não há limite máximo de usuários. No entanto, as licenças ainda são vendidas em blocos a partir de cinco.

A segunda parte da diferença está no que cada plano básico inclui. O Asana Starter, por US$ 10,99, não inclui Metas, portfólios, controle de tempo nativo, revisão de documentos nem carga de trabalho. Esses recursos estão disponíveis no plano Advanced, por US$ 24,99. O ClickUp inclui o controle de tempo nativo e as metas no plano “Unlimited”, de US$ 7. Portanto, a comparação justa não é entre US$ 7 e US$ 10,99. Para uma equipe que precisa de acompanhamento de metas e horas faturáveis, a comparação se aproxima mais de US$ 7 contra US$ 24,99, multiplicado pelo número de usuários que você talvez não controle totalmente.

Com o Asana, você paga por uma ferramenta que as pessoas adotam mais rapidamente. O plano Starter também inclui regras de automação ilimitadas e convidados gratuitos ilimitados com permissões totais. O ClickUp limita suas ações de automação e restringe o número de vagas para convidados com permissões controladas por plano, embora os convidados com acesso somente para visualização sejam ilimitados e gratuitos.

Quanto uma equipe de 12 pessoas realmente paga no primeiro ano: Asana x ClickUp

Prometemos uma análise de custos, então aqui está. Uma equipe de 12 pessoas (12 membros efetivos, sem contar convidados), cobrança anual, usando as tarifas divulgadas por cada fornecedor.

Como o ClickUp e o Asana se saem em termos de integrações e migração?

Ambas as ferramentas se conectam à mesma infraestrutura central, portanto, as integrações raramente são o fator decisivo nessa comparação. A Asana oferece mais de 100 integrações gratuitas, como o Microsoft 365 e o Google Drive, disponíveis até mesmo no plano gratuito. Você também tem acesso ao Salesforce, ao Tableau e ao Power BI no plano Avançado, além de uma sincronização bidirecional com o Jira Cloud.

O ClickUp inclui mais de 50 integrações nativas no plano Gratuito, com integrações ilimitadas a partir do plano Ilimitado, incluindo Zapier, Make, Google Agenda e ferramentas de controle de tempo. O plano Ilimitado também oferece armazenamento em nuvem por meio do Dropbox, OneDrive e Box. Os planos superiores oferecem ainda sincronização com o Salesforce e um conector web para o Tableau.

É na migração que reside o verdadeiro custo da troca. A ferramenta de importação do próprio ClickUp transfere projetos, tarefas, responsáveis e prazos do Asana. A ferramenta de migração do Asana é uma solução de terceiros, e o suporte de migração nos finais de semana oferecido por eles é um complemento do plano Enterprise. Seja qual for a forma de migração escolhida, o aviso sincero é que campos personalizados e lógicas de automação não são transferidos de maneira perfeita. Recrie-os deliberadamente, em vez de esperar que um importador os reproduza.

ClickUp x Asana: qual ferramenta tem a melhor IA?

O ClickUp oferece mais recursos de IA, enquanto o Asana oferece um custo de IA mais previsível; portanto, a melhor ferramenta depende se você está buscando amplitude ou governança.

A leitura prática: se a IA for um recurso opcional, os créditos incluídos no Asana significam que você poderá usá-la sem precisar passar por um processo de aprovação de compras. Se a IA estiver realizando tarefas reais, o plano “Agent” do ClickUp oferece mais recursos, e você deve simular o consumo de créditos antes de se comprometer.

O que usuários reais dizem no Reddit: ClickUp x Asana

Encontramos muitos usuários do Reddit discutindo essa comparação, com padrões consistentes nas discussões recentes sobre ambas as plataformas.

A hesitação em relação ao ClickUp quase sempre se deve à curva de aprendizado, e não ao conjunto de recursos. Um usuário que estava avaliando a mudança apresentou os dois lados da questão de uma só vez. Ele elogiou a interface do Asana, mas observou que o Asana “não permite várias equipes sem um domínio exclusivo”. Ele também admitiu ter desistido de uma tentativa anterior de usar o ClickUp porque achou que a curva de aprendizado era muito íngreme.

A opinião de um usuário do Reddit sobre o ClickUp:

Resumo: se você conseguir superar a sobrecarga inicial e aprender a usar os recursos, acho que é a melhor opção disponível. E ela realmente está sendo constantemente aprimorada e melhorada.

Um usuário do Asana apresentou esta opinião cheia de nuances:

Sou o administrador do Asana na nossa empresa, que conta com cerca de 100 usuários do Asana e algumas centenas de projetos ativos ao mesmo tempo. Eu diria que isso depende do seu caso de uso – se você tem uma pequena empresa com poucos usuários, poucos projetos simultâneos e baixa complexidade, ela pode ser uma boa ferramenta. Assim que você quiser gerenciá-la de forma centralizada e aumentar a complexidade, a configuração e a administração se tornarão demoradas. Para isso, existem soluções muito melhores.

Veja a seguir o depoimento de alguém que mudou do Asana para o ClickUp, explicando sua decisão:

Acabamos de migrar do Asana para o ClickUp. Os principais motivos são a configurabilidade e o controle de tempo dentro do aplicativo. Além disso, o primeiro plano pago já oferece muitas das funcionalidades que, no Asana, só estão disponíveis em planos superiores. Também não é possível atribuir dois recursos a uma única tarefa no Asana. Dito isso, no Asana é possível ter uma única tarefa em dois locais diferentes. Fizemos isso muitas vezes para tarefas de projeto que também apareciam em um “espaço” de gerenciamento de programas (não me lembro como o Asana chama isso agora)

Você deve escolher o ClickUp ou o Asana?

Escolha com base em duas variáveis: o nível de configuração que sua equipe está disposta a aceitar e quantas ferramentas complementares você está pagando atualmente. Listas de recursos não vão diferenciar esses produtos; essas duas perguntas, sim.

Escolha o Asana se

Escolha o ClickUp se

Se você estiver escolhendo apenas com base no preço de tabela, não opte por nenhuma das duas ferramentas imediatamente. Faça primeiro uma simulação da sua fatura real. Multiplique pelo número de licenças que realmente serão cobradas. Adicione o plano que contém os recursos que você considerou essenciais e, em seguida, inclua a IA, caso pretenda usá-la. Equipes que pulam essa etapa acabam trocando de ferramenta novamente em poucos meses.

Se sua lista de finalistas tiver mais de duas ferramentas, nosso resumo sobre softwares de gerenciamento de projetos para pequenas empresas e nossa comparação de ferramentas ágeis para equipes que trabalham com sprints podem ajudar a reduzir essa lista mais rapidamente. Para trabalhos que envolvem muitos cronogramas, nossa análise de softwares gratuitos de gráficos de Gantt é a melhor opção a seguir.

O veredicto: ClickUp ou Asana?

O Asana é a melhor ferramenta para equipes que buscam certeza, enquanto o ClickUp é a melhor opção para equipes que buscam o melhor custo-benefício. O foco do Asana na rapidez de adoção é evidente, e sua estrutura de Metas continua sendo a implementação mais simples da categoria. Sua limitação é comercial: um plano gratuito para dois usuários e um plano de US$ 24,99 que oferece os recursos de que a maioria das equipes precisa em seguida.

O argumento do ClickUp é que as quatro assinaturas agrupadas em torno de um gerenciador de tarefas podem ser substituídas por uma única. Esse plano custa a partir de US$ 7, inclui controle de tempo e Metas, além de oferecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo na versão gratuita. O preço disso é o esforço de configuração, que seus próprios críticos mais frequentemente mencionam do que qualquer recurso ausente. Se alguém se encarregar da configuração, é difícil contestar os números. Se ninguém assumir essa responsabilidade, o Asana atenderá melhor às suas necessidades, e preferimos que você saiba disso agora, em vez de depois de uma migração.

A maneira mais econômica de decidir é executar um projeto real nas duas plataformas por duas semanas. Você pode começar a usar o ClickUp gratuitamente com toda a sua equipe, sem precisar de cartão de crédito.

Perguntas frequentes sobre o Asana x ClickUp

O ClickUp é realmente gratuito para sempre?

Sim. O plano “Free Forever” do ClickUp não tem limite de tempo nem de usuários e inclui tarefas ilimitadas, quadros Kanban, documentos colaborativos, visualização de calendário, gerenciamento de sprints e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os limites significativos são 60 MB de armazenamento de arquivos, cinco Espaços e 100 execuções de automação por mês. O plano gratuito “Personal” do Asana também é vitalício, mas limita o número de usuários a dois.

O ClickUp e o Asana podem funcionar juntos?

Sim, por meio do Zapier, do Make ou de uma importação direta; porém, manter as duas ferramentas em uso a longo prazo geralmente indica uma decisão que você ainda não tomou. As equipes costumam conectá-las durante um período de migração para que nada se perca no meio do projeto. Se você acabar mantendo as duas permanentemente, some o custo das licenças duplicadas; esse total normalmente é maior do que o de qualquer uma das assinaturas isoladamente.

Qual é mais fácil de aprender, o ClickUp ou o Asana?

O Asana é mais fácil de aprender, e seus avaliadores sempre atribuem esse mérito ao assistente de integração. A flexibilidade do ClickUp implica mais decisões iniciais, e o esforço de configuração é o tema mais frequente em suas próprias avaliações críticas. A troca é real nos dois sentidos: o Asana pede que você se adapte ao modelo dele, e o ClickUp pede que você defina o seu.

Preciso pagar separadamente pela IA do ClickUp?

Sim. O ClickUp Brain custa US$ 9 por usuário por mês, e o Everything AI custa US$ 28, ambos além do valor do seu plano, com os Super Créditos de IA a US$ 10 por 10.000 para uso intensivo por agentes. O Asana adota a abordagem oposta e inclui créditos do AI Studio Basic em todos os planos pagos, variando de 50.000 por mês no plano Starter a 200.000 no plano Enterprise. Se o custo previsível da IA for mais importante do que a profundidade, isso favorece a Asana.

O ClickUp geralmente leva vantagem para equipes com menos de 10 pessoas: toda a equipe cabe no plano gratuito durante o período de avaliação, e o plano Ilimitado, de US$ 7, cobre o controle de horas e as Metas sem a necessidade de mudar de plano. O Asana é ideal para equipes pequenas que não querem nenhuma configuração e estão no limite ou perto do limite de licenças, já que seu plano Pessoal é limitado a dois usuários e o plano Starter cobra por licenças em blocos a partir de cinco.

Qual é mais barato, o ClickUp ou o Asana?

O ClickUp é mais barato em todos os planos divulgados: US$ 7 por usuário/mês no plano Ilimitado contra US$ 10,99 no Asana Starter, e US$ 12 no plano Business contra US$ 24,99 no Asana Advanced, todos cobrados anualmente. A diferença aumenta para equipes cujo número de membros fica entre os pacotes de licenças do Asana e para equipes que precisam de controle de tempo ou Metas, recursos que o ClickUp inclui por US$ 7, enquanto o Asana só os disponibiliza no plano Advanced.