ClickUp x Asana: preços, cálculo de licenças e para quem cada um é mais adequado

No papel, tanto o ClickUp quanto o Asana organizam tarefas, acompanham projetos e se integram ao conjunto habitual de ferramentas. Em uma lista de recursos, eles parecem quase intercambiáveis. Mas não são.

O Asana foi desenvolvido com foco na simplicidade: interface de usuário limpa, integração rápida e ênfase no acompanhamento de tarefas e projetos. O ClickUp evoluiu para uma categoria diferente: um sistema operacional de trabalho onde tarefas, documentos, metas, controle de tempo, chat, painéis e agentes de IA estão conectados em uma única plataforma.

A escolha certa depende se sua equipe precisa de um gerenciador de projetos específico ou de uma única plataforma que substitua cinco ferramentas.

Os planos pagos do Asana custam a partir de US$ 10,99 por usuário/mês, com cobrança anual, e a empresa cobra por pacotes de licenças assim que você ultrapassa cinco usuários; portanto, uma equipe de 12 pessoas paga por 15. O ClickUp cobra exatamente pelas licenças que você usa, e seu plano pago básico inclui recursos que o Asana reserva para um nível superior.

Então, como escolher entre o ClickUp e o Asana?

Resposta curta: Escolha o Asana se você quiser uma ferramenta de acompanhamento de projetos sofisticada e focada que sua equipe possa adotar já na próxima semana com o mínimo de configuração. Escolha o ClickUp se você quiser uma plataforma baseada em IA que gerencie projetos, documentos, metas, controle de tempo e colaboração multifuncional em um único plano.

ClickUp x Asana: uma visão geral

Tanto o ClickUp quanto o Asana gerenciam tarefas, cronogramas e relatórios com competência; eles diferem no que você recebe por plano e na forma como as licenças são cobradas. A tabela abaixo apresenta os critérios que realmente influenciam a decisão de compra.

Ainda está explorando essa categoria mais ampla? Nosso resumo sobre softwares de gerenciamento de projetos oferece uma visão geral inicial.

Análise do Asana: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O Asana é uma plataforma estruturada de gerenciamento de trabalho criada para equipes multifuncionais que buscam clareza em vez de configurabilidade. A ferramenta tem se concentrado em aperfeiçoar uma ideia específica: tornar tarefas, responsáveis e prazos inequívocos, evitando tentar ser tudo o mais.

Para quem o Asana foi desenvolvido

O Asana é adequado para equipes de marketing, operações e programas com cerca de 10 a 500 pessoas. Ele funciona melhor quando um gerente de programa é responsável pelo processo e os colaboradores querem saber quais são os prazos a serem cumpridos.

Em que o Asana se destaca?

No que diz respeito à IA, o Asana adota uma abordagem mais moderada. O AI Studio Basic vem incluído em todos os planos pagos com uma cota mensal de créditos por conta de cobrança: 50.000 créditos no Starter, 75.000 no Advanced e 200.000 no Enterprise.

Chat inteligente, campos inteligentes, resumos inteligentes, status inteligente, relatórios de risco e um criador de fluxos de trabalho a partir de texto estão todos incluídos, em vez de serem vendidos separadamente. O AI Teammates e o Asana Dash também estão incluídos, com 5 solicitações por usuário por mês, limitadas a 50 por conta nos planos Starter e Advanced e a 250 no Enterprise. Solicitações extras são cobradas por uso, mas os administradores podem limitar esse gasto e evitar uma despesa inesperada relacionada à IA.

Onde o Asana fica para trás

O plano gratuito limita-se a dois usuários, o que o descarta como opção para um teste em equipe. O faturamento por pacotes de licenças significa que o valor por licença raramente corresponde ao valor da fatura. Além disso, os recursos mais procurados pelas equipes em crescimento estão no plano Avançado, que custa US$ 24,99. Essa lista inclui Metas, portfólios, controle de tempo integrado, gerenciamento de recursos, aprovações e revisões. O caminho prático para a atualização representa um salto de mais do que o dobro.

Além disso, o suporte 24 horas por dia é exclusivo do plano Enterprise; os planos Starter e Advanced contam com suporte direto da Asana, enquanto o plano Personal depende da Central de Ajuda e do fórum da comunidade.

Preços do Asana

Avaliações e comentários sobre o Asana

Veja o que uma avaliação do G2 destaca:

Gosto do Asana porque ele torna o gerenciamento de projetos e tarefas simples e transparente. É fácil organizar o trabalho, atribuir responsabilidades, acompanhar o andamento e os prazos e manter a comunicação vinculada às tarefas relevantes. A interface é intuitiva, e recursos como visualizações de projetos, cronogramas e dependências de tarefas tornam-no particularmente útil para gerenciar projetos multifuncionais.

Análise do ClickUp: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O ClickUp é um espaço de trabalho convergente com IA que reúne tarefas, documentos, chat, painéis, controle de tempo e metas em uma única assinatura. É o aplicativo que faz de tudo e elimina as três ou quatro assinaturas adicionais que uma equipe acaba acumulando em torno de um gerenciador de tarefas.

Para quem o ClickUp foi desenvolvido

O ClickUp é ideal para agências, startups e equipes multifuncionais nas quais uma pessoa ou departamento está disposta a assumir a responsabilidade pela configuração e o orçamento é avaliado com base nos resultados.

O que o ClickUp faz bem?

A IA do ClickUp é mais abrangente, e agora todos os planos incluem parte dela. Cada nível vem com o ClickUp Brain² e um pacote mensal compartilhado de créditos para Super Agents, campos de IA, automações e geração de imagens. O plano “Free Forever” inclui uma versão de teste do Brain² com uma cota única de créditos. O plano “Core” adiciona uma cota mensal compartilhada de créditos por usuário, acesso experimental aos modelos Premium e o recurso “Talk-to-Text”. O plano “Business” desbloqueia os modelos Premium e modelos Standard ilimitados, e o plano “Enterprise” adiciona o AI Notetaker ilimitado e a Enterprise Search no Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams e Slack.

O MAX, o plano de IA de nível superior, remove a maioria dos limites restantes: uso máximo do modelo Premium, campos de IA ilimitados, Notetaker, geração de imagens, Agentes Autopilot e cartões do painel de IA, além de habilidades personalizadas, Context Engine e Auto-Memory, e conexões MCP.

A vantagem é a variedade e a escolha de modelos entre o Claude, o OpenAI e o Gemini. O custo real é que trabalhos que exigem muitos agentes esgotam os créditos; portanto, equipes que utilizam Super Agents em grande escala devem estimar o consumo antes de se comprometerem e, em seguida, adicionar créditos conforme necessário.

Onde o ClickUp fica para trás

A profundidade tem um custo. Os avaliadores do G2 descrevem a configuração como exigente e a interface como complexa para iniciantes. Uma equipe que não tenha um membro dedicado para configurar Espaços, status e visualizações nas duas primeiras semanas deve esperar obter menos valor do que a lista de recursos sugere.

Dois limites mais restritos são importantes para determinados tipos de usuários. Convidados com acesso apenas para visualização são ilimitados e gratuitos em todos os planos pagos do ClickUp, mas os convidados com permissões controladas — aqueles que podem comentar, editar ou gerenciar tarefas — são limitados. Os planos pagos começam com um número limitado de licenças para convidados que aumenta com o número de membros, o que é suficiente para a maioria das equipes. Mas agências que lidam com dezenas de colaboradores externos que precisam de direitos de edição devem avaliar cuidadosamente os preços das duas plataformas, pois os convidados ilimitados do Asana já contam com permissões completas a partir do plano Starter.

Os 60 MB de armazenamento do plano gratuito também são menores do que o armazenamento ilimitado do Asana, que oferece 100 MB por arquivo.

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

Veja o que uma avaliação do G2 compartilhou:

Adoro o quanto podemos fazer em um único lugar com o ClickUp. Nós o usamos para gerenciar projetos e tarefas, controlar o tempo, nos comunicar por mensagens diretas e chats em grupo, manter parte da documentação e configurar automações para processos recorrentes. A flexibilidade é provavelmente o que mais me atrai. Podemos personalizar fluxos de trabalho, visualizações, campos personalizados, modelos e automações para se adequarem à forma como nossa equipe realmente trabalha. Também gosto muito de poder ver tudo o que está acontecendo em toda a equipe sem precisar ficar atrás das pessoas para obter atualizações. Ele se tornou a base operacional da nossa equipe. Tudo está no ClickUp.

ClickUp x Asana: qual é mais barato?

Os planos Core e Business do ClickUp custam menos por licença do que o Starter e o Advanced do Asana, e a diferença aumenta quando se incluem os pacotes de licenças e os recursos exclusivos do Asana Advanced. Ambos os fornecedores oferecem descontos para pagamento anual. As tarifas atuais do ClickUp estão na tabela de preços acima; os valores do Asana abaixo foram extraídos de sua página de preços.

Dois detalhes merecem mais atenção do que costumam receber. Os termos de assinatura publicados pelo Asana afirmam que ele não oferece reembolsos; o ClickUp oferece uma garantia de reembolso de 30 dias. Além disso, a cota de automação do ClickUp é medida em ações, não em regras: o plano Core cobre 1.000 ações por mês e o Business, 10.000, enquanto o Asana oferece regras ilimitadas a partir do plano Starter. Equipes que utilizam automação intensiva devem contar seus gatilhos mensais, e não sua lista de regras.

O preço por licença não é o valor que você paga pelo Asana

Os pacotes de licenças mencionados anteriormente merecem uma análise matemática completa. O preço por licença anunciado pelo Asana só se aplica se o número de usuários corresponder exatamente a um pacote de licenças. A seção de perguntas frequentes sobre preços publicada detalha os incrementos.

Incrementos de licenças publicados pela Asana:

Faça as contas para uma equipe de marketing de 12 pessoas. No plano Starter do Asana, adicionar 12 pessoas (sem contar convidados) significa comprar 15 licenças, ou seja, US$ 164,85 por mês, em vez dos US$ 131,88 que a tarifa por licença sugere. Isso dá cerca de US$ 396 por ano por três licenças que ninguém ocupa. Uma equipe de 31 pessoas arredonda para 40 licenças e acumula cerca de US$ 1.187 por ano em capacidade ociosa.

Essa é uma das reclamações mais comuns sobre cobrança nos tópicos do Reddit sobre o Asana. Um profissional de marketing que trabalha sozinho mudou de plataforma porque, em suas palavras, “é preciso reservar pelo menos 2 licenças no Asana”. Outro comentarista no mesmo tópico relata ter sido transferido para um plano de cinco licenças duas vezes.

A página de preços do Asana agora anuncia “sem limite de licenças de usuário” no plano Starter, o que significa que não há limite máximo de usuários. No entanto, as licenças ainda são vendidas em blocos a partir de cinco.

A segunda parte da diferença está no que cada plano básico inclui. O Asana Starter, por US$ 10,99, não inclui Metas, portfólios, controle de tempo nativo, gerenciamento de recursos nem revisão; esses recursos estão disponíveis no plano Advanced, por US$ 24,99. O ClickUp inclui o controle de tempo nativo e as Metas no plano Core, seu plano pago básico. Portanto, para uma equipe que precisa de controle de tempo e acompanhamento de metas, a comparação honesta é entre o Core e o Advanced, multiplicada por um número de licenças que você talvez não controle totalmente.

O Asana realmente justifica parte desse preço mais alto. As pessoas se adaptam a ele mais rapidamente, e o plano Starter inclui regras de automação ilimitadas e convidados gratuitos ilimitados com permissões completas. O ClickUp limita as ações de automação e restringe o número de licenças para convidados com permissões controladas por plano, embora os convidados com acesso apenas para visualização sejam ilimitados e gratuitos.

Como o ClickUp e o Asana se saem em termos de integrações e migração?

Ambas as ferramentas se conectam à mesma infraestrutura de base, então as integrações raramente são o fator decisivo nessa comparação. O Asana anuncia mais de 100 integrações gratuitas, como o Microsoft 365 e o Google Workspace, disponíveis até mesmo no plano gratuito. O plano Advanced acrescenta o Salesforce, o Tableau e o Power BI, além de uma sincronização bidirecional com o Jira Cloud.

As integrações do ClickUp variam de acordo com o plano. O plano Core inclui integrações como Google Drive, Dropbox e Box; o Business adiciona webhooks e integrações de automação; e o Enterprise inclui a API Enterprise e a Pesquisa Conectada no Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams e Slack.

É na migração que reside o verdadeiro custo de troca. A própria ferramenta de importação do ClickUp transfere projetos, tarefas, responsáveis e prazos do Asana. O aplicativo de importação e exportação listado pelo Asana foi desenvolvido por um desenvolvedor terceirizado, e seu suporte nos finais de semana para migrações complexas de dados é reservado para o plano Enterprise. Seja qual for a opção escolhida, o aviso sincero é que campos personalizados e lógicas de automação não são transferidos corretamente. Recrie-os deliberadamente, em vez de esperar que um importador os reproduza.

ClickUp x Asana: qual ferramenta tem a melhor IA?

O ClickUp oferece mais recursos de IA, enquanto o Asana oferece um custo de IA mais previsível; portanto, a melhor ferramenta depende se você está buscando amplitude ou governança.

A conclusão prática: se a IA for um recurso opcional, ambas as ferramentas já oferecem o suficiente para usá-la sem a necessidade de uma negociação de aquisição. Se a IA estiver realizando tarefas reais, os agentes do ClickUp vão mais longe, e você deve simular o consumo de créditos antes de se comprometer, da mesma forma que simularia as solicitações do AI Teammates no Asana.

O que usuários reais dizem no Reddit: ClickUp x Asana

Encontramos muitos usuários do Reddit discutindo essa comparação, com padrões consistentes nos tópicos recentes sobre ambas as plataformas.

A hesitação em relação ao ClickUp quase sempre se deve à curva de aprendizado, e não ao conjunto de recursos. Um usuário que estava avaliando a mudança apresentou os dois lados da questão de uma só vez. Ele elogiou a interface do Asana, mas observou que o Asana “não permite várias equipes sem um domínio exclusivo”. Ele também admitiu ter desistido de uma tentativa anterior de usar o ClickUp porque achou que a curva de aprendizado era muito íngreme.

A opinião de um usuário do Reddit sobre o ClickUp:

Resumo: se você conseguir superar a sobrecarga inicial e aprender a usar os recursos, acho que é a melhor opção disponível. E ela realmente está sendo constantemente aprimorada e melhorada.

Um usuário do Asana apresentou esta opinião matizada:

Sou o administrador do Asana na nossa empresa, com cerca de 100 usuários do Asana e algumas centenas de projetos ativos ao mesmo tempo. Eu diria que depende do seu caso de uso — se você for uma pequena empresa com poucos usuários, poucos projetos simultâneos e baixa complexidade, pode ser uma boa ferramenta. Assim que você quiser gerenciá-la centralmente e aumentar a complexidade, a configuração e a administração se tornarão demoradas. Para isso, existem soluções muito melhores.

Veja a seguir o depoimento de alguém que mudou do Asana para o ClickUp, explicando sua decisão:

Acabamos de migrar do Asana para o ClickUp. Os principais motivos são a configurabilidade e o controle de tempo dentro do aplicativo. Além disso, o primeiro plano pago já oferece muitos dos recursos que, no Asana, só estão disponíveis em planos superiores. Também não é possível atribuir dois recursos a uma mesma tarefa no Asana. Dito isso, no Asana é possível ter uma única tarefa em dois locais diferentes. Fizemos isso muitas vezes para tarefas de projeto que também apareciam em um “espaço” de gerenciamento de programas (não me lembro como o Asana chama isso agora)

Você deve escolher o ClickUp ou o Asana?

Escolha com base em duas variáveis: quanto trabalho de configuração sua equipe está disposta a tolerar e por quantas ferramentas complementares você está pagando atualmente. Listas de recursos não vão diferenciar esses produtos; essas duas perguntas é que vão.

Escolha o Asana se

Escolha o ClickUp se

Se você estiver escolhendo apenas com base no preço de tabela, não opte por nenhuma das duas ferramentas. Faça primeiro uma simulação da sua fatura real: multiplique pelo número de licenças que realmente serão cobradas, escolha o plano que tenha os recursos que você considera essenciais e, em seguida, verifique até que ponto a IA incluída nesse plano atende às necessidades da sua equipe. Equipes que pulam essa etapa acabam trocando de ferramenta novamente em poucos meses.

Se sua lista de finalistas tiver mais de duas ferramentas, nosso resumo de softwares de gerenciamento de projetos para pequenas empresas e nossa comparação de ferramentas ágeis para equipes que trabalham com sprints podem ajudar a reduzir as opções mais rapidamente. Para trabalhos com cronogramas complexos, nossa análise de softwares gratuitos de gráficos de Gantt é a melhor opção a seguir.

O veredicto: ClickUp ou Asana?

O Asana é a melhor ferramenta para equipes que buscam segurança, e o ClickUp é a melhor ferramenta para equipes que buscam mais recursos por dólar. O foco do Asana na velocidade de adoção é evidente, e sua estrutura de “Goals” continua sendo a implementação mais simples da categoria. Sua limitação é comercial: um plano gratuito para dois usuários, pacotes de licenças a partir de cinco usuários e um plano de US$ 24,99 que oferece os recursos de que a maioria das equipes precisa em seguida.

O argumento do ClickUp é que as quatro assinaturas agrupadas em torno de um gerenciador de tarefas podem ser substituídas por uma única. Seu plano pago básico inclui controle de tempo e Metas; todos os planos vêm com IA; e até mesmo a versão gratuita oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. O preço disso é o esforço de configuração, que seus próprios críticos mencionam com mais frequência do que qualquer recurso ausente. Se alguém se encarregar da configuração, é difícil contestar a relação custo-benefício.

Se sua equipe está pronta para adotar essa configuração, comece a usar o ClickUp gratuitamente.

Perguntas frequentes sobre o Asana x ClickUp

O ClickUp é realmente gratuito para sempre?

Sim. O plano “Free Forever” do ClickUp não tem limite de tempo nem de usuários e inclui tarefas ilimitadas, quadros Kanban, documentos colaborativos, visualização de calendário, gerenciamento de sprints, uma versão de teste do Brain² e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os limites significativos são 60 MB de armazenamento de arquivos, cinco Espaços e 100 ações de automação por mês. O plano gratuito “Personal” do Asana também é vitalício, mas limita você a dois usuários.

O ClickUp e o Asana podem funcionar juntos?

Sim, por meio do Zapier, do Make ou de uma importação direta, embora manter as duas ferramentas a longo prazo geralmente indique uma decisão que você ainda não tomou. As equipes costumam conectá-las durante um período de migração para que nada se perca no meio do projeto. Se você acabar mantendo as duas permanentemente, some o custo das licenças duplicadas; esse total normalmente é maior do que o de qualquer uma das assinaturas isoladamente.

Qual é mais fácil de aprender, o ClickUp ou o Asana?

O Asana é mais fácil de aprender, e quem o avalia sempre dá crédito ao assistente de integração por isso. A flexibilidade do ClickUp significa mais decisões iniciais, e o esforço de configuração é o tema mais frequente nas críticas ao próprio serviço. A troca é real nos dois sentidos: o Asana pede que você se adapte ao modelo dele, e o ClickUp pede que você defina o seu.

Sim, em ambos. Todos os planos do ClickUp incluem o ClickUp Brain² e um pacote mensal de créditos de IA que aumenta conforme o nível do plano, com modelos Premium completos a partir do plano Business e mais créditos disponíveis à medida que o uso cresce. O Asana inclui créditos do AI Studio Basic e solicitações do AI Teammates em todos os planos pagos, variando de 50.000 créditos por mês no plano Starter a 200.000 no Enterprise, com solicitações extras do AI Teammates cobradas por uso. O ClickUp oferece mais modelos e maior profundidade de agentes; o Asana oferece uma cota mais simples e previsível.

O ClickUp geralmente leva vantagem para equipes com menos de 10 pessoas: toda a equipe cabe no plano gratuito durante a avaliação, e o Core, o plano pago básico do ClickUp, inclui controle de tempo e metas sem a necessidade de mudar de plano. O Asana é ideal para equipes pequenas que não querem nenhuma configuração e têm um número de usuários igual ou próximo ao limite de um bloco, já que seu plano Pessoal tem limite de dois usuários e o Starter cobra por blocos a partir de cinco usuários.

Qual é mais barato, o ClickUp ou o Asana?

Os planos Core e Business do ClickUp custam menos por licença do que o Starter (US$ 10,99) e o Advanced (US$ 24,99) do Asana, com cobrança anual; confira os preços atuais do ClickUp na página de preços. A diferença aumenta para equipes cujo número de membros fica entre os blocos de licenças do Asana e para equipes que precisam de controle de tempo ou da funcionalidade “Goals”, que o ClickUp inclui no plano Core, enquanto no Asana só está disponível a partir do plano Advanced.