Você já sentiu que seu dia de trabalho se transforma em um buraco negro de distrações, tarefas secundárias e atividades que consomem muito tempo? Todos nós já passamos por isso, amigo. O gerenciamento do tempo não é para os fracos, mas é essencial para recuperar seu tempo, ser produtivo e deixar o trabalho onde ele deve ficar: no escritório.
Seja você um gerente de projetos ou um colaborador individual, um software de controle de tempo como o Toggl Track é revolucionário. O Toggl oferece uma variedade de recursos personalizados para gerenciamento de projetos, planejamento e até mesmo contratação.
Como qualquer ferramenta, o Toggl tem seus prós e contras. Nesta análise do Toggl, vamos examinar em profundidade os recursos mais populares do Toggl e avaliar seus prós e contras. Vamos testar o Toggl!
O que é o Toggl?
O Toggl é uma ferramenta de controle de tempo que simplifica o monitoramento e o gerenciamento de entradas de tempo, tanto para indivíduos quanto para equipes. Em sua essência, o Toggl ajuda você a controlar com precisão o tempo e os faturamentos dos projetos, além de fornecer informações sobre sua produtividade e eficiência. 📊
O Toggl é muito mais do que um rastreador de tempo padrão. É uma solução que combina:
- Gerenciamento de projetos
- Faturamento
- Otimização do fluxo de trabalho
Os usuários adoram a versatilidade da plataforma. O Toggl funciona para freelancers independentes que controlam o trabalho faturável e até mesmo para líderes de equipe que precisam gerenciar o tempo e a rentabilidade dos projetos. Independentemente de suas tarefas, setor ou afazeres diários, a solução completa do Toggl é perfeita para um controle preciso do tempo.
Principais recursos do Toggl
O Toggl oferece um aplicativo para desktop para Windows e Mac, um aplicativo móvel para iOS e Android e uma extensão de navegador para o Chrome. Ele é acessível em praticamente qualquer lugar, dando a você a liberdade de trabalhar onde e quando quiser. A plataforma Toggl inclui muitos recursos em seu conjunto de soluções.
1. Toggl Track
O Toggl Track é o principal produto da Toggl. Trata-se de um aplicativo de controle de tempo não intrusivo para equipes de todos os tamanhos, que funciona em seu laptop de trabalho, smartphone e praticamente qualquer outro dispositivo que você use para cuidar dos negócios.
O Toggl Track tem muitos recursos úteis, incluindo:
- Relatórios de tempo: obtenha manualmente seus relatórios de produtividade favoritos ou peça ao Toggl para enviar relatórios personalizados para sua caixa de entrada de e-mail em uma programação pré-determinada. Todos os relatórios do Toggl podem ser compartilhados, o que facilita o compartilhamento das planilhas de horas trabalhadas da sua equipe com seus clientes ou com a alta administração da empresa.
- Faturamento por tempo: Nunca mais perca uma hora faturável. O Toggl dá aos gerentes o poder de aprovar as planilhas de horas dos funcionários e acompanhar suas horas faturadas por meio do controle em tempo real.
- Acompanhamento de projetos: Embora seja essencialmente um rastreador de tempo, o Toggl possui alguns recursos básicos de painel de gerenciamento de projetos. Insira suas tarefas e subprojetos e atribua tarefas aos funcionários na mesma plataforma. A partir daí, o Toggl usará seus dados para fazer previsões, criar orçamentos e acompanhar os planos do projeto.
- Gerenciamento da carga de trabalho da equipe: No que sua equipe está trabalhando agora? Em vez de exigir check-ins diários (microgerenciamento, talvez?), verifique os dados do Toggl da sua equipe para ver quem tem espaço na agenda. Os gerentes também têm o poder de criar grupos de usuários e gerenciar o acesso por grupo, economizando muitos cliques desnecessários.
2. Plano Toggl
O Toggl Track é ótimo, mas carece de visualizações úteis, equilíbrio de carga de trabalho e outras ferramentas para gerentes de projeto. É aí que entra o Toggl Plan. Essa ferramenta vem repleta de recursos adicionais para gerentes de projeto e suas equipes. Mas não se preocupe: o Plan e o Track se integram perfeitamente, então você não precisará alternar entre as ferramentas.
O plano Toggl inclui funcionalidades para:
- Visualização de projetos, tempo e tarefas em gráficos de Gantt, calendários e outras visualizações úteis
- Agendamento dos membros da equipe
- Equilibrando cargas de trabalho
3. Contrate o Toggl
Contratar não é fácil, e o Toggl entende isso. Eles adicionaram o Toggl Hire ao seu conjunto de produtos para dar aos profissionais de RH mais confiança na competência de seus candidatos. A desvantagem é que ele não se integra ao Toggl Track ou ao Plan porque seu caso de uso é muito diferente, então você provavelmente precisará alternar entre diferentes plataformas se usar o Toggl Hire.
No entanto, há muito o que se apreciar no Toggl Hire. Essa plataforma de avaliação de habilidades ajuda os profissionais de RH a configurar processos de contratação automatizados e baseados em dados, que economizam tempo e reduzem preconceitos. Ela vem pré-carregada com modelos de avaliação à prova de fraudes, tanto para habilidades técnicas quanto interpessoais. Mapeie visualmente seu processo de contratação e automatize certas tarefas, como triagem e convites para entrevistas, para economizar mais tempo. O Toggl Hire oferece suporte até mesmo a vídeos de apresentação dos candidatos, que são muito mais divertidos do que ler centenas de cartas de apresentação. 👀
Toggl Track Preços
- Gratuito
- Plano Starter: US$ 9/mês por usuário, cobrado anualmente
- Plano Premium: US$ 18/mês por usuário, cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Entre em contato para saber os preços
Prós de usar o Toggl
Se você precisa de ajuda para controlar o tempo da sua equipe ou deseja otimizar o seu dia de trabalho, há muito o que apreciar no Toggl. Em nossa análise do Toggl, descobrimos que os usuários elogiam o aplicativo de produtividade por vários motivos.
Controle de tempo abrangente
O Toggl Track é popular porque sua versão gratuita oferece um controle de tempo simples e eficaz. Você pode controlar em tempo real ou editar entradas de tempo retroativamente, tanto online quanto offline. Esta solução controla cada segundo faturável para garantir um faturamento preciso. O cronômetro Pomodoro e a ferramenta de detecção de tempo ocioso também são ótimos para aumentar o foco. Adeus, horas de trabalho distraídas, e olá, lucratividade.
Facilidade de uso
O Toggl é conhecido por ser uma das ferramentas de controle de tempo mais intuitivas e fáceis de usar. Ele tem uma interface simples e limpa que permite iniciar um cronômetro com apenas um clique ou inserir suas horas manualmente. O Toggl simplifica cargas de trabalho complexas com recursos para planilhas de horas, ferramentas de gerenciamento de projetos e controle de membros da equipe.
Compatibilidade entre plataformas
Com aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android e uma extensão de navegador para o Chrome, o Toggl é acessível em praticamente qualquer lugar. É fácil controlar seu tempo, independentemente do dispositivo que você usa para trabalhar.
Integrações impressionantes
O Toggl possui integrações com soluções populares como Asana, Trello, Jira, Slack e ClickUp (ahem), tornando a plataforma ainda mais fácil de usar. Essas integrações também facilitam a sincronização de tarefas e o controle de tempo em várias plataformas.
Relatórios personalizáveis
A versão gratuita do aplicativo não permite tanta personalização, mas mesmo assim, os relatórios do Toggl Track são bastante úteis. Solicite relatórios diários, personalizados ou semanais para entender como você gasta seu tempo. O Toggl facilita a análise das entradas de tempo e do tempo do projeto para identificar padrões de trabalho e tomar decisões mais informadas.
Problemas comuns enfrentados pelos usuários do Toggl
Por mais que as pessoas elogiem essa plataforma, nossa análise do Toggl revelou algumas desvantagens do Toggl.
Problemas de sincronização offline
O Toggl Track permite o gerenciamento de tempo offline, mas há apenas um problema: você ainda precisa de acesso à Internet para sincronizar os dados offline entre os dispositivos. Isso provavelmente não será um problema se você ficar desconectado do Wi-Fi por um breve período, mas será inconveniente se você trabalhar offline frequentemente por várias horas seguidas.
Controle manual
Uma das coisas mais difíceis sobre o uso do Toggl é lembrar-se de controlar manualmente o seu tempo. Concorrentes do Toggl, como o RescueTime, são capazes de controlar o tempo automaticamente, mas a funcionalidade do Toggl não é tão boa.
Você pode monitorar dados automaticamente com a extensão Toggl Track para Chrome, que inicia e interrompe o cronômetro com base nas guias do navegador que você tem abertas no momento. No entanto, essa não é uma solução perfeita, e alguns usuários dizem que ela se torna irritante depois de um tempo. 🤷
Complexidade de vários projetos
Olha, o Toggl Plan é legal e tudo mais, mas o Toggl não é uma solução de gerenciamento de projetos. O Toggl oferece ferramentas para gerenciar diferentes projetos, mas tem dificuldade em lidar com vários projetos complexos. Se você tentar expandir nessa plataforma, é provável que encontre confusões e entradas de tempo desorganizadas.
Excesso de notificações
Alguns usuários dizem que as notificações do Toggl são um pouco exageradas. O sistema notifica os funcionários se eles não registraram o tempo do dia, o que pode ser um pouco irritante se, por exemplo, você estiver de folga. Se as notificações incomodam você, ajuste as configurações do Toggl ou coloque seu dispositivo no modo “não perturbe” para concluir o trabalho sem a distração constante das notificações.
Atendimento ao cliente
Vale a pena mencionar que alguns usuários têm problemas com o suporte ao cliente do Toggl. O suporte oportuno parece ser o maior desafio, portanto, se você tiver um problema técnico urgente, pode demorar um pouco para receber uma resposta.
Avaliações do Toggl no Reddit
Milhares de pessoas usam o Toggl, mas pode ser difícil obter informações equilibradas e precisas sobre o aplicativo. Recorremos ao pessoal do Reddit para obter uma avaliação justa das capacidades do Toggl.
No geral, os usuários estão bastante satisfeitos com o Toggl. “Acho o Toggl muito bom, especialmente porque posso sincronizá-lo com várias coisas e ele se integra a muitas das ferramentas que uso (Jira, GitHub, tem aplicativo para desktop e celular, etc.)”, diz um usuário. No entanto, eles não gostam quando os empregadores usam o Toggl como uma ferramenta de vigilância dos funcionários. 🕵️
Outro usuário teve muito sucesso ao usar o Toggl como um rastreador no estilo Pomodoro para suas tarefas mais importantes. “Eu me concentro em rastrear sessões de 25 minutos de foco (pomodoro) com o Toggl. Para mim, o Toggl funciona bem como um meio de me fazer ‘engolir o sapo’ e fazer algo que não quero fazer. Eu só preciso fazer isso por X minutos”, dizem eles.
É claro que nem tudo são flores. Um usuário relatou problemas com as integrações do Toggl, dizendo: “Fiquei animado com a integração do Toggl, pois ela me daria um widget de início/parada sempre visível no meu celular Android. Ao experimentá-la, a integração parece frustrante.”
Outro usuário concordou que o Toggl não é a solução mais estável. “É só impressão minha ou o Toogl [sic] ficou muito instável no último ano, com desconexões e problemas de sincronização quase todos os dias?”, diz o usuário.
No geral, o Reddit está bastante satisfeito com os recursos básicos do Toggl, mas assim que você tenta algo mais sofisticado, como uma integração com terceiros, a experiência não é tão boa.
Ferramentas alternativas de controle de tempo para usar em vez do Toggl
O Toggl está tentando se tornar tudo para todos, adicionando o Toggl Plan e o Toggl Hire ao seu conjunto de produtos. Respeitamos isso, mas os usuários dizem que os recursos da plataforma não estão à altura.
É por isso que os nômades digitais optam pelo ClickUp. Temos uma plataforma de trabalho verdadeiramente completa que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de tempo e até mesmo contratação em uma única plataforma. Ah, e um bilhão de outras coisas, como TI, vendas e atendimento ao cliente, só para citar algumas. 🛠️
Se você está procurando uma alternativa sólida ao Toggl, com todos os recursos necessários para otimizar sua carga de trabalho, não procure mais: confira os incríveis recursos do ClickUp.
Gerencie projetos sem esforço
O Toggl Plan tem alguns recursos para gerenciamento de projetos, mas eles não oferecem muita flexibilidade. Se você está procurando algo com mais flexibilidade e poder, opte pelo ClickUp. Nossos recursos de gerenciamento de projetos facilitam a criação de visualizações personalizadas de equipes e projetos multifuncionais. Automatize o trabalho, crie relatórios personalizados e visualize rapidamente sua carga de trabalho em várias visualizações. Como a solução de gerenciamento de projetos favorita do universo, nós cuidaremos do trabalho pesado para que você possa se concentrar em cuidar dos negócios.
Gerenciamento de tempo fácil e tranquilo
O gerenciamento de projetos é o nosso ganha-pão, mas o ClickUp também é uma escolha sólida para o gerenciamento de tempo. Nossos recursos de controle de tempo facilitam o controle do tempo, a criação de estimativas, a adição de notas e a geração de relatórios em vários dispositivos.
Mas se você realmente deseja usar uma ferramenta de terceiros como o Toggl, não vamos impedi-lo. Na verdade, o ClickUp se integra ao Toggl, ao Clockify e a inúmeros outros aplicativos de controle de tempo para reunir suas ferramentas favoritas em uma única plataforma.
Economize tempo com modelos
O ClickUp é infinitamente personalizável. Algumas pessoas acham essa liberdade um pouco exagerada, por isso lançamos os modelos do ClickUp para ajudá-lo a economizar tempo na execução de projetos, programação e planejamento do seu dia.
Use o modelo de programação de gerenciamento de tempo do ClickUp para examinar como você gasta seu tempo e encontrar oportunidades de melhoria. O modelo de análise de tempo do ClickUp também é útil para gerar relatórios sobre tempo ocioso e tomar medidas para eliminá-lo na origem. Se você quiser experimentar o bloqueio de tempo, use o modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp para alinhar as tarefas com as horas de pico de produtividade.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber os preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
ClickUp: o aplicativo de controle de tempo que faz tudo
Nesta análise do Toggl Track, detalhamos os pontos positivos, negativos e desagradáveis do controle de tempo com as ferramentas do Toggl. Os usuários adoram os relatórios detalhados da plataforma, o plano gratuito robusto e o aplicativo web simples. O Toggl é uma opção sólida para o controle simples de tempo, mas se você estiver procurando uma solução completa que unifique o gerenciamento de tempo com a produtividade, opte pelo ClickUp.
Ninguém tem tempo para alternar entre plataformas. Reúna todos os seus dados de controle de tempo, relatórios, comunicações, modelos e tarefas em um só lugar para trabalhar melhor em menos tempo.
Mas não acredite apenas em nossa palavra. Veja o poder do ClickUp em primeira mão: crie agora mesmo seu espaço de trabalho gratuito no ClickUp.