Ah, a velha questão: quantas horas você deve trabalhar? Nos Estados Unidos, a maioria das empresas define como referência uma semana de trabalho média de 40 horas ou mais.
Encontrar a resposta para essa pergunta é mais complicado do que você imagina. Não só o tipo de trabalho que você faz afeta o resultado, mas também a sua opinião sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Influências culturais, capacidade e expectativas também têm um papel importante aqui. E a resposta final é: depende.
Aqui, vamos examinar mais de perto quantas horas de trabalho você deve realizar por semana. Vamos explorar os riscos tanto do trabalho insuficiente quanto do excesso de trabalho. Além disso, ofereceremos estratégias para que você possa aproveitar ao máximo o tempo que passa trabalhando, sem se esgotar. 🤩
Quantas horas você deve trabalhar?
Quantas horas você deve trabalhar por dia ou por semana? A resposta depende de onde você está em sua vida profissional e de encontrar um equilíbrio que funcione para você. Empreendedores que estão lançando um novo negócio devem esperar trabalhar mais horas do que um profissional de nível médio que já conseguiu otimizar processos e maximizar o tempo em tarefas regulares.
Qual é o consenso sobre quantas horas você deve trabalhar? Bem, parece não haver um consenso. Mas há uma variedade de opiniões em geral. 👀
Gary Vaynerchuk, um famoso guru do marketing, causou polêmica ao afirmar que os fundadores de startups deveriam trabalhar 18 horas por dia ou mais durante o primeiro ano. A ideia aqui é que cada minuto do dia deve ser dedicado ao sucesso do seu negócio nos primeiros dias.
Elon Musk é conhecido por ser um workaholic e defende jornadas de trabalho de 80 a 120 horas semanais. Ele diz que o ritmo acelerado é administrável, mas envolve dormir no escritório, pular refeições e, muitas vezes, deixar de tomar banho — mesmo que isso deixe você um pouco louco.
Em um estudo realizado pela EuroNews, os funcionários em tempo integral na Europa trabalhavam normalmente entre 32 e 42 horas por semana. Os europeus são famosos por terem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal do que os americanos, impulsionados por uma mentalidade de escritório do tipo “seja o primeiro a chegar e o último a sair”.
A Wired compartilhou a história de uma agência de marketing de Liverpool que testou uma jornada de trabalho de seis horas. Eles descobriram que os funcionários eram mais eficientes, mas também ficavam mais estressados por terem que concentrar um trabalho intenso em intervalos de tempo mais curtos. Então, eles decidiram por três dias de trabalho longos e dois dias de trabalho mais curtos para obter um melhor equilíbrio.
Como você pode ver, encontrar a resposta para “Quantas horas você deve trabalhar?” depende da cultura, do que você está fazendo e do que te faz feliz. Quer você trabalhe 40 horas por semana, um pouco mais ou um pouco menos, seu objetivo deve ser criar uma semana de trabalho ideal que maximize a produtividade sem que você se sinta esgotado ou entediado em sua mesa.
Os riscos de trabalhar pouco e trabalhar demais
Quer você tenha um emprego em tempo integral ou trabalhe meio período, trabalhar demais ou de menos é prejudicial. Se você se matar de trabalhar, vai se sentir esgotado e desconectado da tarefa. Se você relaxar, vai ficar para trás e se sentir estressado quando chegar a hora da avaliação de desempenho. 📚
Aqui estão alguns dos riscos do excesso de trabalho:
- Privação de sono: estudos mostram que cargas de trabalho excessivas e falta de sono podem, na verdade, diminuir a produtividade.
- Altos níveis de estresse: trabalhar muitas horas pode causar estresse, o que reduz sua capacidade de produzir um bom trabalho.
- Insatisfação: Os trabalhadores que passam muitas horas no escritório muitas vezes sentem-se insatisfeitos com seus empregos, o que aumenta a infelicidade e muitas vezes prejudica as relações entre os funcionários.
- Problemas de saúde mental e física: A conexão entre o esgotamento e a saúde mental é notável, com muitos trabalhadores que passam longas horas no escritório se sentindo desmotivados, deprimidos e ansiosos.
- Problemas de saúde física: Não é apenas sua saúde mental que sofre. Horários de trabalho excessivos têm sido associados a um risco maior de doenças cardíacas e outras enfermidades. Você pode sentir falta de energia e incapacidade de se exercitar ou realizar outras atividades fisicamente exigentes.
- Relacionamentos prejudicados: trabalhar demais pode afetar sua capacidade de construir relacionamentos significativos em sua vida pessoal. Você perde tempo com sua família, amigos e entes queridos, o que leva a uma sensação de desconexão.
Trabalhar pouco é igualmente ruim. Isso pode causar um desgaste emocional, fazendo você se sentir culpado, indigno de elogios e preocupado com a estabilidade do seu emprego. Em alguns casos, o baixo desempenho pode levar à depressão e à ansiedade, dificultando a saída dessa rotina.
Aqui estão alguns dos principais riscos de não trabalhar o suficiente:
- Culpa: se você não estiver utilizando bem o seu tempo, a culpa pode aumentar quando as metas do projeto não forem atingidas ou outros funcionários forem afetados pelo não cumprimento dos prazos das suas tarefas.
- Ansiedade: Se você está trabalhando menos horas do que deveria e perdendo prazos, as avaliações de desempenho podem causar ansiedade e aumentar drasticamente os níveis de estresse.
- Segurança no emprego reduzida: quando você não faz seu trabalho, seu sustento fica em risco, o que pode causar depressão e preocupação.
Quais são os horários de trabalho alternativos?
Horários de trabalho alternativos (AWS) é um termo usado para descrever acordos de trabalho flexíveis fora da semana de trabalho padrão de 40 horas. Essa ideia está se tornando cada vez mais comum após a pandemia e se concentra em realizar determinadas tarefas quando for conveniente, em vez de dentro de um determinado número de horas.
Muitas empresas implementam o AWS para melhorar o bem-estar dos funcionários e maximizar a eficiência. A ideia é permitir que os funcionários concluam as tarefas durante suas horas mais produtivas. Seja de manhã cedo ou tarde da noite, os gerentes acompanham o sucesso com base nas tarefas ou projetos, em vez de nas horas de trabalho semanais.
Muitas empresas definem um horário de trabalho básico. Esse horário foi criado para ajudar as equipes que precisam colaborar, já que se espera que todos estejam online e disponíveis ao mesmo tempo. Cada funcionário pode decidir quando e por quanto tempo trabalhar fora desse horário. O resultado é que todos dedicam uma quantidade diferente de tempo ao trabalho. 📊
Os horários de trabalho alternativos também incluem uma pausa na típica semana de trabalho de cinco dias. Algumas empresas têm semanas de trabalho mais curtas, de três ou quatro dias, com jornadas mais longas. Outras dividem as tarefas ao longo de seis dias, mas com menos horas diárias.
Implementar horários de trabalho alternativos envolve definir expectativas claras, especialmente se você estiver deixando os funcionários decidirem como alocar seu tempo. Isso também significa que os gerentes devem ter uma supervisão melhor e usar ferramentas para acompanhar de perto o progresso, a fim de evitar atrasos nos projetos.
Estratégias para aproveitar ao máximo as horas que você trabalha
Escolher as horas certas para trabalhar diariamente ou semanalmente não é tão importante quanto aproveitar ao máximo o tempo em que você está trabalhando. Ao se concentrar mais em trabalhar de forma eficiente e eficaz, você pode fazer com que o tempo que você trabalha realmente valha a pena, em vez de perder horas navegando na internet ou nas redes sociais.
Aqui estão algumas estratégias para maximizar a produtividade e aproveitar ao máximo o número de horas que você escolhe trabalhar. De dicas de gerenciamento de tempo a melhorias nos processos de negócios, você encontrará o que precisa para realizar suas tarefas de maneira melhor e mais rápida.
Use um rastreador de tempo para ficar por dentro dos prazos
Muitos funcionários — especialmente aqueles com empregos de meio período, acordos de trabalho flexíveis e trabalhadores remotos — não sabem quantas horas trabalham. Use uma ferramenta como o rastreador de tempo de projeto do ClickUp para ver quantas horas você gasta para concluir cada tarefa. ⏰
Como prestador de serviços ou freelancer, isso facilita o faturamento das horas trabalhadas e o envio de faturas. Como funcionário em um emprego de tempo integral ou parcial com salário, o controle do tempo torna você mais eficaz. Você pode ver as tarefas que ocupam a maior parte do seu tempo e encontrar maneiras de automatizar processos para torná-los mais rápidos e eficientes.
O melhor de tudo é que você pode controlar o tempo a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar onde estiver trabalhando. Adicione notas para fornecer contexto se uma tarefa demorar mais do que o esperado. Crie rótulos para categorizar o tempo gasto em um projeto e aproveite os filtros de classificação para ver gargalos e áreas para melhoria por hora.
Crie um cronograma de tarefas com visualizações de calendário para visualizar os fluxos de trabalho
Maximizar suas horas de trabalho envolve saber no que você está trabalhando e quando. Para funcionários designados para vários projetos, criar um calendário pode ser uma ferramenta visual para manter o cronograma e não perder prazos importantes. Essa técnica de gerenciamento de tempo mantém você organizado e garante que você esteja no caminho certo para o sucesso. 🗓️
Seja produtivo mantendo-se em dia com os prazos, gerenciando agendas e organizando a capacidade de trabalho com a visualização do Calendário do ClickUp. Adicione códigos de cores para categorizar o trabalho por determinados projetos e use sinalizadores de prioridade para destacar o trabalho mais importante ou em risco.
Crie campos personalizados para adicionar contexto a cada tarefa. Adicione dependências para identificar tarefas que estão aguardando sua atenção. Depois, quando terminar algo, use o recurso de arrastar e soltar para movê-lo para a próxima etapa do seu pipeline — e comemore um trabalho bem feito!
Divida o trabalho em tarefas gerenciáveis
Todos nós já passamos por isso. Você se senta à sua mesa com um projeto enorme e não sabe por onde começar. Sentindo-se sobrecarregado, você trabalha em outra coisa ou entra nas redes sociais para evitar o trabalho. 👨🏽💻
Em vez disso, use uma ferramenta como o ClickUp Tasks para dividir o trabalho em projetos gerenciáveis e menos intimidadores. Adicione vários responsáveis à tarefa se estiver trabalhando com outro colega ou use threads de comentários para simplificar as transferências para as próximas etapas.
As subtarefas personalizáveis permitem que você divida ainda mais o trabalho para que possa se concentrar e sentir-se realizado ao concluir as tarefas. Alterne entre visualizações como listas de tarefas, quadros e gráficos de Gantt, dependendo do que mais motiva você.
Atribua prioridades e dependências às tarefas do projeto
Outra maneira fácil de se distrair no trabalho é fazer coisas irrelevantes para os objetivos da empresa. Mantenha-se organizado e aproveite ao máximo o seu dia criando listas de tarefas prioritárias e destacando os trabalhos que mais precisam da sua atenção. ⚠️
As prioridades de tarefas do ClickUp eliminam as suposições para maximizar a produtividade. Com quatro bandeiras codificadas por cores para escolher, marque o trabalho urgente com uma bandeira vermelha e vá avançando na sua lista de tarefas, atribuindo a cada item um nível de prioridade. Dessa forma, quando você fizer login ou chegar ao escritório, saberá em que ordem deve realizar as tarefas.
O ClickUp Dependencies oferece ainda mais informações sobre o trabalho e a relação entre as tarefas individuais nas quais você está trabalhando. Você verá rapidamente quais tarefas estão bloqueando outros trabalhos para que possa lidar com elas primeiro e evitar a criação de obstáculos no futuro.
Recuse novos trabalhos se estiver com a capacidade máxima
Maximizar a produtividade não se resume a usar ferramentas de gerenciamento de projetos. Significa também saber dizer não e informar aos gerentes quando você está no limite da sua capacidade. Se você sempre aceitar todos os pedidos, terá menos tempo para se dedicar a trabalhos significativos que exigem sua atenção. ⛔️
Se alguém lhe pedir para realizar tarefas complexas ou rotineiras, recuse se não tiver tempo. Sugira automatizar esse processo específico ou utilizar um assistente ou outro funcionário que tenha mais disponibilidade para o trabalho.
Limite a multitarefa para evitar distrações
Pesquisas mostram que a multitarefa, na verdade, resulta em um progresso mais lento, pois você perde tempo alternando entre as tarefas. Além disso, há um risco maior de cometer erros ou não concluir a tarefa totalmente, pois você fica distraído. Conhecida como alternância de contexto — o processo de alternar entre tarefas não relacionadas —, essa prática pode prejudicar a produtividade e levar a problemas no projeto. 🛠️
Em vez de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, concentre-se em uma tarefa específica por vez. Crie uma programação diária com algumas das principais tarefas que você deseja realizar. Em seguida, segmente o trabalho e faça uma coisa por vez. Evite a tentação de alternar entre tarefas enquanto trabalha.
Reserve um tempo para se dedicar ao trabalho
Uma das melhores habilidades de gerenciamento de tempo é reservar um tempo para o trabalho profundo. Dessa forma, você tem um número definido de horas para se concentrar nas tarefas mais importantes, sem distrações.
Use ferramentas de bloqueio de tempo para reservar blocos de tempo para trabalhos específicos. Talvez sejam algumas horas pela manhã para lidar com tarefas de gestão ou talvez várias horas à tarde para se dedicar ao desenvolvimento de produtos, campanhas de marketing ou relatórios de vendas. Seja qual for o trabalho, agrupe processos semelhantes em um intervalo de tempo e concentre-se em trabalhar durante o período definido apenas nessas tarefas.
Melhore a produtividade ao trabalhar com o ClickUp
Como proprietário de uma empresa ou funcionário, decidir quantas horas você deve trabalhar é o primeiro passo na gestão do tempo e dos projetos. Em seguida, você deve se concentrar em maximizar o tempo que dedica ao trabalho.
No final das contas, não importa quantas horas você trabalha. O que mais importa é fazer um bom trabalho e maximizar o tempo que você dedica às tarefas.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para começar a trabalhar com mais eficiência. Com as ferramentas de gerenciamento de tarefas, você controlará o que está fazendo, como priorizar sua agenda e permanecer no caminho certo para o sucesso com calendários e listas de tarefas. Além disso, as automações integradas economizam tempo para que você possa trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua. 🙌