Nos locais de trabalho modernos, as equipes estão continuamente buscando maneiras inovadoras de aumentar a produtividade, otimizar a comunicação e garantir uma coordenação perfeita. Os aplicativos de agendamento são a solução definitiva para controlar o caos dos horários de trabalho e otimizar a eficiência de toda a equipe.
Desde atribuições de tarefas sem complicações e atualizações em tempo real até notificações inteligentes e recursos de integração, nossa lista selecionada de aplicativos de agendamento de trabalho garante que você encontrará a opção perfeita para o fluxo de trabalho da sua equipe.
Com isso em mente, reunimos esta lista abrangente dos 10 aplicativos de agendamento de trabalho mais poderosos e fáceis de usar, projetados para atender a todas as suas necessidades de gerenciamento de equipe.
O que você deve procurar em aplicativos de agendamento de trabalho?
Quando se trata de selecionar o aplicativo de agendamento de trabalho certo para sua equipe, há vários fatores importantes a serem considerados para garantir uma integração perfeita ao seu fluxo de trabalho.
- Facilidade de uso: um aplicativo de agendamento de trabalho complexo com uma curva de aprendizado íngreme pode prejudicar a produtividade e causar frustração entre os membros da equipe.
- Recursos de comunicação robustos: a colaboração eficaz em equipe é vital para qualquer projeto de sucesso. Procure uma ferramenta que facilite interações perfeitas entre os membros da equipe, permitindo o compartilhamento de arquivos, comentários e atualizações em tempo real.
- Opções de personalização: você precisa de um aplicativo que seja flexível o suficiente para acomodar os horários dos seus funcionários e suas necessidades específicas.
- Integração perfeita: o melhor software de agendamento de tarefas funciona com outras ferramentas essenciais que sua equipe usa, como outros softwares de agendamento, plataformas de gerenciamento de projetos, aplicativos de calendário e aplicativos de mensagens.
- Acessibilidade móvel: procure um aplicativo de programação de trabalho que ofereça um aplicativo móvel confiável, permitindo que os membros da equipe se mantenham atualizados e façam as alterações necessárias em sua programação de trabalho em qualquer lugar.
Ao considerar cuidadosamente esses fatores, você pode tomar uma decisão informada e escolher os melhores aplicativos de agendamento de funcionários que se alinham com os horários dos seus funcionários, aumentando a produtividade, a comunicação e a colaboração de toda a equipe.
Os 10 melhores aplicativos e ferramentas de agendamento de trabalho para usar
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, projetada para equipes e empresas de todos os tamanhos. A poderosa visualização do Calendário é uma ferramenta de organização perfeita para visualizar as metas da equipe e os horários de trabalho em um local central. Como um software gratuito de agendamento de trabalho, ele também oferece uma biblioteca de modelos de horários para personalizar facilmente os requisitos de agendamento dos funcionários.
Adotar uma ferramenta de programação de projetos como o ClickUp levará a eficiência da sua empresa a outro nível e melhorará a produtividade geral!
Melhores recursos do ClickUp
- Com a visualização do calendário do ClickUp, você pode acompanhar sua programação e custos de mão de obra, filtrar a visualização das tarefas e priorizar suas tarefas.
- No ClickUp, os membros da equipe podem definir lembretes para tarefas importantes, para que nunca mais percam prazos críticos.
- O ClickUp permite que as equipes planejem com antecedência os turnos semanais e facilita o cálculo das horas trabalhadas por meio do modelo de programação de funcionários do ClickUp.
- O ClickUp integra-se perfeitamente ao Google Agenda e outras ferramentas que simplificam o planejamento de tempo e a alocação de carga de trabalho.
- O ClickUp oferece vários modelos de agenda de trabalho adaptados ao seu processo específico de agendamento, desde agendas de equipe até planejadores diários e planos de ação pessoais.
- O ClickUp possui uma visualização em gráfico de Gantt para visualização do trabalho e programação dos funcionários com uma simples ação de arrastar e soltar.
Limitações do ClickUp
- A extensa lista de recursos do ClickUp pode levar algum tempo para ser aprendida.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: R$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: preços personalizados disponíveis
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 7 por membro do Workspace por mês.
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. Humanidade
A Humanity é uma plataforma de programação utilizada por mais de 175.000 empresas como uma solução autônoma para gerenciar operações comerciais, como o processo de programação, custos de mão de obra, turnos, disponibilidade e pedidos de folga.
Adquirida pela TCP Software em 2020, a Humanity ajuda os líderes a monitorar os custos de mão de obra e gerenciar os riscos de conformidade. O aplicativo também permite que os funcionários planejem seu tempo, troquem turnos e solicitem folgas com eficiência.
Os melhores recursos da Humanity
- Soluções orientadas pela demanda para programar os funcionários
- Regras personalizáveis e alertas instantâneos de conflitos para garantir a conformidade com a legislação trabalhista.
- Gerenciamento móvel de turnos para programação e acompanhamento de turnos em qualquer lugar
- Integrações com os melhores aplicativos de agendamento, plataformas de gestão de capital humano (HCM) e aplicativos de calendário, como o Google Agenda.
- Recurso de relógio de ponto para monitorar a frequência dos funcionários e evitar o “buddy punching” (funcionários que pedem aos colegas para bater o ponto por eles).
- Está disponível uma versão de avaliação gratuita deste software de agendamento.
Limitações humanas
- Sem recurso para dividir turnos
- Turnos curtos e recorrentes são mais difíceis de programar em comparação com turnos mais longos.
- O aplicativo móvel tem menos recursos do que o aplicativo para desktop.
- As notificações push podem se tornar excessivas
Preços acessíveis
- Entre em contato com a Humanity para obter informações sobre preços.
Avaliações dos clientes da Humanity
- G2: 4,3/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
3. Shiftboard ScheduleFlex
Devido à crescente demanda por softwares de programação de horários fáceis de usar, o Shiftboard está maximizando o processo de programação de horários dos funcionários, facilitando a cobertura dos turnos e aumentando a eficiência geral das empresas. Fundado em 2008, o aplicativo de programação de horários de trabalho se concentra em ajudar as organizações a construir uma força de trabalho flexível e programar turnos para obter cobertura máxima e funcionários satisfeitos.
Principais recursos do Shiftboard ScheduleFlex
- Permite a automação flexível de horários
- Oferece ferramentas eficientes para o planejamento da demanda de mão de obra.
- Oferece soluções para gerenciamento de licenças e planilhas de horas trabalhadas.
- Funcionalidades ágeis de gerenciamento de mudanças e engajamento proativo dos funcionários.
- Conecta-se a plataformas de terceiros usando arquivos simples, API aberta e sistemas de integração pré-construídos.
- Sugestões inteligentes de programação por um mecanismo de otimização
- Calculadora de ROI do software de programação de funcionários
Limitações do Shiftboard ScheduleFlex
- Os turnos não são atualizados automaticamente sem uma atualização separada.
- Dificuldade em programar turnos mais longos
- Criar relatórios personalizados pode ser um pouco difícil em comparação com outros aplicativos de agendamento de trabalho.
Preços do Shiftboard ScheduleFlex
- Empresas: solicite uma demonstração para falar com a equipe do Shiftboard ScheduleFlex e obter um orçamento.
- Enterprise Plus: solicite uma demonstração para falar com a equipe do Shiftboard ScheduleFlex e obter um orçamento.
Avaliações dos clientes do Shiftboard ScheduleFlex
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
4. FindMyShift
O FindMyShift é uma ferramenta de agendamento de trabalho que ajuda as organizações a gerenciar solicitações de turnos, comunicar-se e gerenciar funcionários de qualquer lugar. O aplicativo é útil para controle de presença, agendamento de turnos, controle de custos de mão de obra, colaboração em equipe e muito mais.
Melhores recursos do FindMyShift
- Lembretes automáticos e notificações de turnos para facilitar o gerenciamento de várias agendas de funcionários.
- Recurso de controle de tempo para monitorar as horas dos funcionários
- Solicite folgas facilmente no FindMyShift
- O processo de agendamento com recurso de arrastar e soltar está disponível.
Limitações do FindMyShift
- Curva de aprendizado íngreme
- Às vezes, pode ser necessário usar extensões adicionais de planilhas para otimizar os horários.
- Incompatibilidade com dispositivos Apple
Preços do FindMyShift
- Gratuito: $0
- Starter: US$ 21/equipe/mês
- Negócios: US$ 33/equipe/mês
- Empresa: US$ 59/equipe/mês
Avaliações dos clientes do FindMyShift
- G2: 4,8/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 800 avaliações)
5. Deputy
O Deputy facilita a comunicação da carga de trabalho, a programação dos funcionários e a organização. O software simplifica o trabalho administrativo com apenas alguns cliques, para que você e sua equipe possam se concentrar no trabalho que realmente importa.
Principais recursos do Deputy
- Integra-se perfeitamente com vários softwares de PDV, RH, folha de pagamento e programação de funcionários.
- Versão do aplicativo móvel para agendamento de funcionários em trânsito
- Interface intuitiva que facilita o agendamento dos funcionários
- Comunicação em tempo real entre equipes
- Ferramentas de planilha de horas e relógio de ponto para programação de turnos
- Oferece 31 dias de avaliação gratuita.
Limitações do Deputy
- Paleta de cores pouco intuitiva, que pode causar fadiga ocular
- O recurso de programação baseado em receita apresenta falhas de vez em quando.
Preços do Deputy
- Agendamento: US$ 3,50/usuário/mês
- Tempo e presença: $3,50/usuário/mês
- Premium: $4,90/usuário/mês
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas ou atendimento ao cliente para obter preços personalizados.
Avaliações dos clientes do Deputy
- G2: 4,6/5 (mais de 240 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 680 avaliações)
6. ZoomShift
O ZoomShift é um aplicativo de programação de funcionários que está transformando a maneira como as empresas gerenciam seus funcionários. Com recursos para automatizar solicitações de folga, horários e escalas de turnos, os gerentes que usam este aplicativo de programação economizam tempo em comparação com a execução manual dessas tarefas.
Principais recursos do ZoomShift
- Planeje turnos e faça trocas facilmente.
- Possui uma versão móvel do aplicativo de agendamento.
- Crie e gerencie os horários dos funcionários simultaneamente.
- Lembretes de alarme para reuniões
- Versão de avaliação gratuita robusta
- Funcionalidade de relógio de ponto
Limitações do ZoomShift
- Não há muitos recursos personalizáveis em comparação com outros aplicativos de agendamento de funcionários.
- Não há plano gratuito disponível para este aplicativo de agendamento.
Preços do ZoomShift
- Starter: $2/membro da equipe/mês
- Premium: US$ 4/membro da equipe/mês
- Empresas: agende uma demonstração para solicitar um orçamento personalizado.
Avaliações dos clientes do ZoomShift
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
7. Calendly
O Calendly é um aplicativo de agendamento de trabalho que ajuda as equipes a planejar e agendar reuniões com eficiência. O aplicativo permite que as pessoas marquem reuniões facilmente, verificando a disponibilidade dos funcionários na agenda da outra parte, reduzindo as trocas de e-mails em busca do horário perfeito. O Calendly também permite que os usuários limitem o número de eventos agendados para o dia, adicionem tempo de buffer e controlem a duração das reuniões.
Melhores recursos do Calendly
- Links de programação personalizados
- Integrações perfeitas com várias ferramentas de trabalho, como Zoom, Salesforce, Hubspot e muito mais.
- Capacidade de ajustar reuniões com base na disponibilidade dos funcionários
- Facilidade para agendar reuniões por meio de um calendário compartilhado
- Forte integração com o Google Agenda
- Teste gratuito e plano básico gratuito disponíveis.
Limitações do Calendly
- Algumas funcionalidades não estão disponíveis na versão móvel.
- Dificuldade em editar reuniões pontuais
Preços do Calendly
- Básico: Sempre gratuito
- Essencial: $8/usuário/mês
- Profissional: US$ 12/usuário/mês
- Equipes: US$ 16/usuário/mês
Avaliações dos clientes do Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 1800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2700 avaliações)
Confira estas alternativas ao Calendly!
8. WorkTime
O WorkTime é um aplicativo de agendamento de trabalho que prioriza a privacidade dos funcionários enquanto rastreia as atividades da equipe e monitora o sucesso de forma integrada. Com o WorkTime, os empregadores podem melhorar o rastreamento da produtividade e criar um ambiente de escritório, independentemente das barreiras de distância.
Principais recursos do WorkTime
- Monitoramento do tempo ocioso e ativo dos funcionários
- Preços acessíveis em comparação com outros aplicativos de programação
- Aumenta a privacidade dos funcionários, impedindo capturas de tela e gravações de conteúdo do aplicativo de calendário.
- Relatórios de classificação para aumentar o envolvimento dos funcionários
- Acompanhamento de atividades — especialmente para trabalhadores remotos
Limitações do WorkTime
- Curva de aprendizado íngreme
- Personalizar relatórios de horários de trabalho dos funcionários pode ser difícil.
Preços do WorkTime
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 5,99/mês/funcionário
- Premium: US$ 7,99/mês/funcionário
- Empresa: US$ 9,99/mês/funcionário
Avaliações dos clientes do WorkTime
- G2: 4,6/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 70 avaliações)
9. Sling
O Sling é um aplicativo de agendamento de funcionários que ajuda as organizações a acompanhar os turnos de seus funcionários, aumentar a produtividade e reduzir o absenteísmo. Com seu recurso de comunicação interna da equipe, seus funcionários estão prontos para registrar um aumento significativo na produtividade.
Melhores recursos do Sling
- Mensagens no aplicativo para membros da equipe
- Plataforma superintuitiva
- Facilidade na delegação de tarefas
- Acompanhe o tempo de trabalho dos funcionários de forma integrada
Limitações do Sling
- Excesso de notificações
- Dificuldade em filtrar conversas
Preços do Sling
- Gratuito: $0
- Premium: US$ 1,70/usuário/mês
- Negócios: US$ 3,40/usuário/mês
Avaliações dos clientes da Sling
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 130 avaliações)
10. 7shifts
O 7Shifts é um aplicativo de programação para restaurantes funcionarem de forma mais eficaz, com programação intuitiva e controle de tempo para agilizar a comunicação e otimizar os resultados. O 7Shifts atua como uma plataforma completa de gerenciamento de funcionários de restaurantes — desde a contratação e treinamento de pessoal até a programação e gerenciamento do trabalho.
Melhores recursos do 7shifts
- Comunicação no aplicativo
- Suporte ao cliente responsivo
- Agendas de funcionários rastreáveis
- Facilidade para programar turnos e solicitações de folga
Limitações do 7shifts
- Sem botão de edição
- Recursos limitados de programação de trabalho no plano gratuito
Preços do 7shifts
- Comp: Gratuito
- Preço inicial: US$ 29,99/mês/local (máximo de 30 funcionários)
- The Works: US$ 69,99/mês/local para um número ilimitado de funcionários
- Gourmet: US$ 135/mês/local para um número ilimitado de funcionários
Avaliações dos clientes do 7shifts
- G2: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1100 avaliações)
Adote um aplicativo de programação de trabalho para aumentar a produtividade da sua equipe
No mundo dos aplicativos de agendamento de trabalho, o ClickUp é o rei! Sua interface intuitiva simplifica as tarefas, garante uma colaboração perfeita e permite um agendamento de trabalho incomparável. Com o ClickUp, as organizações podem liberar a produtividade e a harmonia do fluxo de trabalho. Comece a usar o ClickUp hoje mesmo!