Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoja lista rzeczy do zrobienia patrzy na Ciebie krzywo? Albo że oś czasu Twojego projektu zaczęła żyć własnym życiem — gdzieś pomiędzy chaosem a optymizmem napędzanym kawą?
W tym miejscu z pomocą przychodzą nowoczesne narzędzia do planowania — platformy do współpracy, takie jak ClickUp, Asana i monday.com. Nie są to tylko cyfrowe listy rzeczy do zrobienia. Pomagają one w planowaniu celów, śledzeniu zadań, tworzeniu osi czasu i zarządzaniu przepływem pracy, a wszystko to dzięki sztucznej inteligencji.
Niezależnie od tego, czy kierujesz wprowadzeniem produktu na rynek, czy reorganizacją wewnętrznych operacji, odpowiednie narzędzie może wyeliminować chaotyczną pracę i zapewnić przejrzystość oraz kontrolę.
W tym wpisie na blogu omówimy 15 narzędzi do planowania, które pomagają kierownikom projektów, liderom zespołów i specjalistom ds. operacyjnych planować mądrzej, lepiej koordynować działania i osiągać cele. 🎯
Najlepsze narzędzia do planowania w skrócie
Oto krótki przegląd wszystkich tych programów do zarządzania projektami. 📊
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny* |
| ClickUp | Konfigurowalne cele, zadania, harmonogramy, szablony i sugestie AI w jednej przestrzeni współpracyWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla osób indywidualnych, średnich i dużych przedsiębiorstw | Widoki ClickUp, asystent oparty na sztucznej inteligencji (ClickUp Brain), pulpity nawigacyjne, cele, zaawansowane raportowanie, gotowe szablony, tablice, dokumenty | Free Forever; dostępne niestandardowe opcje dostosowywania dla przedsiębiorstw. |
| Wrike | Wizualne zarządzanie cyklem pracy dla zespołów kreatywnych i operacyjnych Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów marketingowych i biur zarządzania projektami (PMO) | Formularze zamówień, dynamiczne pulpity nawigacyjne, wykresy obciążenia pracą, sprawdzanie w czasie rzeczywistym i planowanie projektów marketingowych. | Free; od 10 USD miesięcznie za użytkownika |
| Jira | Elastyczne planowanie projektów i śledzenie problemów dla zespołów programistycznych Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów inżynierów i DevOps | Zaawansowane plany działania, śledzenie sprintów, problemy połączone i zarządzanie wydaniami w celu podejmowania świadomych decyzji. | Free; od 7,53 USD miesięcznie za użytkownika |
| Trello | Organizacja zadań oparta na kartach dla prostych projektów osobistych lub zespołowych Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla freelancerów i małych zespołów | Tablice Kanban, e-mail do zadania, Power-Ups, śledzenie postępów na liście kontrolnej | Free; od 6 USD miesięcznie za użytkownika |
| Microsoft Projekt | Strukturalne planowanie i zarządzanie zasobami w ekosystemie Microsoft Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla kierowników projektów i średnich agencji | Wykresy Gantt, wyrównywanie zasobów, śledzenie kosztów, integracja z MS 365 | Free; od 10 USD miesięcznie za użytkownika |
| Praca zespołowa | Realizacja projektów klientów z dokładnością rozliczeń i zasobów Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla agencji i firm świadczących usługi profesjonalne | Śledzenie czasu, portal klienta, planer obciążenia pracą i pulpity nawigacyjne rentowności | Free; od 13,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Toggl Plan | Lekkie planowanie wizualne dla szybko zmieniających się środowisk projektowych Wielkość zespołu: Idealne dla małych zespołów i studiów kreatywnych | Harmonogramy zespołów, oznaczenia kolorami kamieni milowych, planer typu „przeciągnij i upuść” oraz widoki dostępności w czasie rzeczywistym | Free; od 6 USD miesięcznie za użytkownika |
| Todoist | Wydajność osobista i podstawowa współpraca z minimalistycznym interfejsem użytkownika Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych grup roboczych | Wprowadzanie tekstu w języku naturalnym, zadania zagnieżdżone, etykiety i filtry, przypomnienia międzyplatformowe | Free; od 2,5 USD miesięcznie za użytkownika |
| MindMeister | Wizualne burze mózgów i planowanie przy użyciu wspólnych map myśli Wielkość zespołu: Idealne dla zespołów ds. innowacji i projektantów produktów | Współdzielone mapy myśli, przydzielanie zadań, tryb prezentacji, integracja z MeisterTask | Free; od 4,5 USD miesięcznie za użytkownika |
| Asana | Koordynacja pracy i dostosowanie celów w różnych funkcjach biznesowych Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla średnich i dużych zespołów rozproszonych | Widok osi czasu, śledzenie celów, reguły niestandardowe, szablony projektów | Free; od 13,49 USD miesięcznie za użytkownika |
| Monday | Automatyzacja cyklu pracy i śledzenie projektów w modułowym formacie wizualnym Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla wielofunkcyjnych zespołów przedsiębiorstw | Kreator automatyzacji, konfigurowalne tablice, pulpity danych projektowych | Free; od 12 USD miesięcznie za użytkownika |
| Zoho Projekte* | Kompleksowa realizacja projektów z możliwością dostosowania logiki zadań Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów IT, budowlanych i operacyjnych | Wykresy Gantt, plany zadań, śledzenie czasu, integracja z ekosystemem Zoho | Free; od 5 USD miesięcznie za użytkownika |
| TeamGantt | Intuicyjne planowanie metodą Gantt i współpraca w czasie rzeczywistym Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów projektowych | Zależności, linie bazowe, planowanie zasobów, przełączanie kalendarza/lista/Kanban | Free; od 59 USD miesięcznie za użytkownika |
| Airtable | Strukturalne planowanie projektów z elastycznymi bazami danych i widokami Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów ds. zawartości i planistów produktów | Niestandardowe tabele, interfejsy, typy pól, aplikacje Airtable | Free; od 20 USD miesięcznie za użytkownika |
| Miro | Tablica w czasie rzeczywistym i planowanie burzy mózgów oraz uzgadnianieWielkość zespołu: Idealne dla zespołów produktowych i moderatorów | Nieskończone płótno, karteczki samoprzylepne, głosowanie, szablony do planowania agile | Free; od 10 USD miesięcznie za użytkownika |
Czego należy szukać w narzędziach do planowania?
Wybór narzędzia do planowania to nie tylko kwestia wyboru najładniejszego pulpitu nawigacyjnego — chodzi o znalezienie drugiego mózgu dla swojego zespołu. Takiego, który pamięta terminy, śledzi cele i nie znika w połowie projektu. Oto, na co należy zwrócić uwagę przed wyborem narzędzia do planowania projektów:
- Elastyczne opcje planowania: tworzy mapę pracy na poszczególne dni, tygodnie lub kwartały, korzystając z osi czasu, kalendarzy lub wykresów Gantt, które dostosowują się do zmian sytuacji
- Przejrzystość i struktura zadań: Zapewnia wsparcie dla zadań zagnieżdżonych, zależności, kamieni milowych i terminów, dzięki czemu duże plany są łatwe do przyswojenia, a mniejsze zadania dostosowane do ogólnych celów
- Planowanie obciążenia pracą i obciążenia: zapewnia wbudowaną widoczność zasobów, gwarantując, że nikt nie jest przeciążony pracą ani nie pozostaje bezczynny
- Inteligentna automatyzacja i wyzwalacze: oszczędność czasu dzięki automatycznemu przypisywaniu zadań, wysyłaniu przypomnień lub przesuwaniu terminów w oparciu o przepływy pracy oparte na regułach
- Widoczność i współpraca zespołu: umożliwia dodawanie komentarzy, udostępnianie plików, aktualizacje i zatwierdzanie zadań, co ogranicza konieczność sprawdzania statusu i pozwala wszystkim pozostawać w synchronizacji
- Kontrola danych i uprawnienia: Planowanie na poziomie przedsiębiorstwa oznacza solidne ustawienia administracyjne, role użytkowników, dzienniki audytowe i funkcje bezpieczeństwa zgodne z przepisami
Jeśli Twoje narzędzie do planowania spełnia te wymagania, gratulacje — znalazłeś idealne rozwiązanie. Teraz przyjrzyjmy się, które narzędzia faktycznie się sprawdzą.
Najlepsze narzędzia do planowania
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, poparty badaniami i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Oto nasze propozycje najlepszych narzędzi do planowania projektów. 👇
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do dostosowywania celów, osi czasu i zadań w jednej przestrzeni współpracy)
Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp to pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na AI. Eliminuje ono rozproszenie pracy, łącząc projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — dzięki AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Zacznij od wybrania sposobu wyświetlania mojej pracy za pomocą czterech elastycznych widoków planowania ClickUp.
Użyj widoku listy, aby uporządkować zadania ClickUp wraz z zależnościami i terminami w szczegółowym formacie. Przejdź do widoku tablicy, aby uzyskać układ Kanban z niestandardowymi kartami, osobami przypisanymi i punktami sprintu. Widok kalendarza pomaga dostrzec luki, nakładanie się zadań i problemy związane z obciążeniem pracą w ciągu dni lub tygodni. Widok osi czasu pozwala przeciągać i zmieniać rozmiar zadań, zachowując zależności między zespołami.
Śledź cele jak mistrz
Planowanie, w jaki sposób zadania są wykonywane, to jedno, a śledzenie ich wpływu to zupełnie inna sprawa.
Użyj zadania ClickUp, aby bezpośrednio wyznaczyć cele strategiczne i realizować je w codziennej pracy. Utwórz zadanie związane z celem, podziel je na cele, takie jak podzadania lub pola niestandardowe ClickUp, takie jak wartości numeryczne lub warunki prawda/fałsz, i automatycznie śledź postępy w miarę wykonywania pracy.
Na przykład kierownik zespołu zarządzający wydajnością zespołu może utworzyć indywidualne pulpity wyników pracowników z tygodniowymi celami. Są to małe zadania, takie jak zakończenie 10 zgłoszeń do pomocy technicznej, odebranie trzech połączeń od klientów i przesłanie tygodniowego raportu z projektu.
Zintegrowane wsparcie AI
Po ustaleniu struktury ClickUp Brain przyspiesza proces planowania strategicznego. Jest on wbudowany bezpośrednio w Twoje miejsce pracy i rozumie pełny kontekst złożonych projektów.
Załóżmy, że tworzysz nowy proces. Zamiast ręcznie opracowywać kolejne kroki, możesz podać ClickUp Brainowi odpowiedź: „Stwórz plan wdrażania nowych pracowników zdalnych w ciągu pierwszych 30 dni”. Natychmiast wygeneruje on etapową listę kontrolną wraz z sugerowanymi osobami przypisanymi, osiami czasu i zależnościami.
A kiedy nadejdzie czas działania, ClickUp Brain może generować nowe zadania, podzadania, a nawet dokumenty. Łączy je z odpowiednią lokalizacją i automatycznie wypełnia pola, takie jak status, osoba przypisana i priorytet.
🎥 Obejrzyj: Jak stworzyć ogólny plan projektu?
⚙️ Bonus: Skorzystaj z szablonu ClickUp Planning a Project Template, aby zaplanować cele, priorytety i osie czasu, gdy potrzebujesz zmobilizować zespół i utrzymać tempo pracy.
Szczegółowe raportowanie z niestandardowymi pulpitami nawigacyjnymi
Gdy plany zostaną już wdrożone, pulpity nawigacyjne ClickUp pomogą Ci monitorować realizację bez konieczności zbierania aktualizacji z wielu narzędzi do zarządzania projektami.
Zastanawiasz się, w jaki sposób śledzą postęp projektu?
Zbierają one dane na żywo z zadań, celów, śledzenia czasu, pól niestandardowych i innych elementów w jednym interfejsie wizualnym. Nadzorujesz postępy w rekrutacji, sprawdzasz tempo sprintów lub śledzisz kamienie milowe zgodności? Pulpity nawigacyjne pozwalają tworzyć potrzebne elementy przy użyciu wykresów, tabel, widoków obciążenia pracą lub list zadań.
Załóżmy, że zarządzasz wynagrodzeniem klienta. Skonfiguruj pulpit nawigacyjny z kartami kart czasu pracy, aby śledzić godziny rozliczeniowe dla każdego klienta, wykresem obciążenia pracą, aby monitorować wydajność zespołu, oraz widżetem obliczeniowym, aby projektować nadwyżki na podstawie aktualnego tempa pracy.
🚀 Zalety ClickUp: Skorzystaj z szablonu przykładowego planu projektu ClickUp, aby uzyskać przejrzysty, uporządkowany układ, który pozwala zaplanować etapy, kamienie milowe i terminy. Szablon ClickUp OKR Framework pozwala natomiast ustalić cele dla całej firmy i mierzalne kluczowe wyniki.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Połącz pracę z wiedzą: Wykorzystaj ClickUp Docs do tworzenia i organizowania standardowych procedur operacyjnych, notatek ze spotkań, opisów projektów i planów projektów, a następnie połącz je bezpośrednio z zadaniami do wykonania
- Przełóż mapy pomysłów na działania: Skorzystaj z tablic ClickUp, aby wizualnie opracować cykle pracy, przydzielić obowiązki i przekształcić pomysły w zadania
- *bądź na bieżąco: Śledź rozliczalne godziny, ustalaj szacowany czas i otrzymuj widok danych dotyczących czasu według projektu lub osoby przypisanej do zadania dzięki funkcji ClickUp Śledzenie czasu
- Automatyzacja rutynowych procesów: Ustal zasady automatycznego przypisywania zadań, zmiany statusów lub wysyłania aktualizacji za pomocą ClickUp Automatyzacji, ograniczając ręczne przekazywanie zadań w ramach działalności biznesowej
- natychmiastowe podsumowanie spotkań: *Pozwól ClickUp AI Notetaker nagrywać rozmowy, rejestrować kluczowe punkty i wyodrębniać zadania do wykonania
- Znajdź to, czego potrzebujesz: Przeszukuj zadania, komentarze, dokumenty i integracje za pomocą ClickUp Connected Search, aby uniknąć opóźnień i przełączania się między kontekstami
Limitations ClickUp
- Szeroki zakres funkcji i opcji niestandardowych ClickUp może początkowo wydawać się przytłaczający
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Ta recenzja G2 naprawdę mówi wszystko:
ClickUp jest podstawą naszej agencji. Używamy go do wszystkiego — zarządzania projektami, planowania sprintów, śledzenia czasu, dokumentacji, a nawet aktualizacji dla klientów. Możliwości dostosowania są niezrównane. Dzięki automatyzacji, niestandardowym polom, pulpitom, odpowiedziom AI i czatowi powiązanemu z zadaniami wyeliminowaliśmy potrzebę korzystania ze Slacka, Notion i kilkunastu innych narzędzi. Rzadko można znaleźć platformę, która jest wystarczająco wydajna dla programistów, ale jednocześnie wystarczająco intuicyjna dla klientów.
ClickUp jest podstawą naszej agencji. Używamy go do wszystkiego — zarządzania projektami, planowania sprintów, śledzenia czasu, dokumentacji, a nawet aktualizacji dla klientów. Możliwości dostosowania są niezrównane. Dzięki automatyzacji, polom niestandardowym, pulpitom, odpowiedziom AI i czatowi powiązanemu z zadaniami wyeliminowaliśmy potrzebę korzystania ze Slacka, Notion i kilkunastu innych narzędzi. Rzadko można znaleźć platformę, która jest wystarczająco wydajna dla programistów, ale jednocześnie wystarczająco intuicyjna dla klientów.
💡 Bonus: Jeśli chcesz:
- Natychmiastowe wyszukiwanie w ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint i WSZYSTKICH podłączonych aplikacjach + w Internecie w celu lokalizacji plików, dokumentów i załączników
- Korzystaj z funkcji Talk to Text, aby zadawać pytania, dyktować i wydawać komendy głosowe — bez użycia rąk, w dowolnym miejscu
- Wykorzystaj wysokiej jakości zewnętrzne modele AI, takie jak ChatGPT, Claude i Gemini , dzięki jednemu, kontekstowemu rozwiązaniu gotowemu do użycia w przedsiębiorstwie, które zapewnia kontekst i inteligencję dostosowane do Twoich potrzeb w zakresie planowania
Wypróbuj ClickUp Brain MAX — super aplikację AI, która naprawdę rozumie proces planowania, ponieważ zna Twoją pracę. Porzuć rozbudowane narzędzia AI, używaj głosu do zrobienia zadań, tworzenia dokumentów, przydzielania zadań członkom zespołu i nie tylko.
2. Wrike (najlepsze narzędzie do wizualnego zarządzania cyklem pracy)
za pośrednictwem Wrike
Wrike to elastyczna platforma do zarządzania pracą i współpracy, stworzona w celu zwiększenia wydajności zespołów i uproszczenia złożonych cykli pracy. Jej elastyczność sprawia, że jest to niezawodna opcja pozwalająca ograniczyć nakład pracy ręcznej.
Od rezerwacji zasobów po dynamiczne formularze wniosków — umożliwia szczegółowe planowanie bez utraty szybkości. Modułowe podejście platformy pozwala zarządzać przyjmowaniem zleceń, przydzielać zasoby i śledzić realizację.
Najlepsze funkcje Wrike
- Dostosuj cykle pracy, korzystając z niestandardowych typów elementów, które odzwierciedlają strukturę, terminologię i procesy Twojego zespołu
- Usprawnij przyjmowanie projektów dzięki dynamicznym formularzom wniosków opartym na logice warunkowej i automatycznym przekierowywaniu
- Utrzymuj połączenie między działaniami międzyfunkcyjnymi za pomocą tagów krzyżowych, dzięki czemu zadania pojawiają się w wielu projektach bez powielania
- Przekształcaj luźne notatki lub pomysły projektowe w uporządkowane plany dzięki /AI, które automatycznie generują podzadania
Limitacje Wrike
- Ograniczone możliwości dostosowywania widoków, pól i cykli pracy
- Użytkownicy dokonują raportowania o długim czasie ładowania podczas pracy z dużymi projektami lub przesyłaniem ciężkich plików
Ceny Wrike
- Free
- Zespół: 10 USD/miesiąc na użytkownika
- Biznes: 25 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
- Pinnacle: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 4400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
Co o Wrike mówią prawdziwi użytkownicy?
Cytat z recenzji G2:
Chociaż Wrike jest łatwy w ustawieniu, funkcje niestandardowe są w limit. Ponadto integracja z naszym systemem DAM Bynder działa świetnie, ale ustawienie integracji z naszym systemem zgłoszeń (ServiceDesk Now) stanowiło wyzwanie
Chociaż Wrike jest łatwy w ustawieniu, funkcje niestandardowe są w limit. Ponadto integracja z naszym systemem DAM Bynder działa świetnie, ale skonfigurowanie integracji z naszym systemem zgłoszeń (ServiceDesk Now) stanowiło wyzwanie
🔍 Czy wiesz, że... Motywacja ludzi do dotrzymywania terminów często słabnie wraz ze zbliżaniem się terminu, ponieważ ich postrzeganie kosztów i korzyści zmienia się w czasie. Wysiłek wydaje się znacznie większy, a entuzjazm słabnie. Badacze nazywają to hiperbolicznym dyskontowaniem czasu, czyli walką między obecną pokusą a przyszłą korzyścią.
📚 Przeczytaj również: Przetestowaliśmy najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty dla Wrike
3. Jira (najlepsze rozwiązanie do elastycznego planowania projektów i śledzenia problemów)
za pośrednictwem Atlassian
Jira dostosowuje się do stylu planowania Twojego zespołu, od osi czasu opartych na sprintach po plany działania dla wielu zespołów. To narzędzie do planowania projektów pomaga rozbić duże cele na mniejsze części, mapować zależności i dostosowywać obciążenie.
Aktualizacje na żywo są automatycznie odzwierciedlane dzięki synchronizacji planów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu kadra kierownicza i interesariusze zawsze mają dostęp do najnowszego widoku. Aby przyspieszyć realizację, Jira oferuje szeroki zakres gotowych szablonów planowania dla projektów strategicznych, programów międzyfunkcyjnych lub zwinnych cykli pracy.
Najlepsze funkcje Jira
- Podziel inicjatywy na mniejsze części za pomocą zaawansowanych planów działania, które koordynują pracę wielu zespołów, śledzą obciążenie i ujawniają zależności między projektami
- Wyprzedź przeszkody dzięki mapowaniu zależności między zespołami, a następnie osadź plany w Confluence , aby zapewnić ich widoczność
- Planuj sprinty w oparciu o dostępność, korzystając z planowania obciążenia zespołu, aby praca pozostała realistyczna i osiągalna
- Modeluj różne wyniki za pomocą planowania scenariuszy, aby porównać osie czasu, zapotrzebowanie na zasoby i poziomy ryzyka
Ograniczenia Jira
- Niektóre konfiguracje wymagają wiedzy administracyjnej, co sprawia, że ustawienia są czasochłonne
- Wbudowane funkcje współpracy są ograniczone i często wymagają zewnętrznego oprogramowania do zarządzania projektami, aby umożliwić komunikację w czasie rzeczywistym
Ceny Jira
- Free
- Standard: 7,53 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 13,53 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Jira
- G2: 4,3/5 (ponad 6300 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 15 000 recenzji)
Co o Jira mówią prawdziwi użytkownicy?
Zobacz, co ma do powiedzenia recenzent:
Podoba mi się, że zachowuje wersje aktualizacji projektów i można zobaczyć, kto wprowadził zmiany oraz wszelkie komentarze dodane w różnych momentach. Możliwość łatwego przeciągania i upuszczania elementów podczas planowania sprintów sprawia, że jest to bardzo proste i mniej czasochłonne. Nie podoba mi się jednak, że może być zbyt skomplikowane dla kreatywnych cykli pracy i chciałbym, aby było tak płynne jak przepływy pracy związane z rozwojem.
Podoba mi się, że zachowuje wersje aktualizacji projektu i można zobaczyć, kto wprowadził zmiany oraz wszelkie komentarze dodane w różnych momentach. Możliwość łatwego przeciągania i upuszczania elementów podczas planowania sprintów sprawia, że jest to bardzo proste i mniej czasochłonne. Nie podoba mi się jednak, że może być zbyt skomplikowane dla kreatywnych cykli pracy i chciałbym, aby było tak płynne jak przepływy pracy związane z rozwojem.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty dla Jira dla zespołów stosujących metodę Agile
4. Trello (najlepsze do organizacji zadań opartej na kartach w projektach osobistych)
za pośrednictwem Trello
Trello sprawia, że codzienne planowanie staje się wizualnym i elastycznym doświadczeniem. Oparte na tablicach, listach i kartach, oferuje przejrzysty sposób organizowania codziennych zadań bez nadmiernego komplikowania procesu.
Możesz natychmiast przekształcić dane wejściowe w działania, przekazując wiadomości e-mail bezpośrednio do Trello za pomocą funkcji Email Magic lub przesyłając wiadomości ze Slacka i Teams do skrzynki odbiorczej Trello. Tutaj Atlassian Intelligence przekształca je w uporządkowane zadania do wykonania wraz z podsumowaniami i linkami.
Najlepsze funkcje Trello
- Stwórz codzienną strukturę, synchronizując kalendarz i blokując czas na zadania dzięki wbudowanemu widokowi Planu
- Zautomatyzuj powtarzalne czynności dzięki Butler, który umożliwia ustawienie reguł, wyzwalaczy i zaplanowanych cykli pracy
- Kopiuj karty na wielu tablicach za pomocą funkcji Card Mirroring, aby śledzić udostępnianą pracę w różnych kontekstach bez powielania
- Rozszerz funkcję dzięki Power-Ups, tworząc połączenie Trello z narzędziami takimi jak Kalendarz Google, Jira i Confluence
Limit Trello
- Dostęp do funkcji takich jak widok Gantt wymaga płatnej aktualizacji lub dodatku
- Wydajność wyraźnie spada, gdy używanych jest wiele tablic
Ceny Trello
- Free dla 10 użytkowników
- Standard: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 600 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 500 recenzji)
Co o Trello mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzent podsumował to w następujący sposób:
Szczególnie podoba mi się łatwość obsługi Trello — jego funkcja „przeciągnij i upuść” jest intuicyjna i sprawia, że zarządzanie zadaniami jest proste i przejrzyste. Chociaż Trello oferuje wiele funkcji, ich liczba czasami ustępuje miejsca innym aplikacjom do zarządzania projektami, które zapewniają śledzenie projektów na wyższym poziomie.
Szczególnie podoba mi się łatwość obsługi Trello — jego funkcja „przeciągnij i upuść” jest intuicyjna i sprawia, że zarządzanie zadaniami jest proste i przejrzyste. Chociaż Trello oferuje wiele funkcji, ich liczba czasami ustępuje miejsca innym aplikacjom do zarządzania projektami, które zapewniają śledzenie projektów na wyższym poziomie.
🔍 Czy wiesz, że ... „Iluzja postępu” przyspiesza działanie i zwiększa lojalność. W praktyce podzielenie dużych celów na widoczne kroki, a nawet zapewnienie przewagi na starcie, może znacznie zwiększyć motywację i wskaźniki zakończonych zadań.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty dla Trello
5. Microsoft Project (najlepsze narzędzie do zarządzania zasobami w ekosystemie Microsoft)
za pośrednictwem Microsoft
Wcześniej znany jako Microsoft Project, Microsoft Planner na nowo definiuje zarządzanie projektami dzięki bardziej intuicyjnemu interfejsowi ułatwiającemu współpracę. W pełni zintegrowany z ekosystemem Microsoft 365, organizuje śledzenie zadań, koordynację pracy zespołów i realizację projektów na znanych platformach, takich jak Teams, Outlook i SharePoint.
Jeśli już korzystasz z oprogramowania Microsoft, to oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest niezawodnym rozwiązaniem do wdrożenia przepływu pracy, inicjatyw międzyfunkcyjnych lub operacji IT.
Najlepsze funkcje programu Microsoft Projekt
- Pracuj natywnie w aplikacjach Teams, Outlook i SharePoint, aby przypisywać zadania, ustalać terminy i śledzić postęp projektu
- Przekształcaj rozmowy w działania, osadzając tablice planowania w kanałach Microsoft Teams
- Bądź na bieżąco z osiami czasu dzięki wbudowanym wykresom i widokom harmonogramów, które pokazują obciążenie pracą i kamienie milowe
- Zacznij od szablonów do ustalania celów dla działu kadr, operacji i rozwoju oprogramowania
Limity programu Microsoft Projekt
- Planner nie oferuje rozbudowanych pulpitów raportowych ani prognozowania obciążenia pracą, które umożliwiają śledzenie kluczowych wskaźników wydajności
- Funkcje takie jak wykresy Gantt, śledzenie czasu i zależności między zadaniami wymagają integracji z innymi narzędziami do planowania
Ceny programu Microsoft Projekt
- Free
- Planner Plan 1: 10 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Planner i Projekt Plan 3: 30 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Planner i Projekt Plan 5: 55 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje programu Microsoft Projekt
- G2: 4,2/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 200 recenzji)
Co mówią o programie Microsoft Project użytkownicy w praktyce?
W jednej z recenzji Capterra napisano:
Microsoft Planner to ukryty klejnot, całkowicie oparty na chmurze, dzięki czemu można go zabrać ze sobą wszędzie. Jest to doskonałe narzędzie do użytku osobistego lub dla firm, które chcą śledzić swoje działania. Jedyną wadą Plannera jest to, że zakończone zadania pozostają zapisane w liście rozwijanej „Zakończone”, więc przy intensywnym użytkowaniu przez dłuższy czas może się ono zapełnić i przestać akceptować nowe wpisy.
Microsoft Planner to ukryty klejnot, całkowicie oparty na chmurze, dzięki czemu można go zabrać ze sobą wszędzie. Jest to świetne narzędzie do użytku osobistego lub dla firm, które chcą śledzić swoje zakończone zadania. Jedyną wadą Plannera jest to, że zakończone zadania pozostają zapisane w liście rozwijanej „zakończone”, więc przy intensywnym użytkowaniu przez dłuższy czas może się ono zapełnić i przestać akceptować nowe wpisy.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla programu Microsoft Projekt (bezpłatne i płatne)
6. Praca zespołowa (najlepsze rozwiązanie do realizacji projektów klienta z dokładnym rozliczaniem i zasobami)
za pośrednictwem TeamWork
Zaprojektowany z myślą o zespołach świadczących usługi, TeamWork łączy planowanie projektów i zarządzanie zasobami. Wizualizuj obciążenie pracą, śledź czas i prognozuj obciążenie, aby nigdy nie zgadzać się na realizację projektu bez znajomości możliwości swojego zespołu.
Znajdź niedostatecznie lub nadmiernie wykorzystywanych członków zespołu dzięki widokowi dostępności na żywo i mapom zasobów. Następnie zmieniaj obciążenie pracą w locie, korzystając z wizualnego planera, który pokazuje luki, obciążenie i czas wolny w jednym przejrzystym pulpicie.
Najlepsze funkcje TeamWork
- Korzystaj z funkcji śledzenia wykorzystania czasu rozliczeniowego, aby wykrywać nieefektywność i chronić marże zysku we wszystkich projektach realizowanych dla klientów
- Korzystaj z generowanych przez AI podsumowań wykorzystania zasobów i sugestii dotyczących prognozowania zapotrzebowania na zasoby, aby wyprzedzać potrzeby kadrowe
- Prognozuj zapotrzebowanie na zasoby dla wstępnych lub przyszłych projektów, korzystając z symboli zastępczych i zaplanowanych zadań
- Zrównoważ długoterminowe i krótkoterminowe zadania dzięki planowaniu bloków czasowych, kontroli metodą „przeciągnij i upuść” oraz wbudowanym buforom
Ograniczenia TeamWork
- Raportowanie finansowe i dotyczące wyników nie jest dobrze dostosowane do potrzeb agencji, co limituje możliwości planowania strategicznego
- Użytkownicy skarżą się na brak zaawansowanych narzędzi do sprawdzania i lepszej integracji z oprogramowaniem przeznaczonym do projektowania
Ceny TeamWork
- Free
- Dostawa: 13,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Grow: 25,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Skala: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje TeamWork
- G2: 4,4/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 900 recenzji)
Co mówią o TeamWork użytkownicy w prawdziwym życiu?
Zapoznaj się z recenzją G2:
Kilku klientów mojej agencji zaczęło korzystać z Teamwork.com i jest bardzo zadowolonych. Wcześniej do zarządzania projektami używali programu Excel (lub e-mail). Teraz mogą z łatwością śledzić zadania, terminy, przydziały itp. Większość moich klientów nie korzysta jeszcze z funkcji fakturowania, ponieważ naturalnie obawiają się wdrażania rozwiązań, które mają tak bezpośredni wpływ na działalność firmy.
Kilku klientów mojej agencji zaczęło korzystać z Teamwork.com i jest zachwyconych. Wcześniej do zarządzania projektami używali programu Excel (lub e-mail). Teraz mogą z łatwością śledzić zadania, terminy, przydziały itp. Większość moich klientów nie korzysta jeszcze z funkcji fakturowania, ponieważ naturalnie obawiają się wdrażania rozwiązań, które mają tak bezpośredni wpływ na działalność firmy.
📮 ClickUp Insight: 78% respondentów naszej ankiety tworzy szczegółowe plany w ramach procesu wyznaczania celów. Jednak aż 50% z nich nie śledzi tych planów za pomocą dedykowanych narzędzi. 👀
Dzięki ClickUp płynnie przekształcasz cele w zadania, które można zrealizować, co pozwala Ci osiągać je krok po kroku. Ponadto nasze pulpity nawigacyjne bez kodowania zapewniają przejrzystą wizualną reprezentację Twoich postępów, pokazując je i dając Ci większą kontrolę i widoczność nad swoją pracą. Ponieważ „liczenie na szczęście” nie jest niezawodną strategią.
💫 Rzeczywiste wyniki: Użytkownicy ClickUp twierdzą, że mogą podjąć się o około 10% więcej pracy bez wypalenia zawodowego.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne rozwiązania dla Teamwork
7. Toggl Plan (najlepszy do lekkiego planowania wizualnego w szybko zmieniających się środowiskach projektowych)
za pośrednictwem Toggl Plan
Toggl Plan to narzędzie, które zamienia nieporęczne arkusze kalkulacyjne w eleganckie, obsługiwane metodą „przeciągnij i upuść” osie czasu projektów, dzięki czemu planowanie staje się intuicyjne.
Przełączaj się między harmonogramami projektów i zespołów, wcześnie wykrywaj problemy z obciążeniem i zmieniaj obciążenie pracą w ciągu kilku sekund. Dzięki wspólnym harmonogramom i dostępowi mobilnemu planowanie pozostaje przejrzyste, nawet w przypadku nakładających się projektów.
Najlepsze funkcje Toggl Plan
- Wykrywaj i rozwiązuj konflikty w harmonogramach, korzystając z informacji o dostępności członków zespołu w czasie rzeczywistym w różnych projektach, urlopach i świętach
- Przechodź od codziennych szczegółów do kwartalnych przeglądów i długoterminowych prognoz dotyczących zasobów dzięki poziomom powiększenia
- Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom e-mail i w aplikacji za każdym razem, gdy zadanie zostanie przeniesione, zaktualizowane lub ktoś Cię oznaczy
Limitacje Toggl Plan
- Synchronizacja kalendarza Outlook i zarządzanie zadaniami nie są dostępne w planie bezpłatnym, co ogranicza użyteczność dla niektórych freelancerów lub małych zespołów
- Podział czasu między wiele projektów może być trudny do ogarnięcia, zwłaszcza dla użytkowników zarządzających nakładającymi się zadaniami
Ceny Toggl Plan
- Free
- Obciążenie: 6 USD miesięcznie na użytkownika
- Starter: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 15 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
🧠 Ciekawostka: Efekt Hawthorne'a został nazwany w 1958 roku przez Henry'ego A. Landsbergera po przeanalizowaniu eksperymentów przeprowadzonych w latach 20. i 30. XX wieku w firmie Hawthorne Works Electric Company. Wydajność wzrosła niezależnie od tego, czy oświetlenie było zwiększone, czy zmniejszone, a po zakończeniu badania ponownie spadła. Oznacza to, że pracownicy nie reagowali na lepsze oświetlenie, ale na fakt bycia obserwowanym. To zjawisko psychologiczne ma również zastosowanie w przypadku śledzenia czasu pracy.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Toggl do śledzenia czasu
8. Todoist (najlepsze rozwiązanie do zwiększania osobistej wydajności i podstawowej współpracy, charakteryzujące się minimalistycznym interfejsem użytkownika)
za pośrednictwem Todoist
Todoist sprowadza planowanie do tego, co najważniejsze: jasnych priorytetów, skoncentrowanej realizacji i zerowych tarć. Dodawaj zadania w ciągu kilku sekund, używając języka naturalnego, organizuj je według projektu lub priorytetelu i sprawdzaj, co dokładnie jest do zrobienia i kiedy.
To, co wyróżnia tę platformę, to połączenie osobistej wydajności z łatwą koordynacją pracy zespołowej. Możesz usprawnić swoje indywidualne plany lub zaangażować współpracowników, przydzielając im zadania, dodając komentarze i udostępniając pliki.
Najlepsze funkcje Todoist
- Grupuj i ustalaj priorytety zadań według projektu, etykiety lub poziomu ważności, aby mieć pełną kontrolę nad tym, czym należy się zająć w następnej kolejności
- Wykorzystaj sekcje i zadania, aby podzielić duże projekty na wykonalne kroki
- Ustawiaj i śledź cele projektu dzięki codziennym/tygodniowym seriom zadań i wbudowanemu wskaźnikowi wydajności, który pozwala wizualizować tempo realizacji
Limitacje Todoist
- Cofanie czynności na urządzeniach mobilnych, takich jak przypadkowe oznaczenie zadania jako zakończonego, jest nieintuicyjne w porównaniu z alternatywami dla Todoist
- Ustawienia weekendowe są nieelastyczne, a integracja kalendarzy często prowadzi do nieuporządkowanego lub niespójnego wyświetlania
Ceny Todoist
- Free
- Pro: 2,5 USD miesięcznie za użytkownika
- Biznes: 8 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2560 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zacznij od tożsamości, aby ograniczyć prokrastynację w swoim zespole. Pychyl i Shanahan odkryli, że osoby pewne swojej tożsamości znacznie rzadziej prokrastynują. Dzieje się tak, ponieważ nie tracą energii na zastanawianie się, kim są, a wykorzystują ją do zrobienia zadań.
9. MindMeister (najlepsze narzędzie do wizualnego burzy mózgów i planowania przy użyciu wspólnych map myśli)
za pośrednictwem MindMeister
MindMeister to oparte na chmurze narzędzie do tworzenia map myśli, które zmienia sposób rejestrowania, rozwijania i prezentowania pomysłów. Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz burzę mózgów samodzielnie, czy tworzysz plan projektu na wysokim szczeblu, może ono pomóc Ci uporządkować myśli za pomocą intuicyjnych map wizualnych dostępnych z dowolnej przeglądarki lub urządzenia.
Każda mapa myśli zaczyna się od głównej idei i rozgałęzia się na powiązane ze sobą gałęzie, co doskonale sprawdza się przy opracowywaniu strategii, zarządzaniu projektami lub studiowaniu złożonych tematów.
Najlepsze funkcje MindMeister
- Twórz dostosowane do potrzeb plany za pomocą tablic, kolumn i widoków typu „przeciągnij i upuść”, dostosowanych do Twojego cyklu pracy
- Natychmiast zmieniaj perspektywę, korzystając z widoków tabeli, Kanban, osi czasu i wykresu Gantt dostosowanych do różnych potrzeb planowania
- Dodaj głębię do zadań dzięki załącznikom, linkom, zależnościom i polom niestandardowymi
- Współpracuj w kontekście, korzystając z komentarzy, wzmianek i powiązanych aktualizacji w ramach każdego zadania lub elementu
Limity MindMeister
- Nie jest przeznaczone do wizualizacji cyklu pracy, jak tradycyjne narzędzia do planowania schematów blokowych
- Wydajność może spaść, gdy tablice stają się duże lub zawierają ciężkie załączniki i wiele zależności
Ceny MindMeister
- Free
- Osobiste: 4,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Pro: 5,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Biznes: 8,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje MindMeister
- G2: 4,2/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 290 recenzji)
🧠 Ciekawostka: Mapy myśli aktywują zarówno analityczną, jak i kreatywną część mózgu, poprawiając pamięć, wnikliwość i zrozumienie. Ta aktywacja obu półkul mózgowych odróżnia mapy myśli od tradycyjnych metod sporządzania notatek.
📚 Przeczytaj również: Świetne alternatywy i konkurenci MindMeister (zalety, wady, ceny)
10. Asana (najlepsze narzędzie do koordynacji pracy i dostosowywania celów w różnych funkcjach firmy)
za pośrednictwem Asana
Asana pozwala projektować przepływy pracy odzwierciedlające procesy Twojego zespołu, przypisywać zadania z jasno określonymi własnościami oraz łączyć codzienne zadania z celami wysokiego szczebla.
Automatyzacja bez kodowania i elastyczne szablony planów projektów ułatwiają standaryzację sposobu wykonywania pracy w różnych zespołach. Wizualny Work Graph® łączy zadania z celami całej firmy, dzięki czemu każdy wie nie tylko, co robi, ale także dlaczego ma to znaczenie.
Najlepsze funkcje Asany
- Projektuj powtarzalne cykle pracy za pomocą pakietów, aby łączyć szablony, reguły i formularze w systemy wielokrotnego użytku
- Zrównoważ obciążenie pracą zespołu za pomocą widoku obciążenia pracą, wizualizując możliwości i przenosząc zadania przed wypaleniem zawodowym
- Dostosuj codzienne działania do długoterminowej strategii, korzystając z funkcji Cele, która śledzi postępy w czasie rzeczywistym
- Prognozuj zapotrzebowanie kadrowe dzięki planowaniu obciążenia, aby zapewnić odpowiednie zasoby dla priorytetowych projektów
Ograniczenia Asana
- Brak szczegółowego planowania obciążenia w ujęciu godzinowym, co wpływa na dokładność alokacji zasobów
- Zaawansowane narzędzia do planowania strategicznego, takie jak wykresy Gantt i widoki obciążenia pracą, są dostępne wyłącznie w planach wyższych poziomów
Ceny Asana
- Free
- Pakiet startowy: 13,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Zaawansowane: 30,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Niestandardowe ceny
- Enterprise+: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Asany
- G2: 4,4/5 (ponad 11 600 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 400 recenzji)
Co o Asana mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja tego narzędzia opublikowana w serwisie G2:
Scentralizowane repozytorium do przechowywania projektów i ułatwiające zarządzanie, centralnie koordynowane i umożliwiające raportowanie zasobów. Ma potencjał łączenia projektów, ale w przypadku złożonych projektów z udziałem wielu zespołów, wymagających znaczącej weryfikacji, zatwierdzania i przenoszenia między wieloma właścicielami, powoduje komplikacje.
Scentralizowane repozytorium do przechowywania projektów i ułatwiające zarządzanie, centralnie koordynowane i umożliwiające raportowanie. Ma potencjał łączenia projektów, ale w przypadku złożonych projektów z udziałem wielu zespołów, wymagających znaczącej weryfikacji, zatwierdzania i przenoszenia między wieloma właścicielami, powoduje komplikacje.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty dla Asany
11. Monday (najlepsze do automatyzacji przepływu pracy i śledzenia projektów w modułowym formacie wizualnym)
za pośrednictwem Monday
Od rozpoczęcia projektu po śledzenie terminów — kolorowe tablice Monday i konfigurowalne przepływy pracy z elastycznymi kolumnami zapewniają zespołom wspólną przestrzeń do planowania, przydzielania zadań i realizacji.
Platforma oferuje intuicyjny interfejs z elementami typu „przeciągnij i upuść”, szablonami do zarządzania projektami oraz automatyzacją, która ogranicza pracę ręczną. W miarę wzrostu potrzeb związanych z planowaniem, Monday dostosowuje się dzięki wielopoziomowej strukturze zadań, śledzeniu czasu i niestandardowym pulpitom projektowym, które skalują się wraz z rozwojem zespołu.
Najlepsze funkcje Monday
- Śledź wydajność dzięki wbudowanej funkcji śledzenia czasu pracy nad zadaniami i członków zespołu.
- Dodawaj załączniki, komentarze i wbudowane dokumenty bezpośrednio na tablicach zadań.
- Zintegruj z ponad 200 narzędziami, w tym ClickUp, Google Drive, Zapier i innymi.
Ograniczenia Monday
- Automatyczne działania są limitowane przez poziomy planu, co może ograniczać skalę.
- Nie można wysyłać zbiorczych wiadomości e-mail zawierających więcej niż 500 elementów jednocześnie.
Ceny Monday
- Free
- Podstawowy: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Standard: 14 USD miesięcznie za użytkownika
- Pro: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Monday
- G2: 4,7/5 (ponad 13 500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
Co o Monday mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzent serwisu G2 udostępnił następującą opinię:
Jest wiele rzeczy, które podoba mi się w Monday, czy to łatwość tworzenia przepływów pracy lub automatyzacji zgodnie z dowolnymi wymaganiami, czy też superszybka integracja z niestandardową aplikacją... Bywały sytuacje, kiedy musiałem zrobić coś z podelementami, ale ze względu na ograniczenia dotyczące działań, które możemy na nich wykonywać, musiałem znaleźć obejście.
Jest wiele rzeczy, które podoba mi się w Monday, czy to łatwość tworzenia przepływów pracy lub automatyzacji zgodnie z dowolnymi wymaganiami, czy też superszybka integracja z niestandardową aplikacją... Bywały sytuacje, kiedy musiałem wykonać jakąś czynność z podelementami, ale ze względu na ograniczenia dotyczące działań, które możemy na nich wykonywać, musiałem znaleźć obejście.
🎥 Obejrzyj: Jak korzystać z tablic ClickUp do planowania projektów?
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne rozwiązania dla monday.com
12. Zoho Projects (najlepsze do kompleksowej realizacji projektów z możliwością dostosowania logiki zadań)
za pośrednictwem Zoho Projects
Zoho Projects jest przeznaczone dla planistów, którzy cenią sobie widoczność, automatyzację i praktyczną współpracę. Wykresy Gantt pomagają wykryć opóźnienia w realizacji zadań, zanim nabiorą one tempa. Karty czasu pracy rejestrują godziny rozliczeniowe w czasie rzeczywistym i synchronizują się z Zoho Invoice, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na pracy, a nie na administratorze.
Umożliwia również synchronizację zespołów na całym świecie dzięki wykorzystaniu /AI i wyszukiwaniu w języku naturalnym, które pozwala znaleźć wszystko. Zia Translate przełamuje bariery językowe dzięki automatycznemu tłumaczeniu w ponad 70 językach, co jest doskonałym rozwiązaniem dla prawdziwie globalnych zespołów.
Najlepsze funkcje Zoho Projektów
- Twórz niestandardowe przepływy pracy za pomocą Blueprints, umożliwiających automatyzację warunkową, działania oparte na roli i powiadomienia.
- Korzystaj z sugestii opartych na AI i aktualizacji statusu od Zia, wbudowanego asystenta zapewniającego dane, analizy i inteligentne wyszukiwanie.
- Uprość przekazywanie zadań, przypisując etapy zatwierdzania i automatyzując aktualizacje w terenie dzięki logice przejścia zadań.
Ograniczenia Zoho Projektów
- Możliwości niestandardowego dostosowywania szablonów są limitowane, zwłaszcza w przypadku zarządzania wieloma podobnymi projektami.
- Wymaga intensywnego szkolenia zespołów, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje i efektywnie z nich korzystać.
Ceny Zoho Projekt
- Free
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 800 recenzji)
Co mówią o Zoho Projektach użytkownicy w prawdziwym życiu?
Jeden z użytkowników Zoho na G2 napisał:
Zoho Projects wyróżnia się przejrzystym interfejsem i szerokim zakresem funkcji, które można dostosować do własnych potrzeb. Narzędzia do śledzenia zadań, zarejestrowanego czasu i współpracy zespołowej są dobrze zintegrowane, dzięki czemu zarządzanie projektami jest bardziej zorganizowane i wydajne. Jednak pełne wykorzystanie wszystkich funkcji wymaga pewnego nakładu pracy, zwłaszcza w przypadku nowych użytkowników. Niektóre integracje wymagają dodatkowych ustawień lub wskazówek.
Zoho Projects wyróżnia się przejrzystym interfejsem i szerokim zakresem funkcji, które można dostosować do własnych potrzeb. Narzędzia do śledzenia zadań, rejestrowania czasu pracy i współpracy zespołowej są dobrze zintegrowane, dzięki czemu zarządzanie projektami jest bardziej zorganizowane i wydajne. Jednak pełne wykorzystanie wszystkich funkcji wymaga pewnego nakładu pracy, zwłaszcza w przypadku nowych użytkowników. Niektóre integracje wymagają dodatkowych ustawień lub wskazówek.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Zoho do zarządzania projektami i CRM (bezpłatne i płatne)
13. TeamGantt (najlepsze do intuicyjnego planowania harmonogramów Gantt i współpracy w czasie rzeczywistym)
za pośrednictwem TeamGantt
Interfejs TeamGantt z funkcją „przeciągnij i upuść” pomaga w ciągu kilku minut stworzyć dopracowane harmonogramy projektów, zakończone zależnościami między zadaniami, kamieniami milowymi i porównaniami bazowymi.
Możesz przełączać się między wykresami Gantt, tablicami Kanban, kalendarzami lub listami. Wbudowane funkcje równoważenia obciążenia pracą, śledzenia kosztów i analizy ścieżki krytycznej pomagają utrzymać realistyczne terminy realizacji i skupić uwagę zespołów.
Najlepsze funkcje TeamGantt
- Porównaj prognozy z rzeczywistymi wynikami za pomocą raportów bazowych i wykryj opóźnienia, zanim się nasilą.
- Utrzymuj równowagę finansową w miarę rozwoju zadań dzięki harmonogramom uwzględniającym koszty, które pozwalają na śledzenie budżetów.
- Monitoruj dostępność zespołu i przydzielaj zadania bez ryzyka wypalenia zawodowego, korzystając z zakładki zasobów na żywo.
- Twórz w pełni ustrukturyzowane plany WBS za pomocą AI Project Plan Generator i przesyłaj je bezpośrednio do swojego obszaru roboczego.
Ograniczenia TeamGantt
- Ograniczona kontrola zależności utrudnia automatyzację aktualizacji w przypadku luźno połączonych zadań.
- Nadmiar funkcji dla małych zespołów, co może prowadzić do niewykorzystania ich potencjału podczas wdrażania w porównaniu z alternatywnymi rozwiązaniami TeamGantt.
Ceny TeamGantt
- Free
- Pro: 59 USD miesięcznie za użytkownika
- Wszystko jest nieograniczone: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje TeamGantt
- G2: 4,8/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 200 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Wstaw zadanie buforowe (np. „Testowanie poduszki” lub „Przegląd Slacka”) bez osób przypisanych, aby uwzględnić nieprzewidziane opóźnienia. W ten sposób możesz zniwelować drobne opóźnienia bez zakłócania całej osi czasu.
14. Airtable (najlepsze do strukturalnego planowania projektów z elastycznymi bazami danych i widokami)
za pośrednictwem Airtable
Airtable zapewnia strukturę i elastyczność planowania dzięki hybrydowemu wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. Umożliwia planowanie projektów, zarządzanie alokacją zasobów i organizowanie przepływu pracy poprzez tworzenie baz składających się z połączonych tabeli, łączących zadania, zespoły, klientów lub kamienie milowe.
Pola niestandardowe, związki między rekordami i aktualizacje w czasie rzeczywistym ułatwiają tworzenie wiarygodnego źródła informacji dla każdego rodzaju planu projektu.
Najlepsze funkcje Airtable
- Natychmiast przekształcaj plany projektów w aplikacje dzięki AI App Builder, konwertując ustrukturyzowane dane w interaktywne narzędzia do planowania.
- Zautomatyzuj proces podejmowania decyzji dzięki agentom AI, którzy jako wyzwalacze używają działań lub aktualizacji w oparciu o warunki w czasie rzeczywistym.
- Obsługuj ogromne zbiory danych planowania za pomocą HyperDB, zapewniając połączenie z milionami rekordów z platform takich jak Snowflake i Databricks
Limitacje Airtable
- Wydajność może spadać w przypadku dużych lub złożonych baz danych zawierających duże ilości danych i wiele połączonych tabeli
- Eksport danych jest nieporęczny, zwłaszcza podczas łączenia pól lub eksportowania danych strukturalnych
Ceny Airtable
- Free
- Zespół: 20 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Biznes: 45 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2100 recenzji)
Co o Airtable mówią prawdziwi użytkownicy?
Krótka wypowiedź prawdziwego użytkownika:
Airtable to doskonała baza danych, która łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością aplikacji, dzięki czemu jest bardzo elastyczna i nadaje się do różnych zastosowań. Jednak Airtable może nie być najlepszym rozwiązaniem dla projektów obejmujących duże zbiory danych, ponieważ limity rekordów mogą stać się przeszkodą w zależności od potrzeb.
Airtable to doskonała baza danych, która łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością aplikacji, dzięki czemu jest bardzo elastyczna i nadaje się do różnych zastosowań. Jednak Airtable może nie być najlepszym rozwiązaniem dla projektów obejmujących duże zbiory danych, ponieważ limity rekordów mogą stać się przeszkodą w zależności od potrzeb.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty dla Airtable
15. Miro (najlepsze narzędzie do tworzenia tablic w czasie rzeczywistym, służące do burzy mózgów i uzgadniania działań)
za pośrednictwem Miro
Miro to oprogramowanie do planowania projektów, które przekształca organizację w dynamiczny, wizualny i oparty na współpracy proces. Jest to doskonałe narzędzie dla zespołów pracujących zdalnie i międzyfunkcjonalnych.
Nieskończone pole robocze pozwala na tworzenie map pomysłów, organizowanie cyklu pracy i koordynowanie działań interesariuszy w czasie rzeczywistym. Narzędzia typu „przeciągnij i upuść”, szablony oraz pomoc sztucznej inteligencji ułatwiają tworzenie planów, łączenie połączeń koncepcji i szybsze przechodzenie od pomysłu do realizacji.
Najlepsze funkcje Miro
- Automatycznie tworzyć połączenia między powiązanymi pomysłami podczas sesji planowania dzięki sugestiom opartym na AI
- Wybieraj spośród setek szablonów przeznaczonych do planowania projektów metodą Agile, retrospektyw, mapowania myśli i koordynacji pracy zespołu
- Podsumowuj złożone tablice planowania w mgnieniu oka dzięki podsumowaniom AI i elementom do wykonania
- Współpracuj na żywo z członkami zespołu dzięki komentarzom, reakcjom i edycjom w czasie rzeczywistym
Limits Miro
- Dostęp do plików w systemie macOS może być nieintuicyjny, co utrudnia lokalizację zasobów lokalnych i zarządzanie nimi
- Linki do połączonych obrazów nie mogą być aktualizowane dynamicznie, co stanowi limit w przypadku częstego wykorzystywania zmieniających się elementów wizualnych w planach
Ceny Miro
- Free
- Pakiet startowy: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Biznes: 16 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Miro
- G2: 4,7/5 (ponad 7900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1600 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... Mapy myśli, spopularyzowane przez Tony'ego Buzana w 1995 roku, wykorzystują naturalny sposób myślenia mózgu, ułatwiając przypominanie sobie informacji w porównaniu z tradycyjnym sporządzaniem notatek. Wykorzystanie kolorów, obrazów i wskazówek wizualnych może poprawić pamięć i pomóc w dostrzeżeniu połączeń między pomysłami na pierwszy rzut oka.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne produkty Miro
Rozwijaj swój Business 10-krotnie dzięki ClickUp
Każdy zespół ma swój własny rytm pracy, a odpowiednie narzędzie do planowania pomaga w synchronizacji działań. Chociaż każde narzędzie z tej listy ma swoje mocne strony, ClickUp wyróżnia się jako kompleksowa platforma, która spełnia wszystkie te funkcje.
Dzięki ClickUp Brain, który oferuje podsumowania zadań oparte na AI i pomoc w pisaniu, oraz Dashboards, które zapewniają wgląd w dane w czasie rzeczywistym, dokładnie wiesz, co należy zrobić.
Ponadto oferuje ponad 20 konfigurowalnych widoków, które pozwalają przeglądać pracę w preferowany sposób, cele umożliwiające dostosowanie zespołów do mierzalnych wyników oraz funkcje współpracy w czasie rzeczywistym.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅