15 najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej w 2024 roku
Oprogramowanie

15 najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej w 2024 roku

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, biurze, czy na tropikalnej wyspie z rozmytym tłem Zoom, używasz współpraca Teams oprogramowanie do zrobienia. 🏝

Narzędzia do współpracy zespołowej różnią się pod względem złożoności, funkcji i typu, ale wszystkie mają wspólny cel -pomagać zespołom lepiej współpracować_ . Podczas gdy ruch "praca z domu" spowodował ogromną popularność tych narzędzi, udowodniły one swoją wartość!

Teraz, ponad połowa pracodawców nadal używa narzędzi do współpracy, aby komunikowania się z pracownikami , klientami, interesariuszami i nie tylko. W rzeczywistości, prawdopodobnie już używasz współpraca w czasie rzeczywistym oprogramowanie w Twoim codziennym życiu zawodowym .

A jednak efektywna praca zespołowa i komunikacja to wciąż jedne z najtrudniejszych przeszkód do pokonania, szczególnie dla cross-functional teams .

Jeśli jesteś w tej łodzi, to nadszedł czas na zmiany. 🛥

Od zarządzanie pracą zespołową należy do tak szerokiej i rozległej kategorii, że coraz trudniej jest znaleźć narzędzie, które najlepiej pasuje do stylu pracy zespołu, przypadku użycia, wielkości, potrzeb branży i procesów. Trafiłeś jednak we właściwe miejsce!

Zrobiliśmy już nasze badania i testy, aby przedstawić 15 najlepszych programów do współpracy zespołowej dla każdego przypadku użycia. Bez względu na to, czego szukasz w swoim następnym narzędziu, mamy podział funkcji, zalety i wady, oceny i recenzje, aby rozpocząć wyszukiwanie oprogramowania na właściwej stopie.

ClickUp Tablica Blog CTA

Czego należy szukać w oprogramowaniu do współpracy zespołowej?

Oprogramowanie do współpracy w Teams wykracza daleko poza zwykły DM lub szybki e-mail.

Oznacza to, że znalezienie najlepszego narzędzia do współpracy dla swojego zespołu zaczyna się od dokładnego zrozumienia, czego oczekujesz od produktu: Zadaj sobie pytanie:

  • Nad jakimi projektami pracuje zespół, **Narzędzia do współpracy, które pomagajązarządzanie projektami budowlanymi zespoły znacznie różnią się od tych używanych przez inżynierów oprogramowania, i to samo dotyczy działów HR i zespołów sprzedaży.
  • Wielkość zespołu i budżet Wiele narzędzi jest wycenianych za użytkownika, za miesiąc. Jeśli więc płacisz 10 dolarów za użytkownika miesięcznie za ponad 200 osób korzystających z oprogramowania, którego ludzie nie chcą używać, nie zobaczysz natychmiastowych wyników, na które liczysz.
  • Jaki konkretny problem rozwiąże to narzędzie Czy szukasz sposobu na szybkie dotarcie do zespołu lubedytować dokumenty obok siebie? Twoje idealne narzędzie może do zrobienia jednej lub obu tych rzeczy!

Odpowiedzi na te pytania wskażą ci właściwy kierunek. Ale jak odróżnić wysokiej jakości oprogramowanie od reszty? Szukając funkcji takich jak ta:

  • Komentarze w wątkach, czaty i wiadomości błyskawiczne
  • Przypisane komentarze lub wzmianki @
  • Zrzuty ekranu, nagrania ekranu lub spotkania wideo
  • Wysoce wizualne niestandardowe statusy, kamienie milowe projektu i zależności zadań
  • Współpraca lub edycja na żywo w dokumentach, tabelach, zadaniach i nie tylko
  • Funkcje skoncentrowane na celach
  • Oprogramowanie do tablic cyfrowych lub funkcje burzy mózgów
  • Wiele integracji

I jeszcze więcej!

Tak, wszystkie te funkcje można znaleźć w jednym oprogramowaniu do współpracy zespołowej. Ale nie każde narzędzie spełnia te funkcje równie dobrze, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci wyeliminować narzędzia, które po prostu nie są dla Ciebie.

15 najlepszych programów do współpracy w Teams w 2024 roku

Możliwości są nieograniczone, jeśli chodzi o wydajne oprogramowanie do współpracy zespołowej, więc dobrze jest mieć przed sobą najlepsze wskazówki, zestawienia i alternatywy oprogramowania, które pomogą Ci w poszukiwaniach!

Skorzystaj z tej szczegółowej listy, aby porównać funkcje, zalety i wady, ceny i recenzje 15 najlepszych programów do współpracy dla każdego zespołu.

1. ClickUp Widok dokumentów, czatu i listy w ClickUp

Monitoruj aktualizacje projektów, zarządzaj cyklami pracy i współpracuj z zespołem, a wszystko to z obszaru roboczego ClickUp

ClickUp jest jedynym narzędzie do zwiększania wydajności wystarczająco potężne, aby połączyć całą pracę w różnych aplikacjach w jedną scentralizowaną i opartą na współpracy platformę. Narzędzie to dostarcza rozwiązania typu "wall-to-wall" dla Teams każdej wielkości, dzięki bogatemu zestawowi funkcji, które można dostosować do własnych potrzeb, aby pomóc w zaoszczędzić czas i usprawnić procesy, niezależnie od tego, czy chodzi o połączenie z interesariuszami, uzgodnienie celów, czy nadzorowanie oś czasu projektu.

Współpraca jest podstawą każdej funkcji ClickUp, z wieloma wbudowanymi narzędziami do rozwijania pomysłów od początku do końca razem z zespołem a następnie wizualnie przekazywać postępy w trakcie ustawiania planów w ruchu. Ponadto w ClickUp istnieje ponad 15 sposobów widoku pracy, w tym unikalny widok czatu, który konsoliduje wszystkie istotne rozmowy w jednym wygodnym hubie.

Edycja zespołowa w ClickUp Docs

Współpraca wielu członków zespołu nad dokumentem bez nakładania się w ClickUp Docs

ClickUp najlepsze funkcje

  • Ponad1,000 integracji z innymi narzędziami do pracy, w tym Zoom, Slack,Obszary robocze Googlemicrosoft Office i nie tylko
  • DynamicznyCele funkcja umożliwiająca dostosowanie zespołu do OKR i śledzenie postępów na wiele sposobów
  • Niestandardowe statusy i projektKamienie milowe do przekazywania aktualizacji postępu na pierwszy rzut oka
  • Przypisane i wątki komentarzy w dowolnymDokument ClickUpzadanie lubTablica ClickUp* Wiele osób przypisanych na zadaniach dla całkowitej przejrzystości wszystkich postępów
  • Free idostępne zasoby pomocy, seminaria internetowe i wsparcie online
  • OgromnyBiblioteka szablonów dla każdego przypadku użycia do współpracy z zespołem

Szablon projektu międzyfunkcyjnego ClickUp według działów

Łączenie wielofunkcyjnych teamów nigdy nie było łatwiejsze dzięki szablonowi Cross-Functional Project by Departments firmy ClickUp

Pobierz ten szablon

ClickUp limit

  • Tak wiele potężnych narzędzi do współpracy może stanowić krzywą uczenia się dla niektórych użytkowników
  • Nie wszystkie widoki są dostępne w aplikacji mobilnej... jeszcze

Cennik ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: $7 za użytkownika, za miesiąc
  • Business: 12 USD za użytkownika miesięcznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z ClickUp w celu uzyskania niestandardowych cen

Oceny i recenzje

  • G2: 4.7/5 (5,670+ recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (3,540+ opinii)

2. Slack

Przykład wydajności Slack

przez Slack Jedną z najlepszych funkcji Slacka jest bezpieczna komunikacja w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, partnerami zewnętrznymi lub klientami. Funkcja bezpośredniego przesyłania wiadomości na platformie jest przydatna, gdy trzeba dotrzymać terminu lub rozwiązać pilny problem.

Za pośrednictwem kanałów grupowych członkowie zespołu mogą komunikować się, udostępniać aktualizacje i przekazywać opinie na temat projektów. Nawet podczas pracy zdalnej ludzie mogą pozostawać w kontakcie i być w zgodzie. Można ustawić różne kanały dla różnych tematów, projektów lub Teams, co ułatwia znalezienie odpowiednich dyskusji.

Czasami Kanały Slack staną się zagracone . Wiele wątków dotyczących tego samego projektu będzie wymagało dodatkowych wyjaśnień. Ciągłe przerwy odciągną cię od głębokiej pracy. Dla najlepsze wyniki z Slack , połączenie go z innymi narzędziami do współpracy lub zarządzanie zadaniami oprogramowanie zwiększające wydajność.

Jeśli chcesz zarządzać projektami i zadaniami bezpośrednio w Slack, sprawdź stronę Integracja Slack z ClickUp !

Slack najlepsze funkcje

  • Role systemowe pozwalające zaklasyfikować członka zespołu jako administratora do zarządzania kontami Slack lub osobę niebędącą administratorem
  • Kanały do tworzenia centralnych, udostępnianych przestrzeni dla rozmów, plików i osób
  • Kreator cykli pracy do automatyzacji rutynowych działań i komunikacji
  • Huddles i clips z opcjami audio i wideo

Limity Slack

  • Niestandardowe opcje w ustawieniach indywidualnych są ograniczone
  • Wsparcie dla zapobiegania utracie danych jest funkcją planu Enterprise

Cennik Slack

  • Plan Free
  • Plan Pro: 7,25 USD/miesiąc za osobę, rozliczane rocznie
  • Plan Business+: 12,50 USD/miesiąc na osobę, rozliczane rocznie
  • Enterprise Grid plan: Skontaktuj się z firmą Slack w celu ustalenia ceny

Oceny i recenzje Slack

  • Capterra: 4,7/5 (ponad 22 000 recenzji)
  • G2: 4,5/5 (ponad 30 000 recenzji)

Compare Microsoft Teams vs Slack i Slack vs Asana !

3. Obszar roboczy Google (Dokumenty, Arkusze, Slajdy)

Oprogramowanie do współpracy w obszarze roboczym Google

przez Obszary robocze GoogleObszar roboczy Google (wcześniej znany jako G Suite) to zbiór opartych na chmurze narzędzi do współpracy oferowanych przez Google. Aplikacje takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Google Slides umożliwiają zdalnym członkom zespołu współpracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Aby współpracować w Dokumentach Google, Arkuszach Google i Prezentacjach, zaproś inne osoby do widoku lub edycji dokumentu poprzez udostępnianie połączonego linku lub wysłanie zaproszenia e-mailem. Gdy uzyskają one dostęp, będziesz mógł zobaczyć ich kursor i wszelkie zmiany, które wprowadzą w czasie rzeczywistym. Możesz także komunikować się ze współpracownikami za pomocą wbudowanych narzędzi do komentowania i sugerowania. Historia zmian pozwala również cofnąć się i zobaczyć, jak dokument zmieniał się w czasie.

Sprawdź najlepsze_ Alternatywy dla Dokumentów Google !

Najlepsze funkcje obszaru roboczego Google (Dokumenty, Arkusze, Slajdy)

  • Łatwa w zarządzaniu kontrola udostępniania z różnymi uprawnieniami (edycja, widok lub dodawanie komentarzy)
  • Komentowanie i edytowanie w czasie rzeczywistym z członkami Teams lub partnerami zewnętrznymi
  • Nieograniczona historia wersji umożliwiająca cofnięcie wszelkich zmian
  • formaty .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt lub .html

Ograniczenia obszaru roboczego Google (Dokumenty, Arkusze, Slajdy)

  • Czasy ładowania zależą w dużej mierze od połączenia internetowego, zwłaszcza w przypadku dużych plików
  • Predefiniowane szablony i układy ograniczają niestandardowe możliwości

Cennik obszaru roboczego Google

  • Dokumenty, Arkusze i Prezentacje są bezpłatne z kontem Google

Obszary robocze Google - oceny i recenzje

  • Capterra: 4,6/5 (ponad 40 000 recenzji)
  • G2: 4,7/5 (ponad 14 000 recenzji)

4. Zoom

Narzędzie do współpracy podczas spotkań Zoom

przez ZoomZoom to platforma do wideokonferencji umożliwiająca prowadzenie wirtualnych spotkań, webinarów i czatów wideo. Zawiera funkcje takie jak udostępnianie ekranu, nagrywanie i pokoje spotkań, a dostęp do niej można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnych i komputerowych. Platforma została zaprojektowana w celu ułatwienia zdalnej komunikacji i współpracy, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw oprogramowanie do współpracy .

Jeden z głównych zalet Zoom jest łatwość użytkowania. Zoom jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej do zrobienia ustawień i użytkowania. Ponadto Zoom oferuje szeroki zakres funkcji, co czyni go wszechstronnym narzędziem do różnych zastosowań, takich jak spotkania typu all-hands sesje planowania projektów i wydarzenia wirtualne!

Najlepsze funkcje Zoom

  • Teams Chat do współpracy poza wirtualnymi spotkaniami i rozmowami telefonicznymi
  • Biblioteka wirtualnego tła do personalizacji spotkań
  • Dedykowany rynek aplikacji, integracje i interfejsy API
  • Tablica online do burzy mózgów

Limity Zoom

  • Liczba uczestników spotkania jest limitowana, nawet w płatnych planach
  • Nie nadaje się jako długoterminowe narzędzie do zarządzania projektami

Ceny Zoom

  • Zoom oferuje Personal i Business płatne plany zależnie od branży lub potrzebnego produktu Zoom

Oceny i recenzje Zoom

  • Capterra: 4,6/5 (ponad 13 000 recenzji)
  • G2: 4,5/5 (ponad 50 000 recenzji)

5. Figma

Narzędzia do współpracy online Figma

przez Figma Figma to oparte na przeglądarce narzędzie do projektowania interfejsów dla Teams do współpracy w czasie rzeczywistym nad rozwojem stron internetowych, aplikacji mobilnych i innych produktów cyfrowych. Platforma ma na celu poprawić współpracę i wydajność teamów projektowych . Pozwala na łatwe udostępnianie i przekazywanie informacji zwrotnych na temat projektów, aby pozostać na tej samej stronie i szybciej iterować.

Kolejną zaletą Figma jest jej dostępność. Figma działa w oparciu o przeglądarkę, więc nie ma potrzeby pobierania żadnego oprogramowania. Możesz pracować nad swoimi projektami z dowolnego miejsca i udostępniać je członkom zespołu, interesariuszom i klientom!

Dzięki zaawansowanej funkcji Figma, projektanci mogą tworzyć specyfikacje projektowe, przekazywać je programistom i eksportować kod, co ułatwia programistom wdrażanie projektów.

Najlepsze funkcje Figma

  • Ustawienia wypełnienia, kierunku i przestrzeni z automatycznym układem, aby ułatwić deweloperom pracę
  • Nowoczesne narzędzie pióra do rysowania w dowolnym kierunku dzięki Vector Networks
  • Wtyczki i widżety do tworzenia niestandardowych cykli pracy
  • Połączone linki ułatwiające udostępnianie

Limity Figma

  • Nie nadaje się jako samodzielne narzędzie do zarządzania zadaniami
  • Stroma krzywa uczenia się dla członków zespołu (i partnerów zewnętrznych, jeśli jest to wymagane)

Ceny Figma

  • Free Plan
  • Figma Professional: 12 USD/redaktor miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Figma Organizacja: 45 USD/redaktor miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z Figma w sprawie cen

Oceny i recenzje Figma

  • Capterra: 4.7/5 (ponad 500 recenzji)
  • G2: 4.7/5 (ponad 700 recenzji)

Check out these Figma alternatives !

6. Kolega

Narzędzia do zarządzania projektami Hugo

przez KolegaFellow to potężne narzędzie AI do zarządzania spotkaniami, zaprojektowane, aby pomóc w organizowaniu i prowadzeniu wydajnych, produktywnych spotkań. Jest łatwe w użyciu, z intuicyjnym, przyjaznym dla użytkownika interfejsem do szybkiego tworzenia agend, przypisywania ról i zasobów, sporządzania protokołów i wielu innych. Fellow umożliwia niestandardowe dostosowanie spotkań do potrzeb zespołu lub organizacji.

Narzędzie to pozwala członkom Teams współpracować w czasie rzeczywistym podczas procesu tworzenia notatek i edycji. Na przykład, wielu członków może edytować i komentować dokument obok siebie, widząc wzajemne zmiany w trakcie ich wprowadzania!

Najlepsze funkcje Fellow

  • ponad 80 darmowych szablonów planów spotkań dostępnych w programach Word i Dokumentach Google
  • Potężna funkcja wyszukiwania umożliwiająca szybkie znalezienie dowolnego dokumentu lub zadania
  • Natywne integracje i więcej dzięki Zapier
  • Unlimited dokumentów i zadań w planie Free

Limity dla współpracowników

Inne ceny

  • Free
  • Pro: 7 USD/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Business: $10/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z Fellow w sprawie cen

Oceny i recenzje Fellow

  • Capterra: 4.9/5 (ponad 30 recenzji)
  • G2: N/A

7. ProofHub

przykład widoku proofhub

przez ProofHub ProofHub to internetowa platforma do zarządzania projektami z zarządzaniem zadaniami, kalendarzami i udostępnianiem plików. Członkowie Teams mogą sprawdzać poprawność dokumentów i innych plików dzięki usługom proofingu, usprawniając proces zatwierdzania.

Oprogramowanie jest intuicyjne i łatwe w obsłudze, dzięki czemu z jego obsługą poradzą sobie osoby na każdym poziomie zaawansowania. Ponadto oferuje wiele opcji dostosowywania, w tym niestandardowe role, uprawnienia i cykle pracy, dzięki czemu Teams mogą dostosować platformę do swoich konkretnych potrzeb. Ponadto można go używać do uzyskiwania dostępu i udostępniania ważnych plików za pomocą innych narzędzi, w tym Google Drive, Slack i Dropbox.

Najlepsze funkcje ProofHub

  • Automatyczne przypomnienia do planowania pracy w kalendarzach
  • Wysoki poziom kontroli nad Teams i projektami
  • Funkcja wielu osób przypisanych
  • Śledzenie czasu pracy

Limity ProofHub

  • Niewielka liczba natywnych integracji w porównaniu z innymi rozwiązaniami do współpracy zespołowej
  • Nie nadaje się do zwinnego zarządzania projektami

Ceny ProofHub

  • Essential: $45/miesiąc, rozliczane rocznie
  • Ultimate Control: $89/miesiąc, rozliczane rocznie

Oceny i recenzje ProofHub

  • Capterra: 4.5/5 (ponad 70 recenzji)
  • G2: 4.5/5 (70 recenzji)

8. Miro

Przykład Tablicy Diagramów Miro

przez MiroMiro to oparty na chmurze tablica cyfrowa platforma przeznaczona dla kreatywnych teamów do współpracy nad projektami wizualnymi, takimi jak mapy myśli, mapy procesów , podróży użytkownika i szkieletów. Zawiera funkcje takie jak współpraca w czasie rzeczywistym, notatki samoprzylepne oraz szeroką gamę gotowych szablonów i kształtów do tworzenia pięknych diagramów.

Narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym Miro umożliwia wielu członkom zespołu jednoczesną pracę na tej samej tablicy, co ułatwia szybszą i bardziej efektywną burzę mózgów i podejmowanie decyzji. Dla przykładu, zespół produktowy może używać Miro do wspólnej pracy nad niestandardową mapą podróży klienta w czasie rzeczywistym, umożliwiając im szybkie wprowadzanie zmian i uzyskiwanie informacji zwrotnych bez opóźnień.

Miro najlepsze funkcje

  • Anonimowe głosowanie i reakcje na żywo
  • ponad 1000 szablonów stworzonych przez ekspertów i społeczność
  • Śledzenie czasu w obrębie Tablicy
  • Przylepki grupowe z grupowaniem

Limity Miro

  • Brak wsparcia dla wszystkich platform, takich jak Linux
  • Brak funkcji śledzenia czasu zadania

Ceny Miro

  • Free Plan: Starter
  • Starter: 8 USD/członka miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Business: $16/członka miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z Miro w sprawie cen

Oceny i recenzje Miro

  • Capterra: 4.7/5 (ponad 900 recenzji)
  • G2: 4,8/5 (ponad 4000 recenzji)

9. MindMeister

Przykład wydajności MindMesiter

przez MindMeister MindMeister to internetowe oprogramowanie do tworzenia map myśli, które pozwala użytkownikom tworzyć, edytować i udostępniać wizualne diagramy swoich pomysłów i myśli. Jest powszechnie używany do burzy mózgów, planowania projektów i organizowania informacji.

Mapy myśli to sposób na wizualne organizowanie informacji i pomysłów, a MindMeister pozwala użytkownikom tworzyć te mapy myśli online, ułatwiając udostępnianie i współpracę z innymi. Użytkownik może zapraszać innych do edytowania swoich map myśli w czasie rzeczywistym, co sprawia, że jest to idealne narzędzie do pracy zespołowej. Pozwala to zdalnym Teamsom na wspólną pracę nad projektami i pomysłami, niezależnie od ich lokalizacji.

Odkryj więcej_ Alternatywy dla MindMeister !

MindMeister najlepsze funkcje

  • Mieszane układy map do tworzenia wielu diagramów
  • Komentarze i powiadomienia do tworzenia dyskusji
  • Osadzone media dodające kontekst do pomysłów
  • Szablony do burzy mózgów i planowania strategii

Limity MindMeister

  • Różne opcje eksportu są zarezerwowane dla drogich płatnych planów
  • Limit integracji z innymi narzędziami i aplikacjami

Ceny MindMeister

  • Podstawowy: Free
  • Personal: $4.99/miesiąc
  • Pro: $8.25/miesiąc

MindMeister oceny i recenzje

  • Capterra: 4.7/5 (ponad 200 recenzji)
  • G2: 4.3/5 (30 recenzji)

10. Microsoft Teams

Narzędzia do współpracy Microsoft Teams

przez Microsoft Teams Oparte na chmurze oprogramowanie do współpracy opracowane przez Microsoft, Microsoft Teams zapewnia kompleksowe narzędzie dla zespołów do komunikacji, współpracy i udostępniania plików w jednym miejscu. Teams mogą tworzyć kanały dla konkretnych projektów, działów lub tematów, a członkowie mogą dołączać do kanałów i opuszczać je w razie potrzeby!

Kanał oferuje członkom czat tekstowy, audio i wideo w czasie rzeczywistym, możliwość udostępniania i edytowania dokumentów oraz opcję planowania i uczestniczenia w spotkaniach online. Na przykład zespół ds. marketingu produktów może wykorzystać kanał do koordynowania wprowadzenia nowego produktu na rynek, gdzie partnerzy z różnych funkcji mogą omawiać pomysły i współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym.

Najlepsze funkcje Microsoft Teams

  • Połączenia, poczta głosowa i przekazywanie połączeń do współpracy grupowej
  • Aplikacja Tablica do tworzenia pomysłów i burzy mózgów
  • Automatyczna synchronizacja i śledzenie historii wersji
  • Czaty, zadania i udostępniane listy rzeczy do zrobienia

Limity Microsoft Teams

  • Limit integracji z innymi produktami firm innych niż Microsoft
  • Zbyt wiele funkcji może przeszkadzać w usprawnieniu pracy

Cennik usługi Microsoft Teams

  • Microsoft Project oferuje dwa płatne rozwiązania cenowe zależnie od potrzeb zespołu i oprogramowania: Business i Strona główna

Oceny i recenzje Microsoft Teams

  • Capterra: 4,5/5 (ponad 8 000 recenzji)
  • G2: 4,3/5 (ponad 13 000 recenzji)

11. nTask

zrzut ekranu z zarządzania projektami w nTask Free

przez nTask Platforma do zarządzania zadaniami i projektami nTask pomaga zespołom i osobom indywidualnym ustalać priorytety, zarządzać i współpracować nad zadaniami w jednym miejscu. Oprócz list zadań, tablic Kanban, osi czasu, wykresów Gantta, śledzenia czasu i niestandardowych pulpitów, zapewnia również narzędzia do efektywnej współpracy zespołowej.

Dzięki systemowi automatycznych przypomnień i powiadomień nTask, Teams są na bieżąco informowani o terminach i innych ważnych aktualizacjach. Użytkownicy mogą na przykład ustawić automatyczne przypomnienia wysyłane na trzy dni przed terminem wykonania zadania.

Najlepsze funkcje nTask

  • Wykresy Gantta i zależności między zadaniami
  • Udostępnianie dokumentów i zarządzanie plikami
  • Szacowany czas
  • Reply-Later

Limity nTask

  • Załączanie dużych plików podczas udostępniania trwa dłużej niż w normalnym trybie
  • Odpowiednie tylko dla teamów liczących mniej niż 50 członków

Cennik nTask

  • Premium: Od 20 USD/miesiąc dla 5 użytkowników
  • Business: Od 60 USD/miesiąc dla 5 użytkowników
  • Enterprise: Skontaktuj się z nTask w sprawie cen

Oceny i recenzje nTask

  • Capterra: 4.2/5 (ponad 100 recenzji)
  • G2: 4.4/5 (ponad 10 recenzji)

12. Basecamp

przykład produktu Basecamp

przez BasecampBasecamp to narzędzie do zarządzania projektami dla zdalnych zespołów, które pozwala scentralizować wszystkie informacje i rozmowy związane z pracą w jednym miejscu. Teams mogą tworzyć listy do zrobienia, planować wydarzenia i udostępniać pliki, ułatwiając zespołom pozostanie na bieżąco ze swoją pracą.

Dodatkowo, Basecamp posiada wbudowaną tablicę ogłoszeń i funkcję czatu, umożliwiając członkom zespołu komunikację i udostępnianie informacji w czasie rzeczywistym. Przykładowo, członkowie zespołu mogą korzystać z tablicy ogłoszeń, aby udostępniać aktualizacje dotyczące postępów i zadawać pytania, podczas gdy funkcja czatu umożliwia szybkie połączenie z innymi członkami zespołu i omawianie pomysłów.

Najlepsze funkcje Basecamp

  • Wykresy wzniesień umożliwiające wizualne obserwowanie postępów w miarę upływu czasu
  • Menu Hey usprawnia powiadomienia w jednym menu
  • Zameldowanie z automatyczną ankietą dla Teams
  • Indywidualne lub grupowe wiadomości bezpośrednie w aplikacji

Limity Basecamp

  • Brak priorytetów zadań (sprawdźAlternatywy dla Basecamp)
  • Ograniczona funkcja śledzenia postępu prac

Cennik Basecamp

  • Unlimited users: 299 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
  • Dla freelancerów, startupów lub mniejszych zespołów: $15/miesiąc za użytkownika

Basecamp oceny i recenzje

  • Capterra: 4,3/5 (ponad 14 000 recenzji)
  • G2: 4.1/5 (5,000+ recenzji)

13. Monday.com

Przykład funkcji zarządzania plikami Monday

przez MondayMonday.com to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami stworzona dla Teams w celu współpracy, śledzenia postępów i poprawy komunikacji. Daje menedżerom możliwość łatwego przydzielania zadań, ustawienia terminów i kamieni milowych, oddelegowania obowiązków i monitorowania wydajności.

Ponadto zapewnia użytkownikom widoczność w czasie rzeczywistym ich cyklu pracy, dzięki czemu wszyscy mogą być na tej samej stronie co do terminów, oczekiwań i postępów. Monday nie oferuje funkcji czatu, więc integracja z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams lub Zoom pomoże zwiększyć wydajność.

Najlepsze funkcje Monday

  • Konfigurowalne pulpity i automatyzacja
  • Śledzenie zależności do zarządzania projektami
  • Zarządzanie obciążeniami pracą
  • Bezpieczne przechowywanie plików

Monday limits

  • Funkcja kolumny śledzenia czasu jest dostępna tylko w planach Pro i Enterprise
  • Stroma krzywa uczenia się w celu zapoznania się z funkcjami i interfejsem (sprawdźAlternatywy na poniedziałek)

Ceny w poniedziałek

  • Indywidualny: Free Forever
  • Podstawowy: $8/miejsce na miesiąc od 3 licencji
  • Standard: 10 USD/miejsce miesięcznie od 3 licencji
  • Pro: 16 USD/miejsce na miesiąc od 3 licencji
  • Enterprise: Skontaktuj się z Monday w celu ustalenia ceny

Monday oceny i recenzje

  • Capterra: 4.6/5 (3,300+ recenzji)
  • G2: 4.7/5 (6,600+ opinii) porównanie Monday do ClickUp !

14. Stado

Narzędzie do współpracy Flock

przez Stado Teams mogą łatwo współpracować, komunikować się i pracować razem z pomocą Flock, opartej na chmurze platformy do współpracy i komunikacji. Użytkownicy mają do dyspozycji szereg narzędzi i funkcji, w tym czat, wideokonferencje, udostępnianie plików, zarządzanie projektami i śledzenie zadań.

Flock zapewnia również użytkownikom intuicyjną, przyjazną dla użytkownika platformę, która ułatwia zespołom utrzymanie połączenia, nawet gdy pracują zdalnie. Pomaga również zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i pracują nad tym samym celem!

Najlepsze funkcje Flock

  • Ankiety w kanałach z opcją anonimowej odpowiedzi
  • Wideokonferencje w aplikacji do spotkań indywidualnych lub zespołowych
  • Przycisk wyboru załącznika do udostępniania plików
  • Publiczne i prywatne kanały wiadomości

Limity Flock

  • Zaawansowane opcje niestandardowe są zarezerwowane dla planów na poziomie Enterprise
  • Stroma krzywa uczenia się, aby zbudować stabilny i spójny cykl pracy zespołu na platformie

Ceny Flock

  • Free
  • Pro: 4,50 USD/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Skontaktuj się z Flock w sprawie cen

Flock oceny i recenzje

  • Capterra: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
  • G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)

15. Airtable

Przykład widoku tablicy Airtable Kanban Tablica

przez AirtableAirtable to oprogramowanie internetowe, które pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać bazami danych w formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego. Łączy w sobie funkcje bazy danych z łatwością obsługi arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu jest popularnym narzędziem do zarządzania i organizacji danych.

Airtable pomaga we współpracy zespołowej, zapewniając centralną lokalizację do przechowywania i zarządzania informacjami, które mogą być łatwo dostępne, udostępniane i edytowane przez wielu członków zespołu.

W Airtable kierownicy projektów mogą strukturyzować i organizować dane w sposób, który ma sens dla ich zespołów, tworząc niestandardowe pola, formularze i widoki. Tworząc niestandardowe pole do przechowywania statusu "priorytetu" rekordu, użytkownik może filtrować widoki i sortować tabele, aby szybko zidentyfikować elementy o wysokim priorytecie.

Najlepsze funkcje Airtable

  • Rozszerzenia do tworzenia pulpitów z wykresami, grafami i najważniejszymi danymi
  • Synchronizacja danych z innymi platformami i aplikacjami w celu usprawnienia informacji
  • Interfejs bez kodu do grupowania lub sortowania danych
  • Funkcje Javascript do rozszerzenia automatyzacji

Limity Airtable

  • Limit możliwości obsługi oddzielnych zespołów i indywidualnych cykli pracy (sprawdźAlternatywy dla Airtable)
  • Podstawowa funkcja śledzenia czasu w porównaniu do innych narzędzi do współpracy zespołowej

Ceny Airtable

  • Free Plan
  • Plus: 10 USD za licencję miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Pro: 20 USD za licencję miesięcznie, rozliczane rocznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z Airtable w celu ustalenia ceny

Airtable oceny i recenzje

  • Capterra: 4,7/5 (ponad 1 000 recenzji)
  • G2: 4,6/5 (ponad 2 000 recenzji)

Bonus: Airtable Vs. Coda | Airtable vs Monday

Korzyści z oprogramowania do współpracy dla zespołu

Oprogramowanie do współpracy to przełom w nowoczesnym miejscu pracy. Łączy Teams, wspierając płynną komunikację i efektywne zarządzanie zadaniami. Oto tylko niektóre z korzyści, jakich firmy mogą oczekiwać od korzystania z oprogramowania do współpracy:

  • Usprawnia pracę zespołową: Ułatwia udostępnianie pomysłów, plików i aktualizacji w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę ciągłych spotkań i wątków e-mail.
  • Centralizuje zarządzanie projektami: Umożliwia przydzielanie, śledzenie i aktualizowanie zadań, zapewniając przejrzystość i zwiększając odpowiedzialność w zespole.
  • Ułatwia pracę zdalną: Dzięki narzędziom opartym na chmurze, członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, co zapewnia wsparcie wydajności niezależnie od odległości geograficznych.
  • Integruje się z innym oprogramowaniem Business: Usprawnia cykl pracy, zmniejszając potrzebę przełączania się między wieloma aplikacjami, co pozwala bardziej skupić się na podstawowych zadaniach.
  • Promocja wydajności, przejrzystości i elastyczności: Ostatecznie napędza powodzenie biznesu.

Ujednolicenie zespołu dzięki oprogramowaniu do współpracy

Korzyści płynące z oprogramowania do współpracy zespołowej sprawiają, że jest to niezbędne narzędzie dla każdego zespołu - bez względu na to, skąd pracujesz. Sztuczka polega na znalezieniu oprogramowania z wystarczającą liczbą funkcji i funkcjonalności, aby sprostać wyzwaniom, z którymi Teams spotykają się na co dzień.

Jedyne rozwiązanie? ClickUp. 🏆

Ponad 15 widoków w ClickUp

Wizualizuj swoje zadania i współpracuj z zespołem, korzystając z ponad 15 widoków w ClickUp, w tym listy, tablicy i czatu

ClickUp jest jedynym narzędziem na tej liście, które zapewnia w pełni przejrzysty i oparty na współpracy obszar roboczy dla zespołów, aby nadzorować postęp projektu, planować zadania i komunikować się bardziej efektywnie z praktycznie dowolnego miejsca na świecie.

Z czatem w aplikacji, setki konfigurowalnych funkcji i ponad 1000 integracji, aby skonsolidować całą swoją pracę, ClickUp jest idealnym oprogramowaniem do komunikacji w zespole.

Na co więc czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i obserwuj, jak Twoja współpraca staje się coraz lepsza.