Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze, czy na tropikalnej wyspie z zamazanym tłem Zoom, korzystasz z oprogramowania do współpracy zespołowej, aby zrobione było Twoje zadanie. ?
Narzędzia do współpracy zespołowej różnią się pod względem złożoności, funkcji i typu, ale wszystkie mają wspólny cel — pomóc zespołom lepiej współpracować . Chociaż ruch pracy z domu sprawił, że narzędzia te zyskały ogromną popularność, to jednak udowodniły swoją wartość!
Obecnie ponad połowa pracodawców nadal korzysta z narzędzi do współpracy, aby komunikować się z pracownikami, klientami, interesariuszami i innymi osobami. Prawdopodobnie już korzystasz z oprogramowania do współpracy w czasie rzeczywistym w swojej codziennej pracy.
Jednak wydajna praca zespołowa i komunikacja nadal stanowią jedne z najtrudniejszych przeszkód do pokonania, zwłaszcza w przypadku zespołów międzyfunkcyjnych.
Jeśli jesteś w takiej sytuacji, czas na zmianę. ?
Ponieważ zarządzanie współpracą w pracy to bardzo szeroka i ogólna kategoria, coraz trudniej jest znaleźć narzędzie, które najlepiej pasuje do stylu pracy Twojego zespołu, zastosowań, wielkości, potrzeb branżowych i procesów. Ale trafiłeś we właściwe miejsce!
Badania i testy są już zrobione, aby przedstawić Ci 15 najlepszych programów do współpracy zespołowej, które sprawdzą się w każdym przypadku. Niezależnie od tego, czego oczekujesz od swojego nowego narzędzia, mamy dla Ciebie zestawienie funkcji, zalet i wad, oceny oraz recenzje, które pomogą Ci rozpocząć poszukiwania oprogramowania we właściwy sposób.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do współpracy zespołowej?
Oprogramowanie do współpracy zespołowej wykracza daleko poza zwykłe wiadomości prywatne lub szybkie e-mail.
Oznacza to, że znalezienie najlepszego narzędzia do współpracy dla Twojego zespołu zaczyna się od dokładnego zrozumienia, czego oczekujesz od produktu: Zadaj sobie pytanie:
- Jakie projekty realizuje zespół? Narzędzia do współpracy, które pomagają zespołom zarządzającym projektami budowlanymi, znacznie różnią się od tych używanych przez inżynierów oprogramowania, podobnie jak w przypadku działów HR i zespołów sprzedaży.
- Jak duży jest Twój zespół i jaki masz budżet? Wiele narzędzi jest wycenianych według liczby użytkowników miesięcznie. Jeśli więc wydajesz ponad 10 dolarów miesięcznie na użytkownika dla ponad 200 osób na oprogramowanie, którego ludzie nie chcą używać, nie zobaczysz natychmiastowych wyników, na które liczyłeś.
- Jakie konkretne problemy rozwiąże to narzędzie? Szukasz sposobu na szybki kontakt z zespołem lub wspólną edycję dokumentów? Idealne narzędzie może spełniać jedną lub obie te funkcje!
Odpowiedzi na te pytania wskażą Ci właściwy kierunek. Ale jak odróżnić wysokiej jakości oprogramowanie od pozostałych? Szukając takich funkcji, jak:
- Komentarze w wątku, czaty i komunikatory internetowe
- Przypisane komentarze lub @wzmianki
- Zrzuty ekranu, nagrania ekranu lub wideo spotkania
- Wysoce wizualne statusy niestandardowe, kamienie milowe projektu i zależności między zadaniami
- Współpraca lub edycja na żywo dokumentów, tabeli, zadań i nie tylko
- Funkcje ukierunkowane na cele
- Oprogramowanie do cyfrowych tablic lub funkcje burzy mózgów
- Wiele integracji
I wiele więcej!
Tak, wszystkie te funkcje znajdziesz w jednym oprogramowaniu do współpracy zespołowej*. Jednak nie każde narzędzie wykonuje te funkcje równie dobrze, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci odrzucić narzędzia, które po prostu nie są dla Ciebie odpowiednie.
15 najlepszych programów do współpracy zespołowej
Możliwości wydajnego oprogramowania do współpracy zespołowej są nieograniczone, dlatego warto mieć przed sobą najlepsze wskazówki, analizy i alternatywne oprogramowanie, które pomogą Ci w poszukiwaniach!
Skorzystaj z tej szczegółowej listy, aby porównać funkcje, zalety i wady, ceny oraz recenzje 15 najlepszych programów do współpracy dla każdego zespołu.
1. ClickUp
ClickUp to jedyne narzędzie zwiększające wydajność, które jest wystarczająco wydajne, aby połączyć wszystkie Twoje zadania z różnych aplikacji w jedną scentralizowaną platformę do współpracy. To narzędzie zapewnia kompleksowe rozwiązania dla zespołów każdej wielkości dzięki bogatemu zestawowi dostosowywalnych funkcji, które pomagają oszczędzać czas i usprawniać procesy, niezależnie od tego, czy nawiązasz połączenie z interesariuszami, uzgodnisz cele, czy nadzorujesz osie czasu projektów.
Współpraca jest podstawą każdej funkcji ClickUp, a wiele wbudowanych narzędzi pozwala rozwijać pomysły od początku do końca wraz z zespołem, a następnie wizualnie przedstawiać postępy w realizacji planów. Ponadto w ClickUp dostępnych jest ponad 15 sposobów wyświetlania pracy, w tym unikalny widok czatu, który konsoliduje wszystkie istotne rozmowy w jednym wygodnym hub.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Ponad 1000 integracji z innymi narzędziami do pracy, w tym Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office i innymi
- Dynamiczna funkcja celów, która pozwala zharmonizować działania zespołu w zakresie OKR i śledzić postępy na wiele sposobów
- Niestandardowe statusy i kamienie milowe projektu, aby przekazywać informacje o postępach w jednym miejscu
- Przypisane i wątkowane komentarze w dowolnym dokumencie ClickUp, zadaniu ClickUp lub tablicy ClickUp Whiteboard
- Wielu osób przypisanych do zadań zapewnia całkowitą przejrzystość wszystkich postępów
- Free i dostępne zasoby pomocy, seminaria internetowe i wsparcie online
- Obszerna biblioteka szablonów do każdego zastosowania, ułatwiająca współpracę z zespołem
Limitacje ClickUp
- Tak wiele potężnych narzędzi do współpracy może stanowić wyzwanie dla niektórych użytkowników
- Nie wszystkie widoki są dostępne w aplikacji mobilnej… na razie
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD za użytkownika miesięcznie
- Biznes: 12 USD za użytkownika miesięcznie
- *enterprise: skontaktuj się z ClickUp, aby uzyskać niestandardową wycenę
Oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 5670 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3540 recenzji)
2. Slack
Jedną z najlepszych funkcji Slacka jest bezpieczna komunikacja w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, partnerami zewnętrznymi lub klientami. Funkcja bezpośredniego przesyłania wiadomości jest przydatna, gdy zbliża się termin lub trzeba rozwiązać pilną sprawę.
Dzięki kanałom grupowym członkowie zespołu mogą komunikować się, udostępniać aktualności i przekazywać opinie na temat projektów. Nawet podczas pracy zdalnej pracownicy mogą pozostawać w kontakcie i koordynować działania. Możesz ustawić różne kanały dla różnych tematów, projektów lub zespołów, co ułatwia znalezienie odpowiednich dyskusji.
Czasami kanały Slacka stają się nieuporządkowane. Wiele wątków dotyczących tego samego projektu wymaga dodatkowych wyjaśnień. Ciągłe przerwy odwracają uwagę od pracy wymagającej skupienia. Aby uzyskać najlepsze wyniki w Slacku, połącz go z innymi narzędziami do współpracy lub oprogramowaniem do zarządzania zadaniami, aby zwiększyć wydajność.
Jeśli chcesz zarządzać projektami i zadaniami bezpośrednio w Slacku, sprawdź integrację Slacka z ClickUp!
Najlepsze funkcje Slacka
- Rola systemowe służące do klasyfikowania członków zespołu jako administratorów zarządzających kontami Slack lub użytkowników niebędących administratorami
- Kanały do tworzenia centralnych, udostępnianych przestrzeni do rozmów, plików i osób
- Kreator cyklu pracy do automatyzacji rutynowych czynności i komunikacji
- Spotkania i klipy z opcjami audio i wideo
Limitacje Slacka
- Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania w poszczególnych ustawieniach
- Wsparcie zapobiegania utracie danych jest funkcją planu Enterprise
Ceny Slack
- *free Plan
- Plan Pro: 7,25 USD miesięcznie za osobę, rozliczane rocznie
- Plan Business+ : 12,50 USD miesięcznie za osobę, rozliczane rocznie
- Plan Enterprise Grid: skontaktuj się ze Slackiem w sprawie cen
Oceny i recenzje Slack
- Capterra: 4,7/5 (ponad 22 000 recenzji)
- G2: 4,5/5 (ponad 30 000 recenzji)
Porównaj Microsoft Teams z Slackiem i Slack z Asana!
3. Google Workspace (Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje)
Google Workspace (wcześniej znany jako G Suite) to zestaw narzędzi do współpracy w chmurze oferowanych przez Google. Aplikacje takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google umożliwiają członkom zespołu pracującym zdalnie współpracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Aby współpracować w Dokumentach Google, Arkuszy Google i Prezentacjach Google, zaproś inne osoby do widoku lub edytowania dokumentu, za pomocą udostępniania linku lub wysyłając zaproszenie pocztą elektroniczną. Gdy uzyskają dostęp, będziesz mógł zobaczyć ich kursor i wszelkie wprowadzane przez nich zmiany w czasie rzeczywistym. Możesz również komunikować się ze współpracownikami za pomocą wbudowanych narzędzi do komentowania i sugerowania zmian. Historia zmian pozwala również cofnąć się i zobaczyć, jak dokument zmieniał się w czasie.
Sprawdź najlepsze alternatywy dla Dokumentów Google !
Najlepsze funkcje Google Workspace (Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google)
- Łatwe w zarządzaniu opcje udostępniania z różnymi uprawnieniami (edytowanie, widok lub dodawanie komentarzy)
- Komentuj i edytuj w czasie rzeczywistym wraz z członkami zespołu lub partnerami zewnętrznymi
- Unlimited historia zmian umożliwiająca cofnięcie dowolnych zmian
- formaty .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt lub .html
Ograniczenia Google Workspace (Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje)
- Czas ładowania zależy w dużej mierze od połączenia internetowego, zwłaszcza w przypadku dużych plików
- Wstępnie zdefiniowane szablony i układy limitują niestandardowe dostosowywanie
Ceny Google obszar roboczy
- Dokumenty, Arkusze i Prezentacje są bezpłatne dla posiadaczy kont Google
Oceny i recenzje Google obszar roboczy
- Capterra: 4,6/5 (ponad 40 000 recenzji)
- G2: 4,7/5 (ponad 14 000 recenzji)
4. Zoom
Zoom to platforma do wideokonferencji, umożliwiająca każdemu prowadzenie wirtualnych spotkań, webinarów i czatów wideo. Zawiera takie funkcje, jak udostępnianie ekranu, nagrywanie i pokoje do rozmów w mniejszych grupach. Dostęp do niej można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej i komputerowej. Platforma została zaprojektowana w celu ułatwienia zdalnej komunikacji i współpracy, co czyni ją idealnym wyborem jako oprogramowanie do współpracy w przedsiębiorstwie.
Jedną z głównych zalet Zoom jest łatwość obsługi. Zoom jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy technicznej, aby go skonfigurować i używać. Ponadto Zoom oferuje szeroki zakres funkcji, dzięki czemu jest wszechstronnym narzędziem do różnych zastosowań, takich jak spotkania wszystkich pracowników, sesje planowania projektów i wirtualne wydarzenia!
Najlepsze funkcje Zoom
- Czat zespołowy do współpracy poza wirtualnymi spotkaniami i rozmowami telefonicznymi
- Wyselekcjonowana biblioteka wirtualnych teł do personalizacji spotkań
- Specjalna platforma z aplikacjami, integracje i API
- Tablica online do burzy mózgów
Ograniczenia Zoom
- Liczba uczestników spotkania ma limit, nawet w przypadku płatnych planów
- Nie nadaje się jako narzędzie do długoterminowego zarządzania projektami
Ceny Zoom
- Zoom oferuje płatne plan Personal i Business w zależności od branży lub potrzebnego produktu Zoom
Oceny i recenzje Zoom
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 000 recenzji)
- G2: 4,5/5 (ponad 50 000 recenzji)
5. Figma
Figma to oparte na przeglądarce narzędzie do projektowania interfejsów, umożliwiające zespołom współpracę w czasie rzeczywistym nad tworzeniem stron internetowych, aplikacji mobilnych i innych produktów cyfrowych. Platforma ma na celu poprawę współpracy i wydajności zespołów projektowych. Umożliwia łatwe udostępnianie projektów i przekazywanie opinii na ich temat, co pozwala wszystkim pozostać na bieżąco i szybciej wprowadzać zmiany.
Kolejną zaletą Figma jest jej dostępność. Figma działa w przeglądarce, więc nie ma potrzeby pobierania żadnego oprogramowania. Możesz pracować nad projektami z dowolnego miejsca i udostępniać je członkom zespołu, interesariuszom i klientom!
Dzięki zaawansowanym funkcjom Figma projektanci mogą tworzyć specyfikacje projektowe, przekazywania dla programistów i eksporty kodu, co ułatwia programistom wdrażanie projektów.
Najlepsze funkcje Figma
- Ustawienia wypełnienia, kierunku i przestrzeni z automatycznym układem, aby uprościć przekazywanie zadań programistom
- Nowoczesne narzędzie pióra do rysowania w dowolnym kierunku dzięki Vector Networks
- Wtyczki i widżety do tworzenia niestandardowych cykli pracy
- Aktywne połączone linki ułatwiające udostępnianie
Ograniczenia Figma
- Nie nadaje się jako samodzielne narzędzie do zarządzania zadaniami
- Stroma krzywa uczenia się dla członków zespołu (i partnerów zewnętrznych, jeśli to konieczne)
Ceny Figma
- *free Plan
- Figma Professional: 12 USD/redaktor miesięcznie, rozliczane rocznie
- Figma Organizacja: 45 USD/miesiąc za redaktora, rozliczane rocznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Figma w sprawie cen
Oceny i recenzje Figma
- Capterra: 4,7/5 (ponad 500 recenzji)
- G2: 4,7/5 (ponad 700 recenzji)
Sprawdź te alternatywy dla Figma!
6. Fellow
Fellow to potężne narzędzie do zarządzania spotkaniami oparte na sztucznej inteligencji, zaprojektowane, aby pomóc Ci organizować i prowadzić wydajne, produktywne spotkania. Jest łatwe w użyciu i posiada intuicyjny, przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala szybko tworzyć agendy, przydzielać role i zasoby, sporządzać protokoły i wiele więcej. Dzięki Fellow możesz dostosować sposób prowadzenia spotkań do potrzeb swojego zespołu lub organizacji.
To narzędzie umożliwia członkom zespołu współpracę w czasie rzeczywistym podczas sporządzania notatek i edycji. Instance wielu członków zespołu może jednocześnie edytować dokument i dodawać komentarze, widząc na bieżąco zmiany wprowadzane przez innych!
Najlepsze funkcje Fellow
- ponad 80 bezpłatnych szablonów agend spotkań jest dostępnych w programach Word i Dokumenty Google
- Zaawansowana funkcja wyszukiwania umożliwiająca szybkie odnalezienie dowolnego dokumentu lub zadania
- Natywne integracje i wiele więcej dzięki Zapier
- Nieograniczona liczba dokumentów i zadań w bezpłatnym planie
Ograniczenia współpracowników
- Zaawansowane narzędzia do wspólnego zarządzania projektami są funkcjami płatnymi
- Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania
Ceny dla współpracowników
- Free
- Pro: 7 USD/użytkownik miesięcznie, rozliczane rocznie
- Biznes: 10 USD/użytkownik miesięcznie, rozliczane rocznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Fellow w sprawie cen
Oceny i recenzje innych użytkowników
- Capterra: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
- G2: N/A
7. ProofHub
ProofHub to internetowa platforma do zarządzania projektami, oferująca funkcje zarządzania zadaniami, kalendarze i udostępnianie plików. Członkowie zespołu mogą sprawdzać poprawność dokumentów i innych plików dzięki usługom korekty, usprawniając proces zatwierdzania.
Oprogramowanie jest intuicyjne i łatwe w obsłudze, dzięki czemu mogą z niego korzystać użytkownicy o każdym poziomie umiejętności. Oferuje również wiele opcji dostosowywania, w tym niestandardowe role, uprawnienia i cykle pracy, dzięki czemu zespoły mogą dostosować platformę do swoich konkretnych potrzeb. Ponadto można go używać do uzyskiwania dostępu do ważnych plików i udostępniania ich za pomocą innych narzędzi, takich jak Google Drive, Slack i Dropbox.
Najlepsze funkcje ProofHub
- Automatyczne przypomnienia o zaplanowaniu pracy w kalendarzach
- Zaawansowana kontrola nad zespołami i projektami
- Funkcja wielu osób przypisanych
- Śledzenie czasu
Limity ProofHub
- Niewielka liczba natywnych integracji w porównaniu z innymi rozwiązaniami do współpracy zespołowej
- Nie nadaje się do zwinnego zarządzania projektami
Ceny ProofHub
- Essential: 45 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Najwyższa kontrola: 89 USD miesięcznie, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje ProofHub
- Capterra: 4,5/5 (ponad 70 recenzji)
- G2: 4,5/5 (70 recenzji)
8. Miro
Miro to oparta na chmurze platforma cyfrowych tablic, zaprojektowana z myślą o kreatywnych zespołach współpracujących nad projektami wizualnymi, takimi jak mapy myśli, mapy procesów, ścieżki użytkowników i makiety. Zawiera funkcje takie jak współpraca w czasie rzeczywistym, karteczki samoprzylepne oraz szeroką gamę gotowych szablonów i kształtów do tworzenia pięknych diagramów.
Narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym Miro umożliwia wielu członkom zespołu jednoczesną pracę nad tą samą tablicą, co pomaga w szybszym i bardziej efektywnym przeprowadzaniu burzy mózgów i podejmowaniu decyzji. W instancji zespół produktowy może używać Miro do wspólnej pracy nad mapą podróży klienta w czasie rzeczywistym, co pozwala mu szybko wprowadzać zmiany i uzyskiwać informacje zwrotne bez opóźnień.
Najlepsze funkcje Miro
- Anonimowe głosowanie i reakcje na żywo
- ponad 1000 szablonów stworzonych przez ekspertów i społeczność
- Śledzenie czasu na tablicy
- Grupowanie karteczek samoprzylepnych
Limits Miro
- Nie zapewnia wsparcia dla wszystkich platform, takich jak Linux
- Brak funkcji śledzenia czasu wykonywania zadań
Ceny Miro
- *free Plan
- Pakiet startowy: 8 USD/miesiąc za członka, rozliczane rocznie
- Biznes: 16 USD/członek miesięcznie, rozliczane rocznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Miro, aby uzyskać informacje o cenach
Oceny i recenzje Miro
- Capterra: 4,7/5 (ponad 900 recenzji)
- G2: 4,8/5 (ponad 4000 recenzji)
9. MindMeister
MindMeister to internetowe oprogramowanie do tworzenia map myśli, które pozwala użytkownikom tworzyć, edytować i udostępniać wizualne diagramy swoich pomysłów i przemyśleń. Jest ono powszechnie używane do burzy mózgów, planowania projektów i porządkowania informacji.
Mapy myśli to sposób na wizualną organizację informacji i pomysłów, a MindMeister pozwala użytkownikom tworzyć te mapy myśli online, ułatwiając udostępnianie ich i współpracę z innymi. Możesz zaprosić inne osoby do edycji swoich map myśli w czasie rzeczywistym, co czyni to narzędzie idealnym do pracy zespołowej. Dzięki temu zespoły pracujące zdalnie mogą wspólnie pracować nad projektami i pomysłami, niezależnie od lokalizacji.
Odkryj więcej alternatyw dla MindMeister !
Najlepsze funkcje MindMeister
- Mieszane układy map do tworzenia wielu diagramów
- Komentarze i powiadomienia umożliwiające tworzenie dyskusji
- Wbudowane multimedia dodające kontekst do pomysłów
- Szablony do burzy mózgów i planowania strategii
Ograniczenia MindMeister
- Różne opcje eksportu są zarezerwowane dla drogich płatnych planów
- Integracje z limitem z innymi narzędziami i aplikacjami
Ceny MindMeister
- Podstawowe: Free
- Osobiste: 4,99 USD/miesiąc
- Pro: 8,25 USD/miesiąc
Oceny i recenzje MindMeister
- Capterra: 4,7/5 (ponad 200 recenzji)
- G2: 4,3/5 (30 recenzji)
10. Microsoft Teams
Microsoft Teams to oparte na chmurze oprogramowanie do współpracy opracowane przez firmę Microsoft, które stanowi kompleksowe narzędzie umożliwiające zespołom komunikację, współpracę i udostępnianie plików w jednym miejscu. Zespoły mogą tworzyć kanały dla konkretnych projektów, działów lub tematów, a członkowie mogą dołączać do kanałów i opuszczać je w razie potrzeby!
Kanał oferuje członkom czat tekstowy, audio i wideo w czasie rzeczywistym, możliwość udostępniania i edytowania dokumentów oraz opcję planowania i uczestniczenia w spotkaniach online. Na przykład zespół ds. marketingu produktów może wykorzystać kanał do koordynowania wprowadzenia nowego produktu, gdzie partnerzy z różnych działów mogą omawiać pomysły i współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Połączenia, poczta głosowa i przekazywanie połączeń do współpracy grupowej
- Aplikacja Tablica do tworzenia pomysłów i burzy mózgów
- Automatyczna synchronizacja i śledzenie historii wersji
- Czat, zadania i listy rzeczy do zrobienia udostępnianie
Ograniczenia aplikacji Microsoft Teams
- Ograniczona integracja z innymi produktami spoza oferty Microsoft
- Zbyt wiele funkcji może utrudniać usprawnienie pracy
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Project oferuje dwa płatne rozwiązania cenowe w zależności od wymagań zespołu i oprogramowania: Business i Home
Oceny i recenzje aplikacji Microsoft Teams
- Capterra: 4,5/5 (ponad 8000 recenzji)
- G2: 4,3/5 (ponad 13 000 recenzji)
11. nTask
Platforma do zarządzania zadaniami i projektami nTask pomaga zespołom i osobom indywidualnym ustalać priorytety, zarządzać zadaniami i współpracować nad nimi w jednym miejscu. Oprócz list zadań, tablic Kanban, osi czasu, wykresów Gantt, śledzenia czasu i niestandardowych pulpitów, zapewnia również narzędzia do skutecznej współpracy zespołowej.
Dzięki automatycznemu systemowi przypomnień i powiadomień nTask zespoły są na bieżąco informowane o terminach i innych ważnych aktualizacjach. Na przykład użytkownicy mogą skonfigurować automatyczne przypomnienia, które będą wysyłane na trzy dni przed terminem wykonania zadania.
najlepsze funkcje nTask
- Wykresy Gantt i zależności między zadaniami
- Udostępnianie dokumentów i zarządzanie plikami
- Szacowany czas
- Odpowiedz później
ograniczenia nTask
- Dodawanie załączników dużych plików podczas udostępniania trwa dłużej niż normalny
- Odpowiednie tylko dla zespołów liczących mniej niż 50 członków
ceny nTask
- Premium: od 20 USD miesięcznie dla 5 użytkowników
- Biznes: od 60 USD miesięcznie dla 5 użytkowników
- Enterprise: Skontaktuj się z nTask w sprawie cen
oceny i recenzje nTask
- Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
- G2: 4,4/5 (ponad 10 recenzji)
12. Basecamp
Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów pracujących zdalnie, które pozwala scentralizować wszystkie informacje i rozmowy związane z pracą w jednym miejscu. Zespoły mogą tworzyć listy zadań do zrobienia, planować wydarzenia i udostępniać pliki, co ułatwia im kontrolowanie postępów w pracy.
Dodatkowo Basecamp posiada wbudowaną tablicę ogłoszeń i funkcję czatu, które umożliwiają członkom zespołu komunikowanie się i udostępnianie informacjami w czasie rzeczywistym. Na przykład członkowie zespołu mogą korzystać z tablicy ogłoszeń, aby dzielić się aktualnymi informacjami na temat swoich postępów i zadawać pytania, a funkcja czatu pozwala na szybkie nawiązanie połączenia z innymi członkami zespołu i omówienie pomysłów.
Najlepsze funkcje Basecamp
- Wykresy Hill Charts pozwalają wizualnie śledzić postępy w czasie
- Menu Hey! usprawnia powiadomienia w jednym menu
- Sprawdź, co u zespołu, dzięki automatycznej ankiecie
- Wiadomości bezpośrednie w aplikacji — indywidualne lub grupowe
Limitacje Basecamp
- Brak priorytetów zadań (sprawdź alternatywy dla Basecamp )
- Ograniczona funkcja śledzenia postępów
Ceny Basecamp
- Nieograniczona liczba użytkowników: 299 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Dla freelancerów, start-upów lub mniejszych zespołów: 15 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (ponad 14 000 recenzji)
- G2: 4,1/5 (ponad 5000 recenzji)
13. Monday. com
Monday.com to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o zespołach, aby ułatwić im współpracę, śledzenie postępów i poprawę komunikacji. Daje ona menedżerom możliwość łatwego przydzielania zadań, ustalania terminów i kamieni milowych, delegowania obowiązków oraz monitorowania wydajności.
Ponadto zapewnia użytkownikom widoczność w czasie rzeczywistym w przepływie pracy, dzięki czemu wszyscy mogą być na bieżąco z terminami, oczekiwaniami i postępami. Monday nie oferuje funkcji czatu, więc integracja z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams lub Zoom pomoże zwiększyć wydajność.
Najlepsze funkcje Monday
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i automatyzacja
- Śledzenie zależności w zarządzaniu projektami
- Zarządzanie obciążeniem pracą
- Bezpieczne przechowywanie plików
Ograniczenia Monday
- Funkcja kolumny śledzenia czasu jest dostępna tylko w planach Pro i Enterprise
- Stroma krzywa uczenia się, aby zapoznać się z funkcjami i interfejsem (sprawdź alternatywy dla Monday )
Ceny w Monday
- Indywidualne: Free Forever
- Podstawowy: 8 USD/miesiąc za licencję, od 3 licencji
- Standard: 10 USD/licencja miesięcznie, od 3 licencji
- Pro: 16 USD/miesiąc za licencję, od 3 licencji
- Enterprise: Skontaktuj się z Monday w sprawie cen
Monday, oceny i recenzje
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3300 recenzji)
- G2: 4,7/5 (ponad 6600 recenzji)
14. Flock
Dzięki Flock, platformie do współpracy i komunikacji w chmurze, zespoły mogą łatwo współpracować, komunikować się i wspólnie pracować. Użytkownicy mają do dyspozycji szereg narzędzi i funkcji, w tym czat, wideokonferencje, udostępnianie plików, zarządzanie projektami i śledzenie zadań.
Flock zapewnia również użytkownikom intuicyjną, przyjazną dla użytkownika platformę, która ułatwia zespołom pozostawanie w połączeniu, nawet gdy pracują zdalnie. Pomaga również zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i pracują nad osiągnięciem tego samego celu!
Najlepsze funkcje Flock
- Ankiety w kanałach z opcją anonimowego udzielania odpowiedzi
- Wbudowana funkcja wideo-wideo do spotkań indywidualnych lub zespołowych
- Przycisk wyboru załączników do udostępniania plików
- Publiczne i prywatne kanały komunikacyjne
Ograniczenia Flock
- Zaawansowane opcje niestandardowego dostosowywania są zarezerwowane dla planów na poziomie Enterprise
- Stroma krzywa uczenia się, aby zbudować stabilne i spójne cykle pracy zespołu w ramach platformy
Ceny Flock
- Free
- Pro: 4,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: skontaktuj się z Flock w sprawie cen
Oceny i recenzje Flock
- Capterra: 4,5/5 (ponad 300 recenzji)
- G2: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
15. Airtable
Airtable to oprogramowanie internetowe, które pozwala użytkownikom tworzyć bazy danych i zarządzać nimi w formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego. Łączy ono funkcję bazy danych z łatwością obsługi arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu jest popularnym narzędziem do zarządzania danymi i organizowania ich.
Airtable ułatwia współpracę zespołową, zapewniając centralną lokalizację do przechowywania i zarządzania informacjami, do których wielu członków zespołu ma łatwy dostęp, które mogą być łatwo udostępniane i edytowane.
W Airtable kierownicy projektów mogą strukturyzować i organizować dane w sposób zrozumiały dla swoich zespołów, tworząc pola niestandardowe, formularze i widoki. Tworząc pole niestandardowe do przechowywania statusu „priorytet” rekordu, użytkownik może filtrować widoki i sortować tabele, aby szybko zidentyfikować elementy o wysokim priorytecie.
Najlepsze funkcje Airtable
- Rozszerzenia do tworzenia pulpitów nawigacyjnych z wykresami, diagramami i najważniejszymi wskaźnikami
- Synchronizacja danych z innymi platformami i aplikacjami w celu usprawnienia przepływu informacji
- Interfejs bez kodowania do grupowania lub sortowania danych
- Funkcja Javascript w celu rozszerzenia automatyzacji
Limits Airtable
- Ograniczona możliwość obsługi oddzielnych cykli pracy zespołów i poszczególnych osób (sprawdź alternatywy dla Airtable ).
- Podstawowa funkcja śledzenia czasu w porównaniu z innymi narzędziami do współpracy zespołowej
Ceny Airtable
- Free Plan
- Dodatkowo: 10 USD/licencja miesięcznie, rozliczane rocznie
- Pro: 20 USD/miesiąc za licencję, rozliczane rocznie
- Enterprise: skontaktuj się z Airtable w sprawie cen
Oceny i recenzje Airtable
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1000 recenzji)
- G2: 4,6/5 (ponad 2000 recenzji)
Bonus: Airtable kontra Coda | Airtable kontra Monday
Korzyści płynące z oprogramowania do współpracy dla Twojego zespołu
Oprogramowanie do współpracy zmienia zasady gry we współczesnym miejscu pracy. Łączy zespoły, sprzyjając płynnej komunikacji i efektywnemu zarządzaniu zadaniami. Oto tylko niektóre korzyści, jakie firmy mogą oczekiwać od korzystania z oprogramowania do współpracy:
- Usprawnia pracę zespołową: ułatwia udostępnianie pomysłów, plików i aktualności w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę ciągłych spotkań i wątek e-mail.
- Centralizacja zarządzania projektami: umożliwia przydzielanie zadań, śledzenie ich realizacji i aktualizowanie informacji, zapewniając przejrzystość i zwiększając odpowiedzialność w zespole.
- Ułatwia pracę zdalną: dzięki narzędziom opartym na chmurze członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do pracy z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co zapewnia wsparcie dla wydajności niezależnie od odległości geograficznej.
- Integracja z innym oprogramowaniem biznesowym: usprawnia cykl pracy, zmniejszając potrzebę przełączania się między wieloma aplikacjami, co pozwala bardziej skupić się na podstawowych zadaniach.
- Promuje wydajność, przejrzystość i elastyczność: ostatecznie przyczyniając się do powodzenia biznesowego.
Zjednocz swój zespół dzięki oprogramowaniu do współpracy
Korzyści płynące z oprogramowania do współpracy zespołowej sprawiają, że jest ono niezbędnym narzędziem dla każdego zespołu — niezależnie od miejsca pracy. Sztuczka polega na znalezieniu oprogramowania z wystarczającą liczbą funkcji i możliwości, aby sprostać wyzwaniom, przed którymi zespoły stają na co dzień.
Jedyne rozwiązanie? ClickUp. ?
ClickUp to jedyne narzędzie na tej liście, które zapewnia w pełni przejrzystą i sprzyjającą współpracy przestrzeń roboczą dla zespołów, umożliwiającą nadzorowanie postępów projektu, planowanie zadań i bardziej efektywną komunikację z dowolnego miejsca na świecie.
Dzięki czatowi w aplikacji, setkom konfigurowalnych funkcji i ponad 1000 integracji umożliwiających konsolidację wszystkich zadań, ClickUp jest idealnym oprogramowaniem do komunikacji zespołowej we wszystkich obszarach.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zobacz, jak Twoja współpraca poprawi się nie do poznania.