Mapowanie procesów jest kluczowym elementem w realizacji wydajnych i płynnych cykli pracy i procesów biznesowych.
Niezależnie od tego, czy jest używane w fazie burzy mózgów, czy w trakcie rozwoju, mapowanie procesów redukuje wąskie gardła i optymalizuje operacje poprzez wizualne przedstawienie serii kroków w cyklu pracy lub procedurze. Mapy procesów można nawet wykorzystać do przedstawienia łańcucha komunikacji lub schematu organizacyjnego!
Czasami określane jako diagram przepływu pracy lub schemat blokowy, mapowanie procesów biznesowych może być zrobione na wiele sposobów i przy użyciu różnych rodzajów oprogramowania, aby dodać więcej złożoności, funkcji i wartości do zrobienia mapy! Przy tak wielu opcjach znalezienie odpowiedniego oprogramowania może być trudne.
Ale właśnie po to tu jesteśmy 🙂
Przeczytaj, jak omówimy wszystko, czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do mapowania procesów. Zamieściliśmy szczegółowe porównanie najlepszych narzędzi do mapowania procesów na rynku, z ich kluczowymi funkcjami, zaletami i wadami, cenami i nie tylko.
- ClickUp - najlepsze do mapowania procesów zarządzania projektami
- MindMeister - najlepszy do konceptualizacji procesów w firmie
- Lucidchart - najlepsze do wizualnego mapowania procesów
- Pipefy - najlepsze do mapowania cykli pracy
- EdrawMa x - najlepszy do tworzenia profesjonalnych diagramów procesów
- Microsoft Visio - najlepszy do zintegrowanego mapowania procesów z pakietem MS Office
- GitMind - najlepsze rozwiązanie do wspólnego tworzenia map procesów online
- Canva - najlepsze do kreatywnego mapowania procesów
- Bitrix24 - najlepsze do mapowania procesów powiązań z klientami
- Cacoo - najlepsze do mapowania procesów Teams
- Creately - najlepsze do mapowania procesów w projektach
Czym jest oprogramowanie do mapowania procesów?
Oprogramowanie do mapowania procesów jest wysoce wizualne i zaprojektowane z myślą o współpracy, z funkcjami ułatwiającymi kierownikom projektów tworzenie diagramów i wykresów w celu usprawnienia procesów, ugruntowania oś czasu i nadzorowania postępów na każdym kroku.
Pomyśl o swojej mapie procesów jako o szczegółowym schemacie blokowym, który dzieli oś czasu projektu, kamienie milowe i kluczowe zasoby na jasne, możliwe do wykonania kroki.
Główne elementy mapy procesów biznesowych obejmują dane wejściowe, wyjściowe i strategię wymaganą do urzeczywistnienia wizji.
Oznacza to, że oprogramowanie do mapowania procesów musi być w stanie wspierać te elementy i udostępniać je każdemu członkowi zespołu - a także interesariuszom, klientom i innym działom. A ponieważ mapy procesów są z natury wizualne, typowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami nie sprawdzi się w tym przypadku. Zamiast tego poszukaj narzędzia, które może połączyć mapowanie procesów i zarządzanie zadaniami!
Oprogramowanie do tworzenia cyfrowych tablic i map myśli to jedne z najpopularniejszych form aplikacji do mapowania procesów, ale wybór odpowiedniego narzędzia zależy od unikalnego ustawienia potrzeb, projektów i oczywiście budżetu zespołu. 😳
Rodzaje map procesów
Mapy procesów to narzędzia wizualne służące do dokumentowania, analizowania i usprawniania cykli pracy. Oto główne rodzaje map procesów, które są obecnie powszechnie stosowane:
- Flowchart: Najbardziej podstawowa i powszechnie stosowana mapa procesu, flowchart, ilustruje każdy krok w dowolnym procesie w sposób sekwencyjny. Wykresy przepływu procesów wykorzystują standardowe symbole, takie jak prostokąty i romby, aby pokazać wejścia, wyjścia i punkty decyzyjne w procesie lub cyklu pracy
- Diagram pływacki: Diagram swimlane to mapa procesu, która organizuje zadania w "pasy" w oparciu o role, Teams lub działy odpowiedzialne za każdy krok. Pomaga to zwiększyć własność i koordynować wysiłki w projektach o różnych funkcjach. Organizując informacje według ścieżek, diagramy przepływu ułatwiają dostrzeżenie potencjalnych wąskich gardeł lub opóźnień
- Diagram SIPOC: Diagram SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, and Customers) oferuje ogólny widok procesu od początku do końca. Jest przydatny, gdy chcesz poznać zakres projektu. Wykresy te pomagają również w dostosowaniu interesariuszy wokół kluczowych elementów procesu
- Mapa strumienia wartości: Powszechnie stosowane w Lean, mapy strumienia wartości łączą pracę z wartością, którą dostarcza. Znane również jako mapy przepływu informacji i materiałów, koncentrują się na poprawie wydajności i redukcji marnotrawstwa w procesach
- Diagram rybiej ości: Diagram rybiej ości wizualizuje podstawowe przyczyny problemów w procesie poprzez kategoryzację potencjalnych czynników. Diagramy te, znane również jako diagramy Ishikawy, pomagają zidentyfikować przyczyny danego efektu lub problemu
Przeczytaj również: Co to jest Business Process Management?
11 najlepszych narzędzi do mapowania procesów do wypróbowania
Poszukiwanie skutecznego oprogramowania do mapowania procesów może być zniechęcające. A gdy w grę wchodzi tak wiele, jest to poważny wybór! Zamiast pozwolić, aby zmęczenie decyzją wzięło górę, skorzystaj z tej szczegółowej listy, aby pokierować swoimi poszukiwaniami.
Porównaj 10 najlepszych narzędzi do mapowania procesów dla każdego zespołu lub budżetu, a także ich kluczowe funkcje, zalety i wady oraz oceny.
1. ClickUp - najlepsze do mapowania procesów zarządzania projektami
ClickUp to wszechstronna platforma wydajności z setkami wysoce wizualnych funkcji, które centralizują pracę w różnych aplikacjach w jednym, dynamicznym obszarze roboczym. Funkcja Tablic do współpracy z obsługą AI i Mapy myśli są idealne do tworzenia map procesów, z wykrywaniem na żywo, automatycznymi aktualizacjami i możliwością przekształcenia dowolnego obiektu lub węzła bezpośrednio w zadanie, które można wykonać.
Korzystaj z intuicyjnych gestów, aby szkicować, rysować i budować swoją wizję za dotknięciem palca, a burze mózgów zamieniaj w pełnoprawne projekty jednym kliknięciem dzięki ClickUp AI.
Ponadto ClickUp oferuje obszerną bibliotekę szablonów map procesów, które pomogą Ci z łatwością i wydajnością tworzyć cykle pracy i mapy procesów! Bez względu na wielkość zespołu lub branżę, ClickUp jest najlepszym narzędziem do tworzenia map procesów zaprojektowanym tak, aby dostosować się do sposobu, w jaki chcesz pracować. Rozpocznij tworzenie swojego cyklu pracy z szablonem Tablicy Map Procesów ClickUp!
Kluczowe funkcje ClickUp
- Szczegółowe Centrum pomocy online, webinaria i wsparcie pomagające w pełni wykorzystać możliwości platformy
- Ponad 1000 integracji umożliwiających zebranie wszystkich istotnych danych i informacji na jednej platformie
- Ponad 15 konfigurowalnych widoków cyklu pracy do zarządzania zadaniami pod każdym kątem
- Tablice do współpracy zintegrowane z zadaniami i czatem do rozwijania pomysłów w czasie rzeczywistym wraz z zespołem
- Raportowanie i pulpity zapewniające natychmiastowy przegląd pracy na wysokim poziomie
- Mnóstwo funkcji współpracy wizualnej dostępnych w każdym planie cenowym
- Niestandardowe statusy zadań do wizualnego przedstawiania postępów
- Intuicyjne mapy myśli do tworzenia procesów
Limity ClickUp
- Nie wszystkie widoki są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej
- Jego bogate ustawienie funkcji może stworzyć krzywą uczenia się dla niektórych użytkowników
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 12 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z ClickUp w celu uzyskania niestandardowych cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4. 7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Rozdziały: 4. 6/5 (ponad 4000 recenzji)
2. MindMeister - najlepszy do konceptualizacji procesów w firmie
MindMeister to internetowe oprogramowanie do tworzenia map myśli, które pomaga wizualizować pomysły i koncepcje. Intuicyjny interfejs pozwala użytkownikom tworzyć i edytować mapy myśli, rodzaj diagramu, który pokazuje informacje w hierarchicznej strukturze przypominającej drzewo. W mapach myśli użytkownicy mogą dodawać notatki i pokazywać relacje między nimi za pomocą linii.
Przykładowo, kierownicy projektów mogą utworzyć mapę myśli, aby wykreślić schemat organizacyjny, przedstawiając każdy główny punkt (kierownicy działów) i jego podpunkty (bezpośredni podwładni). Następnie można zmienić strukturę wykresu, po prostu przeciągając i upuszczając elementy na ich właściwe miejsce.
Przeczytaj również: Sprawdź alternatywy dla MindMeister!
Najlepsze funkcje MindMeister
- Szablony map procesów do burzy mózgów i planowania strategii
- Osadzone multimedia dodające kontekst do zawartości mapy procesów
- Wiele opcji diagramów z mieszanymi układami map
- Komentarze i powiadomienia do tworzenia dyskusji
Limity oprogramowania MindMeister
- Limit integracji z innymi narzędziami i aplikacjami do obsługi złożonych procesów
- Różne opcje eksportu są zarezerwowane dla drogich płatnych planów
Ceny MindMeister
- Podstawowe: Free
- Personal: 4,50 USD/miesiąc (minimum 6-miesięczny commit)
- Pro: $6. 50/miesiąc (minimum 6-miesięczny commit)
- Business: 10,50 USD/miesiąc (minimalny 6-miesięczny commit)
Oceny i recenzje MindMeister
- Rozdziały: 4. 6/5 (290+ opinii)
- G2: 4. 2/5 (30+ opinii)
3. Lucidchart - najlepsze do wizualnego mapowania procesów
Lucidchart to internetowe oprogramowanie do tworzenia diagramów i współpracy wizualnej, umożliwiające użytkownikom tworzenie i edytowanie szerokiego zakresu diagramów, w tym schematów blokowych procesów, diagramów sieciowych, szkieletów i innych. Diagramy można szybko i łatwo tworzyć za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu oraz gotowych kształtów, szablonów i symboli.
W Lucidchart dostępne są również funkcje współpracy w czasie rzeczywistym dla wielu osób, które mogą jednocześnie współpracować nad diagramem, co ułatwia zespołom udostępnianie pomysłów, przekazywanie opinii i współpracę nad projektami. Diagramy przepływu procesów można wzbogacić o interaktywne elementy, takie jak hiperlinki i adnotacje, aby tworzyć szkielety i makiety.
Najlepsze funkcje Lucidchart
- Współautorstwo, czat w edytorze i komentarze specyficzne dla kształtu do współpracy w zespole
- Połączone dane i automatyczna wizualizacja w celu generowania diagramów, takich jak schematy organizacyjne i diagramy powiązań encji (ERD)
- Integracja z obszarami roboczymi Google i Microsoft Office
- Automatyzacja dokumentacji procesów biznesowych
Limity Lucidchart
- Interfejs jest przestarzały w porównaniu do innych narzędzi do mapowania procesów
- Brak aplikacji komputerowej do tworzenia map procesów
Ceny Lucidchart
- Free Plan
- Indywidualnie: Od 9 USD
- Teams: Od $10. 00/użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Lucidchart
- Rozdziały: 4. 5/5 (ponad 2 100 opinii)
- G2: 4. 5/5 (1,800+ opinii)
4. Pipefy - najlepsze do mapowania cykli pracy
Pipefy to internetowe oprogramowanie do zarządzania procesami zaprojektowane dla Teams w celu optymalizacji procesów biznesowych. Narzędzie to oferuje funkcję dodawania zadań, ustawienia terminów i śledzenia postępów. Ułatwia to sprawdzenie, co należy zrobić, kto jest za to odpowiedzialny i kiedy należy to zakończyć.
Pipefy oferuje również funkcje automatyzacji, które pozwalają teamom na automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak wysyłanie e-maili i aktualizowanie informacji w innych bazach danych. Na przykład, dzięki funkcji automatyzacji Pipefy można ustawić automatyczną odpowiedź w celu aktualizacji rekordu bazy danych po tym, jak karta opuści fazę procesu.
Najlepsze funkcje Pipefy
- Formularze do udostępniania zaprojektowane w celu zainicjowania procesu lub zebrania dodatkowych danych
- Intuicyjny edytor wizualny do tworzenia niestandardowych szablonów
- Automatyzacja aktualizacji statusów, powiadomień i zatwierdzeń
- Przepływy zatwierdzania dla oprogramowania do zarządzania przepływem pracy
Limity Pipefy
- Ograniczone opcje niestandardowe w planie Free
- Brak śledzenia czasu
Ceny Pipefy
- Starter: Free
- Business: Niestandardowe ceny
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Unlimited: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Pipefy
- Rozdziały: 4. 6/5 (ponad 300 recenzji)
- G2: 4. 6/5 (220+ recenzji)
Przeczytaj także: Sprawdź te alternatywy dla Pipefy!
5. EdrawMax - najlepszy do tworzenia profesjonalnych diagramów procesów
EdrawMax to profesjonalne oprogramowanie do tworzenia diagramów przeznaczone do tworzenia szerokiej gamy diagramów i grafik. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i szeroki zakres wstępnie zaprojektowanych szablonów, symboli i kształtów, które można wykorzystać do tworzenia prezentacji wizualnych, takich jak schematy blokowe, schematy organizacyjne, plany pięter i inne.
To oprogramowanie do mapowania procesów zawiera również różnorodne narzędzia do edycji, formatowania i niestandardowego dostosowywania diagramów, w tym bogaty zestaw kształtów i łączników rysunkowych, pól tekstowych i opcji formatowania.
Dzięki synchronicznemu miejscu pracy w chmurze w EdrawMax, łatwo jest współpracować wizualnie ze wszystkimi w czasie rzeczywistym. Można na przykład przekazywać opinie i wprowadzać zmiany do diagramów, a nawet rysować diagramy od podstaw z innymi współpracownikami projektu.
Najlepsze funkcje EdrawMax
- 280 rodzajów diagramów do tworzenia szczegółowych map procesów
- Wspomagane przez AI tworzenie schematów blokowych, map myśli i nie tylko
- Społeczność Edrawers dla inspiracji
- Widoki postępów w trakcie realizacji projektu
- Platformy Windows, MacOS, Linux i EdrawMaxOnline
Limity EdrawMax
- Brak zaawansowanych widoków postępu projektu
- Nie nadaje się do obsługi złożonych cykli pracy
Ceny EdrawMax
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje EdrawMax
- Rozdziały: 4. 5/5 (200+ opinii)
- G2: 4. 3/5 (60+ opinii)
6. Microsoft Visio - najlepszy do zintegrowanego mapowania procesów z pakietem MS Office
Microsoft Visio to oprogramowanie do tworzenia diagramów opracowane przez Microsoft. Umożliwia ono użytkownikom tworzenie szerokiej gamy diagramów, w tym schematów blokowych, schematów organizacyjnych, diagramów sieciowych, planów pięter i innych. Dostępny jest bogaty zestaw kształtów i łączników do rysowania, pól tekstowych i opcji formatowania.
Viso oferuje również szereg zaawansowanych funkcji, takich jak łączenie danych. Diagramy można łączyć ze źródłami danych, takimi jak arkusze kalkulacyjne Excel i bazy danych. Posiada również automatyczny układ, który ułatwia rozmieszczanie kształtów i diagramów. Wypróbuj różne układy za pomocą kilku kliknięć, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twojego procesu!
Najlepsze funkcje programu Microsoft Visio
- Diagramy startowe i szablony dostępne w aplikacjach desktopowych i internetowych
- Współtworzenie w celu zwiększenia wydajności
- Funkcje ułatwień dostępu, w tym Narrator, narzędzie do sprawdzania dostępności i wsparcie dla wysokiego kontrastu
- Internetowa wersja programu Visio jest zawsze aktualna bez konieczności instalowania nowych wersji
- Integracja z innymi produktami Office jest świetna
Limity programu Microsoft Visio
- Limit integracji z aplikacjami i narzędziami spoza pakietu Microsoft
- Łączenie danych jest dostępne tylko za pośrednictwem aplikacji komputerowej Visio
- Wyższy koszt w porównaniu do konkurencyjnych narzędzi
Ceny programu Microsoft Visio
- Visio w Microsoft 365
- Visio Plan 1: $5 za użytkownika/miesiąc
- Visio Plan 2: $15 za użytkownika/miesiąc
Oceny i recenzje Microsoft Visio
- Rozdziały: 4. 5/5 (3,260+ opinii)
- G2: 4. 2/5 (660+ opinii)
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Microsoft Visio
7. GitMind - najlepsze rozwiązanie do wspólnego tworzenia map procesów online
GitMind to internetowe oprogramowanie do tworzenia map procesów. Umożliwia ono użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie map myśli, które są diagramami składającymi się z centralnej idei lub tematu, z rozchodzącymi się od niego branchami lub podtematami. Mapy myśli są wykorzystywane do organizowania informacji podczas burzy mózgów, planowania projektów, sporządzania notatek i nie tylko.
Oprogramowanie do tworzenia map myśli zawiera również szereg narzędzi do edycji, formatowania i niestandardowego dostosowywania map myśli. Dodatkowo wspiera ono współpracę, umożliwiając wielu użytkownikom pracę nad tą samą mapą myśli w tym samym czasie.
Płatne plany obejmują również AI, która może być używana do interpretowania obrazów i dokumentów, czatowania i generowania map myśli za pomocą tylko jednej linii tekstu.
Najlepsze funkcje GitMind
- Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) do wyodrębniania długich tekstów z obrazów
- Tryb konspektu, aby przełączyć się na mapy myśli
- Konfigurowalne motywy kolorystyczne
- Funkcja pokazu slajdów do tworzenia przejść
Limity GitMind
- Brak zaawansowanych funkcji zarządzania projektami w porównaniu do innych narzędzi do mapowania procesów
- Limit skalowalności dla dużych teamów
Ceny GitMind
- Free
- Roczny: 5,75 USD miesięcznie
- Miesięcznie: 19 USD miesięcznie
Oceny i recenzje GitMind
- Rozdziały: 4. 6/5 (10+ opinii)
- G2: Za mało recenzji
8. Canva - najlepsze do kreatywnego mapowania procesów
Canva to oprogramowanie do projektowania graficznego przeznaczone dla firm i twórców zawartości do tworzenia profesjonalnie wyglądających grafik i innych mediów. Jest to narzędzie internetowe, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki lub aplikacji mobilnej.
Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs typu "przeciągnij i upuść" oraz dużą kolekcję szablonów, które można wykorzystać do tworzenia grafiki dla różnych zawartości, takich jak posty w mediach społecznościowych, materiały marketingowe, plakaty, zaproszenia i inne.
Canva zawiera szereg narzędzi projektowych i funkcji do edycji i niestandardowego tworzenia grafiki. Obejmują one bogaty zestaw elementów projektowych, takich jak tekst, kształty, ikony i ilustracje, a także zaawansowane narzędzia do edycji, takie jak filtry, efekty i zarządzanie warstwami.
Najlepsze funkcje aplikacji Canva
- Animacje tekstu dla dynamicznych komunikatów
- Generowanie obrazów, tekstów i grafiki przy użyciu AI
- Konwerter wideo na MP4 online
- Wzmacniacz obrazu do poprawiania ciemnych, rozmytych i przesyconych zdjęć
- Siatki projektowe i fotograficzne
Limity Canva
- Nie tak intuicyjne, jak inne narzędzia do tworzenia map procesów
- Pobieranie wielu plików jest automatycznie kompresowane do pliku zip
Cennik Canva
- Free
- Pro: 12,95 USD miesięcznie za użytkownika
- Teams: 29,99 USD miesięcznie za użytkownika dla 5 użytkowników
- Enterprise: Cena niestandardowa
Oceny i recenzje Canva
- G2: 4. 7/5 (ponad 4 400 recenzji)
- Capterra: 4. 7/5 (12 200+ opinii)
9. Bitrix24 - najlepsze do mapowania procesów powiązań z klientami
Bitrix24 to kompleksowy pakiet narzędzi opartych na chmurze, zaprojektowany, aby pomóc firmom zwiększyć wydajność, komunikację i współpracę. Oferuje on szereg funkcji, w tym zarządzanie projektami i dokumentami, śledzenie zadań, funkcje zarządzania relacjami z klientami (CRM), konferencje internetowe i spotkania online, śledzenie czasu pracowników, monitorowanie obecności i wiele innych.
Do mapowania procesów można użyć tablicy Kanban Bitrix24, aby uporządkować zadania w kolumnach na podstawie ich statusu. Na przykład, utwórz kolumny takie jak "zaległości", "praca w toku", "zrobione" i "oczekujące", aby wizualnie śledzić zadania, nad którymi pracujesz i na jakim etapie procesu się znajdują.
Najlepsze funkcje Bitrix24
- Konwersja e-maili na zadania
- Automatyzacja cykli pracy
- Konfigurowalne szablony
- Wykresy Gantta i tablice Kanban
- Zaawansowane raportowanie
Limity Bitrix24
- Brak nowoczesnego, intuicyjnego interfejsu w porównaniu do innych narzędzi do mapowania procesów
- Ograniczone widoki projektów
Ceny Bitrix24
- Free Plan
- Podstawowy: Od 49 USD/miesiąc dla 5 użytkowników
- Standard: Od 99 USD/miesiąc dla 50 użytkowników
- Professional: Od 199 USD/miesiąc dla 100 użytkowników
- Enterprise: Od 399 USD/miesiąc dla 250 użytkowników
Oceny i recenzje Bitrix24
- Rozdziały: 4. 2/5 (920+ opinii)
- G2: 4. 1/5 (ponad 500 recenzji)
10. Cacoo - najlepsze do mapowania procesów Teams
Cacoo to internetowe narzędzie do tworzenia diagramów i współpracy, które umożliwia użytkownikom udostępnianie różnych diagramów, takich jak schematy blokowe, makiety, schematy organizacyjne i diagramy sieciowe. Jest przeznaczony zarówno do użytku indywidualnego, jak i współpracy zespołowej i umożliwia wielu użytkownikom pracę nad tym samym diagramem w czasie rzeczywistym.
Narzędzie do wersjonowania tworzy i przechowuje wiele kopii pliku z różnymi etykietami, dzięki czemu użytkownicy mogą zobaczyć, jak plik się zmienił i w razie potrzeby powrócić do wcześniejszych wersji. Przykładowo, kierownik projektu może użyć narzędzia do wersjonowania, aby śledzić zmiany w układzie obiektu, przywracając stare wersje, jeśli liczba uczestników ulegnie zmianie.
Najlepsze funkcje Cacoo
- Edycja przez wielu użytkowników w ramach tego samego diagramu
- Wideo i czat w aplikacji
- ponad 100 szablonów i kształtów
- Inteligentny system organizacyjny zapewniający łatwy dostęp do schematów blokowych zespołu
- AWS Importer do generowania diagramów sieci do edycji i udostępniania
Limity Cacoo
- Brak funkcji zarządzania zadaniami
- Stroma krzywa uczenia się, aby odkryć wszystkie jego funkcje
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami lub gośćmi jest funkcją płatną
Ceny Cacoo
- Free Plan
- Pro: 6 USD/miesiąc dla 1 użytkownika
- Teams: 6 USD/miesiąc za użytkownika dla maksymalnie 1000 użytkowników
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Cacoo
- G2: 4. 5/5 (210+ opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (150+ recenzji)
11. Creately - najlepsze do mapowania procesów w projektach
Creately to wizualne narzędzie do współpracy dla teamów, które chcą tworzyć szczegółowe schematy przepływu procesów i diagramy.
Platforma stanowi centralny hub dla rozproszonych teamów do burzy mózgów, planowania projektów lub wyjaśniania procesów. Korzystaj z ponad 1000 kształtów, połączeń i łączników ze wsparciem dla rysowania odręcznego i znaczników. Dzięki nieskończonej Canvie i edycji w czasie rzeczywistym, wielu współpracowników może tworzyć i organizować dowolną strukturę.
Wreszcie, możesz prezentować diagramy bezpośrednio z kanwy dzięki trybowi prezentacji.
Najlepsze funkcje Creately
- Tworzenie diagramów i tablic z wykorzystaniem AI
- Kursory w czasie rzeczywistym upraszczają tworzenie dokumentu z udziałem wielu osób
- Import danych z CSV i innych plików
- Centralny hub do śledzenia wszystkiego, od planu do realizacji
- Ponad 8 000 konfigurowalnych szablonów i 200 000 przykładów
- Profesjonalnie wyglądające wykresy z bogatym tekstem
Ograniczenia Creately
- Odkrycie wszystkich możliwości tego narzędzia może być trudne do zrobienia
- Funkcja wyszukiwania mogłaby zostać ulepszona, aby zapewnić lepsze wrażenia
Ceny Creately
- Free
- Osobiste: 8 USD miesięcznie
- Teams: $8 za użytkownika/miesiąc
- Business: 149 USD za użytkownika/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Creately
- G2: 4. 4/5 (1000+ recenzji)
- Capterra: 4. 3/5 (150+ recenzji)
Przeczytaj także: Najlepsze narzędzia do tworzenia diagramów
Korzyści z używania oprogramowania do mapowania procesów
Choć wybór oprogramowania do mapowania procesów może wydawać się zniechęcający, zrozumienie jego zalet może ułatwić podjęcie decyzji. Zanurzmy się i zbadajmy niektóre z głównych zalet, jakie korzystanie z narzędzia do mapowania procesów biznesowych wnosi do zarządzania przepływem pracy w organizacji.
- Komunikacja wizualna: Obraz jest wart tysiąca słów. Oprogramowanie do mapowania procesów zapewnia graficzną reprezentację cykli pracy, umożliwiając jasne i wspólne zrozumienie. Możesz wizualnie przedstawić skomplikowane procesy, których wyjaśnienie w tekście byłoby trudne i czasochłonne
- Wydajność: Oprogramowanie do mapowania procesów biznesowych pomaga zidentyfikować wąskie gardła, zbędne kroki i nieefektywności w cyklu pracy. Może to prowadzić do poprawy wydajności i oszczędności kosztów
- Współpraca: Wiele narzędzi do mapowania procesów oferuje funkcje współpracy, umożliwiając członkom zespołu wspólne tworzenie i modyfikowanie map procesów. Może to usprawnić pracę zespołową i dać w wyniku lepsze, bardziej kompleksowe mapy procesów
- Odpowiedzialność: Wyczyszczone zadania, sceny i zakresy odpowiedzialności ułatwiają rozliczanie wszystkich pracowników. Można łatwo śledzić, kto jest odpowiedzialny za każdy krok procesu
- Zarządzanie ryzykiem: Mapowanie procesów może pomóc zidentyfikować potencjalne ryzyko i obszary budzące obawy w cyklu pracy. Może to pomóc w lepszym planowaniu i ograniczaniu ryzyka
- Ciągłe doskonalenie: Animowane mapy procesów mogą pomóc w diagnozowaniu procesów wymagających poprawy. Mogą również pomóc w mierzeniu wpływu wszelkich wprowadzonych zmian, umożliwiając zakorzenienie kultury ciągłego doskonalenia
Czego należy szukać w narzędziu do mapowania procesów?
Ponieważ narzędzia do mapowania procesów mogą mieć różne kształty i rozmiary, ważne jest, aby znać kluczowe funkcje, których należy szukać. Nie ma jednego sposobu na stworzenie mapy procesu, ale niezależnie od tego, czy przysięgasz na zarządzanie projektami za pomocą tablicy, czy też używasz diagramów do rozwijania swoich myśli, istnieje kilka niezbywalnych elementów, o których należy pamiętać.
Zanim przekażesz kartę firmową, upewnij się, że wybrane narzędzie do mapowania procesów spełnia wszystkie te wymagania:
- Wybierz narzędzie z intuicyjnym interfejsem i przyjazną dla użytkownika konstrukcją
- Sprawdź, czy narzędzie wspiera różne typy map procesów
- Poszukaj narzędzi, które są wysoce wizualne i umożliwiają niestandardowe kształty, kolory i układy
- Wybieraj narzędzia, które umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym, zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje zdalnie lub międzyfunkcyjnie. Funkcje takie jak komentarze, kontrola wersji i opcje udostępniania mogą zwiększyć wydajność zespołu
- Weź pod uwagę, czy narzędzie może obsługiwać większe lub bardziej złożone procesy w miarę rozwoju organizacji
- Oceń, czy narzędzie pasuje do Twojego budżetu i czy ma darmowy plan lub wersję próbną
- Upewnij się, że narzędzie jest dostępne na wielu platformach (stacjonarnej, internetowej i mobilnej), aby zapewnić elastyczność
- Poszukaj narzędzi, które zapewniają raportowanie i wgląd, np. identyfikowanie wąskich gardeł lub generowanie raportów dotyczących wydajności procesów
- Upewnij się, że oferuje solidne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i dostęp oparty na rolach
- Sprawdź, czy narzędzie pozwala oznaczać i identyfikować kamienie milowe, zależności między zadaniami i relacje
- Oprogramowanie z funkcjami AI i automatyzacji pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany z wykonywaniem powtarzalnych zadań
- Upewnij się, że narzędzie integruje się z istniejącym stosem oprogramowania (np. zarządzanie projektami, CRM lub narzędzia do wizualizacji danych)
Łatwe tworzenie map procesów dzięki ClickUp
Każde z tych narzędzi pomoże ulepszyć istniejący system mapowania procesów i wizualnie przekazać kroki potrzebne do zakończenia projektu, ale tylko jedno oprogramowanie może połączyć mapę procesu bezpośrednio z cyklem pracy za pomocą kilku kliknięć. Tym narzędziem jest ClickUp. 🙂
Współpracuj z zespołem dzięki mapom myśli ClickUp, Tablicom i nie tylko - a wszystko to bez żadnych kosztów! Uzyskaj dostęp do mnóstwa elastycznych funkcji, nieograniczonej liczby zadań i 100 MB przestrzeni dyskowej w ramach Free Forever Plan ClickUp lub dokonaj aktualizacji za jedyne 7 USD, aby odblokować jeszcze więcej funkcji.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś. 🏆