🧠 Ciekawostka: Obszar roboczy Google ma ponad miliard aktywnych użytkowników miesięcznie.
Jeśli jesteś jednym z miliardów użytkowników, prawdopodobnie przynajmniej raz korzystałeś z Dokumentów Google.
W końcu najłatwiejszą rzeczą na świecie jest wpisanie docs. new w zakładce przeglądarki i rozpoczęcie pisania. Jednak ta znajomość i wygoda mają swoją cenę. 🤔
Na przykład ograniczona funkcjonalność offline Dokumentów Google lub Google Workspace jest dość frustrująca, jeśli nie masz dostępu do stabilnego połączenia internetowego. W niektórych przypadkach funkcja śledzenia zmian nie jest tak intuicyjna. Nawet z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak edycja wspólna, Dokumenty Google pozostawiają wiele do życzenia. 🥺
Biorąc to pod uwagę, nie jest zaskoczeniem, że wielu użytkowników szuka alternatyw dla Dokumentów Google. W tym samym duchu przeanalizowaliśmy różne programy do edycji dokumentów, aby wybrać najlepsze dostępne opcje. 😎
Zostań z nami, a przedstawimy 11 najlepszych alternatyw dla Dokumentów Google. ✨
⏰60-sekundowe podsumowanie
- ClickUp (Najlepsze kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami i wbudowanej współpracy na żywo)
- Microsoft 365 (najlepszy do płynnej integracji z aplikacjami dla przedsiębiorstw)
- Dropbox Paper (Najlepszy do uproszczonej współpracy zespołowej i integracji multimediów)
- Coda (najlepsze rozwiązanie do łączenia dokumentów z zaawansowaną automatyzacją cyklu pracy)
- Quip (Najlepszy do wspólnej edycji z wbudowanymi funkcjami czatu)
- Notion (najlepszy do centralizacji notatek, dokumentów i baz wiedzy)
- Zoho Writer (Najlepszy do automatyzacji dokumentów i podpisów elektronicznych)
- Apache OpenOffice (Najlepsza alternatywa open source dla tradycyjnych pakietów biurowych)
- Confluence (Najlepsze rozwiązanie do dokumentacji i udostępniania wiedzy między zespołami)
- Etherpad (Najlepsze lekkie narzędzie typu open source do edycji w czasie rzeczywistym)
- Evernote (najlepszy do organizowania notatek, badań i pomysłów w jednym miejscu)
Czego należy szukać w alternatywach dla Dokumentów Google?
Podczas oceny alternatyw dla Dokumentów Google należy wziąć pod uwagę funkcje, które zwiększają wydajność, zapewniają wsparcie współpracy i oferują elastyczność.
Przy podejmowaniu decyzji weź pod uwagę następujące czynniki:
- Zarządzanie dokumentami: Wybierz alternatywę dla Dokumentów Google, która zapewnia wsparcie w zakresie tworzenia, udostępniania i organizowania dokumentów
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Priorytetem powinno być narzędzie do edycji dokumentów z funkcją edycji na żywo i komentowania, które zapewnia płynną współpracę
- Dostęp offline: poszukaj alternatyw dla Dokumentów Google, które umożliwiają użytkownikom tworzenie dokumentów, pracę nad nimi i zapisywanie kopii bez połączenia z Internetem
- Kontrola wersji: Wybierz narzędzie, które oferuje kontrolę wersji poprzez funkcje takie jak śledzenie zmian. Powinno ono również umożliwiać przywrócenie poprzednich wersji w razie potrzeby
- Integracje: Wybierz alternatywę dla Dokumentów Google, która dobrze współpracuje z innymi platformami, narzędziami i aplikacjami w Twoim zestawie technologicznym, takimi jak CRM lub platforma do zarządzania projektami
- Zaawansowane formatowanie: Wybierz alternatywę dla Dokumentów Google, która oferuje zaawansowane funkcje formatowania i projektowania, dzięki którym dokumenty będą wyglądały profesjonalnie i elegancko
- Bezpieczeństwo: Poszukaj alternatyw dla Dokumentów Google, które oferują szczegółowe uprawnienia, dostęp oparty na rolach, szyfrowanie typu end-to-end oraz zgodność z normami ochrony danych
11 najlepszych alternatyw dla Dokumentów Google
Niezależnie od tego, czy chcesz scentralizować i udostępnić dokumentację projektu, czy też przeprowadzić burzę mózgów za pomocą edytora dokumentów do współpracy, zebraliśmy kilka najlepszych alternatyw dla Dokumentów Google, które pomogą Ci wykonać zadanie.
1. ClickUp (najlepsze kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami i wbudowanej współpracy na żywo)
ClickUp to aplikacja, która ma wszystko, czego potrzebujesz do pracy, i to nie bez powodu. Dzięki niej możesz zarządzać swoimi osobistymi i zawodowymi projektami oraz wszystkim innym — od budżetów i osi czasu po zasoby i zespoły — w jednym miejscu.
Biorąc pod uwagę tę wszechstronność, nie dziwi fakt, że ClickUp oferuje wbudowane narzędzie do tworzenia, edycji i udostępniania dokumentów!
Mowa o ClickUp Docs. ✨
ClickUp Docs umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie i edytowanie dokumentów wspólnych, integrując je bezpośrednio z platformą ClickUp.
Teams umożliwia pisanie, udostępnianie i edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym, korzystając z komentarzy wbudowanych i wzmianek @, co poprawia komunikację i wydajność, czyniąc go potężną alternatywą dla Dokumentów Google. 🚀
Kluczową zaletą ClickUp jest możliwość organizowania dokumentów i zarządzania nimi bezpośrednio w ramach zadań i projektów. W przeciwieństwie do samodzielnych narzędzi, ClickUp umożliwia zespołom łączenie dokumentów z konkretnymi zadaniami, zapewniając kontekstową trafność i usprawniając cykle pracy.
Dodatkowo możesz połączyć ClickUp Brain, asystenta AI ClickUp, z Dokumentami, aby podsumowywać zawartość, generować pomysły i poprawiać jakość pisania. 🦾
Teams mogą również osadzać dokumenty w opisach zadań lub pulpitach, zwiększając dostępność i minimalizując potrzebę przełączania się między narzędziami. Ta spójna konfiguracja sprawia, że ClickUp jest szczególnie idealny dla organizacji, które chcą scentralizować procesy obsługi dokumentów, jednocześnie poprawiając wydajność zespołu.
ClickUp jeszcze bardziej rozszerza możliwości zarządzania dokumentami i projektami dzięki śledzeniu historii wersji. Zespoły mogą wyświetlać i przywracać poprzednie wersje dokumentu, dzięki czemu zmiany są odwracalne, a zawartość nigdy nie zostanie utracona.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Twórz, organizuj i udostępniaj dynamiczne dokumenty dzięki zaawansowanym opcjom formatowania
- Dodawaj do dokumentów multimedia i elementy interaktywne, takie jak obrazy, pliki GIF, listy rzeczy do zrobienia, schematy blokowe itp
- Twórz dokumenty od podstaw lub wybieraj z bogatej biblioteki dostosowywalnych szablonów ClickUp
- Współpracuj z wieloma użytkownikami w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji komentarzy, wzmianek i udostępniania dokumentów
- Twórz oszałamiające wizualnie diagramy i wykresy za pomocą tablic ClickUp
Ograniczenia ClickUp
- Nowicjusze mogą mieć trudności z poruszaniem się po złożonych funkcjach zaawansowanych
- W aplikacji mobilnej brakuje kilku funkcji dostępnych w aplikacji komputerowej
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9980 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4350 recenzji)
➡️ Czytaj więcej: Najlepsze podpowiedzi AI dla marketerów i pisarzy
2. Microsoft 365 (najlepszy do płynnej integracji z aplikacjami dla przedsiębiorstw)
Microsoft 365, wcześniej znany jako Office 365 lub Microsoft Office Suite, to potężna platforma zwiększająca wydajność, która oferuje kompleksowy zestaw narzędzi dla potrzeb przedsiębiorstw, od tworzenia treści po zarządzanie relacjami z klientami.
W ekosystemie Microsoft prawdziwą alternatywą dla Dokumentów Google jest program Microsoft Word. W przeciwieństwie do Dokumentów Google, Microsoft Word oferuje funkcję edycji offline. Przewyższa również Dokumenty Google dzięki zaawansowanym opcjom formatowania, szerokim możliwościom dostosowywania i zabezpieczeniom klasy korporacyjnej.
Ponadto Microsoft Word z łatwością integruje się z innymi usługami Microsoft, takimi jak Teams, SharePoint i Planner, a także z aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Google Drive i Salesforce. Dzięki temu idealnie nadaje się do użytku osobistego i w dużych środowiskach korporacyjnych, oferując wbudowane narzędzia do wydajnego zarządzania cyklami pracy przy jednoczesnej ochronie poufnych danych.
Najlepsze funkcje Microsoft 365
- Edytuj dokumenty i uzyskuj do nich dostęp offline bez utraty wszystkich funkcji i możliwości
- Korzystaj z funkcji współpracy w czasie rzeczywistym w Microsoft Office Online z członkami zespołu, udostępniając pliki za pośrednictwem usługi OneDrive, śledząc zmiany i sugerując poprawki
- Usprawnij proces pisania dzięki analizom opartym na sztucznej inteligencji w programie Word, które zapewniają inteligentne sugestie i pozwalają odkrywać wzorce w danych
- Śledź i przywracaj poprzednie wersje plików, zapewniając przeglądanie lub cofanie zmian w razie potrzeby
Ograniczenia Microsoft 365
- Ograniczona bezpłatna funkcjonalność dla osób prywatnych i małych firm
- Problemy z kompatybilnością utrudniają udostępnianie dokumentów użytkownikom korzystającym z oprogramowania innego niż Microsoft
Ceny Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal: 6,99 USD/miesiąc
- Microsoft 365 Family: 9,99 USD/miesiąc
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD miesięcznie za użytkownika
- Aplikacje Microsoft 365 dla firm: 9,90 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (ponad 5190 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 730 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dzięki odpowiedniemu podejściu i odpowiednim narzędziom do tworzenia treści AI Twój zespół będzie pracował szybciej i inteligentniej, korzystając z edycji dokumentów w czasie rzeczywistym, tworząc wysokiej jakości treści pisemne, oszałamiające wizualizacje, a nawet wideo — a wszystko to przy zachowaniu integralności marki.
3. Dropbox Paper (najlepszy do uproszczonej współpracy zespołowej i integracji multimediów)
Popularna platforma do udostępniania plików Dropbox wprowadza Dropbox Paper.
Dropbox Paper to bezpłatne, internetowe narzędzie do wspólnej edycji dokumentów, które płynnie integruje się z usługą przechowywania danych w chmurze Dropbox. Jego edytor dokumentów umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym, co czyni go realną alternatywą dla Dokumentów Google dla zespołów poszukujących zoptymalizowanego obszaru roboczego.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Dropbox Paper obsługuje różne typy zawartości, w tym tekst, obrazy, wideo i fragmenty kodu, umożliwiając realizację różnorodnych projektów.
Najlepsze funkcje Dropbox Paper
- Uzyskaj dostosowane szablony dokumentów do różnych zastosowań, w tym planów projektów, notatek ze spotkań i briefów kreatywnych
- Współpracuj ze swoim zespołem, korzystając z komentarzy, wzmianek i list kontrolnych
- Organizuj projekty na osi czasu i dotrzymuj terminów dzięki funkcjom śledzenia zadań
- Osadzaj różne typy multimediów, takie jak wideo z YouTube i audio z SoundCloud
Ograniczenia Dropbox Paper
- W porównaniu z tradycyjnym edytorem tekstu posiada ograniczone opcje formatowania
- Aby uzyskać pełną funkcjonalność, wymagany jest dostęp do Internetu. Nie obsługuje edycji offline
Ceny Dropbox Paper
Dropbox Paper jest bezpłatny w ramach każdego planu Dropbox:
- Podstawowa wersja: Free dla 2 GB
- Dodatkowo: 11,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Essentials: 19,99 USD/miesiąc za użytkownika
- Business: 18 USD/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: 30 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (ponad 4500 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 230 recenzji)
4. Coda (najlepsze rozwiązanie do łączenia dokumentów z zaawansowaną automatyzacją cyklu pracy)
Coda to kompleksowy obszar roboczy do współpracy, który łączy funkcje dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji w jednej platformie. Jednocześnie umożliwia automatyzację cyklu pracy w dokumentach za pomocą niestandardowych reguł.
W przeciwieństwie do tradycyjnych edytorów tekstu, Coda oferuje elastyczne środowisko, w którym użytkownicy mogą tworzyć dynamiczne dokumenty zintegrowane z interaktywnymi elementami, takimi jak tabele, wykresy i przyciski. Ta wszechstronność sprawia, że jest to atrakcyjna alternatywa dla Dokumentów Google, szczególnie dla zespołów, które chcą scentralizować swoje cykle pracy i zwiększyć wydajność.
Najlepsze funkcje Coda
- Projektuj niestandardowe rozwiązania za pomocą bloków, takich jak strony o nieskończonej głębokości, połączone tabele i przyciski akcji
- Połącz i synchronizuj dokumenty Coda z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Jira i GitHub
- Zintegruj z narzędziami AI, takimi jak Coda Brain i Coda AI
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania, konfigurując reguły i wyzwalacze w dokumentach
Ograniczenia Coda
- Rozbudowane funkcje dostosowywania wymagają długiego czasu nauki
- Duże dokumenty często spowalniają czas ładowania i wpływają na wydajność platformy
Ceny Coda
- Free
- Pro: 12 USD miesięcznie za dokument Maker
- Team: 36 USD/miesiąc za dokument Maker
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Coda
- G2: 4,7/5 (ponad 460 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 90 recenzji)
5. Quip (najlepszy do wspólnej edycji z wbudowaną funkcją czatu)
Quip to alternatywa dla Dokumentów Google, która koncentruje się na współpracy zespołowej. Dzięki temu jest doskonałym wyborem do tworzenia interaktywnego i ujednoliconego obszaru roboczego.
Jako spółka zależna Salesforce, Quip płynnie integruje się ze środowiskiem Salesforce, wzmacniając zespoły sprzedaży i zarządzania relacjami z klientami. Używaj Quip do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oraz do działań związanych z zaangażowaniem klientów.
Najlepsze funkcje Quip
- Scentralizuj cykle pracy i dane dzięki integracji z Salesforce
- Omawiaj zmiany i pomysły bezpośrednio w dokumentach dzięki wbudowanej funkcji czatu
- Korzystaj z gotowych, konfigurowalnych szablonów do zarządzania projektami, sporządzania notatek ze spotkań i nie tylko
- Uzyskaj dostęp do dokumentów i edytuj je w podróży za pomocą aplikacji mobilnej Quip, zachowując wydajność niezależnie od lokalizacji
Ograniczenia Quip
- Brakuje niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w innych edytorach tekstu
- Wyższe koszty są zniechęcające dla małych zespołów i start-upów
Ceny Quip
- Quip Starter: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Quip Plus: 25 USD/miesiąc na użytkownika
- Quip Advanced: 100 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Quip
- G2: 4,2/5 (ponad 1100 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
6. Notion (najlepszy do centralizacji notatek, dokumentów i baz wiedzy)
Notion, pozycjonujący się jako wszechstronna alternatywa dla Dokumentów Google, oferuje kompleksowy obszar roboczy, w którym można centralizować notatki, dokumenty, zadania i bazy wiedzy.
Interfejs oparty na blokach umożliwia użytkownikom elastyczne tworzenie i organizowanie zawartości, integrując tekst, obrazy, bazy danych i wiele innych elementów na jednej stronie. Ponadto elastyczność Notion w tworzeniu niestandardowych układów sprawia, że jest on szczególnie przydatny do dokumentowania procesów, tworzenia wiki lub wszelkich innych zastosowań wymagających strukturyzacji informacji.
Najlepsze funkcje Notion
- Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki udostępnianiu dokumentów online, komentarzom i historii wersji
- Twórz bazy danych w dokumentach obsługujących różne widoki, takie jak tabele, tablice, kalendarze i listy
- Używaj tablic w stylu Kanban do pisania i zarządzania zadaniami oraz projektami
- Uzyskaj dwukierunkowe połączenia między stronami i bazami danych
Ograniczenia Notion
- Aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji i możliwości, wymagane jest połączenie z Internetem
- Ma tendencję do spowalniania i opóźnień w przypadku większych dokumentów lub dokumentów o dużej zawartości
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 18 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Notion AI: Dodaj do swojego obszaru roboczego za 10 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Notion
- G2: 4,7/5 (ponad 5900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2410 recenzji)
➡️ Czytaj więcej: 11 szablonów dokumentacji procesów w programie Word i ClickUp, które zoptymalizują Twoje działania
7. Zoho Writer (najlepszy do automatyzacji dokumentów i podpisywania elektronicznych)
Zoho Writer to oparta na chmurze aplikacja do edycji tekstu przeznaczona do współpracy zespołowej. Oferuje zaawansowane opcje formatowania, integrację podpisów elektronicznych i narzędzia do pisania oparte na sztucznej inteligencji, co czyni ją doskonałą alternatywą dla Dokumentów Google.
Zoho Writer oferuje wsparcie dla edycji offline i automatyzacji dokumentów, co czyni go godną alternatywą dla Dokumentów Google. Dodatkowo, integruje się płynnie z innymi aplikacjami pakietu Zoho Suite i jest kompatybilny z różnymi formatami plików, zapewniając elastyczność w zarządzaniu dokumentami i projektami.
Najlepsze funkcje Zoho Writer
- Korzystaj z zaawansowanych szablonów automatyzacji, aby wypełniać formularze, podpisywać dokumenty i korzystać z korespondencji seryjnej
- Udostępniaj dokumenty, dodawaj komentarze i edytuj je na żywo dzięki funkcjom współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym
- Popraw jakość pisania dzięki sugestiom gramatycznym i ortograficznym uwzględniającym kontekst
- Twórz i edytuj dokumenty offline dzięki aplikacji komputerowej Zoho Writer
Ograniczenia Zoho Writer
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy podczas konwersji dokumentów do niektórych formatów
- Ma nieporęczny interfejs użytkownika w porównaniu z innymi alternatywami dla Dokumentów Google
Ceny Zoho Writer
Zoho Writer jest dostępny w ramach subskrypcji Zoho WorkDrive, która wygląda następująco:
- Free: Dla przestrzeni dyskowej do 5 GB
- Pakiet startowy: 3 USD miesięcznie za użytkownika
- Team: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 11 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 40 recenzji)
8. Apache OpenOffice (najlepsza alternatywa open source dla tradycyjnych pakietów biurowych)
Apache OpenOffice to pakiet biurowy typu open source, zawierający program Writer jako alternatywę dla Dokumentów Google.
To, czego brakuje w zakresie współpracy w czasie rzeczywistym, rekompensuje wsparcie offline, zaawansowane formatowanie, publikowanie na pulpicie i wyczerpująca kompatybilność plików. Funkcjonalność offline zapewnia użytkownikom elastyczność w różnych systemach operacyjnych, takich jak Windows, macOS i Linux.
Jeśli jesteś gotów zrezygnować ze współpracy nad dokumentami, otrzymasz kompleksowy pakiet biurowy praktycznie za darmo!
Najlepsze funkcje Apache OpenOffice
- Edytuj dokumenty offline za pomocą aplikacji pulpitu typu open source
- Zabezpiecz długoterminowy dostęp do danych bez ograniczeń własnościowych dzięki zastosowaniu standardu ISO/IEC OpenDocument Format (ODF)
- Eksportuj pliki w różnych formatach, w tym PDF i Microsoft Word
- Rozszerz funkcjonalność dzięki wtyczkom i dodatkom typu open source
Ograniczenia Apache OpenOffice
- Ma przestarzały i nieintuicyjny interfejs użytkownika
- Nie oferuje natywnej opcji przechowywania w chmurze
Ceny Apache OpenOffice
- Free i open source
Oceny i recenzje Apache OpenOffice
- G2: 4,3/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 490 recenzji)
9. Confluence (najlepsze rozwiązanie do dokumentacji i udostępniania wiedzy między zespołami)
Confluence, opracowany przez firmę Atlassian, to obszar roboczy przeznaczony do współpracy, który pomaga zespołom efektywnie tworzyć, udostępniać i zarządzać treścią. W przeciwieństwie do Dokumentów Google, które skupiają się przede wszystkim na edycji dokumentów, Confluence stanowi bardziej kompleksową platformę do zarządzania wiedzą i współpracy nad projektami.
Narzędzie to umożliwia zespołom organizowanie pracy w przestrzeniach i na stronach, ułatwiając tworzenie uporządkowanej zawartości i płynną współpracę nad różnymi projektami za pośrednictwem dostępnego i intuicyjnego interfejsu.
Najlepsze funkcje Confluence
- Ułatw edycję w czasie rzeczywistym dzięki komentarzom i opiniom dodawanym bezpośrednio w dokumencie
- Zabezpiecz dane dzięki szczegółowym kontrolom dostępu i uprawnieniom
- Skaluj, organizuj, współpracuj i udostępniaj informacje w uporządkowanych przestrzeniach i na stronach
- Zintegruj z innymi produktami Atlassian, takimi jak Jira, aby śledzić projekty i zarządzać zadaniami
Ograniczenia Confluence
- Wstępne ustawienia i konfiguracja są skomplikowane i wymagają wiedzy technicznej
- Ceny rosną wraz z dodaniem kolejnych użytkowników i wtyczek innych firm
Ceny Confluence
- Free:
- Standard: Od 6,40 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja premium: od 12,30 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Confluence
- G2: 4,1/5 (ponad 3780 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3520 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do współpracy nad dokumentami jest kluczem do usprawnienia cyklu pracy zespołu. Wybierz narzędzie, które umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, zwiększa wydajność oraz sprzyja kreatywności i innowacyjności.
10. Etherpad (najlepsze narzędzie open source do edycji w czasie rzeczywistym)
Jeśli szukasz otwartej alternatywy dla Dokumentów Google z funkcjami współpracy w czasie rzeczywistym, Etherpad jest dobrym wyborem.
To narzędzie pozwala zespołowi pracować nad tym samym dokumentem jednocześnie, a wkład każdego uczestnika jest wyróżniony innym kolorem. Ponadto Etherpad zawiera wbudowany czat, umożliwiający współpracownikom komunikację bezpośrednio w interfejsie edycji.
Najlepsze funkcje Etherpad
- Eksportuj pliki w różnych formatach, od HTML i zwykłego tekstu po PDF, dokumenty MS Word i Dokumenty Google
- Użyj funkcji suwaka czasu, aby śledzić zmiany w czasie rzeczywistym, a także korzystaj z historii wersji, aby śledzić poprawki
- Dostosuj funkcjonalność za pomocą wtyczek i dodatków, aby uzyskać dodatkowe funkcje
- Hostuj prywatnie, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Ograniczenia Etherpad
- Brak zaawansowanych funkcji dostępnych w innych narzędziach do edycji dokumentów
- Wymaga wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa podczas samodzielnego hostingu
Ceny Etherpad
- Free i open source
Oceny i recenzje Etherpad
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
11. Evernote (najlepszy do organizowania notatek, badań i pomysłów w jednym miejscu)
Evernote to elastyczna aplikacja do robienia notatek i organizowania informacji, która oferuje funkcje wykraczające poza tradycyjne możliwości edycji dokumentów w Dokumentach Google. Zaprojektowany do przechowywania i porządkowania pomysłów, zadań i list rzeczy do zrobienia, Evernote pozwala użytkownikom tworzyć notatki zawierające tekst, obrazy, nagrania audio i załączniki.
Synchronizacja Evernote na wielu urządzeniach, takich jak aplikacje komputerowe i mobilne, zapewnia użytkownikom dostęp do notatek w dowolnym miejscu i czasie, dzięki czemu jest to kompleksowe narzędzie do użytku osobistego i zawodowego.
Najlepsze funkcje Evernote
- Wyszukuj tekst w obrazach i zeskanowanych dokumentach dzięki funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
- Organizuj notatki i dokumenty w formacie notatnika, aby ułatwić porządkowanie
- Zapisuj pomysły w formie tekstu, obrazów, nagrań audio, odręcznych notatek i wycinków stron internetowych
- Zintegruj z różnymi aplikacjami, takimi jak Google Drive, Slack i Microsoft Teams
Ograniczenia Evernote
- Wersja bezpłatna pozwala na utworzenie tylko 50 notatek i jednego notatnika
- Użytkownicy doświadczają sporadycznych problemów z synchronizacją, które powodują niespójność danych
Ceny Evernote
- Free
- Osobiste: 14,99 USD miesięcznie
- Wersja profesjonalna: 17,99 USD miesięcznie
- Teams: 24,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Evernote
- G2: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8200 recenzji)
➡️ Czytaj więcej: Optymalizacja cyklu pracy związanego z zarządzaniem dokumentami: najlepsze praktyki zwiększające efektywność organizacji
Wykorzystaj ClickUp, aby udokumentować swoją drogę do powodzenia
Jeśli dotarłeś aż tutaj, wiadomość musi być jasna: ClickUp to najlepsza alternatywa dla Dokumentów Google. I nie jesteśmy stronniczy! 🤭
ClickUp to potężny system operacyjny, który wykracza poza edycję dokumentów i centralizuje zarządzanie projektami, automatyzację cyklu pracy oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną na jednej platformie.
Funkcje takie jak ClickUp Docs pozwalają tworzyć bogate i estetyczne dokumenty na różne potrzeby, od standardowych procedur operacyjnych i przewodników po karty projektów i porządki spotkań. ClickUp Brain zwiększa wydajność i efektywność dzięki wielofunkcyjnej pomocy AI. Od generowania treści po wyodrębnianie informacji z dokumentów — ClickUp Brain pomaga Twojemu zespołowi pracować mądrzej.
Chcesz tworzyć dokumenty, które zapewnią Ci powodzenie? Zarejestruj się w ClickUp już dziś! 🌱