Chociaż na przestrzeni lat pojawiło się wiele nowych form komunikacji, dokumenty pozostają sprawdzoną i prawdziwą metodą udostępniania informacji i informowania członków zespołu na bieżąco. Na rynku dostępnych jest wiele edytorów dokumentów, niemal tak wiele jak celów, którym służą.
Tak długo, jak niestandardowi klienci będą używać Worda, PDFa i zwykłego tekstu do przekazywania informacji, oprogramowanie do edycji pozostanie wysoce nasyconym rynkiem. Sortowanie produktów w celu znalezienia tego, którego potrzebujesz, może być zniechęcające. Ten przewodnik ma na celu ułatwienie wyboru!
Czym jest oprogramowanie do edycji dokumentów?
Redaktorzy dokumentów to klasa oprogramowania, która tworzy, modyfikuje i formatuje dokumenty cyfrowe. Zazwyczaj dostosowują wygląd dokumentu i zapisują go do różnych formatów plików, takich jak Microsoft Word i PDF. Często pozwalają na współpracę i zawierają narzędzia do poprawy jakości pisania, takie jak
Pomoce do pisania AI
lub narzędzie do sprawdzania pisowni.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do edycji dokumentów?
Oceniając oprogramowanie do edycji dokumentów, potrzebujesz rozwiązania, które będzie rosło wraz z Twoimi wymaganiami. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:
- Funkcje współpracy:Współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad dokumentem. Funkcje takie jak komentowanie, śledzenie zmian i historia wersji zapewniają więcej korzyści
- Kompatybilność plików: Oprogramowanie powinno być kompatybilne z wieloma formatami plików. Co najważniejsze, powinno współpracować z formatami używanymi przez twój Business
- Szablony: Dobry redaktor posiada repozytorium szablonów dla popularnych typów dokumentów. Teoszczędzają czas i maksymalizują spójność
- Integracja z chmurą: Możliwość dostępu do dokumentów w dowolnym miejscu i zapewnienie, że wszyscy użytkownicy mają aktualną wersję sprawia, żepracę zdalną znacznie łatwiejszą
- Dostęp offline: Możesz nie mieć stale niezawodnego Internetu. Dobre oprogramowanie do edycji umożliwia dostęp offline do plików
- Integracja z innymi narzędziami: Nowoczesne Businessy działają najlepiej, gdy wszystkie narzędzia w ich firmie są zintegrowanetech stack komunikują się ze sobą
- Dostęp mobilny: Aplikacja mobilna lub interfejs reagujący na urządzenia mobilne znacznie ułatwiają dostęp do dokumentów, gdy jesteś w podróży
10 najlepszych programów do edycji dokumentów w 2024 roku
Zebraliśmy tę listę najlepszych programów do edycji dokumentów i narzędzi do współpracy nad dokumentami obecnie na rynku!
1. ClickUp
Zoptymalizuj swój cykl pracy dzięki oprogramowaniu do edycji dokumentów, które integruje się z systemem zarządzania projektami
ClickUp to kompleksowa platforma wydajności z Docs - potężnym narzędziem do tworzenia i edycji zawartości. Aby stworzyć efektywny pakiet do zarządzania projektami, możesz wykorzystać jego narzędzia do zarządzania dokumentami do śledzenia i korzystania z dokumentów długo po ich opublikowaniu i udostępnianiu.
Głównym celem platformy ClickUp jest współpraca. Projekty i ich zadania przebiegają sprawnie tylko wtedy, gdy ludzie mogą efektywnie współpracować. ClickUp Docs utrzymuje ten cel. Korzystając z funkcji edycji dokumentów na platformie, znajdziesz możliwość system współpracy który utrzymuje wszystkich w doskonałej synchronizacji.
AI zmieniło metody tworzenia zawartości niemal z dnia na dzień. ClickUp AI wprowadza tę funkcję do procesu edycji dokumentów. Dzięki niej będziesz w stanie pisać jaśniej i lepiej komunikować się z niestandardowymi klientami i zespołem członkami.
ClickUp najlepsze funkcje
- Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym
- Zintegrowanyzarządzanie zadaniami i projektami* Duży wybór szablonów
- Śledzenie zmian i historia wersji
- Możliwość ograniczenia dostępu do określonych użytkowników
Limity ClickUp
- Bogaty zestaw funkcji może utrudniać naukę niektórym użytkownikom
- Nie wszystkie widoki są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp AI: Dostępne we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
2. Dokumenty Google
Via Dokumenty Google Google zrewolucjonizowało edycję dokumentów wraz z wprowadzeniem Dokumentów Google. Była to pierwsza platforma umożliwiająca wielu osobom jednoczesną edycję tego samego dokumentu. Dokumenty Google są częścią większego pakietu opartego na chmurze i dołączają do Arkuszy Google i Prezentacji Google, aby zakończyć typowy zestaw narzędzi oprogramowania biurowego.
Jego internetowy charakter sprawił, że jest to jedna z pierwszych platform ułatwiających udostępnianie dokumentów. Chociaż jest mniej bogaty w funkcje niż najbardziej zaawansowane dedykowane edytory tekstu, znajdziesz wiele dodatków rozszerzających jego funkcjonalność. Na urządzeniach mobilnych dostępny jest tryb offline.
Najlepsze funkcje Dokumentów Google
- Płynna współpraca w czasie rzeczywistym
- Wbudowane AI
- Ścisła integracja z innymi aplikacjami Google
- Wsparcie dla dodatków innych firm
Limity Dokumentów Google
- Limit zaawansowanych opcji formatu
- Wydajność może spadać przy dużych dokumentach
Cennik Dokumentów Google
- Free
- Business Starter: $6/miesiąc na użytkownika
- Business Standard: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: 18 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Dokumenty Google - oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 40 tys. recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 27 tys. recenzji)
Bonus: Sprawdź 10 najlepszych alternatyw i konkurentów Dokumentów Google 2024
3. Microsoft Word
Via Microsoft Word Weteran branży, Microsoft Word, jest jednym z najbardziej powodzących edytorów tekstu w historii. Wyznacza standardy w zakresie zaawansowanych funkcji i ustawień formatu dokumentów.
Microsoft włącza Word do swojego zakresu 365 wraz z Microsoft PowerPoint i Excel. Word płynnie integruje się ze wszystkimi innymi produktami pakietu Office. Dostępnych jest wiele szablonów umożliwiających szybkie tworzenie danych dokumentów, a wbudowane narzędzia badawcze ułatwiają proces pisania.
W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do edycji dokumentów, Word umożliwia otwieranie i edytowanie plików PDF.
Najlepsze funkcje programu Microsoft Word
- Zaawansowane możliwości formatu
- Narzędzia do współautorstwa w czasie rzeczywistym
- Płynna integracja z innymi aplikacjami Microsoft
- Możliwość edycji dokumentów PDF
- Rozszerzenie biblioteki szablonów
Limity Microsoft Word
- Może wymagać dużej ilości zasobów na starszych komputerach
- Niektóre zaawansowane funkcje są początkowo trudne do opanowania
- Mogą wystąpić problemy z kompatybilnością z innymi edytorami
Ceny Microsoft Word
- Business Basic: 6 USD/miesiąc na użytkownika
- Business Standard: 12,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Business Premium: 22 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (ponad 4 900 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 tys. recenzji)
4. GatherContent
Via GatherContent Kompleksowy program skupiający się na danych powstania i współpracy, GatherContent posiada liczne funkcje pozwalające użytkownikom na pracę nad tymi samymi dokumentami w czasie rzeczywistym. Platforma zapewnia więcej niż większość edytorów dokumentów i zawiera zakończone rozwiązanie do zarządzania zawartością. Można łatwo tworzyć przewodniki po stylach i osadzać je w dokumentach, aby usprawnić edycję i zapewnić spójność zawartości.
Najlepsze funkcje GatherContent
- Możliwość organizowania, planowania i tworzenia zawartości na jednej platformie
- Narzędzia do zarządzania projektami w celu koordynowania danych powstania zawartości
- Dostępność konfigurowalnych szablonów
- Możliwość osadzania przewodników po stylach bezpośrednio w środowisku edycji.
- Współpraca w chmurze w czasie rzeczywistym na potrzeby danych powstania zawartości
Limity GatherContent
- Trudności dla nowych użytkowników systemów zarządzania zawartością
- Potencjalne limity w integracji z innymi platformami
Ceny GatherContent
- Start: $99/miesiąc
- Skala: 299 USD/miesiąc
- Transform: $799/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać wycenę
GatherContent oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (80 recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (17 opinii)
5. Notion
Via Notion Notion to wszechstronne i w miarę kompleksowe narzędzie dla użytkowników indywidualnych i zespołów zajmujących się tworzeniem zawartości. Pozwala tworzyć i edytować dokumenty z funkcjami plików multimedialnych, tekstu i tabel. Podobnie jak wiele innych platform, Notion niedawno wdrożyło możliwości AI, dzięki czemu można skutecznie przekazać zamierzony komunikat.
Najlepsze funkcje Notion
- Konsolidacja całej pracy i wiedzy w jednym miejscu
- Zintegrowane narzędzia AI
- Wszechstronne możliwości zarządzania projektami
- Duża społeczność dostarczająca wiedzę
Limity Notion
- Potencjalnie przytłaczający interfejs
- Ograniczone możliwości offline
Notion ceny
- Free
- Plus: $8/miesiąc na użytkownika
- Business: $15/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Notion oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 4 500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1 850 recenzji)
6. Bit.ai
Via Bit.ai Twórcy Bit.ai zaprojektowali swoją platformę jako kompleksowe narzędzie do zarządzania wiedzą i współpracy nad dokumentami.
Jego funkcje koncentrują się na umożliwieniu członkom zespołu współpracy z innymi użytkownikami w celu tworzenia i edytowania zawartości. Chociaż brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji innych edytorów dokumentów, dobrze radzi sobie z podstawami. Dokumenty można niestandardowo uzupełniać cyfrową zawartością z różnych źródeł i formatów plików. Intuicyjny interfejs jest przyjazny dla użytkownika i elastyczny, dostosowując się do wielu cykli pracy.
Najlepsze funkcje Bit.ai
- Narzędzia do wzbogacania dokumentów o obrazy, wideo, zawartość społecznościową, pliki w chmurze i inne
- Możliwość śledzenia, kto i kiedy edytował dokument
- Elastyczne obszary robocze do współpracy
- Rozszerzenie integracji z innymi produktami
Limity Bit.ai
- Limit narzędzi do tworzenia formatów
- Zależność od połączenia internetowego w celu uzyskania dostępu do dokumentów
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
Cennik Bit.ai
- Free
- Pro: $8/miesiąc na użytkownika
- Business: $15/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Bit.ai
- G2: 4/5 (21 opinii)
- Capterra: 5/5 (8 opinii)
7. Evernote
Via Evernote Evernote to przede wszystkim aplikacja do robienia notatek, która umożliwia tworzenie dokumentów synchronizowanych na wielu urządzeniach we wszystkich głównych systemach operacyjnych. Dokumenty mogą być tekstem, obrazami, plikami audio lub PDF.
Evernote łączy w sobie notatki, zadania i harmonogramy, aby stworzyć podstawowy, ale skuteczny system zarządzania dokumentami zarządzanie zadaniami rozwiązanie. Unikalną funkcją jest możliwość przypinania i dodawania adnotacji do informacji ze stron internetowych, dzięki czemu Evernote staje się niezbędnym narzędziem do szybkiego organizowania informacji. Może również przechwytywać i edytować odręczne notatki.
Najlepsze funkcje Evernote
- Automatyczna synchronizacja między urządzeniami
- Wzbogaca notatki o tekst, obrazy i inne media
- Zawiera zintegrowaną funkcję zarządzania zadaniami
- Posiada solidne możliwości wyszukiwania
- Zapisuje i dodaje adnotacje do stron internetowych
Limity Evernote
- Ograniczone możliwości formatu w porównaniu do niektórych innych aplikacji
- Wersja Free jest bardziej restrykcyjna niż niektóre konkurencyjne aplikacje
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs nie jest intuicyjny
Cennik Evernote
- Free
- Personal: $14.99/miesiąc
- Profesjonalny: 17,99 USD/miesiąc
- Teams: $24.99/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Evernote
- G2: 4,4/5 (ponad 2 000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8 000 recenzji)
8. Dropbox Paper
Via Dropbox Paper Ten produkt jest darmowym narzędziem do edycji dokumentów dla każdego użytkownika posiadającego konto Dropbox. Nowe dokumenty można tworzyć bezpośrednio z aplikacji Dropbox. Firma oferuje nawet bibliotekę zawartości, która pomoże ci zacząć.
Paper w pełni wykorzystuje kontrolę wersji Dropbox, umożliwiając powrót do poprzednich wersji dokumentów. Ta integracja pozwala również na łatwą synchronizację produktu z dowolnym pulpitem lub urządzeniem mobilnym. Możesz nawet korzystać z funkcji bezpieczeństwa Dropbox, aby chronić dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.
Najlepsze funkcje Dropbox Paper
- Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym
- Funkcje zarządzania zadaniami w edytorze dokumentów
- Wsparcie dla osadzania multimediów
- Wsparcie dla urządzeń mobilnych
- Automatyczne tworzenie prezentacji z dokumentów
Limity Dropbox Paper
- Ma ograniczone opcje formatu w porównaniu do dedykowanych edytorów tekstu
- Nie jest tak bogaty w funkcje jak dedykowane systemy zarządzania dokumentami
Cennik Dropbox Paper
- Free
- Plus: 9,99 USD/miesiąc
- Professional: 16,58 USD/miesiąc
- Teams Standard: 15 USD/miesiąc na użytkownika
- Teams Advanced: $24/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (ponad 4 400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
9. WPS Writer
Via WPS Writer Ten redaktor dokumentów jest częścią pakietu WPS Office. Może otwierać dokumenty Microsoft Word i inne formaty, ale pliki PDF zasługują na wyróżnienie. WPS Office ma całą aplikację skupiającą się na edycji PDF, więc może to być jedno z najlepszych narzędzi do edycji plików PDF na rynku.
Jako pełnoprawny pakiet biurowy, WPS Writer posiada wiele zaawansowanych funkcji dokumentowania i edycji, których brakuje niektórym platformom. To sprawia, że jest to zdolny Alternatywa dla Microsoft Word .
WPS Writer najlepsze funkcje
- Część zakończonego pakietu biurowego
- Dostępność na wielu platformach
- Wybór profesjonalnych szablonów Free
- Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym
- Zintegrowane narzędzia do edytora PDF
Limity WPS Writer
- Wersja Free jest restrykcyjna
- Pojawiły się problemy z kompatybilnością z zaawansowanymi funkcjami pakietu Microsoft Office
- Interfejs użytkownika jest mniej intuicyjny niż w innych aplikacjach biurowych
Ceny WPS Writer
- Free
- WPS Pro: 35 USD/rok
- WPS Business: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
WPS Writer oceny i recenzje
- G2: 4,4/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1300 recenzji)
10. Atlassian Confluence
Via Atlassian Confluence Confluence to internetowa wiki firmy Atlassian. Jego funkcje edycji dokumentów umożliwiają firmom stworzenie jednego źródła prawdy w ich organizacji.
System kontroli wersji Confluence umożliwia powrót do różnych wersji dokumentów. Oprogramowanie może również integrować się z innymi produktami Atlassian oraz narzędziami do zarządzania projektami aby zwiększyć skuteczność dokumentów.
Najlepsze funkcje Atlassian Confluence
- Nacisk na współpracę zdalną
- Zaawansowanenarzędzia organizacyjne do śledzenia zawartości
- Integracja z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami
- Zapewnienie ujednoliconego źródła informacji
Limity Atlassian Confluence
- Jego obsługa wymaga czasu
- Interfejs może być mylący
- Wymaga połączenia z Internetem w celu uzyskania dostępu do dokumentów
Cennik Atlassian Confluence
- Free
- Standard: 5,75 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: $11/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Atlassian Confluence
- G2: 4,1/5 (ponad 3 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3 000 recenzji)
Najlepszy redaktor dokumentów
Widzieliśmy długą listę edytorów dokumentów. Wybór najlepszego z nich zależy od potrzeb związanych z edycją dokumentów. Chociaż kilka z nich ma funkcję edycji PDF, niektóre są bardzo zaawansowane edytory tekstu , podczas gdy inne nastawione są na podstawowe notatki. Jeśli szukasz wszechstronnego i wydajnego rozwiązania do zarządzania projektami i zadaniami, wypróbuj ClickUp. Posiada on wszystkie narzędzia potrzebne do edycji dokumentów i wiele więcej.