Kiedy rozpoczął się pandemia COVID-19, wewnętrzne Teams musiały wymyślić, jak będą działać bez osobistych spotkań.
Udało im się to zrobić, polegając na aplikacje do wideokonferencji takie jak Zoom, aby im pomóc.
Podczas gdy Zoom zaczynał jako idealne lekarstwo dla zdalnych teamów z problemami komunikacyjnymi, pojawiło się kilka problemów z prywatnością i naruszeniami bezpieczeństwa. Od tego czasu wydano kilka aktualizacji, aby rozwiązać te problemy, a teraz jest o wiele bezpieczniej niż w marcu 2020 roku.
Jeśli jednak nadal jesteś ostrożny, istnieje mnóstwo innych aplikacji do wideokonferencji, z których wszystkie pomogą Ci zaspokoić potrzeby w zakresie komunikacji zdalnej.
W tym artykule omówimy co poszło nie tak z Zoom/%href/narzędzie do spotkań i wyróżnij 10 innych narzędzi, które pomogą Ci wybrać idealną alternatywę dla Zoom.
Przejdźmy od razu do Zooma! 💨
Co to jest Zoom?
Notatka: Te sekcje są przeznaczone dla odsetków chcących dowiedzieć się, czym jest problem Zoom. Jeśli jesteś już tego świadomy, możesz przejść do sekcji ten Zoom alternatives .
Współpracuj z Teams i klientami w czasie rzeczywistym dzięki aplikacji Zoom Zoom to popularna platforma do wideokonferencji, która umożliwia wirtualne spotkania z innymi osobami na różnych platformach sprzętowych, takich jak pulpity, laptopy i aplikacje mobilne na smartfony z systemem Android i Apple.
Posiada kilka funkcji, takich jak:
- Wbudowane narzędzia do współpracy audio i wideo
- Wiadomości błyskawiczne
- Mobilne połączenie telefoniczne
- Udostępnianie ekranu
- Nagrywanie spotkań i transkrypcje
W ciągu ostatniego roku narzędzie do spotkań wideo Zoom stało się bardzo popularne dla spotkań biznesowych i osobistych .
powód?
Koronawirus, oczywiście!
Tak wiele teamów przystosowało się do pracy zdalnej polityki, potrzebowali wirtualnego narzędzia komunikacji dla spotkania inaugurujące projekt i inne dyskusje.
A rozwiązania do wideokonferencji Zoom, Zoom Meeting i Zoom Webinar, stały się narzędziami typu go-to z dwóch powodów:
- Są bardzo łatwe w ustawieniu i użyciu
- Oferuje bogatą w funkcje wersję Free
Ale tak jak w filmie, sprawy nieco zboczyły z trasy.
**Znasz termin "zoombombing"?
Zoombombing to sytuacja, w której nieproszony gość, zazwyczaj haker, dołącza do spotkania na Zoomie.
Okazuje się, że zdarzało się to głównie dlatego, że gospodarze spotkań nie wiedzieli, że muszą włączyć pewne funkcje bezpieczeństwa, aby ich połączenia i rozmowy były bezpieczne.
nie możemy powiedzieć, że to wina Zooma, prawda?
Zoom jednak szybko odpowiedział na takie obawy dotyczące prywatności. W ciągu ostatniego roku wydał kilka aktualizacji. Na przykład zmieniono domyślne ustawienia, aby połączenia wideo były bezpieczniejsze.
Posiada również uwierzytelnianie dwuskładnikowe, wykorzystuje Advanced Encryption Standard (AES) 256 i jest zgodny z RODO i RODO Zgodny z CCPA .
Tak więc pomimo wcześniejszych problemów z bezpieczeństwem, aplikacja Zoom jest teraz całkiem bezpiecznym wyborem.
Jeśli jednak nadal chcesz sprawdzić alternatywy dla Zoom, mamy dla Ciebie rozwiązanie.
w końcu wielu z nas wciąż pozostaje w świecie wideokonferencji
Jakie są ponad 10 najlepszych alternatyw dla Zoom w 2024 roku?
Podobnie jak w przypadku wyboru nowego serialu Netflix, należy najpierw dokładnie ocenić obecną sytuację i podjąć mądre decyzje.
dlaczego?
Wybór właściwego narzędzia do konferencji internetowych jest kluczowym krokiem dla Twojego biznesu. W końcu będziesz go używać do komunikowania wymagań projektu i innych ważnych informacji ze swoim zespołem.
I nie każda aplikacja do połączeń wideo będzie odpowiednia dla Twoich potrzeb biznesowych.
Na przykład narzędzia do rozmów wideo, takie jak Google Duo i FaceTime, są używane głównie do osobistych czatów wideo. Z drugiej strony, Google Meet (wcześniej znane jako Hangout) i Microsoft Teams najlepiej nadają się do grupowych połączeń wideo.
Bonus: **Szablony dziennika połączeń !
**Do zrobienia?
Oto szczegółowe spojrzenie na niektóre z najlepszych aplikacje do wideokonferencji aby pomóc ci określić najlepszą alternatywę dla Zoom dla twoich potrzeb.
1. Google Meet
Wcześniej znana jako Google Hangouts, Google Meet to platforma do wideokonferencji od ludzi z Google. Aplikacja jest całkowicie zakończona, jeśli Twój zespół ma już Google Hangout G Suite lub obszar roboczy Google konto.
Podczas gdy Google Meet jest przeznaczone głównie dla użytkowników Business, osoby prywatne mogą również korzystać z tego narzędzia do wideokonferencji i współpracy, aby prowadzić rozmowy wideo z rodziną.
Co więcej, nauczyciele mogą wykorzystać Meet do stworzenia wirtualnej klasy.
Kluczowe funkcje
- Wsparcie dla maksymalnie 100 uczestników na spotkanie z 16 uczestnikami widocznymi jednocześnie
- Możliwość podglądu ekranu w celu sprawdzenia kamery, mikrofonu i tego, kto jest już obecny przed rozpoczęciem spotkaniaspotkanie online* Udostępnianie ekranu jest dostępne w celu uzyskania szczegółowych wyjaśnień
- Gospodarze spotkania mogą kontrolować spotkanie za pomocą ustawień, takich jak usuwanie uczestników, wyciszanie itp.
Plusy
- Uczestnicy spotkania mogą korzystać z funkcji napisów na żywo, abysporządzać szczegółowe notatki ze spotkania podczas wirtualnego wydarzenia
- Ma takie same ustawienia bezpieczeństwa jak każda inna aplikacja Google, a także szyfruje wszystkie dane
- Integruje się z innymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail i Kalendarz Google, aby zapewnić większą łatwość użytkowania
Wady
- Może ulec awarii podczasnagrywania ekranu na niektórych urządzeniach Mac* Limit 60-minutowych spotkań
- Brak prywatnego czatu (trzeba wysłać wiadomość do całej grupy)
Oceny użytkowników
- G2: 4.4/5 (5000+ opinii)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 10000 recenzji)
Ceny
Google Meet ma dwie opcje cenowe:
- Google Meet (Free):
- 60-minutowe spotkania grupowe
- 24-godzinne
spotkania jeden na jeden
- Maksymalnie 100 uczestników spotkania
- Nieograniczona liczba spotkań
- I więcej
- Obszar roboczy Google Essentials ($8/aktywny użytkownik miesięcznie):
- 24-godzinne spotkania grupowe
- 24-godzinne spotkania jeden na jeden
- Maksymalnie 150 uczestników spotkania
- Funkcja podnoszenia rąk
- I więcej
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams
to oparta na chmurze platforma wiadomości grupowych dla użytkowników Office 365.
Jeśli chcesz czatować, spotykać się, dzwonić i udostępniać pliki z zdalnymi teamami to wskoczenie na spotkanie Microsoft Teams jest dobrym wyborem.
Kluczowe funkcje
- Wsparcie dla 250 uczestników spotkania
- Funkcje udostępniania ekranu i strumieniowego przesyłania prezentacji w celu uzyskania szczegółowych wyjaśnień
- Funkcja nagrywania do rejestrowania ważnych konferencji
- Kanały wiadomości pomagają utrzymać porządek w rozmowach
Plusy
- Użytkownicy mogą dołączać do połączeń konferencyjnych bezpośrednio, bez konieczności pobierania aplikacji
- Dostępne wersje obejmują aplikację mobilną, aplikację na iOS i aplikację komputerową. Aplikacja jest również wspierana w przeglądarkach takich jak Firefox, Chrome, Edge i Safari
- Menedżerowie mogą wyświetlać kalendarz pracy swojego zespołu i śledzić jego dostępność
Wady
- Czasami wiadomości nie synchronizują się na różnych urządzeniach
- Interfejs MS Teams może być mylący
- Często zgłaszanym problemem jest zawieszanie się ekranu
Oceny użytkowników
- G2: 4.3/5 (9000+ opinii)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 4000 recenzji)
Ceny
Microsoft Teams oferuje trzy opcje cenowe:
- Free
- Połączenia głosowe i wideo
- 100 uczestników
- 60-minutowe spotkania
- Udostępnianie ekranu
- I więcej
- Microsoft 365 Basic Business (5 USD/użytkownik miesięcznie przy płatności rocznej):
- 300 uczestników
- spotkania przez 24 godziny na dobę
- Nagrania spotkań
- Czat i współpraca
- I więcej
- Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD/użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej):
- 300 uczestników
- spotkania przez całą dobę
- Niestandardowe tła
- Zaplanowane spotkania zdalne
- I więcej
3. Livestorm
Livestorm
to platforma zaangażowania wideo, która ułatwia zarządzanie każdą częścią spotkań, webinarów lub wideokonferencji.
Jako platforma oparta na przeglądarce, Livestorm jest bardzo łatwy w użyciu. Wszystko czego potrzebujesz to połączenie.
Kluczowe funkcje
- Strony rejestracyjne pomagają zoptymalizować wskaźniki rejestracji dzięki w pełni konfigurowalnym i wstępnie zbudowanym stronom docelowym
- Funkcje zaangażowania, takie jak reakcje emoji, tablice zespołów, ankiety na żywo i głosy poparcia dla pytań
- Analityka ułatwia analizowanie wszystkich danych dzięki naszemu potężnemu narzędziu do raportowania wbudowanemu w pulpit
Plusy
- Profile rejestrujących pozwalają uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o każdym rejestrującym
- E-maile z zaproszeniami mogą pomóc poprawić frekwencję dzięki konfigurowalnym przypomnieniom i wiadomościom uzupełniającym
- Możliwość dostosowania do każdego wydarzenia, npspotkania typu all-handswdrażanie i szkolenie pracowników, prezentacje produktów i zajęcia online
Wady
- Najlepiej nadaje się do spotkań wieloosobowych
- Free Plan jest ograniczony do 20 minut na wydarzenie
- Nagrania są limitowane do 4 godzin
Oceny użytkowników
- G2: 4.5/5 (340+ opinii)
- Capterra: 4.7/5 (350+ opinii)
Ceny
Livestorm oferuje trzy opcje cenowe:
- Starter (Free):
- Wszystkie funkcje wliczone w cenę
- Nieograniczona liczba wydarzeń
- Nieograniczona liczba moderatorów
- Natychmiastowe spotkania z maksymalnie 4 osobami
- Premium (99 USD miesięcznie)
- Nieograniczona liczba wydarzeń
- Nieograniczona liczba moderatorów
- Do 16 jednoczesnych prelegentów na żywo
- Do 4 godzin na wydarzenie
- Nieograniczona liczba zarejestrowanych uczestników wydarzenia
- Enterprise (wycena niestandardowa)
- Nieograniczona liczba gospodarzy
- Do 3000 uczestników na żywo
- SLA
- Dedykowane wsparcie CSM i priorytety
- SAML SSO
4. Zoho Meeting
Zoho Meeting to narzędzie open-source do prowadzenia wideokonferencji. Chroni informacje o użytkownikach i prywatność spotkań dzięki swoim zaawansowanej technologii szyfrowania end-to-end.
Kluczowe funkcje
- Możliwość nagrywania spotkania online
- Funkcje ankiety i podnoszenia ręki, aby zaangażować uczestnika lub całą publiczność
- Zaawansowane funkcje, takie jak kontrola moderatora do wyciszania rozpraszających elementów i blokowania spotkań online
- Pozwala na udział do 100 uczestników w dowolnym spotkaniu w podstawowym planie cenowym
Plusy
- Przyjazna dla użytkownika platforma obsługiwana na pulpicie, urządzeniach z systemem Android i iOS
- W przypadku webinarów transmitowanych na żywo można przypisać współorganizatorów w celu uzyskania dodatkowego wsparcia i moderacji
- Integruje się z innymi aplikacjami Zoho, takimi jakProjekty Zoho, CRM i Bookings
Wady
- Limit do maksymalnie 250 uczestników webinaru
- Brak możliwości niestandardowego dostosowania narzędzia, w tym zaproszeń na spotkania
- Brak możliwości zablokowania spotkań online w planie Free
Oceny użytkowników
- G2: 4.5/5 (700+ opinii)
- Capterra: 4.5/5 (400+ opinii)
Ceny
Zoho Meetings ma trzy opcje cenowe:
- Free Plan:
- Limit do dwóch uczestników dla spotkań
- Limit do dwóch uczestników10 dla webinarów
- Do trzech kanałów wideo
- Udostępnianie kamery internetowej
- I więcej
- Spotkania (od 3 USD/host miesięcznie):
- Do trzech uczestników
- Przechowywanie do 10 nagrań
- Wideokonferencje (do 25 kanałów wideo)
- Wiele przypomnień e-mail
- I więcej
- Webinar (od $19/host miesięcznie):
- Do 25 uczestników
- Przechowywanie 25 nagrań
- Moderacja rejestracji
- Nagrywanie webinarów
- I więcej
5. Samogłoska
Samogłoska
pomaga zdalnym Teamsom organizować, przechwytywać, wyszukiwać i udostępniać spotkania wideo, bez potrzeby korzystania z dodatków. Oferuje wszystkie podstawowe funkcje wideokonferencji: bezpieczne połączenia wideo, ustawienia mikrofonu i kamery, udostępnianie ekranu, wirtualne tła, integrację z kalendarzem i wiele więcej.
Wyróżnia ją jednak wbudowana funkcja umożliwiająca przeszukiwanie i udostępnianie spotkań, w tym transkrypcja na żywo, natychmiastowe nagrywanie w chmurze (bez czekania!) oraz podsumowania spotkań z połączonymi linkami i elementami działań.
Kluczowe funkcje
- Nagrywanie jednym kliknięciem i transkrypcja na żywo (w wielu językach)
- Udostępnianie agend i notatek ze spotkań
- Uniwersalne wyszukiwanie zawartości spotkania
- Natychmiastowe podsumowania spotkań z udostępnianymi łączami i elementami działań
Plusy
- Brak konieczności pobierania aplikacji lub płacenia za dodatkowe narzędzia
- Usprawniony interfejs użytkownika i zabawne reakcje emoji
- Free Plan, który pozwala nagrywać i transkrybować spotkania
Wady
- Limit 50 uczestników na spotkanie
- Brak prywatnego czatu (trzeba wysłać wiadomość do całej grupy)
- Brak osobnych pokojów
Oceny użytkowników
- G2: 4.5/5 (130+ opinii)
- Capterra: N/A
Ceny
Vowel oferuje dwie opcje cenowe:
- Free
- Nagrywanie i transkrypcja wszystkich spotkań
- Prowadzenie spotkań trwających do 40 minut każde
- Odtwarzanie i przeszukiwanie poprzednich spotkań przez 7 dni
- Do 12 uczestników na spotkanie
- Podstawowe integracje (Slack, Google, Calendly)
- Business($16.49/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej)
- Brak limitu czasowego dla spotkań
- Przeglądanie i przeszukiwanie poprzednich spotkań w nieskończoność
- Do 50 uczestników na spotkanie
- Priorytetowe wsparcie
- (Wkrótce) podsumowania spotkań oparte na AI i **zaawansowane integracje
6. GoToMeeting
GoToMeeting to hostowana przez Internet platforma do wideokonferencji, która najlepiej nadaje się dla zespołów korporacyjnych. Wykorzystuje kilka technik szyfrowania, aby zachować bezpieczeństwo swoich użytkowników.
Co odróżnia ją od innych aplikacji do wideorozmów?
Nie musisz przechodzić na plan premium, aby uzyskać nieograniczony czas spotkań.
Kluczowe funkcje
- Możliwość przeniesienia kontroli nad klawiaturą i myszą na dowolnego uczestnika spotkania (to ta fajna funkcja, o której mówiliśmy)
- Nagrywanie spotkań Teams w czasie rzeczywistym i udostępnianie ich później
- Posiada funkcję udostępniania plików iwspółpraca nad dokumentami narzędzie
- Możliwość planowania spotkań z wyprzedzeniem
Plusy
- Możliwość uruchamiania spotkań jednym kliknięciem
- Możliwość jednoczesnego widoku do 25 uczestników wideo dla lepszej widoczności zespołu
- Integruje się z aplikacjami Office 365, takimi jak Outlook i Kalendarz
Wady
- Konieczność pobrania aplikacji przed rozpoczęciem spotkania, co może prowadzić do opóźnień
- Konieczność płacenia za dodatkowe funkcje, takie jak ankiety, materiały informacyjne, integracje marketingowe, zaawansowane narzędzia do webinarów i inne
- Może być droższa niż większość narzędzi do wideokonferencji
Oceny użytkowników
- G2: 4,2/5 (ponad 12 000 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (8000+ opinii)
Ceny
GoToMeeting oferuje dwa plany cenowe:
- Profesjonalny (14 USD/organizator miesięcznie):
- Wideo HD
- Dźwięk internetowy
- Udostępnianie ekranu
- Brak limitu czasu spotkania
- I więcej
- Business (19 USD/organizator miesięcznie):
- Współorganizatorzy
- Nieograniczone nagrywanie w chmurze
- Transkrypcja
- Sporządzanie notatek
- I więcej
7. Skype
Skype jest popularnym narzędziem do wideokonferencji, używanym głównie do osobistych rozmów wideo.
Jednak dzięki nowej funkcji Skype'a "Skype Meet Now", może on być używany jako oprogramowanie do wideokonferencji biznesowych.
Kluczowe funkcje
- Udostępnianie ekranu w celu udostępniania prezentacji, obrazów lub czegokolwiek na ekranie
- Nagrywanie rozmów z automatycznie generowanymi napisami na żywo
- Rozmycie tła dlawirtualne spotkania w Skype Meet Now
- Inteligentne wiadomości pozwalają reagować na każdą wiadomość za pomocą reakcji emoji
Plusy
- Intuicyjny interfejs
- Wsparcie dla platform Android i Apple
- Wysoka jakość wideo i dźwięku nawet podczas spotkania Skype
Wady
- Wiele niestandardowych raportów dotyczących zamrażania obrazu
- Funkcja wiadomości SMS jest dostępna tylko dla połączeń wychodzących; nie można odbierać wiadomości SMS przez Skype'a
- Może wymagać dużej przepustowości łącza internetowego
Oceny użytkowników
- G2: 4,3/5 (ponad 19 000 opinii)
- Capterra: N/A
Ceny
Skype oferuje plan Free, a jego płatne plany zaczynają się od $$$a miesięcznie za użytkownika.
8. Eyeson
Eyeson to oparte na chmurze oprogramowanie do wideokonferencji, które jest przeznaczone dla firm każdej wielkości.
W przeciwieństwie do większości innych usług wideokonferencyjnych, nie trzeba pobierać ani instalować Eyeson, aby z niego korzystać. Wystarczy wysłać uczestnikom link do połączenia, by mogli dołączyć do niego bezpośrednio przez przeglądarkę.
Oszczędność czasu, prawda?
Kluczowe funkcje
- Wsparcie do 100 uczestników na połączenie
- Transmisja wideo na żywo na Facebooku i YouTube w czasie rzeczywistym
- Funkcja nagrywania umożliwiająca nagrywanie plikuwideokonferencji* Możliwość włączenia trybu ECO (tylko dźwięk) w celu zaoszczędzenia przepustowości
Plusy
- Wystarczy kliknąć link do spotkania, aby do niego dołączyć
- Umożliwia tworzenie wielu sal spotkań w celu lepszej organizacjikadencja spotkań* Możliwość sprawdzenia historii połączeń wideo z przeszłości
Wady
- Limit do dziewięciu osób w kamerze
- Brak funkcji Tablicy do współpracy wideo
- Brak dostępnego planu Free
Oceny użytkowników
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (17+ opinii)
Ceny
Eyeson ma dwie opcje cenowe:
- Pro ($9/host miesięcznie):
- Unlimited czas spotkań
- Nieograniczona liczba spotkań
- Nieograniczone sale spotkań
- I więcej
- Korporacyjne (wycena niestandardowa):
- Opcjonalna licencja na domenę
- Dostawca chmury na żądanie
- Dedykowany niestandardowe powodzenie menedżer
- Wszystkie funkcje w zestawie
- I więcej
9. Spotkanie Jitsi
Jitsi Meet to szyfrowana usługa wideokonferencji o otwartym kodzie źródłowym. Nie musisz nawet tworzyć konta, aby dołączyć do pokoju spotkań w Jitsi Meet!
Kluczowe funkcje
- Współpraca nad dokumentami przy użyciu funkcji Etherpad
- Konfigurowalne adresy URL dla każdego spotkania
- Zintegrowana aplikacja czatu dla spotkań wideo
- Wsparcie do 100 uczestników spotkania
Plusy
- Gość może szybko dołączyć do pokoju spotkań za pomocą linku z zaproszeniem (nie jest wymagana rejestracja ani pobieranie)
- Możliwość udostępniania ekranu wielu użytkownikom jednocześnie
- Ponieważ jest to oprogramowanie typu open source, jest przyjazne dla programistów i można je dostosowywać
Wady
- Kilka opinii użytkowników zgłasza problemy ze stabilnością i przepustowością
- Brak możliwości nagrywania spotkań
- Podczas udostępniania ekranu nie można zobaczyć swojej kamery ani kamer członków spotkania
Oceny użytkowników
- G2: 4.3/5 (40+ opinii)
- Capterra: 4.1/5 (40+ opinii)
Ceny
Jitsi Meet to darmowe rozwiązanie do wideokonferencji.
10. Spotkania Cisco Webex
Cisco Webex Spotkania to aplikacja do wideokonferencji, która umożliwia prowadzenie grupowych połączeń wideo, połączeń audio i nie tylko.
Ta aplikacja do wideokonferencji zapewnia nawet tłumaczenie spotkań w czasie rzeczywistym na ponad 100 języków, co jest bardzo pomocne, gdy musisz wykonywać międzynarodowe połączenia w reality show za pośrednictwem programu komputerowego.
Kluczowe funkcje
- Dostęp do czatów grupowych i osobistych pokojów rozmów
- Możliwość przekształcania udostępnianej zawartości w niestandardowe tła
- Funkcja Tablicy, która pozwala Teamsom na wspólną burzę mózgów
- Nagrywanie spotkań i natychmiastowe otrzymywanie transkrypcji
Plusy
- Organizowanie spotkań i dołączanie do nich za pomocą przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej lub urządzenia mobilnego
- Integracja z kalendarzem Google lub Microsoft do zarządzania harmonogramami
- Aplikacja ma funkcję połączeń audio i wideo, która wycisza wszystkie dźwięki w tle
Wady
- Aplikacja komputerowa nie jest tak solidna jak wersja internetowa
- Droższa niż większość alternatyw Zoom
- Brak nagrywania wideo iopcji udostępniania plików w planie Free
Oceny użytkowników
- G2: 4.2/5 (ponad 12 000 opinii)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 5000 recenzji)
Ceny
Cisco Webex Meetings oferuje trzy opcje cenowe:
- Free
- Jeden host
- 50-minutowe spotkania
- Do 100 uczestników
- Udostępnianie ekranu
- I więcej
- Starter ($14.95/host na miesiąc):
- 1-50 hostów
- spotkania 24 godziny na dobę
- Do 150 uczestników
- 5 GB miejsca w chmurze na nagrania
- I więcej
- Business (29,95 USD/host miesięcznie):
- 1-100 hostów
- spotkania przez 24 godziny na dobę
- Do 200 uczestników
- Nagrania MP4
- I więcej
11. Chanty
Chanty
to narzędzie do współpracy zespołowej, które obiecuje zrobić więcej pracy, razem! Oznacza to, że wraz ze swoim zespołem możesz być bardziej wydajny niż wcześniej i sprawnie zakończyć wszystkie swoje zadania.
Kluczowe funkcje
- Czaty audio, wideo i wiadomości głosowe
- Nieograniczona i przeszukiwalna historia wiadomości
- Zarządzanie zadaniami za pomocą tablicy Kanban
Plusy
- Aplikacja posiada wydajne funkcje wyszukiwania, które pomagają w znalezieniu potrzebnych informacji
- Funkcje wiadomości i czatu koncentrują się na przydzielaniu i zakończeniu zadań
- Integracja z narzędziami do zarządzania projektami
Wady
- Brak niestandardowych emotikonów
- Członkostwo Free nie ma niektórych ważnych funkcji
- Połączone zaproszenie do dołączenia do spotkania wideo nie jest jeszcze dostępne
Oceny użytkowników
- G2: 4.9/5 (30+ opinii)
- Capterra: 4.9/5 (30+ opinii)
Ceny
Chanty ma dwie opcje cenowe
- Free
- Nieograniczone rozmowy publiczne i prywatne
- Nieograniczona historia z możliwością wyszukiwania
- Nieograniczone rozmowy audio jeden na jednego
- Do 10 członków Teams, 1 użytkownik-gość i 1 gość z wieloma rozmowami
- 20 GB miejsca na pliki na zespół
- I więcej
- Business ($3/członka na miesiąc):
- Nieograniczone grupowe połączenia audio i wideo
- Dedykowana linia wsparcia
- Role i uprawnienia
- 3 darmowych użytkowników-gości na członka
- 20 GB miejsca na pliki na członka
- I więcej
Jak uczynić wideorozmowy niezbędnym elementem procesu zarządzania projektami
co mają ze sobą wspólnego menedżer projektu i uczestnik reality show odizolowany w mieszkaniu?
Oboje potrzebują wirtualna komunikacja .
W programie uczestnicy muszą komunikować się z innymi członkami obsady za pośrednictwem programu komputerowego. Nie ma możliwości osobistej interakcji.
Co nasuwa pytanie:
_Jak menedżerowie projektów skutecznie się komunikują?
Uwaga spoiler: zwykłe e-maile i teksty nie wystarczą.
Jasne, możesz próbować wysyłać e-maile lub teksty w celu omówienia projektu. Ale śledzenie wszystkiego będzie niemożliwe.
W rzeczywistości jest tak wiele problemów z korzystaniem z narzędzi do przesyłania wiadomości, takich jak Slack do zarządzania zadaniami, któremu poświęciliśmy cały artykuł Slack do zarządzania projektami .
Jeśli naprawdę chcesz dogłębnych dyskusji i wyjaśnień, musisz użyć czatu wideo na spotkaniach dotyczących projektów.
Po wybraniu odpowiedniego narzędzia do wideokonferencji jesteś już w połowie drogi.
Jest jeszcze jedna rzecz, której absolutnie potrzebujesz.
Podobnie jak program komputerowy The Circle, potrzebujesz kompleksowego rozwiązania, takiego jak ClickUp, aby wyleczyć wszystkie swoje problemy związane z zarządzaniem projektami .
**Ale czekaj... co to jest ClickUp? ClickUp jest jednym z największych na świecie najwyżej ocenianych oprogramowanie do zarządzania projektami używane przez super wydajne Teams w małych i dużych firmach.
Oto, w jaki sposób ClickUp ma funkcję współpracy z preferowanym narzędziem do połączeń wideo, aby stworzyć idealny proces zarządzania projektami:
Krok 1: Zintegruj swoje narzędzie wideo z ClickUp
Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu, musisz mieć zablokowane i załadowane swoje narzędzia.
Na przykład, jeśli korzystasz z narzędzia do konferencji, takiego jak Zoom, możesz z łatwością zintegrować je z ClickUp aby wszystko było gotowe.
Oto jak to zrobić:
A. Włącz aplikację Zoom ClickApp
Oto kroki do zrobienia tego:
- Otwórz plikObszar roboczy ustawienia (musisz być użytkownikiemwłaścicielem lub administratorem)
- WybierzClickApp* Znajdź Zoom ClickApp i włącz go
- Włącz dla wszystkich wymaganychPrzestrzenie* Po włączeniu, ikona Zoom pojawi się w górnej części każdegoZadanie ClickUp aby pomóc ci w natychmiastowym rozpoczęciu spotkania (możesz również użyć komendy /zoom do zrobienia tego)
B. Połączenie z Zoomem w ClickUp
Oto jak to zrobić:
- Przejdź do integracji Zoom w sekcji "Moje aplikacje" w ustawieniach
- Kliknij "Połącz"
- Zaloguj się na swoje konto Zoom
- Zaakceptuj aplikację ClickUp, aby zintegrować ją ze swoim kontem
C. Rozpocznij spotkanie Zoom w ClickUp
Oto kroki, aby szybko rozpocząć spotkanie Zoom w ClickUp:
- Otwórz dowolne zadanie
- Kliknij ikonę Zoom (lub użyj komendy /zoom)
- Połącz swoje konto Zoom w wyskakującym okienku
- Natychmiast dołącz do spotkania
Krok 2: Przeprowadź wstępną rozmowę wideo ze swoim zespołem, aby omówić plany projektu
Chciałbyś uniknąć sytuacji, w której członkowie twojego zespołu czują się tak samo na początku projektu. Na szczęście istnieje proste wyjście z tej sytuacji.
Wystarczy przeprowadzić wstępną rozmowę wideo z zespołem, aby wszyscy byli na tej samej stronie przed rozpoczęciem pracy.
Musisz poinformować ich o założeniach projektu rezultaty i ostateczne cele, aby upewnić się, że wiedzą, do czego dążą. W tym celu przeprowadź wideokonferencję ze swoim zespołem i poinformuj ich o procesie planowania.
Użyj tych Funkcje ClickUp do ustawienia wszystkiego, aby ułatwić próbę uruchomienia projektu:
- Cele **Podziel cele całego projektu na mniejsze, wymierne cele
- Podzadania : podziel skomplikowane zadania na krótsze, łatwiejsze podzadania w celu lepszego zarządzania zadaniami
- Osoby przypisane : przypisz jedno lubwielu członków zespołu do zadań
- Dokumenty *Rejestruj szczegóły projektu i notatki w elastycznym i łatwym do udostępniania ClickUpDokumenty Nagranie ekranu: z wbudowanym rejestratorem ekranu ClickUp,Clipnagraj swój ekran i udostępniaj go dowolnym członkom zespołu, aby uzyskać lepsze wyjaśnienie
- Integracje z aplikacjami innych firm : Zintegruj ClickUp zGoogle Drive,Czat Google Hangouts,MS Teamsi nie tylko, aby skonsolidować wszystkie informacje.
Krok 3: Zamelduj się w swoim zespole, aby śledzić status projektu
Teraz, gdy twoje plany są w toku, musisz codziennie sprawdzać członków swojego zespołu, aby wiedzieć, jak postępują.
Nie martw się; nie muszą to być super długie spotkania wideo, które sprawiają, że czują się niezręcznie. Mogą to być po prostu krótkie, 10-15 minutowe spotkania na początku dnia, aby pomóc wszystkim znaleźć się na tej samej stronie.
To jest to, co większość zwinny oraz zespoły scrumowe do zrobienia. I są one znane jako jedne z najbardziej efektywnych teamów na świecie.
Pamiętaj jednak, że samo sprawdzanie stanu swojego zespołu za pośrednictwem połączenia wideo nie wystarczy. Potrzebujesz znacznie więcej, aby śledzić swoje projekty i śledzenie protokołów ze spotkań ! Zobaczmy, jak ClickUp może Ci w tym pomóc:
- Wykresy Gantta : Uzyskaj wizualny przegląd postępu projektu za pomocą zautomatyzowanego i interaktywnego ClickUpWykresy Gantta Statusy*: znać status postępu dowolnego zadania lub podzadania przez cały czas
- Widok Box : wyświetla zadania projektu według osoby przypisanej, aby uzyskać przegląd tego, kto nad czym pracuje
- Profile : szczegółowy przegląd zadań i obowiązków każdego członka zespołu
- Pulpit : spojrzenie z lotu ptaka na wszystko, co dzieje się w Twojej firmieObszar roboczy. Otrzymasz różne wykresy, takie jakburnup,burndown,prędkośćorazskumulowany przepływ dla szybkich przeglądów wizualnych
- Widok czatu : Twój osobisty pokój czatu, który jest przechowywany obok Twojej pracy
- Integracja ze Slackiem : Zamień swoje wiadomości Slack w zadania ikomentarze w ClickUp ### Krok 4: Zorganizuj końcowe spotkanie wideo po zakończeniu projektu
Gratulacje, ukończyłeś swój projekt! Ale to jeszcze nie wszystko.
Nadszedł czas na rozmowę wideo z zespołem i dyskusję:
- _Co poszło gładko?
- Co poszło nie tak?
- Jakie trudności napotkali podczas procesu?
Przeanalizowanie tego wszystkiego pomoże ci wprowadzić zmiany, których potrzebujesz w swoim procesie pracy, aby zapewnić, że wszystkie twoje przyszłe projekty będą przebiegać sprawnie.
Bonus: czytaj więcej na_ jak zarządzać spotkaniami w ClickUp i pobierz naszą listę najlepsze alternatywy ClickUp .
Czas na Zoom do alternatywy 🏃
Posiadanie odpowiedniego narzędzia do wideokonferencji jest jedną z najważniejszych rzeczy dla nowoczesnych Teams. I chociaż Zoom jest nadal przyzwoitym narzędziem, istnieje mnóstwo innych rozwiązań rozwiązań do wideokonferencji tam.
Ale to rodzi pytanie: przy tak wielu opcjach, którą alternatywę Zoom wybrać?
nie martw się
Wystarczy przejrzeć naszą listę oprogramowania do wideokonferencji, aby znaleźć idealny wybór dla swoich potrzeb biznesowych. Pamiętaj jednak, że jeśli chcesz zająć się zdalnym zarządzaniem projektami będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko narzędzia do wideokonferencji.
ClickUp ma wszystko, czego potrzebujesz do zdalnego zarządzania członkami zespołu, tworzenia zadań i śledzenia postępów. Dlaczego więc nie zoom na ClickUp for Free today?