Firma Airtable została właśnie sprzedana za 1,285 mld dolarów wartości przedsiębiorstwa. W 2021 r. jej wartość wynosiła 11,7 mld dolarów. Nadal jest wykorzystywana przez 500 000 organizacji oraz 80 firm z listy Fortune 100, generując około 480 mln dolarów rocznego przychodu powtarzalnego (ARR) i odnotowując wzrost o ponad 20% rocznie.
Nabywca, firma Bending Spoons, w ciągu roku od przejęcia ograniczyła bezpłatny plan Evernote do 50 notatek. Twierdzi, że obecnie nie planuje podwyższać cen Airtable. Klienci innych przejętych przez nią firm twierdzą, że ich rachunki podwoiły się. Na razie nic się nie zmieniło. I o to właśnie chodzi: poszukaj alternatywy dla Airtable już teraz, a nie podczas rozmowy dotyczącej przedłużenia umowy.
Problem polega na tym, że hasło „alternatywy dla Airtable” to tak naprawdę dwa różne zapytania. Niektórzy z was chcą zastąpić relacyjną bazę danych za pomocą rollupów, łańcuchowych formuł i interfejsu API zasilającego systemy niższego szczebla. Pozostali szukają zamiennika narzędzia do śledzenia projektów, które rozrosło się do widoku siatki. Narzędzia, które doskonale sprawdzają się w jednym zadaniu, zawodzą w drugim.
Poniżej znajdziesz dziesięć narzędzi, z których każde ma zweryfikowaną cenę, rzeczywisty limit oraz dokładny punkt, w którym przestaje spełniać Twoje potrzeby.
Alternatywy dla Airtable w skrócie
| Notion | Zespoły ds. produktów i zawartości, które potrzebują dokumentów, stron wiki i baz danych w jednym obszarze roboczym | Dokumenty i bazy danych są tym samym obiektem, co pozwala na umieszczanie zagnieżdżonych baz danych na stronach oraz generowanie podsumowań statusu opartych na AI w połączonych bazach danych | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 10 USD za członka miesięcznie | Rozwiązanie sprawdza się najlepiej, gdy głównymi odbiorcami danych są ludzie; relacje są eksportowane jako adresy URL w postaci zwykłego tekstu, a interfejs API pozwala na około 3 żądania na sekundę, więc baza zasilająca systemy niższego szczebla wymaga innego hubu. |
| Smartsheet | Zespoły ds. projektów i zgodności w przedsiębiorstwach, zarządzające dużymi portfolio’ami arkuszy kalkulacyjnych z natywnymi zależnościami w diagramach Gantt | Wbudowane wykresy Gantta z zależnościami, liniami bazowymi, ścieżkami krytycznymi, procesami zatwierdzania projektów graficznych w ProofHQ oraz ścieżkami audytu na poziomie komórek | Brak Free Planu; płatne plany zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie | Nie posiada natywnego typu pola połączonych rekordów, a do połączenia arkuszy wykorzystuje formuły lub płatny dodatek DataMesh |
| ClickUp | Zwinne zespoły projektowe i operacyjne zastępują tabele Airtable kompleksowymi widokami zarządzania zadaniami i obciążeniem pracą | Łączy widoki tabelaryczne z natywną hierarchią zadań, podzadaniami, automatycznie dostosowującymi się zależnościami, dokumentami, czatem oraz superagentami Brain AI. | Free; płatne plany zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie | Najlepsze rozwiązanie, gdy zadania i tabele występują razem; bazy, w których podsumowania są łączone w formuły na trzech poziomach, lepiej sprawdzają się w specjalnie zaprojektowanej bazie danych. |
| NocoDB | Zespoły inżynierów i DevOps dodają interfejs użytkownika w stylu Airtable bezpośrednio do aktywnych baz danych SQL | Połączenie bezpośrednio z istniejącymi bazami danych Postgres lub MySQL bez opóźnień w synchronizacji, automatycznie generując interfejsy API REST oraz lokalną AI LLM za pośrednictwem Ollama | Chmura: bezpłatnie; Chmura Plus: 12 USD/licencja/miesiąc; społeczność z własnym hostingiem: bezpłatnie | Samodzielne hostowanie wymaga dedykowanego zarządzania DevOps w zakresie infrastruktury baz danych, wdrażania i dostępności. |
| Baserow | Zespoły z branż podlegających regulacjom oraz zespoły IT, które potrzebują samodzielnie hostowanych baz danych typu open source z rygorystycznymi wymogami dotyczącymi lokalizacji danych w UE | Oparty na licencji MIT system działający w Holandii, oferujący funkcję RBAC na poziomie widoku, pole podpowiedzi AI oraz serwer MCP dla zewnętrznych agentów AI | W chmurze/własny serwer: Free; Premium: 10 USD/użytkownik/miesiąc; Advanced: 18 USD/użytkownik/miesiąc | W bezpłatnej wersji do samodzielnego hostowania brakuje widoków Kanban, osi czasu i AI, a ekosystem natywnej integracji jest nadal niewielki. |
| SmartSuite | Zaawansowane zespoły operacyjne przeprowadzające bezpośrednią migrację strukturalną złożonych, połączonych baz relacyjnych | Rozwiązanie o strukturze najbardziej zbliżonej do modelu relacyjnego Airtable, oferujące natywne widoki diagramu Gantt, osi czasu, mapy i dokumentów bezpośrednio w rekordach | Brak Free Planu; ceny płatnych planów zaczynają się od 15 USD za licencję miesięcznie | Brak wbudowanego narzędzia do importu danych z Airtable zmusza użytkowników do ręcznego odtwarzania połączonych rekordów, zestawień i automatyzacji na podstawie eksportów w formacie CSV |
| Grist | Zespoły techniczne i finansowe tworzące aplikacje oparte na arkuszach kalkulacyjnych, wymagające intensywnych obliczeń z wykorzystaniem formuł w języku Python | Obsługuje pełną wersję języka Python 3.11 w komórkach formuł (umożliwiając stosowanie pętli i funkcji) oraz zapisuje całe pliki baz danych jako przenośne dokumenty SQLite | Bezpłatne; plany płatne już od 8 USD za użytkownika miesięcznie | Minimalistyczny interfejs zorientowany na programistów, który może wydawać się zbyt skomplikowany dla użytkowników bez wiedzy technicznej, przyzwyczajonych do dopracowanych narzędzi SaaS |
| monday.com | Zespoły projektowe i kreatywne wizualnie śledzą przebieg cykli pracy za pomocą tablic statusowych oznaczonych kolorami | Tablice statusów oznaczone kolorami, agenci AI, którzy nieustannie monitorują aktywność, oraz preinstalowany serwer MCP we wszystkich kontach | Bezpłatnie; plany płatne już od 9 USD za licencję miesięcznie | Rozwiązanie to zostało stworzone z myślą o wizualnych cyklach pracy na poziomie tablic; zespoły potrzebujące prywatności na poziomie kolumn dla zewnętrznych współpracowników lub połączone elementy na poziomie ponad 10 000 elementów między tablicami osiągną limity tej architektury. |
| Lista Microsoftu | Zespoły biznesowe korzystające z pakietu Microsoft 365 prowadzą śledzenie prostych danych wewnętrznych i procesów bez dodatkowych kosztów związanych z oprogramowaniem | Zero dodatkowych kosztów dla użytkowników Microsoft 365, z głęboką integracją z Teams, akcjami Power Automate oraz wsparciem asystenta Copilot | Bezpłatnie w ramach planów biznesowych Microsoft 365 | Osiąga próg 5 000 elementów w widoku podczas sortowania/filtrowania według kolumn nieindeksowanych oraz nie posiada natywnych widoków Gantta ani Kanbana |
| Arkusze Google | Użytkownicy indywidualni i małe zespoły przygotowują i porządkują wyeksportowane dane CSV, oceniając jednocześnie narzędzia do stałego użytku | Powszechna rozpoznawalność, limit 10 milionów komórek, płynne połączenie z narzędziami BI oraz wbudowana sztuczna inteligencja Gemini AI (=AI()) do przetwarzania tekstu | Free po zalogowaniu się na konto Google | Brak prawdziwej integralności relacyjnej (opiera się na funkcji VLOOKUP dopasowującej tekst), co powoduje spadek wydajności przy ponad 50 000 wierszy zawierających formuły |
Co przejęcie firmy Bending Spoons oznacza dla użytkowników Airtable?
Spodziewaj się wyższych cen płatnych planów, mniejszego zakresu bezpłatnej wersji oraz szybszego wprowadzania nowych funkcji. Taki schemat firma Bending Spoons stosowała w przypadku każdego przejętego produktu, a w swoim komunikacie prasowym opisuje tę strategię prostym językiem: „reorganizacja zespołów, modernizacja technologii, przeprojektowanie interfejsów użytkownika, przyspieszenie rozwoju produktów oraz usprawnienie działań marketingowych i monetyzacji”.
Firma zaprzecza doniesieniom dotyczącym Airtable. 13 sierpnia poinformowała agencję Bloomberg, że obecnie nie planuje podwyżek cen Airtable – w tym samym artykule wspomniano, że roczny rachunek jednego z użytkowników Harvest wzrósł z 211,20 dolarów do 2 547,60 dolarów. Transakcja zostanie sfinalizowana przed końcem roku, o ile uzyska zgodę, a zgodnie z osią czasu Evernote zmiany w planach wejdą w życie w 2027 roku. To właśnie Twoja szansa na spokojną ocenę sytuacji, zamiast podejmowania decyzji pod presją oferty odnowienia subskrypcji.
Oś czasu Evernote pokazuje, jak w praktyce wygląda „głęboka transformacja”:
- Styczeń 2023 r.: Przejęcie firmy Bending Spoons było zakończone
- Kwiecień 2023 r.: Podwyżka cen subskrypcji (pakiet Personal do 129,99 USD rocznie, pakiet Professional do 169,99 USD). Pierwsza podwyżka od siedmiu lat.
- Listopad 2023 r.: Od 4 grudnia limit w wersji Free wynosi 50 notatek i jeden notatnik
- 2024–2025: Ponad 100 ulepszeń wprowadzono w 2024 r., a ponad 160 w 2025 r. Wprowadzono edycję w czasie rzeczywistym, wyszukiwanie semantyczne oraz asystenta opartego na AI.
W przypadku Airtable Free Plan to tylko wierzchołek góry lodowej: 1 000 rekordów na bazę, pięciu współpracowników, 500 kredytów AI na redaktora miesięcznie. Biorąc pod uwagę precedens z Evernote, najprawdopodobniej to właśnie te ograniczenia zostaną zacieśnione jako pierwsze.
Na co należy zwrócić uwagę, wybierając alternatywę dla Airtable?
Oceń każde narzędzie pod kątem siedmiu kryteriów: głębokości relacji, limitów rekordów i przestrzeni dyskowej, lokalizacji danych, ścieżki migracji połączonych rekordów, hierarchii zadań i projektów, modelu dostępu opartego na sztucznej inteligencji oraz limitów automatyzacji.
- Głębokość relacji (połączone rekordy, agregacje, odwołania): Niezależnie od tego, czy istniejące powiązania między tabelami zostaną zachowane po przeniesieniu, czy też trzeba będzie je odtworzyć za pomocą formuł
- Limity rekordów w planie, który faktycznie kupisz: Limit obowiązujący w planie, na który stać Twój zespół, a nie liczba dla przedsiębiorstw podana na stronie z cennikiem
- Lokalizacja danych: chmura dostawcy, określony region w UE lub własny serwer. Dla zespołów podlegających regulacjom często ma to pierwszeństwo przed wszystkimi innymi czynnikami
- Ścieżka migracji połączonych rekordów: Co pozostaje po imporcie (wartości płaskie – zawsze), a co trzeba odtworzyć ręcznie (relacje, formuły, agregacje – zazwyczaj)
- Hierarchia zadań i projektów: podzadania, zależności powodujące automatyczną zmianę terminów, sprinty oraz widoki obciążenia pracą. Funkcje te są dostępne w narzędziach do zarządzania pracą, ale nie ma ich w narzędziach bazodanowych.
- Model dostępu do sztucznej inteligencji: Który plan odblokowuje funkcje AI, z których faktycznie korzystasz, a nie tylko te, które figurują na liście funkcji?
- Limity automatyzacji: Miesięczny limit akcji jest ważny, ponieważ limit 100 akcji wyczerpuje się w ciągu jednego dnia
10 najlepszych alternatyw dla Airtable, które warto wypróbować w 2026 roku
Na liście znalazło się dziesięć narzędzi: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists oraz Arkusze Google.
Niektóre z nich zastępują silnik relacyjny Airtable. Inne zastępują narzędzie do śledzenia projektów, do czego Airtable nigdy nie było przeznaczone. Kilka z nich łączy obie te funkcje. Każda z poniższych propozycji została opisana w ten sam sposób: co robi dobrze, gdzie ma ograniczenia i dla kogo nie jest odpowiednia.
1. Notion (najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które chcą mieć dokumenty i bazy danych w jednym obszarze roboczym)
Jeśli Twoja baza w Airtable służy do przechowywania informacji, których nikt nie może znaleźć, przejdź na Notion. Tutaj dokument i baza danych to ten sam obiekt. Otwórz wiersz, a znajdziesz się na pełnej stronie z tekstem, elementami osadzonymi, przełącznikami i podbazami danych.
Model relacyjny działa tak, jak nauczyła Cię tego aplikacja Airtable: właściwość „Relation” łączy dwie bazy danych, a właściwość „Rollup” agreguje wartości w ramach tego połączenia. Najciekawsze jest to, co można zrobić ze stroną, czego nie da się zrobić z rekordem w Airtable. Można zagnieździć bazę danych w stronie innej bazy danych lub stworzyć wiki dla klientów, gdzie każda strona jest jednocześnie wierszem, który można przeszukiwać.
Możesz również poprosić asystenta AI Notion o wygenerowanie podsumowania statusu w trzech połączonych bazach danych i uzyskać odpowiedź uwzględniającą zawartość stron, a nie tylko wartości pól.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Przyciski i automatyzacje na stronach: Dodaj do szablonu bazy danych przycisk, który po kliknięciu tworzy połączone rekordy w innej bazie danych lub aktualizuje status
- Zsynchronizowane bazy danych z zewnętrznych źródeł: Pobieraj problemy z GitHub, zadania z Jira lub Linear do baz danych Notion, które aktualizują się automatycznie
- Izolacja na poziomie Teamspace: Oddziel dane klientów, działów lub projektów za pomocą niezależnych uprawnień, dzięki czemu wspólna, połączona baza danych nie ujawnia wewnętrznych rekordów
Ceny
- Free
- Dodatkowo: 10 USD/członek/miesiąc
- Business: 20 USD/członek/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny
- G2: 4,6/5 (ponad 12 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2700 recenzji)
Wady: Relacje są eksportowane jako URL-y w postaci zwykłego tekstu. Nie można ich ponownie zaimportować jako działających linków. Ponadto publiczne API ma ograniczenie szybkości na poziomie trzech żądań na sekundę na integrację. Jeśli baza Airtable zasila system niższego szczebla, taki jak synchronizacja magazynu, Notion nie może pełnić roli takiego hubu.
Pomiń tę opcję, jeśli: Głównym odbiorcą danych z Twojej bazy jest inny system. Ograniczenia szybkości API oraz brak przenośności relacji sprawiają, że Notion jest końcowym punktem docelowym dla danych.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Notion?
Ten recenzent serwisu G2 wyjaśnia, w jaki sposób Notion mu pomógł:
Bardzo podoba mi się to, jak Notion połączył wiele narzędzi, takich jak Evernote do notatek, Trello do zadań, Airtable do baz danych i Dokumenty Google do pisania, w jedną elastyczną platformę. To połączenie pozwala mi zaoszczędzić czas i pieniądze oraz tworzy jedno wiarygodne źródło informacji, dzięki czemu co tydzień oszczędzam wiele godzin. Bazy danych Notion zastąpiły Airtable w moim systemie CRM i procesach projektowych, oferując pełne możliwości relacyjne.
Bardzo podoba mi się to, jak Notion połączył wiele narzędzi, takich jak Evernote do notatek, Trello do zadań, Airtable do baz danych i Dokumenty Google do pisania, w jedną elastyczną platformę. Ta konsolidacja pozwala mi zaoszczędzić czas i pieniądze oraz tworzy jedno wiarygodne źródło informacji, dzięki czemu co tydzień oszczędzam wiele godzin. Bazy danych Notion zastąpiły Airtable w moim systemie CRM i procesach projektowych, oferując pełne możliwości relacyjne.
2. Smartsheet (najlepsze rozwiązanie dla portfeli projektów Enterprise opartych na arkuszach kalkulacyjnych)
Smartsheet całkowicie zastępuje rozwiązania Airtable oparte na połączonych rekordach. Nie wymaga on utrzymywania danych rozpoczęcia, danych końcowych ani powiązań poprzedzających poprzez połączone rekordy i ręczne przesunięcia. Zamiast tego posiada natywny wykres Gantta z zależnościami, liniami bazowymi i obliczeniami ścieżki krytycznej wbudowanymi w siatkę.
Dzięki warstwie zarządzania rozwiązanie to idealnie nadaje się również dla branży budowlanej, produkcyjnej oraz sektorów podlegających regulacjom, oferując funkcje logowania jednokrotnego (SSO) oparte na SAML, provisioning katalogów, raportowanie zdarzeń oraz mechanizmy kontroli retencji danych. Jeśli Twój zespół IT blokuje narzędzia bez raportu SOC 2 i umowy o przetwarzaniu danych (DPA), Smartsheet już posiada oba te elementy.
Brak typu pola z powiązanymi rekordami rekompensuje AI działająca bezpośrednio w komórkach. Dodaj „inteligentną kolumnę” do arkusza, a klasyfikuje ona, kategoryzuje lub wyodrębnia uporządkowane wartości z nieuporządkowanego tekstu w tym samym wierszu. Kolumna zawierająca chaotyczne notatki dotyczące klientów zamienia się w oznaczony tagami, filtrowalny zbiór danych bez konieczności ręcznego porządkowania czy stosowania formuł.
Najważniejsze funkcje i zalety
- ProofHQ do zatwierdzania materiałów kreatywnych: Prześlij projekt, wideo lub dokument i zbieraj szczegółowe uwagi recenzentów dotyczące poszczególnych wersji bezpośrednio w arkuszu projektu
- Historia zmian na poziomie komórek i ścieżka audytu: Każda zmiana w komórce jest opatrzona datą i godziną oraz nazwiskiem użytkownika, który ją wprowadził; idealne rozwiązanie dla zespołów ds. zgodności z przepisami
- Zarządzanie zasobami: Sprawdź, którzy pracownicy mają nadmierne obciążenie we wszystkich arkuszach, bez konieczności tworzenia oddzielnego raportu dotyczącego obciążenia pracą
Ceny
- Pro: 9 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 19 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Zaawansowane zarządzanie pracą: Ceny niestandardowe
Oceny
- G2: 4,4/5 (ponad 24 000 opinii)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3200 recenzji)
Wady: Smartsheet nie oferuje typu pola „połączony rekord”. Powiązania między arkuszami tworzy się za pomocą formuł lub płatnego dodatku DataMesh, co oznacza, że każde dodane połączenie to kolejna formuła, którą trzeba aktualizować, a nie widoczny, klikalny link między dwoma wierszami.
Pomiń tę opcję, jeśli: Twoja baza w Airtable opiera się na połączonych rekordach, które dwukierunkowo łączą wiele tabel. Smartsheet dobrze radzi sobie z dużymi, złożonymi arkuszami projektowymi, ale nie został stworzony do modelowania danych relacyjnych w taki sposób, jak robi to Airtable.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Smartsheet?
Zobacz, jak recenzent serwisu G2 podsumował porównanie Smartsheet i Airtable:
W porównaniu z Airtable, Smartsheet bardziej niezawodnie obsługuje większe zbiory danych i zapewnia lepszą wydajność w złożonych sytuacjach. Obsługuje bardziej zaawansowane formuły i ułatwia połączenie danych z wielu arkuszy. Smartsheet jest również lepiej dostosowany do potrzeb przedsiębiorstw dzięki rozbudowanym kontrolom uprawnień, solidnym pulpitom nawigacyjnym i narzędziom do automatyzacji — dzięki czemu lepiej sprawdza się w przypadku dużych zespołów lub formalnych cykli pracy.
W porównaniu z Airtable, Smartsheet bardziej niezawodnie obsługuje większe zbiory danych i zapewnia lepszą wydajność w złożonych sytuacjach. Obsługuje bardziej zaawansowane formuły i ułatwia połączenie danych z wielu arkuszy. Smartsheet jest również lepiej dostosowany do potrzeb przedsiębiorstw dzięki rozbudowanym kontrolom uprawnień, solidnym pulpitom nawigacyjnym i narzędziom do automatyzacji — dzięki czemu lepiej sprawdza się w przypadku dużych zespołów lub formalnych cykli pracy projektowej.
3. ClickUp (najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które korzystały z Airtable do śledzenia projektów)
Lista zadań w Airtable z kolumnami, polem właściciela, polem statusu i terminem realizacji to w rzeczywistości oprogramowanie do zarządzania projektami w przebraniu. ClickUp oferuje ten widok tabeli oraz wszystko to, czego Airtable nigdy nie był w stanie zapewnić: podzadania, natywne zależności automatycznie przesuwające terminy, sprinty, widoki obciążenia pracą, dokumenty oraz czat w czasie rzeczywistym — wszystko to w jednym obszarze roboczym.
Widok tabeli w ClickUp działa jak znana siatka: zadania to wiersze, różne typy pól niestandardowych to kolumny, a edycja odbywa się bezpośrednio w tabeli. Te same dane są wyświetlane jako widok wykresu Gantta z liniami zależności, widok tablicy ze ścieżkami statusowymi, kalendarz lub widok obciążenia pracą pokazujący, kto ma zbyt duże obciążenie.
Warstwa AI tworzy połączenie z tym wszystkim. Zapytaj ClickUp Brain: „Co zespół projektowy dostarczył w zeszłym tygodniu?”, a narzędzie przeanalizuje zadania, dokumenty, wiadomości na czacie i komentarze, aby udzielić odpowiedzi uwzględniającej kontekst.
Przypisz do projektu „Superagenta”, a członkowie zespołu będą mogli go @wspomnieć w celu uzyskania informacji, aktualizacji statusu lub podjęcia działania. Może on na przykład zaktualizować pole, opublikować wiadomość na czacie lub wysłać e-mail. Pola AI automatycznie generują zawartość w polach niestandardowych, wykorzystując jako kontekst opis zadania, komentarze i połączone dane.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Automatyzacje z routingiem warunkowym: Twórz cykle pracy typu „jeśli-to” za pomocą niestandardowych automatyzacji ClickUp, które są wyzwalaczami po zmianie statusu lub upływie terminu.
- Śledzenie każdego zadania: Uruchom timer lub ręcznie rejestruj wpisy dzięki funkcji ClickUp Time Tracking. Filtruj informacje według członka zespołu, zakresu dat, flagi rozliczeniowej lub niestandardowego tagu, a następnie przenieś dane do karty na pulpicie nawigacyjnym ClickUp lub wyeksportuj je w celu wystawienia faktury.
- Relacje między listami: Połącz zadania z różnych list, aby odzwierciedlić połączone rekordy w Airtable, a następnie zsumuj wartości (suma, liczba, średnia) z połączonych elementów w polach niestandardowych zadania nadrzędnego.
- Formularze z logiką warunkową, które kierują dane do odpowiedniej listy: Stwórz spersonalizowany formularz ClickUp, w którym odpowiedzi decydują o tym, na której liście trafi zadanie i komu zostanie przypisane
Ceny
Oceny
- G2: 4,6/5 (ponad 13 700 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 600 recenzji)
Wady: W ClickUp nie można odwołać się do agregacji za pomocą formuły w taki sam sposób, jak w Airtable. Zagnieżdżanie formuł jest ograniczone do jednej warstwy. Agregacja dowolnych pól niestandardowych działa tylko w przypadku powiązań typu „lista do listy”. Jeśli Twoim podstawowym zapotrzebowaniem jest agregacja typu wiele do wielu na trzech poziomach, lepiej sprawdzi się specjalnie zaprojektowana baza danych.
Pomiń tę opcję, jeśli: Twoje bazy w Airtable zawierają agregacje w formułach, które odwołują się do innych agregacji. Ograniczenie ClickUp do formuł jednowarstwowych oznacza, że nie możesz odtworzyć tej logiki bez spłaszczenia jej do ręcznych pól lub widżetów na pulpicie nawigacyjnym.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp?
Zobacz, jakie wrażenia ma recenzent serwisu G2 po przejściu z Airtable na ClickUp:
Korzystam z ClickUp do zarządzania zadaniami i dzięki temu unikam zmęczenia związanego z używaniem wielu aplikacji. Podoba mi się interfejs użytkownika ze względu na jego przejrzysty wygląd. Przydatna jest dla mnie również funkcja „widoku wszystko”. Łatwość obsługi była dla mnie głównym czynnikiem motywującym do przejścia z Airtable na ClickUp.
Korzystam z ClickUp do zarządzania zadaniami i dzięki temu unikam „zmęczenia aplikacjami”. Podoba mi się interfejs użytkownika ze względu na jego przejrzysty wygląd. Przydatna jest dla mnie również funkcja „widoku wszystko”. Łatwość obsługi była dla mnie głównym czynnikiem motywującym do przejścia z Airtable na ClickUp.
4. NocoDB (Najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które chcą zachować swoją dotychczasową bazę danych i dodać do niej lepszy interfejs)
Zespoły, które już korzystają z baz danych Postgres, MySQL lub SQL Server i używają Airtable jako bardziej przyjaznego interfejsu użytkownika, utrzymują dwie kopie tych samych danych. NocoDB eliminuje tę duplikację, odwołując się do istniejącej instancji bazy danych. Wyświetla siatkę w stylu Airtable na Twoich aktualnych tabelach produkcyjnych. Zmiany są zapisywane bezpośrednio w źródle, bez konieczności migracji danych i opóźnień w synchronizacji.
Dostępne są pola typu „Linki”, „Wyszukiwanie”, „Rollup” i „Formuła”. Sześć typów widoków (siatka, kanban, galeria, formularz, kalendarz, mapa) działa na każdym poziomie, w tym w bezpłatnej wersji z własnym hostingiem. Każda baza automatycznie generuje interfejs API REST wraz z dokumentacją Swagger, dzięki czemu narzędzia niższego szczebla mogą wysyłać zapytania do danych bez konieczności pisania niestandardowego kodu zaplecza.
Warstwa AI jest ściśle powiązana z kwestią suwerenności danych. Podłącz lokalny model za pośrednictwem Ollama.ai i wykorzystaj AI do generowania baz, pisania formuł, tworzenia filtrów oraz generowania widoków na podstawie podpowiedzi w języku naturalnym. To połączenie sprawia, że NocoDB jest idealnym wyborem dla zespołów z branży medycznej, finansowej i prawnej, które w żadnym wypadku nie mogą przesyłać ustrukturyzowanych danych do zewnętrznego interfejsu API.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Automatycznie generowane interfejsy API REST i Swagger: Podłącz narzędzia BI, twórz niestandardowe interfejsy użytkownika lub używaj wyzwalaczy webhooków bez pisania kodu backendowego
- Własny serwer z lokalnym modelem LLM: Uruchom cały stos na własnej infrastrukturze, korzystając z Ollama, które obsługuje funkcje AI
- Wspólne widoki z ochroną hasłem: Utwórz tabelę, galerię lub formularz, które można udostępniać, z opcjonalnym zabezpieczeniem hasłem dla zewnętrznych interesariuszy
Ceny
- Chmura: Free
- Cloud Plus: 12 USD/licencja/miesiąc
- Cloud Business: 24 USD/licencja/miesiąc
- Chmura Scale: 45 USD/licencja/miesiąc
- Cloud Enterprise: Niestandardowe ceny
- Społeczność z własnym hostingiem: Free
- Wersja do samodzielnego hostowania dla Business: 24 USD/redaktor/miesiąc
- Wersja na własnym serwerze: 45 USD/redaktor/miesiąc
Uwaga: Licencja NocoDB uległa zmianie z AGPL-3.0 na Sustainable Use License („fair-code”). Kod źródłowy jest dostępny, ale nie jest to oprogramowanie open source zatwierdzone przez OSI. Zespoły korzystające z list kontrolnych dotyczących zamówień, w których określono licencje MIT lub Apache, powinny wziąć to pod uwagę.
Oceny
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Wady: Samodzielne hostowanie NoSQLDB wymaga od zespołu zarządzania infrastrukturą: wdrażaniem, tworzeniem kopii zapasowych, skalowaniem i zapewnieniem ciągłości działania. Jeśli w zespole nie ma osoby znającej się na Dockerze i administrowaniu bazami danych, nakłady związane z utrzymaniem mogą przeważyć nad korzyściami wynikającymi z elastyczności.
Pomiń ten punkt, jeśli: Twój zespół nie posiada funkcji DevOps ani dedykowanego specjalisty technicznego, który mógłby zapewnić niezawodne działanie instancji hostowanej we własnym zakresie.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o NocoDB?
Ten użytkownik serwisu Reddit wyjaśnia, dlaczego lubi NocoDB:
Powodem, dla którego sam hostuję NocoDB, jest prywatność, a także ograniczenie szybkości. Uważam, że chmura jest zbyt restrykcyjna, a jako majsterkowicz po prostu czerpię przyjemność z samodzielnego hostowania, zamiast płacić komuś innemu za hostowanie danych mojej aplikacji.
Powodem, dla którego sam hostuję NocoDB, jest prywatność, a także ograniczenie szybkości. Uważam, że chmura jest zbyt restrykcyjna, a jako majsterkowicz po prostu czerpię przyjemność z samodzielnego hostowania, zamiast płacić komuś innemu za hostowanie danych mojej aplikacji.
5. Baserow (najlepsze rozwiązanie do samodzielnego hostingu z lokalizacją danych w UE)
Baserow oferuje rdzeń na licencji MIT, działa z siedzibą w Holandii i przechowuje dane w chmurze na terenie UE. Dla zespołów, dla których rozmowy dotyczące zakupów zaczynają się od kwestii lokalizacji danych i możliwości audytu kodu źródłowego, rozwiązanie to zapewnia odpowiedź na oba te wymagania w jednym produkcie. Możesz utworzyć fork całego kodu źródłowego, hostować go na własnej infrastrukturze i nigdy więcej nie być zależnym od dostawcy.
Typy pól obejmują wszystko, co jest potrzebne do migracji z Airtable: połączone rekordy, pola wyszukiwania, formuły, wybór pojedynczy/wielokrotny, załączniki plików oraz ponad 20 innych. Widoki obejmują siatkę, galerię, kanban, kalendarz, oś czasu, formularz i ankietę. Automatyzacje zapewniają wsparcie dla wyzwalaczy danych, warunków, wywołania webhooków oraz kroków opartych na AI, które klasyfikują lub generują zawartość w trakcie cyklu pracy.
Sztuczna inteligencja jest integralną częścią cyklu pracy. Pole podpowiedzi AI generuje, klasyfikuje lub wzbogaca dane w poszczególnych wierszach, wykorzystując dynamiczne podpowiedzi odwołujące się do innych pól oraz przetwarzające obrazy i pliki PDF. Dodaj akcję AI do automatyzacji, a sklasyfikuje ona przychodzące rekordy lub przekieruje elementy do odpowiedniej tabeli na podstawie zawartości. Kuma (asystent) idzie o krok dalej: opisz proces prostym językiem, a on stworzy tabele, pola, automatyzacje, a nawet pełne aplikacje, które mu zapewnią wsparcie. Użytkownicy korzystający z własnych serwerów wybierają swój model LLM.
Najważniejsze funkcje i zalety
- RBAC na poziomie widoku: Ogranicz dostęp do wierszy i kolumn dla poszczególnych użytkowników na poziomie widoku bez konieczności tworzenia oddzielnych tabel lub obszarów roboczych
- Serwer MCP dla zewnętrznych agentów AI: Umożliwia zewnętrznym narzędziom opartym na modelach LLM odczyt i zapis danych z Baserow za pośrednictwem serwera Model Context Protocol
- Skaner danych (własny serwer): Wykrywaj dane wrażliwe (dane osobowe, dane uwierzytelniające, identyfikatory finansowe) w całej instancji
Ceny
- Chmura: Free
- Własny serwer (oprogramowanie open source): Free
- Wersja Premium: 10 USD/użytkownik/miesiąc
- Poziom zaawansowany: 18 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 50 recenzji)
Wady: Bezpłatna wersja do samodzielnego hostowania obejmuje jedynie widoki siatki, galerii i formularza. Funkcje Kanban, kalendarza, osi czasu oraz AI wymagają licencji Premium, nawet jeśli sam hostujesz aplikację. Ekosystem integracji jest ubogi w porównaniu z rynkiem Airtable, a społeczność jest wciąż młoda: mniej szablonów, mniej samouczków i mniej odpowiedzi na forach, gdy natrafisz na nietypowy przypadek.
Pomiń tę opcję, jeśli: Potrzebujesz obszernej biblioteki natywnych integracji i gotowych szablonów, z których można korzystać od pierwszego dnia. Siłą Baserow jest niezależność i możliwość rozszerzenia, a nie szeroki zakres gotowych rozwiązań typu „plug-and-play”.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Baserow?
Recenzent serwisu Capterra uważa, że Baserow może przewyższyć zarówno Notion, jak i Airtable:
Myślę, że w Baserow najbardziej podobało mi się to, że oferowało wiele funkcji, których oczekiwałem po korzystaniu z Notion. Wcześniej pracowałem też z Airtable i uważam, że Baserow może zastąpić obie te platformy. Ale przewyższa je, ponieważ Baserow jest oprogramowaniem open source. To właśnie podoba mi się w tej aplikacji. Można ją hostować gdziekolwiek się chce i zapewnia ona solidne wrażenia użytkownika.
Myślę, że w Baserow najbardziej podobało mi się to, że oferowało wiele funkcji, których oczekiwałem po korzystaniu z Notion. Wcześniej pracowałem też z Airtable i uważam, że Baserow może zastąpić obie te platformy. Ale przewyższa je, ponieważ Baserow jest oprogramowaniem typu open source. To właśnie podoba mi się w tej aplikacji. Można ją hostować gdziekolwiek się chce i zapewnia ona solidne wrażenia użytkownika.
Przeczytaj również: Baserow a Airtable: które narzędzie do tworzenia baz danych bez kodowania jest dla Ciebie najlepsze?
6. SmartSuite (najlepsza alternatywa dla zaawansowanych użytkowników Airtable, oferująca identyczną strukturę)
SmartSuite zachowuje model relacyjny, do którego przyzwyczaił Cię Airtable. Dodaje też natywne widoki typu Gantt, osi czasu, mapy i kalendarza, których uzyskanie w Airtable wymaga rozszerzeń lub narzędzia Interface Designer. To najkrótsza droga dla zespołów migrujących bazę o rozbudowanych powiązaniach, które chcą zachować tę samą architekturę, ale z lepszymi widokami.
Architektura przypomina Airtable; rozwiązania zawierają aplikacje (tabele). Łącza działają między rozwiązaniami, dzięki czemu Twój system CRM może odwoływać się do obszaru roboczego „Project Delivery” bez konieczności łączenia obu systemów w jedną całość. Nie istnieje natywny importer danych z Airtable. Wyeksportuj pliki CSV, zaimportuj je, a następnie ręcznie odtwórz połączone pola, pola zbiorcze i automatyzacje.
Pola AI w Airtable wyświetlają podpowiedzi na podstawie kontekstu danego rekordu. Można na przykład odwołać się do połączonego rekordu rozmowy, aby automatycznie sklasyfikować zgłoszenie do wsparcia technicznego. Redaktor podpowiedzi obsługuje zaawansowane formatowanie i może pobierać dane z dowolnego pola w rekordzie lub z połączonych z nim rekordów. Jest to funkcja najbardziej zbliżona do pól AI Fields w Airtable, dostępna w innym produkcie.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Dynamiczne uprawnienia do rekordów: Kontroluj widoczność na poziomie poszczególnych rekordów w zależności od statusu cyklu pracy lub wartości pól
- Widok dokumentów w rekordach: Twórz rozbudowane strony w stylu Notion bezpośrednio w rekordach SmartSuite, dzięki czemu obszerne informacje kontekstowe pozostają w rekordzie
- Zależność z regułami planowania: Przechowuj powiązania między zadaniami w postaci typu pola, z którego widok Gantta odczytuje dane bezpośrednio
Ceny
- Team: 15 USD/licencja/miesiąc
- Wersja Professional: 32 USD/licencja/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny
- G2: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 5/5 (ponad 20 recenzji)
Wady: Nie ma wbudowanego narzędzia do importu danych z Airtable, więc każdy połączony rekord, zestawienie i automatyzację trzeba odtworzyć ręcznie na podstawie eksportu w formacie CSV.
Pomiń ten artykuł, jeśli: Twój zespół chce przeprowadzić migrację jednym kliknięciem.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o SmartSuite?
Ten recenzent serwisu G2 uważa, że SmartSuite wyprzedza zarówno Airtable, jak i monday.com:
Elastyczność i łatwość obsługi. Rozpoczęcie pracy jest niezwykle szybkie, a dzięki zaawansowanym połączeniom i automatyzacjom przypominającym bazę danych rozwiązanie to naprawdę zmieniło oblicze naszej działalności. Wykorzystujemy je do zarządzania projektami, zasobami, śledzenia sprzętu, kadr i ocen pracowników, a także do obsługi dziesiątek wewnętrznych i zewnętrznych formularzy, które wprowadzają dane bezpośrednio tam, gdzie są potrzebne. Pod względem zarządzania danymi i projektami rozwiązanie to znacznie wyprzedza Monday, a pod względem możliwości bazodanowych szybko dogania Airtable.
Elastyczność i łatwość obsługi. Rozpoczęcie pracy jest niezwykle szybkie, a dzięki zaawansowanym połączeniom i automatyzacjom przypominającym bazy danych rozwiązanie to naprawdę zrewolucjonizowało naszą działalność. Wykorzystujemy je do zarządzania projektami, zasobami, śledzenia sprzętu, kadr i ocen pracowników, a także do obsługi dziesiątek wewnętrznych i zewnętrznych formularzy, które wprowadzają dane bezpośrednio tam, gdzie są potrzebne. Pod względem zarządzania danymi i projektami znacznie wyprzedza Monday, a pod względem możliwości bazodanowych szybko dogania Airtable.
7. Grist (najlepsze rozwiązanie do danych wymagających intensywnych obliczeń i danych wrażliwych)
Grist to alternatywa dla Airtable przeznaczona dla wszystkich, którzy napotkali ograniczenia języka formuł i zaczęli pisać skrypty, aby je obejść. Zastępuje te ograniczenia pełną wersją języka Python 3.11, w tym biblioteką standardową, działającą w każdej komórce formuły.
Oferuje to, czego Airtable strukturalnie nie jest w stanie zapewnić: pętle, zmienne lokalne i funkcje pomocnicze zdefiniowane przez użytkownika. Tabele podsumowujące (wersja rollupów firmy Grist) grupują i agregują dane, a do funkcji agregacji dostępny jest pełny język Python. Dokumenty są przechowywane jako przenośne pliki SQLite: tworzenie kopii zapasowej polega na skopiowaniu jednego pliku, kontrola wersji odbywa się w Git, a migracja polega na bezpośrednim odczytaniu pliku.
Asystent oparty na sztucznej inteligencji rozumie schemat dokumentu, gdy poprosisz go o napisanie formuły. Rozpoznaje tabele, kolumny, relacje i istniejące formuły w Twoim dokumencie. Tak więc polecenie „oblicz całkowity przychód na klienta za III kwartał” generuje działającą formułę w języku Python, odwołującą się do właściwych połączonych tabel poprzez ich nazwy. Możesz również opisać pełną strukturę dokumentu, a asystent wygeneruje tabele, kolumny, relacje i przykładowe dane.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Niestandardowe widżety z pełną obsługą HTML/JS: Osadzaj niestandardowe interfejsy w swoich dokumentach za pomocą HTML, CSS i JavaScript
- Przenośne dokumenty SQLite: Pomyśl o całej swojej bazie danych jak o jednym pliku. Pobierz ją, commit ją do systemu kontroli wersji lub przenieś do innego systemu, odczytując ją bezpośrednio
- Kontrola dostępu na poziomie wierszy i kolumn: Ograniczaj widoczność na podstawie atrybutów użytkowników bez konieczności tworzenia duplikatów tabelek
Ceny
- Free
- Pro: 8 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 24 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Wady: Interfejs jest funkcjonalny, ale minimalistyczny. Wyglądem i wrażeniem przypomina bardziej narzędzie dla programistów niż nowoczesny produkt SaaS. Członkowie zespołu bez wiedzy technicznej, przyzwyczajeni do dopracowanego interfejsu Airtable, mogą uznać projekt Grist, oparty na arkuszach kalkulacyjnych, za mniej przystępny.
Pomiń tę opcję, jeśli: Twój zespół nie ma doświadczenia technicznego i nie czuje się komfortowo pisząc kod. Formuły w języku Python są potężnym narzędziem dla tych, którzy je stosują, a barierą dla tych, którzy tego nie robią.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Grist?
Według tego recenzenta serwisu G2 Grist to Excel w nowej odsłonie:
Grist to rewolucyjny arkusz kalkulacyjny, który pozwala łączyć elementy aplikacji wewnętrznej, arkusza kalkulacyjnego i Airtable. Wyobraź sobie Excela, ale nie jest to aplikacja internetowa, która pozwala stworzyć w pełni funkcjonalny mini CRM dla Twojej firmy. Dzięki tej hybrydzie arkusza kalkulacyjnego i bazy danych mogę organizować, analizować i udostępniać swoje dane w sposób, który mi odpowiada.
Grist to rewolucyjny arkusz kalkulacyjny, który pozwala łączyć funkcje wewnętrznej aplikacji, arkusza kalkulacyjnego i Airtable. Wyobraź sobie Excela, ale nie jest to aplikacja internetowa, która pozwala stworzyć w pełni funkcjonalny mini-system CRM dla Twojej firmy. Dzięki tej hybrydzie arkusza kalkulacyjnego i bazy danych mogę organizować, analizować i udostępniać swoje dane w sposób, który mi odpowiada.
8. monday.com (Najlepsze rozwiązanie do wizualnego zarządzania pracą z wykorzystaniem tablic, wyposażone w podstawowe funkcje relacyjne)
monday.com przekształca procesy w stylu Airtable w tablice statusów oznaczone kolorami, na których opóźnienia są widoczne wyłącznie na podstawie koloru, bez konieczności otwierania czegokolwiek. Jego mocną stroną jest wizualne zarządzanie pracą dla zespołów, które myślą etapami, a nie w kategoriach schematów relacyjnych.
Funkcja „Connect Boards” łączy elementy między tablicami, a kolumny „Mirror” wyświetlają określone pola z połączonych elementów. Nie obsługuje ona jednak znormalizowanych baz danych z powiązaniami typu „wiele do wielu” i wielopoziomowymi agregacjami. Sztywny limit: 10 000 połączonych elementów na tablicę.
Agenci AI odróżniają monday.com od narzędzi do automatyzacji opartych na regułach. Podczas gdy automatyzacja uruchamia się na podstawie stałego wyzwalacza, agent nieustannie monitoruje aktywność na tablicy i analizuje kontekst w oparciu o zdefiniowane przez Ciebie priorytety. Następnie decyduje o najlepszym kolejnym działaniu w ramach ustalonych przez Ciebie wytycznych.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Sidekick – asystent działający w różnych tablicach, dokumentach i wśród osób: Poproś Sidekicka o podsumowanie projektu, przygotowanie szkicu dokumentu, wygenerowanie obrazu, zaplanowanie spotkania lub pobranie informacji kontekstowych z Gmaila i Slacka
- Serwer MCP preinstalowany na wszystkich kontach: Zapewnij zewnętrznym narzędziom AI bezpieczny, ustrukturyzowany dostęp do danych w Twoim obszarze roboczym za pośrednictwem protokołu Model Context Protocol
- Widok obciążenia pracą z planowaniem wydajności: Sprawdź przydziały zadań w poszczególnych tablicach na podstawie szacunków nakładu pracy
Ceny
- Free
- Pakiet Basic: 9 USD/licencja/miesiąc
- Standard: 12 USD/licencja/miesiąc
- Zalety: 19 USD/licencja/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny
- G2: 4,7/5 (ponad 18 900 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5 900 recenzji)
Wady: Brakuje opcji kontroli prywatności na poziomie kolumn. Nie można ukryć konkretnej kolumny przed gościem lub wykonawcą na wspólnej tablicy bez utworzenia oddzielnego widoku z filtrami. Warstwa relacyjna (Connect Boards) ma również sztywny limit 10 000 połączonych elementów na tablicę, którego nie da się obejść.
Pomiń tę opcję, jeśli: potrzebujesz szczegółowej widoczności dla poszczególnych kolumn dla zewnętrznych współpracowników lub Twoja baza zawiera tabele z ponad 10 000 rekordów połączonych z inną tabelą.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o monday.com?
Zobacz, do czego idealnie nadaje się monday.com według tego recenzenta serwisu G2:
W codziennej pracy korzystałem z Asany, Trello, Airtable, Jira i innych narzędzi, ale żadne z nich nie sprawia mi takiej radości jak Monday. Elastyczność tej platformy w połączeniu z łatwością dostosowywania każdego jej aspektu to naprawdę potężne atuty. Idealnie nadaje się do pracy na poziomie zespołu i działu, do moich własnych zadań, a także do takich rzeczy jak sporządzanie notatek, automatyzacja itp. Korzystam z niej codziennie i nie wyobrażam sobie, żebym jej nie miał w swoim arsenale.
W codziennej pracy korzystałem z Asany, Trello, Airtable, Jira i innych narzędzi, ale żadne z nich nie sprawia mi tyle radości, co Airtable. Elastyczność tej platformy w połączeniu z łatwością dostosowywania każdego jej aspektu to naprawdę potężne atuty. Doskonale sprawdza się zarówno w pracy zespołowej i na poziomie działu, jak i w mojej własnej pracy, a także do takich zadań jak sporządzanie notatek, automatyzacja itp. Korzystam z niej codziennie i nie wyobrażam sobie, żebym nie miał jej w swoim arsenale.
9. Microsoft Lists (najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które już płacą za Microsoft 365)
Zespoły, które już płacą za pakiet Microsoft 365 Business Basic lub wyższy, mają dostęp do aplikacji Microsoft Lists bez dodatkowych kosztów. Ten argument dotyczący braku dodatkowych kosztów sprawia, że jest to odpowiednia alternatywa dla Airtable.
Microsoft Lists to listy SharePoint przebudowane jako samodzielna aplikacja. Oferuje ustrukturyzowane dane z kolumnami typu, wieloma widokami, formatowaniem warunkowym oraz automatyzacją opartą na regułach. Działa w ramach aplikacji Teams, SharePoint oraz dedykowanej aplikacji Lists. Dla zespołów już działających w ekosystemie Microsoftu zapewnia możliwość śledzenia ustrukturyzowanych danych bez konieczności wprowadzania kolejnego dostawcy.
Gdzie do gry wkracza sztuczna inteligencja: zespoły posiadające licencję Copilot mogą tworzyć listy na podstawie opisu, uzyskiwać sugestie dotyczące typów kolumn, tworzyć reguły, formatować widoki oraz zadawać pytania dotyczące danych z listy w języku naturalnym. Bez Copilot kolumna „Quick Steps” dodaje przyciski akcji dostępne jednym kliknięciem bezpośrednio w wierszach, które są wyzwalaczami przepływów Power Automate.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Zintegrowane z kanałami Teams: Twórz listy i korzystaj z nich bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. Członkowie zespołu aktualizują rekordy bez opuszczania środowiska komunikacyjnego
- Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem szablonów społecznościowych: stosuj odznaki z kodami kolorystycznymi, paski postępu i ikony warunkowe przy użyciu formatowania JSON
- Integracja z Power Automate: Połącz zdarzenia z listami z całym ekosystemem Power Automate. Możliwości automatyzacji są większe niż w Airtable, choć ustawienia wymagają więcej konfiguracji.
Ceny
- Bezpłatnie w ramach planów biznesowych Microsoft 365
Oceny
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Wady: Limit 5 000 elementów w widoku listy ogranicza sortowanie i filtrowanie według kolumn nieindeksowanych, gdy liczba elementów w widoku przekroczy 5 000. Jako obejście można zindeksować do 20 kolumn na listę, ale wymaga to wcześniejszego planowania. Nie ma wbudowanych widoków typu Gantt, Kanban ani osi czasu, chyba że stworzysz aplikację Power App.
Pomiń tę opcję, jeśli: Twoja lista regularnie przekracza 5 000 elementów lub potrzebujesz widoków projektów wykraczających poza układ siatki i galerii bez konieczności tworzenia niestandardowej aplikacji.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Microsoft Lists?
Zobacz, dlaczego recenzent serwisu Capterra korzysta z aplikacji Microsoft Lists:
Korzystamy z aplikacji Microsoft Lists do śledzenia danych dotyczących szkoleń klientów. Dzięki aplikacji Power Apps udało nam się skonfigurować przypomnienia o zbliżających się terminach wygaśnięcia, które są wysyłane bezpośrednio do klienta.
Korzystamy z aplikacji Microsoft Lists do śledzenia danych dotyczących szkoleń klientów. Dzięki aplikacji Power Apps możemy ustawiać przypomnienia o zbliżających się terminach wygaśnięcia, które są wysyłane bezpośrednio do klienta.
10. Arkusze Google (najlepsze jako bezpłatny punkt wyjścia podczas oceny prawdziwych alternatyw)
Arkusze Google nie są alternatywą dla Airtable. Różnica między bazą danych a arkuszem kalkulacyjnym jest tutaj wyraźna: Arkusze nie oferują połączonych rekordów, modelu relacyjnego, uprawnień na poziomie rekordów ani widoków wykraczających poza siatkę. Znajdują się one na tej liście, ponieważ są bezpłatne, powszechnie znane i stanowią najczęstsze tymczasowe rozwiązanie, z którego korzystają zespoły, podejmując decyzję o migracji.
Co sprawia, że narzędzie to jest przydatne w tym kontekście: 10 milionów komórek w arkuszu, edycja w czasie rzeczywistym przez wielu użytkowników, język formuł znany większości zespołów oraz połączenie z każdym innym narzędziem dostępnym na rynku. Jeśli wyeksportowałeś swoją bazę z Airtable do pliku CSV i potrzebujesz środowiska przejściowego na czas oceny alternatyw, Arkusze są opcją zapewniającą płynne działanie.
Funkcja =AI() zmienia możliwości Arkuszy w zakresie pracy z danymi nieustrukturyzowanymi. Wpisz =AI(„sklasyfikuj tę opinię jako pozytywną, negatywną lub neutralną”, A2), a Gemini przetworzy ją bezpośrednio w komórce. W setkach wierszy możesz tworzyć podsumowania, kategoryzować dane, wyodrębniać elementy lub generować tekst bez użycia ani jednej tradycyjnej formuły.
Gemini na pasku bocznym może również tworzyć całe arkusze kalkulacyjne na podstawie podpowiedzi, tworzyć tabele obrotowe, stosować formatowanie warunkowe oraz generować wykresy. Może ono również porządkować i organizować wyeksportowane dane z Airtable.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Apps Script dla automatyzacji: Twórz niestandardowe wyzwalacze w języku JavaScript (lub pozwól Gemini wygenerować kod), które uruchamiają się po wprowadzeniu zmian, zgodnie z harmonogramem lub w wyniku wywołań zewnętrznych interfejsów API
- Uniwersalne połączenie: Korzystaj z dowolnego narzędzia BI, platformy automatyzacji lub produktu SaaS, aby odczytywać i zapisywać dane w Arkuszach Google. Rozwiązanie to łączy Twoje stare dane z Airtable z dowolnym narzędziem, które wybierzesz w przyszłości.
- Zakresy nazwane i walidacja danych zapewniająca strukturę: Można w przybliżeniu odtworzyć niektóre zachowania baz danych za pomocą zakresów nazwanych i reguł walidacji. Nie jest to integralność relacyjna, ale wystarczająca struktura, aby zapewnić czystość eksportowanych danych podczas oceny.
Ceny
- Free po zalogowaniu się na konto Google
Oceny
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 13 000 recenzji)
Wady: Funkcje wyszukiwania opierają się na dopasowywaniu ciągów znaków, a nie na odwołaniach. Funkcja VLOOKUP wyszukuje dopasowanie tekstowe, a jeśli dwa wiersze zawierają tę samą wartość, zwraca pierwszy z nich. Nie ma integralności relacyjnej między arkuszami. Wydajność również wyraźnie spada przy ponad 50 000 wierszy z aktywnymi formułami.
Pomiń tę opcję, jeśli: Potrzebujesz integralności relacyjnej między tabelami. W momencie, gdy zaczynasz używać funkcji VLOOKUP lub INDEX(MATCH) do symulowania połączonych rekordów, oznacza to, że Arkusze już nie wystarczają.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Arkuszach Google?
Oto, co recenzent serwisu Capterra sądzi o Arkuszach Google:
Arkusze Google oferują doskonałe funkcje w bardzo przystępnej wartości. Funkcje takie jak obliczenia formuł ułatwiają analizę danych budżetowych, od prostych po złożone. Interfejs jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla początkujących. Oferuje również współpracę w czasie rzeczywistym, co pozwala wielu osobom pracować nad tym samym arkuszem jednocześnie bez żadnych problemów.
Arkusze Google oferują doskonałe funkcje w bardzo atrakcyjnej wartości. Funkcje takie jak obliczenia za pomocą formuł ułatwiają analizę danych budżetowych, od prostych po złożone. Interfejs jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla początkujących. Aplikacja umożliwia również współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiele osób może bez problemu pracować nad tym samym arkuszem w tym samym czasie.
Czy chcesz zastąpić bazę danych, czy narzędzie do śledzenia projektów?
Jeśli głównym użytkownikiem Twojej bazy jest osoba aktualizująca status, jest to narzędzie do śledzenia projektów. Jeśli jest to inny system odczytujący dane za pośrednictwem API, jest to baza danych. Zespoły, które popełniają błąd w ocenie, muszą przeprowadzać migrację dwukrotnie.
| Jeśli Twoja baza w Airtable jest naprawdę… | Zacznij od | Dlaczego |
|---|---|---|
| Znormalizowana baza danych z powiązaniami typu „wiele do wielu”, agregacjami oraz odbiorcami API na dalszym etapie | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Zachowują one model relacyjny, z którym zapoznał Cię Airtable |
| Narzędzie do śledzenia projektów z polami „właściciel”, „status” i „data” oraz prowizorycznie skonstruowanymi zależnościami | ClickUp, Monday.com, Smartsheet | Oferują one natywne widoki hierarchii zadań, zależności oraz planowania projektów |
| Dokumenty i dane ustrukturyzowane w jednym miejscu | Notion | Dokument = wiersz bazy danych. Kontekst znajduje się obok rekordu |
| Arkusz kalkulacyjny, o którym marzysz, by był bazą danych | Arkusze Google (tymczasowo), a następnie przenieś dane | Sheets przechowuje dane. Nie nadaje im jednak struktury. |
| Rozwiązanie podlegające regulacjom, w którym musisz kontrolować serwer | NocoDB, Baserow, Grist | Korzystaj z własnego modelu LLM w ramach hostingu własnego i nigdy nie bądź zależny od dostępności dostawcy |
| Narzędzie do śledzenia, które masz już w ramach pakietu Microsoft 365 | Lista Microsoftu | Brak dodatkowych kosztów. Wystarczające rozwiązanie dla cykli pracy opartych na jednej tabeli |
Jak odejść od Airtable bez utraty relacji?
Przebuduj schemat i powiązania w nowym narzędziu przed zaimportowaniem choćby jednego rekordu i udokumentuj każdą formułę oraz agregację, póki jeszcze masz do nich dostęp. Eksport do pliku CSV przenosi wartości, ale pozbawia Cię modelu danych. Pozostaje tylko pytanie, czy odtworzysz je na podstawie notatek, czy z pamięci.
Oto, jak faktycznie działa zwykły eksport do pliku CSV:
| Element Airtable | Co otrzymujesz po eksporcie |
|---|---|
| Połączone rekordy | Nazwy w postaci zwykłego tekstu, brak działających linków |
| Załączniki | Adresy URL zamiast plików |
| Formuły i agregacje | Wartości obliczone, brak logiki |
| Automatyzacje i interfejsy | Nic |
| Komentarze i historia zmian | Nic |
Natywne narzędzia do importu przywracają część tych danych, ale każde z nich pomija coś innego. Baserow zachowuje relacje między tabelami oraz załączniki i generuje raport o błędach. Pomija jednak pola typu Formula, Lookup i Pole zbiorcze. NocoDB importuje pola typu Rollup i Lookup, ale nie importuje formuł. Grist zachowuje dane, załączniki i związania, ale nie zachowuje widoków, interfejsów ani formularzy. SmartSuite w ogóle nie posiada narzędzia do importu.
Sekwencja, która sprawdza się w praktyce:
- Sprawdź, które bazy są kluczowe. Większość zespołów uznaje, że spośród tuzina baz istotne są dwie lub trzy. Pozostałe zarchiwizuj zamiast je przenosić.
- Przed eksportem udokumentuj każdą formułę i agregację. Zrzuty ekranu się sprawdzają, ponieważ jest to jedyny element, którego nie da się później odtworzyć.
- Najpierw przekonwertuj pola wyszukiwania i pola zbiorcze na tekst lub liczbę w duplikacie bazy danych. Obliczone wartości zostaną wówczas zachowane podczas eksportu, nawet jeśli typ pola nie
- Przed importowaniem rekordów należy odtworzyć schemat i powiązania w nowym narzędziu. Importowanie wierszy do struktury płaskiej i dodawanie powiązań w późniejszym czasie to najczęstszy powód, dla którego migracje utknęły w martwym punkcie.
- Uruchom oba systemy przez jeden pełny cykl. Miesiąc lub jeden sprint – w zależności od tego, co bardziej odpowiada Twojemu zespołowi. Airtable zapewnia czytelność danych nawet po przejściu na niższy plan, więc stara baza nic nie kosztuje.
- Najpierw przeprowadź migrację, a dopiero potem odbuduj automatyzacje. Można je szybko odtworzyć, ale łatwo popełnić błąd, gdy dane są jeszcze w trakcie przenoszenia.
W przypadku średniej wielkości bazy danych zawierającej kilka powiązanych tabel należy przeznaczyć na to tydzień rzeczywistej pracy rozłożonej na cały miesiąc.
Oto przewodnik po tworzeniu systemu opartego na bazie danych dla Twoich projektów:
Wybierz odpowiednią alternatywę dla Airtable
Dopasuj narzędzie do zadań, które ma zrealizować Twoja baza danych. Jeśli dotychczas korzystałeś z narzędzia do śledzenia projektów w ramach systemu bazodanowego, wybierz rozwiązanie stworzone specjalnie z myślą o projektach. Jeśli korzystałeś z prawdziwego systemu relacyjnego, wybierz narzędzie, które zachowuje strukturę danych.
Jeśli szukasz obszaru roboczego, który łączy w sobie wszystkie te elementy (tabele, zadania, dokumenty, automatyzacje i AI w ramach jednego konta), ClickUp będzie idealnym rozwiązaniem.
Zacznij korzystać z ClickUp za darmo i stwórz swój pierwszy widok bazy danych w ciągu jednego popołudnia.
Często zadawane pytania dotyczące alternatyw dla Airtable (FAQ)
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Airtable dla małej firmy?
Dla większości małych zespołów najlepszą wartością jest ClickUp (od 7 USD/użytkownika/miesiąc), jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania pracą, lub Notion (bezpłatny, a następnie 10 USD/członka/miesiąc), jeśli potrzebujesz głównie dokumentów i prostych baz danych. Jeśli masz możliwość uruchomienia serwera, NocoDB i Baserow są bezpłatne do samodzielnego hostowania z nieograniczoną liczbą rekordów. Płatna wersja Airtable kosztuje 20 USD/współpracownika/miesiąc.
Czy Coda to dobra alternatywa dla Airtable?
Coda to świetna alternatywa dla Airtable, jeśli chcesz mieć dokumenty i bazy danych w jednym miejscu, podobnie jak w Notion, z tabelami, przyciskami i pakietami integracyjnymi. Lepiej nadaje się do dokumentów interaktywnych i prostych cykli pracy niż do dużych, silnie relacyjnych baz danych. Do intensywnej pracy z agregowaniem danych z wielu tabel lepiej sprawdzi się dedykowana baza danych, taka jak SmartSuite lub NocoDB.
Która alternatywa dla Airtable jest naprawdę darmowa i oparta na otwartym kodzie źródłowym?
Baserow jest najbardziej liberalny: jego rdzeń jest objęty licencją MIT, a samodzielne hostowanie jest Free z Unlimited liczbą wierszy, użytkowników i przestrzeni dyskowej. Rdzeń Grist jest objęty licencją Apache 2.0. NocoDB jest Free do samodzielnego hostowania i zdecydowanie najpopularniejszy, ale jego licencja Sustainable Use License zapewnia dostęp do kodu źródłowego.
Firma Bending Spoons zgodziła się przejąć Airtable w ramach transakcji gotówkowej o wartości przedsiębiorstwa wynoszącej 1,285 mld dolarów, co oznacza wartość kapitału własnego na poziomie około 2,25 mld dolarów ( Bending Spoons ). Obie firmy będą działać niezależnie do momentu sfinalizowania transakcji, co ma nastąpić przed końcem 2026 r., pod warunkiem uzyskania zgody organów regulacyjnych. Według danych z czerwca 2026 r. Airtable odnotowało roczny przychód powtarzalny (ARR) na poziomie około 480 mln USD, co oznacza wzrost o ponad 20% w ujęciu rok do roku, obsługując ponad 500 000 organizacji. Nie ogłoszono żadnych zmian dotyczących produktów, cen ani planów.