Czujesz się uwięziony w tabelarycznych polach lub szukasz większej elastyczności w swoim narzędziu do zarządzania projektami? Jeśli Airtable nie do końca spełnia potrzeby Twojego zespołu, być może nadszedł czas, aby zapoznać się z alternatywnymi rozwiązaniami.
Airtable jest popularnym baza danych arkuszy kalkulacyjnych hybryda, która zapewnia zespołom przyjazny wizualnie interfejs i szereg zaawansowanych funkcji. Jednak, podobnie jak każde inne narzędzie, może nie być idealnym rozwiązaniem dla każdego. Niezależnie od tego, czy chodzi o cenę, brak niektórych funkcji, czy też skomplikowane, przyjazne dla użytkownika doświadczenie, może się okazać, że szukasz odpowiednich alternatyw.
Na tej liście omówię, co sprawia, że każde z tych narzędzi jest wyjątkowe, zbadam ich funkcje, ceny i kluczowe punkty sprzedaży. Niezależnie od tego, czy jesteś małym zespołem, czy rozwijającą się firmą, czytaj dalej, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojego zespołu!
Ale najpierw zajmijmy się podstawami.
Co to jest Airtable?
Współpracuj ze swoim zespołem przy użyciu współdzielonych baz danych z Airtable Airtable to narzędzie do zarządzania które pozwala dodawać liczby, cyfry i formuły, tak jak w zwykłym arkuszu kalkulacyjnym, ale jest jeden twist - możesz także dodawać obrazy, pliki PDF, pola wyboru i tagi w komórkach arkusza kalkulacyjnego (znane jako pola Airtable)
W ten sposób można łatwo wzbogacić zwykłe wpisy danych lub listy rzeczy do zrobienia o funkcje multimedialne i organizacyjne, aby dodać kontekst, a nawet dodatkową szczyptę produktywności do typowego arkusza kalkulacyjnego.
Dodatkowo, można nawet utworzyć formularz Airtable i przechwycić do bazy danych .
Oto, co może zrobić użytkownik Airtable:
- Przechowywać wszystkie pliki projektu w bazie Airtable (obszarze roboczym)
- Wyświetlać wszystkie dane z Airtable w siatce (podobnej do Microsoft Excel), kalendarzu lub tablicy Kanban
- Twórz i używaj fajnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych z uniwersum Airtable
- Rozszerz jego funkcjonalność za pomocą integracji Airtable lub użyj interfejsu API Airtable
Uwaga: Airtable integruje się z kilkoma narzędziami, takimi jak Evernote, Slack i kilkoma innymi opcjami oprogramowania z tej listy, takimi jak Basecamp.
15 najlepszych alternatyw Airtable do zarządzania projektami 2024
1. ClickUp
Najlepsze do zarządzania projektami i współpracy nad zadaniami
Przełączaj się między wszechstronnym widokiem tabeli ClickUp 3.0 a widokiem kalendarza, aby jak najlepiej wizualizować całą swoją pracę
ClickUp to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami przeznaczone dla wszystkich użytkowników z różnych branż - od przedsiębiorców indywidualnych po duże przedsiębiorstwa. W przeciwieństwie do Airtable, ClickUp ma mnóstwo wbudowanych funkcji zarządzania zadaniami i współpracy, które pozwalają zespołom na szybkie wykonywanie zadań
Przyjrzyjmy się, dlaczego ClickUp jest najlepszą darmową alternatywą dla Airtable:
Kluczowe funkcje Widok tabeli ClickUpChociaż istnieje mnóstwo innych skutecznych sposobów zarządzania projektami, czasami po prostu potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego do zarządzania danymi. Poznaj potężny wbudowany widok tabeli ClickUp.
W widoku tabeli każdy wiersz ma taką samą wysokość, a każde pole jest kolumną. Dodatkowo, nie ma separacji według Listy lub statusu - dzięki czemu otrzymujesz skondensowany, dostępny widok wszystkiego!
Oto kilka innych dostępnych widoków:
- Widok listy: układa wiele zadań w zgrabne listy zadań
- Widok tablicy: przeglądaj wszystkie zadania projektu w przejrzysty sposób Scrum lubTablica Kanban3. Widok kalendarza: przeglądaj swój zajęty harmonogram tak, jak robisz to w kalendarzach Airtable
- Widok skrzynki: śledzenie pracy i zadań członków zespołu
- Widok Gantta: tworzenie i zarządzanie projektemWykres Ganttalub oś czasu
- Widok aktywności: śledzenie aktualizacji statusu projektu w czasie rzeczywistym
- Me Mode: przeglądanie zadań przypisanych do użytkownika ClickUp AI ClickUp Brain to unikalne, oparte na rolach rozwiązanie AI, które wykorzystuje poparte badaniami sugestie, aby przyspieszyć osiągnięcie optymalnych wyników. Technologia sztucznej inteligencji ClickUp jest dokładnie osadzona w platformie, umożliwiając jej funkcjonalność niemal w dowolnym miejscu w przestrzeni roboczej. Jednak naprawdę wyróżnia się w Dokumenty ClickUp . Po prostu określ swoją rolę i przypadek użycia, a ClickUp AI zajmie się resztą!
Szybko podsumuj aktywność zadania w ustalonym okresie czasu i zadaj konkretne pytania dotyczące właściciela zadania, terminu wykonania, komentarzy i wielu innych ClickUp Assigned Comments Oczywiście, baza Airtable pozwala na dzielenie się opiniami za pomocą komentarzy, ale czy członkowie zespołu faktycznie zwracają na nie uwagę?
Dzięki ClickUp upewnij się, że Twój zespół podejmuje działanie na podstawie komentarzy.
Przekształć komentarze w zadania i przypisz je do zespołu. Otrzymają oni natychmiastowe powiadomienie za każdym razem, gdy otrzymają komentarz, więc nie ma wymówek, aby je przeoczyć.
Upewnij się, że Twoje komentarze są widoczne, przypisując je użytkownikom bezpośrednio w zadaniach i uzyskaj szybki podgląd przypisanych komentarzy na liście kontrolnej Widok czatu ClickUp Wszystkie komentarze i konwersacje ClickUp są przechowywane w widoku czatu, więc nie musisz spędzać godzin na szukaniu jednego komentarza.
Współpracuj od biura do miejsca pracy dzięki widokowi czatu ClickUp, w którym możesz dodawać komentarze, oznaczać swój zespół i rozmawiać w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia Pulpity nawigacyjne ClickUp Nie potrzebujesz cotygodniowych spotkań statusowych, aby zobaczyć co się dzieje w projekcie.
Wystarczy wyciągnąć ważne dane, takie jak wykresy prędkości , wykresy wypalenia , wykresy wypalenia i więcej zwinnych wskaźników na jednym ekranie.
Uzyskaj głębszy wgląd w swoje kampanie dzięki w pełni konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym w ClickUp Automatyzacja ClickUp Zautomatyzuj powtarzalne zadania za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
ClickUp oferuje setki szablonów automatyzacji przepływu pracy s, a nawet można tworzyć własne niestandardowe automatyzacje .
Korzystaj z gotowych receptur automatyzacji w ClickUp lub dostosuj je do swoich potrzeb, aby Twój zespół mógł skupić się na tym, co najważniejsze
Zalety
- Dynamiczny i intuicyjny interfejs użytkownika
- Bogata w funkcje wersja darmowa
- Zaawansowane funkcje współpracy zespołowej, takie jakwykrywanie współpracyedycja w czasie rzeczywistym i inne
- Może tworzyć stylizowaną i kompleksową bazę wiedzy za pomocąClickUp Docs (podobne do Google Doc)Uprawnienia niestandardoweJira to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone specjalnie dla Agile i Zespoły programistyczne Scrum .
Pierwotnie stworzona jako narzędzie do śledzenia błędów, Jira ewoluowała przez lata, aby stać się wysoce konfigurowalnym oprogramowaniem do zarządzania.
Cechy
- Elastyczne widoki Agile z konfigurowalną tablicą Scrum i Kanban
- Szczegółowe raporty, w tym wykresy prędkości, wykresy spalania, wykresy burndown itp.
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne projektu
- Zaawansowane wyszukiwanie w celu znalezienia określonego zadania
Zalety
- Funkcja mapy drogowej pozwala zespołom realizować projekty na dużą skalę
- Świetne rozwiązanie do tworzenia oprogramowania i śledzenia zgłoszeń
- Zaawansowane szablony automatyzacji przepływu pracy
- Ponad 3000 natywnych integracji, w tym Evernote, Slack i Arkusz Google
Wady
- Nie jest odpowiednia dla zespołów nietechnicznych
- Skomplikowany interfejs użytkownika i trudny proces wdrażania
- Brak wbudowanych funkcji współpracy
- Brak wbudowanej funkcji zarządzania pomysłami, takiej jak notatnik lub dokumenty
Ceny
Jira oferuje 1 darmowy i 2 płatne plany:
- Plan darmowy: obejmuje podstawoweZwinne zarządzanie projektamifunkcje dla maksymalnie 10 członków zespołu
- Plan standardowy (7 USD/miesiąc na użytkownika): obejmuje 250 GB przestrzeni dyskowej w chmurze dla maksymalnie 5000 użytkowników
- Premium Plan ($14/miesiąc na użytkownika): ma dodatkowe funkcje i nieograniczoną przestrzeń dyskową
Uwaga: Jira jest bezpłatna dla każdego projektu open source.
Oceny klientów
- G2: 4,2/5 (ponad 3 600 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8 900 opinii)
Tutaj jest nasz dogłębna recenzja Jira na wypadek, gdybyś chciał przyjrzeć się bliżej._
5. Zoho Sheet
Najlepszy do zarządzania danymi w arkuszach kalkulacyjnych
Via: Zoho Sheet Zoho Sheet jest częścią pakietu Zoho, który zawiera inne narzędzia SaaS, takie jak oprogramowanie CRM, Zoho Books (do księgowości) itp.
Zoho Sheet Zoho Sheet pozwala zautomatyzować arkusze kalkulacyjne i importować dane z różnych źródeł, w tym z programu Excel.
Funkcje
- Listy zadań, podzadania i komentarze ułatwiające zarządzanie zadaniami
- Funkcja wykresu Gantta do zarządzania zależnościami
- Timesheets umożliwia śledzenie i tworzenie raportów z godzin pracy zespołu
- Przechowywanie dokumentów projektowych w chmurze
Plusy
- Łatwośćplanowanie zadań i projekty
- Zaawansowane funkcje śledzenia czasu i fakturowania,odpowiednie dla zdalnych zespołów* Bardzo szczegółowe raporty i pulpity projektów
- Przystępny cenowo dla małych zespołów
Wady
- Stroma krzywa uczenia się
- Ograniczone funkcje zarządzania projektami Agile
- Złożony i niezgrabny interfejs użytkownika
- Drogie dla dużych zespołów
Ceny
- Kontakt w sprawie cen
Oceny klientów
- G2: 4.0/5 (ponad 150 opinii)
- Capterra: 4.2/5 (ponad 200 opinii)
6. Arkusze Google
Najlepsze do współpracy i analizy danych w czasie rzeczywistym
Via: Arkusze GoogleArkusze Google to darmowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych dostępny dla każdego użytkownika z osobistym kontem Google lub dla firm przy użyciu Google Workspace . Arkusze Google to dość dobrze znane oprogramowanie, które zawiera przyjazne dla użytkownika funkcje edycji na żywo, zapisywania bez przycisków i udostępniania, które można rozpoznać po innych produktach internetowych Google Doc Editors.
Funkcje
- Działania online w czasie rzeczywistym, do których można uzyskać dostęp praktycznie z dowolnego miejsca
- Automatyczne zapisywanie pracy - Arkusze Google są oparte na chmurzealternatywę dla Microsoft Excel* Funkcja eksploracji Arkuszy Google umożliwia dostęp do dodatkowych funkcji poprzez zadawanie pytań, które Arkusze Google rozwiążą za Ciebie
- Integracja Arkuszy Google z innymi aplikacjami Google, takimi jak Formularze, Finanse, Rysunki itp.
Zalety
- Szybkie wdrożenie i rozpoczęcie korzystania z Arkuszy Google
- Łatwe udostępnianie za pośrednictwem adresu URL i dodawanie współpracowników do arkusza kalkulacyjnego
- Dostępne rozszerzenie trybu offline
- Dostępny i darmowy dla każdego z kontem Google
Wady
- Trudno jest efektywnie zarządzać projektami i zadaniami w samych Arkuszach Google
- Dostęp do pulpitów raportowania lub innych widoków, takich jak Gantt, może wymagać kilku kliknięć
- Brak widoku tablicy Kanban
- Brak funkcji śledzenia czasu, celów lub zależności
Ceny
Arkusze Google oferują cztery opcje planu
- Darmowy dla użytkowników indywidualnych: 15 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika na Dysku Google
- Business Starter (6 USD/użytkownik miesięcznie): 30 GB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, niestandardowa firmowa poczta e-mail, standardowa pomoc techniczna
- Business Standard (12 USD/użytkownik miesięcznie): 2 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, poczta e-mail bez reklam, tablica cyfrowa
- Business Plus (18 USD/użytkownika miesięcznie): 5 TB na użytkownika przestrzeni dyskowej w chmurze, automatyczne akceptowanie zaproszeń, kreator witryn internetowych
Na życzenie Google Workspace oferuje również plan Enterprise.
Oceny klientów
- G2: 4,6/5 (ponad 39 750 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 119 990 opinii)
7. Trello
Najlepszy do organizacji projektów w stylu Kanban
Via TrelloTrello to narzędzie do zarządzania projektami w stylu tablicy kanban narzędzie do zarządzania zadaniami i współpracy. Jest również dość proste do nauczenia. Wyobraź sobie skupisko karteczek samoprzylepnych na tablicy, gdzie każda karteczka reprezentuje zadanie, które możesz przesuwać i organizować w oparciu o status, termin wykonania itp Trello .
Oferuje również widok tabeli, który łączy pracę na różnych tablicach, aby wyświetlić pracę w widoku podobnym do arkusza kalkulacyjnego.
Funkcje
- Tworzenie poleceń dozautomatyzować powtarzalne czynności za pomocą Trello's Butler* Darmowe szablony dostępne publicznie do skopiowania w celu projektowania, sprzedaży,zarządzanie zespołemmarketingu i nie tylko
- Dodawanie opisów, załączników, podzadań, terminów i osób przypisanych do kart zadań
- Rozszerz możliwości Trello w zakresie zarządzania projektami dzięki licznym dodatkom do aplikacji
Plusy
- Przejrzysty interfejs i łatwe do opanowania podejście kanban dla zwinnych przepływów pracy
- Możliwość organizowania i dzielenia większych zadań na mniejsze etapy
- Wiele widoków, w tym tablica, oś czasu, tabela, kalendarz, pulpit nawigacyjny lub widok mapy
- Wiele sposobów komunikacji i śledzenia informacji zwrotnych z zespołem, a nawet wyświetlanie zbliżających się terminów w celu zwiększenia świadomości
Wady
- Jeśli chcesz lub potrzebujesz integracji, aby Trello działało dla Ciebie, będziesz potrzebować wielu ulepszeń, które doprowadzą Cię do jednego z płatnych planów Trello
- Darmowy plan Trello ogranicza cię do widoku tablicy, więc aby uzyskać dostęp do funkcji, które uczynią Trello konkurencyjną alternatywą dla Airtable, będziesz musiał również przyjrzeć się płatnym planom Trello
- Trello nie jest idealnym rozwiązaniem dla dużych projektów
- Trochę zbyt proste do prawdziwej współpracy zespołowej
Cennik
Trello oferuje cztery plany:
- Plan darmowy: Nielimitowane karty, do 10 tablic, Power-Ups, dziennik aktywności
- Plan standardowy (5 USD/miesiąc na użytkownika rozliczane rocznie): nieograniczona liczba tablic, pola niestandardowe, zaawansowane listy kontrolne
- Plan Premium ($10/miesiąc na użytkownika rozliczane rocznie): wiele widoków, szablony, obserwatorzy
- Plan Enterprise (17,50 USD/miesiąc za użytkownika rozliczane rocznie): nieograniczona liczba obszarów roboczych, administracja Power-Up, uprawnienia
Oceny klientów
- G2: 4,5/5 (ponad 20 400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 12 400 opinii) Dowiedz się więcej o alternatywie numer jeden dla Trello !
8. Asana
Najlepszy dla automatyzacji przepływu pracy
Via AsanaAsana to narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów do koordynowania zadań, dotrzymywania terminów i delegowania obowiązków. Oferuje mnóstwo integracji i usprawniony interfejs do organizowania pracy tak, jak zrobiłby to arkusz kalkulacyjny - ale z dodatkowymi opcjami przeglądania, ustalania priorytetów i monitorowania postępów dla zespołów, które przerastają Airtable.
Funkcje
- Wiele widoków do wizualizacji zadań, w tym lista, tablica Kanban, oś czasu i kalendarz
- Funkcje raportowania umożliwiające śledzenie postępów
- Niestandardowe reguły automatyzujące typowe zadania i redukujące błędy
- ponad 50 szablonów projektów ułatwiających rozpoczęcie pracy
Plusy
- Integracja Asany z narzędziami takimi jak Basecamp i Microsoft Teams
- Uniknięcie wypalenia zawodowego dzięki systemom zarządzania obciążeniem Asana
- Szybki w obsłudze dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi użytkownika
- Śledzenie celów i zarządzanie osobistymi postępami
Wady
- Brak widoku osi czasu w wersji darmowej
- Ograniczone formaty eksportu plików
- Brak możliwości przypisania wielu osób do tego samego zadania
- Brak natywnej funkcji śledzenia czasu
Ceny
Asana oferuje trzy plany:
- Podstawowy (darmowy): nieograniczona liczba projektów, wiadomości i zadań
- Premium (10,99 USD/użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie): niestandardowe szablony, kamienie milowe, raportowanie w nieograniczonej liczbie projektów
- Business (24,99 USD/użytkownik miesięcznie rozliczany rocznie): integracja z chmurą i serwerem Jira, dostosowywanie formularzy, cele
Asana oferuje również plan Enterprise na życzenie
Oceny klientów
- G2: 4,3/5 (ponad 8 150 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 10 400 opinii)
Czytaj więcej o najlepsze alternatywy dla Asany .
9. Nifty
Najlepszy do zdalnej współpracy zespołowej
przez NiftyNifty to oprogramowanie do zarządzania projektami które pozwala pracować nad dużymi projektami z wieloma członkami zespołu. Oferuje wspólną przestrzeń roboczą dla Ciebie i Twojego zespołu do organizowania zadań, śledzenia czasu i zarządzania dokumentami.
Podobnie jak Airtable, Nifty pozwala na wyświetlanie zadań w formie listy lub na tablicy kanban i jest wyposażony w możliwość przechowywania plików. Aby jednak uzyskać tę samą funkcjonalność Airtable z fakturowaniem lub zadaniami biurowymi, Nifty sugeruje skorzystanie z integracji z Airtable.
Funkcje
- Kamienie milowe do planowania projektów
- Funkcje zarządzania portfelem z automatycznymi przeglądami postępów, osiami czasu, statusami i zaległymi powiadomieniami
- Śledzenie czasu i raportowanie
- Różne role i uprawnienia użytkowników
Plusy
- Świetne rozwiązanie do współpracy zespołowej
- Różne widoki umożliwiające pracę z danymi
- Mnóstwo importów i integracji
- Kilka poziomów niestandardowego dostępu do kontroli
Wady
- Brak możliwości dostosowywania lub tworzenia własnych automatyzacji
- Brak funkcji zarządzania pomysłami, takich jak mapy myśli
- Ograniczony bezpłatny plan
- Drogie płatne plany dostępu do niektórych istotnych funkcji
Cennik
Nifty oferuje pięć opcji cenowych w zależności od liczby członków zespołu i potrzebnych funkcji:
- Free: nieograniczona liczba członków zespołu, 100 MB przestrzeni dyskowej, ograniczenie do dwóch projektów
- Starter (39 USD miesięcznie, rozliczane rocznie): 10 członków, 100 GB przestrzeni dyskowej, 40 projektów, nieograniczona liczba klientów
- Pro (79 USD miesięcznie, rozliczane rocznie): 20 członków, 500 GB przestrzeni dyskowej, nieograniczona liczba projektów
- Business (124 USD miesięcznie, rozliczane rocznie): 50 członków, 1 TB przestrzeni dyskowej
- Unlimited (399 USD miesięcznie, rozliczane rocznie): nieograniczone korzystanie z funkcji
Oceny klientów
- G2: 4,7/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 120 opinii)
10. Wrike
Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw
przez WrikeWrike to oprogramowanie do zarządzania zadaniami które pomaga organizować projekty, współpracować z zespołem i śledzić postępy w pracy. Jest to świetna opcja dla małych agencji poszukujących konfigurowalnych przestrzeni roboczych do organizowania pracy współdzielone kalendarze z łatwością, a jego wizualne narzędzie do oznaczania jest pomocne w przekazywaniu informacji zwrotnych.
Brakuje mu jednak funkcji zarządzania pomysłami, takich jak tworzenie notatek i map myśli
Funkcje
- Tworzenie formularzy z logiką warunkową
- Łatwe udostępnianie zadań, plików i raportów
- Unikalny pulpit nawigacyjny z widokiem w trzech panelach
- Interaktywne wykresy Gantta do śledzenia projektów
Plusy
- Integracja Wrike z ponad 400 różnymiAplikacjami SaaS dzięki dodatkowi Wrike Integrate
- Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i projektach dzięki wbudowanemu narzędziu do śledzenia czasu pracy
- Elastyczne narzędzia, które można skalować wraz z zespołem
- Wiele widoków, w tym widok tabeli podobny do Airtable
Wady
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
- Ograniczone funkcje i integracje w wersji darmowej
- Brak niektórych funkcji współpracy i czatu
- Brak niezależnej funkcji robienia notatek
Cennik
Wrike oferuje trzy opcje cenowe:
- Plan darmowy: listy zadań dla małego zespołu do pięciu osób, zarządzanie zadaniami i podzadaniami, strumień aktywności w czasie rzeczywistym
- Professional Plan (9,80 USD/użytkownika miesięcznie): udostępniane pulpity nawigacyjne, zaawansowane integracje, funkcja wykresu Gantta
- Business Plan ($24.80/użytkownika miesięcznie): śledzenie czasu, markowy obszar roboczy, niestandardowe pola
Oceny klientów
- G2: 4.2/5 (2,360+ recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 1 700 opinii)
Sprawdź nasze_ Recenzja Wrike więcej szczegółów na temat tego, jak Wrike w zestawieniu z ClickUp .
11. Freedcamp
Najlepszy do bezpłatnego zarządzania zadaniami
przez FreedCamp Freedcamp jest darmowe narzędzie do zarządzania projektami które może organizować harmonogramy, zadania, wiki i nie tylko, aby ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu. Posiada również ścianę do komunikacji społecznościowej i prywatnych zadań, a także białe etykiety dla przestrzeni klienta, fakturowania i możliwości CRM.
W połączeniu z integracjami innych firm, Freedcamp daje użytkownikom duży obraz najważniejszych priorytetów ich dnia.
Funkcje
- Przechowywanie i organizacja plików
- Wiele szablonów projektów
- Niestandardowe tablice widżetów
- Śledzenie czasu w aplikacji
Plusy
- Dostęp do nieograniczonej liczby zadań, projektów i przestrzeni dyskowej we wszystkich planach
- Zarządzanie procesami rozliczeniowymi dzięki funkcjom CRM i fakturowania
- Dostęp do swojej pracy niemal w każdej chwili dzięki trybowi offline
- Zaprojektowany dla małych i średnich firm
Wady
- Nie nadaje się idealnie do zarządzania pomysłami lub portfolio
- Brak funkcji zarządzania budżetem
- Ograniczony bezpłatny plan
- Zaawansowane funkcje dostępne tylko za dodatkową opłatą
Cennik
Freedcamp oferuje cztery opcje cenowe:
- Free: nieograniczona liczba projektów, zadań, przestrzeni dyskowej i użytkowników
- Pro (1,49 USD/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie): poczta e-mail w aplikacji, dodatkowe integracje
- Business (7,49 USD/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie): wiki, śledzenie spraw, raporty, CRM
- Enterprise (16,99 USD/użytkownik miesięcznie, rozliczane rocznie): wszystkie funkcje
Oceny klientów
- G2: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 450 recenzji)
12. Notion
Najlepszy do robienia notatek
przez PojęcieNotion jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami i narzędzie do współpracy najbardziej znane z tworzenia konspektów zadań, sporządzania notatek oraz tworzenia wiki i bogato sformatowanych dokumentów. Dzięki przejrzystemu interfejsowi tablicy Kanban, Notion upraszcza proces tworzenia, przechowywania i współpracy nad szczegółowymi dokumentami projektowymi.
Mimo to, niektórzy użytkownicy uznali ją za nieco skomplikowaną ze względu na różnorodność sposobów, w jakie można z niej korzystać.
Cechy
- Notatki, listy kontrolne i funkcje dokumentów do organizowania szczegółów projektu
- Komentarze i wzmianki, aby pomóc ci zrobić więcej z innymi ludźmi, gdziekolwiek jesteś
- Funkcje administratora pomagają zarządzać wieloma uprawnieniami
- Współpraca w czasie rzeczywistym na stronach Notion i w bazie danych
Plusy
- Potężne możliwości tworzenia notatek z bogatą edycją tekstu, aby strony były tak szczegółowe i wypełnione danymi, jak chcesz
- Tworzenie zespołowych stron wiki, aby zespół miał dostęp do wszystkiego, co musi wiedzieć o firmie lub projekcie
- Szablony ułatwiające tworzenie notatek, baz wiedzy, blogów i nie tylko
- Wiele widoków, takich jak lista, która przypomina wygląd od góry do dołu listy w Airtable
Wady korzystania z Notion* Brak kluczowych funkcji, takich jak cele, śledzenie czasu i wykresy Gantta, aby być całkowicie skutecznym narzędziem do zarządzania projektami
- Niektóre funkcje dostosowywania Notion są skomplikowane i trudne do nauczenia
- Nie integruje się zKalendarz Google* Narzędzia administracyjne i bezpieczeństwa oferowane tylko w płatnych planach
Cennik
Notion ma trzy opcje cenowe:
- Personal Plan (darmowy): nielimitowane strony, nielimitowane bloki, współdzielenie z pięcioma gośćmi
- Personal Pro Plan ($5/miesiąc): nieograniczone przesyłanie plików, nieograniczona liczba gości, historia wersji
- Team Plan ($10/użytkownika na członka): nieograniczona liczba członków zespołu, wspólna przestrzeń robocza
Notion oferuje plan Enterprise na żądanie.
Oceny klientów
- G2: 4.6/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra:4.8/5 (490+ opinii)
13. Basecamp
Najlepszy do prostego zarządzania projektami
Via BasecampBasecamp to super proste narzędzie do zarządzania projektami i oprogramowanie do współpracy zespołowej. W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania na tej liście, Basecamp koncentruje się na minimalnym projekcie. Jest to przydatne dla małych zespołów, które potrzebują tylko jednej lub dwóch kluczowych funkcji, ale dla wszystkich innych Basecamp może nie być dobrym rozwiązaniem.
Funkcje
- Listy zadań do wykonania pomagają przydzielać zadania i ustalać terminy ich realizacji
- Wykresy Hill oferują unikalny sposób wizualizacji postępów projektu w czasie
- Czaty grupowe i bezpośrednie wiadomości (podobne do Slack)
- Proste raporty pokazujące, nad czym pracuje zespół
Plusy
- Solidne narzędzie kalendarza, które może pomóc w konfigurowaniu wydarzeń i spotkań
- Poręczny pasek wyszukiwania, który pozwala błyskawicznie znaleźć dane projektu
- Konfigurowalny interfejs użytkownika z różnymi widokami i motywami kolorystycznymi
- Oddzielna skrzynka odbiorcza na powiadomienia
Wady
- Brak priorytetyzacji zadań
- Brak natywnej funkcji śledzenia czasu
- Aplikacja Basecamp ma ograniczoną funkcjonalność, jeśli chodzi o listy zadań i powiadomienia
- Tylko jedna funkcja śledzenia projektu: wykresy górne
Ceny
Basecamp oferuje tylko jeden plan: 99 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę użytkowników, nieograniczoną liczbę projektów i 500 MB przestrzeni dyskowej w chmurze.
Oceny klientów
- G2: 4,1/5 (ponad 4 400 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 11 900 opinii)
Chcesz dowiedzieć się więcej o Basecamp? Przeczytaj nasze_ pełną recenzję Basecamp .
14. Microsoft Excel
Najlepszy do analizy danych, raportowania i modelowania finansowego
Korzystaj z programu Microsoft Excel i jego ponad 450 formuł do organizowania i zarządzania danymi oraz wykonywania obliczeń Microsoft Excel to prawdopodobnie dziecko z plakatu, które wyobrażasz sobie, gdy ktoś wypowiada słowo "arkusz kalkulacyjny"
Jest to potężna aplikacja arkusza kalkulacyjnego z obliczeniami i potężnymi możliwościami analizy danych i dokumentacji. Plusy, Excel oferuje narzędzia do tworzenia wykresów , język programowania makr o nazwie Visual Basic for Applications (VBA) oraz popularne tabele przestawne.
Funkcje
- Doskonała wydajność offline
- Pasek narzędzi szybkiego dostępu programu Excel umożliwia przypinanie najczęściej używanych funkcji w celu zaoszczędzenia czasu i łatwego dostępu
- Wysoce zaawansowane dodatki do funkcji, w tym Power Query, Power Pivot i Power BI
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, generowanie raportów i niestandardowe dodatki
Plusy
- Zaawansowana analiza i wizualizacja danych
- Dobra obsługa złożonych obliczeń
- Różne skróty klawiaturowe
Możliwość przeglądania postępów i raportów przeztworzenie pulpitów nawigacyjnych
Wady
- Trudność we współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym Excel
- Ma wiele funkcji, ale brakuje jej też niektórych kluczowych funkcji, takich jak polecenie formularzy
- Nie jest idealnym menedżerem zadań
- Brak śledzenia czasu, celów lub zależności
Ceny
Microsoft Excel jest częścią platformy MS 365, która oferuje sześć planów cenowych.
Do użytku osobistego:
- Microsoft 365 Personal (6,99 USD/miesiąc dla jednej osoby): 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze, poczta e-mail bez reklam, Microsoft Editor
- Microsoft 365 Family (9,99 USD/miesiąc dla maksymalnie 6 osób): Narzędzia kreatywne oparte na sztucznej inteligencji, zaawansowane zabezpieczenia OneDrive
Do użytku biznesowego:
- Microsoft 365 Business Basic (5 USD/użytkownik miesięcznie): internetowe i mobilne wersje aplikacji Office, ochrona poczty e-mail,Microsoft Forms dla opinii *Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD/użytkownika miesięcznie): ponad 1000 mechanizmów ochrony prywatności, skrzynka pocztowa o pojemności 50 GB, aplikacje Office w wersji premium
- Microsoft 365 Business Premium (20 USD/użytkownik miesięcznie): Microsoft Bookings, 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive
- Aplikacje Microsoft 365 (8,25 USD/użytkownika miesięcznie): obejmuje tylko aplikacje Office Suite premium, współtworzenie w czasie rzeczywistym, synchronizację plików na komputerach PC lub Mac
Oceny klientów
- G2: 4,7/5 (ponad 2 160 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 16 840 recenzji)
Sprawdź te _Narzędzia bazodanowe dla komputerów Mac !
15. Pipefy
Najlepsze dla automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania przepływem pracy
przez Pipefy
Pipefy to łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania projektami, które może usprawnić procesy biznesowe. Przy niewielkich lub żadnych umiejętnościach kodowania, Pipefy pozwala użytkownikom wdrażać cyfrowe przepływy pracy, upraszczać zarządzanie żądaniami i redukować błędy poprzez automatyzację ręcznych lub powtarzalnych zadań.
Cechy
- Niestandardowe integracje z aplikacjami do czatowania i systemami ERP
- Portale usługowe do centralizacji dokumentów, zasad i formularzy zgłoszeń
- Zautomatyzowane wiadomości e-mail wraz z szablonami
- Zaawansowane raporty filtrują i łączą informacje z procesów
Plusy
- Tworzenie formularzy z logiką warunkową w celu automatyzacji tworzenia zadań
- Szczegółowe raporty pozwalające śledzić statusy projektów
- Łączenie różnych procesów na platformie
Wady
- Brak przypisanych komentarzy
- Ograniczona funkcjonalność mobilna
- Brak kluczowych funkcji śledzenia zespołu
- Może być nieco drogie
Ceny
- Starter (bezpłatny): do 10 użytkowników, do 50 kart miesięcznie, jedno połączenie przepływu pracy, 15 automatyzacji
- Business (24 USD/użytkownik miesięcznie): do 30 użytkowników, nieograniczona liczba przepływów pracy, 500 wywołań automatyzacji, odzyskiwanie danych
Pipefy oferuje również opcje Enterprise i niestandardowe opcje Unlimited na żądanie.
Oceny klientów
- G2: 4.6/5 (ponad 180 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 260 opinii)
Dlaczego potrzebujesz alternatywy dla Airtable?
1. Brak funkcji zarządzania zadaniami
Technicznie rzecz biorąc, baza Airtable umożliwia tworzenie siatki arkusza kalkulacyjnego, w której można przypisywać zadania, ale nie jest to wbudowana funkcja.
Kiedy więc chcesz przypisać zadanie, będziesz musiał ręcznie użyć i edytować siatkę Airtable. A jeśli jesteś użytkownikiem, który musi regularnie przydzielać zadania swojemu zespołowi, może to być naprawdę żmudne i szybkie.
Aby utworzyć pojedyncze podzadanie, musiałbyś utworzyć i połączyć kolejną tabelę lub arkusz kalkulacyjny zawierający te zadania, co może być po prostu niepotrzebnie skomplikowane
2. Brak funkcji komunikacyjnych
Wraz ze wzrostem liczby zespołów, które na stałe przechodzą na pracę z domu od początku pandemii, zmęczenie zoomem jest teraz codzienną walką. 🥵 Właśnie dlatego powinieneś nadać priorytet znalezieniu oprogramowania do zarządzania projektami, które oferuje wiele sposobów dla twojego zespołu na komunikację i współpracę
Ale jak dotąd jedynym sposobem współpracy w Airtable są komentarze.
Komentarze mogą być pomocne w dzieleniu się podstawowymi opiniami, ale w przypadku złożonych dyskusji będziesz musiał polegać na innych narzędziach do współpracy lub, co gorsza, na mailu. 😳
Bez dedykowanej funkcji komunikacji wiadomości byłyby wszędzie. A zaufaj nam, nie chcesz bawić się w "Gdzie jest Waldo?" z czatami swojego zespołu.
3. Ograniczone narzędzia do automatyzacji przepływu pracy
Automatyzacja przepływu pracy to kluczowa funkcja, którą każde narzędzie do zarządzania projektami po prostu musi posiadać. Niestety, w przypadku Airtable ten rodzaj automatyzacji nie jest dostępny. Narzędzia do automatyzacji mogą drastycznie skrócić czas potrzebny na wykonanie zadań, a posiadanie narzędzia takiego jak Airtable, które nie obsługuje automatyzacji przepływu pracy, może naprawdę cię cofnąć.
4. Brak wbudowanych raportów
Airtable nie posiada darmowej funkcji raportowania, ale to nie szkodzi.
Airtable oferuje jednak pewne raporty i podstawowe wykresy za pośrednictwem Airtable Blocks, ale nie są one dostępne w wersji darmowej. Oznacza to, że zasadniczo musisz zapłacić, aby wiedzieć, czy twój projekt jest na dobrej drodze.
5. Koszt
Plan Airtable Team zaczyna się od 20 USD miesięcznie za użytkownika. Na użytkownika!
Załóżmy, że masz zespół składający się z 10 osób, co oznacza wydatek rzędu 200 USD miesięcznie.
Plan Business również nie jest tani, ponieważ kosztuje 45 USD/miesiąc/użytkownika i wypali dziurę w kieszeni.
Podsumowując, odkryłem, że Airtable po prostu nie może się równać z narzędziami takimi jak ClickUp, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Chociaż Airtable może wydawać się wszechstronnym i wygodnym narzędziem do organizowania danych i zarządzania projektami, moje poszukiwania alternatyw ujawniły kilka wad, które sprawiają, że nie jest on idealny dla niektórych użytkowników i scenariuszy. Pomimo przyjaznego dla użytkownika interfejsu i konfigurowalnych funkcji, Airtable wypada słabo pod względem elastyczności cenowej, raportowania i zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.
Która alternatywa dla Airtable jest lepsza? 🎂
TL;DR: Airtable może brzmieć fajnie na papierze, ale w żadnym wypadku nie jest to idealne rozwiązanie do zarządzania projektami.
Choć świetnie sprawdza się jako oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, Airtable nie ma wbudowanej funkcji zadań, oferuje komunikację tylko za pośrednictwem komentarzy i ma ograniczone narzędzia do automatyzacji przepływu pracy, dzięki czemu nie jest idealny do skutecznego zarządzania projektami.
Na szczęście masz całą listę alternatyw, które możesz wypróbować, zanim zdecydujesz się na idealne oprogramowanie, a czy jest lepsze miejsce na rozpoczęcie testowania opcji niż na samym szczycie?
ClickUp to potężne narzędzie zwiększające produktywność dla zespołów z różnych branż, umożliwiające zarządzanie projektami, inteligentniejszą współpracę i zebranie wszystkich wspólnych prac w jednym miejscu.
Dzięki różnym możliwościom dostosowywania, ClickUp może rozciągnąć się do dowolnej wielkości zespołu i bogatego w funkcje doświadczenia do zarządzania obciążeniem pracą, monitorować aktualizacje projektu i komunikować się z zespołem - niezależnie od używanego stylu projektu.
Widok tabeli ClickUp z łatwością rywalizuje z Airtable, a także oferuje mnóstwo innych funkcji, takich jak Priorytety ClickUp , a Integracja webhooków i posiada aplikacja mobilna na wielu platformach.
Co najlepsze? ClickUp to nie tylko najlepsza alternatywa dla Airtable pod względem funkcji, ale także najbardziej przystępna cenowo!
Uzyskaj dostęp do wszystkich tych narzędzi oraz nieograniczonej liczby członków i zadań, a także otrzymaj 1000 MB przestrzeni dyskowej w ClikcUp za darmo, na zawsze.
Zaimportuj swoją pracę z Airtable w ciągu kilku minut i zacznij przenosić swoją produktywność na wyższy poziom poprzez zapisując się do ClickUp już dziś!