W ciągu ostatnich lat nauczyliśmy się, że Microsoft Excel jest jak film Hallmark.
Niektórzy z nas nie mogą się nimi nacieszyć, a inni po prostu nie mogą tego znieść. 💔😬
Niezależnie od preferencji, jeśli jesteś menedżerem lub właścicielem biznesu, prawdopodobnie będziesz musiał polegać na Excelu w celu uzyskania wglądu w biznes.
Narzędzia takie jak
Microsoft Excel
wykresy są pomocne w analizie i śledzeniu danych.
I wayyy lepsze niż niekończące się arkusze kalkulacyjne, które łatwo wyzwalają migrenę.
dlaczego więc nie zamienić nudnego arkusza kalkulacyjnego Excel w coś odsetkowego?
W tym artykule dowiemy się, czym jest wykres w Excelu, jak go stworzyć i jakie są jego wady. Zaproponujemy również alternatywę do tworzenia wykresów bez wysiłku.
_Zróbmy wykres!
Co to są wykresy i diagramy w programie Microsoft Excel?
Wykresy w programie Excel są graficzną reprezentacją zmian wartości punktów danych w danym okresie.
Innymi słowy, jest to diagram przedstawiający zmiany w porównaniu do jednej lub więcej zmiennych.
zbyt techniczne?
Spójrz na obrazek dla jasności:
Zastanawiasz się, czy wykresy i tabele w programie Excel są takie same?
Wykresy są głównie liczbowymi reprezentacjami danych, ponieważ pokazują, jak jedna zmienna wpływa lub zmienia inną.
Z drugiej strony, wykresy są wizualnymi reprezentacjami, w których zmienne mogą być powiązane lub nie. Są one również uważane za bardziej estetyczne niż wykresy. Na przykład wykres kołowy. 🥧
Jeśli jednak zastanawiasz się, jak utworzyć wykres w programie Excel, nie różni się on zbytnio od tworzenia wykresu.
Ale na razie skupmy się na głównym wątku: wykresach!
Kroki tworzenia wykresu w Excelu
Pierwszym (i oczywistym krokiem) jest otwarcie nowego pliku Excel lub pustego arkusza Excel.
gotowe?
Następnie dowiedzmy się, jak utworzyć wykres w programie Excel.
⭐️ Krok 1: wypełnij arkusz Excela danymi
Zacznij od populacji arkusza kalkulacyjnego Excel potrzebnymi danymi.
Możesz zaimportować te dane z innego oprogramowania, wstawić je ręcznie lub skopiować i wkleić.
Dla naszego przykładu, powiedzmy, że jesteś właścicielem kina w małym mieście i często wyświetlasz starsze filmy. Prawdopodobnie chcesz śledzić sprzedaż biletów, aby zobaczyć, który film jest hitem, aby móc go często wyświetlać.
Zróbmy to, porównując sprzedaż biletów w styczniu i lutym.
Oto jak mogą wyglądać dane:
Kolumna A zawiera nazwy filmów.
Kolumna B zawiera bilety sprzedane w styczniu.
Kolumna C zawiera bilety sprzedane w lutym.
Możesz pogrubić nagłówki i wyśrodkować tekst dla lepszej czytelności.
gotowe? Dobrze, przygotuj się do wybrania wykresu.
⭐️ Krok 2: Określ żądany typ wykresu Excel
Rodzaj wybranego wykresu będzie zależał od posiadanych danych i liczby różnych parametrów, które chcesz śledzić.
Różne typy wykresów znajdują się w Zakładce wstawiania programu Excel na Wstążce programu Excel, ułożone blisko siebie w następujący sposób:
Notatka: Na wstążce programu Excel znajdują się zakładki Strona główna, Wstaw i Rysuj.
Oto niektóre z różnych Opcje wykresu lub typu wykresu w programie Excel do wyboru:
- Wykres liniowy
- Wykres kolumnowy lub pasek
- Wykres kołowy lub wykres
- Wykres kombi
- Wykres obszarowy
- Wykres punktowy
➡️ Fun fact: Excel może pomóc w wyborze typu wykresu za pomocą opcji Recommended Charts (wcześniej znanej jako Chart Wizard).
Jeśli chcesz notować trendy (wzrost lub spadek) w czasie, to wykres liniowy jest idealny.
Jednak w przypadku długich ram czasowych i większej ilości danych, najlepszą opcją jest wykres paskowy.
Te dwa wykresy wykorzystamy na potrzeby tego samouczka programu Excel.
Jak utworzyć wykres liniowy w Excelu - 3 kroki
Wykres liniowy w Excelu ma zazwyczaj dwie osie (poziomą i pionową), które pełnią określoną funkcję.
Dane należy wprowadzić w dwóch kolumnach.
Na szczęście dla nas, zrobiliśmy to już podczas tworzenia tabeli z danymi sprzedaży biletów.
⭐️ Krok 1: wybierz dane do przekształcenia w wykres liniowy
Kliknij i przeciągnij dane z lewej górnej komórki (A1) w bilecie dane sprzedaży do prawej dolnej komórki (C7), aby wybrać. Nie zapomnij dołączyć nagłówków kolumn.
Spowoduje to podświetlenie wszystkich danych, które chcesz wyświetlić na wykresie liniowym.
⭐️ Krok 2: wstawianie wykresu liniowego
Po wybraniu danych nadszedł czas na dodanie wykresu liniowego.
Poszukaj ikony wykresu liniowego w zakładce Insert.
Po wybraniu danych przejdź do Wstaw > Linia. Po kliknięciu na ikonę pojawi się rozwijana lista umożliwiająca wybór typu wykresu liniowego.
W tym przykładzie wybierzemy czwarty wykres liniowy 2D (Line with Markers).
Excel doda wykres liniowy reprezentujący wybraną serię danych.
Zauważysz, że nazwy filmów pojawiają się na osi poziomej, a liczba sprzedanych biletów na osi pionowej.
⭐️ Krok 3: niestandardowy wykres liniowy
Po dodaniu wykresu liniowego, zauważysz nową zakładkę o nazwie Wykres Projekt na Wstążce Excela_
Wybierz zakładkę Projekt, aby dostosować wykres liniowy do własnych potrzeb, wybierając preferowany styl wykresu.
Można również zmienić tytuł wykresu.
Wybierz tytuł wykresu kliknij dwukrotnie, aby nadać nazwę **wpisz nazwę, którą chcesz nadać. Aby ją zapisać, wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu poza polem tytułu wykresu lub obszarem wykresu.
Nadamy naszemu wykresowi nazwę "Sprzedaż biletów do kina"
co jeszcze trzeba poprawić?
Jeśli coś zauważysz, teraz jest czas na wprowadzenie tych zmian!
Na przykład tutaj widać, że The Godfather i Modern Times są ze sobą zlepione.
Dajmy im trochę przestrzeni.
jak?
Po prostu przeciągnij dowolny róg wykresu, aż stanie się taki, jak chcesz.
To tylko kilka przykładów. Możesz niestandardowo dostosować każdy element wykresu, w tym Etkiety osi (kolor linii reprezentujących każdy punkt danych itp.)
Wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolny element wykresu, aby otworzyć pasek boczny umożliwiający formatowanie w ten sposób:
To wszystko! Z powodzenie utworzyłeś wykres liniowy w programie Excel!
Teraz dowiedzmy się, jak utworzyć wykres paskowy. 📊
3 kroki do utworzenia wykresu paskowego w Excelu
Każdy wykres w Excelu zaczyna się od wypełnienia arkusza.
My już to zrobiliśmy, więc skopiuj i wklej dane dotyczące sprzedaży biletów do kina do nowej zakładki arkusza w tym samym skoroszycie programu Excel.
⭐️ Krok 1: wybierz dane do przekształcenia w pasek wykresu
Podobnie jak w kroku 1 dla wykresu liniowego, musisz wybrać dane, które chcesz przekształcić w pasek.
Przeciągnij od komórki A1 do C7, aby zaznaczyć dane.
⭐️ Krok 2: wstawianie paska wykresu
Podświetl dane, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij ikonę Wykres kolumnowy lub Wykres słupkowy. Powinno pojawić się rozwijane menu.
Wybierz Słupkowy pasek w opcjach paska dwuwymiarowego.
Możesz wybrać inny typ wykresu słupkowego, taki jak 3D klastrowany kolumnowy lub 2D słupkowy itp.
Po kliknięciu opcji wykresu paskowego zostanie on dodany do arkusza Excel.
⭐️ Krok 3: niestandardowy wykres paskowy w programie Excel
Teraz możesz przejść do zakładki Wykres Projekt na Wstążce programu Excel, aby go spersonalizować.
Kliknij zakładkę Projekt, aby zastosować preferowany styl paska spośród wielu dostępnych opcji.
Znasz już następny krok! Zmień tytuł paska wykresu.
Wybierz w Excelu tytuł wykresu kliknij dwukrotnie pole tytułu **wpisz "Sprzedaż biletów do kina"
Następnie kliknij w dowolnym miejscu arkusza Excel, aby go zapisać.
Notatka: możesz również dodać inne elementy wykresu, takie jak tytuł osi, etykieta danych, tabela danych itp. za pomocą opcji Dodaj element wykresu. Znajdziesz ją w zakładce Projekt wykresu.
I to by było na tyle. 🎬
Powodzeniem zakończyło się utworzenie wykresu paskowego w Excelu!
To dopiero była zabawa.
ale pytanie brzmi, czy masz czas do zrobienia wykresu w swojej pracy? busy harmonogram pracy ?
A to dopiero początek, jeśli chodzi o wady wykresów Excela.
Czytaj dalej, aby obejrzeć cały film. 👀
Bonus: Sprawdź te alternatywy Excela !
Twórz wykresy bez wysiłku dzięki ClickUp
Gdyby ClickUp był filmem Hallmark, wykresy i ta narzędzie do zarządzania projektami byłoby idealnym rozwiązaniem.
Miłość na zawsze. ❤️
Niezależnie od tego, czy chcesz tworzyć wykresy do monitorowania czasu, projektów, ludzi, sprzedaży biletów... możesz to nazwać, ponieważ możemy to wszystko zrobić za pomocą kilku kliknięć.
Wszystko bez wad korzystania z Excela!
Excel może być:
- Czasochłonny i ręczny
- Złożony i kosztowny
- Podatny na błędy
najlepsza część?
Większość z tych funkcji jest zautomatyzowana bez konieczności ręcznego wprowadzanie danych . Phew.
1.
Widżety wykresów liniowych Widżet wykresu liniowego to Niestandardowy widżet na naszym pulpicie. Użyj tej produkcji ClickUp do wizualizacji dosłownie wszystkiego w formie wykresu liniowego.
Może to być śledzenie zysków, całkowita dzienna sprzedaż lub liczba filmów obejrzanych w ciągu miesiąca.
Jak powiedzieliśmy, a-n-y-t-h-i-n-g!
Wizualizuj dowolne ustawienie wartości jako wykres liniowy za pomocą widżetu wykresu liniowego na pulpicie nawigacyjnym ClickUp!
A to jeszcze nie wszystko. Możesz wizualizować swoje dane na wiele różnych sposobów.
Wystarczy użyć jednego z tych Niestandardowych widżetów:
- Obliczenia
- Wykres słupkowy
- Wykres baterii
- Wykres kołowy
- I więcej
Przedstaw swoje dane wizualnie w formie wykresu kołowego za pomocą niestandardowego widżetu w ClickUp!
2. Widok wykresu Gantta
Tak jak trudno jest kochać tylko jeden gatunek filmowy, tak rozumiemy, że same wykresy nie działają.
Dlatego mamy też wykresy!
W szczególności, Wykres Gantta ClickUp'a interaktywny wykres z aktualizacjami na żywo i śledzeniem postępów, który może ci pomóc:
- Planuj projekty
- Przypisywanie zadań i osób przypisanych
- Zaplanuj oś czasu
- Zarządzaniezależnościami* I więcej
Rysowanie powiązania od jednego zadania do przyszłego zadania w widoku Gantt Chart w ClickUp!
3. Widok tabeli
Jeśli jesteś fanem siatek Excela, ClickUp jest do Twojej dyspozycji.
W roli głównej.. Widok tabeli ClickUp !
Ten widok umożliwia wizualizację zadań w stylu arkusza kalkulacyjnego.
Jest bardzo szybki i umożliwia łatwą nawigację między polami, edycję zbiorczą i eksport danych.
➡️ Ciekawostka: możesz szybko kopiować i wklejać dane z tabeli do innych programów, takich jak MS Excel. Wystarczy kliknąć i przeciągnąć, aby zaznaczyć komórki, które chcesz skopiować.
Podświetl dane z tabeli w ClickUp, aby skopiować je i wkleić do innych programów!
A to był tylko zwiastun. 📽️
Oto kilka bardziej zaawansowanych funkcji Funkcje ClickUp w sklepie dla:
- Wysyłaj i odbieraj e-maile bezpośrednio z narzędzia do zarządzania projektami za pomocąE-mail w ClickUp Pracuj nawet wtedy, gdy wifi działa zTryb offline Pracuj, jak chcesz, korzystając z wielu funkcjiWidoki ClickUpw tym Kalendarz, Mapy myśli, Czat itp.
- Zmniejsz obciążenie pracą dziękiAutomatyzacja ClickUp Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach dziękiNatywny tracker czasu ClickUp Udostępnianie widoku tabeli lub pulpitów klientom i użytkownikom zewnętrznym za pomocąUdostępnianie publiczne iUprawnienia* Widok wszystkich wykresów i diagramów w podróży dziękiAplikacje mobilne ClickUp ## Now Showing: ClickUp 🎥🍿
Z pewnością możesz tworzyć mnóstwo wykresów w Excelu.
Nie ma co do tego wątpliwości.
ale czy to czyni go mądrym wyborem?
Chodzi mi o to, że jeśli musisz Google jak zrobić wykres w Excelu, może to jest twoja czerwona flaga. 🚩
Narzędzia powinny ułatwiać życie.
Weźmy na przykład ClickUp.
Nasze narzędzie do zarządzania projektami może być narzędziem do tworzenia wykresów, wykresów i arkuszy kalkulacyjnych, time tracker , menedżer obciążenia pracą ..
To hallmark dla wysokiej jakości narzędzia, które może być rozwiązaniem typu "wszystko w jednym".
Zdobądź Bilet ClickUp za darmo już dziś i ciesz się oglądaniem, jak Twoje wykresy ożywają w ciągu kilku minut!
powiązane lektury:**_
- Jak tworzyć wykresy Gantta w Excelu
- Jak utworzyć tablicę Kanban w programie Excel
- Jak utworzyć wykres Burndown w programie Excel
- Jak utworzyć schemat blokowy w programie Excel
- Jak pokazać zależności w Excelu
- Jak utworzyć pulpit KPI w programie Excel
- Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel
- Jak utworzyć bazę danych w programie Excel
- Jak utworzyć strukturę podziału pracy w programie Excel